FS-C1020MFP Mantenimiento PDF

GUA DE USO
FS-C1020MFP+
CONTENIDO
1. Gua de la mquina
Introduccin......................................................................................................................................................11
Marcas registradas......................................................................................................................................11
Descarga de responsabilidad....................................................................................................................13
Manuales para esta mquina.........................................................................................................................14
Informacin especfica del modelo................................................................................................................16
Lista de opciones..............................................................................................................................................17
Cmo leer este manual....................................................................................................................................18
Smbolos.......................................................................................................................................................18
Notas............................................................................................................................................................18
Acerca de la direccin IP............................................................................................................................18
Caractersticas principales..............................................................................................................................19
Uso de la mquina como impresora..........................................................................................................19
Uso de la mquina como copiadora.........................................................................................................21
Uso de la mquina como escner.............................................................................................................24
Uso de la mquina como fax.....................................................................................................................28
Gua de componentes.....................................................................................................................................31
Exterior: vista frontal....................................................................................................................................31
Exterior: vista posterior................................................................................................................................32
Interior...........................................................................................................................................................34
Panel de mandos.........................................................................................................................................35
2. Cmo empezar
Instalacin de la mquina...............................................................................................................................39
Ubicacin de la mquina............................................................................................................................39
Desembalaje................................................................................................................................................42
Encendido de la mquina...........................................................................................................................52
Configuracin inicial...................................................................................................................................55
Cambio del modo de funcionamiento.......................................................................................................57
Ahorro de energa.......................................................................................................................................58
Multi-acceso.................................................................................................................................................59
Conexin de la mquina.................................................................................................................................64
Conexin a un ordenador mediante un cable USB.................................................................................64
Conexin con un cable de red...................................................................................................................65
1
Conexin a una lnea telefnica................................................................................................................67

Configuracin de la mquina.........................................................................................................................71
Configuracin de los ajutes de la direccin IPv4.....................................................................................71
Configuracin de los ajustes de la direccin IPv6....................................................................................74
Configuracin de los ajustes de la red telefnica.....................................................................................76
Compartir la impresora en red........................................................................................................................80
Instalacin de la opcin..................................................................................................................................81
Instalacin de la Unidad de alimentacin de papel (Bandeja 2)...........................................................81
Papel y otros soportes......................................................................................................................................84
Papel compatible para cada bandeja.......................................................................................................84
Especificaciones de tipo de papel.............................................................................................................88
Tipos de papel no compatibles..................................................................................................................95
Precauciones de almacenamiento del papel............................................................................................96
rea de impresin.......................................................................................................................................96
Cargar papel....................................................................................................................................................98
Carga de papel en la bandeja 1...............................................................................................................98
Carga de papel en la bandeja 2............................................................................................................108
Carga de papel en la bandeja bypass...................................................................................................111
Carga de sobres........................................................................................................................................113
Especificacin del tipo y el tamao de papel.........................................................................................119
Colocacin de los originales........................................................................................................................122
Acerca de los originales...........................................................................................................................122
Colocacin de los originales....................................................................................................................124
Introduccin de caracteres...........................................................................................................................127
Restriccin de las funciones de la mquina segn el usuario....................................................................129
Activacin de los ajustes de retriccin de usuarios................................................................................129
Cuando se restringen las funciones de la mquina....................................................................................133
3. Uso de la funcin de impresora

Configuracin de opciones y del papel......................................................................................................135
Windows....................................................................................................................................................135
Mac OS X 10.3.........................................................................................................................................136
Mac OS X 10.4.........................................................................................................................................136
Mac OS X 10.5/10.6..............................................................................................................................137
Acceso a las propiedades de la impresora................................................................................................138

Cmo acceder a las propiedades de la impresora desde la ventana [Impresoras y faxes].............138
Cmo acceder a las propiedades de la impresora desde una aplicacin.........................................138
Funcionamiento bsico en el modo de impresora......................................................................................140
Si se produce un error de coincidencia de papel..................................................................................141
Cmo cancelar un trabajo de impresin................................................................................................141
Impresin de documentos confidenciales....................................................................................................144
Cmo guardar un archivo de impresin bloqueada.............................................................................144
Impresin de un archivo de impresin bloqueada.................................................................................145
Eliminacin de un archivo de impresin bloqueada..............................................................................146
Comprobacin de los trabajos de archivos de impresin bloqueada que se han cancelado..........148
Uso de las diferentes funciones de impresin.............................................................................................150
Funciones de calidad de la impresin.....................................................................................................150
Funciones de salida de la impresin.......................................................................................................151
4. Uso de la funcin de copiadora

La pantalla en el modo de copia.................................................................................................................155
Funcionamiento bsico en el modo de copia.............................................................................................157
Cancelacin de una copia.......................................................................................................................158
Cmo hacer copias reducidas o ampliadas...............................................................................................160
Combinacin de varias pginas..................................................................................................................162
Copia de dos o cuatro pginas en una hoja..........................................................................................162
Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara del papel........................................................165
Cmo hacer copias a dos caras..................................................................................................................167
Especificacin de los ajustes de escaneo....................................................................................................170
Ajuste de la densidad de la imagen........................................................................................................170
Seleccin del tipo de documento en funcin del original.....................................................................171
5. Uso de la funcin de escner

La pantalla est en el modo de escner......................................................................................................173
Registro de destinos de escaneo..................................................................................................................175
Modificacin de los destinos de escaneo...............................................................................................181
Eliminacin de destinos de escaneos......................................................................................................182
Escaneo mediante el panel de mandos.......................................................................................................183
Funcionamiento bsico para escanear a e-mail/FTP/carpeta............................................................183
Funcionamiento bsico de Escanear a USB...........................................................................................187

Especificacin de los ajustes de escaneo...............................................................................................189
Escaneo desde un ordenador......................................................................................................................194
Ajustes que puede configurar en el cuadro de dilogo TWAIN..........................................................194
6. Uso de la funcin de fax

Pantalla en el modo de fax...........................................................................................................................197
Ajuste de la fecha y la hora..........................................................................................................................199
Registro de destinos de fax...........................................................................................................................201
Registro de destinos de fax mediante el panel de mandos...................................................................201
Registro de destinos de fax mediante COMMAND CENTER...............................................................205
Envo de un fax..............................................................................................................................................208
Seleccin del modo de transmisin.........................................................................................................208
Visin general de Transmisin Internet Fax.............................................................................................209
Operaciones bsicas para enviar un fax................................................................................................210
Especificacin de destinos de fax............................................................................................................213
Funciones tiles..........................................................................................................................................218
Especificacin de los ajustes de escaneo...............................................................................................220
Uso de la funcin de fax desde un ordenador (LAN-Fax)........................................................................223
Configuracin de la libreta de direcciones de LAN-Fax.......................................................................223
Funcionamiento bsico para enviar faxes desde un ordenador..........................................................230
Edicin de una portada de fax................................................................................................................232
Configuracin de los ajustes de la transmisin.......................................................................................234
Recepcin de un fax......................................................................................................................................237
Seleccin del modo de recepcin...........................................................................................................237
Recepcin de un Internet fax....................................................................................................................241
Reenvo o almacenamiento de faxes en la memoria.............................................................................242
Impresin de faxes guardados en la memoria.......................................................................................244
Recepcin o rechazo de faxes de remitentes especiales......................................................................246
7. Configuracin de la mquina mediante el panel de mandos

Funcionamiento bsico del uso de la pantalla de mens..........................................................................249
Tabla de mens..............................................................................................................................................251
Ajustes de copia.............................................................................................................................................255
Cambio de los ajustes de copia...............................................................................................................255
Parmetros de ajustes de copia...............................................................................................................256

Ajustes del escner........................................................................................................................................261
Cambio de los ajustes del escner..........................................................................................................261
Parmetros de ajuste del escner............................................................................................................262
Ajustes de transmisin de faxes....................................................................................................................264
Cambio de los ajustes de transmisin de faxes......................................................................................264
Parmetros de ajuste de transmisin de faxes........................................................................................265
Ajustes de las caractersticas del fax............................................................................................................267
Cambio de los ajustes de las caractersticas del fax..............................................................................267
Parmetros de ajuste de caractersticas del fax.....................................................................................267
Ajustes de la libreta de direcciones del fax.................................................................................................274
Cmo registrar los destinos en Marcacin rpida/Memoria de telfonos de fax.............................274
Parmetros de la libreta de direcciones del fax.....................................................................................274
Configuracin del sistema.............................................................................................................................276
Cambio de los ajustes del sistema...........................................................................................................276
Parmetros de ajustes del sistema............................................................................................................276
Ajustes de la red............................................................................................................................................285
Cambio de los ajustes de red...................................................................................................................285
Parmetros de ajuste de la red................................................................................................................286
Impresin de listas/informes.........................................................................................................................289
Impresin de la pgina de configuracin...............................................................................................289
Tipos de informes.......................................................................................................................................289
Cmo leer la pgina de configuracin...................................................................................................290
Cmo leer el resumen de fax...................................................................................................................293
Cmo leer la lista de archivos en espera de TX/RX..............................................................................294
Cmo leer el resumen de escner...........................................................................................................295
Ajustes del administrador..............................................................................................................................297
Cambio de los ajustes del administrador................................................................................................297
Parmetros de ajuste del administrador..................................................................................................297
Ajustes de las caractersticas de la impresora.............................................................................................302
Cambio de los ajustes de las caractersticas de la impresora...............................................................302
Parmetros de ajuste de las caractersticas de la impresora.................................................................302
8. Configuracin de la mquina con COMMAND CENTER

Uso de COMMAND CENTER.....................................................................................................................307
Visualizacin de la pgina de inicio............................................................................................................309
Cambio del idioma de la interfaz............................................................................................................310
Comprobacin de la informacin del sistema............................................................................................311
Comprobacin de la informacin de estado..........................................................................................311
Comprobacin de la informacin de contador......................................................................................313
Comprobacin de informacin de mquina .........................................................................................316
Configuracin de los ajustes del sistema.....................................................................................................318
Configuracin del volumen del sonido...................................................................................................318
Configuracin de los ajustes de papel....................................................................................................319
Especificacin del tamao del papel para la impresin de copias......................................................321
Configuracin de los ajustes del fax........................................................................................................322
Especificacin de la bandeja prioritaria.................................................................................................325
Configuracin del ajuste de ahorro de tner.........................................................................................326
Configuracin de Timeout E/S................................................................................................................327
Configuracin de los ajustes de prioridad de impresin en blanco y negro.......................................328
Registro de destinos.......................................................................................................................................329
Registro de remitentes de fax especiales.....................................................................................................330
Restriccin de las funciones de la mquina segn el usuario....................................................................331
Configuracin de los ajustes de red............................................................................................................332
Comprobacin del estado de red...........................................................................................................332
Configuracin de los ajustes de IPv6......................................................................................................333
Configuracin de los ajustes de Aplicacin de red...............................................................................334
Configuracin de los parmetros de DNS.............................................................................................335
Configuracin de los ajustes de Notificacin automtica de email.....................................................337
Configuracin de los ajustes de SNMP..................................................................................................338
Configuracin de parmetros de SMTP..................................................................................................339
Configuracin de parmetros POP3.......................................................................................................340
Configuracin de los ajustes de Internet Fax..........................................................................................341
Configuracin de los parmetros de IPsec.................................................................................................344
Configuracin de los ajustes globales IPsec...........................................................................................344
Configuracin de la poltica de IPsec......................................................................................................345
Impresin de listas/informes.........................................................................................................................350
Configuracin de los ajustes del administrador..........................................................................................352
Configuracin de la direccin de e-mail y la contrasea del administrador......................................352
Cmo restablecer los ajustes de la mquina..........................................................................................353
Copia de seguridad de los ajustes de la mquina.................................................................................354
Restauracin de los ajustes de la mquina de un archivo de copia de seguridad.............................355
Configuracin de los ajustes de fecha y hora........................................................................................356
Configuracin de los ajustes del Modo ahorro de energa..................................................................357
9. Deteccin de errores
Descripcin general......................................................................................................................................359
Problemas habituales....................................................................................................................................360
Problemas de alimentacin de papel..........................................................................................................362
Cmo suprimir los atascos de impresin.................................................................................................364
Cmo eliminar atascos de escaneos.......................................................................................................371
Problemas con la calidad de impresin......................................................................................................375
Comprobacin del estado de la mquina..............................................................................................375
Problemas con la impresora.........................................................................................................................376
Cambio de los ajustes del driver de la impresora..................................................................................379
Los colores impresos no coinciden con los que se muestran.................................................................379
Las posiciones de impresin no coinciden con las de visualizacin....................................................380
Problemas con la copiadora........................................................................................................................381
Problemas con el escner.............................................................................................................................383
Problemas de fax...........................................................................................................................................384
Mensajes de estado y error en la pantalla.................................................................................................391
Sustitucin de cartuchos de impresin.........................................................................................................403
Sustitucin de la botella de tner residual...................................................................................................410
10. Mantenimiento
Limpieza.........................................................................................................................................................417
Precauciones durante la limpieza............................................................................................................417
Limpieza del sensor de densidad del tner............................................................................................418
Limpieza de la almohadilla de friccin y el rodillo de alimentacin de papel....................................420
Limpieza del rodillo de registro y la bandeja de papel.........................................................................422
Limpieza del cristal de exposicin...........................................................................................................426
Limpieza del Alimentador automtico de documentos..........................................................................426

Cmo trasladar la mquina..........................................................................................................................427
Traslado en distancias cortas...................................................................................................................428
Traslado en largas distancias...................................................................................................................429
Desecho..........................................................................................................................................................430
Si la mquina no se va a utilizar durante un periodo prolongado...........................................................431
Preparacin de la mquina para un periodo prolongado de inactividad..........................................431
Cmo volver a usar la mquina despus de que haya estado inactiva durante un largo periodo. .433
Consumibles...................................................................................................................................................434
Cartuchos de impresin............................................................................................................................434
Botella de tner residual...........................................................................................................................435
11. Apndice
Funciones y parmetros de red disponibles en un entorno IPv6...............................................................437
Funciones disponibles...............................................................................................................................437
Transmisin mediante IPsec..........................................................................................................................439
Cifrado y autenticacin por IPsec............................................................................................................439
Security Association (asociacin de seguridad).....................................................................................440
Flujo de configuracin de parmetros de intercambio de clave de cifrado........................................441
Especificacin de los ajustes para el intercambio de claves de cifrado..............................................441
Especificar ajustes IPsec en el ordenador...............................................................................................442
Activacin y desactivacin de IPsec con el panel de mandos..............................................................444
Especificaciones de la mquina...................................................................................................................446
Especificaciones del funcionamiento general.........................................................................................446
Especificaciones de funcionamiento de la impresora............................................................................448
Especificaciones del funcionamiento de la copiadora..........................................................................448
Especificaciones del funcionamiento del escner..................................................................................449
Especificaciones de funcionamiento del fax...........................................................................................450
Especificaciones Opciones...........................................................................................................................453
Unidad de alimentacin de papel...........................................................................................................453
Interferencias electromagnticas..................................................................................................................454
Informacin de copyright de las aplicaciones instaladas..........................................................................455
expat...........................................................................................................................................................455
JPEG LIBRARY............................................................................................................................................455
NDICE..........................................................................................................................................................457
10
1. Gua de la mquina
En este captulo se proporciona informacin bsica sobre el producto y este manual.
Introduccin
Este manual contiene instrucciones y notas sobre el funcionamiento y el uso de esta mquina. Para su
seguridad, lea este manual atentamente antes de utilizar la mquina. Tenga este manual a mano para
consultas rpidas.
Marcas registradas
Microsoft, Windows, Windows Server, Windows Vista e Internet Explorer son marcas
registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/u otros pases.
El nombre correcto de Internet Explorer 6 es Microsoft Internet Explorer 6.
Adobe, Acrobat, PostScript y Reader son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de
Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/o en otros pases.
PCL es una marca comercial registrada de Hewlett-Packard Company.
Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType y Safari son marcas comerciales de Apple Inc.,
registradas en los Estados Unidos y otros pases.
Firefox es una marca registrada de Mozilla Foundation.
LINUX es la marca comercial registrada de Linus Torvalds en los Estados Unidos y en otros pases.
RED HAT es una marca comercial registrada de Red Hat, Inc.
Solaris es una marca comercial o marca comercial registrada de Sun Microsystems, Inc. en los Estados
Unidos y en otros pases.
El resto de nombres de producto que se utilizan en este manual aparecen slo a efectos de
identificacin y pueden ser marcas comerciales de sus respectivas empresas. Renunciamos a cualquier
derecho sobre estas marcas.
Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son los siguientes:
Los nombres de producto de Windows XP son los siguientes:
Microsoft Windows XP Professional Edition
Microsoft Windows XP Home Edition
Microsoft Windows XP Professional x64 Edition
Los nombres de producto de Windows Vista son los siguientes:
Microsoft Windows Vista Ultimate
Microsoft Windows Vista Business
11
1. Gua de la mquina
Microsoft Windows Vista Home Premium

Microsoft Windows Vista Home Basic
Microsoft Windows Vista Enterprise
Los nombres de productos de Windows 7 son los siguientes:
Microsoft Windows 7 Starter
Microsoft Windows 7 Home Premium
Microsoft Windows 7 Professional
Microsoft Windows 7 Ultimate
Microsoft Windows 7 Enterprise
Los nombres de producto de Windows Server 2003 son los siguientes:
Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition
Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition
Microsoft Windows Server 2003 Web Edition
Microsoft Windows Server 2003 Datacenter Edition
Los nombres de producto de Windows Server 2003 R2 son los siguientes:
Microsoft Windows Server 2003 R2 Standard Edition
Microsoft Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition
Microsoft Windows Server 2003 R2 Datacenter Edition
Los nombres de producto de Windows Server 2008 son los siguientes:
Microsoft Windows Server 2008 Foundation
Microsoft Windows Server 2008 Standard
Microsoft Windows Server 2008 Enterprise
Microsoft Windows Server 2008 Datacenter
Microsoft Windows Server 2008 para sistemas basados en Itanium
Microsoft Windows Web Server 2008
Microsoft Windows HPC Server 2008
Los nombres de producto de Windows Server 2008 R2 son los siguientes:
Microsoft Windows Server 2008 R2 Foundation
Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard
Microsoft Windows Server 2008 R2 Enterprise
Microsoft Windows Server 2008 R2 Datacenter
Microsoft Windows Server 2008 R2 para sistemas basados en Itanium
Microsoft Windows Web Server R2 2008
12
Introduccin
Microsoft Windows HPC Server R2 2008

PostScript 3 en este manual se refiere a Adobe PostScript 3 Emulation.
Descarga de responsabilidad
En ningn caso la empresa ser responsable por daos directos, indirectos, especiales, incidentales o
consecuentes que ocurran como resultado del manejo o funcionamiento de la mquina.
Este manual no puede reproducirse, ni total ni parcialmente; tampoco puede modificarse, citarse ni
reimprimirse sin permiso.
13
1. Gua de la mquina
Manuales para esta mquina

Se proporcionan varios manuales con esta mquina. Seleccione el manual que contiene la informacin
que necesita.
El tipo de soporte vara en funcin del manual.
Las versiones impresa y electrnica de un manual tienen el mismo contenido.
Para poder ver los manuales como archivos PDF, debe tener instalado Adobe Acrobat Reader/
Adobe Reader.
Informacin de seguridad
Proporciona informacin sobre el uso seguro de esta mquina.
Para evitar lesiones personales y daos en la mquina, lea atentamente esta seccin.
Gua de Instalacin Rpida
Contiene procedimientos para sacar la mquina de su caja y conectarla a un ordenador.
Gua de instalacin del driver
Proporciona informacin sobre la instalacin de drivers y el software que se utiliza en esta
mquina.
Gua inicial para escner y fax
Ofrece procedimientos de instalacin y uso de las funciones de escner y fax de la mquina. La
informacin detallada sobre estas funciones que no se incluye en este manual se proporciona en
la Gua del usuario.
Este manual se guarda en el DVD suministrado con la mquina.
Gua de usuario
Proporciona informacin sobre el funcionamiento general y explicaciones sobre los siguientes
temas.
Instalacin de opciones
Tipos de papel adecuados
Procedimientos para usar las funciones de impresora, copiadora, escner y fax
Configuracin de la impresora
Deteccin de problemas y solucin de los atascos de papel
Sustitucin de consumibles
Comprobacin del estado de la mquina mediante COMMAND CENTER
Informacin sobre el mantenimiento
14
Manuales para esta mquina
Gua rpida
Ofrece informacin sobre la deteccin de problemas y funciones bsicas para hacer fotocopias,
escaneos y enviar faxes.
15
1. Gua de la mquina
Informacin especfica del modelo

En esta seccin se explica cmo puede identificar la regin de su mquina.
Tipos de modelos
Adems, hay una etiqueta en la parte posterior de la mquina, ubicada en la posicin que se
indica abajo. Esta etiqueta contiene informacin que identifica la regin a la que pertenece su
mquina. Lea la etiqueta.
CES130
La siguiente informacin es especfica de la regin. Lea la informacin situada debajo del smbolo
correspondiente a la regin de su mquina.
(principalmente Europa y Asia)
Si la etiqueta contiene lo siguiente, la mquina es un modelo de la regin A:
CDIGO XXXX -22, -27
220-240V
(principalmente Norteamrica)
Si la etiqueta contiene lo siguiente, la mquina es un modelo de la regin B:
CDIGO XXXX -17
120 V
En este manual las dimensiones aparecen en unidades de dos sistemas de medida: en metros y en
pulgadas. Si su mquina es un modelo para la Regin A, consulte las unidades mtricas. Si su
mquina es un modelo para la Regin B, consulte las unidades en pulgadas.
16
Lista de opciones
Lista de opciones
Esta seccin proporciona una lista de opciones para esta mquina y cmo consultarlas en este manual.
Lista de opciones
Unidad de alimentacin de papel
Denominada como
unidad de alimentacin de papel
Si desea ms informacin sobre las especificaciones de esta opcin, consulte Pg.453

"Especificaciones Opciones".
17
1. Gua de la mquina
Cmo leer este manual

Smbolos
En este manual se utilizan los siguientes smbolos:
Indica cuestiones a las que hay que prestar atencin cuando se utilice la mquina, as como
explicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, daos a los originales o prdidas de
datos. Asegrese de leer estas explicaciones.
Incluye explicaciones adicionales acerca de las funciones de la mquina e instrucciones sobre cmo
resolver los errores de usuario.
Este smbolo se encuentra al final de las secciones. Indica dnde puede encontrar ms informacin
relevante.
[]
Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla o en los paneles de mandos de la
mquina.
Notas
El contenido de este manual est sujeto a cambios sin previo aviso.
Algunas ilustraciones de este manual podran ser ligeramente diferentes de la mquina.
Acerca de la direccin IP
En este manual la "direccin IP" cubre tanto los entornos IPv4 como IPv6. Lea las instrucciones
importantes para el entorno que est utilizando.
18
Caractersticas principales
En esta seccin se ofrece informacin sobre el uso bsico y algunas funciones prcticas de la mquina.
Determinadas funciones precisan una configuracin especial de la mquina.
Uso de la mquina como impresora

Si desea usar la mquina como impresora, dispone de dos mtodos de conexin:
Conexin USB
Conexin a red
Conexin mediante USB

Puede conectar esta mquina directamente a un ordenador mediante un cable USB.
CES131
Preparacin para la impresin mediante USB

Si desea usar esta mquina como impresora mediante una conexin USB:
1. Conecte la mquina a un ordenador mediante un cable USB e instale el driver de impresora
en el ordenador.
Para obtener ms informacin, consulte Pg.64 "Conexin a un ordenador mediante un
cable USB" y la Gua de instalacin del driver.
Conexin mediante una red

Puede conectar esta mquina a una red y usarla como impresora de red.
19
1. Gua de la mquina
CES132
Preparacin para imprimir mediante una red

Si desea usar esta mquina como impresora mediante una conexin de red:
1. Conecte la mquina a una red.
Para obtener ms informacin, consulte Pg.65 "Conexin con un cable de red".
2. Especifique los ajustes de la red, como la direccin IP de la mquina.
Para obtener ms informacin, consulte Pg.71 " Configuracin de la mquina".
3. Instale el driver de la impresora en un ordenador.
Para ms informacin, consulte el manual de instalacin del driver.
Impresin de documentos confidenciales

Si utiliza la funcin Impresin bloqueada, puede proteger el trabajo de impresin mediante contrasea.
Esto significa que el trabajo se imprime solamente despus de que introduzca la contrasea mediante el
panel de mandos de la mquina.
Esta funcin evita que los usuarios no autorizados puedan ver documentos confidenciales en la
impresora.
Esta funcin solo est disponible si se usa el driver de impresora PCL, y si se imprime desde un
ordenador que utilice un sistema operativo Windows.
20
CES157

1. Use el driver de la impresora para enviar un trabajo de impresin como archivo de impresin
bloqueada desde un ordenador.
Para obtener ms informacin, consulte Pg.144 "Cmo guardar un archivo de impresin
bloqueada".
2. Especifique la contrasea mediante el panel de mandos para imprimir el archivo.
Para obtener ms informacin, consulte Pg.145 "Impresin de un archivo de impresin
bloqueada".
Uso de la mquina como copiadora

En esta seccin se describen algunas funciones tiles de esta mquina cuando se utiliza como
copiadora.
Cmo hacer copias reducidas o ampliadas

Esta mquina dispone de escalas predefinidas para cambiar la escala de los originales, con el fin de
facilitar la conversin de documentos a diferentes tamaos estndar.
CES103
Preparacin para aumentar o reducir copias

Si desea aumentar o reducir copias siempre:
21
1. Gua de la mquina
1. Configure el ajuste predeterminado de la mquina [Reducir/Ampliar].

Para obtener ms informacin, consulte Pg.255 "Ajustes de copia".
Si desea usar esta funcin para el trabajo actual solamente:
1. Configure el ajuste mediante la tecla [Reducir/Ampliar] antes de iniciar el trabajo en curso.
Para obtener ms informacin, consulte Pg.160 "Cmo hacer copias reducidas o
ampliadas".
Copiar mltiples pginas en una nica hoja de papel

Puede imprimir varias pginas de un original en una nica hoja de papel.
Esta funcin solo est disponible cuando el original se ha colocado en el ADF, no cuando se ha
colocado en el cristal de exposicin.
CES092
Puede configurar esta mquina para que siempre haga fotocopias en el modo 2 en 1 4 en 1, o bien
usar esta funcin solo cuando sea necesario.
Preparacin para copiar varias imgenes
Si desea hacer fotocopias en el modo 2 en 1 4 en 1 siempre:
1. Configure el ajuste mediante la tecla [Reducir/Ampliar] antes de iniciar el trabajo en curso.
Para obtener ms informacin, consulte Pg.162 "Copia de dos o cuatro pginas en una
hoja".
22
Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara del papel
Puede copiar el anverso y el reverso de una tarjeta ID o de otro documento de pequeo formato en una
cara de una hoja de papel.
Esta funcin solo est disponible si el original se ha colocado en el cristal de exposicin, no
cuando se ha colocado en el ADF.
Anverso
Anverso
Reverso
Reverso
ES CES165
Puede configurar esta mquina para que haga siempre fotocopias en el modo de copia de tarjetas ID,
o bien usar esta funcin solo cuando sea necesario.
Preparacin para copiar una tarjeta ID
Si desea hacer fotocopias en el modo de copia de tarjetas ID siempre:
1. Pulse la tecla [Copia tarj.ID] antes de comenzar el trabajo en curso.
Para obtener ms informacin, consulte Pg.165 "Copia de las dos caras de una tarjeta ID
en una cara del papel".
Cmo hacer copias por las dos caras

Puede hacer copias por las dos caras si copia documentos de una sola cara en el anverso y el reverso
del papel.
CES124
23
1. Gua de la mquina
Cambie el ajuste predeterminado de la mquina para aplicar la copia por las dos caras.
Preparacin para realizar copias por las dos caras
1. Configure [Copia 2 caras] en los ajustes de la copia
Para obtener ms informacin, consulte Pg.167 "Cmo hacer copias a dos caras".
Clasificacin del papel a su salida

Al hacer varias copias de varias pginas, puede configurar la mquina para que clasifique las pginas
impresas en paquetes.
CES104
Preparacin para clasificar el papel impreso

1. Habilite [Clasificar] en los ajustes de copias.
Uso de la mquina como escner

Hay dos mtodos de escaneo: mediante el panel de mandos y desde el ordenador (escaneo TWAIN).
Escaneo desde el ordenador
El escaneo TWAIN permite usar la mquina desde el ordenador y escanear los originales
directamente al ordenador.
Puede realizar escaneo TWAIN mediante una aplicacin compatible con TWAIN.
El escaneo TWAIN est disponible con las conexiones de red y USB.
Escaneo mediante el panel de mandos
El escaneo mediante el panel de mandos permite enviar archivos escaneados a travs de correo
electrnico (Escanear a e-mail), a un servidor FTP (Escanear a FTP), a la carpeta compartida de un
ordenador en red (Escanear a carpeta), o bien a un disco flash USB (Escanear a USB).
Las funciones de Escanear a e-mail, Escanear a FTP y Escanear a carpeta estn disponibles solo a
travs de una conexin de red. No se necesitan conexiones de red para la funcin Escanear a
24
USB; puede enviar archivos escaneados directamente a un disco flash USB insertado en el frontal
de la mquina.
La mquina es compatible con el escaneo WIA, un mtodo adicional de escanear originales
desde el ordenador, para la conexin USB. El escaneo WIA es posible si el ordenador ejecuta el
sistema operativo Windows y una aplicacin compatible con WIA. Si desea ms informacin,
consulte el manual de la aplicacin.
Escaneo desde un ordenador

Puede utilizar la mquina desde el ordenador y escanear originales directamente a su ordenador.
ESCN
TCP/IP, USB
ESCN
ES CES185
Preparacin para el escaneo desde un ordenador con conexin USB

1. Conecte la mquina al ordenador mediante un cable USB e instale el driver del escner en el
ordenador.
cable USB" y la Gua de instalacin del driver.
2. Si no existe una aplicacin compatible con TWAIN en el ordenador, instale una.
Preparacin para escanear desde un ordenador con conexin de red
1. Conecte la mquina a la red.
3. Instale el driver del escner en el ordenador.
4. Si no existe una aplicacin compatible con TWAIN en el ordenador, instale una.
25
1. Gua de la mquina
Envo de archivos escaneados a travs del e-mail

Puede enviar archivos escaneados por e-mail mediante el panel de mandos.
ESCN
ESCN
Internet
Servidor correo
ES CES186
Preparacin para enviar archivos escaneados por e-mail

3. Configure los ajustes de DNS y SMTP mediante COMMAND CENTER.
Para obtener ms informacin, consulte Pg.335 "Configuracin de los parmetros de DNS"
y Pg.339 "Configuracin de parmetros de SMTP".
4. Registre los destinos en la Libreta de direcciones mediante COMMAND CENTER.
Para obtener ms informacin, consulte Pg.175 "Registro de destinos de escaneo".
Envo de archivos escaneados a un servidor FTP

Puede enviar archivos escaneados a un servidor FTP mediante el panel de mandos.
ESCN
ESCN
Internet
Servidor FTP
ES CES187
Preparacin para enviar archivos escaneados a un servidor FTP

26

Envo de archivos escaneados a una carpeta compartida del ordenador

Puede enviar archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador en una red mediante el
panel de mandos.
ESCN
ESCN
TCP/IP
ES CES190
Preparacin para enviar archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador

3. Cree una carpeta de destino en la unidad de disco duro del ordenador y configrela como
carpeta compartida.
Si desea ms informacin, consulte la documentacin de su sistema operativo.
Envo de archivos escaneados a un disco flash USB

Puede enviar y almacenar archivos escaneados en un disco flash USB mediante el panel de mandos.
27
1. Gua de la mquina
ESCN
ESCN
ES CES198
Preparacin para enviar archivos escaneados a un disco flash USB

1. Inserte un disco flash USB en la mquina.
Para obtener ms informacin, consulte Pg.187 "Funcionamiento bsico de Escanear a
USB".
Uso de la mquina como fax

En esta seccin se describen procedimientos bsicos para usar esta mquina como fax.
Uso como fax

FAX
FAX
PSTN
ES CES188
Preparacin para el uso como fax

1. Conecte la mquina a la lnea telefnica.
Para obtener ms informacin, consulte Pg.67 "Conexin a una lnea telefnica".
2. Configure los ajustes de la red telefnica.
Para obtener ms informacin, consulte Pg.76 " Configuracin de los ajustes de la red
telefnica".
3. Configure la fecha y la hora.
Para obtener ms informacin, consulte Pg.199 "Ajuste de la fecha y la hora".
4. Registre los destinos en la libreta de direcciones mediante el panel de mandos o
COMMAND CENTER.
Para obtener ms informacin, consulte Pg.201 "Registro de destinos de fax".
28
Registre el nmero de fax del usuario, as como su nombre, durante la configuracin inicial. Para
obtener ms informacin, consulte Pg.55 "Configuracin inicial".
Uso de la mquina con un telfono externo

Puede usar esta mquina como fax y tambin usar la misma lnea telefnica para llamadas de voz.
FAX
FAX
PSTN
ES CES189
Preparacin para usar la mquina con un telfono externo

1. Conecte un telfono externo a la mquina.
Para obtener ms informacin, consulte Pg.67 "Conexin a una lnea telefnica".
2. Seleccione el modo de recepcin de fax.
Para obtener ms informacin, consulte Pg.237 "Recepcin de un fax".
Envo de faxes desde un ordenador (LAN-Fax)

Puede enviar un documento directamente desde un ordenador a travs de esta mquina a otro fax, sin
imprimir el documento.
Esta funcin es compatible con Windows XP/Vista/7 y Windows Server 2003/2003
R2/2008/2008 R2. Mac OS X no es compatible con esta funcin.
FAX
FAX
TCP/IP, USB
PSTN
ES CES191
29
1. Gua de la mquina
Preparacin para enviar faxes desde un ordenador conectado mediante USB

1. Conecte la mquina a un ordenador mediante un cable USB.
cable USB".
2. Instale el driver de LAN-Fax en el ordenador.
3. Registre los destinos de LAN-Fax en la libreta de direcciones de LAN-Fax.
Para obtener ms informacin, consulte Pg.223 "Configuracin de la libreta de direcciones
de LAN-Fax".
Preparacin para enviar faxes desde un ordenador conectado mediante la red
3. Instale el driver de LAN-Fax en el ordenador.
4. Registre los destinos de LAN-Fax en la libreta de direcciones de LAN-Fax.
Para obtener ms informacin, consulte Pg.223 "Configuracin de la libreta de direcciones
de LAN-Fax".
30
Gua de componentes
Gua de componentes
En esta seccin se enumeran los nombres y las funciones de las piezas de esta mquina.
Exterior: vista frontal
CES151
1. Tapa del ADF (Alimentador automtico de documentos)

Abra esta tapa para retirar los originales atascados en el ADF.
2. Bandeja de entrada del ADF
Coloque aqu las pilas de originales. Se alimentarn automticamente. Esta bandeja puede almacenar hasta
35 hojas de papel normal.
3. Bandeja de salida del ADF
Los originales escaneados con el ADF quedan aqu.
4. Extensor para las bandejas del ADF
Utilice el extensor cuando coloque papel de mayor longitud que el tamao A4 en la bandeja de entrada del
ADF.
5. Bandeja de salida/tapa superior
El papel impreso sale por aqu. Pueden apilarse aqu hasta 150 hojas de papel normal.
Abra por aqu para sustituir los cartuchos de impresin.
6. Tapa frontal
Abra esta tapa para sustituir la botella de tner residual o para eliminar el papel atascado.
31
1. Gua de la mquina
7. Bandeja 1
Esta bandeja puede almacenar un mximo de 250 hojas de papel normal.
8. Bandeja 2 (opcional)
Esta bandeja puede almacenar un mximo de 500 hojas de papel normal.
9. Bandeja bypass
Cargue el papel aqu hoja a hoja.
10. Panel de mandos
Contiene una pantalla y las teclas para el control de la mquina.
11. Puerto del disco flash USB
Inserte un disco flash USB para utilizar la funcin Escaneo a USB.
12. Cristal de exposicin
Coloque aqu los originales hoja a hoja.
13. Tapa para el cristal de exposicin
Abra esta tapa para colocar los originales en el cristal de exposicin.
Exterior: vista posterior
LINE
TEL
CES105
1. Botn para el desplazamiento del ADF

Plselo para deslizar el ADF hacia la parte posterior de la mquina y mantngalo en esa posicin, en el caso
de que la salida del papel a la bandeja sea difcil de recuperar.
2. Interruptor de alimentacin
Utilice este interruptor para encender y apagar la mquina.
3. Toma de corriente
Para conectar el cable de alimentacin a la mquina.
4. Tapa trasera
Retire esta tapa si carga papel de una longitud superior al tamao A4 en la bandeja 1.
32
Gua de componentes
5. Tapa del compartimento del cable

Retire esta tapa al conectar los cables a la mquina.
6. Conector del telfono externo
Para conectar un telfono externo.
7. Puerto USB
Para conectar la mquina a un ordenador mediante un cable USB.
8. Puerto Ethernet
Para conectar la mquina a la red mediante un cable de interface de red.
9. Conector de interface de lnea G3 (analgica)
Para conectar una lnea telefnica.
10. Guas tope
Tire de este tope para evitar que el papel caiga si desea imprimir una gran cantidad de hojas. El tope puede
ajustarse a la posicin de tamao A4/Letter o Legal
Deslice el ADF, tal como se muestra a continuacin. Deslice el ADF solo cuando el ADF est
cerrado. Tenga cuidado de no pillarse los dedos.
CES099
Tire del tope, tal como se muestra a continuacin, para impedir que caigan las impresiones de
tamao A4 o Letter.
CES117
33
1. Gua de la mquina
Tire del tope, tal como se muestra a continuacin, para impedir que caigan las impresiones de
tamao Legal.
CES118
Interior
CES133
1. Cartuchos de impresin
Cargue los tneres desde la parte posterior de la impresora en el siguiente orden: cian (C), magenta (M),
amarillo (Y) y negro (K). Aparecen mensajes en la pantalla cuando los cartuchos de impresin deben
sustituirse, o bien cuando deben prepararse unos nuevos.
2. Botella de tner residual
Recoge el exceso de tner durante la impresin.
Aparecen mensajes en la pantalla cuando el depsito de tner residual debe sustituirse, o bien cuando debe
prepararse uno nuevo.
3. Unidad de transferencia
Retire esta unidad para cambiar la botella de tner residual.
Si desea ms informacin sobre los mensajes que aparecen en la pantalla cuando deben
cambiarse los consumibles, consulte Pg.391 "Mensajes de estado y error en la pantalla".
34
Gua de componentes
Panel de mandos
En esta seccin se describen los nombres y el uso de las partes del panel de mandos.
Es posible que el panel de mandos tenga en realidad un aspecto diferente del que se muestra en
la siguiente ilustracin, en funcin del pas donde se use.
Si la mquina permanece apagada durante un determinado periodo (por ejemplo, si el interruptor
de encendido est apagado o si hay un fallo en el suministro), se perdern todos los documentos
almacenados en la memoria. Si se enciende el indicador de fax recibido o si parpadea, imprima
los documentos almacenados antes de apagar el encendido (por ejemplo, antes de volver a
ubicar la mquina).
ES CES167
1. Indicador Fax recibido

Se ilumina cuando hay faxes en la memoria de la mquina que se han recibido pero que no se han
imprimido. Parpadea cuando la mquina no es capaz de imprimir los faxes debido a errores como la
bandeja de papel vaca o un atasco de papel.
2. Tecla [Pausa/Remarc.]
Pausa
Plsela para insertar una pausa en un nmero de fax. La pausa se indica mediante una P.
Rellamada
Plsela para que se muestre el ltimo destino utilizado de escaneo o fax.
3. Tecla [MrcSin desc.]
Plsela para utilizar la marcacin sin descolgar, con el fin de comprobar el estado del destino cuando enve
un fax.
4. Tecla [Libr. direcciones]
Plsela para seleccionar un destino de escaneado o fax en la libreta de direcciones.
5. Tecla [Calidad imagen]
Plsela para seleccionar la calidad de escaneo del trabajo actual.
35
1. Gua de la mquina
Modo de copiadora: seleccione Texto, Foto o Txt/Ft.

Modo de escner: seleccione la resolucin.
Modo de fax: seleccione Estndar, Detalle o Foto.
6. Tecla [Herramientas de usuario]
Plsela para que se muestre el men para configurar los ajustes del sistema de la mquina.
7. Tecla [Copiar]
Plsela para cambiar al modo de copiadora. La tecla permanece encendida mientras la mquina est en el
modo de copiadora.
8. Tecla [Copiar con Tarjeta ID]
Plsela para acceder al modo de copia de tarjeta de ID para el trabajo actual.
9. Pantalla
Muestra los mensajes y el estado actual.
10. Teclas de desplazamiento
Plsela para mover el cursor en la direccin que indica cada una de las teclas desplazamiento.
Si pulsa las teclas [ ][ ] mientras la mquina est en el modo de espera, se mostrar el men para configurar
los ajustes del modo de funcionamiento en el que se encuentre la mquina (copiadora, escner o fax).
11. Teclas numricas
Utilcela para introducir los valores numricos cuando especifique ajustes como la cantidad de copias o los
nmeros de fax, o bien introducir letras al especificar nombres.
12. Tecla [Borrar/Parar]
Si la mquina est procesando un trabajo: plsela para cancelarlo.
Si est configurando la mquina: plsela para cancelar el ajuste actual y volver al modo de espera.
Si est en el modo de espera: plsela para cancelar los ajustes temporales como la resolucin o la
densidad de la imagen.
13. Tecla [Inicio B/N]
Plsela para el escaneo o la copia en blanco y negro, o bien para enviar un fax.
14. Tecla [Inicio Color]
Plsela para el escaneo o la copia en color.
15. Tecla [OK]
Plsela para confirmar los ajustes o acceder al siguiente nivel del rbol del men.
16. Tecla [Escape]
Plsela para cancelar la ltima operacin o salir al nivel anterior del rbol del men.
17. Teclas de seleccin
Pulse la tecla que se corresponda con un elemento que aparezca en la lnea inferior de la pantalla para
seleccionarlo.
18. Tecla [Fax]
Plsela para cambiar al modo de fax. La tecla sigue iluminada cuando la mquina se encuentra en el modo
de fax.
36
Gua de componentes
19. Tecla [Escner]

Plsela para cambiar al modo de escner. La tecla sigue iluminada cuando la mquina se encuentra en el
modo de escner.
20. Tecla [Densidad]
Plsela para ajustar la densidad de la imagen del trabajo en curso.
Modo de copiadora: seleccione uno de los cinco niveles de densidad.
Modo de escner: seleccione uno de los cinco niveles de densidad.
Modo de fax: seleccione uno de los tres niveles de densidad.
21. Tecla [Reducir/Ampliar]
Modo de copiadora: plsela para especificar la proporcin de reduccin o ampliacin del trabajo
actual.
Modo de escner: pulse esta tecla para especificar el tamao del escaneo, segn el original.
22. Tecla [Cambiar]
Plsela para cambiar entre los nmeros de marcacin rpida del 1 al 10 y del 11 al 20 cuando especifique
un destino de fax o escaneado mediante los botones de un toque.
23. Indicador de aviso
Parpadea en amarillo si la mquina precisa mantenimiento en breve (como la sustitucin de consumibles); se
enciende en rojo si se produce un error de la mquina.
Si se genera una alerta, compruebe los mensajes en la pantalla y siga las instrucciones que se proporcionan
en "Mensajes de estado y error en la pantalla".
24. Indicador Alimentacin
Permanece iluminado mientras la impresora est encendida. Est apagado cuando se ha desconectado la
alimentacin.
25. Botones de un toque
Plselos para seleccionar un destino de marcacin rpida de fax o escaneo.
La luz de fondo de la pantalla se apaga si la mquina se encuentra en el modo de ahorro de

energa.
Si la mquina est procesando un trabajo, no puede visualizar el men para configurarla. Puede
confirmar el estado de la mquina si marca los mensajes en la pantalla. Si aparecen mensajes
como "Imprimiendo...", "Copiando B/N...", "Copiando color..." o "Procesando...", espere hasta
que termine el trabajo en curso.
Segn el pas en el que se vaya a utilizar, es posible que se incluya un adhesivo para las teclas
del panel de mandos y una hoja de nombres para los botones de un toque. Si se incluyen, aplique
los adhesivos correspondientes a su idioma en el panel de mandos. Tenga en cuenta que si el
panel de mandos est cubierto con una hoja de proteccin, debe retirarla antes de aplicar los
adhesivos.
37
1. Gua de la mquina
CES152
Si desea ms informacin sobre qu hacer si el indicador de alerta parpadea o se enciende,

consulte Pg.391 "Mensajes de estado y error en la pantalla".
Si desea ms informacin sobre qu hacer si el indicador de fax recibido parpadea o se
enciende, consulte Pg.244 "Impresin de faxes guardados en la memoria".
38
2. Cmo empezar
En este captulo se describen los procedimientos para instalar y configurar la mquina, la conexin de
las opciones con la mquina y el manejo del papel.
Instalacin de la mquina
En esta seccin se describen los pasos necesarios para instalar la mquina y prepararla para su uso.
Ubicacin de la mquina
La ubicacin de la mquina debe elegirse con cuidado, ya que las condiciones ambientales afectan en
gran medida a su rendimiento.
No utilice aerosoles inflamables ni disolventes en las proximidades de la mquina. De hacerlo,

podra producirse un incendio o una descarga elctrica.
No coloque jarrones, macetas, tazas, artculos de tocador, medicamentos, objetos metlicos

pequeos o envases con agua u otros lquidos, sobre ni cerca de esta mquina. Se podra
producir un incendio o una descarga elctrica si hay un derrame o si dichos objetos o
sustancias caen dentro de la mquina.
Mantenga la mquina alejada de la humedad y el polvo. De lo contrario podra producirse un

incendio o una descarga elctrica.
No coloque la mquina sobre una superficie inestable o inclinada. Si vuelca, podra causar
daos fsicos.
No coloque ningn objeto pesado encima de la mquina. De lo contrario, la mquina podra

caer y provocar lesiones.
39
2. Cmo empezar
Mantenga la unidad en una zona que se encuentre dentro de las condiciones ambientales
ptimas. Si utiliza la impresora en un entorno que exceda los lmites recomendados de
humedad y temperatura podran provocarse descargas elctricas o incendios. Mantenga
limpia y sin polvo el rea alrededor del enchufe. Si se acumula polvo, existe el riesgo de que
se produzca un incendio.
Asegrese de que la sala en la que ha ubicado la mquina est bien ventilada y es

suficientemente espaciosa. Una buena ventilacin es muy importante si utiliza la mquina con
mucha frecuencia.
No obstruya las rejillas de ventilacin de la mquina. De lo contrario, el recalentamiento de los

componentes internos podra provocar un incendio.
La mquina no est indicada para entornos de trabajo de escritorio, colquela en otra sala.
Mantenga la mquina alejada de gases corrosivos y entornos de alta salinidad. Asimismo, no

instale la mquina en lugares donde se lleven a cabo pruebas qumicas (laboratorios, etc.), ya
que la mquina se podra averiar.
Espacio necesario para la instalacin
Los requisitos de espacio recomendados (mnimos) son los siguientes:
40
CES195
Condiciones ambientales ptimas

Los lmites de temperatura y humedad permitidos y los recomendados son los siguientes:
CER119
rea blanca: lmites permitidos

rea azul: lmites recomendados
Entornos a evitar
reas expuestas a la luz directa del sol o a una fuente de luz intensa
Lugares polvorientos
reas con gases corrosivos
reas excesivamente fras, clidas o hmedas
41
2. Cmo empezar
reas expuestas directamente a corrientes de calor, fro, o al flujo de aire de un aparato de

aire acondicinoado
reas expuestas directamente al calor radiante de calefactores
Ubicaciones junto a acondicionadores de aire, radiadores o humidifcadores
Ubicaciones junto a otros equipos electrnicos
Ubicaciones sujetas a fuertes vibraciones
Ventilacin
Si utiliza esta mquina en un espacio reducido sin una buena ventilacin durante un periodo
prolongado de tiempo o imprime grandes cantidades, puede notar un olor extrao.
Esto puede provocar que el papel imprimido tambin adquiera este olor extrao.
Si detecta un olor extrao, ventile con regularidad la habitacin para mantener el lugar de trabajo
confortable.
Instale la mquina para que no expulse el aire directamente hacia la gente.
La ventilacin debe ser superior a 30 m3/h/persona.
Olor a mquina nueva
Si la mquina es nueva, puede desprender un olor peculiar. Este olor desaparecer en una
semana aproximadamente.
Si nota un olor extrao, haga que el aire de la habitacin circule lo suficiente para ventilarla.
Fuente de alimentacin
: 220-240 V, 6 A, 50/60 Hz (si est completamente equipado)
: 120 V, 11 A, 60 Hz (si est completamente equipado)
Asegrese de conectar el cable de alimentacin a una fuente de alimentacin del tipo arriba
indicado.
Desembalaje
Para proteger la mquina de los golpes y las vibraciones durante el transporte, esta viene embalada en
espuma amortiguadora y fijada con cinta adhesiva. Retire los materiales de proteccin despus de
llevar la mquina al lugar donde se instalar.
Asegrese de ubicar la mquina lo ms cerca posible de una toma de corriente. Esto permitir
una fcil desconexin del cable de alimentacin en caso de emergencia.
42
Si la mquina emite humo o un olor extrao o se comporta de un modo poco habitual, apague
la alimentacin inmediatamente. Despus de apagar la mquina, asegrese de desconectar el
enchufe del cable de alimentacin de la toma de pared. A continuacin, pngase en contacto
con el representante del servicio tcnico e infrmele del problema. No use la mquina. De
hacerlo, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.
Si caen objetos metlicos, agua u otro lquido en el interior de la mquina, deber apagar la
alimentacin inmediatamente. Despus de apagar la mquina, asegrese de desconectar el
enchufe del cable de alimentacin de la toma de pared. A continuacin, pngase en contacto
con el representante del servicio tcnico e infrmele del problema. No use la mquina. De
hacerlo, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.
No toque la mquina cuando haya una tormenta con rayos en las inmediaciones. Hacerlo
podra provocar una descarga elctrica.
Mantenga los materiales de politeno (bolsas, guantes, etc.) suministrados con esta mquina
lejos de los bebs y nios pequeos en todo momento. Se podra producir asfixia si los
materiales de polietileno entran en contacto con la boca o la nariz.
No incinere nunca el tner (nuevo o usado) ni los recipientes. Hacerlo conllevar riesgo de
quemaduras. El tner comenzar a arder al contacto con una llama abierta.
No almacene tner (nuevo o usado) o recipientes en lugares cercanos a llamadas abiertas.

