Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per

Ao de la Promocin de la Industria Responsable y del Compromiso Climtico

PROCESO CAS N 418 - 2014-OEFA

CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIN ADMINISTRATIVA DE
SERVICIOS DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO TCNICO II PARA
LA OFICINA DESCONCENTRADA DE VRAEM DE LA COORDINACIN
GENERAL DE LAS OFICINAS DESCONCENTRADAS
I.

GENERALIDADES
1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA:
Contratar los servicios de un (01) Asistente Administrativo Tcnico II para la Oficina
Desconcentrada de VRAEM.
2. DEPENDENCIA, UNIDAD ORGNICA Y/O REA SOLICITANTE:
Coordinacin General de las Oficinas Desconcentradas.
3. DEPENDENCIA ENCARGADA DE REALIZAR EL PROCESO DE CONTRATACIN
Oficina de Administracin - Recursos Humanos.
4. BASE LEGAL:
a) Ley N 29849, Ley que establece la eliminacin progresiva del rgimen especial del
Decreto Legislativo N 1057 y otorga derechos laborales.
b) Decreto Legislativo N 1057 que regula el rgimen especial de contratacin
administrativa de servicios, Decreto Supremo N 075 2008 PCM, Decreto
Supremo N 065-2011 PCM.
c) Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
d) Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico.
e) Las dems disposiciones que resulten aplicables al Contrato Administrativo de
Servicios.

II.

PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS

DETALLE

Formacin Acadmica, grado

acadmico
y/o
nivel
de
estudios
Conocimientos para el puesto,

Cursos
y/o estudios
de
especializacin
Experiencia

Requisitos complementarios
(Deseables) (*)
III.

Ttulo Tcnico en Administracin, Secretariado Ejecutivo o

afines.
Capacitaciones vinculadas al cargo con un mnimo de cuarenta
(40) horas acadmicas.
Experiencia laboral en el sector pblico y/o privado mnima de
dos (02) aos en funciones afines al puesto a desempear.
De preferencia, con capacitacin en los sistemas SIAF y SIGA.
(Constancia)

CARACTERSTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO:

Principales funciones a desarrollar:
1. Atender los requerimientos telefnicos y fsicos de la Oficina Desconcentrada de
VRAEM.
2. Elaborar la agenda diaria de las actividades de la Oficina Desconcentrada de
VRAEM.

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3. Elaborar documentos diversos (oficios, cartas, memorndums, informes, provedos,

otros) que le indique el Jefe de la Oficina Desconcentrada de VRAEM.
4. Archivar y custodiar los documentos emitidos y recibidos por la Oficina
Desconcentrada de VRAEM.
5. Apoyar administrativamente para la preparacin de documentos relacionados con
la actividad que se genera de la coordinacin en la Oficina Desconcentrada de
VRAEM.
6. Recopilar y organizar la documentacin relacionada con la implementacin de
acciones de evaluacin, supervisin y fiscalizacin.
7. Efectuar el seguimiento de los plazos establecidos para dar respuesta a los
documentos que se requieran.
8. Elaborar el reporte de asistencia del personal y de descanso mdico, a ser remitido
mensualmente a la Sede Central.
9. Coordinar la atencin de tiles de oficina y requerimiento de almacn.
10. Llevar de manera ordenada una relacin de los bienes existentes.
11. Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe de la Oficina Desconcentradas
de VRAEM.
IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO:
CONDICIONES

DETALLE

Lugar de prestacin del servicio

OEFA ODE VRAEM.

Duracin del contrato

Hasta el 31 de diciembre de 2014.

Remuneracin mensual

S/. 2,500.00 (Dos Mil Quinientos y 00/100

Nuevos Soles).
Incluyen los montos y afiliaciones de ley, as
como toda deduccin aplicable al contratado(a)
bajo esta modalidad.

Otras condiciones esenciales del contrato

--

V.

CRONOGRAMA DEL PROCESO:

ETAPAS DEL PROCESO

FECHA DE DESARROLLO DEL PROCESO

CONVOCATORIA

Publicacin de la convocatoria en la pgina Web

del OEFA

Del 26/11 al 02/12/2014

El Curriculum Vitae documentado se presentar

va Mesa de Partes:
Sede central del OEFA: Av. Repblica de
Panam N 3542, San Isidro - Lima.

Desde el 01/12 a partir de las 8:45 a.m.

hasta el 03/12/2014 a las 4:45 p.m.
(NICOS DAS)

(*) Solo se tomarn en cuenta los documentos

que se presenten dentro de la fecha, horario y
lugar indicado.

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SELECCIN
Evaluacin del Curriculum Vitae documentado

04/12/2014

Resultado de la Evaluacin Curricular

04/12/2014

Evaluacin de Competencias
(Se comunicar con anticipacin el lugar y hora)

10/12/2014

Resultado de la Evaluacin de Competencias.

