INFORME N 2

1. TEMA: Entorno Microsoft Excel 2010

2. OBJETIVO GENERAL:
Conocer todo acerca de Microsoft Excel 2010.
3. OBJETIVOS ESPECFICOS:
Investigar cada una de sus caractersticas
Conocer mejor la utilizacin de este paquete de Office.
4. DISEOS Y ESQUEMAS.

5. Anlisis e interpretacin
Anlisis
Microsoft Excel 2010 nos muestra una interfaz grfica muy innovadora y fcil de usar
con todos sus nuevos elementos.
Interpretacin
La investigacin de este proyecto es para el enriquecimiento del conocimiento auto
personal con respecto a Microsoft Excel 2010.
6. INTRODUCCIN
Microsoft Excel es una aplicacin distribuida por Microsoft Office para hojas de
clculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables.
Microsoft comercializ originalmente un programa de hojas de clculo llamado
Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas
MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft public la primera
versin de Excel para Mac en 1985, y la primera versin de Windows (numeradas 205 en lnea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecucin de entorno de
Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al llevar 1-2-3 para Windows y esto
ayud a Microsoft a alcanzar la posicin de los principales desarrolladores de
software para hoja de clculo de PC, superado al tambin muy popular[cita requerida]
Quattro Pro de Borland. Este logro solidific a Microsoft como un competidor vlido
y mostr su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft
impuls su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por
lo general cada dos aos. La versin actual para la plataforma Windows es Microsoft
Excel 2013. La versin actual para Mac OS X es Microsoft Excel 2011.

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft
Windows es:

En el ao 1987 Excel 2.0.

En el ao 1990 Excel 3.0.

En el ao 1992 Excel 4.0.

En el ao 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).

En el ao 1995 Excel 7.0 (Office 95).

En el ao 1997 Excel 8.0 (Office 97).

En el ao 1999 Excel 9.0 (Office 2000).

En el ao 2001 Excel 10.0 (Office XP).

En el ao 2003 Excel 11.0 (Office 2003).

En el ao 2007 Excel 12.0 (Office 2007).

En el ao 2010 Excel 14.0 (Office 2010).

En el ao 2011 Excel 14.0 (Office 2011).

En el ao 2013 Excel 15.0 (Office 2013).

A principios de 1993, Excel se convirti en el objetivo de una demanda por otra empresa
que ya tena a la venta un paquete de software llamado "Excel" en el sector financiero
ya que era un producto muy competitivo en el mercado. Como resultado de la
controversia Microsoft estaba obligada a hacer referencia al programa como "Microsoft
Excel" en todos sus comunicados de prensa oficiales y documentos jurdicos. Sin
embargo, con el tiempo esta prctica ha sido ignorada, y Microsoft aclar
definitivamente la cuestin cuando se adquiri la marca del otro programa. Microsoft
tambin alent el uso de las letras XL como abreviatura para el programa; el icono del
programa en Windows todava consiste en una estilizada combinacin de las dos letras,
y la extensin de archivo por defecto del formato Excel puede ser .xls en versiones
anteriores o iguales a Excel 2003 (11.0), .xlsx para libros de Excel regulares en versiones
posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0), .xlsm para libros de Excel preparados para
macros en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0) o .xlsb para libros de Excel
binarios en versiones posteriores o iguales a Excel 2007 (12.0).
Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales caractersticas de las hojas
de clculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja
de clculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y