Hacerlo conllevar riesgos de incendio y quemaduras. El tner comenzar a arder al contacto
con una llama abierta.
No aplaste ni comprima los recipientes de tner. Hacerlo puede provocar derrames de tner,
con la consiguiente posibilidad de que la piel, la ropa y el suelo se manchen, adems de una
ingestin accidental.
43
2. Cmo empezar
Almacene fuera del alcance de los nios el tner (nuevo o usado), los contenedores de tner, y
los componentes que estn en contacto con el tner.
Si inhala tner o tner usado, haga grgaras con agua abundante y vaya a un entorno con
aire fresco. Consulte a un mdico si es necesario.
Si le entra tner o tner usado en los ojos, lveselos inmediatamente con abundante agua.
Consulte a un mdico si es necesario.
Si se ingiere tner o tner usado, disulvalo bebiendo abundante agua. Consulte a un mdico
si es necesario.
Al mover la mquina, utilice las asas situadas a ambos lados de la unidad. La mquina se
romper o provocar daos si cae.
No mire directamente a la lmpara. Puede daarle los ojos.
Durante el funcionamiento de la mquina, los rodillos que transportan el papel giran. Se ha

instalado un dispositivo de seguridad para que la mquina funcione de forma segura. Tenga
cuidado de no tocar la mquina en funcionamiento. De lo contrario, podra lesionarse.
La cinta retirada est sucia. Tenga cuidado de que no le toque las manos o la ropa.
Deje en su lugar los materiales protectores mientras mueve la mquina.
Baje la mquina lentamente y con cuidado para evitar atraparse las manos.
No utilice la bandeja para levantar la mquina.
Evite que clips, grapas, o cualquier otro objeto pequeo caigan dentro de la mquina.
Mantenga los cartucho de impresin sin cubrir alejados de la luz solar directa.
No toque la unidad de fotoconductor del cartucho de impresin.
44
CER088
No toque el chip de ID en el lateral del cartucho de impresin, tal como se indica en la ilustracin
siguiente.
CES032
1. Quite la bolsa de plstico.

2. Levante la mquina con otra persona mediante las asas incorporadas a ambos lados de
la mquina.
CES052
45
2. Cmo empezar
3. Retire los materiales protectores acoplados al exterior de la mquina. No retire las cintas
que se insertan en el interior de la mquina.
CES155
Es posible que la mquina se entregue con material protector en diferentes ubicaciones.

Compruebe todo el material protector del exterior de la mquina y retrelo por completo.
4. Abra la tapa del ADF.
CES048
5. Mueva la palanca ligeramente hacia la parte posterior de la mquina y tire de ella hacia
arriba para desbloquedar el rodillo de alimentacin de papel.
CES039
46
6. Levante ligeramente el rodillo de alimentacin de papel para retirarlo.
CES050
7. Tire de la hoja de proteccin para retirarla.
CES047
8. Con la parte del rodillo orientada hacia abajo, inserte la punta del rodillo de
alimentacin de papel en la abertura del ADF.
CES042
47
2. Cmo empezar
9. Vuelva a colocar el rodillo de alimentacin de papel en su posicin original.
CES051
10. Baje la palanca hasta que encaje en su lugar.
CES116
11. Cierre la tapa del ADF.
CES049
48
12. Tire de la palanca de apertura en la tapa frontal y, con cuidado, baje la tapa frontal.
CES147
13. Tire de las cintas suavemente hacia arriba y retrelas de la mquina al mismo tiempo.
CES162
14. Tire de las palancas de la unidad de fusin.
CES258
49
2. Cmo empezar
15. Usando las dos manos, presione con cuidado la tapa frontal hasta que se cierre.
CES260
16. Tire de la palanca de apertura de la tapa superior y brala con cuidado.

Asegrese de que el ADF est cerrado.
CES261
17. Retire las cintas de proteccin.
CES149
18. Levante los cartuchos de impresin y agtelos de lado a lado. El cartucho de impresin
negro viene con una lmina protectora que deber quitar antes de agitarlo.
Levante con cuidado el cartucho de impresin en sentido vertical, sujetndolo por el centro.
50
CES158
Coloque el cartucho de impresin sobre una superficie plana y retire la lmina protectora antes de
agitarlo.
CES031
Agite cada cartucho de impresin de lado a lado cinco o seis veces.
CER101
51
2. Cmo empezar
19. Compruebe el color del tner y su ubicacin correspondiente e introduzca con cuidado el
cartucho de impresin verticalmente.
CES159
20. Usando ambas manos, sujete la tapa superior por el centro y cirrela con cuidado. Tenga
cuidado de no pillarse los dedos.
CES140
21. Aplique el adhesivo indicado, tal como se muestra en la ilustracin siguiente.
CES259
Encendido de la mquina
En esta seccin se describe cmo encender la mquina.
52
No utilice fuentes de alimentacin que no coincidan con las especificaciones indicadas en este
manual. De hacerlo, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.
No utilice ninguna frecuencia distinta a las indicadas en las especificaciones. De hacerlo,

podra producirse un incendio o una descarga elctrica.
No utilice adaptadores con tomas mltiples. De hacerlo, podra producirse un incendio o una
descarga elctrica.
No utilice cables alargadores. De hacerlo, podra producirse un incendio o una descarga

elctrica.
No utilice cables de alimentacin que estn daados, rotos o modificados. No use tampoco
cables de alimentacin que hayan sido estirados, doblados fuertemente o que hayan quedado
atrapados debajo de objetos pesados. De hacerlo, podra producirse un incendio o una
descarga elctrica.
Tocar las clavijas del conector del cable de alimentacin con algo metlico puede suponer un
riesgo de incendio o de descarga elctrica.
El cable de alimentacin suministrado slo puede utilizarse con esta mquina. No lo utilice en
otros aparatos. De hacerlo, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.
Es peligroso manipular el conector del cable de alimentacin con las manos mojadas. Hacerlo
53
2. Cmo empezar
Asegrese de insertar completamente el enchufe del cable de alimentacin a la toma de la

pared. Un enchufe mal insertado crea una conexin inestable que puede provocar la
acumulacin de calor.
Si la mquina va a estar en desuso durante varios das, desconecte el cable de alimentacin de

la toma de pared.
Cuando vaya a realizar cualquier tarea de mantenimiento en el mquina, desconecte siempre

el cable de alimentacin de la toma de corriente.
Enchufe firmemente el cable de alimentacin a la toma de pared antes de encender la mquina.

Asegrese de que la mquina est apagada cuando enchufe o desenchufe el cable de
alimentacin.
No apague el interruptor principal hasta que la inicializacin haya finalizado. Si lo hace afectar
a su funcionamiento.
1. Enchufe del cable de alimentacin.
CES066
2. Inserte la clavija del cable de alimentacin dentro de la toma mural con seguridad.
54
3. Cambie el interruptor de alimentacin a la posicin On (Activado).
CES065
El indicador de alimentacin se enciende y la tecla [Copiar] del panel de mandos se ilumina.

En funcin del ajuste de [Prioridad funcin] bajo [Herram. admin.], es posible que se ilumine la
tecla de [Fax] o [Escner] en lugar de la de [Copia].
Puede que la mquina emita un ruido durante el proceso de inicializacin. Este ruido no indica un
fallo de funcionamiento.
Para apagar la mquina, cambie el interruptor de alimentacin a la posicin
(Desactivado).
Off
CES063
Si desea ms informacin sobre [Prioridad funcin], consulte Pg.297 "Ajustes del administrador".
Configuracin inicial
Cuando encienda la mquina por primera vez, aparecer en la pantalla un men para configurar los
ajustes que se describen a continuacin. En esta seccin se describe cmo completar la configuracin
inicial.
55
2. Cmo empezar
: la ley internacional precisa el cdigo de nmero de fax. No puede conectar

legalmente un fax al sistema telefnico si el cdigo de nmero de fax no se ha programado.
Asimismo, el cdigo de encabezado de fax, as como la fecha y la hora de la transmisin, deben
incluirse en el encabezado de todas las pginas que se transmiten a, desde o en el interior de EE.
UU.
Seleccione el cdigo correcto para el pas donde se utilice la mquina. Si selecciona el cdigo de
pas incorrecto, se pueden producir fallos en la transmisin del fax.
Idioma de la pantalla
El idioma que se selecciona aqu se utiliza para la pantalla
Nmero de fax de usuario
El nmero que se introduzca aqu se utiliza como nmero de fax de la mquina. El nmero de fax
de usuario puede contener las cifras de 0 a 9, espacios y el signo "+".
Nombre de usuario
El nombre que se introduzca aqu se utiliza como nombre del remitente del fax.
Cdigo del pas
El cdigo de pas que se seleccione aqu se utiliza para configurar los formatos de visualizacin
de la fecha y la hora, as como los ajustes relacionados con las transmisiones de fax con los
valores predeterminados pertinentes para el pas donde se utilice la mquina.
1. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el idioma necesario y, a continuacin, pulse la
tecla [OK].
2. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Nmero:] y, a continuacin, introduzca el
nmero de fax del usuario (hasta 20 dgitos).
3. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Nombre:], especifique el nombre de usuario
(hasta 20 caracteres) y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
4. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar el cdigo de pas necesario y, a continuacin,
pulse la tecla [OK].
Puede cambiar los ajustes configurados durante la configuracin inicial posteriormente, en
[Herram. admin.]. Asimismo, puede configurar la fecha y la hora de la mquina en [Herram.
admin.].
Si se ha activado el ajuste [Impr. encabez. de fax] en los ajustes de transmisin de fax, el nmero
de fax de usuario registrado, el nombre de usuario, as como la hora y la fecha de la transmisin
aparecern en el encabezado de cada fax que enve.
Si desea ms informacin sobre cmo introducir los caracteres, consulte Pg.127 "Introduccin
de caracteres".
56
Para ms informacin sobre [Herram. admin.], consulte Pg.297 "Ajustes del administrador".
Si desea ms informacin sobre [Impr. encabez. de fax], consulte Pg.264 "Ajustes de
transmisin de faxes".
Cambio del modo de funcionamiento

Puede cambiar entre los modos de copiadora, escner y fax si pulsa las teclas correspondientes.
Modo de copiadora
Pulse la tecla [Copiar] para activar el modo de copiadora. En el modo de copiadora, se enciende
la tecla [Copiar].
ES CES174
Modo de escner
Pulse la tecla [Escner] para activar el modo de escner. En el modo de escner, se enciende la
tecla [Escner].
ES CES175
Modo de fax
Pulse la tecla [Fax] para activar el modo de fax. En el modo de fax, se enciende la tecla [Fax].
57
2. Cmo empezar
ES CES176
Prioridad de funcin
De forma predeterminada, el modo de copia se selecciona cuando se enciende la mquina, o
bien si pasa la hora predefinida de [Tempor. reinic. auto. stma] sin accin alguna mientras se
muestra la pantalla inicial del modo actual. Puede cambiar el modo seleccionado mediante
[Prioridad funcin] en [Herram. admin.].
Si desea ms informacin sobre [Tempor. reinic. auto. stma] o [Prioridad funcin], consulte Pg.
297 "Ajustes del administrador".
Ahorro de energa
Esta mquina est equipada con los siguientes modos de ahorro de energa: Modo ahorro de energa
1 y Modo ahorro de energa 2. Si la mquina ha permanecido inactiva durante un determinado
periodo, entra automticamente al modo de ahorro de energa.
La mquina sale del modo de ahorro de energa cuando recibe un trabajo de impresin, imprime un
fax recibido o cuando se pulsa la tecla [Copiar], [Inicio Color] o [Inicio B/N].
Modo Ahorro de energa 1
Si est habilitado [ModoAhorroEnerg.1] en [Herram. admin.], la mquina entra en modo de
Ahorro de energa 1 si la mquina queda inactiva durante unos 30 segundos. Si la mquina est
en Modo ahorro de energa 1, aparece en la pantalla "Modo ahorro de energa 1". La
recuperacin del modo Ahorro energa 1 tarda menos que la recuperacin del estado de
apagado o del modo Ahorro energa 2, pero el consumo de energa es mayor en Ahorro energa
1 que en Ahorro energa 2.
Si est habilitado [ModoAhorroEnerg.2] en [Herram. admin.], la mquina entra en modo de
Ahorro de energa 2 una vez superado el tiempo especificado para este ajuste. Cuando la
mquina est en el Modo ahorro de energa 2, la pantalla se apaga mientras el indicador de
encendido permanece iluminado. El consumo de energa es menor en el Modo ahorro de energa
58
2 que en el Modo ahorro de energa 1, pero la recuperacin del Modo ahorro de energa 2
tarda ms que la del Modo ahorro de energa 1.
Si la mquina est en el Modo ahorro de energa 2 durante 24 horas ininterrumpidas, vuelve
automticamente al estado normal y realiza una operacin de automantenimiento.
Si desea ms informacin sobre los modos de ahorro de energa, consulte Pg.297 "Ajustes del
administrador".
Multi-acceso
Esta mquina puede desempear varios trabajos mediante diferentes funciones, como hacer una copia
y enviar un fax, al mismo tiempo. Realizar varias funciones simultneamente recibe el nombre de
Multi-acceso.
La tabla siguiente muestra las funciones que pueden realizarse simultneamente.
Trabajo en curso
Trabajo que desea ejecutar simultneamente

Transmisin en memoria de un fax
Recepcin en memoria de un fax
Recepcin de un fax por Internet (sin impresin)
Copia
Recepcin de un trabajo LAN-Fax desde un ordenador

Transmisin de LAN-Fax
Recepcin de un trabajo de impresin desde un ordenador (la
impresin real comienza despus de que termine la copia)
Impresin *1
Impresin inmediata de un fax
Durante el escaneo
Impresin de un fax recibido en la memoria de la mquina

Recepcin de un fax por Internet
(excepto en el caso de escaneo TWAIN)
Transmisin de LAN-Fax (excepto en el caso de escaneo
TWAIN)
59
2. Cmo empezar
Trabajo en curso

Escaneo *2
Transmisin en memoria de un fax *3
Transmisin inmediata de un fax *3
Durante la impresin
Escaneo de un fax en la memoria de la mquina antes de la

transmisin
Transmisin de un fax por Internet
Copia
Durante el escaneo
Transmisin en memoria de un
fax (envo de un fax que ya se
ha almacenado en la memoria
de la mquina)
Impresin *4
Copia
Durante el escaneo
Recepcin en memoria de un
fax (guardar un fax recibido
en la memoria de la mquina)
Durante la impresin
Escaneo de un fax en la
memoria de la mquina antes
de la transmisin
Transmisin inmediata de un
fax (escaneo de un original y
envo simultneo)
60
Durante la impresin
Impresin *4
Trabajo en curso

Escaneo *5
Impresin de un fax recibido

en la memoria de la mquina
Transmisin inmediata de fax

transmisin
Escaneo *5

(recepcin de un fax e
impresin simultnea)

Copia (excepto al imprimir el fax recibido por Internet)
Durante el escaneo
Impresin (excepto al imprimir el fax recibido por Internet)
Transmisin inmediata de fax
Recepcin de un fax por

Internet

(excepto al imprimir el fax recibido por Internet)
Impresin inmediata de un fax (excepto al imprimir el fax
recibido por Internet)
transmisin
Transmisin de un fax por Internet *6
61
2. Cmo empezar
Trabajo en curso

Impresin *4
Transmisin de un fax por

Internet

Recepcin de un fax por Internet *7
Copia
Escaneo (excepto escaneo TWAIN)
Durante la impresin

Copia
Escaneo (excepto escaneo TWAIN)
Durante la impresin
*1 La impresin empieza cuando el escaneo ha finalizado si [Gradacin:] se ha ajustado a [Estndar] o [Fino]

(driver de impresora PCL), o cuando se imprime desde el driver de impresora PostScript 3.
*2 El escaneo no es posible si [Gradacin:] se ha ajustado a [Estndar] o [Fino] (driver de impresora PCL), o
cuando se imprime desde el driver de impresora PostScript 3.
*3 La transmisin del fax no es posible si [Gradacin:] se ha ajustado a [Fino] (driver de impresora PCL), o
cuando se imprime desde el driver de impresora PostScript 3.
*4 La impresin puede cancelarse si [Gradacin:] se ha ajustado a [Estndar] o [Fino] (driver de impresora
PCL), o cuando se imprime desde el driver de impresora PostScript 3.
62
*5 La impresin del fax puede durar ms tiempo de lo normal si realiza un escaneo mediante el panel de
mandos al mismo tiempo, especialmente si se escanean varias pginas mediante el cristal de exposicin.
*6 La transmisin de fax por Internet no comenzar hasta que se haya completado la recepcin de fax por
Internet.
*7 La conexin al servidor POP3 no puede realizarse durante la transmisin de fax por Internet.
Si intenta usar una funcin que no puede desempearse simultneamente, oir un sonido de la
mquina o podr ver cmo aparece un mensaje de error en la pantalla del ordenador. En este
caso, vuelva a intentarlo despus de que termine el trabajo en curso.
63
2. Cmo empezar
Conexin de la mquina
En esta seccin se describe la conexin de la mquina a un ordenador y una lnea telefnica.
Conexin a un ordenador mediante un cable USB
El cable de interfaz USB 2.0 no se suministra. Obtenga un cable USB que sea adecuado para el
ordenador que est utilizando.
La conexin USB con Macintosh slo es posible a travs del puerto USB estndar del ordenador.
1. Retire la tapa de cables.
CES068
2. Conecte el conector cuadrado del cable USB 2.0 al puerto USB.
CES096
3. Conecte el conector plano del extremo opuesto a la interfaz USB del ordenador o un hub
USB.
64
4. Coloque la tapa de cables.
CES094
Para ms informacin sobre la instalacin de los drivers de impresora para conexin USB,
consulte la Gua de instalacin del driver.
Conexin con un cable de red

Siga el procedimiento que se indica a continuacin para conectar la mquina a un ordenador a travs
de la red.
Prepare el hub y otros dispositivos de red antes de conectar el cable 10BASE-T o 100BASE-TX al
puerto Ethernet de la mquina.
No conecte el puerto Ethernet de la mquina a una red que pueda suministrar un exceso de
voltaje, como una lnea telefnica, por ejemplo. De lo contrario, podra producirse un
Utilice el cable blindado Ethernet. Los cables no blindados crean interferencias electromagnticas
que podran ocasionar un funcionamiento incorrecto.
El cable Ethernet no se distribuye con esta mquina. Seleccione su cable segn el entorno de red.
65
2. Cmo empezar
CES068
2. Conecte el cable Ethernet al puerto Ethernet.
CES093
3. Conecte el otro extremo del cable a la red, por ejemplo, un hub de red.
4. Coloque la tapa de cables.
CES094
Si desea ms informacin sobre los ajustes del entorno de red, consulte Pg.71 " Configuracin
de la mquina".
Para ms informacin sobre cmo instalar los drivers de impresora para la conexin en red,
consulte la Gua de instalacin del driver.
66
Lectura de los indicadores luminosos
CES095
1. Amarillo: parpadea cuando se utiliza 100BASE-TX o 10BASE-T.

2. Verde: se ilumina al conectar la mquina a la red correctamente.
Conexin a una lnea telefnica

Puede conectar la mquina a la red pblica telefnica conmutada (PSTN) directamente o a travs de
un intercambio de ramificaciones privadas (PBX).
Asimismo, puede conectar un telfono externo para usar la misma lnea telefnica para las llamadas de
voz.
Con el fin de reducir el riesgo de incendio, use solo un cable de lnea de telecomunicaciones
AWG n. 26 o mayor.
Pour rduire le risque d'incendie, utiliser uniquement des conducteurs de tlcommunications 26

AWG ou de section suprieure.
: de acuerdo con la ley de EE. UU., debe programar la identificacin del nmero
telefnico (su nmero de fax) en la mquina antes de que pueda conectarse al sistema telefnico
pblico (su nmero de fax) en la mquina antes de que pueda conectarse al sistema telefnico
pblico.
Antes de comenzar, asegrese de que el conector sea del tipo correcto.
67
2. Cmo empezar
CES068
2. Conecte un cable de telfono a LINE.
CES041
3. Si utiliza un telfono externo, conecte el telfono a TEL.
CES040
68
4. Pase el cable telefnico a travs de la abertura en la tapa del cable.
CES045
5. Enganche las pestaas de la tapa del cable en las aberturas de la mquina.
CES046
6. Coloque en su lugar la tapa del cable.
CES094
Despus de conectar la mquina a la lnea telefnica, configure los ajustes de red telefnicos
y el modo de recepcin de fax.
Si el telfono dispone de funciones que no son compatibles con esta mquina, no se podrn
usar.
69
2. Cmo empezar
Confirme que ha registrado el nmero de fax del usuario y el nombre del usuario durante la
configuracin inicial. Puede comprobar la informacin registrada en [Programar informacin
fax] en [Herram. admin.].
Si desea ms informacin sobre el registro de informacin del remitente del fax, consulte Pg.
297 "Ajustes del administrador".
Si desea ms informacin sobre la configuracin de los ajustes de la red telefnica, consulte
Pg.76 " Configuracin de los ajustes de la red telefnica".
Si desea ms informacin sobre la configuracin del modo de recepcin de fax, consulte
Pg.237 "Seleccin del modo de recepcin".
Si desea ms informacin sobre [Programar informacin fax], consulte Pg.297 "Ajustes del
administrador".
70
Configuracin de la mquina
En esta seccin se describe la configuracin de los ajustes necesarios para utilizar la mquina en una
red y como fax.
Configuracin de los ajutes de la direccin IPv4

El procedimiento para configurar los ajustes de red vara, segn si la red (DHCP) ha asignado
automticamente la informacin de la direccin IPv4 o si se ha asignado manualmente.
Configuracin de la mquina para recibir una direccin IPv4 automticamente
Se necesita un servidor DHCP en la red para que la mquina reciba automticamente una
direccin IPv4.
1. Pulse la tecla [User Tools] (Herramientas usuario).
ES CES184
2. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Ajustes de red], y luego pulse la tecla [OK].
3. Si se le indica que introduzca una contrasea, hgalo mediante las teclas numricas y, a
continuacin, pulse la tecla [OK].
4. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Configuracin IPv4], y luego pulse la tecla [OK].
5. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [DHCP], y luego pulse la tecla [OK].
6. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Activo] y luego pulse la tecla [OK].
7. Pulse la tecla [User Tools] (Herramientas usuario) para volver a la pantalla inicial.
8. Si se le pide que reinicie la mquina, apguela y vuelva a encenderla.
9. Imprima la pgina de configuracin para confirmar los ajustes.
El ajuste de la direccin IPv4 aparecer en TCP/IP en la pgina de configuracin.
71
2. Cmo empezar
Puede pulsar la tecla [Salir] para salir al nivel anterior de la estructura de mens.
Puede especificarse una contrasea para acceder al men [Ajustes de red] en [Bloqueo
herramientas admin.].
Si el entorno de red necesita una velocidad de transmisin especfica que no se detecte
automticamente, configure la velocidad de transmisin en [Conf. velocidad Ethernet] en [Ajustes
de red].
Si [DHCP] est activado, los ajustes de la direccin IPv4 configurados manualmente no se utilizan.
Si desea ms informacin sobre el encendido y el apagado de la mquina, consulte Pg.52
"Encendido de la mquina".
Si desea ms informacin acerca de la impresin de la pgina de configuracin, consulte Pg.
289 "Impresin de la pgina de configuracin".
Para ms informacin sobre [Bloqueo herramientas admin.], consulte Pg.297 "Ajustes del
administrador".
Si desea ms informacin sobre [Conf. velocidad Ethernet], consulte Pg.285 "Ajustes de la red".
Asignacin manual de la direccin IPv4 de la mquina
Otro dispositivo de la misma red no debe usar la direccin IPv4 asignada a la mquina.
ES CES184
72
6. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Inactivo] y luego pulse la tecla [OK].
7. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Direccin IP], y luego pulse la tecla [OK].
Se muestra la direccin IPv4 actual.
8. Introduzca la direccin IPv4 de la mquina con las teclas numricas y pulse [OK].
Pulse las teclas [ ] [ ] para moverse por los campos.
9. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Mscara de subred] y luego pulse la tecla [OK].
Se muestra la mscara de subred actual.
10. Introduzca la mscara de subred con las teclas numricas y, a continuacin, pulse la tecla
[OK].
11. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Direccin gateway], y luego pulse la tecla [OK].
Se muestra la direccin gateway actual.
12. Introduzca la direccin gateway con las teclas numricas y pulse la tecla [OK].
El ajuste de la direccin IPv4 aparecer en TCP/IP en la pgina de configuracin.
Si el entorno de red necesita una velocidad de transmisin especfica que no se detecte
automticamente, configure la velocidad de transmisin en [Conf. velocidad Ethernet] en [Ajustes
de red].
Si [DHCP] est activado, los ajustes de la direccin IPv4 configurados manualmente no se utilizan.
administrador".
Si desea ms informacin sobre [Conf. velocidad Ethernet], consulte Pg.285 "Ajustes de la red".
73
2. Cmo empezar
Configuracin de los ajustes de la direccin IPv6

El procedimiento para configurar los ajustes de red vara, segn si la red (DHCP) ha asignado
automticamente la informacin de la direccin IPv6 o si se ha asignado manualmente.
Configuracin de la mquina para que reciba una direccin IPv6 automticamente
Se necesita un servidor DHCP en la red para que la mquina reciba automticamente una
direccin IPv6.
ES CES184
6. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Activo] y luego pulse la tecla [OK].
El ajuste de la direccin IPv6 aparecer en Configuracin IPv6 en la pgina de configuracin.
Si [DHCP] est activado, no se usan los ajustes de la direccin IPv6 configurados manualmente.
74

administrador".
Asignacin manual de la direccin IPv6 de la mquina
Otro dispositivo de la misma red no debe usar la direccin IPv6 asignada a la mquina.
ES CES184
6. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Inactivo] y luego pulse la tecla [OK].
7. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Direccin config. manual] y, a continuacin,
8. Introduzca la direccin IPv6 de la mquina con las teclas numricas y pulse la tecla [OK].
9. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Longitud del prefijo] y, a continuacin, pulse la
tecla [OK].
10. Introduzca la longitud del prefijo mediante las teclas numricas y, a continuacin, pulse
la tecla [OK].
11. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Direccin gateway], y luego pulse la tecla [OK].
75
2. Cmo empezar
12. Introduzca la direccin gateway con las teclas numricas y pulse la tecla [OK].
El ajuste de la direccin IPv6 aparecer en Configuracin IPv6 en la pgina de configuracin.
Si [DHCP] est activado, no se usan los ajustes de la direccin IPv6 configurados manualmente.
administrador".
Configuracin de los ajustes de la red telefnica

Seleccin del tipo de lnea telefnica
Seleccione el tipo de lnea telefnica segn su servicio de lnea telefnica. Hay dos tipos: marcacin
por tonos y marcacin por pulsos.
Esta funcin no est disponible en algunas regiones.
ES CES184
76
2. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Herram. admin.], y pulse la tecla [OK].
4. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Tel.disco/tecla] y luego pulse la tecla [OK].
5. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar el tipo de lnea telefnica adecuado a su servicio
telefnico y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Puede especificar una contrasea para acceder al men [Herram. admin.] en [Bloqueo
administrador".
Seleccin del tipo de conexin de red telefnica

Seleccione el tipo de conexin a la red telefnica.
Hay dos tipos: red pblica telefnica conmutada (PSTN) e intercambio de ramificaciones privadas
(PBX).
ES CES184
4. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [PSTN / PBX] y luego pulse la tecla [OK].
5. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [PSTN] o [PBX] y, a continuacin, pulse la tecla
[OK].
77
2. Cmo empezar
administrador".
Configuracin del nmero de acceso a la lnea exterior

Si la mquina est conectada a la red telefnica a travs de un PBX, configure el nmero de marcacin
para acceder a la lnea exterior.
Configure el nmero de acceso a la lnea exterior que coincida con el ajuste del PBX. De lo
contrario, es posible que no pueda enviar faxes a destinos exteriores.
ES CES184
4. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Nmero acceso PBX] y luego pulse la tecla [OK].
5. Introduzca el nmero de acceso a la lnea exterior con las teclas numricas y, a
78
administrador".
79
2. Cmo empezar
Compartir la impresora en red

En esta seccin se describe la configuracin de esta mquina como impresora de red en Windows.
La impresora de red est configurada para permitir que los clientes de red la utilicen.
Si desea cambiar las propiedades de la impresora, debe disponer del permiso para administrar
impresoras (autenticacin de acceso con control completo en Windows Vista/7). Inicie la sesin
en el servidor de archivos como administrador para conseguir este permiso.
El procedimiento siguiente se basa en Windows XP como ejemplo. Si est utilizando otro sistema
operativo, el procedimiento podra ser un poco diferente.
1. En el men [Inicio], haga clic en [Impresoras y faxes].
2. Haga clic en el icono de la impresora que desee utilizar.
3. En el men [Archivo], haga clic en [Propiedades].
4. En la ficha [Compartir] haga clic en [Compartir esta impresora].
5. Para compartir la impresora con usuarios que utilicen una versin diferente de Windows,
haga clic en [Drivers adicionales...].
Omita este paso si ha instalado un driver alternativo mediante la seleccin de [Compartir esta
impresora] durante la instalacin del driver de la impresora.
6. En la pestaa [Avanzado], haga clic en el botn [Valores predeterminados de
impresin...]. Especifique los valores predeterminados que sern distribuidos a los
ordenadores clientes y luego haga clic en [OK].
7. Haga clic en [Aceptar].
80
Instalacin de la opcin
En esta seccin se describe cmo instalar la unidad de alimentacin de papel opcional.
Instalacin de la Unidad de alimentacin de papel (Bandeja 2)
Tocar las clavijas del conector del cable de alimentacin con algo metlico puede suponer un
riesgo de incendio o de descarga elctrica.
Antes de instalar o retirar opciones, desenchufe siempre los cables de alimentacin de la toma
de corriente y deje pasar algn tiempo para que la unidad principal se enfre por completo. De
no adoptarse estas precauciones, podran producirse quemaduras.
La mquina pesa aproximadamente 30,0 kg (66,2 lb.). Cuando mueva la impresora, utilice
las asas de sujecin en ambos laterales y levntela con cuidado. La mquina se romper o
provocar daos si cae.
Si levanta la unidad de alimentacin de papel sin tener cuidado o la deja caer podra
lesionarse.
Antes de mover la mquina, desenchufe el cable de alimentacin de la toma de la pared. Si se

desenchufa el cable de forma abrupta, puede resultar daado. Los cables y enchufes daados
pueden causar peligro de incendios o descargas.
Para levantar la mquina se necesitan siempre dos personas.

La bandeja 1 se necesita para imprimir con la unidad de alimentacin de papel opcional. Sin la
bandeja 1, se producirn atascos de papel.
81
2. Cmo empezar
No sujete la zona de la bandeja para mover la mquina.

1. Compruebe que el paquete contenga la unidad de alimentacin de papel.
CER004
2. Apague la alimentacin y desenchufe el cable de alimentacin de la toma de la pared.

3. Retire la cinta adhesiva de la unidad de alimentacin de papel opcional.
CER023
4. Levntela mediante las asas incorporadas a ambos lados de la mquina.
CES052
82
5. Hay tres pins verticales en la unidad de alimentacin de papel opcional. Alinelos con los
tres orificios de la parte inferior de la mquina y bjela con cuidado.
CER005
6. Despus de instalar la opcin, imprima la pgina de configuracin para confirmar la

instalacin.
Si est instalada correctamente, aparecer el texto "Bandeja 2" en la seccin "Entrada papel" de
la pgina de configuracin.
Despus de instalar la unidad de alimentacin de papel opcional, seleccione la bandeja 2 en el
driver de la impresora. Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda del driver de impresora.
Si la unidad de alimentacin de papel opcional no est instalada correctamente, vuelva a
instalarla siguiendo este procedimiento. Si no puede instalarse correctamente incluso despus de
un segundo intento, pngase en contacto con su representante del servicio tcnico.
Si desea ms informacin sobre la carga de papel en la bandeja 2, consulte Pg.108 "Carga de
papel en la bandeja 2".
83
2. Cmo empezar
Papel y otros soportes

En esta seccin se describe el papel admitido, las precauciones para el papel, los detalles de cada tipo
de papel y el rea de impresin.
El papel debe colocarse verticalmente, sea cual sea su tamao.
Papel compatible para cada bandeja

En esta seccin se describe el tipo, tamao y gramaje del papel que se puede cargar en cada bandeja.
Tambin se proporciona la capacidad de cada bandeja de papel.
84
Bandeja 1
Tipo
Tamao
Peso
Capacidad
Papel fino
A4
60 a 160 g/m2
250
Papel normal
B5 JIS
(16 a 43 libras)
Papel grueso medio
A5
(80 g/m2, 20
libras)
Papel grueso 1, 2
B6 JIS
Papel reciclado
A6
Papel de color
Legal (81/2 " 14 ")
Papel preimpreso
Letter (81/2"11")
Papel perforado
Half Letter (51/2" 81/2")
Membrete
Executive (71/4 " 101/2 ")
Papel tipo carta
8 " 13 "
Tarjeta
81/2" 13 "
Papel de etiqueta
Folio (81/4 " 13 ")
Sobre
16K (195 267 mm)

Com 10 (41/8" 91/2")
Monarch (37/8" 71/2")
Sobre C5 (162 229 mm)
Sobre C6 (114 162 mm)
Sobre DL (110 220 mm)
Tamao personalizado:
90 a 216 mm de anchura,
148 a 356 mm de longitud
(3,54 a 8,50 pulgadas de
anchura,
5,83 a 14,0 pulgadas de
longitud)
85
2. Cmo empezar
Bandeja 2 (opcional)
Tipo
Peso
Capacidad
Papel fino
A4
60 a 105 g/m2
500
Papel normal
Letter (81/2"11")
(16 a 28 libras)
(80 g/m2, 20
libras)
Papel grueso medio

Papel grueso 1
Papel reciclado
Papel de color
Papel preimpreso
Papel perforado
Membrete
86
Tamao
Bandeja bypass
Tipo
Tamao
Peso
Papel fino
A4
60 a 160 g/m2
Papel normal
B5 JIS
(16 a 43 libras)
Papel grueso medio
A5
Papel grueso 1, 2
B6 JIS
Papel reciclado
A6
Papel de color
Legal (81/2 " 14 ")
Papel perforado
Letter (81/2"11")
Membrete
Half Letter (51/2" 81/2")
Papel tipo carta
Executive (71/4 " 101/2 ")
Tarjeta
8 " 13 "
Papel de etiqueta
81/2 " 13 "
Sobre
Folio (81/4 " 13 ")
Capacidad
1
16K (195 mm 267 mm)

Com 10 (41/8" 91/2")
Monarch (37/8" 71/2")
Sobre C5 (162 229 mm)
Sobre C6 (114 162 mm)
Sobre DL (110 220 mm)
Tamao personalizado:
90 a 216 mm de anchura,
148 a 356 mm de longitud
(3,54 a 8,50 pulgadas de
anchura,
5,83 a 14,0 pulgadas de
longitud)
No se puede imprimir en papel de tamao folio (Legal) en los siguientes casos:

Controlador de impresora PCL
Cuando la opcin [Gradacin:] en [Calidad de impresin] est definida como [Fina]
Driver de impresora PostScript 3
Cuando [Cal. Imp.:] en [Funciones de impresora] est ajustado a [Mxima calidad]
87
2. Cmo empezar
Especificaciones de tipo de papel

En la tablas siguientes se describen los tipos de papel que pueden usarse con esta mquina.
En funcin del tipo de papel, puede tardar algo de tiempo en secarse el tner. Antes de manipular
las hojas impresas, asegrese de que estn totalmente secas. De lo contrario, el tner podra
producir manchas o borrones.
Slo se puede garantizar la calidad de impresin si se utiliza el papel recomendado. Para ms
informacin sobre el papel recomendado, pngase en contacto con su representante del servicio
tcnico.
Papel grueso medio
Elemento
Descripcin
Grosor del papel

Bandeja de
compatible
Tamao
compatible
75 a 90 g/m2 (20 a 24 lb.)

papel Se puede utilizar cualquier bandeja de entrada.
dplex A4, B5 JIS, Legal (81/2 " 14 "), Letter (81/2 " 11 "), Executive (71/4 "
101/2 "), 8 " 13 ", 81/2 " 13 ", Folio (81/4 " 13 "), 16K (195 mm
267 mm)
Papel grueso 1
Elemento
Descripcin
Grosor del papel

Bandeja de
compatible
Tamao
compatible
91 - 105 g/m2 (24 - 12,70 kg.)

dplex Ninguna
Notas
El nmero de hojas que pueden imprimirse en un minuto es

aproximadamente la mitad de las que se podran imprimir con papel
grueso medio.
Papel grueso 2
Elemento
Grosor del papel
88
Descripcin
106 a 160 g/m2 (28 a 43 lb.)
Elemento
Descripcin
Bandeja de
compatible
Tamao
compatible
papel Bandeja 1 y bandeja bypass

dplex Ninguna
Notas

grueso medio.
Papel fino
Elemento
Descripcin
Grosor del papel

Bandeja de
compatible
Tamao
compatible
60 a 65g/m2 (16 a 17 libras)

101/2 "), 8 " 13 ", 81/2 " 13 ", Folio (81/4 " 13 "), 16K (195 mm
267 mm)
Papel normal
Elemento
Descripcin
Grosor del papel

Bandeja de
compatible
Tamao
compatible
66 a 74 g/m2 (18 a 20 libras)

101/2 "), 8 " 13 ", 81/2 " 13 ", Folio (81/4 " 13 "), 16K (195 mm
267 mm)
Papel reciclado
Elemento
Grosor del papel
Bandeja de
compatible
Descripcin
75 a 90 g/m2 (20 a 24 lb.)
89
2. Cmo empezar
Elemento
Tamao
compatible
Descripcin
101/2 "), 8 " 13 ", 81/2 " 13 ", Folio (81/4 " 13 "), 16K (195 mm
267 mm)
Notas
Si el grosor del papel se encuentra fuera del rango especificado,

seleccione [Papel fino], [Papel normal], [Papel grueso 1] o [Papel grueso
2].
Papel de color
Elemento
Descripcin
75 a 90 g/m2 (20 a 24 lb.)
Grosor del papel

Bandeja de
compatible
Tamao
compatible

101/2 "), 8 " 13 ", 81/2 " 13 ", Folio (81/4 " 13 "), 16K (195 mm
267 mm)
Notas

2].
Papel preimpreso
Elemento
Descripcin
Grosor del papel

Bandeja de
compatible
Tamao
compatible
Notas
90
75 a 90 g/m2 (20 a 24 lb.)

papel Bandeja 1 y bandeja 2
101/2 "), 8 " 13 ", 81/2 " 13 ", Folio (81/4 " 13 "), 16K (195 mm
267 mm)
2].
Papel perforado
Elemento
Descripcin
Grosor del papel

Bandeja de
compatible
Tamao
compatible
75 a 90 g/m2 (20 a 24 lb.)

101/2 "), 8 " 13 ", 81/2 " 13 ", Folio (81/4 " 13 "), 16K (195 mm
267 mm)
Notas

2].
Membrete
Elemento
Descripcin
Grosor del papel

Bandeja de
compatible
Tamao
compatible
75 a 90 g/m2 (20 a 24 lb.)

101/2 "), 8 " 13 ", 81/2 " 13 ", Folio (81/4 " 13 "), 16K (195 mm
267 mm)
Notas
No se podr imprimir en papel cuyo grosor est fuera del margen

especificado.
Papel tipo carta

Elemento
Descripcin
Grosor del papel

Bandeja de
compatible
Tamao
compatible
106 a 160 g/m2 (28 a 43 lb.)

dplex Ninguna
91
2. Cmo empezar
Elemento
Descripcin
Notas

grueso medio.
Si el grosor del papel se encuentra fuera del margen especificado,
seleccione [Papel grueso 1].
Tarjeta
Elemento
Descripcin
106 a 160 g/m2 (28 a 43 lb.)
Grosor del papel

Bandeja de
compatible
Tamao
compatible

dplex Ninguna
Notas

grueso medio.
No se puede imprimir en papel con un gramaje superior a 160 g/m2.
Papel de etiqueta
Elemento
Bandeja de
compatible
Tamao
compatible
Notas
Descripcin
dplex Ninguna
grueso medio.
Evite utilizar papel de etiqueta adhesivo en el cual el pegamento est
al descubierto. El pegamento se puede adherir a las partes internas
de la mquina y podra causar problemas de alimentacin del papel,
deterioro de la calidad de impresin o desgaste prematuro de la
unidad fotoconductora del cartucho de impresin.
92
Sobre
Elemento
Bandeja de
compatible
Tamao
compatible
Descripcin
dplex Ninguna
Notas
Evite utilizar sobres con autoadhesivo. Pueden causar anomalas en el funcionamiento de la
mquina.
El nmero de sobres que se puede imprimir en un minuto es de aproximadamente la mitad de los
que se podran imprimir con papel grueso medio.
Slo se puede cargar papel hasta la parte inferior de las dos marcas de lmite de papel de la
bandeja.
Si los sobres impresos salen muy arrugados, cargue los sobres en direccin opuesta. Configure
tambin el controlador de la impresora para que gire el objeto de impresin 180 grados. Para
obtener ms informacin sobre cmo cambiar la orientacin de carga, consulte la ayuda del
driver de la impresora.
Los factores medioambientales pueden degradar la calidad de impresin tanto en los sobres
recomendados como en los no recomendados.
Si los sobres estn muy ondulados despus de la impresin, aplnelos doblndolos en direccin
contraria a la ondulacin.
Despus de la impresin, en ocasiones los sobres aparecen con dobleces en la zona de los
bordes ms largos y con manchas de tner en zonas no impresas. Es posible que las imgenes
tambin se impriman borrosas. Si imprimen reas grandes en negro, se pueden imprimir bandas
como resultado de que los sobres se solapen.
Para especificar correctamente la longitud de un sobre cuya solapa se abre por su lado corto,
asegrese de incluir la solapa abierta en la medicin.
CER112
Airee los sobres para que queden bien separados entre ellos, y alinee sus bordes antes de
cargarlos.
93
2. Cmo empezar
CER108
Al airear sobres, asegrese de que no est pegados. Si estn pegadas, seprelas.