10/12/2014

Entrevista
(Se comunicar con anticipacin el lugar y hora)

15/12/2014

Publicacin de resultado final en la pgina Web

del OEFA

15/12/2014

VI. PROCESO DE SELECCIN

Las fases de la etapa de seleccin son cancelatorias, por lo que los resultados de cada etapa
tendrn el carcter de eliminatorio, salvo la evaluacin por competencias, que ser referencial.
Nota importante:
Los postulantes no podrn presentarse simultneamente a ms de una Convocatoria con el
mismo cronograma. De detectarse omisin a sta disposicin, slo ser considerado el
primer expediente presentado.
Los candidatos que no cumplan con el Perfil Mnimo requerido y con las formalidades
exigidas en la presente seccin, no sern considerados Aptos en la etapa de Evaluacin
Curricular.
De la Evaluacin:
a) Etapa Evaluacin Curricular:
Presentacin de la Ficha de Postulacin anexando los documentados que la sustentan
en la forma siguiente:
La documentacin deber presentase en copia simple, legible, foliada y
firmada en la parte superior derecha (No se aceptar rbrica y/o visado);
el foliado se iniciar a partir de la primera pgina (ficha de postulacin) e
incluir toda la documentacin de manera correlativa y consecutiva (Ejemplo:
1, 2, 3, 4,.., etc.). No se aceptarn anillados ni empastados.
Solo se considerar la documentacin que acredite los requisitos establecidos
en el perfil del puesto.

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Completar todos los campos de la columna Folio(s) en la ficha de

postulacin, segn el nmero de pgina donde se ubique el documento
sustentatorio correspondiente, en el orden establecido en el numeral 8.1.
De ser el caso, los candidatos presentarn el correspondiente certificado de
discapacidad otorgado por el Consejo Nacional para la Integracin de las Personas con
Discapacidad CONADIS y/o copia del documento emitido por la autoridad
competente que acredite su condicin de licenciado de las Fuerzas Armadas, de
acuerdo a la normativa vigente (Libreta Militar, constancia por tiempo de servicios,
certificados de estudios segn corresponda, certificado de conducta, resolucin de baja
en el servicio).
b) Etapa Evaluacin de Competencias (Psicolgica): Es opcional a solicitud del rea
usuaria, de acuerdo al nivel de la posicin y las funciones a realizar. La asistencia es
de carcter obligatorio y el resultado es referencial, es decir no ser computable para
efectos de la ponderacin del puntaje.
c) Etapa Evaluacin de Conocimientos: Es opcional a solicitud del rea usuaria, de
acuerdo al nivel de la posicin y las funciones a realizar. La asistencia es de carcter
obligatorio y el puntaje se asignar hasta dos (2) decimales, sin redondeo.
d) Etapa Entrevista: Los seleccionados a esta etapa debern presentarse a la
Entrevista Personal portando su DNI, sometindose al proceso de fiscalizacin
posterior que lleve a cabo la entidad. Esta etapa ser grabada a travs de formatos de
audio o video.
VII. PUNTAJES DE LAS FASES Y ETAPAS DE EVALUACIN
Puntajes en procesos de seleccin con Evaluacin Curricular y Entrevista Personal
Etapa
N

Etapas de Evaluacin

Peso

Puntaje de Evaluacin
por Etapa

Puntaje
Mnimo aprobatorio

Evaluacin Curricular

60%

Mximo 60

40

Entrevista

40%

Mximo 40

30

Puntajes en procesos de seleccin con Evaluacin De Competencias y/o De

Conocimientos
Etapa
N

Etapas de Evaluacin

Peso

Puntaje de Evaluacin
por Etapa

Puntaje
Mnimo aprobatorio

Mximo 40

30

Evaluacin Curricular

40%

Evaluacin de
Competencias

Evaluacin de
Conocimientos

30%

Mximo 30

20

Entrevista

30%

Mximo 30

20

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VIII.

FORMA DE PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS

El postulante ser responsable de la informacin consignada en la Ficha de Postulacin, as

como de la autenticidad de los documentos adjuntos, y se somete al proceso de fiscalizacin
posterior que lleve a cabo la entidad.
La Ficha de Postulacin deber ser llenada en su totalidad y de forma obligatoria.
Los documentos presentados no sern devueltos ya que forman parte del acervo
documentario de la Institucin.
La presentacin de los documentos deber efectuarse en la Mesa de Partes de Trmite
Documentario del Organismo de Evaluacin y Fiscalizacin Ambiental, ubicado en Av.
Repblica de Panam N 3542 San Isidro Lima, desde las 08:45 am hasta las 4:45 pm del
da indicado en el cronograma.
Se presentar en un (01) sobre cerrado y estar dirigido al Organismo de Evaluacin y
Fiscalizacin Ambiental para la Convocatoria CAS N
-2014-CAS-OEFA/OA conforme
al siguiente detalle:

Seores:
ORGANISMO DE EVALUACIN Y FISCALIZACIN AMBIENTAL
Av. Repblica de Panam N 3542
San Isidro.Convocatoria CAS N... 2014
Objeto de la Contratacin: ..
Postulante:..............D.N.I.:
Domicilio: .
Telfono:.Correo Electrnico:

8.1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

9.