columnas, y cada celda contiene datos o una frmula, con referencias relativas
,absolutas o mixtas a otras celdas.
Excel fue la primera hoja de clculo que permite al usuario definir la apariencia (las
fuentes, atributos de carcter y celdas). Tambin introdujo recomputacin inteligente
de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se
actualizan al instante (programas de hoja de clculo anterior recalculaban la totalidad
de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando especfico del usuario). Excel
tiene una amplia capacidad grfica, y permite a los usuarios realizar, entre otras muchas
aplicaciones, listados usados en combinacin de correspondencia.
Cuando Microsoft primeramente empaquet Microsoft Word y Microsoft PowerPoint
en Microsoft Office en 1993, redise las GUIs de las aplicaciones para mayor
coherencia con Excel, producto insigne de Microsoft en el momento.
Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de
programacin basado en Visual Basic, que aade la capacidad para automatizar tareas
en Excel y para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas
de trabajo. VBA es una poderosa anexin a la aplicacin que, en versiones posteriores,
incluye un completo entorno de desarrollo integrado (IDE) conocido tambin como
Editor de VBA. La grabacin de macros puede producir cdigo (VBA) para repetir las
acciones del usuario, lo que permite la automatizacin de simples tareas. (VBA) permite
la creacin de formularios y controles en la hoja de trabajo para comunicarse con el
usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creacin) de las DLL de ActiveX (COM);
versiones posteriores aadieron soporte para los mdulos de clase permitiendo el uso
de tcnicas de programacin bsicas orientadas a objetos.
La funcionalidad de la automatizacin proporcionada por (VBA) origin que Excel se
convirtiera en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo
corporativo hasta que los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus.
Microsoft tom medidas tardamente para prevenir el uso indebido de Excel mediante
la adicin de la capacidad para deshabilitar la ejecucin automtica de las macros al
abrir un archivo.
6.1. Caractersticas
Microsoft Excel 2010 permite analizar, administrar y compartir informacin
de ms formas que nunca

 Realice comparaciones rpidas y efectivas

Excel 2010 ofrece nuevas caractersticas y herramientas eficaces
Obtenga un resumen visual de los datos mediante pequeos grficos
Filtre grandes cantidades de informacin de forma rpida e intuitiva con la
nueva funcionalidad Segmentacin de datos y mejore el anlisis visual de
tablas dinmicas y grficos dinmicos.
Trabaje con cantidades masivas de informacin (ms de 2 gigabytes) y saque
el mximo partido a las inversiones en hardware nuevas y existentes usando
la versin de 64 bits de Office 2010.
Recupere las versiones no guardadas de archivos que cerr sin guardar.
Personalice fcilmente la cinta de opciones mejorada para que los comandos
que necesita estn ms accesibles.
Ahora puede trabajar con otras personas simultneamente en el mismo libro
en casi cualquier explorador web mediante Excel Web App
Cree pestaas personalizadas o incluso personalice las integradas.
6.2. Barra de Titulo
La barra de ttulo de Excel se encuentra en la parte superior central de la pantalla
y muestra el nombre de libro de trabajo seguido por el nombre de la aplicacin:
Microsoft Excel.
6.3. Botones de control
Contiene los botones de minimizar
de cerrar

, maximizar

o restaurar

y el botn

. Estos botones estn localizados en el extremo derecho de la barra

de ttulo.
6.4. Barra de men
Est ubicada debajo de la barra de ttulo y sirve para agrupar los comandos de
Excel en categoras denominados tambin mens. El contenido de los mens se
puede visualizar haciendo clic en el nombre del men con el botn izquierdo del
ratn.

6.5. Submen
Es uno de los elementos ms importantes de Excel, ya que contiene todas las
opciones del programa organizadas en pestaas. Al pulsar sobre una pestaa,
accedemos a la ficha.
a. Archivo
Opciones.- Los que muestran un panel justo a la derecha con ms
opciones, ocupando toda la superficie de la ventana Excel. Como
Informacin o Imprimir. Al situar el cursor sobre las opciones de este
tipo observars que tienen un efecto verde oscuro. El color
permanecer al hacer clic para que sepas qu panel est activo.
Guardar, Guardar como, abrir.- Los que abren un cuadro de dilogo.
Como Abrir, o Guardar como. Al situar el cursor sobre las opciones de
este tipo observars que tienen un efecto verde claro. El color slo
permanece mientras el cursor est encima, ya que al hacer clic, el propio
cuadro de dilogo abierto muestra el nombre de la accin en su barra
de ttulo.
b. Inicio
Contiene los comandos necesarios para aplicar formato y editar las hojas de
Excel. Esta pestaa organiza los comandos en siete grupos: Portapapeles,
Fuente, Alineacin, Nmero, Estilos, Celdas y Modificar.
Portapapeles: Copiar, pegar, cortar el texto.
Fuente: Cambiamos el tipo de letra, el tamao del texto, el color de la
fuente, el sombreado del texto
c. Insertar
En esta pestaa encontramos los comandos para insertar elementos a nuestra
hoja como tablas y grficos. Los grupos de comandos de esta pestaa son los
siguientes: Tablas, Ilustraciones, Aplicaciones, Grficos, Informes, Minigrficos,
Filtro, Filtros, Vnculos, Texto y Smbolos.
Tablas: Podemos insertar mas tablas o hacer alguna dinmica.
Ilustraciones: Insertamos ilustraciones prediseadas o de algn archivo

existente, tambin autoformas.