Cuando airee sobres, asegrese de que las solapas de los sobres no estn pegadas. Si estn
pegadas, seprelas.
Antes de cargar los sobres, aplnelos para que su ondulacin no exceda la de ilustracin
siguiente.
CER109
Si la ondulacin es excesiva, aplane los sobres con los dedos, tal y como se muestra en la
ilustracin.
CER110
No es posible realizar impresin dplex en papel de tamao 8 " 13 ", 81/2 " 13 ", Folio
(81/4 " 13 ") o 16 K (195 mm 267 mm) en los casos siguientes:
94
Controlador de impresora PCL

Cuando la opcin [Gradacin:] en [Calidad de impresin] est definida como [Fina]
Driver de impresora PostScript 3
Cuando [Cal. Imp.:] en [Funciones de impresora] est ajustado a [Mxima calidad]
Tipos de papel no compatibles

Evite usar los siguientes tipos de papel, ya que esta mquina no los admite.
Papel para impresora de inyeccin de tinta
Papel doblado, plegado o arrugado
Papel curvado o torcido
Papel rasgado
Papel arrugado
Papel hmedo
Papel sucio o daado
Papel tan seco que produzca electricidad esttica
Papel en el que ya se haya impreso, excepto membretes preimpresos.
Los fallos de funcionamiento son especialmente probables cuando se usa papel en el que ya se ha
impreso con una impresora no lser (por ejemplo, copiadoras monocolor y de color, impresoras
de inyeccin de tinta, etc.)
Papel especial, como papel trmico, papel de aluminio, papel carbn y papel conductor
Papel de un gramaje superior o inferior a los lmites especificados
Papel con ventanilla, agujeros, perforaciones, recortes o grabados
Papel de etiquetas adhesivas en el que la capa inferior adhesiva o el soporte est al descubierto
Papel con clips o grapas
No utilice papel para impresoras de inyeccin de tinta, ya que podra adherirse a la unidad de
fusin y producir un atasco del papel.
No cargue transparencias OHP. Cargue solamente material translcido.
No use papel que ya est impreso.
Cuando cargue papel, evite tocar la superficie del papel.
Incluso los tipos de papel soportados pueden causar atascos de papel o mal funcionamiento si el
papel no est en buenas condiciones.
95
2. Cmo empezar
Precauciones de almacenamiento del papel

Almacene siempre el papel adecuadamente. Un papel almacenado incorrectamente puede resultar en
una mala calidad de impresin, atascos de papel o daos en la impresora.
Siga estas recomendaciones:
Evite guardar el papel en zonas que sean excesivamente fras, calientes, hmedas o secas.
No exponga el papel a la luz solar directa.
Almacene el papel sobre una superficie plana.
Conserve el papel en su embalaje original.
rea de impresin
En los diagramas siguientes se muestran las reas del papel en las que puede imprimir la impresora.
Asegrese de especificar los mrgenes de impresin correctamente usando la configuracin de la
aplicacin con la que se cre.
Papel
2
4
3
CER001
1. rea de impresin
2. Sentido de la alimentacin
3. Aproximadamente 4,2 mm (0,17 pulgadas)
4. Aproximadamente 4,2 mm (0,17 pulgadas)
96
Sobre
4
3
1
3
CER117
1. rea de impresin
2. Sentido de la alimentacin
3. Aproximadamente 10 mm (0,39 pulgadas)
4. Aproximadamente 15 mm (0,59 pulgadas)
El rea de impresin puede variar segn el tamao del papel, el lenguaje de la impresora y la
configuracin del driver de impresora.
Para una mejor impresin de los sobres, recomendamos que establezca los mrgenes de
impresin derecho, izquierdo, superior e inferior con un valor de 15 mm cada uno por lo menos
(0,59 pulgadas).
97
2. Cmo empezar
Cargar papel
Esta seccin describe cmo cargar el papel en la bandeja de papel y en la bandeja bypass.
No utilice la fuerza para extraer la bandeja de papel. Si lo hace, la bandeja podra caerse y
provocar lesiones.
Al cargar el papel, tenga cuidado de no pillarse ni daarse los dedos.
Carga de papel en la bandeja 1

El siguiente ejemplo describe el procedimiento para cargar papel en la bandeja de papel estndar
(Bandeja 1).
Antes de imprimir en papel que no sea de sobres, asegrese de que las palancas de la unidad de
fusin dentro de la tapa frontal estn elevadas. Si se dejan las palancas en su posicin baja se
pueden producir problemas con la calidad de impresin en papel que no sea de sobres.
Asegrese de no apilar el papel por encima de la marca de lmite superior de la bandeja de
papel. Se pueden producir atascos.
Despus de cargar el papel en la bandeja, especifique el tipo y el tamao de papel con el panel
de mandos para evitar problemas de impresin. Esta mquina no detecta el tamao de papel
automticamente.
No mezcle tipos de papel diferentes en una misma bandeja de papel.
No fuerce las guas de papel laterales. Si lo hace, podra daar la bandeja.
No fuerce la gua de tope de papel. Si lo hace, podra daar la bandeja.
Al insertar la bandeja, asegrese de que no est inclinada. Si se inserta inclinada se puede daar
la impresora.
El papel ondulado puede atascarse. Antes de cargar el papel, elimine las ondulaciones de ste.
98
Cargar papel
1. Tire de la bandeja 1 con cuidado con ambas manos.
CES059
Coloque la bandeja sobre una superficie plana.

2. Empuje la placa de metal hacia abajo hasta que encaje en su lugar.
PRESIONAR
ES CER031
3. Presione el clip de la gua lateral de papel y deslcela hasta seleccionar el tamao

estndar.
CER032
99
2. Cmo empezar
CER082
Cuando cargue papel de tamao especial, coloque la gua de papel con una anchura
ligeramente superior a la del papel cargado.
4. Presione la gua de tope frontal de papel y deslcela hacia el interior para seleccionar el
tamao estndar.
CER034
CER113
Cuando cargue papel de tamao especial, coloque la gua de papel con una anchura
ligeramente superior a la del papel cargado.
5. Cargue la nueva pila de papel con la cara de impresin hacia arriba.
Asegrese de no apilar el papel por encima de la marca de lmite superior (lnea superior) del
interior de la bandeja.
100
Cargar papel
CER033
Deslice las guas hacia adentro, hasta que queden bien alineadas con los lados del papel.
Asegrese de que el papel no est apilado por encima de la proteccin en las guas laterales de
papel.
CER083
6. Compruebe que no haya huecos entre el papel y las guas del papel, tanto las laterales
como la del extremo frontal.
CER076
Si hay algn hueco entre el papel y la gua de papel frontal, como en el ejemplo que se muestra
ms abajo, el papel podra no avanzar correctamente.
101
2. Cmo empezar
CER077
7. Empuje cuidadosamente la bandeja 1 hacia el interior de la mquina.
CES062
Para evitar atascos de papel, asegrese de que ha insertado la bandeja correctamente.

El lmite superior vara en funcin del tipo de papel, si es papel fino o papel grueso. Compruebe la
etiqueta en el interior de la bandeja para confirmar el lmite superior.
El indicador de papel restante, que se encuentra en el lado frontal derecho de la bandeja de
papel, muestra aproximadamente cunto papel queda.
Para obtener ms informacin sobre los tipos de papel compatibles con la mquina, consulte
Pg.84 " Papel y otros soportes".
Para obtener ms informacin sobre los ajustes del papel, consulte Pg.119 " Especificacin del
tipo y el tamao de papel".
Carga de papel con un tamao superior a A4

En esta seccin se explica cmo cargar papel ms largo que un A4 (297 mm) en la mquina.
102
Cargar papel
automticamente.
la impresora.
1. Retire la tapa trasera con la ayuda de una moneda.
CES123
CES059
103
2. Cmo empezar
PRESIONAR
ES CER031
4. Presione el extensor en la direccin "PUSH" y tire de l hasta que se detenga (oir un

clic).
CER084
Tras el extensor, asegrese de que las flechas del extensor y la bandeja estn alineadas.
CER085
104
Cargar papel
5. Presione el clip de la gua lateral de papel y deslcela para seleccionar el tamao de

papel.
CER102
CER082
6. Presione el extremo frontal de la gua tope de papel y deslcela hacia adentro para
seleccionar el tamao de papel Legal.
CER104
105
2. Cmo empezar
CER235

CER103
Deslice las guas hacia adentro hasta que queden alineadas con las guas de papel.
Asegrese de que el papel no est apilado por encima de la proteccin en las guas laterales de
papel.
CER083
106
Cargar papel
8. Compruebe que no haya huecos entre el papel y las guas del papel, tanto las laterales
como la del extremo frontal.
CER105
Si hay algn hueco entre el papel y la gua de papel frontal, como en el ejemplo que se muestra
ms abajo, el papel podra no avanzar correctamente.
CER106
9. Empuje cuidadosamente la bandeja 1 hacia el interior de la mquina.
CES062

Para volver a introducir el extensor, es posible que tenga que empujarlo con una fuerza
moderada.
107
2. Cmo empezar
etiqueta en el interior de la bandeja para confirmar el lmite superior.
Carga de papel en la bandeja 2

El ejemplo siguiente describe el procedimiento de carga para la bandeja 2.
automticamente.
la impresora.
108
Cargar papel
1. Levante y tire de la bandeja 2 con cuidado y extrigala con ambas manos.
CER070

2. Presione la placa inferior hasta que encaje.
CER071
3. Presione los clips de la gua lateral de papel y ajuste la gua al tamao del papel.
CER072
109
2. Cmo empezar
4. Presione el clip de la gua lateral de papel y alinee la flecha con el tamao de papel.
CER086

CER073
6. Levante y deslice la bandeja y luego empjela completamente hacia adentro.
CER074

lnea grabada en el interior de la bandeja para confirmar el lmite superior.
110
Cargar papel

Carga de papel en la bandeja bypass
Establezca el tamao del papel cargado usando el panel de mandos o el driver de la impresora.
Asegrese de que los ajustes no se contradicen. De lo contrario, el papel se puede atascar o
puede afectar a la calidad de impresin.
Cargue el papel con la cara de impresin hacia abajo y en la direccin de alimentacin de la
parte ms pequea.
No es posible la impresin dplex.
No es posible utilizar la bandeja bypass para alimentar papel que requiera de una posicin de
impresin especfica (por ejemplo, papel preimpreso). Para dicho tipo de papel, use la bandeja 1.
Si el papel est ondulado, alselo antes de cargarlo, por ejemplo, doble el papel en la direccin
opuesta a la ondulacin.
No cargue papel mientras la mquina est imprimiendo.
Las bandejas 1 y 2 no estn disponibles mientras se est cargando papel en la bandeja bypass.
No puede cargar papel en la bandeja bypass si la mquina est en el modo de ahorro de
energa. Si la mquina est en el modo de ahorro de energa, pulse la tecla [Copia] para salir de
l.
111
2. Cmo empezar
1. Inserte el borde superior del papel en la mquina.
CES134
2. Ajuste las guas de papel al tamao del papel.
CES135
3. Sujete el papel con ambas manos e insrtelo con cuidado hasta que se detenga.
CES136
Cuando se haya insertado el papel hasta hacer tope, avanzar automticamente hacia el interior
de la mquina.
Despus de cargar el papel en la bandeja, especifique el tipo y el tamao con el panel de
mandos o el driver de la impresora.
112
Cargar papel
Si desea ms informacin sobre los tipos de papel compatibles, consulte Pg.84 " Papel y otros
soportes".
Si desea ms informacin sobre cmo especificar el tipo y el tamao del papel, consulte Pg.119
" Especificacin del tipo y el tamao de papel".
Carga de sobres
El interior de esta mquina puede alcanzar temperaturas muy elevadas. No toque los
componentes etiquetados como " " (que indican que se trata de una superficie caliente).
Antes de imprimir en sobres, asegrese de bajar las palancas de la unidad de fusin dentro de la
tapa frontal para evitar que los sobres salgan con pliegues o arrugados. Asimismo, levante las
palancas hacia sus posiciones originales despus de imprimir. Si se dejan las palancas en su
posicin baja se pueden producir problemas con la calidad de impresin en papel que no sea de
sobres.
Como la temperatura alrededor es alta, antes de tocar las palancas de la unidad de fusin espere
a que se enfren.
Bajar las palancas de la unidad de fusin
CES141
113
2. Cmo empezar
2. Baje las palancas de la unidad de fusin.
CES257
CES142
Carga de sobres en la bandeja 1

mquina.
Compruebe que los sobres no tienen aire dentro antes de cargarlos.
Cargue un solo tipo y tamao de sobre al mismo tiempo.
Antes de cargar los sobres, aplane su borde superior (el borde que entra en la mquina) pasando
un bolgrafo o una regla por encima de ellos.
Algunos tipos de sobre pueden producir atascos, arrugarse o imprimirse con poca calidad.
Si las diferentes partes de un sobre tienen distinto grosor, es posible que la calidad de impresin
no sea uniforme. Imprima uno o dos sobres para comprobar la calidad de impresin.
En un entorno de impresin clido y hmedo, los sobres pueden salir doblados o impresos de
forma incorrecta.
114
Cargar papel
CES059

2. Saque el papel de la bandeja 1.
PRESIONAR
ES CER031
4. Presione el clip de la gua lateral y ajuste las guas al sobre.
CER032
5. Presione el clip de la gua del extremo frontal para que se ajuste al tamao del sobre.
115
2. Cmo empezar
6. Coloque los sobres en la bandeja 1 con la cara de impresin hacia arriba.
CER111
Asegrese de no apilar los sobres por encima de la marca de lmite superior (lnea superior) del
CER050
7. Empuje cuidadosamente la bandeja 1 en el interior de la impresora.
CER051

Asegrese de cargar los sobres de modo que sus solapas queden a la derecha. Si no lo hace, los
sobres quedarn arrugados.
116
Cargar papel
Si los sobres impresos salen muy arrugados, cargue los sobres en direccin opuesta y luego, antes
de imprimir, gire el objeto de impresin 180 grados mediante el driver de impresora. Para obtener
ms informacin, consulte la Ayuda del driver de impresora.
Carga de sobres en la bandeja bypass

mquina.
Compruebe que los sobres no tienen aire dentro antes de cargarlos.
Cargue un solo tipo y tamao de sobre al mismo tiempo.
Antes de cargar los sobres, aplane su borde superior (el borde que entra en la mquina) pasando
un bolgrafo o una regla por encima de ellos.
Algunos tipos de sobre pueden producir atascos, arrugarse o imprimirse con poca calidad.
Si las diferentes partes de un sobre tienen distinto grosor, es posible que la calidad de impresin
no sea uniforme. Imprima uno o dos sobres para comprobar la calidad de impresin.
En un entorno de impresin clido y hmedo, los sobres pueden salir doblados o impresos de
forma incorrecta.
1. Inserte el borde del sobre en la mquina.
CES202
117
2. Cmo empezar
2. Ajuste las guas de papel al tamao del sobre.
CES203
3. Sujete el sobre con ambas manos e insrtelo con cuidado hasta que se detenga.
CES204
Cuando se haya insertado el sobre hasta hacer tope, avanzar automticamente un poco al
interior de la mquina.
Asegrese de cargar los sobres de modo que sus solapas queden a la derecha. Si no lo hace, los
sobres quedarn arrugados.
Si los sobres impresos salen muy arrugados, cargue los sobres en direccin opuesta y luego, antes
de imprimir, gire el objeto de impresin 180 grados mediante el driver de impresora. Para obtener
ms informacin, consulte la Ayuda del driver de impresora.
118
Cargar papel
Especificacin del tipo y el tamao de papel

En esta seccin se describe cmo especificar el tamao y el tipo de papel mediante el panel de
mandos.
Tambin es posible especificar el tamao y el tipo de papel mediante el driver de la impresora.
Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda del driver de impresora.
Para impresiones desde la bandeja bypass, puede imprimir segn los ajustes del driver de la
impresora o los ajustes del panel de mandos con [Prioridad band. bypass] en los ajustes del
sistema.
Si se ha activado [Continuar auto] en los ajustes del sistema, la impresin se detiene
temporalmente si se detecta un error en el tamao o tipo del papel. La impresin se reinicia
automticamente con los ajustes realizados con el panel de mandos despus de diez segundos.
Si desea ms informacin sobre [Prioridad band. bypass], consulte Pg.276 "Configuracin del
sistema".
Para obtener ms detalles sobre [Continuar auto], consulte Pg.276 "Configuracin del sistema".
Especificacin del tipo de papel

En esta seccin se describe cmo especificar el tipo de papel.
ES CES184
2. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Ajustes del sistema] y luego pulse la tecla [OK].
3. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Ajustes papel bandeja] y, a continuacin, pulse
la tecla [OK].
4. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar el ajuste del tipo de papel para la bandeja que
desee y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
119
2. Cmo empezar
5. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar el tipo de papel que desee y, a continuacin,
Cmo especificar el tamao de papel estndar

Esta seccin describe cmo especificar el tamao de papel estndar.
ES CES184
la tecla [OK].
4. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar el ajuste de tamao del papel de la bandeja que
5. Pulse las teclas [ ] [ ] [ ] [ ] para seleccionar el tamao del papel que desee y, a
Cmo especificar un tamao de papel personalizado

Esta seccin describe cmo especificar un tamao de papel personalizado.
El papel de tamao personalizado no puede cargarse en la bandeja 2.
120
Cargar papel
Cuando realice la impresin, asegrese de que el tamao de papel especificado con el driver de
la impresora coincide con el tamao del papel especificado con el panel de mandos. Si no
coincide el tamao del papel, aparece un mensaje en la pantalla. Si desea obviar el mensaje de
error e imprimir en papel que no coincide, consulte "Si se produce un error de coincidencia de
papel".
ES CES184
la tecla [OK].
4. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar el ajuste de tamao del papel de la bandeja que
5. Pulse las teclas [ ] [ ] [ ] [ ] para seleccionar [Tamao personalizado] y, a
6. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [mm] o [pulg.] y, a continuacin, pulse la tecla
[OK].
7. Introduzca la anchura con las teclas numricas y pulse [OK].
Para especificar un decimal, pulse [ ].
8. Introduzca la longitud con las teclas numricas y pulse [OK].
Si desea ms informacin sobre cmo imprimir con papel que no coincide, consulte Pg.141 "Si
se produce un error de coincidencia de papel".
121
2. Cmo empezar
Colocacin de los originales

En esta seccin se describen los tipos de originales que pueden colocarse y cmo hacerlo.
Acerca de los originales

En esta seccin se describen los tipos de originales que se pueden colocar y las partes del original que
no se pueden escanear.
Tamao recomendado de los originales

En esta seccin se describe el tamao recomendado para los originales.
Cristal de exposicin
Hasta 216 mm (8,5") de ancho, hasta 297 mm (11,7") de largo
ADF
Tamao del papel: de 140 a 216 mm (51/2" a 81/2") de ancho, de 140 a 356 mm (51/2"
a 14") de largo
Gramaje del papel: de 64 a 90 g/m2 (de 17 a 24 lb.)
Solo puede colocarse una hoja de original a la vez en el cristal de exposicin.
Pueden colocarse hasta 35 hojas de un original en el ADF a la vez (al utilizar un papel con un
gramaje de 80 g/m2, 20 lb.).
Tipos de originales no admitidos por el alimentador automtico de documentos

Si se colocan en el ADF, los siguientes tipos de originales pueden daarse o atascarse, o bien pueden
aparecer lneas de color negro o gris en las impresiones:
No se recomiendan los originales con un tamao o gramaje superior.
Originales grapados o con clips
Originales perforados o rotos
Originales ondulados, doblados o arrugados
Originales pegados
Originales con cualquier tipo de revestimientos, como papel trmico para fax, papel de dibujo,
papel de aluminio, papel de carbn o papel conductivo
Originales con lneas perforadas
Originales con ndices, etiquetas u otras partes sobresalientes
122
Originales pegajosos, como el papel translcido

Originales finos o muy flexibles
Originales gruesos, como tarjetas postales
Originales encuadernados, como libros
Originales transparentes, como transparencias OHP o papel translcido
Originales hmedos por el tner o lquido corrector
rea de imagen no escaneable

Incluso si los originales se colocan correctamente en el ADF o en el cristal de exposicin, puede que no
se escaneen algunos mrgenes de algunos milmetros del original en los cuatro lados.
CES107
Mrgenes al utilizar el cristal de exposicin

En el modo de copia
En el modo de escner
En el modo de fax
Superior
3 mm
0 mm
1 mm
Derecha
3 mm
0 mm
1 mm
Izquierda
3 mm
0 mm
1 mm
Inferior
3 mm
0 mm
2 mm
Mrgenes al utilizar el ADF

En el modo de copia
En el modo de fax
Superior
3 mm
0 mm
0 mm
Derecha
3 mm
0 mm
1 mm (Letter, Legal)
0 mm (otros tamaos)
123
2. Cmo empezar
En el modo de copia
Izquierda
3 mm
0 mm
En el modo de fax
1 mm (Letter, Legal)
0 mm (otros tamaos)
Inferior
3 mm
2 mm
2 mm

En esta seccin se describe el procedimiento para colocar los originales sobre el cristal de exposicin y
en el ADF.
No coloque los originales antes de que se haya secado por completo el tner o el lquido
corrector. Si lo hace, es posible que se produzcan marcas en el cristal de exposicin que
aparecern en las copias.
El original en el ADF tiene prioridad sobre el original en el cristal de exposicin si coloca los
originales en ambos lugares.
Debido a que es difcil reproducir los colores realizados con rotulador en los originales, es posible
que no aparezcan en las copias, o bien puede que aparezcan con un color diferente.
Colocacin de originales en el cristal de exposicin

El cristal de exposicin le permite escanear y enviar documentos que no se pueden introducir en el ADF.
No fuerce el ADF para abrirlo. Si lo hace, la tapa del ADF podra quedar abierta o daarse.
1. Levante el ADF.
No sostenga la bandeja de entrada al levantar el ADF, ya que la bandeja podra resultar daada.
124
2. Coloque el original cara abajo en el cristal de exposicin. El original debe estar alineado
con la esquina posterior izquierda.
CES070
3. Baje el ADF.
Sujete el ADF con las manos si utiliza originales gruesos, plegados o encuadernados y no puede
bajarlo por completo.
Colocacin de originales en el alimentador automtico de documentos

Mediante el ADF, puede escanear varias pginas a la vez.
No coloque originales de diferentes tamaos en el ADF a la vez.
Si los originales presentan ondulaciones, alselos antes de colocarlos en el ADF.
Para evitar que se alimenten varias hojas a la vez, separe bien las pginas del original antes de
colocarlas en el ADF.
Coloque el original alineado.
1. Ajuste las guas en funcin del tamao del original.
CES108
125
2. Cmo empezar
2. Coloque los originales alineados cara arriba en el ADF. La ltima pgina debe estar
debajo.
CES200
Cuando coloque originales de un tamao superior al A4, tire de los extensores de la bandeja del
ADF.
126
Introduccin de caracteres
Introduccin de caracteres
En esta seccin se describe cmo especificar caracteres mediante el panel de mandos al configurar los
ajustes de la mquina.
Utilice las teclas del modo que se indica para introducir caracteres.
Para introducir un dgito
Pulse una tecla numrica.
Para eliminar un carcter
Pulse la tecla [ ].
Para introducir un nmero de fax
Para introducir un nmero
Use las teclas numricas.
Para introducir caracteres que no sean dgitos
" ": Pulse [ ].
" ": Pulse [ ].
Pausa: pulse la tecla [Pausa/Rellamada] Aparece la letra "P" en la pantalla.
Espacio: pulse la tecla [ ].
Para introducir un nombre
Pueden introducirse letras, nmeros y smbolos mediante las teclas numricas.
Para introducir dos caracteres que utilicen la misma tecla numrica sucesivamente, espere
brevemente despus de introducir el primer carcter.
Teclas
numricas
Veces que debe pulsar la tecla
ES CES164
Caracteres que puede especificar segn el ajuste que est configurando.
127
2. Cmo empezar
Si el nmero que ha introducido es demasiado grande o demasiado pequeo para el ajuste, no se

aceptar. Si pulsa la tecla [OK], la mquina aumentar o reducir el nmero al valor mnimo o
mximo para el ajuste.
128
Restriccin de las funciones de la mquina segn el usuario
Restriccin de las funciones de la mquina

segn el usuario
Puede configurar la mquina para que solicite un cdigo cuando otro usuario intente usar
determinadas funciones.
Cuando se restringen los trabajos de impresin, solo puede autenticarlos mediante el driver de
impresora PCL. No ser posible la impresin desde el driver de impresora PostScript 3.
Puede restringirse el uso de las funciones siguientes:
Copia (color y en blanco y negro)
Copia en color
Envo de faxes
Escanear a e-mail/FTP/carpeta
Escanear a USB
Impresin (color y en blanco y negro)
Impresin en color
Envo de faxes mediante LAN-Fax
Para habilitar este ajuste, debe configurar en primer lugar la mquina mediante COMMAND CENTER.
Activacin de los ajustes de retriccin de usuarios

En esta seccin se describe cmo configurar la mquina para permitir que solo los usuarios autorizados
utilicen determinadas funciones.
El uso de COMMAND CENTER, permite la restriccin de usuarios para todas o algunas de las
funciones enumeradas a continuacin y posteriormente registrar a los usuarios que pueden usar estas
funciones.
Copia en color
Envo de faxes
Escanear a USB
Impresin en color
129
2. Cmo empezar
Puede especificar para cada usuario qu funciones estn disponibles tras la autenticacin. Se pueden
registrar un mximo de 30 usuarios.
1. Inicie el navegador Web e introduzca su direccin IP para acceder a la mquina.
2. Haga clic en [Restringir funciones disponibles].
3. Introduzca la contrasea de administrador si es preciso.
4. Haga clic en [Aplicar].
5. En "Funciones disponibles", seleccione [Restringir] para las funciones que desee restringir
y haga clic en [Aplicar].
Seleccione [No restringir] para las funciones que no desee restringir.
Se habilita la restriccin de usuarios para la funcin seleccionada. Contine con los pasos
siguientes para registrar usuarios.
6. Haga clic en [Funciones disp. por usuario].
Se muestra una lista de entradas de usuarios actualmente registrados.
130
7. Seleccione una entrada de usuario y haga clic en [Cambiar].
8. Escriba un nombre de usuario nico en [Nombre usuario], con hasta 16 caracteres

alfanumricos.
9. Utilice hasta ocho dgitos para escribir un cdigo nico en [Cdigo usuario].
El cdigo de usuario se utilizar para autenticar a los usuarios cuando intenten usar una funcin
restringida.
10. Seleccione las funciones que desee dejar disponibles para el usuario tras la autenticacin.
Las funciones que no estn seleccionadas no estarn disponibles para los usuarios autenticados
con este cdigo de usuario.
12. Cierre el navegador de web.
Debe especificar un nombre y un cdigo para registrar una entrada de usuario.
Dos entradas de usuario no pueden tener el mismo nombre o cdigo de usuario.
Para obtener ms detalles sobre el uso de COMMAND CENTER, consulte Pg.307 "Uso de
COMMAND CENTER".
Modificacin de entradas de usuarios

Esta seccin describe cmo modificar entradas de usuarios.
131
2. Cmo empezar
6. Seleccione la entrada que desee modificar y haga clic en [Cambiar].

7. Modifique los ajustes segn sea necesario.
COMMAND CENTER".
Eliminacin de entradas de usuarios

En esta seccin se describe cmo eliminar entradas de usuarios.
6. Seleccione la entrada que eliminar y haga clic en [Eliminar].
7. Confirme que la entrada que ha seleccionado sea la que desea eliminar.
COMMAND CENTER".
132
Cuando se restringen las funciones de la mquina
Cuando se restringen las funciones de la

mquina
Cuando se restringe una funcin de la mquina, solo los usuarios autorizados pueden usar esa funcin.
Segn la funcin restringida, los usuarios podrn autenticarse en el panel de mandos de la mquina o
en el driver de la impresora/LAN-Fax.
La tabla siguiente muestra las funciones que pueden restringirse y cmo los usuarios pueden
autenticarse para usarlas.
Funcin restringida
Mtodo de autenticacin
Copia (color y en blanco y

negro)
Copia en color
Envo de faxes
Escanear a e-mail/FTP/
carpeta
La mquina solicita un cdigo cuando un usuario pulsa la tecla

[Inicio B/N] o [Inicio Color].
El usuario debe especificar un cdigo de usuario vlido en el
panel de mandos.
Escanear a USB
Impresin (color y en blanco
y negro)
Impresin en color
Envo de faxes mediante
LAN-Fax
El usuario debe especificar un cdigo de usuario vlido en el

driver de la impresora o LAN-Fax antes de ejecutar un comando
de impresin.
Autenticacin mediante el panel de mandos

1. Cuando la mquina solicite un cdigo de usuario, especifquelo mediante las teclas
numricas.
Si especifica un cdigo de usuario equivocado en tres ocasiones, la mquina emite un sonido y
deniega la autenticacin.
2. Pulse la tecla [OK].
Autenticacin mediante el driver de la impresora o LAN-Fax
1. Abra el archivo que desee imprimir en el ordenador.
133
2. Cmo empezar
2. Abra las propiedades del driver de la impresora.

3. Haga clic en la pestaa [Acceso vlido] (driver de impresora PCL) o marque la casilla de
verificacin [Cdigo usuario]. (driver de LAN-Fax).
4. Escriba el cdigo de usuario mediante 1 a 8 dgitos y haga clic en [Aceptar].
5. Ejecute un comando de impresin.
Si se especifica un cdigo de usuario incorrecto, el trabajo se cancelar automticamente (no
habr mensaje de error).
134

En este captulo se describen las funciones de la impresora.
Configuracin de opciones y del papel

Configure el driver de la impresora segn su configuracin de opciones y del papel.
Se requiere permiso de administracin de impresoras para cambiar los ajustes de la impresora.
Inicie sesin como miembro del grupo de administradores para adquirir este permiso.
Recomendamos que se habilite la comunicacin bidireccional entre la mquina y el ordenador,
siempre que sea posible. La comunicacin bidireccional permite que el ordenador recupere la
configuracin del papel, el estado actual y ms informacin sobre la mquina.
Condiciones para comunicaciones bidireccionales
Para establecer la comunicacin bidireccional, deben cumplirse las siguientes condiciones:
Sistema operativo del ordenador: Windows XP/Vista/7 y Windows Server 2003/2003
R2/2008/2008 R2
Cuando se conecta mediante una red
La mquina se conecta mediante un puerto TCP/IP estndar, y no se debe cambiar el
nombre de puerto predeterminado.
Se ha seleccionado [Habilitar compatibilidad bidireccional] en la ficha [Puerto] de las
propiedades de la impresora.
Cuando se conecta mediante USB
La mquina se conecta al puerto USB del ordenador mediante una interfaz USB.
Se ha seleccionado [Habilitar compatibilidad bidireccional] en la ficha [Puerto] de las
propiedades de la impresora.
Windows
El procedimiento siguiente se basa en Windows XP como ejemplo.
2. Haga clic en el icono de impresora que desee usar.
4. Haga clic en la ficha [Accesorios].
5. Haga clic en [Actualizar ahora] en el rea [Opciones].
Si no se establece la comunicacin bidireccional, seleccione manualmente la opcin instalada.
135
6. En [Aj. tamao papel], seleccione la bandeja que desee usar, seleccione el tamao del
papel y haga clic en [Actualizar ahora].
Si no se establece la comunicacin bidireccional, seleccione manualmente la bandeja y el tamao
del papel.
7. Haga clic en [Aceptar] para cerrar el cuadro de dilogo de propiedades de impresora.
Mac OS X 10.3
1. En el men Apple, seleccione [Preferencias del sistema].
2. En "Hardware", haga clic en [Impresin y fax].
3. Haga clic en [Configurar impresora].
4. Seleccione la mquina en "Lista de impresoras" y, a continuacin, haga clic en [Mostrar
informacin].
5. En el cuadro de dilogo [Informacin de la impresora], seleccione [Opciones instalables]
en la lista.
6. Compruebe la configuracin de la bandeja 2 y haga clic en [Aplicar cambios].
7. Haga clic en el botn de cierre en la esquina superior izquierda para cerrar el cuadro de
dilogo [Informacin de la impresora].
dilogo [Lista de impresoras].
9. En el men [Preferencias del sistema], haga clic en [Salir de Preferencias del Sistema].
Mac OS X 10.4
3. Seleccione la mquina en "Impresora" y haga clic en [Configuracin de impresora...].
4. En el cuadro de dilogo [Informacin de la impresora], seleccione [Opciones instalables]
en la lista.
5. Compruebe la configuracin de la bandeja 2 y haga clic en [Aplicar cambios].
dilogo [Informacin de la impresora].
136
Configuracin de opciones y del papel
Mac OS X 10.5/10.6
3. Seleccione la mquina en "Impresoras" y, a continuacin, haga clic en [Opciones y
recambios...].
4. Haga clic en la pestaa [Drivers].
5. Compruebe la configuracin de la bandeja 2 y, a continuacin, haga clic en [OK].
137
Acceso a las propiedades de la impresora

En esta seccin se describe cmo acceder a las propiedades de la impresora. Para obtener
informacin detallada acerca de los ajustes, consulte la Ayuda del driver de impresora.
Cmo acceder a las propiedades de la impresora desde la ventana

[Impresoras y faxes]
Para cambiar los ajustes predeterminados de la impresora, incluida la configuracin de opciones,

inicie la sesin utilizando una cuenta que tenga permiso de administracin de impresoras. De
forma predeterminada, esta autorizacin se concede a los administradores y a los miembros del
grupo de usuarios avanzados.
No es posible cambiar los ajustes predeterminados de la impresora para cada usuario. Los ajustes
configurados en el cuadro de dilogo de propiedades de la impresora se aplican a todos los
usuarios. Los procedimientos y las pantallas pueden variar en funcin del sistema operativo que
utilice.
Aparecer la ventana [Impresoras y faxes].
2. Haga clic en el icono de impresora que desee usar.
Aparecer el cuadro de dilogo de propiedades de la impresora.
Los ajustes que configure aqu se utilizarn como configuracin predeterminada para todas las
aplicaciones.
Cuando acceda a las propiedades de la impresora PostScript3, no cambie los ajustes de [Formato
a asignacin de bandeja].
Cmo acceder a las propiedades de la impresora desde una aplicacin

Windows
Es posible configurar los ajustes de la impresora para una aplicacin especfica.
138
Acceso a las propiedades de la impresora
Para configurar los ajustes de impresora para una aplicacin especfica, abra el cuadro de dilogo
[Preferencias de impresin] desde dicha aplicacin.
El siguiente procedimiento explica cmo configurar los ajustes para la aplicacin WordPad
suministrada con Windows XP.
1. En el men [Archivo], haga clic en [Imprimir...].
Aparecer el cuadro de dilogo [Imprimir].
2. Seleccione la impresora que quiera utilizar en la lista [Seleccionar impresora] y, a
continuacin, haga clic en [Preferencias].
El procedimiento para acceder al cuadro de dilogo [Preferencias de impresin] puede variar en
funcin de la aplicacin. Para obtener informacin detallada, consulte los manuales suministrados
con la aplicacin que utilice.
Los ajustes que configure en el procedimiento de arriba solo sern vlidos para la aplicacin
actual.
Los usuarios generales pueden cambiar las propiedades del cuadro de dilogo [Imprimir] de una
aplicacin. Los ajustes que configure aqu se utilizan como predeterminados cuando imprima
desde esa aplicacin.
Mac OS X
1. Abra el archivo que desea imprimir.
3. En la lista [Impresora:], seleccione la impresora que desea usar.
139
Funcionamiento bsico en el modo de

impresora
El procedimiento siguiente explica cmo realizar impresiones bsicas.
1. Abra el cuadro de dilogo de propiedades de la impresora en la aplicacin que utilice
para el documento.
2. Ajuste las opciones de impresin segn sea necesario y haga clic en [OK].
El cuadro de dilogo de propiedades de la impresora se cerrar.
Si la impresin (tanto en color y en blanco y negro como solo en color) est restringida, debe
especificar un cdigo de usuario en las propiedades del driver de la impresora antes de enviar un
trabajo de impresin a la mquina.
Si la bandeja 2 est instalada y se ha especificado la seleccin automtica de la bandeja para el
trabajo de impresin, puede seleccionar la bandeja que la mquina utiliza en primer lugar en
[Prioridad bandeja papel], en los ajustes del sistema.
Si se produce un atasco de papel, la impresin se detiene despus de que la pgina actual se
haya imprimido. Despus de retirar el papel atascado, la impresin se reinicia automticamente
desde la pgina atascada.
Despus de imprimir en sobres, tire de las palancas de la unidad de fusin hacia las posiciones
originales. Si se dejan las palancas en su posicin baja se pueden producir problemas con la
calidad de impresin en papel que no sea de sobres.
Si desea ms informacin sobre cmo acceder a las propiedades de la impresora, consulte
Pg.138 "Cmo acceder a las propiedades de la impresora desde una aplicacin".
Si desea ms informacin sobre cmo introducir una cdigo de usuario, consulte Pg.133
"Cuando se restringen las funciones de la mquina".
Si desea ms informacin sobre [Prioridad bandeja papel], consulte Pg.276 "Configuracin del
sistema".
Si desea ms informacin sobre cmo retirar el papel atascado, consulte Pg.364 "Cmo
suprimir los atascos de impresin".
Si desea ms informacin sobre las palancas de la unidad de fusin, consulte Pg.113 "Carga de
sobres".
140
Funcionamiento bsico en el modo de impresora
Si se produce un error de coincidencia de papel

Si el tamao o el tipo de papel no coincide con los ajustes del trabajo de impresin, la mquina
informa de un error. Hay dos formas de solucionar este error:
Seguir imprimiendo con el papel que provoca el error de coincidencia
Usar la funcin de alimentacin forzada para hacer caso omiso del error e imprimir con papel que
no coincida.
Reinicie el trabajo de impresin
Cancelar la impresin.
Si se habilita [Continuar auto] en los ajustes del sistema, la mquina no tiene en cuenta los ajustes
del tamao ni del tipo de papel e imprime en cualquier papel que se cargue. La impresin se
detiene temporalmente cuando se detecta un error y se reinicia automticamente despus de unos
diez segundos con los ajustes realizados en el panel de mandos.
Para obtener ms detalles sobre [Continuar auto], consulte Pg.276 "Configuracin del sistema".
Cmo continuar imprimiendo con papel que no coincide

1. Cuando aparezca el mensaje de error, pulse [Alm forz].
La impresin se reanuda en cualquier papel que se cargue.
Si el papel es demasiado pequeo para el trabajo de impresin, la imagen impresa quedar
recortada.
Reinicio del trabajo de impresin

1. Cuando aparece el mensaje de error, pulse [Can.trab].
2. Pulse [S].
La impresin se cancela.
Cmo cancelar un trabajo de impresin

Puede cancelar trabajos de impresin mediante el panel de mandos de la mquina o su ordenador,
segn el estado del trabajo.
141
Cmo cancelar un trabajo de impresin antes de que se haya iniciado

Cancele el trabajo de impresin desde el ordenador.
Windows
1. Haga doble clic en el icono de la impresora en la barra de tareas del ordenador.
2. Seleccione el trabajo de impresin que desea cancelar, haga clic en el men
[Documento] y despus en [Cancelar].
Mac OS X 10,3
3. Haga clic en [Configurar impresora].
4. Haga clic en la mquina en "Lista de impresoras".
5. Seleccione el trabajo de impresin que desee cancelar y, a continuacin, haga clic en
[Eliminar].
Mac OS X 10.4
3. Haga doble clic en la mquina en "Impresora".
[Eliminar].
Mac OS X 10.5/10.6
3. Haga doble clic en la mquina en "Impresoras".
[Eliminar].
Si varios ordenadores comparten la impresora, asegrese de no cancelar un trabajo de impresin
de otro usuario.
Si cancela un trabajo de impresin que ya se ha procesado, es posible que la impresin contine
durante unas pginas antes de que se cancele.
En Windows Vista/7, Windows Server 2008/2003 R2, haga clic en [Cancelar impresin] en el
men [Documento].
142
Funcionamiento bsico en el modo de impresora
Tambin puede abrir la ventana de la cola de trabajos de impresin haciendo doble clic en el
icono en la ventana [Impresoras y faxes] (la ventana [Impresoras] en Vista/7 y Windows Server
2008/2008 R2).
Si cancela un trabajo de impresin bloqueada, es posible que la mquina haya almacenado ya
algunas pginas del trabajo como archivo de impresin bloqueada. Si sucede esto, use el panel
de mandos para eliminar el archivo de impresin bloqueado.
Puede que tarde un tiempo en cancelar un trabajo de impresin grande.
Si desea ms informacin sobre la eliminacin de un archivo de impresin bloqueado, consulte
Pg.146 "Eliminacin de un archivo de impresin bloqueada".
Cmo cancelar un trabajo durante la impresin

Cancele el trabajo de impresin mediante el panel de mandos.
1. Pulse la tecla [Borrar/Parar].
2. Pulse [S].
143

Si utiliza la funcin Impresin bloqueada, puede proteger el trabajo de impresin mediante contrasea.
Esto significa que el trabajo se imprime solamente despus de que introduzca la contrasea mediante el
panel de mandos de la mquina.
Esta funcin evita que los usuarios no autorizados puedan ver documentos confidenciales en la
mquina.
Esta funcin solo est disponible si se usa el driver de impresora PCL, y si se imprime desde un
ordenador que utilice un sistema operativo Windows.
Cmo guardar un archivo de impresin bloqueada

En esta seccin se describe cmo guardar un archivo de impresin bloqueada en la mquina mediante
el driver de la impresora.
1. Abra el archivo que desee imprimir en el ordenador.
2. Abra las propiedades del driver de la impresora.
3. Haga clic en la pestaa [Configuracin] y seleccione [Impresin bloqueada].
Los cuadros de texto [Contrasea:] e [ID usuario:] quedan disponibles.
El cuadro de texto [ID Usuario:] contiene el nombre de usuario de inicio de sesin de la cuenta del
ordenador o el cdigo de usuario que utiliz en el anterior trabajo de impresin bloqueada.
4. Escriba la contrasea (de 4 a 8 dgitos) y el ID de usuario (de 1 a 9 caracteres
alfanumricos) y, a continuacin, haga cic en [Aceptar].
Se utilizar el cdigo de usuario para identificar el archivo de impresin bloqueada en el panel
de mandos de la mquina.
5. Ejecute un comando de impresin.
El trabajo de impresin se guarda en la mquina como archivo de impresin bloqueada. Puede
imprimir el archivo si introduce la contrasea mediante el panel de mandos.
El archivo de impresin bloqueada se borrar automticamente de la memoria cuando se imprima
o cuando se apague la mquina.
La mquina puede guardar un mximo de 5 trabajos o 5 MB de datos de impresin bloqueados a
la vez.
Aunque la mquina no pueda guardar ms archivos de impresin bloqueados, conserva uno
nuevo durante el periodo especificado en [Impresin bloqueada] en los ajustes del sistema antes
de cancelar el trabajo. En este tiempo, puede imprimir o eliminar el nuevo archivo de impresin
144
bloqueado. Tambin puede imprimir o eliminar un archivo de impresin bloqueado existente para
que el nuevo archivo de impresin bloqueado pueda almacenarse en la mquina.
Cuando se cancela un trabajo de impresin bloqueada, la mquina registra automticamente la
cancelacin en un registro. Puede usar este registro para identificar qu trabajos de impresin
bloqueados se han cancelado.
Si desea ms informacin sobre [Impresin bloqueada], consulte Pg.276 "Configuracin del
sistema".
Impresin de un archivo de impresin bloqueada

Si hay un archivo de impresin bloqueada guardado en la mquina, aparece en la mquina, Trab.
impr. bloqueada Pulsar tecla Herr.usu. en la pantalla del panel de mandos de la mquina cuando est
en el modo de copia.
Use el procedimiento siguiente para desbloquear e imprimir el archivo de impresin bloqueado.

1. Cuando aparezca el mensaje de impresin bloqueada, pulse la tecla [Herramientas
usuario].
ES CES184
145
2. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el archivo que desee imprimir y, a continuacin,
Trab. impr. bloq.