El orden de presentacin de los documentos es el siguiente:

Ficha de Postulacin (Firmada y con impresin de huella digital).

Declaracin Jurada del postulante (Anexo 2) (Debidamente suscrita).
Declaracin Jurada de relacin de parentesco (Anexo 3) (Debidamente suscrita).
Copia simple del DNI y/o Pasaporte vigente.
Copia simple de las constancias que acrediten la formacin acadmica (Bachiller y Ttulo
tcnico y/o profesional). (*)
Copias simples de la colegiatura y documento de habilitacin vigente. (*)
Copia simple de las constancias que acrediten los estudios de especializacin y otros. (*)
Copia simple de las constancias que acrediten la experiencia laboral (Toda Resolucin
de Designacin deber anexarse con su respectiva Resolucin de Cese o conclusin de
servicios, de ser el caso).
Otros requeridos por el perfil.

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Nota Importante (*):

No se aceptarn comprobantes de pago y/o impresiones de pginas web.

IX. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACIN DEL PROCESO

9.1. Declaratoria del proceso como desierto
El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos:
Cuando no se presenten postulantes al proceso de seleccin
Cuando los postulantes no cumplan con los requisitos mnimos
Cuando los postulantes no alcancen el puntaje total mnimo solicitado
9.2. Cancelacin del proceso de seleccin
El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos sin que sea
responsabilidad de la entidad:
Cuando desaparece la necesidad del servicio iniciado el proceso de seleccin.
Por restricciones presupuestales.
Otras razones debidamente justificadas.

GLOSARIO DE TRMINOS PARA LA CONTRATACIN ADMINISTRATIVA

DE SERVICIOS

Ficha de Postulacin:
Documento resumen de su Hoja de Vida, de carcter obligatorio.
Formacin acadmica:
Los estudios y/o especialidad que se requieren para cubrir el puesto/cargo solicitado.
Grado acadmico y/o nivel de estudios:
Comprende el nivel de estudios y/o el grado acadmico, de ser el caso, que se requieren para
ocupar un puesto y/o cargo determinado.
Puede ser:
-

educacin bsica regular (inicial, primaria, secundaria).

educacin superior (institutos y escuelas superiores as como instituciones
universitarias).
estudios de post grado (aquellos a los que slo se accede tras obtener un grado
acadmico, como son la segunda especialidad profesional, maestra y doctorado).

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Experiencia Profesional:
Entendida como el tiempo, computado a partir de la obtencin del grado acadmico de
Bachiller, durante el cual la persona ha acumulado experiencia laboral en la materia de su
profesin.
Cabe sealar, que de conformidad con lo dispuesto por la Resolucin N 016-2014-OEFA/OA,
del 7 de febrero del 2014 resolucin por medio de la cual se aprob el cuadro de perfiles para
determinar la aplicacin de los montos mnimo y mximos consignados en la Escala
Remunerativa del personal del OEFA sujeto a Rgimen de Contratacin Administrativa de
Servicios RECAS-, para efectos de computar la experiencia profesional del postulante podr
considerarse las publicaciones acadmicas en las que hubiera participado. En tal sentido:
-

En el cmputo de la experiencia profesional general podr considerarse como

equivalencia de dicha experiencia, las publicaciones acadmicas que hubiera realizado el
postulante; de manera que, una (1) publicacin acadmica equivaldr a seis (6) meses de
experiencia profesional general.

En el cmputo de la experiencia profesional especfica podr considerarse como

equivalencia de dicha experiencia, las publicaciones acadmicas que hubiera realizado el
postulante en temas afines al cargo; de manera que, una (1) publicacin acadmica
equivaldr a seis (6) meses de experiencia profesional especfica.

Cursos:
Aquellos cursos u otras actividades de formacin acadmica menores de cien (100) horas
lectivas.
Estudios de Especializacin:
Aquellos cursos, programas, diplomaturas, post ttulos y otros que acrediten una formacin
acadmica especializada en determinada materia por igual o ms de cien (100) horas lectivas.
El nivel de estudio y/o los grados acadmicos alcanzados se detallan a continuacin:

Nivel de estudio
Primaria en curso, incompleta o
completa.
Secundaria en curso, incompleta o
completa.
Tcnico en curso, incompleto o
completo.
Universitaria en curso, incompleta o
completa.
Egresado.
Ttulo Profesional de Licenciado.
Maestra en curso, incompleta o
completa.
Doctorado en curso, incompleta o
completa.

Grado acadmico
(solo aplica al nivel
universitario)
Cursos de Formacin
Bachiller
Acadmica menores de 100 horas Maestra
lectivas.
Doctor
Estudios de Especializacin de
100 o ms horas lectivas.
Cursos y/o estudios de
especializacin