d. Diseo de pagina
Aqu se encuentran los comandos utilizados para preparar nuestra hoja para
imprimir y organizar los elementos dentro de la hoja. Los grupos de esta
pestaa son: Temas, Configurar pgina, Ajustar rea de impresin, Opciones de
la hoja y Organizar.
Temas: Podemos cambiar el tema para darle ms presentacin al

documento, editarle la fuente, color y los efectos:

Configurar Pgina: Le damos propiedades a la pgina como la orientacin, el

tamao de la hoja, el tipo de margen.

e. Formulas
La pestaa frmulas contiene los comandos para agregar funciones y frmulas
a nuestras hojas de Excel as como buscar cualquier error en las frmulas. Los
grupos de esta pestaa son: Biblioteca de funciones, Nombres definidos,
Auditora de frmulas y Clculo.

Biblioteca de funciones: Insertamos funciones como operaciones bsicas;

suma, resta, multiplicacin.

Nombres definidos: Podemos darle un nombre o una funcin a una

determinada celda.

f. Datos
Contiene los comandos para importar datos provenientes de otras fuentes y
trabajar posteriormente con ellos aplicando algn filtro o quitando duplicados.
Los grupos de la pestaa Datos son: Obtener datos externos, Conexiones,
Ordenar y filtrar, Herramientas de datos y Esquema.
Conexiones: Muestra todas las conexiones de datos para el libro y se pueden
actualizar.
Ordenas y filtrar: Ordena las celdas alfabticamente y habilita filtros para las
celdas seleccionadas.
g. Revisar
En esta pestaa estn localizados los comandos para revisar, proteger e insertar
comentarios en las celdas de la hoja. Los grupos en los que estn organizados
los comandos son: Revisin, Idioma, Comentarios, Cambios.
Sinnimos.- nos da sugerencias de palabras para expresar de otra forma.

 Referencia.- usa recursos como diccionarios, enciclopedias, internet para

investigar.
h. Vista
Comandos utilizados para cambiar la vista de la hoja y ocultar algunos de sus
elementos. Esta pestaa contiene los siguientes grupos: Vistas de libro,
Mostrar, Zoom, Ventana y Macros.
Vista normal.- muestra el documento en vista normal.
Zoom.- nos permite acercar o alejar el documento.
6.6. Barra de Formulas
La barra de frmulas en Excel es un elemento de suma importancia. Es a
travs de esta barra que podemos introducir el contenido de una celda as
como modificarlo. Adems nos facilita la insercin de frmulas dentro del
programa.

Barra de frmulas.- nos permite ver la forma de la formula

Botn de funciones.- nos permite visualizar las formulas existentes

6.7. Celda
La interseccin de una columna y una fila se denominan Celda y se nombra con
el nombre de la columna a la que pertenece y a continuacin el nmero de su
fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto
la celda se llama A1. Si observas la ventana de Excel podrs comprobar todo lo
explicado anteriormente.
Cuando el cursor est posicionado en alguna celda preparado para trabajar con
sta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece ms
remarcada que las dems. De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se
encuentra la celda activa y columna activa, columna de la celda activa.

7. CONCLUSIONES
Microsoft Excel 2010 es un programa muy interesante y completo.
Se pueden realizar grficos estadsticos con datos creados en tablas dentro de los
libros de Microsoft Excel.

8. RECOMENDACIONES
El siguiente Folleto es para dar informacin bsica de Microsoft Excel 2010.
Las partes de Microsoft Excel son solo un 40 % de del total existentes tomando en
base solo las ms bsicas.

10. LINKGRAFAS
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
http://deliriacosmica.mex.tl/353228_Excel.html
http://www.slideshare.net/willivalle2012/manual-de-office-excel-2010
http://exceltotal.com/cinta-de-opciones-en-excel-2013/