20:17 Job5
20:15 Job4
20:13 Job3
1 2
OK
Compruebe la impresin de la hora y el ID de usuario para identificar el archivo de impresin

bloqueada.
3. Pulse [Imprimir].
4. Introduzca la contrasea con las teclas numricas y pulse [OK].
Se imprime el archivo de impresin bloqueado.
Con el fin de acceder al men para cambiar los ajustes de la mquina, pulse la tecla [Escner] o
[Fax] y, a continuacin, pulse [Herramientas usuario]. Para imprimir un archivo de impresin
bloqueada, pulse la tecla [Copia] para volver al modo de copia.
Si la mquina est imprimiendo, no puede imprimir un archivo de impresin bloqueada. La
mquina emite un sonido si intenta hacerlo.
Al especificar una contrasea mediante el panel de mandos, la mquina no puede comenzar
otros trabajos de impresin.
El archivo de impresin bloqueada se borrar automticamente de la memoria cuando se imprima
o cuando se apague la mquina.
Eliminacin de un archivo de impresin bloqueada

Si hay un archivo de impresin bloqueada guardado en la mquina, aparece en la mquina, Trab.
impr. bloqueada Pulsar tecla Herr.usu. en la pantalla del panel de mandos de la mquina cuando est
146
Siga el procedimiento siguiente para eliminar un archivo de impresin bloqueado. No necesita

introducir una contrasea para eliminar un archivo de impresin bloqueado.
usuario].
ES CES184
2. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el archivo que desee eliminar y, a continuacin,
Trab. impr. bloq.

20:17 Job5
20:15 Job4
20:13 Job3
1 2
OK

bloqueada.
3. Pulse [Eliminar].
Se elimina el archivo de impresin bloqueado.
Si quedan archivos de impresin bloqueada o registros en la mquina, la visualizacin vuelve a la
lista de registros o archivos de impresin bloqueada. Si no queda ninguno, se vuelve a la pantalla
inicial.
[Fax] y, a continuacin, pulse [Herramientas usuario]. Si desea eliminar un archivo de impresin
147
Comprobacin de los trabajos de archivos de impresin bloqueada que se

han cancelado
Cuando se cancela un trabajo de impresin bloqueada, la mquina registra automticamente la
cancelacin en un registro. Si la mquina ha creado un registro de cancelaciones, en la pantalla del
panel de mandos aparecer Trab.impr.bloq.eliminado Pulsar tecla Herr.usu. cuando la mquina est
Siga el procedimiento siguiente para comprobar qu trabajos de archivos de impresin bloqueados se

han cancelado.
usuario].
ES CES184
2. Pulse las teclas [ ][ ] para encontrar un archivo cuyo nombre comience por una marca
"!".
La marca "!" indica que el trabajo se ha cancelado.
Trab. impr. bloq.

20:11 Job2
20:09 Job1
!20:19 Job6
148
1 2
OK

bloqueada.
Para eliminar la entrada de registro, contine con los pasos siguientes.
4. Pulse [Eliminar].
Se borrar el registro.
Si quedan archivos o registros de impresin bloqueada en la mquina, se vuelven a mostrar en
una lista. Si no queda ninguno, se vuelve a la pantalla inicial.
[Fax] y, a continuacin, pulse [Herramientas usuario]. Para comprobar el registro de impresin
La mquina conserva un registro de los 10 trabajos cancelados ms recientes. Si se cancela el
archivo de impresin bloqueada cuando el registro de la mquina ya est completo, el registro
ms antiguo se eliminar automticamente.
El mensaje Trab.impr.bloq.eliminado Pulsar tecla Herr.usu. desaparece cuando se borran todas
las entradas del registro.
El registro se borrar cuando la mquina se apague.
149
Uso de las diferentes funciones de impresin

En esta seccin se describen brevemente varias funciones de impresin que puede configurar con el
driver de la impresora para que las impresiones sean adecuadas a su propsito.
Funciones de calidad de la impresin

El tono de color y la calidad de la impresin pueden ajustarse para que se adecuen a los datos que
imprimir. Algunos de los ajustes de calidad de la impresin que puede configurar se describen a
continuacin.
Impresin de documentos en color en blanco y negro
El color negro que se genera en la impresin en blanco y negro es ms ntido que el que se
produce en la impresin en color.
Separacin de los datos de impresin en CMYK e impresin en color designado solamente
Normalmente, los cuatro colores (CMYK) se utilizan para la impresin en color. Si no desea
utilizar determinados colores, puede deshabilitar su uso y realizar la impresin mediante otros
colores solamente.
Cmo ahorrar tner al imprimir (impresin econmica de color)
Puede ahorrar tner si imprime con un bajo consumo. La cantidad de tner que utilizar depende
del objeto, segn sea texto, lnea o imagen.
Cambio del mtodo de impresin de imgenes
Puede dar prioridad a la calidad o la velocidad de la impresin. Al imprimir imgenes, cuanto
mayor sea su resolucin, ms tiempo necesitar para imprimirlas.
Cambio del patrn de trama
Un patrn de trama es un patrn de puntos que se utiliza para simular un color o sombra de una
imagen. Si el patrn cambia, las caractersticas de la imagen tambin cambiarn Puede
seleccionar un patrn adecuado para la imagen que imprimir.
Cambio del patrn de perfil del color
Puede seleccionar un patrn de perfil del color para ajustar el tono de los colores en funcin de
los colores que se muestran en la pantalla del ordenador.
Puesto que los colores de la pantalla del ordenador se crean mediante los tres colores RGB,
mientras que los colores para imprimir se componen de los cuatro colores CMYK, los colores
necesitan convertirse durante el proceso de impresin. Por ello, las imgenes en el papel impreso
pueden tener un aspecto diferente de las imgenes en la pantalla del ordenador si no se realiza el
ajuste.
150
Impresin de imgenes en escala de grises mediante el uso de blanco y negro

Puede imprimir secciones de una imagen en color negro o gris mediante el tner de negro
solamente, en lugar de utilizar todos los tneres CMYK. En comparacin con el negro impreso con
el tner CMYK, se produce de este modo un negro ms puro y mate.
Uso de ICM (Image Color Matching)
Puede usar la funcin ICM de Windows para reproducir los colores que aparecen en la pantalla
del ordenador tan parecidos como sea posible a como aparecen en el papel impreso.
Para usar esta funcin, debe aadirse el perfil de color al ordenador. Puede encontrar el perfil de
color en la carpeta ICM que se incluye en el DVD. Si desea ms informacin sobre cmo aadir
un perfil de color, busque en la ayuda de Windows perfil de color y, a continuacin, consulte el
tema correspondiente.
Cambio del mtodo para descargar fuentes TrueType a la mquina
Cuando imprima documentos que contengan caracteres en fuentes TrueType, es posible que se
impriman algunos caracteres distorsionados o confusos. El cambio del mtodo de descarga de las
fuentes TrueType puede ayudar a solucionar el problema.
Es posible que algunas de las funciones que se han descrito anteriormente no estn disponibles,
segn el sistema operativo o el driver de la impresora. Para obtener ms informacin, consulte la
Ayuda del driver de impresora.
Funciones de salida de la impresin

Puede especificar la forma de la salida de la impresin, en funcin de sus necesidades. En esta seccin
se describen brevemente algunos de los ajustes que puede especificar.
Impresin de varios juegos de un documento
Puede imprimir varios juegos del mismo documento.
Organizacin de las impresiones en grupos de documentos
Puede imprimir juegos completos de un documento de varias pginas de uno en uno (pg. 1, pg.
2, pg. 1, pg. 2...). Si esta funcin no se utiliza al imprimir varios juegos, las impresiones se
realizarn en grupos de pginas (pg. 1, pg. 1, pg. 2, pg. 2...). Esta funcin es til cuando,
por ejemplo, se componen materiales de presentaciones.
Cambio de la orientacin o giro de la imagen
Puede cambiar la orientacin de una imagen a vertical u horizontal. Tambin puede girar la
imagen en 180 grados. Use el giro para impedir que una imagen se imprima al revs cuando
utilice un papel con una parte superior e inferior definidas previamente (como una carta con
membrete).
151
Impresin de varias pginas por hoja

Puede imprimir varias pginas en una hoja de papel.
Cuando utilice esta funcin, se selecciona automticamente una escala de reduccin adecuada
en funcin del tamao del papel y el nmero de pginas que desee incluir en cada hoja.
Impresin por ambos lados del papel (impresin dplex)
Puede imprimir por ambos lados del papel; entre las opciones de encuadernacin disponibles se
encuentra el folleto.
Reduccin o ampliacin del documento
Puede reducir o ampliar documentos en una escala especfica, desde 25 hasta 400%, en
incrementos de 1%. Tambin puede reducir o ampliar documentos de manera automtica para
que se ajusten a un tamao de papel especfico. Esta funcin es til, por ejemplo, al imprimir
pginas web.
Si se ha seleccionado la opcin [Activar papeles grandes], pueden cambiarse los documentos
A3/11 17/B4/8K a un tamao compatible con la mquina, de forma que se puedan
imprimir.
Cancelacin de la impresin de pginas en blanco
Si un trabajo de impresin contiene pginas en blanco, puede impedirse su impresin.
Esta funcin puede establecerse mediante el panel de mandos en lugar del driver de impresora.
Impresin con una portada
Puede aadir una portada al trabajo de impresin.
Puede dejar la pgina de la portada en blanco, o bien puede imprimir la primera pgina del
documento en la portada. Si se inserta una portada en un trabajo dplex, puede imprimir tambin
en el reverso.
El papel para la portada puede ser igual o diferente respecto de las pginas restantes.
Impresin en papel de tamao personalizado
Puede imprimir en papel de un tamao que no sea estndar si especifica el tamao como
personalizado.
Sobreimpresin de texto en impresiones (marca de agua)
Puede sobreimprimir texto de marca de agua en impresiones. Se proporcionan varias marcas de
agua predefinidas. Tambin puede crear sus propias marcas de agua.
Es posible que algunas de las funciones que se han descrito anteriormente no estn disponibles,
segn el sistema operativo o el driver de la impresora. Para obtener ms informacin, consulte la
Ayuda del driver de impresora.
152
Para ms informacin sobre cmo eliminar impresiones de pginas en blanco, consulte Pg.302
"Ajustes de las caractersticas de la impresora".
153
154

En este captulo se describen las funciones de la copiadora.
La pantalla en el modo de copia

En esta seccin se ofrece informacin sobre la pantalla cuando la mquina se encuentra en el modo de
copia.
De forma predeterminada, se muestra la pantalla del modo de copia cuando la mquina est
encendida.
Si se muestra la pantalla del fax o del escner, pulse la tecla [Copia] en el panel de mandos para
cambiar a la pantalla de copia.
ES CES174
Pantalla en el modo de espera
1. Estado o mensajes actuales

Muestra el estado o los mensajes actuales.
2. Ajustes actuales
Muestra la bandeja actual, la escala de reproduccin y los ajustes del escner.
3. Elementos de teclas de seleccin
Si los nombres de las funciones aparecen en la parte inferior, puede usarlos si pulsa las teclas de
seleccin correspondientes.
4. Cantidad de copias
Muestra la cantidad actual de copias. Puede cambiar la cantidad de copias mediante las teclas
numricas.
155
Puede especificarse el modo de inicio en [Prioridad funcin] de [Herram. admin.].

156
Funcionamiento bsico en el modo de copia

En esta seccin se describe el procedimiento bsico para la realizacin de fotocopias.
1. Pulse la tecla [Copiar].
ES CES174
2. Coloque los originales en el cristal de exposicin o en el ADF.

Si fuera necesario, configure los ajustes avanzados para la fotocopiadora.
3. Si desea hacer varias copias, especifique su nmero mediante las teclas numricas.
4. Pulse la tecla [Inicio B/N] o [Inicio Color].
ES CES169
Si desea hacer fotocopias en blanco y negro, pulse la tecla [Inicio B/N].

Si desea hacer fotocopias en color, pulse la tecla [Inicio Color].
El nmero mximo de copias es de 99.
157
Puede cambiar la bandeja de papel para el trabajo en curso si pulsa las teclas [ ][ ]. Si la
bandeja 2 est instalada, puede cambiar la bandeja de papel automticamente en funcin del
tamao del papel (A4 o Letter).
Puede seleccionar la bandeja de papel para imprimir copias en [Seleccionar papel], en los ajustes
de copias. Si configura la mquina para que cambie automticamente entre la bandeja 1 y 2 en
funcin del tamao del papel en este ajuste, tambin puede especificar la bandeja que la
mquina usa en primer lugar en [Prioridad bandeja papel], en los ajustes del sistema.
Cuando hace varias copias de un documento de varias pginas, puede seleccionar si las copias
se imprimen en juegos clasificados o en paquetes de pginas en [Clasificar] en los ajustes de las
copias.
Si se produce un atasco de papel, la impresin se detiene despus de que la pgina actual se
haya imprimido. Despus de retirar el papel atascado, la impresin se reinicia automticamente
desde la pgina atascada.
Si se produce en el ADF un atasco en el escaneo, la copia se cancela inmediatamente. En este
caso, copie los originales de nuevo a partir de la pgina atascada.
Para colocar el original, consulte Pg.122 "Colocacin de los originales".
Si desea configurar los ajustes avanzados para fotocopias, consulte Pg.160 "Cmo hacer
copias reducidas o ampliadas", Pg.162 "Combinacin de varias pginas", Pg.167 "Cmo
hacer copias a dos caras"y Pg.170 "Especificacin de los ajustes de escaneo".
Si desea ms informacin sobre [Seleccionar papel] o [Clasificar], consulte Pg.255 "Ajustes de
copia".
sistema".
Si desea ms informacin sobre cmo retirar el papel atascado, consulte Pg.364 "Cmo
suprimir los atascos de impresin" o Pg.371 "Cmo eliminar atascos de escaneos".
Cancelacin de una copia

Siga el procedimiento que se indica a continuacin para cancelar la copia.
Cuando se escanea el original
Si se cancela la copia mientras la mquina est escaneando el original, la copia se cancela
inmediatamente y no se produce la impresin.
Si se configura el original en el ADF, el escaneo se detiene despus de que se haya introducido la
pgina actual.
Durante la impresin
Si la copia se cancela durante la impresin, el proceso de fotocopia se cancela despus de que la
pgina actual se haya imprimido.
158
ES CES174
ES CES173
3. Pulse [S].
159

En esta seccin se describe cmo especificar la escala de reduccin o ampliacin para el trabajo
actual.
Escala
Hay dos formas de configurar la escala: mediante una escala predefinida o mediante la
especificacin manual de una escala personalizada.
Escala predefinida
CES103
50%, 71%, 82%, 93%, 122%, 141%, 200%, 400%
50%, 65%, 78%, 93%, 129%, 155%, 200%, 400%

Escala personalizada
CES106
De 25% a 400% en incrementos de 1%.

Use este procedimiento para especificar la escala de reduccin o ampliacin del trabajo en curso.
160
1. Pulse la tecla [Reducir/Ampliar].
ES CES177
2. Pulse [Reducir] o [Ampliar], pulse las teclas [ ][ ][ ][ ] para seleccionar la escala que
3. Si se ha seleccionado [Zoom], especifique la escala que desee mediante las teclas
numricas y pulse la tecla [OK].
Puede cambiar el ajuste de [Reducir/Ampliar] predeterminado de la mquina para hacer siempre
fotocopias en la escala especificada.
Los ajustes temporales de los trabajos se borran en los casos siguientes:
Cuando no se recibe informacin durante el periodo especificado en [Tempor. reinic. auto.
stma] mientras se muestra la pantalla inicial.
Cuando se pulsa la tecla [Borrar/Parar] mientras se muestra la pantalla inicial.
Cuando se ha cambiado el modo de la mquina.
Cuando se ha apagado la mquina.
Cuando se ha cambiado el valor predeterminado de la mquina para el mismo ajuste.
Si desea ms informacin sobre [Reducir/Ampliar], consulte Pg.255 "Ajustes de copia".
Si desea ms informacin sobre [Tempor. reinic. auto. stma], consulte Pg.297 "Ajustes del
administrador".
161
Combinacin de varias pginas

En esta seccin se describe cmo configurar la mquina para combinar varias pginas de un original
en una nica hoja de papel.
Hay dos formas de combinar varias pginas: copia de 2 en 1 o 4 en 1 y copia de tarjeta de ID.
Copia de 2 en 1/4 en 1
Puede copiar dos o cuatro pginas de un original en una nica hoja de papel.
Copia de tarjeta de ID
Puede copiar el anverso y el reverso de una tarjeta ID o de otro documento de pequeo formato
en una cara de una hoja de papel.
Copia de dos o cuatro pginas en una hoja

En esta seccin se describe cmo configurar el modo de copia 2 en 1/4 en 1 para el trabajo en curso.
Si desea usar esta funcin, el tamao del papel utilizado para imprimir copias debe configurarse
como A4, Letter o Legal.
Modo 2 en 1
Puede copiar dos pginas de un original en una nica hoja de papel fotocopiado. En funcin de
la orientacin del original, puede seleccionarse uno de los siguientes formatos de impresin:
Vertical
CES033
Horizontal
CES034
La escala est predefinida en funcin del tamao del papel: 70% para el tamao A4, 64% para
el tamao Letter y 60% para el tamao Legal.
162
Modo 4 en 1
Puede copiar cuatro pginas de un original en una nica hoja de papel fotocopiado. En funcin
de la orientacin del original, puede seleccionarse uno de los siguientes formatos de impresin:
Vertical: I a D (izquierda a derecha)
CES035
Vertical: A a Ab (de arriba abajo)
CES036
Horizontal: I a D (izquierda a derecha)
CES037
Horizontal: A a Ab (de arriba abajo)
CES038
La escala se ha predefinido al 50%, independientemente del tamao del papel de impresin.

Use este procedimiento para configurar el modo de copia 2 en 1/4 en 1 para el trabajo en curso.
163
1. Pulse la tecla [Reducir/Ampliar].
ES CES177
2. Pulse [Reducir], pulse las teclas [ ][ ][ ][ ] para seleccionar [Comb. 2 en 1] o [Comb. 4

en 1] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
3. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el formato de impresin deseado y luego pulse la
tecla [OK].
Si se ha seleccionado [Comb. 2 en 1], seleccione [Vertical] u [Horizontal].
Si se ha seleccionado [Comb. 4 en 1], seleccione [Vertical: I a D], [Vertical: A a Ab],
[Horizontal: I a D] o [Horizontal: A a Ab].
Puede cambiar el ajuste predeterminado de la mquina de [Reducir/Ampliar] para que siempre
haga fotocopias en el modo 2 en 1 o 4 en 1.
administrador".
164
Copia de las dos caras de una tarjeta ID en una cara del papel
En esta seccin se describe cmo copiar el anverso y el reverso de una tarjeta ID o de otro documento
de pequeo formato en una cara de una hoja de papel.
Al copiar en papel de tamao A4, puede copiar documentos con un tamao inferior a A5. De igual
modo, al copiar en un papel de tamao Letter, puede copiar documentos con un tamao inferior a Half
Letter.
Esta funcin solo est disponible si el original se ha colocado en el cristal de exposicin, no
cuando se ha colocado en el ADF.
Para utilizar esta funcin, el tamao del papel para imprimir copias debe configurarse como A4 o
Letter.
Anverso
Anverso
Reverso
Reverso
ES CES165
Para utilizar esta funcin, cambie en primer lugar el modo de copia de tarjeta de ID para el trabajo en
curso y haga una copia de la tarjeta de ID.
1. Pulse la tecla [Copiar con Tarjeta ID].
ES CES201
La mquina est ahora en el modo de copia de tarjeta de ID. Contine con los pasos siguientes
para realizar la copia de la tarjeta de ID.
2. Coloque el anverso del original hacia abajo y con la parte superior hacia la parte
posterior de la mquina en el cristal de exposicin.
Coloque el original en el centro del rea de escaneado de A5/Half Letter.
165
ES CES166
3. Pulse la tecla [Inicio B/N] o [Inicio Color].

Aparece un mensaje que le indica que debe colocar el reverso del original hacia abajo en el
cristal de exposicin.
4. Antes de que transcurran 30 segundos, coloque el reverso del original hacia abajo y con
la parte superior hacia la parte posterior de la mquina en el cristal de exposicin; a
continuacin, pulse de nuevo la tecla [Inicio B/N] o [Inicio Color].
Utilice el mismo modo (color o blanco y negro) para ambos lados.
Independientemente del ajuste de la escala de ampliacin o reduccin de la mquina, una copia
de la tarjeta de ID se har siempre al 100%.
Puede cambiar el ajuste de [Reducir/Ampliar] predeterminado de la mquina para hacer siempre
fotocopias en el modo de copia de tarjeta de ID.
Si se ajusta esta funcin para el trabajo en curso se deshabilita temporalmente y de forma
automtica el ajuste [Copia 2 caras]. Sin embargo, despus de borrar el ajuste temporal para el
trabajo, la funcin de copia de las dos caras se habilitar de nuevo de manera automtica.
administrador".
166
Cmo hacer copias a dos caras

En esta seccin de describe cmo configurar la mquina para que haga copias a dos caras mediante
la copia de documentos de una sola cara en el anverso y el reverso de cada hoja.
El papel debe introducirse desde la bandeja 1 o 2, no desde la bandeja bypass.
El tamao del papel debe ser A4, B5, Letter, Legal, Executive, 8" x 13", 81/2" x 13", Folio o 16
K.
El tipo de papel debe ser fino, normal, grueso medio, reciclado, de color, preimpreso o
perforado.
Puede elegir una encuadernacin "arriba a arriba" o "arriba a abajo", con una orientacin vertical u
horizontal.
Arriba a arriba
Arriba a arriba
CES125
Arriba a arriba
CES126
Arriba a abajo
Arriba a abajo
CES127
167
Arriba a abajo
CES128
Use este procedimiento con el fin de configurar la mquina para que haga copias a dos caras.
ES CES174
2. Pulse las teclas [ ][ ].
ES CES168
3. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Copia 2 caras] y, a continuacin, pulse la tecla
[OK].
4. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el mtodo de encuadernacin y la orientacin y,
a continuacin, pulse la tecla [OK].
"Aparece en la pantalla Copia 2 caras": indica que la mquina est ahora en el modo de copia a
dos caras.
168
Despus de configurar esta opcin, todas las copias posteriores sern a dos caras, a menos que
cancele al ajuste mediante la seleccin de [Desactivado] para [Copia 2 caras].
Si configura esta funcin, se deshabilita automticamente el ajuste [Copia tarj.ID].
169
Especificacin de los ajustes de escaneo

En esta seccin se describe cmo especificar la calidad y la densidad de la imagen para el trabajo en
curso.
Ajuste de la densidad de la imagen

En esta seccin se describe cmo ajustar la densidad de la imagen para el trabajo actual.
Hay cinco niveles de densidad de imagen. Cuanto mayor sea el nivel de densidad, ms oscura ser la
impresin.
1. Pulse la tecla [Densidad].
ES CES178
2. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el nivel de densidad deseado y, a continuacin,

Pulse la tecla [Salir] para descartar el cambio actual y volver a la pantalla inicial.
Puede cambiar el ajuste predeterminado de la mquina de [Densidad] para hacer siempre copias
con un nivel de densidad especfico.
Si desea ms informacin sobre [Densidad], consulte Pg.255 "Ajustes de copia".
170
administrador".
Seleccin del tipo de documento en funcin del original

En esta seccin se describe cmo seleccionar el mejor tipo de documento para el original que est
escaneando.
Hay tres tipos de documentos:
Texto
Seleccione esta opcin si el original contiene solo texto, sin fotografas ni imgenes.
Foto
Seleccione esta opcin si el original contiene solo fotografas o imgenes. Use este modo para los
tipos de originales siguientes:
Fotografas
Pginas que estn formadas por completo o principalmente por imgenes o fotografas,
como las pginas de una revista.
Txt/Ft
Seleccione esta opcin si el original contiene texto y fotografas o imgenes.
1. Pulse la tecla [Calidad imagen].
ES CES179
2. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el tipo de documento que desee y, a

Puede cambiar el ajuste predeterminado de la mquina de [Tipo original] para hacer siempre
copias con un tipo de documento especfico.
171

Si desea ms informacin sobre [Tipo original], consulte Pg.255 "Ajustes de copia".
administrador".
172

En este captulo se describen las funciones de escner.
Hay dos mtodos de escaneo: el escaneo mediante el panel de mandos y el escaneo desde el
ordenador (escaneo TWAIN).
La pantalla est en el modo de escner

En esta seccin se ofrece informacin sobre la pantalla en el modo de escner.
encendida. Si se muestra la pantalla de fax o copiadora, pulse la tecla [Escner] en el panel de
mandos para cambiar a la pantalla del escner.
ES CES175

2. Ajustes actuales
Muestra el modo de escaneo actual y los ajustes.
Si se muestra "Espec. dest.":
Pueden usarse las funciones Escanear a e-mail, Escanear a FTP o Escanear a carpeta.
Si se muestra "Guard.datos esc.USB":
Se introduce un disco flash USB en la mquina y puede usarse la funcin Escanear a USB.
Muestra las funciones que puede usar si pulsa las teclas de seleccin correspondientes.
173
El modo predeterminado de la mquina en el encendido puede especificarse en el ajuste

[Prioridad funcin], en [Herram. admin.].
174
Registro de destinos de escaneo

En esta seccin se describe cmo registrar los destinos de escaneo en la libreta de direcciones. Para
enviar archivos escaneados a una direccin de e-mail (Escaneo a e-mail), servidor FTP (Escaneo a
FTP), o a una carpeta compartida en un ordenador en red (Escaneo a carpeta), debe registrar primero
el destino en la libreta de direcciones mediante COMMAND CENTER.
Los datos de la libreta de direcciones pueden daarse o perderse de forma inesperada. El
fabricante no ser responsable de ningn dao que resulte de dicha prdida de datos. Asegrese
de crear una copia de seguridad de los datos de la libreta de direcciones con periodicidad.
Dependiendo de su entorno de red, las funciones Escaneo a FTP y Escaneo a carpeta pueden
requerir la introduccin correcta de un nombre de usuario y una contrasea en la informacin de
destino. En estos casos, despus de registrar los destinos, enve documentos de prueba a esos
destinos para comprobar que el nombre de usuario y la contrasea se hayan introducido
correctamente.
La libreta de direcciones puede contener hasta 100 entradas, incluidas 20 entradas de memoria de
telfonos.
Los destinos registrados como entradas de memoria de telfonos pueden seleccionarse mediante el
correspondiente botn de un solo toque.
2. Haga clic en [Destino Memoria telf.] o [Destino escaneo].
3. En la lista [Tipo de destino], seleccione [Direccin e-mail], [FTP] o [Carpeta].
4. Registre la informacin segn sea necesario.
La informacin que debe registrar vara dependiendo del tipo de destino. Para obtener ms
informacin, consulte las siguientes tablas.
175
Escaneo a Ajustes de e-mail
Elemento
Descripcin
Opcional
Seleccione esta opcin al ajustar el destino como una

entrada de memoria de telfonos.
Nombre
Obligatorio
Nombre del destino. El nombre especificado aqu se

mostrar en la pantalla al seleccionar un destino de
escaneo. Puede contener hasta 16 caracteres.
Direccin e-mail destino
Obligatorio
Direccin de e-mail del destino. Puede contener hasta

64 caracteres.
Direccin e-mail notificacin
Opcional
Direccin de e-mail a la que se enva una notificacin

despus de la transmisin. Puede contener hasta 64
caracteres.
Asunto
Obligatorio
Asunto del e-mail. Puede contener hasta 64

caracteres.
Nombre remitente
Opcional
Nombre del remitente del e-mail El nombre que se

especifica aqu se mostrar en "De" o en un campo
similar de la aplicacin de e-mail del destinatario.
Puede contener hasta 32 caracteres.
Formato archivo (Color/

Escala de grises)
Obligatorio
Formato del archivo escaneado al escanear en color.

Es posible seleccionar PDF o JPEG. PDF admite varias
pginas en un documento, a diferencia de JPEG.
Nmero memoria telf.
176
Ajuste
Elemento
Formato archivo (Blanco y
negro)
Ajuste
Descripcin
Obligatorio
Formato del archivo escaneado al escanear en blanco

y negro. Es posible seleccionar PDF o TIFF. Ambos
formatos admiten varias pginas en un documento.
Seleccione el tamao del escaneo para el original
entre A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal o
personalizado.
Tamao escaneo
Opcional
Resolucin
Opcional
Seleccione la resolucin del escaneo entre 100100,

150150, 200200, 300300, 400400 o
600600 dpi.
Densidad
Opcional
Especifique la densidad de imagen haciendo clic en

los botones derecho o izquierdo.
es la
ms clara, y
es la ms oscura.
Si selecciona el tamao personalizado, seleccione

[mm] o [Pulgadas] y, a continuacin, especifique la
anchura y la longitud.
Escaneo a Ajustes de FTP
Elemento
Nmero memoria telf.
Ajuste
Opcional
Descripcin
177
Elemento
Descripcin
Nombre
Obligatorio

Nombre host o direccin IP
Obligatorio
Nombre o direccin IP del servidor FTP. Puede

contener hasta 64 caracteres.

Escala de grises)
Obligatorio


negro)
Obligatorio

Nombre usuario FTP
Opcional
Nombre de usuario para iniciar sesin en el servidor

FTP. Puede contener hasta 32 caracteres.
Contrasea FTP
Opcional
Contrasea para iniciar sesin en el servidor FTP.

Directorio
Opcional
Nombre del directorio del servidor FTP en el que se

almacenan los archivos escaneados. Puede contener
hasta 64 caracteres.
Opcional

caracteres.
Tamao escaneo
178
Ajuste
Opcional

personalizado.
Resolucin
Opcional

150150, 200200, 300300, 400400 o
600600 dpi.
Densidad
Opcional

es la
ms clara, y
es la ms oscura.
Escaneo a Ajustes de carpeta
Elemento
Ajuste
Descripcin
Nmero memoria telf.
Opcional

Nombre
Obligatorio

Nombre servicio
Obligatorio
Ruta de acceso al directorio en el que se almacenarn

los archivos escaneados. Se compone del nombre o la
direccin IP del ordenador de destino (puede incluir
hasta 64 caracteres), as como el nombre de la
carpeta compartida (puede incluir hasta 32
caracteres).
Dominio
Opcional
Si el ordenador de destino es miembro de un dominio

Directorio activo, especifique ese nombre de dominio.
Nombre usuario inicio sesin
Opcional
Nombre de usuario para iniciar sesin en el

ordenador de destino. Puede contener hasta 32
caracteres.
Contrasea inicio sesin
Opcional
Contrasea para iniciar sesin en el ordenador de

destino. Puede contener hasta 32 caracteres.
179
Elemento
Ajuste
Descripcin
Opcional
Directorio dentro de la carpeta compartida para

almacenar los archivos escaneados. Puede contener
Opcional

caracteres.

Escala de grises)
Obligatorio


negro)
Obligatorio

Directorio

personalizado.
Tamao escaneo
Opcional
Resolucin
Opcional

150150, 200200, 300300, 400400 o
600600 dpi.
Opcional

es la
ms clara, y
es la ms oscura.
Densidad

Para enviar archivos a travs de e-mail, se deben configurar adecuadamente los ajustes de SMTP
y DNS.
Si utiliza la funcin Escanear a e-mail, seleccione una zona horaria de acuerdo con su ubicacin
geogrfica para enviar e-mails con la fecha y la hora de transmisin correctas.
Para enviar archivos a un ordenador o servidor FTP, el nombre de usuario, la contrasea y el
directorio se deben configurar adecuadamente.
En una red que utilice un servidor DNS, especifique un nombre de ordenador en [Nombre
servicio] y el nombre del dominio al que pertenece el ordenador en [Dominio]. En este caso,
configure tambin los ajustes relacionados con el DNS mediante COMMAND CENTER.
180
El destino Escaneo a carpeta debe operar en uno de los siguientes sistemas operativos: Windows
XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2, o Mac OS X.
Los destinos de escaneo no pueden registrarse a travs del panel de mandos.
La funcin Escaneo a USB no requiere el registro de los destinos en la libreta de direcciones.
Si desea probar el envo de archivos a un destino de Enviar a FTP o Enviar a carpeta, consulte
Pg.183 "Funcionamiento bsico para escanear a e-mail/FTP/carpeta".
Si desea ms informacin sobre la creacin de archivos backup, consulte Pg.354 "Copia de
seguridad de los ajustes de la mquina".
Si desea ms informacin sobre los ajustes de SMTP y DNS, consulte Pg.335 "Configuracin de
los parmetros de DNS" y Pg.339 "Configuracin de parmetros de SMTP".
Si desea ms informacin sobre el ajuste de la zona horaria, consulte Pg.339 "Configuracin de
parmetros de SMTP".
COMMAND CENTER".
Modificacin de los destinos de escaneo

En esta seccin se describe cmo modificar la informacin de destinos registrados.
2. Haga clic en [Destino escaneo].
3. Haga clic en la pestaa [Direccin e-mail], [FTP] o [Carpeta].
Puede eliminar la asignacin de una entrada de marcacin rpida de un botn de una pulsacin
en la pgina [Destino Memoria telf.]. Para ello, seleccione la entrada que desee, haga clic en
[Eliminar] y, a continuacin, haga clic de nuevo en [Aplicar] en una pgina de confirmacin.
La mquina le avisar si el destino que desea modificar est establecido como destino de reenvo
de los faxes recibidos.
181
COMMAND CENTER".
Si desea ms informacin sobre los ajustes para el reenvo de faxes, consulte Pg.322
"Configuracin de los ajustes del fax".
Eliminacin de destinos de escaneos

En esta seccin se describe cmo eliminar destinos registrados.
2. Haga clic en [Destino escaneo].
3. Haga clic en la pestaa [Direccin e-mail], [FTP] o [Carpeta].
La mquina le avisar si el destino que desea eliminar est establecido como destino de reenvo
de los faxes recibidos. Si, de todos modos, elimina el destino, vuelva a configurar el ajuste del
reenvo de faxes.
COMMAND CENTER".
Si desea ms informacin sobre los ajustes para el reenvo de faxes, consulte Pg.322
182

El escaneo mediante el panel de mandos permite enviar archivos escaneados a travs de correo
electrnico (Escanear a e-mail), a un servidor FTP (Escanear a FTP), a la carpeta compartida de un
ordenador en red (Escanear a carpeta), o bien a un disco flash USB (Escanear a USB).
Las funciones de Escanear a e-mail, Escanear a FTP y Escanear a carpeta estn disponibles solo a
travs de una conexin de red. No se necesitan conexiones de red para la funcin Escanear a USB;
puede enviar archivos escaneados directamente a un disco flash USB insertado en el frontal de la
mquina.
Funcionamiento bsico para escanear a e-mail/FTP/carpeta

Esta seccin describe la operacin bsica para enviar archivos escaneados, a travs de e-mail, a un
servidor FTP o a un ordenador. El archivo escaneado se enva a travs de e-mail a un servidor FTP o un
ordenador, dependiendo del destino especificado.
Al utilizar la funcin Escanear a e-mail, Escanear a FTP o Escanear a carpeta, debe registrar en
primer lugar el destino en la libreta de direcciones mediante COMMAND CENTER.
Si hay una memoria Flash USB introducida en la mquina, no se dispone de ninguna funcin de
escaneo que no sea el Escaneo a USB desde el panel de mandos. Asegrese de que no haya
ninguna memoria Flash USB introducida en la mquina.
1. Pulse la tecla [Escner].
ES CES175
Confirme que "Espec. dest." se muestre en la pantalla.

En caso necesario, configure los ajustes de escaneo avanzado.
183
3. Pulse la tecla [Libr. direcciones].
ES CES180
4. Busque el destino deseado mediante las teclas [ ][ ] para desplazarse por la libreta de
direcciones y luego pulse la tecla [OK].
5. Pulse la tecla [Inicio B/N] o la tecla [Inicio Color].
ES CES169
Para escanear en blanco y negro, pulse la tecla [Inicio B/N].

Para escanear en color, pulse la tecla [Inicio Color].
En funcin de los ajustes de la mquina, puede ver la pantalla siguiente al escanear desde el
Si puede ver esta pantalla, contine con el paso siguiente.

6. Si tiene ms originales para escanear, coloque el siguiente original en el cristal de
exposicin, y luego pulse [S]. Repita este paso hasta que se escaneen todos los
originales.
7. Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse [No] para iniciar el envo del
archivo escaneado.
184
Si desea cancelar el escaneo, pulse la tecla [Escner] y, a continuacin, pulse la tecla [Borrar/
Parar]. Los archivos escaneados se descartarn.
Cuando especifique un destino de escaneo, los ajustes de escaneo de la mquina cambian
automticamente segn la informacin registrada para ese destino en la libreta de direcciones. Si
fuera necesario, puede cambiar los ajustes de escaneo mediante el panel de mandos.
Tambin puede especificar un destino mediante los botones de una pulsacin o la tecla [Pausa/
Remarc.].
Si se ha habilitado el ajuste [Escaneo sin lmites] en los ajustes del escner, puede colocar los
originales en el cristal de exposicin repetidamente en un nico procedimiento de escaneo.
Si configura [Multipgina] en [Tipo de archivo] en los ajustes del escner, puede escanear varias
pginas para crear un nico archivo de PDF o TIFF que contenga todas las pginas. Sin embargo,
si el formato del archivo es JPEG, se crear un archivo de una sola pgina para cada pgina que
se escanee.
Si la pgina se atasca en el ADF, el trabajo de escaneo quedar en espera. Para reanudar el
trabajo actual, retire el papel atascado y escanee de nuevo los originales desde la pgina
atascada.
Si desea configurar los ajustes de escaneo avanzados, consulte Pg.189 "Especificacin de los
ajustes de escaneo".
Si desea ms informacin sobre cmo especificar el destino del escaneo, consulte Pg.185
"Especificacin del destino del escaneo".
Si desea ms informacin sobre [Tipo de archivo] o [Escaneo sin lmites], consulte Pg.261
"Ajustes del escner".
Si desea ms informacin sobre cmo retirar el papel atascado en el ADF, consulte Pg.371
"Cmo eliminar atascos de escaneos".
Especificacin del destino del escaneo

En esta seccin se describe cmo especificar un destino mediante las teclas siguientes:
Botones de un toque
Utilcelas para especificar los destinos registrados como entradas de memoria de telfonos.
Tecla [Pausa/Remarc.]
Pulse esta tecla para especificar el ltimo destino utilizado como destino para el trabajo en curso.
185
Uso de los botones de una pulsacin

Pulse el botn de una pulsacin en el que se registrar la entrada de memoria de telfonos que
desee.
Pulse la tecla [Cambiar] para cambiar los botones de una pulsacin entre las entradas de
memoria rpida nmeros 1 a 10 y 11 a 20.
ES CES183
Uso de la tecla [Pausa/Remarc.]

Pulse la tecla [Pausa/Remarc.] para seleccionar el ltimo destino utilizado.
ES CES171

automticamente segn la informacin registrada para ese destino en la libreta de direcciones. Si
fuera necesario, puede cambiar los ajustes de escaneo mediante el panel de mandos.
La tecla [Pausa/Remarc.] no es eficaz para el primer trabajo de escaneo despus de encender la
mquina.
Para seleccionar los destinos que no estn registrados como entradas de memoria de llamadas,
utilice la tecla [Libr. direc.].
Si desea ms informacin sobre cmo especificar destinos mediante la tecla [Libr. direc.], consulte
Pg.183 "Funcionamiento bsico para escanear a e-mail/FTP/carpeta".
186
Funcionamiento bsico de Escanear a USB

Esta seccin describe la operacin bsica de envo de archivos escaneados a una memoria Flash USB.
Esta mquina no admite el uso de discos flash USB conectados a concentradores USB externos.
Inserte el disco flash USB directamente en el puerto situado en la esquina superior izquierda de la
mquina.
Determinados tipos de memoria Flash USB no se pueden utilizar.
1. Introduzca su memoria Flash USB en el puerto de memoria Flash USB.
CES199
ES CES175
Aparece "Cargando..." en la pantalla. Espere hasta que la pantalla cambie para mostrar
"Guard.datos esc.USB" (la duracin depende de su memoria Flash USB).
187
4. Pulse la tecla [Inicio B/N] o la tecla [Inicio Color].
ES CES169
Para escanear en blanco y negro, pulse la tecla [Inicio B/N].

Para escanear en color, pulse la tecla [Inicio Color].
Segn el ajuste de la mquina, podr ver la pantalla siguiente.
Si est en el modo de escaneo en blanco y negro de medios tonos:
Si est en el modo de escaneo en blanco y negro de escala de grises o en color:
5. Pulse la tecla de seleccin adecuada segn el formato de archivo deseado.

En funcin de los ajustes de la mquina, puede ver la pantalla siguiente al escanear desde el
Si puede ver esta pantalla, contine con el paso siguiente. En caso contrario, siga con el paso 8.
6. Si tiene ms originales para escanear, coloque el siguiente original en el cristal de
exposicin, y luego pulse [S]. Repita este paso hasta que se escaneen todos los
originales.
188
7. Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse [No] para iniciar el envo del
archivo escaneado.
8. Confirme que aparezca "Lista" en la pantalla.
Se crea el archivo escaneado en el directorio raz de la memoria Flash USB.
9. Retire la memoria Flash USB de la mquina.
Cierre la tapa del puerto del disco flash USB despus de su uso.
Si desea cancelar el escaneo, pulse la tecla [Escner] y, a continuacin, pulse la tecla [Borrar/
Parar]. Los archivos escaneados se descartarn.
Puede configurar la mquina para que realice el escaneo en blanco y negro en medios tonos o
escala de grises si cambia el ajuste [Modo escaneo B/N] en los ajustes del escner.
Si se ha habilitado el ajuste [Escaneo sin lmites] en los ajustes del escner, puede colocar los
originales en el cristal de exposicin repetidamente en un nico procedimiento de escaneo.
Si se ha habilitado el ajuste [Tipo de archivo] en los ajustes del escner, puede escanear varias
pginas para crear un nico archivo PDF o TIFF que contenga todas las pginas. Sin embargo, si
el formato del archivo es JPEG, se crear un archivo de una sola pgina para cada pgina que se
escanee.
Si la pgina se atasca en el ADF, el trabajo de escaneo quedar en espera. Para reanudar el
trabajo actual, retire el papel atascado y escanee de nuevo los originales desde la pgina
atascada.
Si desea ms informacin sobre [Modo escaneo B/N], [Escaneo sin lmites] o [Tipo de archivo],
consulte Pg.261 "Ajustes del escner".

En esta seccin se describe cmo especificar el tamao del escaneo, la densidad de la imagen y la
resolucin para el trabajo actual.
Cuando se especifica un destino del escaneo
automticamente segn la informacin registrada para ese destino en la libreta de direcciones.
189
Esto le permite enviar archivos escaneados sin tener que volver a configurar los ajustes de escaneo
segn cada destino. Si fuera necesario, puede cambiar los ajustes de escaneo mediante el panel
de mandos.
La mquina mantiene los ajustes de escaneo predefinidos para el destino actual hasta que vuelve
al modo de espera.
El cambio de los ajustes de escaneo predefinidos del destino actual no cambia la informacin
registrada en la libreta de direcciones.
Si especifica el ltimo destino utilizado, los ajustes predefinidos del escaneo vuelven a activarse de
nuevo, aunque haya cambiado los ajustes para el trabajo anterior.
Especificacin del tamao del escaneo de acuerdo con el tamao del original
En esta seccin se describe cmo especificar el tamao de escaneo de acuerdo con el tamao del
original actual.
1. Pulse la tecla [Reducir/Ampliar] o [Tamao escaneo].
ES CES177
2. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el tamao del original y, a continuacin, pulse la
tecla [OK].
Si seleccion un elemento distinto de [Tam. person.], no es necesario que realice los pasos
restantes del procedimiento.
3. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [mm] o [pulg.] y, a continuacin, pulse la tecla
[OK].
4. Introduzca la anchura con las teclas numricas y pulse [OK].
5. Introduzca la longitud con las teclas numricas y pulse [OK].
190
Puede cambiar el ajuste predeterminado de la mquina de [Tamao escaneo] para que escanee
siempre los originales con un tamao especfico.
Si desea ms informacin sobre [Tamao escaneo], consulte Pg.261 "Ajustes del escner".
administrador".

Hay cinco niveles de densidad de imagen. Cuanto mayor sea el nivel de densidad, ms oscura ser la
imagen escaneada.
ES CES178
2. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el nivel de densidad deseado y, a continuacin,

Puede cambiar el ajuste predeterminado de la mquina de [Densidad] para escanear siempre con
un nivel de densidad especfico.
191

Si desea ms informacin sobre [Densidad], consulte Pg.261 "Ajustes del escner".
administrador".
Especificacin de la resolucin
En esta seccin se describe cmo especificar la resolucin de escaneo para el trabajo actual.
Hay seis ajustes de resolucin. Cuanto mayor sea la resolucin, ms alta ser la calidad, aunque
tambin aumentar el tamao del archivo.
ES CES179
2. Pulse las teclas [ ][ ][ ][ ] para seleccionar la resolucin que desee y pulse la tecla
[OK].
Puede cambiar el ajuste predeterminado de la mquina de [Resolucin] para escanear siempre
con un nivel de resolucin especfico.
192

Si desea ms informacin sobre [Resolucin], consulte Pg.261 "Ajustes del escner".
administrador".
193

El escaneo desde un ordenador (escaneo TWAIN) le permite utilizar la mquina desde su ordenador y
escanear originales en su ordenador directamente.
El escaneo TWAIN est disponible con las conexiones de red y USB.
1. Ejecute una aplicacin compatible con TWAIN.
2. Seleccione esta mquina en la aplicacin para que aparezca el cuadro de dilogo
TWAIN.
Para ms informacin, consulte la Ayuda del driver TWAIN o el manual de la aplicacin.
La mquina es compatible con el escaneo WIA, un mtodo adicional de escanear originales
desde el ordenador, para la conexin USB. El escaneo WIA es posible si el ordenador ejecuta
una aplicacin compatible con WIA. Si desea ms informacin, consulte el manual de la
aplicacin.
Ajustes que puede configurar en el cuadro de dilogo TWAIN

En esta seccin se describen los ajustes que puede configurar en el cuadro de dilogo TWAIN.
1
2
4
5
6
ES CES194
194
1. Escneres:
Seleccione el escner que desee usar. El escner que selecciona se convierte en el predeterminado. Haga
clic en [Actualizar] para descubrir todos los escneres disponibles conectados mediante USB o la red.
2. Original:
Seleccione [Reflectante] para escanear desde el cristal de exposicin, o bien [Alimentador automtico de
documentos] para escanear desde el ADF.
3. Tipo original
En funcin del original, seleccione un ajuste de la lista de opciones que se detalla a continuacin, o bien
seleccione [Personalizar...] para configurar sus propios ajustes de escaneado.
Cuando utilice el cristal de exposicin:
[Edic. texto (OCR)]
Seleccione esta opcin para escanear cartas comerciales, contratos, memorandos o cualquier otro
documento con formato modificable.
[Enviar fax, archivar o copiar]
Seleccione esta opcin para escanear artculos de peridicos o revistas, facturas, formularios o
cualquier otro tipo de texto impreso.
[Foto en blanco y negro]
Seleccione esta opcin para escanear fotografas en blanco y negro como imgenes con escala de
grises.
[Documento a color - Ms rpido]
Seleccione esta opcin para escanear originales con muchos grficos, con texto y grficos, lneas o
fotografas en color en el modo de escaneo rpido.
[Documento a color - Mejor calidad]
fotografas en color en el modo de escaneo de alta resolucin.
[Personalizar...]
Seleccione esta opcin para configurar sus propios ajustes de escaneo. Puede guardar o borrar sus
ajustes de escaneo personalizados si hace clic en [Guardar como] o [Eliminar], respectivamente.
Cuando utilice el ADF:
[ADF - Ms rpido]
fotografas en color en el modo de escaneo rpido.
[ADF - Mejor]
fotografas en color en el modo de escaneo de alta resolucin.
[ADF - Gris]
fotografas en color como imgenes de escala de grises.
[Personalizar...]
Seleccione esta opcin para configurar sus propios ajustes de escaneo. Puede guardar o borrar sus
ajustes de escaneo personalizados si hace clic en [Guardar como] o [Eliminar], respectivamente.
195
4. Modo:
Seleccione entre color, escala de grises o blanco y negro.
5. Resolucin:
Seleccione una de las resoluciones de la lista. Si selecciona [Definido por el usuario], especifique un valor de
resolucin directamente en el cuadro de edicin. Tenga en cuenta que aumentar la resolucin tambin
aumenta el tamao del archivo y el tiempo de escaneo.
Las resoluciones seleccionables varan, en funcin de dnde est colocado el original.
Cuando utilice el cristal de exposicin:
75, 100, 150, 200, 300, 400, 500, 600, 1200, 2400, 4800, 9600, 19200 dpi, Definido por el
usuario
Cuando utilice el ADF:
75, 100, 150, 200, 300, 400, 500, 600 dpi, Definido por el usuario
6. Tamao:
Seleccione el tamao del escaneo. Si selecciona [Definido por el usuario], especifique el tamao del escaneo
directamente en el cuadro de edicin. Asimismo, puede cambiar el tamao del escaneo con el ratn en el
rea de vista previa. Puede seleccionar la unidad de medida entre [cm], [pulgadas] o [pxeles].
7. Tarea de digitalizacin:
Muestra un mximo de 10 reas de escaneo previamente utilizadas. Si desea borrar una tarea de escaneo,
seleccione el nmero de la tarea y haga clic en [Eliminar]. Al escanear desde el cristal de exposicin, puede
seleccionar [RecortAuto] para que el escner detecte automticamente el tamao del original.
Si los datos escaneados ocupan ms que la capacidad de la memoria, aparece un mensaje de

error y el escaneo se cancela. Si sucede esto, especifique una resolucin menor y escanee de
nuevo el original.
196

En este captulo se describen las funciones de fax.
Pantalla en el modo de fax

En esta seccin se ofrece informacin sobre la pantalla en el modo de fax.
encendida.
Si se muestra la pantalla de escner o copia, pulse la tecla [Fax] en el panel de mandos para cambiar
a la pantalla de fax.
ES CES176

2. Ajustes actuales
Muestra los ajustes de resolucin y densidad actuales.
Muestra las funciones que puede usar si pulsa las teclas de seleccin correspondientes.
4. Hora y fecha actuales
Muestra la hora y la fecha actuales.
197
El modo predeterminado de la mquina en el encendido puede especificarse en el ajuste

[Prioridad funcin], en [Herram. admin.].
El formato de visualizacin de la fecha y la hora puede especificarse en [Configurar hora/fecha],
en [Herram. admin.].
Si desea ms informacin sobre cmo ajustar la fecha y la hora, consulte Pg.199 "Ajuste de la
fecha y la hora".
198
Ajuste de la fecha y la hora
Ajuste de la fecha y la hora

Esta seccin describe cmo ajustar la hora y la fecha del reloj interno de la mquina, y cmo
seleccionar el formato de visualizacin.
Fecha
Ao, mes, fecha y formato de fecha (Mes/da/ao, Da/mes/ao o Ao/mes/da)
Hora
Hora, minuto, formato de hora (12 o 24 horas) e indicacin AM/PM (cuando se selecciona el
formato de 12 horas)
ES CES184
4. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configurar hora/fecha] y luego pulse la tecla
[OK].
5. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configurar fecha] y luego pulse la tecla [OK].
6. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el formato de fecha deseado y luego pulse la
tecla [OK].
7. Introduzca la fecha actual mediante las teclas numricas y luego pulse la tecla [OK].
Puede pulsar las teclas [ ][ ] para moverse por los campos.
8. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configurar hora] y luego pulse la tecla [OK].
9. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el formato de hora deseado y luego pulse la tecla
[OK].
10. Introduzca la hora actual usando las teclas numricas y luego pulse la tecla [OK].
Si seleccion [Formato 12 horas], pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [AM] o [PM].
Puede pulsar las teclas [ ][ ] para moverse por los campos.
199
Si se introduce una hora o fecha incorrecta, la mquina la corrige automticamente al valor vlido
ms cercano.
administrador".
200
Registro de destinos de fax

Esta seccin describe cmo registrar destinos de fax en la libreta de direcciones mediante el panel de
mandos o COMMAND CENTER. La libreta de direcciones le permite especificar destinos de fax rpida
y fcilmente.
Los datos de la libreta de direcciones pueden daarse o perderse de forma inesperada. El
fabricante no ser responsable de ningn dao que resulte de dicha prdida de datos. Asegrese
de crear una copia de seguridad de los datos de la libreta de direcciones con periodicidad.
La libreta de direcciones contiene hasta 200 entradas (20 entradas de memoria de telfonos y 200
entradas de marcacin rpida).
Entradas de memoria de telfonos
Los destinos registrados como entradas de memoria de telfonos pueden seleccionarse mediante
el correspondiente botn de un solo toque.
Entradas de marcacin rpida
Los destinos registrados como entradas de marcacin rpida pueden seleccionarse mediante la
tecla [Libreta direcciones] y luego seleccionando la entrada deseada usando las teclas [ ][ ].
Si desea ms informacin sobre la creacin de archivos backup, consulte Pg.354 "Copia de
seguridad de los ajustes de la mquina".
Registro de destinos de fax mediante el panel de mandos

En esta seccin se describe cmo registrar los destinos mediante el panel de mandos.
1. Pulse la tecla [Herramientas usuario].
ES CES184
2. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Libr. direc.] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
201
4. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Dest. memoria telf.] o [Dest.marc.rpida fax] y, a
5. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [N.] y, a continuacin, especifique el nmero de
memoria de telfonos (de 1 a 20) o el nmero de marcacin rpida (de 1 a 200) que
desee mediante las teclas numricas.
Si ya se ha registrado un destino para el nmero de entrada, aparecen el nombre y el nmero de
fax registrados para ese nmero.
6. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [N. fax] y, a continuacin, especifique el nmero
de fax (hasta 40 caracteres).
7. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Nombre] y, a continuacin, introduzca el
nombre del fax (hasta 20 caracteres).
8. Confirme el ajuste y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
9. Pulse la tecla [Herramientas usuario] para volver a la pantalla inicial.
Un nmero de fax puede incluir cifras del 0 al 9, una pausa, " ", " " y espacio.
Si fuera necesario, introduzca una pausa en el nmero de fax. La mquina hace una breve pausa
antes de marcar los dgitos despus de la pausa. Puede especificar la duracin de la pausa en el
ajuste [Tiempo pausa] en los ajustes de transmisin de fax.
Si desea usar los servicios de tonos en una lnea de marcacin de pulsos, inserte " " en el nmero
de fax. " " cambia temporalmente el modo de marcacin de pulsos a tonos.
Si la mquina est conectada a la red telefnica a travs de PBX, asegrese de introducir el
nmero de acceso a la lnea exterior especificado en [Nmero acceso PBX] antes del nmero de
fax.
Use COMMAND CENTER para registrar un destino de Internet fax (direccin de e-mail).
Puede especificarse una contrasea para acceder al men [Libr. direc.] en [Bloqueo herramientas
admin.].
Si desea ms informacin sobre cmo introducir los caracteres, consulte Pg.127 "Introduccin de
caracteres".
Si desea ms informacin sobre [Tiempo pausa], consulte Pg.264 "Ajustes de transmisin de
faxes".
Si desea ms informacin sobre [Nmero acceso PBX], consulte Pg.297 "Ajustes del
administrador".
202
Si desea ms informacin sobre el registro de un destino de Internet fax, consulte Pg.205

"Registro de destinos de fax mediante COMMAND CENTER".
administrador".
Modificacin de destinos de fax

ES CES184
Aparecen el nombre y el nmero de fax registrados para ese nmero.
6. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [N. fax] y, a continuacin, modifique el nmero
de fax (hasta 40 dgitos).
7. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Nombre] y, a continuacin, modifique el
nombre del fax (hasta 20 caracteres).
admin.].
203
administrador".
caracteres".
Cmo borrar destinos de fax

ES CES184
Aparecen el nombre y el nmero de fax registrados para ese nmero.
6. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [N. fax] y, a continuacin, pulse la tecla [ ]
repetidamente hasta que se borre el nmero actual.
7. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Nombre] y, a continuacin, pulse repetidamente
la tecla [ ] hasta que se borre el nombre actual.
204
admin.].
administrador".
Registro de destinos de fax mediante COMMAND CENTER

Esta seccin describe cmo registrar destinos mediante COMMAND CENTER.
2. Haga clic en [Destino Memoria telf.] o [Destino marcacin rpida fax].
3. En la lista [Tipo de destino], seleccione [Fax].
4. Seleccione [Nmero memoria telf.] o [Nmero marcacin rpida] y luego seleccione el
nmero de registro de la lista.
5. Registre la informacin segn sea necesario.
Ajustes de destino de fax
Elemento
Ajuste
Descripcin
Nmero memoria
telf. / Nmero
marcacin rpida
Obligatorio
Seleccione el nmero para el que quiere registrar un

destino de memoria telefnica o marcacin rpida.
Nombre
Opcional

mostrar en pantalla al seleccionar el destino de fax.
205
Elemento
Ajuste
Descripcin
Nmero de fax del destino. Puede contener hasta 40
caracteres.
Nmero de fax
Opcional
Reenvo direccin e-mail destino
Opcional
Si la mquina est conectada a la red telefnica a

travs de PBX, asegrese de introducir el nmero de
acceso a la lnea exterior especificado en [Nmero
acceso PBX] antes del nmero de fax.
Direccin de e-mail del destino del fax de Internet.
Un nmero de fax puede incluir cifras del 0 al 9, "P" (pausa), " ", " ", "-" y espacio.
Si fuera necesario, introduzca una pausa en el nmero de fax. La mquina hace una breve pausa
Si desea usar los servicios de tonos en una lnea de marcacin de pulsos, inserte " " en el nmero
de fax. " " cambia temporalmente el modo de marcacin de pulsos a tonos.
faxes".
administrador".
COMMAND CENTER"
Modificacin de los destinos de fax

Si modifica la entrada de Marcacin rpida, contine con el paso 4.
3. Haga clic en [Destino Memoria telf. fax].
206

Cmo borrar destinos de fax

Si borra la entrada de marcacin rpida, contine con el paso 4.
3. Haga clic en [Destino Memoria telf. fax].
207
Envo de un fax
En esta seccin se describen los modos de transmisin y el funcionamiento bsico para enviar un fax.
Es recomendable que llame al receptor y confirme con l cundo se realizar el envo de
documentos importantes.
Seleccin del modo de transmisin

En esta seccin se describe cmo seleccionar el modo de transmisin.
Existen dos modos de transmisin: Transmisin en memoria y Transmisin inmediata.
Transmisin en memoria
En este modo, la mquina escanea varios originales a la memoria y los enva todos a la vez. Esto
resulta cmodo cuando tiene prisa y quiere llevarse el documento de la mquina. En este modo,
puede enviar un fax a varios destinos.
Transmisin inmediata
En este modo, la mquina escanea el original y lo enva por fax simultneamente, sin guardarlo
en la memoria. Esto resulta cmodo si desea enviar un original rpidamente. En este modo, solo
puede especificar un destino.
1. Pulse la tecla [Fax].
ES CES176
208
Envo de un fax
ES CES168
3. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [TX inmediata] y luego pulse la tecla [OK].
4. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Desactivado], [Activado] o [Slo siguiente fax]
y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Para transmisin en memoria, seleccione [Desactivado].
Para Transmisin inmediata, seleccione [Activado] o [Slo siguiente fax].
Visin general de Transmisin Internet Fax

Puede enviar faxes por Internet. Cuando enve faxes a destinos de Internet Fax, la mquina convierte
las imgenes escaneadas a archivos de formato TIFF-F y los enva como adjuntos a un e-mail.
El nivel de seguridad para las comunicaciones de Internet es bajo. Se recomienda que utilice la
red telefnica para las comunicaciones confidenciales.
La entrega Internet Fax puede retrasarse debido a la congestin de la red. Utilice una lnea de
telfono pblico si el fax debe entregarse en un momento determinado.
La funcin Internet Fax que admite esta mquina es compatible con ITU-T Recomendacin T.37
(modo simple).
Si desea usar la funcin Internet Fax, los ajustes de red deben configurarse adecuadamente.
Es posible que tarde un poco en iniciarse la transmisin de Internet fax. La mquina necesita una
determinada cantidad de tiempo para convertir los datos en memoria antes de la transmisin.
Segn las condiciones del entorno del e-mail, es posible que no pueda enviar por fax imgenes
de gran tamao.
209
La resolucin "Foto" no est disponible para Internet Fax. Los faxes se enviarn mediante la
resolucin "Detalle" si se ha especificado la resolucin "Foto".
Si los faxes se reciben en un ordenador, debe instalarse una aplicacin de visualizacin para ver
los documentos.
Si desea ms informacin sobre los ajustes de redes, consulte Pg.332 "Configuracin de los
ajustes de red".
Operaciones bsicas para enviar un fax

Esta seccin describe el funcionamiento bsico para enviar un fax.
ES CES176

3. Introduzca el nmero de fax (hasta 40 caracteres) mediante las teclas numricas, o
especifique un destino con los botones de un solo toque o la funcin de marcacin rpida.
Si la mquina est conectada a la red telefnica a travs de PBX, asegrese de introducir el
nmero de acceso a la lnea exterior especificado en [Nmero acceso PBX] antes del nmero
de fax.
Para especificar un destino de fax de Internet, utilice los botones de un solo toque o la
funcin de marcacin rpida.
210
Envo de un fax
4. Pulse la tecla [Inicio B/N].
ES CES172
Dependiendo de la configuracin de la mquina, puede que se le pida que introduzca el

nmero de fax de nuevo si introdujo manualmente el nmero de fax de destino. Introduzca el
nmero de fax en 30 segundos. Si los nmeros de fax no coinciden, vuelva al paso 3.
Cuando use el cristal de exposicin en el modo Transmisin de memoria, se le pedir que
coloque otro original. En tal caso, realice el siguiente paso.
5. Si tiene ms originales para escanear, pulse [S] en un plazo de 60 segundos, coloque el
siguiente original en el cristal de exposicin y luego pulse [OK]. Repita este paso hasta
que se escaneen todos los originales.
Si no pulsa [S] en 60 segundos, la mquina empezar a marcar el destino.
6. Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse [No] para empezar a enviar el
fax.
Un nmero de fax puede incluir cifras del 0 al 9, una pausa, " ", " " y espacio.
Si fuera necesario, introduzca una pausa en un nmero de fax. La mquina hace una breve pausa
Si desea usar los servicios de tonos en una lnea de marcacin de pulsos, inserte " " en un
nmero de fax. " " cambia temporalmente el modo de marcacin de pulsos a tonos.
Tambin puede especificar un destino mediante la tecla [Pausa/Remarc.].
Puede especificar varios destinos y transmitir el fax que est enviando.
La mquina le indica que especifique el nmero de fax en dos ocasiones solamente cuando marca
el destino manualmente. No es necesario confirmar los destinos que se especifican mediante los
botones de una pulsacin, la funcin de marcacin rpida o la tecla [Pausa/Remarc.].
Si se encuentra en el modo Transmisin en memoria, puede habilitar el ajuste de [Remarcacin
auto] en los ajustes de transmisin de fax con el fin de configurar la mquina para que vuelva a
marcar automticamente el destino si la lnea est ocupada o si se produce un error durante la
transmisin.
211
Si se encuentra en el modo de Transmisin en memoria, es posible que la memoria de la mquina

se llene al escanear los originales. En este caso, la pantalla le indica que cancele la transmisin o
que enve solamente las pginas que se han escaneado correctamente.
Si especifica un destino Internet Fax en el modo Transmisin inmediata, el modo cambia
temporalmente a Transmisin en memoria.
Si el papel queda atascado en el ADF significa que la pgina atascada no se ha escaneado
adecuadamente. Si la mquina se encuentra en el modo de Transmisin inmediata, vuelva a
enviar el fax desde la pgina atascada. Si se encuentra en el modo de Transmisin en memoria,
escanee de nuevo todos los originales.
caracteres".
Para colocar los originales, consulte Pg.122 "Colocacin de los originales".
administrador".
Si desea ms informacin sobre el uso de botones de una pulsacin, la funcin de marcacin
rpida, la tecla [Pausa/Remarc.] o la transmisin mltiple de un fax, consulte Pg.213
"Especificacin de destinos de fax".
Si desea ms informacin sobre la confirmacin del nmero de fax, consulte Pg.297 "Ajustes del
administrador".
Si desea ms informacin sobre [Remarcacin auto] o [Tiempo pausa], consulte Pg.264 "Ajustes
de transmisin de faxes".
Cmo cancelar un fax

Siga el procedimiento que aparece a continuacin para cancelar el envo de un fax.
Si se encuentra en el modo Transmisin inmediata
Si cancela el envo de un fax mientras la mquina est escaneando el original, el proceso de
transmisin de fax se cancela inmediatamente. En este caso, se muestra un error en la mquina de
la otra parte.
Si se encuentra en el modo Transmisin en memoria
Si cancela el envo de un fax mientras la mquina est escaneando el original, la mquina no
enviar el documento.
212
Envo de un fax
Si cancela el envo de un fax durante la transmisin, el proceso de transmisin de fax se cancela

inmediatamente. En este caso, se muestra un error en la mquina de la otra parte.
ES CES176
ES CES173
Si cancela el envo de un fax durante la transmisin mltiple, solamente se cancela el fax al

destino en curso. El fax se enviar a los destinos posteriores del modo habitual.
Si desea ms informacin sobre la funcin de transmisin mltiple, consulte Pg.216
"Especificacin del destino mediante la funcin de transmisin mltiple".
Especificacin de destinos de fax

En esta seccin se describe cmo especificar el destino al enviar un fax.
Aparte de introducir el nmero de fax de destino con las teclas numricas, puede especificar los
destinos mediante las funciones siguientes:
Uso de los botones de una pulsacin
Uso de la marcacin rpida
213
Uso de la funcin de transmisin mltiple

Uso de la funcin de rellamada
Especifique el destino mediante los botones de una pulsacin

En esta seccin se describe cmo seleccionar un destino registrado como entrada de memoria de
telfonos mediante los botones de una pulsacin.
ES CES176
2. Pulse el botn de una pulsacin en el que se registrar la entrada de memoria de

telfonos que desee.
Pulse la tecla [Cambiar] si desea usar los nmeros de entradas de memoria de telfonos del 11 al
20 antes de pulsar un botn de una pulsacin.
ES CES183
Puede comprobar los nombres registrados y los nmeros de fax mediante la impresin de un
informe.
Si desea ms informacin sobre el registro de las entradas de memoria de telfonos, consulte
Pg.201 "Registro de destinos de fax".
214
Envo de un fax
Si desea ms informacin sobre la impresin de la lista de memoria de telfonos, consulte Pg.

289 "Impresin de listas/informes".
Especificacin del destino mediante Marcacin rpida

En esta seccin se describe cmo seleccionar un destino registrado como entrada de marcacin
rpida.
ES CES176
2. Pulse la tecla [Libr. direcciones].
ES CES180
Si desea buscar una entrada especfica por su nombre o nmero de registro, use el procedimiento
siguiente:
Bsqueda por nmero de registro
Pulse de nuevo la tecla [Libr. direcciones] y, a continuacin, introduzca el nmero mediante
las teclas numricas.
Bsqueda por nombre
Especifique las primeras letras del nombre mediante las teclas numricas. Cada vez que
introduzca un carcter, la pantalla cambia para mostrar el nombre coincidente.
3. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar la entrada de marcacin rpida que desee y, a
215
La libreta de direcciones solo muestra las entradas de marcacin rpida. Use los botones de una
pulsacin para especificar los destinos de memoria de telfonos.
Puede comprobar los nombres registrados y los nmeros de fax mediante la impresin de un
informe.
Si desea ms informacin sobre el registro de entradas de marcacin rpida, consulte Pg.201
"Registro de destinos de fax".
Si desea ms informacin sobre la impresin de la lista de marcacin rpida, consulte Pg.289
"Impresin de listas/informes".
Especificacin del destino mediante la funcin de transmisin mltiple

Puede enviar un fax a varios destinos al mismo tiempo. Puede transmitir faxes a un mximo de 100
destinos (incluidos los destinos de fax normal y los destinos de Internet Fax).
Los faxes se envan a destinos en el orden en que se especificaron.
ES CES176
2. Siga uno de ests mtodos para aadir un destino:

Para aadir un destino de memoria de telfonos: pulse el botn de una pulsacin pertinente.
Para aadir un destino de marcacin rpida: pulse la tecla [Libr. direcciones], seleccione un
destino y pulse la tecla [OK].
Para aadir un destino especificado manualmente: confirme que se haya pulsado [Tcl n.] y
especifique el nmero de fax de destino mediante las teclas numricas.
Pulse [Lista] para consultar la lista de destinos que se han aadido hasta ahora.
Vuelva al paso 2 si desea aadir destinos.
216
Envo de un fax
Al tiempo que especifica varios destinos, puede pulsar la tecla [Borrar/Parar] para borrar todos
los destinos.
Si especifica varios destinos en Transmisin inmediata, el modo cambia temporalmente a
Transmisin en memoria.
Si los destinos incluyen destinos de fax normal e Internet Fax, el envo se har en primer lugar a los
destinos de Internet Fax.
Durante la transmisin mltiple, si pulsa la tecla [Borrar/Parar] se cancela el fax al destino en
curso solamente.
Especificacin del destino mediante la funcin de rellamada

Puede especificar el ltimo destino utilizado como destino para el trabajo en curso.
Esta funcin supone un ahorro de tiempo si se realizan envos repetidamente al mismo destino, ya que
no es necesario introducir el destino cada vez.
ES CES176
2. Pulse la tecla [Pausa/Remarc.].
ES CES171
217
Funciones tiles
En esta seccin se explican algunas funciones de fax prcticas.
Puede confirmar el estado de la mquina de la otra parte fcilmente antes de enviar un fax mediante el
uso de la funcin de marcacin sin descolgar. Si dispone de un telfono extra, puede hablar y enviar
un fax en una llamada.
Esta funcin est disponible en el modo de Transmisin inmediata solamente.
Esta funcin no est disponible con Internet Fax.
Envo de un fax mediante la marcacin sin descolgar

La funcin de Marcacin sin descolgar le permite comprobar el estado del destino mientras oye el tono
desde el altavoz interno. Esta funcin es prctica si desea asegurarse de que se recibir el fax.
2. Coloque el original.
3. Pulse la tecla [MrcSin desc.].
ES CES181
Aparece "Auricular colgado" en la pantalla.

4. Especifique el destino mediante las teclas numricas.
218
Envo de un fax
5. Si oye un tono agudo, pulse la tecla [Inicio B/N].
ES CES172
6. Pulse [TX] y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio B/N].

Si desea ms informacin sobre la seleccin del modo de transmisin, consulte Pg.208
"Seleccin del modo de transmisin".
Envo de un fax despus de una conversacin

Un telfono externo le permite enviar un fax despus de terminar su conversacin, sin tener que
desconectar y volver a marcar. Esta funcin es prctica si desea asegurarse de que se recibir el fax.
1. Coloque el original.
2. Descuelgue el auricular del telfono externo.
3. Especifique el destino mediante el telfono externo.
4. Cuando la otra parte responda, pdale que pulse su botn para iniciar el fax.
5. Si oye un tono agudo, pulse la tecla [Inicio B/N].
ES CES172
6. Pulse [TX] y, a continuacin, pulse la tecla [Inicio B/N].

7. Vuelva a colgar el auricular.
219
Si desea ms informacin sobre la conexin de un telfono externo, consulte Pg.67 "Conexin a

una lnea telefnica".
Si desea ms informacin sobre la seleccin del modo de transmisin, consulte Pg.208
"Seleccin del modo de transmisin".

En esta seccin se describe cmo especificar la resolucin y la densidad de la imagen para el trabajo
de escaneo en curso.

Hay tres niveles de densidad de imgenes. Cuanto ms oscuro sea el nivel de densidad, ms oscura
ser la impresin.
ES CES178
2. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el nivel de densidad que desee y, a continuacin,
Puede cambiar el ajuste predeterminado de la mquina de [Densidad] para escanear siempre con
un nivel de densidad especfico.
220
Envo de un fax

Si desea ms informacin sobre [Densidad], consulte Pg.264 "Ajustes de transmisin de faxes".
administrador".
Cmo especificar la resolucin

En esta seccin se describe cmo especificar la resolucin de escaneo para el trabajo actual.
Hay tres ajustes de resolucin:
Estndar
Seleccione esta opcin si el original es un documento impreso o escrito a mquina con caracteres
de tamao normal.
Detalle
Seleccione esta opcin si el original es un documento con una impresin pequea.
Foto
Seleccione esta opcin si el original contiene imgenes como fotografas o dibujos sombreados.
ES CES179
2. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el ajuste de resolucin que desee y, a

Puede cambiar el ajuste predeterminado de la mquina de [Resolucin] para escanear siempre
con un nivel de resolucin especfico.
221
Si desea ms informacin sobre [Resolucin], consulte Pg.264 "Ajustes de transmisin de faxes".
administrador".
222
Uso de la funcin de fax desde un ordenador (LAN-Fax)
Uso de la funcin de fax desde un ordenador

(LAN-Fax)
En esta seccin se describe cmo usar la funcin de fax de la mquina desde un ordenador.
Puede enviar un documento directamente desde un ordenador a travs de esta mquina a otro fax, sin
imprimir el documento.
Esta funcin es compatible con Windows XP/Vista/7 y Windows Server 2003/2003
R2/2008/2008 R2. Mac OS X no es compatible con esta funcin.
Configuracin de la libreta de direcciones de LAN-Fax

En esta seccin se describe la libreta de direcciones de LAN-Fax. Configure la libreta de direcciones de
LAN-Fax en el ordenador. La libreta de direcciones de LAN-Fax le permite especificar rpida y
fcilmente los destinos de LAN-Fax.
La libreta de direcciones de LAN-Fax puede incluir hasta 1000 entradas, incluidos los destinos
individuales y los grupos de destinos.
Puede configurar libretas de direcciones de LAN-Fax por separado para cada cuenta de usuario
de su ordenador.
Puede importar y exportar la libreta de direcciones de LAN-Fax segn sea necesario.
Cmo abrir la libreta de direcciones de LAN-Fax

En esta seccin se describe cmo abrir la libreta de direcciones de LAN-Fax.
2. Haga clic en el icono del driver LAN-Fax.
3. En el men [Archivo], haga clic en [Preferencias de impresin...].
223
4. Haga clic en la pestaa [Libreta direcciones].
En la lista [Ver:], puede seleccionar el tipo de destinos que mostrar.

[Todo]: muestra todos los destinos.
[Grupo]: muestra solo los grupos.
[Usuario]: muestra solo los destinos individuales.
Registro de destinos
En esta seccin se describe cmo registrar los destinos en la libreta de direcciones de LAN-Fax.
1. Abra la libreta de direcciones de LAN-Fax y, a continuacin, haga clic en [Aadir
usuario].
2. Registre la informacin necesaria y haga clic en [OK].

Para obtener ms informacin, consulte la siguiente tabla.
224
Configuracin de los destinos de LAN-Fax

Elemento
Ajuste
Descripcin
Nombre
Obligatorio
Nombre del destino. Puede contener hasta 32 caracteres.
Compaa
Opcional
Nombre de la compaa del destino. Puede contener hasta 64

caracteres. Puede elegir entre los datos registrados.
Departamento
Opcional
Nombre del departamento de destino. Puede contener hasta 64

caracteres. Puede elegir entre los datos registrados.
Telfono
Opcional
Nmero de telfono del destino. Puede contener hasta 40

caracteres.
Fax
Obligatorio
Nmero de fax del destino. Puede contener hasta 40 caracteres.
Un nmero de telfono o de fax puede incluir cifras del 0 al 9, "P" (pausa), " ", " ", "-" y
espacio.
Aparece un mensaje si el nombre que ha especificado ya existe en la libreta de direcciones de
LAN-Fax. Para registrar el destino con un nombre diferente, haga clic en [No] y especifique un
nombre diferente. Si hace clic en [S] podr registrarlo con el mismo nombre.
Puede modificar parcialmente un destino y registrarlo como uno nuevo con informacin similar.
faxes".
Si desea ms informacin sobre cmo registrar un destino nuevo similar a uno existente, consulte
Pg.225 "Modificacin de destinos".
Modificacin de destinos
En esta seccin se describe cmo modificar destinos registrados.
225
1. Abra la libreta de direcciones de LAN-Fax, seleccione el destino que desee modificar en

[Lista usuarios:] y, a continuacin, haga clic en [Editar].
2. Modifique la informacin segn sea necesario y haga clic en [OK].

Haga clic en [Guardar nuevo usu.] si desea registrar un destino nuevo con informacin similar.
Esto es prctico si desea registrar una serie de destinos que contenga informacin similar. Para
cerrar el cuadro de dilogo sin modificar el destino original, haga clic en [Cancelar].
LAN-Fax. Para registrar el destino con un nombre diferente, haga clic en [No] y especifique un
nombre diferente. Si hace clic en [S] podr registrarlo con el mismo nombre.
Registro de grupos
En esta seccin se describe cmo registrar grupos de destinos.
Un grupo puede contener hasta 100 destinos individuales.
1. Abra la libreta de direcciones de LAN-Fax y, a continuacin, haga clic en [Aadir grupo].
2. Introduzca el nombre del grupo en [Nombre del grupo].
226
3. Seleccione el destino que desee incluir en el grupo en [Lista usuarios:] y, a continuacin,

haga clic en [Aadir].
Para eliminar un destino del grupo, seleccione el destino que quiera eliminar en [Lista miembr.
grupo:], y haga clic en [Borrar de la lista].
Un grupo debe contener como mnimo un destino.
Debe especificar un nombre para el grupo. No puede haber dos grupos con el mismo nombre.
Se puede incluir un mismo destino en ms de un grupo.
Modificacin de grupos
En esta seccin se describe cmo modificar grupos registrados.
1. Abra la libreta de direcciones de LAN-Fax, seleccione el grupo que desee modificar en
[Lista usuarios:] y, a continuacin, haga clic en [Editar].
2. Para aadir un destino al grupo, seleccione el que desee de [Lista usuarios:] y haga clic
en [Aadir].
3. Para eliminar un destino del grupo, seleccione el destino que quiera eliminar en [Lista
miembr. grupo:], y haga clic en [Borrar de la lista].
LAN-Fax. Haga clic en [OK] y regstrelo con un nombre diferente.
Cmo borrar destinos o grupos

En esta seccin se describe cmo borrar destinos o grupos de la libreta de direcciones de LAN-Fax.
227
1. Abra la libreta de direcciones de LAN-Fax, seleccione el destino que desee borrar de

[Lista usuarios:] y haga clic en [Elminar].
Aparecer un mensaje de confirmacin.
2. Haga clic en [S].
Un destino se borra automticamente de un grupo si se borra de la libreta de direcciones de LAN-Fax. Si decide borrar el ltimo destino de un grupo, aparecer un mensaje para solicitarle que
confirme la eliminacin. Haga clic en [OK] si desea eliminar el grupo.
La eliminacin de un grupo no borra los destinos que contiene de la libreta de direcciones de
LAN-Fax.
Cmo exportar/importar los datos de la libreta de direcciones de LAN-Fax

En esta seccin se describe cmo exportar o importar los datos de la libreta de direcciones de LAN-Fax.
Exportacin de datos de la libreta de direcciones de LAN-Fax
Los datos de la libreta de direcciones de LAN-Fax pueden exportarse a un archivo con formato
CSV (valores separados por comas).
Siga este procedimiento para exportar datos de la libreta de direcciones de LAN-Fax.
1. Abra la libreta de direcciones de LAN-Fax y haga clic en [Exportar].
2. Vaya a la ubicacin donde desee guardar los datos de la libreta de direcciones de
LAN-Fax, especifique un nombre para el archivo y haga clic en [Guardar].
Importacin de los datos de la libreta de direcciones de LAN-Fax
Los datos de la libreta de direcciones de LAN-Fax pueden importarse de archivos con formato
CSV. Puede importar datos de la libreta de direcciones de otras aplicaciones si los datos se
guardan como archivo CSV.
Siga este procedimiento para importar datos de la libreta de direcciones de LAN-Fax. Si desea
importar datos de la libreta de direcciones desde otras aplicaciones, debe seleccionar los
elementos pertinentes que desea importar.
1. Abra la libreta de direcciones de LAN-Fax y, a continuacin, haga clic en [Importar].
2. Seleccione el archivo que contenga los datos de la libreta de direcciones y haga clic
en [Abrir].
Aparecer un cuadro de dilogo para seleccionar los elementos que importar.
228
3. Seleccione un elemento adecuado de la lista para cada campo.

Seleccione [*vaco*] para los campos de los que no haya datos que importar. Tenga en
cuenta que no se puede seleccionar [*vaco*] para [Nombre] o [Fax].
Si se encuentra un destino con el mismo nombre durante el proceso de importacin,
seleccione una de estas operaciones:
[Omitir]: omite el destino e importa los datos restantes.
[Guardar nuevo usu.]: importa el destino actual como independiente con el mismo
nombre que un destino existente.
[Guardar todo nuevo usu.]: importa los destinos actuales y posteriores como
independientes con el mismo nombre que los destinos existentes.
[Sobreescribir]: importa el destino, sobreescribiendo los datos en la libreta de
direcciones de LAN-Fax.
[Sobreescribir todo]: importa los destinos actuales y posteriores con los mismos nombres
que los destinos existentes, sobreescribiendo los datos en la libreta de direcciones de
LAN-Fax.
[Cancelar]: cancela la importacin.
Si un destino no contiene un nombre o si se utilizan caracteres no vlidos en el nmero de
telfono o de fax, seleccione una de las siguientes operaciones:
[Omitir]: omite el destino e importa los datos restantes.
[Guardar]: importa el destino tal cual.
[Guardar todo]: importa los destinos actuales y posteriores tal cual.
[Cancelar]: cancela la importacin.
Los archivos CSV se exportan mediante la codificacin Unicode.
229
Los datos de la libreta de direcciones de LAN-Fax pueden importarse de archivos CSV cuya
codificacin de caracteres sea Unicode o ASCII.
Los datos de los grupos no pueden exportarse ni importarse.
Pueden registrarse hasta 1000 destinos en la libreta de direcciones de LAN-Fax. Si se supera este
lmite durante la importacin, los destinos restantes no se importarn.
Funcionamiento bsico para enviar faxes desde un ordenador

En esta seccin se describe el funcionamiento bsico para enviar faxes desde un ordenador
Puede seleccionar el destino desde la libreta de direcciones de LAN-Fax o especificar directamente el
nmero de fax. Puede enviar faxes a hasta un mximo de 100 destinos a la vez.
Antes de enviar un fax, la mquina guarda todos sus datos en la memoria. Si la memoria de la
mquina se llena al guardar estos datos, se cancelar la transmisin de fax. Si sucede esto, baje
la resolucin o reduzca el nmero de pginas e intntelo de nuevo.
1. Abra el archivo que desee enviar.
3. Seleccione el driver LAN-Fax como impresora y haga clic en [OK].
Si fuera necesario, configure los ajustes de transmisin en las propiedades del driver LAN-Fax
antes de hacer clic en [OK].
4. Para especificar un destino de la libreta de direcciones de LAN-Fax, seleccinelo en [Lista

usuarios:] y, a continuacin, haga clic en [Aadir a la lista].
Para aadir ms destinos, repita este paso.
230
5. Para especificar directamente un nmero de fax, haga clic en la pestaa [Especifique

destino], introduzca el nmero de fax (hasta 40 dgitos) en [N. de fax:] y, a
continuacin, haga clic en [Aadir a la lista].
Para aadir ms destinos, repita este paso.
6. Si desea adjuntar una portada de fax, haga clic en [Editar portada] en la pestaa
[Especifique destino] y seleccione la casilla de verificacin [Adjuntar una portada].
Edite la portada segn sea necesario y haga clic en [OK].
7. Haga clic en [Enviar].
Un nmero de fax puede incluir cifras del 0 al 9, "P" (pausa), " ", " ", "-" y espacio.
Para eliminar un destino introducido, seleccinelo en [Lista de destinos:] y haga clic en [Borrar de
la lista].
Puede registrar el nmero de fax que haya introducido en la pestaa [Especifique destino] en la
libreta de direcciones de LAN-Fax. Haga clic en [Guardar en libreta direcc.] para abrir el cuadro
de dilogo con el fin de registrar un destino.
En la lista [Ver:], puede seleccionar los tipos de destinos que desee mostrar.
[Todo]: muestra todos los destinos.
[Grupo]: muestra solo los grupos.
[Usuario]: muestra solo los destinos individuales.
Si se ha restringido el envo de faxes a travs de LAN-Fax, debe introducir un cdigo de usuario
en las propiedades del driver LAN-Fax antes de enviar un fax.
Si desea ms informacin sobre la configuracin de los ajustes de transmisin, consulte Pg.234
"Configuracin de los ajustes de la transmisin".
faxes".
Si desea ms informacin sobre la edicin de una portada de fax, consulte Pg.232 "Edicin de
una portada de fax".
Si desea ms informacin sobre cmo introducir una cdigo de usuario, consulte Pg.133
"Cuando se restringen las funciones de la mquina".
231
Cmo cancelar un fax

Puede cancelar el envo de un fax mediante el panel de mandos de la mquina o del ordenador, segn
el estado del trabajo.
Cancelacin mientras la mquina recibe un fax desde el ordenador
Cancele el fax desde el ordenador.
Si varios ordenadores comparten la mquina, asegrese de no cancelar el fax de otro usuario.
1. Haga doble clic en el icono de la impresora en la barra de tareas del ordenador.
2. Seleccione el trabajo de impresin que desea cancelar, haga clic en el men
[Documento] y despus en [Cancelar].
Cancelacin durante el envo de un fax
Cancele el fax mediante el panel de mandos.
ES CES176
ES CES173
Edicin de una portada de fax

En esta seccin se describe cmo editar una portada de fax en las propiedades del driver LAN-Fax.
232

2. Seleccione el driver LAN-Fax como impresora y haga clic en [OK]
3. Haga clic en la pestaa [Especifique destino] y, a continuacin, en [Editar portada].
4. Configure los ajustes segn sea necesario y, a continuacin, haga clic en [OK].
Para obtener ms informacin sobre los ajustes, consulte Pg.233 "Ajustes que puede configurar
para las portadas".
Ajustes que puede configurar para las portadas

En esta seccin se describen los ajustes que puede configurar para las portadas de fax.
1
7
3
5
ES CES253
1. Adjuntar una portada

Seleccione esta opcin para enviar un fax con portada.
2. De
Introduzca la informacin del remitente. Los elementos en blanco no aparecern en la portada.
Compaa:
Especifique el nombre de la compaa. Puede contener hasta 64 caracteres.
Departamento:
Especifique el nombre del departamento. Puede contener hasta 64 caracteres.
Nombre:
233
Especifique el nombre. Puede contener hasta 64 caracteres.

Telfono:
Especifique el nmero de telfono. Puede contener hasta 64 caracteres.
FAX:
Especifique el nmero de fax. Puede contener hasta 64 caracteres.
3. Importar Bitmap
Especifique una imagen de mapa de bits que desee para la portada. La imagen se mostrar en la siguiente
posicin: Izquierda=180, Derecha=800, Superior=50, Inferior=180 (pxel). Si la imagen es superior a esta
rea, se recortar el exceso.
4. Plantilla usuario
Seleccione la plantilla para la portada. Hay tres plantillas.
5. Botones
Vista previa...
Haga clic para ver la vista previa de la portada antes de enviarla por fax.
Borrar todos
Haga clic para borrar toda la informacin que ha introducido.
Aceptar
Haga clic para terminar de editar la portada de fax.
Cancelar
Haga clic para descartar la portada de fax.
6. Comentario
Introduzca un comentario para el fax. Puede contener hasta 256 caracteres.
7. Asunto
Especifique el asunto del fax. Puede contener hasta 64 caracteres.
8. Para
Especifique la informacin de destino. Los elementos en blanco no aparecern en la portada.
Compaa:
Especifique el nombre de la compaa de destino. Puede contener hasta 64 caracteres.
Departamento:
Especifique el nombre del departamento de destino. Puede contener hasta 64 caracteres.
Nombre:
Especifique el nombre de destino. Puede contener hasta 64 caracteres.
Configuracin de los ajustes de la transmisin

En esta seccin se describe cmo configurar los ajustes de la transmisin en las propiedades del driver
LAN-Fax.
Las propiedades se especifican por separado para cada aplicacin.
234

2. Seleccione el driver LAN-Fax como impresora y haga clic en un botn como [Opciones
avanzadas] o [Propiedades] para abrir las propiedades del driver.
Se muestra el cuadro de dilogo de propiedades del driver LAN-Fax.
3. Haga clic en la ficha [Configuracin].
4. Configure los ajustes segn sea necesario y haga clic en [OK].
Si desea ms informacin sobre los ajustes, consulte la pg. 193. Pg.235 "Ajustes que puede
configurar en las propiedades del driver LAN-Fax".
Ajustes que puede configurar en las propiedades del driver LAN-Fax

En esta seccin se describen los ajustes que puede configurar en las propiedades del driver LAN-Fax.
ES CES193
1. Tamao de papel
Especifica el tamao del papel.
Tamao documento
Especifica el tamao del papel del documento que va a enviar. Se utilizar el tamao de papel que se
especifique en la aplicacin. De lo contrario, se usar el tamao de papel especificado aqu.
Tamao de envo:
235
Muestra el tamao real del papel del fax que se enva. El tamao real del fax ser A4, si el tamao del
documento que se enva por fax es A3, B4 o inferior a A4. Los documentos de tamao A3/B4 se
reducirn automticamente al tamao de envo.
2. Orientacin
Especifica la orientacin de la pgina.
3. Resolucin
Especifica la resolucin.
Estndar
Seleccione esta opcin para un documento con caracteres de tamao normal.
Fino
Seleccione esta opcin para un documento con letra pequea.
Foto
Seleccione esta opcin para un documento con imgenes como fotografa o dibujos con tonos.
4. Cdigo usuario
Si se restringe el envo de faxes por LAN-Fax, seleccione esta casilla de verificacin y especifique un cdigo
de usuario antes de enviar un fax.
5. Acerca de...
Se muestra la versin del driver LAN-Fax.
6. Restaurar predet.
Restaura los ajustes a los valores de fbrica predeterminados.
Los ajustes configurados aqu son aplicables a la aplicacin actual, solamente.
236
Recepcin de un fax
Recepcin de un fax
En esta seccin se describen las funciones de recepcin de fax.
Al recibir un fax importante, recomendamos que confirme el contenido del fax recibido con el
remitente.
La mquina no podr recibir faxes cuando quede poco espacio disponible en la memoria.
Para utilizar esta mquina como telfono, se requiere el uso de un telfono externo.
Solo puede usarse papel de tamao A4, Letter o Legal para imprimir faxes.
Si desea ms informacin sobre la conexin de un telfono externo a travs de esta mquina,
consulte Pg.67 "Conexin a una lnea telefnica".
Seleccin del modo de recepcin

En esta seccin se describe cmo seleccionar el modo de recepcin.
Los modos de recepcin son los siguientes:
Al utilizar la mquina solo como fax
Seleccione el modo siguiente si no hay un telfono externo o un contestador automtico
conectado:
Modo Slo fax (recepcin automtica)
En este modo, la mquina se usa solamente como fax y recibe faxes automticamente.
Al usar la mquina con un dispositivo externo
Seleccione uno de los modos siguientes si hay un telfono externo o contestador automtico
conectado:
Modo FAX/TEL manual (recepcin manual)
En este modo, debe responder a las llamadas con un telfono externo. Si una llamada es de
fax, debe iniciar manualmente la recepcin.
Modo Slo fax (recepcin automtica)
En este modo, la mquina responde automticamente todas las llamadas entrantes en el
modo de recepcin de fax.
Modo FAX/TEL automtico (recepcin automtica)
En este modo, puede responder llamadas de telfono con un telfono externo y recibir faxes
automticamente.
237
Modo FAX/TAD (recepcin automtica)

En este modo, puede usar la mquina con un contestador automtico externo.
ES CES184
2. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Caract. fax] y luego pulse la tecla [OK].
3. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Ajustes de recepcin] y luego pulse la tecla [OK].
4. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Conmut. modo RX] y luego pulse la tecla [OK].
5. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el modo de recepcin deseado y luego pulse la
tecla [OK].
En el modo FAX/TAD, la mquina empieza a recibir faxes automticamente despus de que el
dispositivo de respuesta telefnica externo suene el nmero de veces especificado en [No. timbres
contest. TAD] en [Caract. fax]. Asegrese de configurar el dispositivo de respuesta telefnica
externo para responder llamadas antes de que la mquina empiece a recibir faxes.
Si desea ms informacin sobre [No. timbres contest. TAD], consulte Pg.267 "Ajustes de las
caractersticas del fax".
Si desea ms informacin sobre la recepcin de Internet fax, consulte Pg.241 "Recepcin de un
Internet fax".
Recepcin de un fax en el modo FAX/TEL manual

Esta seccin describe el funcionamiento bsico de la recepcin de un fax cuando el modo de recepcin
est configurado en modo FAX/TEL manual.
1. Levante el auricular del telfono externo para responder la llamada.
Empieza una llamada telefnica normal.
238
Recepcin de un fax
2. Cuando escuche un tono de llamada de fax o no escuche ningn sonido, pulse la tecla
[Fax] y luego pulse la tecla [Inicio B/N].
3. Pulse [RX].
4. Pulse la tecla [Inicio B/N].
5. Vuelva a colgar el auricular.
Recepcin de un fax en el modo Slo fax

Cuando el modo de recepcin est configurado en modo Slo fax, la mquina responde
automticamente todas las llamadas entrantes en modo de recepcin de fax.
Puede especificar el nmero de timbres antes de que la mquina responda a una llamada en el
ajuste [Nmero timbres] en [Caract. fax].
Si responde a una llamada con el telfono externo mientras la mquina est sonando, se inicia
una llamada normal de telfono. Si escucha un tono de llamada de fax o no escucha ningn
sonido, recibe el fax manualmente.
Si desea ms informacin sobre [Nmero timbres], consulte Pg.267 "Ajustes de las
Si desea ms informacin sobre la recepcin manual de un fax, consulte Pg.238 "Recepcin de
un fax en el modo FAX/TEL manual".
Recepcin de un fax en el modo FAX/TEL automtico

Cuando el modo de recepcin est configurado en modo FAX/TEL automtico, la mquina recibe un
fax automticamente si la llamada entrante es una llamada de fax y suena cuando recibe llamadas de
voz.
1. Cuando hay una llamada entrante, la mquina trata de detectar un tono de llamada de fax
durante cinco segundos.
Si se detecta un tono de llamada de fax, la mquina empieza a recibir el fax automticamente.
2. Si no se detecta un tono de llamada de fax, la mquina empieza a sonar, y sigue tratando de
detectar un tono de llamada de fax durante el periodo de tiempo especificado en [Hora cambio
auto modo RX] en [Caract. fax].
Si se detecta un tono de llamada de fax, o si no levanta el auricular, la mquina empieza a
recibir el fax automticamente.
Para empezar una llamada telefnica normal, levante el auricular, pulse la tecla [Fax] y
luego pulse la tecla [Borrar/Parar]. Si escucha un tono de llamada de fax o no escucha
ningn sonido, recibe el fax manualmente.
239
Si levanta el auricular pero se supera el tiempo especificado en [Hora cambio auto modo RX]
antes de que se inicie una llamada telefnica normal, la mquina empieza a recibir el fax
automticamente.
Despus de levantar el auricular para responder a una llamada, asegrese de pulsar la tecla
[Fax] para activar el modo fax antes de pulsar la tecla [Borrar/Parar]. Si la mquina no est en
modo fax, pulsar la tecla [Borrar/Parar] no le permitir empezar una llamada telefnica normal.
Si desea ms informacin sobre [Hora cambio auto modo RX], consulte Pg.267 "Ajustes de las
Recepcin de un fax en el modo FAX/TAD

Cuando el modo de recepcin est configurado en modo FAX/TAD, el dispositivo de respuesta
telefnica externo responde y registra mensajes cuando la mquina recibe llamadas telefnicas. Si la
llamada entrante es una llamada de fax, la mquina recibe el fax automticamente.
1. Cuando hay una llamada entrante, el dispositivo de respuesta telefnica externo suena el nmero
de veces especificado en [No. timbres contest. TAD] en [Caract. fax].
Si el dispositivo de respuesta telefnica externa no responde, la mquina empieza a recibir el fax
automticamente.
2. Si el dispositivo de respuesta telefnica externa responde, la mquina detecta el silencio en la
lnea durante 30 segundos (deteccin de silencio).
Si se detecta un tono de llamada de fax o no se detecta ningn sonido, la mquina empieza
a recibir el fax automticamente.
Si se detecta una voz, se inicia una llamada telefnica normal. El dispositivo de respuesta
telefnica externa registra mensajes.
Puede recibir manualmente un fax durante la deteccin de silencio.
La deteccin de silencio no termina durante 30 segundos aunque el contestador automtico
externo quede colgado, a menos que pulse la tecla [Borrar/Parar] y desconecte la llamada.
Si desea ms informacin sobre [No. timbres contest. TAD], consulte Pg.267 "Ajustes de las
240
Recepcin de un fax
Recepcin de un Internet fax

Puede configurar la mquina para que compruebe peridicamente los e-mails (Internet fax) y los reciba
automticamente, o bien puede comprobarlos y recibirlos manualmente.
Especifique la direccin de e-mail de esta mquina para recibir Internet faxes en [Cuenta de
usuario], en los ajustes de POP3 de COMMAND CENTER.
Esta mquina no puede recibir e-mails en formato HTML.
Recepcin automtica
Si se ha habilitado [POP automtico] en los ajustes de Internet fax de COMMAND CENTER, la
mquina se conecta peridicamente al servidor POP3, tal como se especifica en [Intervalo POP
(minutos)], para comprobar la llegada de nuevos e-mails. La mquina los descargar en el caso
de que existan.
Recepcin manual
Si se ha deshabilitado [POP automtico], use el panel de mandos para conectarse manualmente
al servidor POP3 y comprobar la llegada de nuevos e-mails.
ES CES184
3. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Ajustes de recepcin] y luego pulse la tecla
[OK].
4. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [POP manual] y, a continuacin, pulse la
tecla [OK].
5. En la pantalla de confirmacin, pulse [S].
La mquina comprueba la llegada de nuevos e-mails y los descarga, en el caso de que
haya.
241
Si la recepcin de e-mails falla y se habilita [E-mail notificacin error] en los ajustes de Internet fax
de COMMAND CENTER, se enviar un e-mail de aviso de error al remitente original.
Si se deshabilita [E-mail notificacin error] o si falla el e-mail de notificacin de error, la mquina
imprimir un informe de error.
Para obtener ms detalles sobre los ajustes de COMMAND CENTER, consulte Pg.340
"Configuracin de parmetros POP3" y Pg.341 "Configuracin de los ajustes de Internet Fax".
Reenvo o almacenamiento de faxes en la memoria

Para impedir que usuarios sin autorizacin puedan ver faxes confidenciales, puede configurar la
mquina para que reenve faxes recibidos a un destino definido previamente, o bien guardarlos en la
memoria sin imprimirlos.
Configuracin de las condiciones de reenvo

Para especificar las condiciones de reenvo de los faxes recibidos, configure la mquina del modo
siguiente:
1. Seleccione [Reenviar] en [Ajuste archivo RX], en los ajustes de las caractersticas de fax para
reenviar los faxes recibidos.
2. Configure el siguiente paso despus del reenvo en [Imprimir archivo reenviado] en los ajustes de
las caractersticas del fax:
[Activado]: guarda los faxes en la memoria para imprimirlos.
[Desactivado]: elimina los faxes de la memoria.
3. Configure el ajuste de impresin para los faxes almacenados en la memoria en [Imprimir archivo
recibido] en los ajustes de las caractersticas del fax.
[Activado]: imprime automticamente los faxes recibidos y los elimina de la memoria.
[Desactivado]: almacena los faxes recibidos en la memoria para la impresin manual
posterior.
4. Configure el ajuste de notificaciones por e-mail [Notificar estado reenvo] en los ajustes de las
caractersticas:
[Activo]: enva una notificacin por e-mail despus del reenvo. El destino de la notificacin
por e-mail depende de cmo se configure el destino de reenvo.
[Inactivo]: no se enva una notificacin por e-mail.
5. Especifique el destino de reenvo en [Destino reenvo] en los ajustes de fax mediante COMMAND
CENTER.
242
Recepcin de un fax
La tabla siguiente muestra lo que ocurre despus de reenviar los xitos o los errores, segn la
configuracin de la mquina.
Reenvo
[Imprimir
archivo
reenviado]
[Imprimir
archivo
recibido]
Resultados
xito
Desactivado
No
aplicable
La mquina borra el fax de la memoria.
xito
Activado
Activado
La mquina imprime el fax y lo borra de la memoria.
xito
Activado
Desactivad
o
Error
Desactivado
No
aplicable
La mquina imprime un informe de error de reenvo y

borra el fax de la memoria.
Error
Activado
Activado
La mquina imprime un informe de error de reenvo,

imprime el fax y lo borra de la memoria.
Error
Activado
Desactivad
o
La mquina imprime un informe de error de reenvo y

guarda el fax en la memoria para la impresin
manual posterior.
La mquina guarda el fax en la memoria para la

impresin manual posterior.
Si la mquina no puede imprimir un fax debido a errores de la mquina como una bandeja de
papel vaca o un atasco de papel, el fax quedar en la memoria y el indicador de fax recibido
comenzar a parpadear. El resto de pginas comenzar a imprimirse tan pronto como se resuelva
el problema.
El nmero de intentos de reenvo y el intervalo para los intentos pueden especificarse mediante
COMMAND CENTER.
Si desea ms informacin sobre los ajustes del panel de mandos, consulte Pg.267 "Ajustes de
las caractersticas del fax".
Si desea imprimir manualmente los faxes recibidos que estn guardados en la memoria, consulte
Pg.244 "Impresin de faxes guardados en la memoria".
Si desea ms informacin sobre los ajustes del intervalo, los intentos y el destino de reenvo,
consulte Pg.322 "Configuracin de los ajustes del fax".
243
Configuracin de las condiciones de almacenamiento

Para especificar las condiciones de almacenamiento de los faxes recibidos, configure la mquina de
este modo:
1. Seleccione [Imprimir] en [Ajuste archivo RX] en los ajustes de las caractersticas del fax para
guardar los faxes recibidos en la memoria para su impresin.
2. Configure el ajuste de impresin para los faxes almacenados en la memoria en [Imprimir archivo
recibido] en los ajustes de las caractersticas del fax.
[Activado]: imprime automticamente los faxes recibidos y los elimina de la memoria.
[Desactivado]: almacena los faxes recibidos en la memoria para la impresin manual
posterior.
Si el fax se imprime correctamente, se borrar de la memoria.
Si la mquina no puede imprimir un fax debido a errores de la mquina como una bandeja de
papel vaca o un atasco de papel, el fax quedar en la memoria y el indicador de fax recibido
comenzar a parpadear. El resto de pginas comenzar a imprimirse tan pronto como se resuelva
el problema.
Si desea ms informacin sobre los ajustes del panel de mandos, consulte Pg.267 "Ajustes de
las caractersticas del fax".
Si desea imprimir manualmente los faxes recibidos que estn guardados en la memoria, consulte
Pg.244 "Impresin de faxes guardados en la memoria".
Impresin de faxes guardados en la memoria

En esta seccin se describe cmo imprimir los faxes recibidos guardados en la memoria de la mquina.
Si la mquina permanece apagada durante un determinado periodo (por ejemplo, si el interruptor
de encendido est apagado o si hay un fallo en el suministro), se perdern todos los documentos
almacenados en la memoria. Si se enciende el indicador de fax recibido o si parpadea, imprima
los documentos almacenados antes de apagar el encendido (por ejemplo, antes de volver a
ubicar la mquina).
Si el indicador de fax recibido est encendido, significa que hay un fax guardado en la memoria. Siga
el procedimiento que se describe a continuacin para imprimir el fax.
244
Recepcin de un fax
ES CES176
2. Pulse [Arch. RX].

3. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Activado] y luego pulse la tecla [OK].
La mquina imprime el fax guardado y lo borra de la memoria.
Si selecciona aqu [Activado] se habilitar [Imprimir archivo recibido] en los ajustes de las
caractersticas del fax. Si no desea que los faxes siguientes se impriman automticamente, vuelva
a configurarlo como [Desactivado].
Si la bandeja 2 est instalada, puede elegir de qu bandeja se alimentar el papel en
[Seleccionar bandeja papel], en los ajustes de caractersticas del fax. Si configura la mquina
para que cambie entre las bandejas 1 y 2 automticamente en este ajuste, tambin puede
especificar la bandeja que la mquina usar en primer lugar en [Prioridad bandeja papel] en los
ajustes del sistema.
Si el indicador de fax recibido est parpadeando, significa que hay un fax recibido en la memoria
de la mquina que no se pudo imprimir debido a errores de la mquina, como una bandeja de
papel vaco o un atasco de papel. La impresin comenzar tan pronto como se resuelva el
problema.
Si desea ms informacin sobre [Imprimir archivo recibido], consulte Pg.267 "Ajustes de las
Si desea ms informacin sobre [Seleccionar bandeja papel], consulte Pg.267 "Ajustes de las
sistema"
245
Recepcin o rechazo de faxes de remitentes especiales

Puede configurar la mquina para que reciba (o rechace) faxes solamente de remitentes especiales
registrados. Esta opcin le ayudar a detectar documentos no deseados, como faxes basura, e impide
desperdiciar el papel de fax.
Para utilizar esta funcin, debe en primer lugar registrar a los remitentes especiales mediante
COMMAND CENTER y, a continuacin, seleccionar si acepta o rechaza los faxes de estos.
Registro de los remitentes especiales

En esta seccin se describe cmo registrar remitentes especiales.
Pueden registrarse un mximo de 30 remitentes especiales.
2. Haga clic en [Remit.especial].
3. En la lista [Tipo de destino], seleccione [Remit.especial].
4. Seleccione el nmero de remitente especial en la lista (1 a 30).

5. Especifique el nmero de fax del remitente especial (hasta 20 caracteres).
246
Recepcin de un fax

Un nmero de fax puede incluir cifras del 0 al 9, y espacios.
Limitacin de faxes entrantes

En esta seccin se describe cmo configurar la mquina para recibir (o rechazar) faxes solo de los
remitentes especiales programados.
2. Haga clic en [Ajustes del sistema].
3. Haga clic en la pestaa [Fax].
4. En el caso de [Recepcin autorizada], haga clic en [Activo].

5. En el caso de [Condiciones recepcin], haga clic en [Remit.especial] o [Diferente a
remit.espec.]
Remit.especial
Seleccione esta opcin para recibir faxes de remitentes especiales y rechazarlos de todos los
dems.
Diferente a remit.espec.
Seleccione esta opcin para rechazar faxes de remitentes especiales y recibirlos de todos los
dems.
247
248
7. Configuracin de la mquina
mediante el panel de mandos
En este captulo se describe cmo configurar los ajustes operativos de la mquina mediante el panel de
mandos.
La mquina puede utilizarse con los valores predeterminados de fbrica, aunque la configuracin
puede modificarse segn las necesidades del usuario. Los cambios en los ajustes se guardan aunque se
apague la mquina.
Funcionamiento bsico del uso de la pantalla

de mens
En esta seccin se describe el procedimiento bsico para especificar y cambiar los ajustes de la
mquina.
Si desea configurar los ajustes del sistema de la mquina, pulse la tecla [Herramientas usuario]. Si
desea configurar los ajustes del modo de funcionamiento actual de la mquina, pulse las teclas [ ][ ].
Se ofrece como ejemplo el procedimiento para cambiar el ajuste de calidad de copia.
ES CES174
249
ES CES168
3. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Tipo original] y, a continuacin, pulse la tecla
[OK].
4. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el tipo de documento del original y, a
250
Tabla de mens
Tabla de mens
En esta seccin se enumeran los parmetros que se incluyen en cada men.
Tambin es posible configurar algunos elementos mediante COMMAND CENTER.
Ajustes para la copiadora (ajuste mediante las teclas [ ][ ])
Seleccionar papel
Clasificar
Tipo original
Densidad
Reducir/Ampliar
Ajuste de color
Copia 2 caras
Ajustes para el escner (ajuste mediante las teclas [ ][ ])
Tamao escaneo
Modo escaneo B/N
Tamao mximo de e-mail
Densidad
Resolucin
Compresin (Color)
Escaneo sin lmites
Tipo de archivo
Ajustes de transmisin de faxes (ajuste mediante las teclas [ ][ ])
TX inmediata
Resolucin
Densidad
Tiempo pausa
251
Remarcacin auto
Impr. encabez. de fax
Ajustes de las caractersticas del fax ([Herramientas usuario])
Modo recepcin
Seleccionar bandeja papel
Eliminar arch. en espera TX
Ajustes comunicacin
Ajustes impresin informe
Ajustes de la libreta de direcciones del fax (ajuste mediante la tecla [Herramientas usuario])
Dest. memoria telf.
Dest. marcacin rpida fax
Ajustes del sistema (ajuste mediante la tecla [Herramientas usuario])
Ajustar volumen de sonido
Ajust. papel band.
Timeout E/S
Continuar auto
Ahorro de tner
Estado consumibles
Carro del escner
Nivel antihumedad
Registro de color
Limpieza auto
Prioridad impresin B/N
Notificar:Tner casi vaco
252
Tabla de mens
Ajustes de red (ajuste mediante la tecla [Herramientas usuario])

Ethernet
Configuracin IPv4
Configuracion IPv6
Informes/Listas de impresin (ajuste mediante la tecla [Herramientas usuario])
Pgina de configuracin
Resumen de fax
Lista archivo espera TX/RX
Lista dest. memoria telf.
Lista dest. marc.rpida fax
Lista dest. escner
Resumen de escner
Pgina de mantenimiento
Lista remit.espec.
Ajustes administrador (ajuste mediante la tecla [Herramientas usuario])
Definir fecha/hora
Programar informacin fax
Tel.disco/tecla
PSTN / PBX
Nmero acceso PBX
Prioridad funcin
Temp. reinicio auto sistema
Modo ahorro de energa
Idioma
Pas
Reiniciar ajustes
253
Bloqueo herramientas admin.

IPsec
Confirmacin nmero fax
Ajustes de las caractersticas de impresin (ajuste mediante la tecla [Herramientas usuario])
Imp.lista/prba.
Sistema
Men PCL
Men PS
Si desea ms informacin sobre la configuracin de la mquina mediante COMMAND CENTER,

consulte Pg.307 "Uso de COMMAND CENTER".
254
Ajustes de copia
Ajustes de copia
En esta seccin se describe cmo configurar los ajustes de copia.
Cambio de los ajustes de copia

El procedimiento para cambiar el ajuste de copia de clasificacin se ofrece como ejemplo.
ES CES174
ES CES168
3. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Clasificar] y luego pulse la tecla [OK].
4. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Activado] o [Desactivado], y luego pulse la tecla
[OK].
255
Parmetros de ajustes de copia

En esta seccin se describen los parmetros de ajustes de copia.
Seleccionar papel
Especifica el tamao de papel utilizado para imprimir copias.
La mquina imprime solo desde la bandeja que se seleccione.
Cuando se selecciona un tamao de papel, la mquina imprime desde las bandejas que
contienen el papel del tamao especificado, excepto la bandeja bypass. Si las bandejas 1 y 2
contienen el papel del tamao especificado, la mquina comienza a imprimir desde la bandeja
especificada como prioridad en [Prioridad bandeja papel], en los ajustes del sistema. Si la
bandeja se queda sin papel, la mquina cambia automticamente a la otra bandeja para
continuar con la impresin.
Si la bandeja 2 no est instalada, solo aparecen la [Bandeja 1] y la [Bandeja bypass].
Valor predeterminado: [Bandeja 1]
Bandeja 1
Bandeja 2
Bandeja bypass
A4
8 1/2 11
Clasificar
Configura la mquina para clasificar las pginas de salida en grupos al hacer varias copias de un
documento de varias pginas (P1, P2, P1, P2...).
Valor predeterminado: [Desactivado]
Act.
Desact.
Tipo original
Especifica el contenido de los originales, con el fin de optimizar la calidad de la copia.
Valor predeterminado: [Txt/Ft]
Texto
Seleccione esta opcin si el original contiene solo texto, sin fotografas ni imgenes.
Foto
Seleccione esta opcin si el original contiene fotografas o imgenes. Use este modo para los
tipos de originales siguientes:
Fotografas
256
Ajustes de copia
Pginas que estn formadas por completo o principalmente por imgenes o fotografas,
como las pginas de una revista.
Txt/Ft
Seleccione esta opcin si el original contiene texto y fotografas o imgenes.
Densidad
Especifica la densidad de la imagen para realizar fotocopias.
Valor predeterminado:
(El ms claro)
(El ms oscuro)
Reducir/Ampliar
Especifica una copia combinada, o bien el porcentaje segn el cual las copias se amplan o
reducen.
Valor predeterminado: [100%]
50%
65% (Solamente modelo
93%
100%
Comb. 2 en 1
Seleccione esta opcin para fotocopiar dos pginas de un original en una nica hoja de
papel.
Cuando seleccione esta opcin, elija tambin la orientacin.
Vertical
CES033
Horizontal
257
CES034
Comb. 4 en 1
Seleccione esta opcin para fotocopiar cuatro pginas de un original en una nica hoja de
papel.
Cuando seleccione esta opcin, elija tambin la orientacin y la disposicin.
Vertical: I a D
CES035
Vertical: A a Ab
CES036
Horizontal: I a D
CES037
Horizontal: A a Ab
CES038
258
Ajustes de copia
200%
400%
Copiar con Tarjeta ID
Configure la mquina para que copie el anverso y el reverso de una tarjeta ID, o bien otro
documento de pequeo tamao, en el anverso de una nica hoja de papel.
Tenga en cuenta que al habilitar este ajuste, automticamente se deshabilita [Copia 2 caras].
Zoom 25-400%
Ajuste de color
Especifique el balance de color del rojo, el verde y el azul.
Valor predeterminado para todos los colores:
Rojo
(Densidad mxima)
(Densidad mnima)
Verde
(Densidad mxima)
(Densidad mnima)
Azul
(Densidad mxima)
(Densidad mnima)
259
Copia 2 caras
Configura la mquina para hacer copias de dos caras al copiar documentos de una cara en el
anverso y el reverso de cada hoja. Puede elegir una encuadernacin "arriba a arriba" o "arriba a
abajo", con una orientacin vertical u horizontal.
Tenga en cuenta que si se habilita este ajuste, automticamente se deshabilita [Copia tarj.ID].
Desact.
Arriba a arriba
CES125
Arriba a arriba
CES126
Arriba a abajo
CES127
Arriba a abajo
CES128
260
Ajustes del escner
Ajustes del escner

En esta seccin se describe cmo configurar los ajustes del escner.
Cambio de los ajustes del escner

El procedimiento para cambiar el ajuste del tipo de archivo se ofrece como ejemplo.
ES CES175
ES CES168
3. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Tipo de archivo] y, a continuacin, pulse la tecla
[OK].
4. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Multipgina] o [Una pgina] y, a continuacin,
261
Parmetros de ajuste del escner

En esta seccin se describen los parmetros de ajuste del escner.
Tamao escaneo
Especifica el tamao de escaneo de acuerdo con el tamao del original.
[A4],
[8 1/2 11]
8 1/2 14, 8 1/2 11, 8 1/2 5 1/2, 7 1/4 10 1/2, A4, B5, A5, Tam. person.
Modo escaneo B/N
Especifica el modo de escaneo en blanco y negro mediante el panel de mandos.
Valor predeterminado: [Medios tonos]
Medios tonos
La mquina crea imgenes en blanco y negro de 1 bit. Las imgenes contienen solamente los
colores blanco y negro.
Escala de grises
La mquina crea imgenes en blanco y negro de 8 bits. Las imgenes contienen los colores
blanco y negro, as como una escala de grises.
Especifica el tamao mximo de un archivo que se puede enviar por e-mail.
Valor predeterminado: [1 MB]
1 MB
2 MB
3 MB
4 MB
5 MB
Sin lmite
Densidad
Especifica la densidad de la imagen para escanear originales.
(El ms claro)
262
(El ms oscuro)
Ajustes del escner
Resolucin
Especifica la resolucin para escanear el original.
Valor predeterminado: [300 300dpi]
100 100dpi
150 150dpi
200 200dpi
300 300dpi
400 400dpi
600 600dpi
Compresin (Color)
Especifica el ndice de compresin de color para los archivos JPEG. Cuanto ms bajo sea el ndice
de compresin, mayor ser la calidad, aunque tambin aumentar el tamao del archivo.
Valor predeterminado: [Medio]
Bajo
Medio
Alto
Escaneo sin lmites
Configura la mquina para que solicite los prximos originales al realizar el escaneo con el cristal
de exposicin.
Act.
Desact.
Tipo de archivo
Especifica si se debe crear un archivo de varias pginas que contenga todas las pginas o
archivos de una pgina independientes al escanear varias pginas.
Tenga en cuenta que un archivo escaneado puede contener varias pginas solo cuando el
formato del archivo sea PDF o TIFF. Si el formato del archivo es JPEG, se crea un archivo de una
nica pgina para cada pgina escaneada.
Valor predeterminado: [Multipgina]
Multipgina
Una pgina
263
Ajustes de transmisin de faxes

En esta seccin se describe cmo configurar los ajustes de transmisin de faxes.
Cambio de los ajustes de transmisin de faxes

Se ofrece como ejemplo el procedimiento para ajustar la resolucin con el fin de escanear el original.
ES CES176
ES CES168
3. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Resolucin] y, a continuacin, pulse la tecla

[OK].
4. Pulse la tecla [ ][ ] para seleccionar la resolucin deseada y, a continuacin, pulse la
tecla [OK].
264
Ajustes de transmisin de faxes
Parmetros de ajuste de transmisin de faxes

En esa seccin se describen los parmetros de ajuste de transmisin de faxes.
TX inmediata
Configura la mquina para enviar un fax inmediatamente cuando se escanea el original.
Desact.
Seleccione esta opcin cuando utilice la Transmisin en memoria.
Act.
Seleccione esta opcin cuando use la Transmisin inmediata.
Slo siguiente fax
Seleccione esta opcin cuando use la Transmisin inmediata para la prxima transmisin
solamente.
Resolucin
Especifica la resolucin que debe utilizarse para escanear originales.
Valor predeterminado: [Estndar]
Estndar
Seleccione esta opcin si el original es un documento impreso o escrito a mquina con
caracteres de tamao normal.
Detalle
Seleccione esta opcin si el original es un documento con una impresin pequea.
Foto
Seleccione esta opcin si el original contiene imgenes como fotografas o dibujos
sombreados.
Densidad
Especifica la densidad de la imagen que debe utilizarse para escanear originales.
Valor predeterminado: [Normal]
Claro
Normal
Oscuro
Tiempo pausa
Especifica la duracin de la pausa cuando se inserta una entre los dgitos de un nmero de fax.
265
Valor predeterminado: 3 segundos

1 a 15 segundos, en incrementos de 1 segundo
Remarcacin auto
Configura la mquina para que vuelva a marcar automticamente el destino del fax cuando la
lnea est ocupada o cuando se produce un error de transmisin, si la mquina se encuentra en el
modo de Transmisin en memoria. El nmero de intentos de marcacin est predefinido en dos o
tres veces, en funcin del ajuste de [Pas] en [Herram. admin.], en intervalos de cinco minutos.
Valor predeterminado: [Activado]
Desact.
Act.
Impr. encabez. de fax
Configura la mquina para que aada una cabecera a cada fax que enva. La cabecera incluye
la fecha y la hora actuales, el nombre y el nmero de fax del usuario, el ID de trabajo y la
informacin de la pgina.
Desact.
Act.
266
Ajustes de las caractersticas del fax

En esta seccin se describe cmo configurar los ajustes de las caractersticas del fax.
Cambio de los ajustes de las caractersticas del fax

El procedimiento para configurar la bandeja con el fin de imprimir faxes se proporciona como ejemplo.
ES CES184
3. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Seleccionar bandeja papel] y, a continuacin,
4. Pulse la tecla [ ][ ] para seleccionar la bandeja deseada y, a continuacin, pulse la tecla
[OK].
Parmetros de ajuste de caractersticas del fax

En esta seccin se describen los parmetros de ajuste de caractersticas del fax.
Modo recepcin
Especifica los ajustes para recibir un fax.
Cambio modo de recepcin
Especifica el modo de recepcin.
Valor predeterminado: [Slo fax]
Slo fax
267
La mquina responde automticamente todas las llamadas entrantes en el modo de

recepcin de fax.
FAX/TEL(Mnl.)
La mquina suena cuando recibe llamadas. La mquina recibe faxes solamente si los
recibe manualmente.
FAX/TAD
La mquina recibe faxes automticamente cuando se recibe una llamada de fax. De lo
contrario, el contestador telefnico conectado responde a la llamada.
FAX/TEL(Auto)
La mquina recibe faxes automticamente cuando se recibe una llamada de fax. De lo
contrario, la mquina comienza a sonar.
Reduccin auto
Configura la mquina para reducir el tamao de un fax recibido si es demasiado grande
para imprimirlo en una nica hoja de papel.
Tenga en cuenta que la mquina solo reduce el tamao al 74%. Si se necesita una mayor
reduccin para ajustar el fax a una nica hoja, se imprimir en hojas separadas sin
reduccin.
(El valor predeterminado puede ser [Desactivado], segn el ajuste de [Pas] en [Herram.
admin.].)
Desact.
Act.
No. timbres contest. TAD
Especifica el nmero de veces que suena el contestador telefnico externo antes de que la
mquina comience a recibir faxes en el modo FAX/TAD.
Valor predeterminado: 5 veces
1 a 20 veces, en incrementos de 1
Nmero timbres
Especifica el nmero de veces que sonar la mquina antes de que comience a recibir faxes
en el modo Slo fax.
Valor predeterminado: 3 veces
3 a 5 veces, en incrementos de 1
Hora cambio auto modo RX
Especifica el tiempo que la mquina intentar detectar el tono de llamada de fax en el modo
FAX/TEL(Auto).
268

Recepcin autorizada
Configura la mquina para recibir (o rechazar) faxes solamente de los remitentes especiales
programados. Esta opcin le ayudar a detectar documentos no deseados, como faxes
basura, e impide desperdiciar el papel de fax.
Valor predeterminado: [Inactivo]
Activo
Inactivo
RX aut.: Condiciones RX
Especifica si recibir o rechazar faxes de los remitentes especiales programados.
Este ajuste est disponible si se ha habilitado [RX autorizada].
Valor predeterminado: [Rte. especial]
Remit.especial
Recibe faxes de los remitentes especiales y los rechaza de todos los dems.
Rechaza faxes de los remitentes especiales y los recibe de todos los dems.
Ajuste archivo RX
Configura la mquina para guardar en la memoria faxes recibidos para imprimirlos o
reenviarlos a un destino predefinido.
Utilice COMMAND CENTER para especificar el destino de reenvo (para ms detalles,
consulte Pg.322 "Configuracin de los ajustes del fax").
Valor predeterminado: [Imprimir]
Imprimir
Reenviar
Imprimir archivo recibido
Configura la mquina para imprimir automticamente los faxes recibidos en la memoria o
con el fin de guardarlos para su posterior impresin manual.
Act.
Imprime automticamente los faxes recibidos y los borra de la memoria.
Desact.
Guarda los faxes recibidos en la memoria para su impresin manual.
Imprimir archivo reenviado
Configura la mquina para guardar los faxes en la memoria, con el fin de imprimirlos o
borrarlos despus del reenvo.
269

Act.
Guarda los faxes en la memoria para imprimirlos despus del reenvo.
Desact.
Borra los faxes de la memoria despus del reenvo.
Notificar estado reenvo
Configura la mquina para enviar notificaciones por e-mail despus de reenviar los faxes. El
destino de la notificacin por e-mail depende de cmo se configure el destino de reenvo
mediante COMMAND CENTER (si desea ms informacin, consulte Pg.322
"Configuracin de los ajustes del fax").
Activo
Inactivo
POP manual
Se conecta al servidor POP3 para recibir manualmente mensajes por e-mail.
Pulse [S] para conectarse al servidor POP3 y recibir mensajes de e-mail. Pulse [No] para
salir al nivel anterior del rbol de men sin conectarse al servidor POP3.
Especifica la bandeja para imprimir los faxes recibidos. Tenga en cuenta que solo puede usarse
papel de tamao A4, Letter o Legal para imprimir faxes. Seleccione una bandeja que contenga
papel de tamao vlido.
Si la bandeja 2 no est instalada, solo aparece [Bandeja 1].
Valor predeterminado: [Automtico]
Automtico
La mquina utiliza la bandeja 1 y la bandeja 2 si contienen papel del mismo tamao. En este
caso, la mquina se inicia para imprimir desde la bandeja especificada como prioritaria en
[Prioridad bandeja papel] en los ajustes del sistema. Si la bandeja se queda sin papel, la
mquina cambia automticamente a la otra bandeja para continuar con la impresin.
Bandeja 1
Bandeja 2
Eliminar arch. en espera TX
Borra los trabajos de fax no enviados que permanecen en la memoria de la mquina.
Esta funcin solo se lleva a cabo cuando se selecciona.
Arch.seleccd. eliminado
Si desea borrar un trabajo de fax, seleccione el trabajo que desee y seleccione [S]. Al
seleccionar [No], saldr al nivel anterior del rbol de men sin borrar el trabajo de fax.
270
Eliminar todos archivos

Si desea eliminar trabajos de impresin, seleccione [S]. Al seleccionar [No], saldr al nivel
anterior del rbol de men sin borrar el trabajo de fax.
Ajustes comunicacin
Transmisin EMC
Configura la mquina para que vuelva a enviar automticamente los fragmentos de
informacin que se perdieron durante la transmisin.
Esta funcin no est disponible con la transmisin de faxes por Internet.
Desact.
Act.
Recepcin ECM
Configura la mquina para que reciba automticamente los fragmentos de informacin que
se perdieron durante la recepcin.
Esta funcin no est disponible con la recepcin de faxes por Internet.
Desact.
Act.
Deteccin tono marcacin
Configura la mquina para que detecte un tono de marcacin antes de que la mquina
comience a marcar automticamente el destino.
Valor predeterminado: [Detectar]
Detectar
No detectar
Velocidad de transmisin
Especifica la velocidad de transmisin para el fax mdem.
Valor predeterminado: [33,6 Kbps]
33,6 Kbps
14,4 Kbps
9,6 Kbps
7,2 Kbps
4,8 Kbps
2,4 Kbps
Velocidad recepcin
271
Especifica la velocidad de recepcin del fax mdem.

Valor predeterminado: [33,6 Kbps]
33,6 Kbps
14,4 Kbps
9,6 Kbps
7,2 Kbps
4,8 Kbps
2,4 Kbps
JBIG
Permite la transmisin y recepcin de imgenes comprimidas JBIG, que necesita menos
tiempo de comunicacin que las imgenes comprimidas MMR/MR/MH.
Tenga en cuenta que, para usar esta funcin, tambin deben habilitarse [Transmisin EMC] y
[Recepcin ECM].
Valor predeterminado: [Activo]
Activo
Inactivo
Ajustes impresin informe
Impr. Informe estado TX
Configura la mquina para imprimir un informe de transmisin automticamente despus de
la transmisin de un fax.
Cuando la mquina se encuentra en el modo de Transmisin inmediata, la imagen del
original no se reproducir en el informe, aunque se seleccione [Slo error (Imagen adjunta)]
o [Cada TX (Imagen adjunta)].
El informe de transmisin se imprimir mediante la bandeja configurada para [Fax] en
[Prioridad bandeja papel] en los ajustes del sistema, en papel de tamao A4 o Letter.
Valor predeterminado: [Cada TX (Imagen adjunta)]
Slo error
Imprime un informe cuando se produce un error de transmisin.
Slo error (Imagen adjunta)
Imprime un informe con una imagen del original cuando se produce un error de
transmisin.
Cada TX
Imprimir un informe para cada transmisin de fax.
Cada TX (Imagen adjunta)
272
Imprime un informe con una imagen del original para cada transmisin de fax.
No imprimir
Imprimir resumen fax
Configura la mquina para imprimir un resumen de fax automticamente para cada 50
trabajos de fax (enviados y recibidos).
El resumen de fax se imprimir mediante la bandeja configurada para [Fax] en [Prioridad
bandeja papel] en los ajustes del sistema, o bien en papel de tamao A4 o Letter.
Valor predeterminado: [Imprimir auto]
Imprimir auto
No imprimir auto
273
Ajustes de la libreta de direcciones del fax

En esta seccin se describen los ajustes de marcacin rpida o memoria de telfonos del fax.
Cmo registrar los destinos en Marcacin rpida/Memoria de telfonos de

fax
Registre los destinos de fax en la libreta de direcciones mediante este men.
admin.].
Si desea ms informacin sobre el procedimiento para registrar destinos de fax, consulte Pg.201
"Registro de destinos de fax mediante el panel de mandos".
administrador".
Parmetros de la libreta de direcciones del fax

Dest. memoria telf.
Especifica el nombre y el nmero de fax para las entradas de Memoria de telfonos. Puede
registrar hasta 20 entradas de Memoria de telfonos.
N
Especifica el nmero de Memoria de telfonos.
N fax
Especifica el nmero de fax para las entradas de Memoria de telfonos. El nmero de fax
puede contener hasta 40 caracteres, incluidas las cifras del 0 al 9, pausa, " ", " " y
espacio.
Nombre
Especifica el nombre para las entradas de Memoria de telfonos. El nombre puede contener
Dest. marcacin rpida fax
Especifica el nombre y el nmero de fax para las entradas de Marcacin rpida. Puede registrar
hasta 200 entradas de Marcacin rpida.
N
Especifica el nmero de Marcacin rpida.
274
Ajustes de la libreta de direcciones del fax
N fax
Especifica el nmero de fax de las entradas de Marcacin rpida. El nmero de fax puede
contener hasta 40 caracteres, incluidas las cifras del 0 al 9, pausa, " ", " " y espacio.
Nombre
Especifica el nombre de las entradas de Marcacin rpida. El nombre puede contener hasta
20 caracteres.
275
Configuracin del sistema

En esta seccin se describen los ajustes operativos de la mquina.
Cambio de los ajustes del sistema

El procedimiento para cambiar el volumen del sonido de las teclas del panel se proporciona como
ejemplo.
ES CES184
2. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Ajustes sistema] y luego pulse la tecla [OK].
3. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Ajuste del volumen sonido] y, a continuacin,
4. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Pitido teclas panel] y luego pulse la tecla [OK].
5. Pulse las teclas [ ][ ] para cambiar el volumen y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Parmetros de ajustes del sistema

En esta seccin se describen los parmetros de ajuste del sistema.
Ajustar volumen de sonido
Especifica el volumen de los sonidos producidos por la mquina.
Valor predeterminado: [Bajo] para [Pitido teclas panel] y [Medio] para otros parmetros.
Pitido teclas panel
Especifica el volumen del tono que suena cuando se pulsa una tecla.
276
Desact.
Bajo
Medio
Alto
Volumen llamada
Especifica el volumen de la llamada cuando se recibe.
Desact.
Bajo
Medio
Alto
Modo sin descolgar
Especifica el volumen del sonido del altavoz sin descolgar.
Desact.
Bajo
Medio
Alto
Tono fin trabajo
Especifica el volumen del pitido que suena cuando se termina un trabajo.
Desact.
Bajo
Medio
Alto
Tono error trabajo
Especifica el volumen del pitido que suena cuando se produce un error de transmisin de fax.
Desact.
Bajo
Medio
Alto
Volumen alarma
Especifica el volumen de la alarma que suena cuando se produce un error de
funcionamiento.
Desact.
Bajo
277
Medio
Alto
Ajust. papel band.
Tipo papel: Bandeja 1
Especifica el tipo de papel para la bandeja 1.
Valor predeterminado: [Papel grueso medio]
Papel fino, Papel normal, Papel grueso medio, Papel grueso 1, Papel reciclado, Papel de
color, Membrete, Papel preimpreso, Papel preperforado, Papel de etiquetas, Papel de carta,
Cartulina, Sobre, Papel grueso 2
Tipo papel: Bandeja 2
Especifica el tipo de papel para la bandeja 2.
Este ajuste aparece solo cuando la bandeja 2 est instalada.
color, Membrete, Papel preimpreso, Papel preperforado
Tipo papel: Bandeja bypass
Especifica el tipo de papel para la bandeja bypass.
color, Membrete, Papel preperforado, Papel de etiquetas, Papel de carta, Cartulina, Sobre,
Papel grueso 2
Tamao papel: Bandeja 1
Especifica el tamao del papel para la bandeja 1.
[A4],
[8 1/2 x 11]
A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, 8 1/2 x 14, 8 1/2 x 11, 5 1/2 x 8 1/2, 7 1/4x10 1/2, 8 x
13, 8 1/2 x 13, 8 1/4 x 13, 16 K, 4 1/8 x 9 1/2, 3 7/8 x 7 1/2, C5 Env, Sobre C6,
Sobre DL, Tamao personalizado
Tamao papel: Bandeja 2
Especifica el tamao del papel para la bandeja 2.
Este ajuste aparece solo cuando la bandeja 2 est instalada.
[A4],
[8 1/2 x 11]
A4, 8 1/2 x 11
Tamao papel: Band. bypass
Especifica el tamao del papel para la bandeja bypass.
278
[A4],
[8 1/2 x 11]
A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, 8 1/2 x 14, 8 1/2 x 11, 5 1/2 x 8 1/2, 7 1/4x10 1/2, 8 x
13, 8 1/2 x 13, 8 1/4 x 13, 16 K, 4 1/8 x 9 1/2, 3 7/8 x 7 1/2, C5 Env, Sobre C6,
Sobre DL, Tamao personalizado
Prioridad band. bypass
Especifica el procesamiento de los trabajos de impresin mediante la bandeja bypass.
Valor predeterminado: [Ajuste(s) mquina]
Ajuste(s) mquina
La mquina imprime todos los trabajos de acuerdo con sus ajustes.
Se producir un error si la configuracin del tamao/tipo de papel en la mquina y su
driver no coinciden.
CualqTm/Tp.pers
La mquina imprime todos los trabajos segn la configuracin de su driver.
La impresin contina aunque la configuracin del tipo/tamao del papel de la
mquina y su driver no coincidan. Sin embargo, si el papel es demasiado pequeo para
el trabajo de impresin, la imagen impresa quedar recortada.
Cualquier tam/tipo pers.
La mquina imprime trabajos de impresin de tamao personalizado segn la
configuracin del driver de la impresora e imprime trabajos de impresin de tamao
estndar segn la configuracin de la mquina.
Para los trabajos de impresin de tamao personalizado, la impresin contina aunque
los ajustes del tipo o tamao de papel de la mquina y el driver no coincidan. Sin
embargo, si el papel es demasiado pequeo para el trabajo de impresin, la imagen
impresa quedar recortada.
En los trabajos de impresin de tamao estndar, se producir un error si la
configuracin del tamao/tipo de papel de la mquina y su driver no coinciden.
Prioridad de la bandeja papel
Especifica la bandeja que la mquina usa en primer lugar para los trabajos de impresion, la
impresin de copias o la impresin de faxes, desde la bandeja 1 o 2. Si la bandeja se queda
sin papel, la mquina cambia automticamente a la otra bandeja para continuar la
impresin.
Valor predeterminado para todas las funciones: [Bandeja 1]
Impresora
Si se especifica la seleccin automtica de bandeja para el trabajo de impresin y tanto
la bandeja 1 como la 2 contienen papel que coincide con el del trabajo de impresin,
la mquina comienza a imprimir de la bandeja especificada.
Copiadora
279
Si se selecciona [A4] o [8 1/2 x 11] para [Seleccionar papel] en los ajustes para
copias, y tanto la bandeja 1 como la 2 contienen papel de ese tamao, la mquina
comienza a imprimir de la bandeja especificada.
Fax
Si se selecciona [Automtico] en [Seleccionar bandeja papel] en los ajustes de las
caractersticas de los faxes, y tanto la bandeja 1 como la 2 contienen papel del mismo
tamao, la mquina comienza a imprimir de la bandeja especificada.
Timeout E/S
USB
Especifica cuntos segundos espera la mquina para imprimir datos, si estos quedan
interrumpidos mientras se estn enviando desde el ordenador por USB. Si la mquina no
recibe ms datos en el tiempo especificado aqu, solo imprimir los que haya recibido. Si la
impresin suele verse interrumpida por los datos de otros puertos, aumente este tiempo de
espera.
15 seg.
60 seg.
300 seg.
Red
Especifica cuntos segundos esperar la mquina los datos para imprimir, si se produce una
interrupcin mientras se estn enviando desde el ordenador a travs de la red. Si la mquina
no recibe ms datos en el tiempo especificado aqu, solo imprimir los que haya recibido. Si
la impresin suele verse interrumpida por los datos de otros puertos, aumente este tiempo de
espera.
15 seg.
60 seg.
300 seg.
Impresin bloqueada
Especifica cuntos segundos retiene la mquina un nuevo archivo de impresin bloqueado, si
esta no puede almacenar ms archivos de impresin bloqueados. En este tiempo, puede
imprimir o eliminar el nuevo archivo de impresin bloqueado. Tambin puede imprimir o
eliminar un archivo de impresin bloqueado existente para que el nuevo archivo de
impresin bloqueado pueda almacenarse en la mquina.
Autentic. usuario (Copiar)
280
Especifica cuntos segundos permanece un usuario autenticado, despus de la salida del

papel, al copiar mediante el cristal de exposicin. Tenga en cuenta que la autenticacin para
las dems funciones expirar inmediatamente despus de su uso.
Este ajuste slo aparece si se habilita la funcin de restriccin de usuarios a travs de
COMMAND CENTER.
Puerto USB fijo
Especifica si se puede usar o no el mismo driver de impresora/LAN-Fax para varias
mquinas con una conexin USB.
Act.
El mismo driver de impresora/LAN-Fax que haya instalado en el ordenador se puede
usar con cualquier mquina que no sea la utilizada originalmente en la instalacin,
siempre que sea del mismo modelo.
Desact.
Debe instalar el driver de impresora/LAN-Fax de forma independiente para mquinas
individuales, ya que una mquina que no sea la original se reconocer como
dispositivo nuevo en la conexin USB.
Continuar auto
Configura la mquina para que ignore un error con el tipo o tamao de papel y contine la
impresin. La impresin se detiene temporalmente cuando se detecta un error y se reinicia
automticamente despus de unos diez segundos con los ajustes realizados en el panel de
mandos.
Act.
Desact.
Ahorro de tner
Configura la mquina para que imprima mediante una cantidad menor de tner (para impresiones
realizadas mediante la funcin de copia solamente).
Act.
Desact.
Estado consumibles
Muestra informacin sobre los consumibles.
Tner
281
Muestra la cantidad de tner que queda.

Negro:
(Nuevo),
(Debe sustituirse)
Magenta:
(Nuevo),
(Debe sustituirse)
Cian:
(Nuevo),
(Debe sustituirse)
Amarillo:
(Nuevo),
(Debe sustituirse)
Otros consumibles
Muestra la vida til de la botella de tner residual, la unidad de fusin, la banda de
transferencia y el segundo rodillo de transferencia.
Si desea sustituir la unidad de fusin, la banda de transferencia o el segundo rodillo de
transferencia, pngase en contacto con su representante del servicio tcnico.
Botella de tner residual:
[Botella tnr residual: Llena] (Utilizable), [Btll.tnr.resd.: Casi llena] (Casi llena y debe
sustituirse pronto), [Botella tnr residual: Lista] (Debe sustituirse)
Unidad de fusin:
(Nuevo),
(Debe sustituirse)
Banda TrnsInt
(Nuevo),
(Debe sustituirse)
Rodillo transfer.:
(Nuevo),
(Debe sustituirse)
Carro del escner
Vuelve a dejar a la unidad de escaneo en el interior de la mquina en su posicin original. Antes
de transportar la mquina, utilice esta funcin para volver a dejar a la unidad de escaneo en su
posicin original.
282
Pulse [S] para volver a dejar a la unidad de escaneo en su posicin original. Pulse [No] para salir
del nivel anterior del rbol de men sin tener que volver a dejar a la unidad de escaneo en su
posicin original.
Nivel antihumedad
Configura la mquina para que produzca impresiones con una calidad constante, aunque la
humedad sea alta.
Tenga en cuenta que el valor predeterminado para este ajuste no se restaurar mediante
[Reiniciar todos los ajustes] de [Herram. admin.] o [Reiniciar ajustes men] de [Herramientas
administrador] en COMMAND CENTER.
Desact.
Nvl.1: Bajo
Seleccione este modo si las impresiones quedan borrosas.
Nvl.2: Medio
Seleccione este modo si las impresiones quedan borrosas u onduladas. Tenga en cuenta que
si selecciona este modo, la primera impresin tarda ms en completarse que las posteriores.
Nvl.3: Alto
Seleccione este modo si las impresiones siguen saliendo onduladas o borrosas, aunque se
hagan en [Nvl.2: Medio]. Tenga en cuenta que este modo necesita ms tiempo para
producir la primera impresin que [Nvl.2: Medio].
Registro de color
Ajusta el registro de color segn sea necesario. (Este ajuste suele ejecutarlo la mquina
automticamente.)
Pulse [S] para ejecutar el ajuste de registro de color. Pulse [No] para salir al nivel anterior del
rbol de men sin ajustar el registro de color.
Limpieza auto
Configura la mquina para ejecutar la limpieza peridica del interior. Es posible que oiga algn
ruido mientras se lleva a cabo la limpieza. Este ruido no indica un fallo de funcionamiento.
[Activado]
[Desactivado]
Configura la mquina para que suprima el consumo de tner de color al imprimir pginas en
blanco y negro. Tambin se reducir el consumo de tner de color durante el tiempo de
calentamiento para tareas de mantenimiento.
283
[Activado]
[Desactivado]
Notificar:Tner casi vaco
Especifica el tiempo para la notificacin de nivel bajo de tner.
Antes
La notificacin de nivel bajo de tner se producir cuando el nmero de pginas que pueden
imprimirse con el resto del tner sea aproximadamente 300.
Normal
Ms tarde
284
Ajustes de la red
Ajustes de la red
En esta seccin se describen los ajustes de red.
Cambio de los ajustes de red

El procedimiento para cambiar la velocidad de la red se proporciona como ejemplo.
ES CES184
2. Pulse las teclas [ ] o [ ] para seleccionar [Ajustes de red], y luego pulse la tecla [OK].
4. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Ethernet] y luego pulse la tecla [OK].
5. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Conf. velocidad Ethernet] y, a continuacin,
6. Pulse la tecla [ ] o [ ] para seleccionar la velocidad de la red y, a continuacin, pulse la
tecla [OK].
administrador".
285
Parmetros de ajuste de la red

En esta seccin se describen los parmetros de ajuste de la red.
Ethernet
Direccin MAC
Muestra la direccin MAC de la mquina.
Velocidad Ethernet
Muestra el ajuste de velocidad de Ethernet actual.
100Mbps Full Duplex
100Mbps Half Duplex
10Mbps Full Duplex
10Mbps Half Duplex
Ethernet no disponible
Aparece cuando un cable de red no est conectado.
Conf. vel. Ethernet
Especifica la velocidad para la comunicacin Ethernet. Seleccione una velocidad que
corresponda a su entorno de red.
Para la mayora de las redes, el ajuste predeterminado es el ptimo.
Valor predeterminado: [Seleccin automtica]
Seleccin auto
100Mbps Full Duplex
100Mbps Half Duplex
10Mbps Full Duplex
10Mbps Half Duplex
Configuracin IPv4
DHCP
Configura la mquina para recibir su direccin IPv4, mscara de subred y direccin de
gateway predeterminada de un servidor DHCP.
Cuando se utiliza DHCP, no puede especificar la direccin IPv4, la mscara de subred o la
direccin de gateway predeterminada de forma manual.
Activo
Inactivo
Direccin IP
286
Ajustes de la red
Especifica la direccin IPv4 de la mquina cuando no se utiliza DHCP.

Use este men para comprobar la direccin IP actual cuando se utilice DHCP.
Valor predeterminado: XXX.XXX.XXX.XXX
Los nmeros representados por "X" varan en funcin del entorno de red.
Mscara subred
Especifica la mscara de subred de la mquina cuando no se utiliza DHCP.
Use este men para comprobar la mscara de subred actual cuando se utiliza DHCP.
Direccin Gateway
Especifica la direccin predeterminada de gateway de la mquina cuando no se utiliza
DHCP.
Utilice este men para comprobar la direccin predeterminada de gateway actual cuando se
utiliza DHCP.
Mtodo direccin IP
Muestra el mtodo de adquisicin de la direccin IP.
DHCP
IP auto
Config. manual
IP predet.
Configuracion IPv6
IPv6
Selecciona si desea activar o desactivar IPv6.
Activo
Inactivo
DHCP
Configura la mquina para que reciba su direccin IPv6 de un servidor DHCP.
Cuando se usa DHCP, no se puede especificar manualmente la direccin IPv6.
Activo
Inactivo
287
Direccin IP (DHCP)
Muestra la direccin IPv6 obtenida desde un servidor DHCP.
Direccin config. manual
Direccin config. manual
Especifica la direccin IPv6 de la mquina cuando no se utiliza DHCP. Puede contener
Longitud prefijo
Especifica la longitud del prefijo utilizando un valor entre 0 y 128.
Direccin Gateway
Especifica la direccin IPv6 de la puerta de enlace predeterminada. Puede contener
Direccin sin estado
Muestra las direcciones IPv6 sin estado obtenidas de Anuncio de enrutador.
Direccin sin estado 1
Direccin local enlace
Muestra la direccin de vnculo local IPv6.
Pngase en contacto con su administrador de red para obtener informacin sobre la
configuracin de red.
288
Impresin de listas/informes
En esta seccin se describen los tipos de informes que se pueden imprimir.
Impresin de la pgina de configuracin

Siga el procedimiento que se describe a continuacin para imprimir la pgina de configuracin.
ES CES184
2. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Imprim lista/informe] y, a continuacin, pulse la

tecla [OK].
3. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Pgina de configuracin] y, a continuacin,
4. Pulse [S] en la pantalla de confirmacin.
Se imprimir la pgina de configuracin.
Tipos de informes
Imprime informacin general y las configuraciones actuales de la mquina.
Resumen de fax
Imprime un resumen de recepcin y transmisin de faxes de los 50 ltimos trabajos.
Lista archivo espera TX/RX
Imprime una lista de trabajos de fax que permanecen en la memoria de la mquina para su
impresin, envo o reenvo.
289
Lista dest. memoria telf.

Imprime una lista de entradas de Memoria de telfonos de fax y escaneo.
Lista dest. marc.rpida fax
Imprime una lista de entradas de Marcacin rpida.
Clasif. por n. marc.rpida
Imprime la lista con las entradas clasificadas por nmero de registro de Marcacin rpida.
Clasificar por nombre
Imprime la lista con las entradas clasificadas por nombre.
Lista dest. escner
Imprime una lista de destinos de escaneo.
Resumen de escner
Imprime un resumen de escner de las 100 ltimas transmisiones de Escanear a e-mail, Escanear
a FTP y Escanear a carpeta.
Pgina de mantenimiento
Imprime la pgina de mantenimiento.
Lista remit.espec.
Imprime una lista de remitentes especiales de fax.
Los informes se imprimirn mediante la bandeja configurada para [Fax] en [Prioridad bandeja
papel] en los ajustes del sistema.
Los informes se imprimirn en papel de tamao A4 o Letter. Cargue uno de estos tamaos de
papel en la bandeja antes de imprimir los informes.
Si desea obtener detalles sobre la configuracin de la bandeja prioritaria, consulte Pg.276
"Configuracin del sistema".
Si desea ms informacin sobre la carga de papel, consulte Pg.98 "Cargar papel".
Cmo leer la pgina de configuracin

Referencia del sistema
Modelo
Muestra el nombre del modelo de mquina.
ID mquina
Muestra el nmero de serie asignado a la mquina por el fabricante.
290
Total memoria
Muestra la cantidad total de memoria instalada en la mquina.
Ver.CargadorArranque
Muestra la versin del cargador de arranque de la mquina.
Versin firmware
Muestra la versin del firmware de la mquina.
Versin FW dispositivo
Muestra la versin del firmware del motor de la mquina.
Entrada papel
La informacin sobre la bandeja 2 aparece solamente cuando se instala.
Bandeja 1
Muestra los ajustes para el tipo y tamao de papel.
Bandeja 2
Bandeja bypass
Prioridad band.
Muestra los ajustes de la bandeja de prioridad de copiadora, impresora y fax.
Prioridad band. bypass
Muestra los ajustes de prioridad de la bandeja bypass.
Muestra los ajustes de prioridad de impresin en blanco en negro.
Notif:Tner casi vaco
Muestra el ajuste para la notificacin de la fecha de caducidad del tner.
Estado consumibles
Muestra informacin sobre los niveles de consumibles.
Tner (Negro)
Tner (Magenta)
Tner (Amarillo)
Tner (Cian)
Unidad de fusin
U. transf intermedia
Rod. transferencia
291
Bot. tner residual

Contador
Muestra informacin del contador.
Contador total
Impresora
Cobertura
Economy Color Prints
Escner
Fax
Copiadora
Dplex
N. tner (Alto/bajo rendimiento)
Ajustes del sistema
Muestra los ajustes del sistema.
Herram. admin.
Muestra los ajustes del administrador.
Ajustes de copia
Muestra los ajustes para copias.
Ajustes de escaneo
Muestra los ajustes del escner.
Caractersticas del fax
Muestra los ajustes de fax.
Ajustes de red
Muestra los ajustes para los elementos siguientes:
Direccin MAC
Conf. vel. Ethernet
TCP/IP
SNMP
E-mail
Configuracion IPv6
Muestra la configuracion IPv6.
IPv6
DHCP
292
Direccin IP (DHCP)
Direccin sin estado
Direcc. manual
Longitud prefijo
Mtodo DNS
Servidor DNS primario
Servidor DNS secundario
Nombre dominio
Gateway predeterminado
Gateway (dir. manual)
Internet Fax (T.37)
Muestra los ajustes de Internet Fax.
Direccin servidor SMTP
Direccin e-mail
Direccin servidor POP
Cuenta POP
Direccin e-mail admin.
POP automtico
Intervalo POP
Aut.(TX de Internet Fax)
Aut.(RX de Internet Fax)
TX Internet Fax
E-mail notificacin error
Servidor POP:Config. RX e-mail
Insrt.texto fijado por sistema
Cmo leer el resumen de fax

N
Muestra el nmero de trabajo.
Fecha/Hora
Muestra la hora y la fecha del inicio de la transmisin del fax.
Muestra la hora y la fecha de recepcin del fax.
293
Tipo de comunicacin
Muestra la informacin siguiente:
Transmisin: se ha enviado un fax.
Recepcin: se ha recibido un fax.
LAN-Fax: se ha enviado un fax mediante LAN-Fax.
TX Internet Fax: se ha enviado un fax por Internet Fax.
RX Internet Fax: se ha recibido un fax mediante Internet Fax.
Reenvo: se ha reenviado un fax.
Duracin
Muestra el tiempo que tarda en completarse la recepcin o transmisin de un fax.
Rte./Destino
En el caso de un fax recibido, muestra el nmero de fax registrado por el remitente o una direccin
de e-mail si el fax se recibi por Internet Fax.
En el caso de que se enviara un fax, muestra la informacin siguiente de acuerdo con el mtodo
de transmisin:
Si se ha utilizado un telfono externo: muestra el nmero de fax registrado por el destinatario.
Si se ha utilizado un nmero de memoria de telfonos o marcacin rpida: muestra el
nombre registrado para el destino; si no se ha programado un nombre, muestra el nmero de
fax del destino.
Si se ha introducido un nmero de fax mediante las teclas numricas del panel de mados:
muestra el nmero de fax marcado.
Si se ha enviado el fax desde el ordenador (LAN-Fax): muestra el nmero de fax marcado.
Si se ha enviado el fax por Internet Fax: muestra la direccin de e-mail de destino.
N. de pginas
Muestra el nmero de pginas transmitidas o recibidas.
Resultado
Muestra el resultado de una transmisin o recepcin de fax. Si se ha producido un error durante la
comunicacin de fax, se muestra un cdigo de error.
Si desea ms informacin sobre los cdigos de error, consulte Pg.384 "Problemas de fax".
Cmo leer la lista de archivos en espera de TX/RX

N
294
Fecha/Hora
Muestra la hora y la fecha en la que se guard un fax en la memoria.
Tipo
Muestra la informacin siguiente:
Remarcacin: el envo se realiz mediante remarcacin automtica.
Difusin: el envo se realiz mediante difusin.
LAN-Fax: el envo se realiz mediante LAN-Fax.
Reenvo: el envo se realiz mediante el reenvo.
TX memoria: el envo se realiz mediante otro mtodo.
Rte./Destino
En el caso de un fax recibido, muestra el nmero de fax registrado por el remitente o una direccin
de e-mail si el fax se recibi por Internet Fax.
En el caso de que se enviara un fax, muestra la informacin siguiente de acuerdo con el mtodo
de transmisin:
Si se ha utilizado un telfono externo: muestra el nmero de fax registrado por el destinatario.
Si se ha utilizado un nmero de memoria de telfonos o marcacin rpida: muestra el
nombre registrado para el destino; si no se ha programado un nombre, muestra el nmero de
fax del destino.
Si se ha introducido un nmero de fax mediante las teclas numricas del panel de mados:
muestra el nmero de fax marcado.
Si se ha enviado el fax desde el ordenador (LAN-Fax): muestra el nmero de fax marcado.
Si se ha enviado el fax por Internet Fax: muestra la direccin de e-mail de destino.
N. de pginas
Muestra el nmero de pginas de un fax.
Cmo leer el resumen de escner

N
Fecha
Muestra la fecha de una transmisin.
Hora
Muestra la hora en la que se complet una transmisin.
Tipo
Muestra el mtodo de transmisin.
295
Destino
Muestra el destino de escaneo.
N. de pginas
Muestra el nmero de pginas escaneadas.
Color B/N
Muestra si el escaneo se ha realizado en color o en blanco y negro.
Formato archivo
Muestra el formato de archivo.
Resultado
Muestra si la transmisin se ha realizado satisfactoriamente o no.
296
Ajustes del administrador

En esta seccin se describen los ajustes del administrador.
Cambio de los ajustes del administrador

El procedimiento para cambiar el modo de inicio despus del encendido se proporciona como
ejemplo.
ES CES184
4. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Prioridad funcin], y luego pulse la tecla [OK].
5. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el modo deseado y luego pulse la tecla [OK].
administrador".
Parmetros de ajuste del administrador

En esta seccin se describen los parmetros de ajuste del administrador.
297
Definir fecha/hora
Configura la fecha y la hora del reloj interno de la mquina.
Ajustar fecha
Especifica la fecha del reloj interno de la mquina.
Solamente se pueden ajustar las fechas correspondientes al ao y al mes. Las fechas
incompatibles se rechazarn.
Formato de fecha predeterminado:
Ao]
[Da/Mes/Ao],
[Mes/Da/
Ao: 2000 a 2099

Mes: 1 a 12
Da: 1 a 31
Formato de fecha: Mes/Da/Ao, Da/Mes/Ao o Ao/Mes/Da
Configurar hora
Configura la hora del reloj interno de la mquina.
Formato de hora predeterminado:
12 horas]
[Formato 24 horas],
[Formato
Formato de hora: Formato 12 horas, Formato 24 horas

Indicacin de AM/PM: AM, PM (para el Formato 12 horas)
Hora: 0 a 23 (para el Formato 24 horas) o 1 a 12 (para el Formato 12 horas)
Minuto: 0 a 59
Programar informacin fax
Especifica la informacin del usuario para enviar un fax.
Nmero:
Especifica el nmero de fax de la mquina con hasta 20 caracteres, incluidos del 0 al 9,
espacio y el signo "+".
Nombre:
Especifica el nombre de la mquina con hasta 20 caracteres alfanumricos y smbolos.
Tel.disco/tecla
Especifica el tipo de lnea telefnica.
Para configurar este ajuste, pngase en contacto con su compaa telefnica y elija el ajuste en
funcin de su lnea telefnica. La seleccin de un ajuste equivocado puede provocar fallos en las
transmisiones de fax.
Es posible que no aparezca [Telf. (20 pps)], en funcin del ajuste del pas de la mquina.
Valor predeterminado: [Telf. de teclas]
Telf. de teclas
298
Telf. (10 pps)

Telf. (20 pps)
PSTN / PBX
Configura la mquina para conectarse a la red pblica de telefonca conmutada (PSTN) o a un
intecambio de ramificaciones privadas (PBX).
Valor predeterminado: [PSTN]
PSTN
PBX
Nmero acceso PBX
Especifica el nmero de marcacin para acceder a la lnea exterior cuando la mquina est
conectada a un PBX.
Asegrese de que este ajuste coincide con el del PBX. De lo contrario, es posible que no pueda
enviar faxes a destinos exteriores.
Valor predeterminado: 9
Desde 0 hasta 999
Prioridad funcin
Especifica el modo que est activado cuando se enciende la mquina, o si ha transcurrido la hora
especificada para [Tempor. reinic. auto. stma] sin actividad mientras se muestra la pantalla inicial
del modo actual.
Valor predeterminado: [Copiadora]
Copiadora
Fax
Escner
Temp. reinicio auto sistema
Configura la mquina para volver a la pantalla inicial del modo actual si la mquina no recibe
informacin durante un periodo especificado en la configuracin.
Asimismo, si transcurre el periodo especificado mientras se muestra la pantalla inicial del modo
actual, la mquina vuelve al modo especificado en [Prioridad funcin].
Valor predeterminado: [Activado] (30 segundos)
Activado (30 seg., 1 min., 2 min., 3 min., 5 min., 10 min.)
Desact.
Configura la mquina para acceder al modo de ahorro de energa, Modo ahorro de energa 1 o
Modo ahorro de energa 2, para reducir el consumo. La mquina sale del modo de ahorro de
energa cuando recibe un trabajo de impresin, imprime un fax recibido o cuando se pulsa la
tecla [Copiar], [Inicio Color] o [Inicio B/N].
299
ModoAhorroEnerg.1
La mquina accede al modo de ahorro de energa 1 si ha estado inactiva durante 30
segundos. La recuperacin del modo Ahorro energa 1 tarda menos que la recuperacin del
estado de apagado o del modo Ahorro energa 2, pero el consumo de energa es mayor en
Ahorro energa 1 que en Ahorro energa 2.
Desact.
Activado (30 segundos)
ModoAhorroEnerg.2
La mquina entra en Modo ahorro de energa 2 despus de que haya transcurrido el
periodo especificado para este ajuste. La mquina consume menos energa en el modo
Ahorro energa 2 que en el modo Ahorro energa 1, pero la recuperacin del Ahorro
energa 2 tarda ms que la del modo Ahorro energa 1.
Predeterminado: [Activado] (10,1 minutos) La LCD del panel de mandos mostrar 10 minutos
Activado (1 a 240 minutos, en incrementos de 1 minuto)
Desact.
Idioma
Especifica el idioma utilizado en la pantalla y en los informes.
El valor predeterminado para este ajuste es el idioma que ha especificado durante la
configuracin inicial, lo que es necesario despus de encender la mquina por primera vez.
Pas
Selecciona el pas en el que se utiliza la mquina. El cdigo de pas que especifique determina el
formato de la hora y la fecha en la pantalla y los valores predeterminados de los ajustes
relacionados con la transmisin de fax.
Asegrese de seleccionar el cdigo de pas correctamente. Si selecciona el cdigo de pas
incorrecto, se pueden producir fallos en la transmisin del fax.
El valor predeterminado para este ajuste es el cdigo de pas que ha especificado durante la
configuracin inicial, lo que es necesario despus de encender la mquina por primera vez.
Reiniciar ajustes
No borre los ajustes por error.
Restaurar todos los parmetros
Restablece los valores predeterminados en los ajustes de la mquina, excepto lo siguiente:
idioma de la pantalla, ajuste del pas, ajustes de red y destinos de marcacin rpida/
memoria de telfonos de fax.
Pulse [S] para que se ejecute. Pulse [No] para salir al nivel anterior del rbol de men sin
borrar los ajustes.
300
Reiniciar ajustes de red

Restablece los ajustes predeterminados de la red.
borrar los ajustes.
Borrar libreta direcciones
Borra los destinos de marcacin rpida/memoria de telfonos del fax y la lista de remitentes
especiales.
borrar los destinos.
Bloqueo herramientas admin.
Especifica una contrasea de cuatro dgitos para acceder a los mens [Libr. direc.], [Ajustes de
red] y [Herram. admin.].
No olvide esta contrasea.
Activado (0000 a 9999)
Desact.
IPsec
Seleccione si desea activar o desactivar IPsec.
Esta funcin solo aparece cuando se especifica una contrasea en [Bloqueo herramientas admin.].
Activo
Inactivo
Configura la mquina para que se deba introducir un nmero de fax dos veces a la hora de
especificar manualmente el destino.
Esta funcin solo aparece cuando se especifica una contrasea en [Bloqueo herramientas admin.].
Act.
Desact.
301
Ajustes de las caractersticas de la impresora

En esta seccin se describen los ajustes de las caractersticas de la impresora.
Cambio de los ajustes de las caractersticas de la impresora

El procedimiento para cambiar el ajuste para la impresin dplex se describe como ejemplo.
ES CES184
2. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Caract. impr.] y luego pulse la tecla [OK].
3. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Sistema] y luego pulse la tecla [OK].
4. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Dplex] y luego pulse la tecla [OK].
5. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Ninguno], [Encuadernacin borde largo] o
[Encuadernacin borde corto] y, a continuacin, pulse la tecla [OK].
Parmetros de ajuste de las caractersticas de la impresora

En esta seccin se describen los parmetros de ajuste de las caractersticas de la impresora.
Imp.lista/prba.
Imprime listas que muestran las configuraciones en la mquina.
Las listas se imprimirn desde la bandeja configurada para [Impresora] en [Prioridad bandeja
papel] en los ajustes del sistema en papel de tamao A4 o Letter.
Pg. config.
Imprime informacin general y las configuraciones actuales de la mquina.
302
Lista de mens
Imprime los mens de funciones de la mquina.
Pgina de prueba
Imprime una pgina de prueba para comprobar los ajustes actuales del color.
Lista fuentes PCL
Imprime la lista de fuentes PCL instaladas.
Lista fuentes PS
Imprime la lista de fuentes PostScript instaladas.
Sistema
Copias
Configura la mquina para imprimir el nmero especificado de juegos.
Este ajuste se desactiva si el nmero de pginas a imprimir es especificado por el driver de la
impresora.
1 a 999, en incrementos de 1
Tam. sub papel
Configura la mquina para que imprima en papel de otro tamao si el papel especificado no
est cargado en bandeja alguna. Los tamaos alternativos estn preconfigurados en A4 y
Letter.
Automtico
Desact.
Tamao pgina
Especifica el tamao del papel que utilizar cuando no se ha especificado en el trabajo de
impresin.
Este ajuste se desactiva si el nmero de pginas a imprimir es especificado por el driver de la
impresora.
[A4],
[8 1/2 11]
A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, 8 1/2 14, 8 1/2 11, 5 1/2 8 1/2, 7 1/4 10
1/2, 8 13, 8 1/2 x 13, 8 1/4 x 13, 16 K, 4 1/8 9 1/2, 3 7/8 7 1/2, Sobre
C5, Sobre C6, Sobre DL
Dplex
Configura la mquina para imprimir en ambas caras del papel, de acuerdo con el mtodo
de encuadernacin especificado.
Valor predeterminado: [Ninguno]
303
Ninguno
Enc.borde largo
Enc.borde corto
Impresin pg. en blanco
Configura la mquina para imprimir pginas en blanco.
Cuando se activa la impresin de portadas desde el driver de la impresora, las portadas se
insertan incluso si se selecciona [Desactivado].
Act.
Desact.
Detecc.pg. B/N
Configura la mquina para que imprima todas las pginas monocromticas en modo
monocromtico, incluso si se especifica la impresin en color.
Act.
Desact.
Imprimir informe de errores
Configura la mquina para imprimir una pgina de error cuando la mquina detecta un error
de memoria o impresora.
Act.
Desact.
Men PCL
Especifica las condiciones a la hora de utilizar PCL para la impresin.
Orientacin
Especifica la orientacin de la pgina.
Valor predeterminado: [Vertical]
Vertical
Horizontal
Lneas pg.
Especifica el nmero de lneas por pgina.
5 a 128, en incrementos de 1
Nmero fuente
304
64,
60
Especifica el ID de la fuente predeterminada que desea utilizar.

Desde 0 hasta 89
Tamao puntos
Especifica el tamao del punto de la fuente predeterminada.
Esta configuracin slo es eficaz con fuentes de espacios variables.
Valor predeterminado: 12 puntos
4,00 a 999,75, en incrementos de 0,01
Caract. pulg.
Especifica el nmero de caracteres por pulgada de la fuente predeterminada.
Esta configuracin slo es eficaz con fuentes de espacios fijos.
Valor predeterminado: 10,00 caracteres por pulgada
0,44 a 99,99, en incrementos de 0,01
Juego smbolos
Especifica el juego de caracteres de la fuente predeterminada. Los siguientes juegos estn
disponibles:
Valor predeterminado: [PC-8]
Roman-8, Roman-9, ISO L1, ISO L2, ISO L5, PC-8, PC-8 D/N, PC-850, PC-852,
PC-858, PC8-TK, Win L1, Win L2, Win L5, Desktop, PS Text, VN Intl, VN US, MS Publ,
Math-8, PS Math, VN Math, Pifont, Legal, ISO 4, ISO 6, ISO 11, ISO 15, ISO 17, ISO
21, ISO 60, ISO 69, Win 3.0, MC Text, ISO L6, ISO L9, PC-775, PC-1004, Win
Baltic
Fuente Courier
Especifica una fuente del tipo courier.
Normal
Oscuro
Ampliar ancho A4
Configura la mquina para que ample la anchura del rea imprimible de papel de tamao
A4, mediante la reduccin de la anchura de los mrgenes laterales.
Act.
Desact.
Agregar CR a LF
305
Configura la mquina para agregar un cdigo CR a cada cdigo LF para imprimir datos de
texto claramente.
Act.
Desact.
Resolucin
Especifica la resolucin de impresin en dpi.
Valor predeterminado: [600 600 1bit]
600 600 1bit
600 600 2bit
600 600 4bit
Men PS
Especifica las condiciones a la hora de utilizar PostScript para la impresin.
Resolucin
Especifica la resolucin de impresin en dpi.
Valor predeterminado: [600 600 1bit]
600 600 1bit
600 600 2bit
600 600 4bit
Perfil de color
Especifica el perfil de color.
Valor predeterminado: [Color slido]
Color slido
Presentacin
Fotogrfico
Desact.
306
8. Configuracin de la mquina con

COMMAND CENTER
Puede comprobar el estado de la mquina o cambiar sus ajustes si accede a la mquina directamente
mediante COMMAND CENTER.
Uso de COMMAND CENTER

Algunos elementos pueden configurarse tambin mediante el panel de mandos.
Operaciones disponibles
Las siguientes operaciones pueden realizarse remotamente mediante COMMAND CENTER en un
ordenador:
Visualizacin del estado o la configuracin de la mquina
Configuracin de los ajustes de la mquina
Registro de los destinos de fax y escaneo
Registro de los remitentes especiales de fax
Configuracin de los ajustes de restriccin de usuarios
Configuracin de los parmetros de la red
Configuracin de los parmetros de IPsec
Informes de impresin
Configuracin de la direccin de e-mail y la contrasea del administrador
Restablecimiento de la configuracin de la mquina a los valores predeterminados de
fbrica
Creacin de archivos de copia de seguridad de la configuracin de la mquina
Restauracin de la configuracin de la mquina a partir de los archivos de copia de
seguridad
Configuracin de la hora y la fecha de la mquina
Configuracin del parmetro de modo Ahorro de energa
Navegadores de red compatibles
Internet Explorer 6 o superior
Firefox 3,0 o superior
Safari 3,0 o superior
307
Si desea utilizar la mquina mediante COMMAND CENTER, en primer lugar debe configurar los
valores de TCP/IP de la mquina.
Si desea ms informacin sobre la configuracin de la mquina mediante el panel de mandos,
consulte Pg.249 "Funcionamiento bsico del uso de la pantalla de mens".
Si desea ms informacin sobre los ajustes de TCP/IP, consulte Pg.71 " Configuracin de la
mquina".
308
Visualizacin de la pgina de inicio
Visualizacin de la pgina de inicio

Cuando accede a la mquina mediante COMMAND CENTER, la pgina inicial aparece en la ventana
del navegador.
1. Inicie el navegador de red.
2. En la barra de direcciones del navegador web, escriba http://(direccin IP de la
mquina)/ para acceder a la mquina.
Si se est utilizando un servidor DNS o WINS y se ha especificado el nombre de host de la
mquina, puede introducir el nombre de host en lugar de la direccin IP.
Aparece la pgina principal de COMMAND CENTER.
Pgina de inicio
Cada pgina de COMMAND CENTER est dividida en las siguientes reas:
2
ES CES256
1. rea del men

Si hace clic en un men, se muestra su contenido en el rea principal.
2. rea de fichas
Contiene fichas para cambiar entre la informacin y los ajustes que desee ver o configurar.
3. Seccin principal
Muestra los contenidos del elemento seleccionado en la zona de men.
309
La informacin del rea principal no se actualiza automticamente. Haga clic en [Actualizar]

en la esquina superior derecha de la seccin principal para actualizar la informacin. Si
desea actualizar toda la pantalla, haga clic en el botn [Actualizar] del navegador.
Si utiliza una versin antigua de un navegador web compatible o dicho navegador no ha
activado JavaScript ni las cookies, es posible que se produzcan problemas de funcionamiento y
visualizacin.
Si utiliza un servidor proxy, configure los ajustes del navegador web segn sea necesario. Si
desea ms informacin sobre los ajustes, pngase en contacto con el administrador de la red.
La pgina anterior quiz no aparezca, aunque se haga clic en el botn Atrs del navegador web.
Si sucede esto, haga clic en el botn Actualizar del navegador Web.
Cambio del idioma de la interfaz

Seleccione el idioma que desee para la interfaz en la lista [Idioma].
310
Comprobacin de la informacin del sistema

Pulse [Inicio] en la pgina principal de COMMAND CENTER. Puede comprobar la informacin del
sistema actual en esta pgina.
Esta pgina contiene tres pestaas: [Estado], [Contador] e [Informacin mquina].
Comprobacin de la informacin de estado

Haga clic en la ficha [Estado] en la pgina principal para mostrar la informacin del sistema, el estado
de la bandeja de papel y los niveles de tner.
Elemento
Descripcin
Modelo
Muestra el nombre de la mquina.
Ubicacin
Muestra la ubicacin de la mquina segn su registro en la pgina

[SNMP].
Contacto
Muestra la informacin de contacto de la mquina segn el registro en la

pgina [SNMP].
Nombre host
Muestra el nombre de host especificado en [Nombre host] en la pgina

[DNS].
Estado dispositivo
Muestra los mensajes actuales en la pantalla de la mquina.
Tner
Elemento
Descripcin
Negro
Muestra la cantidad de tner negro restante.
Magenta
Muestra la cantidad de tner magenta restante.

311
Elemento
Descripcin
Amarillo
Muestra la cantidad de tner amarillo restante.
Cian
Muestra la cantidad de tner cian restante.
Bot. tner residual
Muestra la vida til restante de la botella de tner residual, como "Estado

OK", "Casi lleno" o "Lleno".
U. transf. intermedia
Muestra la vida til restante de la unidad de transferencia, como "Estado

OK", "Sustitucin necesaria pronto" o "Sustitucin necesaria".
Para realizar sustituciones, pngase en contacto con su representante de
servicio tcnico.
Unidad de fusin
Muestra la vida til restante de la unidad de fusin, como "Estado OK",

"Sustitucin necesaria pronto" o "Sustitucin necesaria".
servicio tcnico.
Rod. transferencia
Muestra la vida til restante del rodillo de transferencia, como "Estado

OK", "Sustitucin necesaria pronto" o "Sustitucin necesaria".
servicio tcnico.
Bandeja de papel
Elemento
Descripcin
Bandeja 1
Muestra el estado y tamao/tipo de papel establecido actualmente para

la bandeja 1.
Bandeja 2

la bandeja 2.
Bandeja bypass

la bandeja bypass.

Si se instalan cartuchos de impresin que no son genuinos, la vida til del tner no se podr
indicar de manera fiable.
312
Si desea obtener detalles sobre la ubicacin e informacin de contacto de la mquina, consulte

Pg.338 "Configuracin de los ajustes de SNMP".
Si desea ms informacin sobre el nombre de host de la mquina, consulte Pg.335
"Configuracin de los parmetros de DNS".
Comprobacin de la informacin de contador

Haga clic en la ficha [Contador] de la pgina principal para comprobar la informacin de contador.
Contador pginas
Elemento
Impresora
Descripcin
Muestra lo siguiente para pginas impresas mediante la funcin de
impresora:
Nmero total de pginas
Nmero de pginas en colores
Nmero de pginas en blanco y negro
313
Elemento
Escner
Descripcin
Muestra lo siguiente para pginas escaneadas mediante la funcin de
escner:
Copiadora
Muestra lo siguiente para pginas impresas mediante la funcin de

copiadora:
Fax
Muestra lo siguiente para faxes por lnea telefnica pblica:

Nmero total de pginas enviadas y recibidas
Nmero de pginas enviadas
Nmero de pginas recibidas
Contador mquina
Elemento
Contador mquina
Descripcin
Muestra lo siguiente para pginas impresas mediante las funciones de
impresora, copiadora y fax, as como listas/informes:
Negro

Valor acumulado de cobertura de pgina A4 con tner negro (en
porcentaje)
Valor acumulado de consumo de tner negro (convertido a pginas
A4 completamente cubiertas)
314
Elemento
Cian
Descripcin
Valor acumulado de cobertura de pgina A4 con tner cian (en
porcentaje)
Valor acumulado de consumo de tner cian (convertido a pginas A4
completamente cubiertas)
Magenta

Valor acumulado de cobertura de pgina A4 con tner magenta (en
porcentaje)
Valor acumulado de consumo de tner magenta (convertido a
pginas A4 completamente cubiertas)
Amarillo

Valor acumulado de cobertura de pgina A4 con tner amarillo (en
porcentaje)
Valor acumulado de consumo de tner amarillo (convertido a

Elemento
Descripcin

(Color)
Muestra el nmero de pginas impresas en el modo de impresin Economy

Color mediante la funcin de impresora.
Negro
Muestra lo siguiente para las pginas impresas en el modo de impresin

Economy Color mediante la funcin de impresora:
Valor acumulado de cobertura de pgina A4 con tner negro (en
porcentaje)
Valor acumulado de consumo de tner negro (convertido a pginas
A4 completamente cubiertas)
315
Elemento
Cian
Descripcin
Valor acumulado de cobertura de pgina A4 con tner cian (en
porcentaje)
Valor acumulado de consumo de tner cian (convertido a pginas A4
completamente cubiertas)
Magenta

Valor acumulado de cobertura de pgina A4 con tner magenta (en
porcentaje)
Valor acumulado de consumo de tner magenta (convertido a
Amarillo

Valor acumulado de cobertura de pgina A4 con tner amarillo (en
porcentaje)
Valor acumulado de consumo de tner amarillo (convertido a
Dplex
Elemento
Total pginas dplex
Descripcin
Muestra el nmero total de pginas impresas por ambos lados.
Una hoja impresa por ambos lados cuenta como dos pginas impresas.
Comprobacin de informacin de mquina

Haga clic en la ficha [Informacin mquina] en la pgina principal para mostrar la informacin de la
mquina.
316
Informacin mquina
Elemento
Descripcin
Versin firmware
Muestra la versin del firmware instalado en la mquina.
Versin FW dispositivo
Muestra la versin del firmware del motor de la mquina.
Versin PCL
Muestra la versin del intrprete de PCL.
Versin PS
Muestra la versin del intrprete de PS.
ID mquina
Muestra el nmero de serie de la mquina.
Tarjeta fax
Muestra si se ha instalado la tarjeta fax.
Total memoria
Muestra la memoria total instalada en la mquina.
317
Configuracin de los ajustes del sistema

Haga clic en [Ajustes del sistema] para mostrar la pgina para configurar los parmetros del sistema.
Esta pgina contiene las fichas siguientes: [Ajuste volumen sonido], [Ajustes papel bandeja],
[Copiadora], [Fax], [Bandeja prioridad], [Ahorro de tner], [Timeout E/S] y [Prioridad impresin B/N].
Configuracin del volumen del sonido

Haga clic en la ficha [Ajuste volumen sonido] en la pgina de ajustes del sistema para configurar el
volumen del sonido.
Ajuste volumen sonido

Elemento
318
Descripcin
Pitido teclas panel
Elija el volumen de la seal acstica que sonar cuando se pulsa una tecla,
entre [Desactivado], [Bajo], [Medio] o [Alto].
Volumen llamada
Elija el volumen del timbre cuando se recibe una llamada, entre

[Desactivado], [Bajo], [Medio] o [Alto].
Modo sin descolgar
Elija el volumen del sonido del altavoz en el modo de colgado, entre

[Desactivado], [Bajo], [Medio] o [Alto].
Tono fin trabajo
Elija el volumen de la seal acstica que se oir cuando se termine un

trabajo, entre [Desactivado], [Bajo], [Medio] o [Alto].
Tono error trabajo
Seleccione el volumen de la seal acstica que se oir cuando se

produzca un error de transmisin de fax, entre [Desactivado], [Bajo],
[Medio] o [Alto].
Volumen alarma
Seleccione el volumen de la alarma que se oir cuando se produzca un

error de funcionamiento, entre [Desactivado], [Bajo], [Medio] o [Alto].
Configuracin de los ajustes de papel

Haga clic en la ficha [Ajustes papel bandeja] en la pgina de configuracin del sistema para
configurar los parmetros del papel.
Bandeja 1
Elemento
Tamao de papel
Descripcin
Seleccione el tamao de papel para la bandeja 1 entre:
A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, 8 1/2 14, 8 1/2 11, 5 1/2 8 1/2, 7
1/4 10 1/2, 8 13, 8 1/2 13, 8 1/4 13, 16 K, 4 1/8 9 1/2, 3
7/8 7 1/2, Sobre C5, Sobre C6, Sobre DL, Tamao personalizado
Tipo de papel
Seleccione el tipo de papel para la bandeja 1 entre:

Papel fino (60-65g/m2), Papel normal (66-74g/m2), Papel grueso
medio (75-90g/m2), Papel grueso 1 (91-105g/m2), Papel reciclado,
Papel de color, Membrete, Papel preimpreso, Papel preperforado, Papel
de etiquetas, Papel de carta, Cartulina, Sobre, Papel grueso 2
(106-160g/m2)
Bandeja 2
Elemento
Tamao de papel
Descripcin
Seleccione el tamao de papel para la bandeja 2 entre:
A4, 8 1/2 11
Tipo de papel
Seleccione el tipo de papel para la bandeja 2 entre:

Papel de color, Membrete, Papel preimpreso, Papel preperforado
319
Bandeja bypass
Elemento
Tamao de papel
Descripcin
Seleccione el tamao de papel para la bandeja bypass entre:
A4, B5 JIS, A5, B6 JIS, A6, 8 1/2 14, 8 1/2 11, 5 1/2 8 1/2, 7
1/4 10 1/2, 8 13, 8 1/2 13, 8 1/4 13, 16 K, 4 1/8 9 1/2, 3
7/8 7 1/2, Sobre C5, Sobre C6, Sobre DL, Tamao personalizado
Tipo de papel
Seleccione el tipo de papel para la bandeja bypass entre:

Papel de color, Membrete, Papel preperforado, Papel de etiquetas, Papel
de carta, Cartulina, Sobre, Papel grueso 2 (106-160g/m2)
320
Prioridad bandeja bypass

Elemento
Prioridad bandeja
bypass
Descripcin
Especifique el procesamiento de los trabajos de impresin mediante la
bandeja bypass.
Ajustes del sistema
La mquina imprime todos los trabajos de acuerdo con sus ajustes.
Se producir un error si la configuracin del tamao/tipo de papel
en la mquina y su driver no coinciden.
CualqTm/Tp.pers
La mquina imprime todos los trabajos segn la configuracin de su
driver.
La impresin contina incluso si la configuracin del tamao/tipo de
papel de la mquina y su driver no coinciden, pero si el papel es
demasiado pequeo para el trabajo de impresin, la imagen impresa
quedar recortada.
Cualquier tam/tipo pers.
La mquina imprime trabajos de impresin de tamao personalizado
segn la configuracin del driver de la impresora e imprime trabajos
de impresin de tamao estndar segn la configuracin de la
mquina.
En los trabajos de impresin de tamao personalizado, la impresin
contina incluso si la configuracin del tamao/tipo de papel de la
mquina y su driver no coinciden, pero, si el papel es demasiado
pequeo para el trabajo de impresin, la imagen impresa quedar
recortada.
En los trabajos de impresin de tamao estndar, se producir un
error si la configuracin del tamao/tipo de papel de la mquina y su
driver no coinciden.
Especificacin del tamao del papel para la impresin de copias

Haga clic en la ficha [Copiadora] en la pgina de ajustes del sistema con el fin de especificar el
tamao del papel para la impresin de copias.
321
Seleccionar papel
Elemento
Seleccionar papel
Descripcin
Elija el tamao del papel utilizado para imprimir copias entre [Bandeja 1],
[Bandeja 2], [Bandeja bypass], [A4] o [8 1/2 11].
La mquina imprime solo desde la bandeja que se seleccione. Cuando se
selecciona un tamao de papel, la mquina imprime desde la bandeja que
contiene el papel del tamao especificado, excepto la bandeja bypass. Si
las bandejas 1 y 2 contienen el papel del tamao especificado, la
mquina comienza a imprimir desde la bandeja especificada como
prioridad para [Copiadora] en la pgina [Bandeja prioridad]. Si la
bandeja se queda sin papel, la mquina cambia automticamente a la
otra bandeja para continuar con la impresin.
Si la bandeja 2 no est instalada, solo aparecen la [Bandeja 1] y la [Bandeja bypass].

Si desea ms informacin sobre la configuracin de la bandeja prioritaria, consulte Pg.325
"Especificacin de la bandeja prioritaria".
Configuracin de los ajustes del fax

Haga clic en la ficha [Fax] en la pgina de ajustes del sistema para configurar los parmetros del fax.
322

Elemento
Seleccionar bandeja
papel
Descripcin
Elija la bandeja para imprimir faxes entre: [Auto], [Bandeja 1] o [Bandeja
2].
Si se selecciona [Auto], la mquina utiliza las bandejas 1 y 2 si contienen
papel del mismo tamao. En este caso, la mquina comienza a imprimir
desde la bandeja especificada como prioritaria para [Fax] en la pgina
[Bandeja prioridad]. Si la bandeja se queda sin papel, la mquina cambia
automticamente a la otra bandeja para continuar con la impresin.
Solo puede usarse papel de tamao A4, Letter o Legal para imprimir faxes.
Seleccione una bandeja que contenga papel de tamao vlido.

Elemento
Confirmacin nmero
fax
Descripcin
Active este ajuste con el fin de configurar la mquina para que se deba
introducir un nmero de fax dos veces a la hora de especificar
manualmente el destino.
Este ajuste solo aparece cuando la contrasea del administrador se
configura en la pgina [Administrador].
Procesam. archivo recibido fax

Elemento
Descripcin
Procesamiento archivo
recibido
Elija si los faxes recibidos se guardarn en la memoria de la mquina para

imprimir o se reenviarn a un destino especificado para [Destino reenvo].
323
Elemento
Descripcin
Imprimir
automticamente
Decida si los faxes recibidos en la memoria de la mquina se imprimirn

automticamente o se guardarn para su impresin manual posterior.
Imprimir archivo
reenviado
Decida si los faxes reenviados se imprimirn o no.
Notificar estado
reenvo
Decida si las notificaciones de e-mail se enviarn despus de reenviar los

faxes o no. El destino de la notificacin del e-mail depender de cmo se
especifique [Destino reenvo]:
Si se especifica con [Direccin e-mail]: la notificacin se enviar a la
direccin de e-mail del administrador especificada en [Direccin e-mail administrador] en la pgina [Administrador].
Si se especifica con [Destino escaneo]: la notificacin se enva al
destino de notificacin especificado para el destino de escaneo
seleccionado.
Tenga en cuenta que si no se especifica una direccin de e-mail de
destino, no se enviar notificacin alguna aunque se haya activado este
ajuste.
Destino reenvo
Especifica el destino de reenvo.

[Direccin e-mail]: especifique una direccin de e-mail de destino.
[Destino escaneo]: seleccione un destino de escaneo para el reenvo.
Nmero de intentos de
reenvo (veces)
Especifica cuntas veces la mquina intentar reenviar un fax (de 1 a 255

veces).
Intervalo de intento de
reenvo (min.)
Especifica cuntos minutos esperar la mquina entre los intentos de

reenvo (de 1 a 255 minutos).
Recepcin autorizada
Elemento
Recepcin autorizada
Descripcin
Active esta opcin para configurar que la mquina reciba (o rechace)
faxes solo de los remitentes especiales programados. Esta opcin le
ayudar a detectar documentos no deseados, como faxes basura, e
impide desperdiciar el papel de fax.
Los remitentes especiales pueden programarse en la pgina
[Remit.especial].
324
Elemento
Condiciones recepcin
Descripcin
Especifica si recibir o rechazar faxes de los remitentes especiales
programados.
Remit.especial
Recibe faxes de los remitentes especiales y los rechaza de todos los
dems.
Rechaza faxes de los remitentes especiales y los recibe de todos los
dems.
Si desea ms informacin sobre la configuracin de la bandeja prioritaria, consulte Pg.325

Si desea ms informacin sobre la contrasea y la direccin de e-mail del administrador, consulte
Pg.352 "Configuracin de la direccin de e-mail y la contrasea del administrador".
Si desea ms informacin sobre la programacin de remitentes especiales, consulte Pg.246
"Registro de los remitentes especiales".
Especificacin de la bandeja prioritaria

Haga clic en la ficha [Bandeja prioridad] en la pgina de ajustes del sistema para especificar la
bandeja prioritaria.
325
Bandeja prioridad
Elemento
Impresora
Descripcin
Seleccione la bandeja que la mquina utilizar en primer lugar para
trabajos de impresin desde la bandeja 1 o 2.
Si se especifica la seleccin automtica de bandeja para el trabajo de
impresin y tanto la bandeja 1 como la 2 contienen papel que coincide
con el del trabajo de impresin, la mquina comienza a imprimir de la
bandeja especificada. Si la bandeja se queda sin papel, la mquina
cambia automticamente a la otra bandeja para continuar con la
impresin.
Copiadora
Seleccione la bandeja que la mquina usar en primer lugar para imprimir

copias, entre la bandeja 1 o 2.
Si se selecciona [A4] o [8 1/2 11] para [Seleccionar papel] en la
pgina [Copiadora], y tanto la bandeja 1 como la 2 contienen papel de
ese tamao, la mquina comienza a imprimir desde la bandeja
especificada. Si la bandeja se queda sin papel, la mquina cambia
automticamente a la otra bandeja para continuar con la impresin.
Fax
Seleccione la bandeja que la mquina usar en primer lugar para imprimir

faxes, entre la bandeja 1 o la 2.
Si se selecciona [Automtico] en [Seleccionar bandeja papel] en la pgina
[Fax], y tanto la bandeja 1 como la 2 contienen papel del mismo tamao,
la mquina comienza a imprimir desde la bandeja especificada. Si la
bandeja se queda sin papel, la mquina cambia automticamente a la
otra bandeja para continuar con la impresin.

Si desea ms informacin sobre la seleccin de papel de copia, consulte Pg.321 "Especificacin
del tamao del papel para la impresin de copias".
Si desea ms informacin sobre la seleccin de la bandeja de fax, consulte Pg.322
Configuracin del ajuste de ahorro de tner

Haga clic en la ficha [Ahorro de tner] en la pgina de ajustes del sistema para configurar el ajuste de
ahorro de tner.
326
Ahorro de tner
Elemento
Ahorro de tner
Descripcin
Active este ajuste para imprimir copias con menos cantidad de tner.
Configuracin de Timeout E/S

Haga clic en la ficha [Timeout E/S] en la pgina de configuracin del sistema para configurar los
parmetros de tiempo de espera de E/S.
Timeout E/S
Elemento
Puerto USB fijo
Descripcin
Especifica si se puede usar o no el mismo driver de impresora/LAN-Fax
para varias mquinas con una conexin USB.
Si se activa este ajuste, el mismo driver de impresora/LAN-Fax que haya
instalado en el ordenador se puede usar con cualquier mquina que no
sea la utilizada originalmente en la instalacin, siempre que sea del mismo
modelo.
Si se desactiva, debe instalar el driver de impresora/LAN-Fax de forma
independiente para mquinas individuales, ya que una mquina que no
sea la original se reconocer como dispositivo nuevo en la conexin USB.
327
Elemento
Timeout impr.
bloqueada (seg.)
Descripcin
Especifica cuntos segundos mantiene la mquina un nuevo archivo de
impresin bloqueado, cuando la mquina no puede almacenar ms
archivos de impresin bloqueados (de 0 a 300 segundos). En este tiempo,
puede imprimir o eliminar el nuevo archivo de impresin bloqueado.
Tambin puede imprimir o eliminar un archivo de impresin bloqueado
existente para que el nuevo archivo de impresin bloqueado pueda
almacenarse en la mquina.
Configuracin de los ajustes de prioridad de impresin en blanco y negro

Haga clic en la ficha [Prioridad impresin B/N] en la pgina de configuracin del sistema para
configurar los ajustes de prioridad de impresin en blanco y negro.

Elemento
Prioridad impresin
B/N
328
Descripcin
Habilite este parmetro para suprimir el consumo de tner de color al
imprimir pginas en blanco y negro. Tambin se reducir el consumo de
tner de color durante el tiempo de calentamiento para tareas de
mantenimiento.
Los destinos de fax y escaneo pueden registrarse mediante COMMAND CENTER.
Pueden registrarse un mximo de 100 destinos de escaneo y 200 destinos de fax. Consulte las
secciones de fax y escaneo si desea ms informacin sobre el registro de destinos.
Si desea ms informacin sobre el registro de destinos de escaneo, consulte Pg.175 "Registro de
destinos de escaneo".
Si desea ms informacin sobre el registro de destinos de fax mediante COMMAND CENTER,
consulte Pg.205 "Registro de destinos de fax mediante COMMAND CENTER".
329
Registro de remitentes de fax especiales

Los remitentes especiales de fax pueden registrarse mediante COMMAND CENTER.
Pueden registrarse un mximo de 30 remitentes especiales.
Si desea ms informacin sobre el registro de remitentes especiales, consulte Pg.246 "Recepcin
o rechazo de faxes de remitentes especiales".
330
Restriccin de las funciones de la mquina

segn el usuario
Puede configurar la mquina para que solicite un cdigo cuando otro usuario intente usar
determinadas funciones.
El uso de COMMAND CENTER, permite la restriccin de usuarios para todas o algunas de las
funciones enumeradas a continuacin y posteriormente registrar a los usuarios que pueden usar estas
funciones.
Copia en color
Envo de faxes
Escanear a USB
Impresin en color
Puede especificar para cada usuario qu funciones estn disponibles tras la autenticacin. Se pueden
registrar un mximo de 30 usuarios.
Si desea ms informacin sobre la configuracin de los ajustes de restriccin de usuarios, consulte
Pg.129 "Restriccin de las funciones de la mquina segn el usuario".
331
Configuracin de los ajustes de red

Haga clic en [Ajustes de red] para mostrar la pgina de configuracin de los parmetros de red.
Esta pgina contiene las fichas siguientes: [Estado red], [Config. IPv6], [Aplicacin de red], [DNS],
[Notificacin automtica de email], [SNMP], [SMTP], [POP3] e [Internet Fax].
Comprobacin del estado de red

Haga clic en la ficha [Estado red] en la pgina de configuracin de red para mostrar la informacin de
red.
Estado general
Elemento
Descripcin
Veloc Ethernet
Muestra el tipo y la velocidad de la conexin de red.
Nombre impresora IPP
Muestra el nombre utilizado para identificar la mquina en la red.
Versin de red
Muestra la versin del mdulo de red de la mquina (parte del firmware

de la mquina).
Direccin MAC
Muestra la direccin MAC de la mquina.
Estado TCP/IP
Elemento
DHCP
Descripcin
Seleccione si la mquina debe recibir automticamente una direccin IPv4
dinmica mediante DHCP. Para usar DHCP, seleccione [Activo]. Si se
activa,
los elementos siguientes no pueden configurarse.
DireccinIP
332
Introduzca la direccin IPv4 para la mquina.
Elemento
Descripcin
Mscara subred
Introduzca la mscara de subred para la red.
Gateway
Introduzca la direccin IPv4 de la puerta de enlace de red.
Configuracin de los ajustes de IPv6

Haga clic en la ficha [Config. IPv6] en la pgina de configuracin de red para configurar los
parmetros de IPv6.
IPv6
Elemento
IPv6
Descripcin
Selecciona si desea activar o desactivar IPv6. No se puede desactivar IPv6
mediante COMMAND CENTER si la mquina se est utilizando en un
entorno IPv6. En este caso, use el panel de mandos para desactivar [IPv6]
en los ajustes de red.
Cuando se ha desactivado, [DHCP], [Direcc. config. manual], [Longitud
prefijo] y [Direccin Gateway] abajo no se pueden configurar.
Direccin IPv6
Elemento
Descripcin
DHCP
Decida si la mquina obtendr su direccin IPv6 de un servidor DHCP.

Para especificar manualmente la direccin IPv6 de la mquina, seleccione
[Inactivo] e introduzca la direccin IPv6 de la mquina en [Direcc. config.
manual].
Direccin IP (DHCP)
Muestra la direccin IPv6 obtenida del servidor DHCP cuando [DHCP] se

ha establecido en [Activo].
Direccin sin estado
Muestra hasta cuatro direcciones automticas sin estado.

333
Elemento
Descripcin
Direccin Gateway
Muestra la direccin de gateway predeterminada de la mquina.
Muestra la direccin local de vnculo de la mquina. La direccin local de

vnculo es una direccin que slo es vlida dentro de la red local
(segmento local).
Direcc. config. manual
Introduzca la direccin IPv6 de la mquina. Puede contener hasta 39

caracteres.
Longitud prefijo
Especifique la longitud del prefijo utilizando un valor entre 0 y 128.
Direccin Gateway
Introduzca la direccin IPv6 de la puerta de enlace predeterminada.

Si desea obtener detalles sobre [IPv6], consulte Pg.285 "Ajustes de la red".
Configuracin de los ajustes de Aplicacin de red

Haga clic en la ficha [Aplicacin de red] en la pgina de configuracin de red para configurar los
parmetros de la aplicacin de red.
Ajuste envo escner

Elemento
334
Descripcin
E-mail
Seleccione esta opcin para activar la funcin Escanear a e-mail.
Seleccione el tamao mximo de los archivos escaneados que pueden

adjuntarse a un mensaje de e-mail (de 1 a 5 MB o sin lmite).
FTP
Seleccione esta opcin para activar la funcin Escanear a FTP.
Elemento
Carpeta
Descripcin
Seleccione esta opcin para activar la funcin Escanear a carpeta.
Ajuste impresin red

Elemento
Descripcin
IPP
Seleccione para activar la impresin de red mediante Internet Print Protocol

(mediante el puerto TCP 631/80).
FTP
Seleccione esta opcin para activar la impresin en red utilizando un

servidor de FTP incrustado en la mquina (mediante el puerto TCP 20/21).
RAW
Seleccione para activar impresin RAW en red.
N. de puerto
Introduzca el nmero de puerto TCP que usar para impresin RAW. El

intervalo vlido es 1024 a 65535, excepto 53550 (predeterminado:
9100).
LPR
Seleccione para habilitar impresin en red utilizando LPR/LPD (mediante el

puerto TCP 515).
Ajuste mDNS
Elemento
Descripcin
mDNS
Seleccione para habilitar DNS multidifusin (mediante el puerto UDP

5353). Si se ha desactivado, el elemento de abajo no se podr configurar.
Nombre impresora
Introduzca el nombre de la mquina. Puede contener hasta 32 caracteres.
Configuracin de los parmetros de DNS

Haga clic en la ficha [DNS] en la pgina de configuracin de red para configurar los parmetros de
DNS.
335
DNS
Elemento
Descripcin
Mtodo DNS
Seleccione si se especificarn manualmente servidores de nombre de

dominio o si se recibir informacin de DNS automticamente de la red.
Cuando se ha establecido en [Obtener auto (DHCP)], [Servidor DNS
primario], [Servidor DNS secundario] y [Nombre dominio] abajo estn
disponibles.
Servidor DNS primario
Introduzca la direccin IPv4 del DNS primario.
Servidor DNS
secundario
Introduzca la direccin IPv4 del DNS secundario.
Nombre dominio
Introduzca el nombre de dominio IPv4 para la mquina. Puede contener

Mtodo DNS IPv6
Seleccione si se especificar manualmente el servidor de dominio o si la

mquina obtendr su informacin de DNS automticamente.
Si se ha establecido en [Auto], [Servidor DNS IPv6 primario], [Servidor
DNS IPv6 secundario] y [Nombre de dominio IPv6] estn disponibles.
336
Servidor DNS IPv6

primario
Introduzca la direccin IPv6 del servidor DNS IPv6 primario. Puede

Servidor DNS IPv6

secundario
Introduzca la direccin IPv6 del servidor DNS IPv6 secundario. Puede

Nombre de dominio
IPv6
Introduzca el nombre de dominio IPv6 de la mquina. Puede contener

Prioridad resolucin
DNS
Seleccione si dar prioridad a IPv4 o IPv6 para la resolucin de nombre

DNS.
Elemento
Descripcin
Timeout DNS
(segundos)
Introduzca el nmero de segundos que la mquina esperar antes de

considerar que una solicitud de DNS ha agotado el tiempo de espera (1 a
999 segundos).
Nombre host
Introduzca un nombre de host para la mquina. Puede contener hasta 15

caracteres.
Configuracin de los ajustes de Notificacin automtica de email

Haga clic en la ficha [Notificacin automtica de email] en la pgina de configuracin de red para
configurar los ajustes de notificacin por e-mail.
Notificacin e-mail 1/Notificacin e-mail 2

Elemento
Descripcin
Nombre visualizacin
Introduzca un nombre de remitente para el e-mail de notificacin. Puede

Direccin e-mail
Introduzca la direccin del destinatario del correo electrnico de alerta.

Atasco de papel
Seleccione para enviar un correo electrnico de alerta a la direccin

especificada si se produce un atasco de papel.
Sin papel

especificada si se acaba el papel.
Tner casi vaco

especificada si queda poco tner.
Llamada servicio
tcnico
Seleccione esta opcin para enviar un e-mail de alerta a la direccin

especificada si la mquina requiere mantenimiento.
337
Elemento
Descripcin
Sin tner

especificada si se acaba el tner.
Tapa abierta

especificada si la tapa est abierta.
Configuracin de los ajustes de SNMP

Haga clic en la ficha [SNMP] en la pgina de configuracin de red para configurar los parmetros de
SNMP.
SNMP
Elemento
SNMP
Descripcin
Seleccione esta opcin si desea que la mquina use servicios SNMP.
Trap
Elemento
Trap objetivo
Descripcin
Seleccione esta opcin si desea que la mquina enve traps al host de
administracin (NMS).
Si se desactiva, [SNMP Management Host 1] y [SNMP Management Host
2] dejan de estar disponibles.
338
SNMP Management
Host 1
Introduzca la direccin IP o el nombre de host de un host de

administracin. Puede contener hasta 64 caracteres.
SNMP Management
Host 2
Introduzca la direccin IP o el nombre de host de un host de

administracin. Puede contener hasta 64 caracteres.
Comunidad
Elemento
Descripcin
Obtener comunidad
Introduzca el nombre de comunidad que se usar para la autenticacin de

las solicitudes de obtencin. Puede contener hasta 32 caracteres.
Comunidad Trap
Introduzca el nombre de comunidad que se usar para la autenticacin de

solicitudes Trap. Puede contener hasta 32 caracteres.
Sistema
Elemento
Descripcin
Ubicacin
Introduzca la ubicacin de la mquina. La ubicacin que se introduzca

aqu aparecer en la pgina principal. Puede contener hasta 64
caracteres.
Contacto
Introduzca la informacin de contacto de la mquina. La informacin de

contacto que se introduzca aqu aparecer en la pgina principal. Puede
Configuracin de parmetros de SMTP

Haga clic en la ficha [SMTP] en la pgina de configuracin de red para configurar los parmetros de
SMTP.
SMTP
Elemento
Descripcin
Servidor SMTP
primario
Introduzca la direccin IP o el nombre de host del servidor SMTP/POP3.

N. de puerto
Introduzca el nmero de puerto para SMTP (1 a 65535).
339
Elemento
Mtodo autenticacin
Descripcin
Seleccione un mtodo de autenticacin entre:
[Annimo]: no se necesita nombre de usuario y contrasea.
[SMTP]: la mquina admite autenticacin NTLM y LOGIN.
[POP antes de SMTP]: se utiliza el servidor POP3 para la autenticacin. Al
enviar un e-mail a un servidor SMTP, puede mejorar el nivel de la
seguridad del servidor SMTP conectando con el servidor POP para la
autenticacin.
Nombre de usuario
Introduzca el nombre de usuario para iniciar sesin en el servidor SMTP.

Contrasea
Introduzca la contrasea para iniciar sesin en el servidor SMTP. Puede

Direccin e-mail
dispositivo
Introduzca la direccin de e-mail de la mquina.
Timeout servidor
(segundos)
Introduzca el nmero de segundos que espera la mquina antes de

considerar que una operacin SMTP ha agotado el tiempo de espera (1 a
999).
Zona horaria
Seleccione una zona horaria en funcin de su ubicacin geogrfica. La

seleccin de una zona horaria diferente puede provocar que la hora y la
fecha de la transmisin sea incorrecta para el e-mail enviado por la
funcin Escanear a e-mail, incluso cuando el reloj de la mquina est
correctamente configurado.
Esta direccin se utiliza como direccin del remitente de mensajes de e-mail enviados desde esta mquina, como Internet Fax y e-mails de
notificacin. Puede contener hasta 64 caracteres.
Configuracin de parmetros POP3

Haga clic en la ficha [POP3] en la pgina de configuracin de red para configurar los parmetros
POP3.
340
Ajustes POP3
Elemento
Descripcin
Serv. POP3
Introduzca la direccin IP o el nombre de host del servidor POP3 que

desea utilizar para la recepcin de e-mails. El servidor POP3 especificado
aqu se utilizar para [POP antes de SMTP]. Puede contener hasta 64
caracteres.
Cuenta de usuario
Introduzca el nombre de usuario para iniciar sesin en el servidor POP3.

Si se introduce aqu una direccin de e-mail, se utilizar para la recepcin
de Internet Fax.
Contrasea de usuario
Introduzca la contrasea para iniciar sesin en el servidor POP3. Puede

Autenticacin
Seleccione un mtodo de autenticacin entre:

[Ninguno]: no se cifrar la contrasea.
[Autenticacin APOP]: se cifrar la contrasea.
[Auto]: se cifrar o no la contrasea, segn la configuracin del servidor
POP3.
Configuracin de los ajustes de Internet Fax

Haga clic en la ficha [Internet Fax] en la pgina de configuracin de red para configurar los ajustes de
Internet Fax.
341
Ajustes Internet Fax

Elemento
Descripcin
Transmisin Internet
Fax
Elija si desea activar o desactivar la funcin de Internet Fax.
E-mail notificacin
error
Elija si desea enviar un e-mail de notificacin al remitente de Internet Fax o

no si falla la recepcin de un e-mail.
El texto incluir el nombre de host de la mquina (tal como se configur en
la pgina de ajustes de DNS), nombre del modelo y direccin de e-mail
de contacto (tal como se configur en la pgina de ajustes del
administrador).
Insrt.texto fijado por

sistema
Elija si desea incluir el texto fijo del sistema en el cuerpo del e-mail o no, al
enviar un Internet Fax.
El texto incluir el nombre de host de la mquina (tal como se configur en
la pgina de ajustes de DNS), nombre del modelo y direccin de e-mail
de contacto (tal como se configur en la pgina de ajustes del
administrador).
POP automtico
Elija si desea conectarse automticamente al servidor POP3 para

comprobar la existencia de nuevos e-mails. Si se activa este ajuste, la
conexin se realizar con un intervalo especificado en [Intervalo POP
(minutos)].
Servidor POP:
Configuracin
recepcin e-mail
Elija si desea dejar o borrar e-mails en el servidor POP3 despus de

recibirlos.
[No]: borra e-mails del servidor despus de recibirlos.
[Guard.e-mail]: deja e-mails en el servidor despus de recibirlos.
[Guard.solo InfoError]: borra e-mails que se reciben satisfactoriamente del
servidor solamente.
Intervalo POP (minutos)
342
Especifica cuntos minutos esperar la mquina entre conexiones

automticas para que el servidor POP3 adquiera nuevos e-mails (2 a
1440 minutos).
Si desea ms informacin sobre los ajustes de DNS, consulte Pg.335 "Configuracin de los
parmetros de DNS".
Si desea ms informacin sobre los ajustes del administrador, consulte Pg.352 "Configuracin
de la direccin de e-mail y la contrasea del administrador".
343

Haga clic en [Ajustes IPsec] para mostrar la pgina de configuracin de los parmetros de IPsec.
Esta pgina contiene las fichas siguientes: [Ajustes globales IPsec] y [Lista polticas IPsec].
Esta funcin est disponible slo cuando se especifica una contrasea de administrador.
Configuracin de los ajustes globales IPsec

Haga clic en la ficha [Ajustes globales IPsec] en la pgina de configuracin de IPsec para configurar
los parmetros generales de IPsec.
Elemento
Descripcin
Funcin IPsec
Seleccione si quiere habilitar o deshabilitar IPsec.
Poltica predet.
Seleccione si desea permitir la poltica predeterminada de IPsec.
Omitir para difusin y

multidif.
Seleccione los servicios en los que no desee aplicar IPsec entre:
Omitir todos ICMP
Seleccione si desea aplicar IPsec a paquetes ICMP (IPv4 e IPv6) entre:
[DHCPv4], [DHCPv6], [SNMP], [mDNS], [NetBIOS], [Puerto UDP 53550]
[Activo]: todos los paquetes ICMP se omitirn sin proteccin IPsec.

El comando "ping" (solicitud y respuesta de eco) no est encapsulado por
IPsec.
[Inactivo]: algunos tipos de mensajes ICMP se omitirn sin proteccin IPsec.
Si desea ms informacin sobre qu tipos de mensajes ICMP se omitirn al ajustar [Omitir todos
ICMP] como [Inactivo], consulte la ayuda de COMMAND CENTER.
344
Configuracin de la poltica de IPsec

Haga clic en la ficha [Lista polticas IPsec] en los ajustes de seguridad de IP para mostrar la lista de
polticas IPsec registradas.
Elemento
Descripcin
Nmero de poltica IPsec.
Nombre
Muestra el nombre de la poltica IPsec.
Ajustes direccin
Muestra el filtro de direcciones IP de la poltica IPsec como aparece abajo:

Longitud de prefijo/direccin remota
Accin
Muestra la accin de la poltica IPsec como "Permitir", "Omitir" o "Requerir

seguridad".
Estado
Muestra el estado de la poltica IPsec como "Activo" o "Inactivo".
Para configurar polticas IPsec, seleccione la poltica IPsec que desee y haga clic en [Cambiar] para
abrir la pgina "Ajustes de poltica IPsec". Los ajustes siguientes se pueden realizar en la pgina
"Ajustes de poltica IPsec".
345
Ajustes de poltica IPsec

Elemento
346
Descripcin
Especifique un nmero entre 1 y 10 para la poltica IPsec. El nmero que

especifique determinar la posicin de la poltica en la lista de polticas
IPsec. La bsqueda de polticas se realiza segn el orden de la lista. Si el
nmero que va a especificar ya se ha asignado a otra poltica, la poltica
que est configurando tomar el nmero de la poltica anterior, y la
anterior y todas las polticas subsiguientes se volvern a numerar en
consecuencia.
Actividad
Seleccione si quiere habilitar o deshabilitar la poltica.
Nombre
Introduzca el nombre de la poltica. Puede contener hasta 16 caracteres.
Tipo direccin
Seleccione IPv4 o IPv6 como tipo de direccin IP que se utilizar en la

comunicacin IPsec.
Direccin local
Muestra la direccin IP de esta impresora.
Direccin remota
Introduzca la direccin IPv4 o IPv6 del dispositivo con el que comunicarse.

Longitud prefijo
Introduzca la longitud del prefijo de la direccin remota. Utilice un valor

entre 1 y 128. Si este parmetro se deja en blanco, se seleccionar
automticamente "32" (IPv4) o "128" (IPv6).
Elemento
Accin
Descripcin
Especifique cmo se procesan los paquetes IP entre:
[Permitir]: los paquetes IP se envan y reciben sin aplicarles IPsec.
[Omitir]: se descartan los paquetes IP.
[Requerir seguridad]: se aplica IPsec a los paquetes IP que se envan y
reciben.
Si ha seleccionado [Requerir seguridad], deber configurar [Ajustes IPsec]
y [Ajustes IKE].
Ajustes de IPsec
Elemento
Tipo encapsulado
Descripcin
Especifique el tipo de encapsulado entre:
[Transporte]: seleccione este modo para asegurar slo la seccin de
carga de cada paquete IP al comunicarse con dispositivos
compatibles con IPsec.
[Tnel]: seleccione este modo para asegurar cada seccin de cada
paquete IP. Recomendamos este tipo para la comunicacin entre
puertas de enlace de seguridad (como dispositivos VPN).
Protocolo de seguridad
Seleccione el protocolo de seguridad entre:

[AH]: establece una comunicacin segura que slo admite
autenticacin.
[ESP]: establece una comunicacin segura que admite autenticacin y
cifrado de datos.
[ESP&AH]: establece una comunicacin segura que admite
autenticacin y cifrado de datos, incluidos los encabezados de
paquetes. No se puede especificar este protocolo cuando se ha
seleccionado [Tnel] para [Tipo encapsulado].
Algoritmo de
autenticacin para AH
Especifique el algoritmo de autenticacin que se aplicar cuando se

seleccione [AH] o [ESP&AH] para [Protocolo de seguridad] entre:
[MD5], [SHA1]
Algoritmo de
encriptacin para ESP
Especifique el algoritmo de encriptacin que se aplicar cuando se

seleccione [ESP] o [ESP&AH] para [Protocolo de seguridad] entre:
[Ninguno], [DES], [3DES], [AES-128], [AES-192], [AES-256]
347
Elemento
Algoritmo de
autenticacin para ESP
Descripcin
Especifique el algoritmo de autenticacin que se aplicar cuando se
seleccione [ESP] para [Protocolo de seguridad] entre:
[MD5], [SHA1]
Vigencia
Especifique la vigencia de IPsec SA (Security Association) como periodo

de tiempo o volumen de datos. SA caducar cuando pase el periodo de
tiempo especificado o cuando el volumen de datos especificado alcance el
volumen transportado.
Si especifica un periodo de tiempo y un volumen de datos, SA caducar
en cuanto se alcance uno de los dos, y se obtendr entonces una nueva
SA por negotiacin.
Para especificar la duracin de SA como periodo de tiempo, introduzca un
nmero de segundos.
Para especificar la duracin de SA como volumen de datos, introduzca un
nmero de KB.
Clave PFS
Seleccione si se habilitar o no PFS (Perfect Forward Secrecy).
Ajustes de IKE
Elemento
Descripcin
Versin IKE
Muestra la versin de IKE.
Algoritmo encriptacin
Especifique el algoritmo de encriptacin entre:

[DES], [3DES], [AES-128], [AES-192], [AES-256]
Algoritmo
autenticacin
Especifique el algoritmo de autenticacin entre:
Duracin IKE
Especifique la duracin de ISAKMP SA como periodo de tiempo.

Introduzca un nmero de segundos.
IKE grupo Diffie-Hellman
Seleccione IKE grupo Diffie-Hellman para que se utilice en la generacin

de la clave de cifrado IKE entre:
[MD5], [SHA1]
[DH1], [DH2]
348
Clave precompartida
Especifique la PSK (Pre-Shared Key, o clave precompartida) que se

utilizar para la autenticacin de un dispositivo de comunicacin. Puede
Clave PFS
Seleccione si se habilitar o no PFS (Perfect Forward Secrecy).
Para obtener ms detalles acerca de IPsec, consulte Pg.439 "Transmisin mediante IPsec".
349
Haga clic en [Imprimir lista/informe] para mostrar la pgina para la impresin de informes. A
continuacin, seleccione un artculo y haga clic en [Imprimir] para imprimir informacin sobre dicho
artculo.
Imprimir lista/informe
Elemento
350
Descripcin
Pgina de
configuracin
Imprime informacin general sobre la mquina y su configuracin actual.
Resumen de fax
Imprime un resumen de recepcin y transmisin de faxes de los 50 ltimos

trabajos.
Lista archivo en espera

TX/RX fax
Imprime una lista de trabajos de fax que permanecen en la memoria de la

mquina para su impresin, envo o reenvo.
Lista Destino Memoria

telf.
Imprime una lista de entradas de memoria de telfonos.
Lista destinos
marcacin rpida fax
Imprime una lista de entradas de Marcacin rpida.
Lista destinos escner
Imprime una lista de destinos de escaneo.
Resumen de escner
Imprime un resumen de escner de las 100 ltimas transmisiones de

Escanear a e-mail, Escanear a FTP y Escanear a carpeta.
Pgina de
mantenimiento
Imprime la pgina de mantenimiento.
Los informes no se pueden imprimir mediante COMMAND CENTER si se estn imprimiendo otros
trabajos. Antes de imprimir informes, compruebe que la mquina no est imprimiendo.
Los informes se imprimirn mediante la bandeja configurada como bandeja de prioridad para la
funcin de fax.
Los informes se imprimirn en papel de tamao A4 o Letter. Cargue uno de estos tamaos de
papel en la bandeja antes de imprimir los informes.
Si desea ms informacin sobre la impresin automtica de resumen de fax, consulte Pg.267
"Ajustes de las caractersticas del fax".
Si desea obtener detalles sobre la configuracin de la bandeja prioritaria, consulte Pg.325
Si desea ms informacin sobre la carga de papel, consulte Pg.98 "Cargar papel".
351
Configuracin de los ajustes del administrador

Haga clic en [Herramientas administrador] para mostrar la pgina de configuracin de los parmetros
de administrador.
Esta pgina contiene las fichas siguientes: [Administrador], [Reiniciar ajustes], [Backup ajustes],
[Restaurar ajustes], [Definir fecha/hora] y [Modo ahorro de energa].
Configuracin de la direccin de e-mail y la contrasea del administrador

Haga clic en la ficha [Administrador] en la pgina de configuracin de parmetros del administrador
para configurar la direccin de e-mail y la contrasea de ste.
Ajustes administrador
Elemento
352
Descripcin
Cambiar Contrasea
Marque esta opcin para configurar la contrasea del administrador.
Nueva contrasea
Escriba la nueva contrasea de administrador. Puede contener hasta 16

caracteres.
Confirmar nueva
contrasea
Vuelva a escribir la misma contrasea a modo de confirmacin.
Cambiar direccin e-mail
Marque esta opcin para configurar la direccin de e-mail del

administrador.
Direccin de e-mail del

administrador
Introduzca la direccin de e-mail del administrador.

Si la direccin de e-mail de la mquina no est configurada en la pgina
[SMTP], esta direccin se utilizar como la del remitente de los e-mails
enviados desde esta mquina, como e-mails de notificacin e Internet Fax.
Si desea ms informacin sobre los ajustes de SMTP, consulte Pg.339 "Configuracin de

parmetros de SMTP".
Cmo restablecer los ajustes de la mquina

Haga clic en la ficha [Reiniciar ajustes] en la pgina de configuracin de parmetros del administrador
para restablecer la configuracin de la mquina.
Reiniciar ajustes
Elemento
Descripcin
Reiniciar ajustes de red
Seleccione para restaurar la configuracin de red a sus valores

predeterminados.
Reiniciar ajustes men
Elija esta opcin para restaurar los ajustes que no estn relacionados con
la red a sus valores predeterminados.
Borrar destino escaneo
Seleccione esta opcin para borrar los destinos de escaneo.
Reiniciar ajustes de
funciones disponibles
Seleccione esta opcin para borrar los ajustes de restriccin de usuarios.
Borrar libreta
direcciones
Seleccione esta opcin para borrar los destinos de fax y la lista de

remitentes especiales.
Reiniciar ajustes IPsec
Seleccione esta opcin para borrar los ajustes de IPsec.
[Reiniciar ajustes IPsec] aparece slo cuando se especifica una contrasea en [Contrasea
administrador].
353
Copia de seguridad de los ajustes de la mquina

Haga clic en la ficha [Backup ajustes] en la pgina de configuracin de ajustes del administrador para
crear archivos de copia de seguridad con los ajustes de configuracin de la mquina. Si es preciso,
estos archivos de copia de seguridad se pueden usar para restaurar configuraciones anteriores.
Cuando se enva a reparar la mquina, es importante crear con anterioridad archivos de copia de
seguridad. Los ajustes de la mquina vuelven a sus valores predeterminados tras una reparacin.
Backup ajustes
Elemento
Backup ajustes de red
Descripcin
Ajustes de copia de seguridad configurados en [Ajustes de red] y
[Herramientas administrador].
Tenga en cuenta, no obstante, que no se har aqu una copia de
seguridad del ajuste [Tam. mx. e-mail] en [Aplicacin de red]; se har en
su lugar una copia de seguridad mediante [Backup ajustes men].
Backup ajustes men
Crea una copia de seguridad de los ajustes que no estn relacionados con
la red.
Backup destino
escaneo
Crea una copia de seguridad de los destinos de escaneo en un archivo.
Ajustes de back up de
funciones disponibles
Hace una copia de los ajustes de restriccin de usuarios en un archivo.
Backup libreta de
direcciones
Crea una copia de seguridad de los destinos de fax y la lista de remitentes

especiales en un archivo.
Backup ajustes IPsec
Crea una copia de seguridad de los ajustes de IPsec en un archivo.
Siga el procedimiento de abajo para crear archivos de copia de seguridad de la configuracin.
354
1. Seleccione el botn de opcin para el tipo de datos del que desee crear una copia de
seguridad.
4. Haga clic en [Guardar] en el cuadro de dilogo de confirmacin.
5. Navegue hasta la ubicacin donde desee guardar el archivo de copia de seguridad.
6. Especifique un nombre para el archivo y haga clic en [Guardar].
[Backup ajustes IPsec] slo aparece cuando se especifica una contrasea en [Contrasea
administrador].
Restauracin de los ajustes de la mquina de un archivo de copia de

seguridad
Haga clic en la ficha [Restaurar ajustes] en la pgina de configuracin de parmetros del administrador
para restaurar la configuracin de la mquina desde un archivo de copia de seguridad creado
previamente.
Cuando la mquina regresa de la reparacin, es importante restaurar su configuracin desde los
archivos de copia de seguridad. Los ajustes de la mquina vuelven a sus valores predeterminados
tras una reparacin.
Restaurar ajustes
Elemento
Archivo que restaurar
Descripcin
Introduzca la ruta y el nombre del archivo que se debe restaurar, o haga
clic en [Examinar] para seleccionar el archivo.
Siga el procedimiento de abajo para restaurar los archivos de copia de seguridad de la configuracin.
355
1. Haga clic en [Examinar].

2. Navegue hasta el directorio del archivo de copia de seguridad que se deba restaurar.
3. Seleccione el archivo de copia de seguridad y haga clic en [Abrir].
Si no se restaura la configuracin, aparecer un mensaje de error. Vuelva a intentar restaurar el
archivo completamente.
Configuracin de los ajustes de fecha y hora

Haga clic en la ficha [Definir fecha/hora] en la pgina de ajustes del administrador para configurar los
ajustes de fecha y hora.
Ajustar fecha
Elemento
Descripcin
Ao
Introduzca el ao actual (2000 a 2099).
Mes
Introduzca el mes actual (1 a 12).
Da
Introduzca el da actual (1 a 31).
Formato fecha
Seleccione el formato de la fecha: [MM/DD/AAAA], [DD/MM/AAAA] o

[AAAA/MM/DD].
Configurar hora
Elemento
356
Descripcin
Formato hora
Seleccione el formato de 24 o de 12 horas.
Hora (AM/PM)
Seleccione [AM] o [PM] si se ha seleccionado el formato de 12 horas.
Elemento
Descripcin
hora (0-23)
Especifique la hora actual si se ha seleccionado el formato de 24 horas

(0-23).
hora (1-12)
Introduzca la hora actual si se ha seleccionado el formato de 12 horas

(1-12).
min. (0-59)
Introduzca el minuto actual (0-59).
Configuracin de los ajustes del Modo ahorro de energa

Haga clic en la ficha [Modo ahorro de energa] en la pgina de configuracin de ajustes del
administrador para configurar la mquina para que entre en Modo ahorro de energa, Modo ahorro
de energa 1 o Modo ahorro de energa 2, para reducir el consumo de energa.

Elemento
Modo ahorro de
energa 1
Descripcin
Seleccione [Activo] para configurar la mquina para que pase al Modo
ahorro de energa 1 si ha estado inactiva durante unos 30 segundos.
La recuperacin del modo Ahorro energa 1 tarda menos que la
recuperacin del estado de apagado o del modo Ahorro energa 2, pero
el consumo de energa es mayor en Ahorro energa 1 que en Ahorro
energa 2.
Modo ahorro de
energa 2
Seleccione [Activo] para configurar la mquina para que entre en el Modo

ahorro de energa 2 una vez que el periodo especificado en [Tiempo de
espera (1-240)] haya pasado (1 a 240 minutos).
La mquina consume menos energa en el modo Ahorro energa 2 que en
el modo Ahorro energa 1, pero la recuperacin del Ahorro energa 2
tarda ms que la del modo Ahorro energa 1.
357
La mquina sale del modo de ahorro de energa cuando recibe un trabajo de impresin, imprime
un fax recibido o cuando se pulsa la tecla [Copiar], [Inicio Color] o [Inicio B/N].
358
En este captulo se proporciona una gua para solucionar problemas a la hora de utilizar la mquina.
Descripcin general
La resolucin de problemas se divide en las siguientes secciones:
Pg.360 "Problemas habituales"
Pg.362 "Problemas de alimentacin de papel"
Pg.375 "Problemas con la calidad de impresin"
Pg.376 "Problemas con la impresora"
Pg.381 "Problemas con la copiadora"
Pg.383 "Problemas con el escner"
Pg.384 "Problemas de fax"
Pg.391 "Mensajes de estado y error en la pantalla"
Pg.403 "Sustitucin de cartuchos de impresin"
Pg.410 "Sustitucin de la botella de tner residual"
359
Problemas habituales
En esta seccin se describe cmo detectar los problemas habituales que pueden aparecer al utilizar la
mquina.
Problema
La mquina no se enciende.
Se muestra un mensaje de error

en la pantalla de la mquina.
Las pginas no se imprimen.
360
Causa posible
El cable de alimentacin no
est conectado correctamente.
Solucin
Asegrese de que el
enchufe de alimentacin
se ha introducido
firmemente en la toma de
pared.
Conecte otro dispositivo
que funcione para
asegurarse de que la toma
de pared no sea
defectuosa.
Se ha producido un error.
Consulte Pg.391 "Mensajes

de estado y error en la
pantalla".
La mquina est calentndose

o recibiendo datos.
Espere hasta que

"Imprimiendo..." aparezca en la
pantalla. Si se muestra
"Procesando..." en la pantalla,
significa que la mquina est
recibiendo informacin.
Vuelva a conectar el
cable.
Las pginas no se imprimen.
El cable de interfaz no est

conectado correctamente.
Se oye un ruido extrao.
Los consumibles u opciones no

estn instalados correctamente.
Confirme que los consumibles u

opciones estn bien instalados.
Se oye un ruido extrao.
La mquina lleva a cabo una

limpieza peridica del interior
cuando [Limpieza auto] en
[Ajustes sistema] se ha
configurado como [Activado].
El ruido no indica un fallo de

funcionamiento. Espere hasta
que termine la limpieza.
Compruebe que el cable

de interfaz sea del tipo
correcto.
Problemas habituales
Problema
Causa posible
Solucin
El volumen de los sonidos

producidos por la mquina es
demasiado alto.
Se ha configurado el nivel de
volumen alto.
Ajuste el volumen de la seal

acstica, el timbre, el altavoz y
la alarma. Para obtener ms
informacin, consulte Pg.276
El volumen de los sonidos

producidos por la mquina es
demasiado silencioso.
El volumen est silenciado o se

ha configurado con un nivel
demasiado bajo.
Ajuste el volumen de la seal

acstica, el timbre, el altavoz y
la alarma. Para obtener ms
informacin, consulte Pg.276
Si contina uno de estos problemas, apague la mquina, desenchfela y pngase en contacto

con su representante de servicio tcnico.
361
Problemas de alimentacin de papel

Si la mquina est funcionando pero no hay alimentacin de papel o ste se atasca muchas veces,
compruebe el estado de la mquina y el papel.
Problema
Solucin
Use tipos de papel compatibles. Consulte Pg.84 "Papel
compatible para cada bandeja".
La alimentacin del papel no se

realiza con suavidad.
Cargue papel correctamente y asegrese de que las

guas estn correctamente ajustadas. Consulte Pg.98
"Cargar papel".
Si el papel est ondulado, alselo.
Saque el papel de la bandeja y seprelo bien. A
continuacin, gire la parte superior e inferior del papel y
vuelva a colocarlo en la bandeja.
Si hay espacios entre el papel y las guas, ajstelas para
suprimir los espacios.
Evite imprimir por ambas caras del papel al imprimir
imgenes que contengan reas de gran tamao de color
slido, que consumen mucho tner.
Se producen atascos de papel con

frecuencia.

Cargue papel hasta las marcas de lmite superior en la
gua de papel.
Asegrese de que la almohadilla de friccin, el rodillo
de alimentacin de papel o el rodillo de registro est
limpio. Consulte Pg.420 "Limpieza de la almohadilla
de friccin y el rodillo de alimentacin de papel" y Pg.
422 "Limpieza del rodillo de registro y la bandeja de
papel".
362
Problema
Solucin
Separe bien las hojas de papel antes de ponerlas en la
bandeja. Asimismo, asegrese de que los bordes sean
uniformes: ajuste la pila en una superficie lisa, como por
ejemplo una mesa.
Asegrese de que las guas de papel estn en la
posicin adecuada.
Se alimentan varias hojas de papel

al mismo tiempo.
Cargue papel hasta las marcas de lmite superior en la

gua de papel.
Asegrese de que la almohadilla de friccin, el rodillo
de alimentacin de papel o el rodillo de registro est
limpio. Consulte Pg.420 "Limpieza de la almohadilla
de friccin y el rodillo de alimentacin de papel" y Pg.
422 "Limpieza del rodillo de registro y la bandeja de
papel".
Compruebe que no se aadiera papel cuando todava
quedaba en la bandeja.
Slo se puede aadir papel cuando ya no queda papel
en la bandeja.
El papel est hmedo. Utilice papel que se haya
almacenado correctamente. Consulte Pg.84 " Papel y
otros soportes".
El papel se arruga.
El papel es demasiado fino. Consulte Pg.84 " Papel y

otros soportes".
363
Problema
Solucin
Cargue el papel al revs en la bandeja.
Si la curvatura del papel es muy pronunciada, saque las
impresiones de la bandeja de salida con ms frecuencia.
El papel impreso est ondulado.

otros soportes".
Seleccione [Nvl.2: Medio] o [Nvl.3: Alto] en [Nivel
antihumedad] en [Ajustes sistema]. Tenga en cuenta que
si selecciona [Nvl.2: Medio] o [Nvl.3: Alto], la primera
impresin tarda ms en completarse que las posteriores.
Las imgenes se imprimen

diagonalmente en las pginas.

CER091
Cmo suprimir los atascos de impresin

Si se produce un atasco de papel, aparecer en la pantalla uno de los mensajes siguientes:
Atasco ppl: U.dpl. Retirar papel
Atasco interno
Atasco: Band. est.
Atasco: Band. papel
Abra la tapa superior y compruebe las posiciones siguientes, en el orden indicado, para encontrar el
papel atascado.
Puede que el papel atascado est cubierto de tner. Tenga cuidado de que no le caiga tner en
las manos o en la ropa.
El tner en las impresiones realizadas inmediatamente despus de eliminar un atasco de papel
puede estar insuficientemente fusionado y puede producir manchas. Realice pruebas de impresin
hasta que dejen de aparecer manchas.
364
No fuerce el papel atascado al retirarlo, ya que puede romperse. Si quedan fragmentos rotos en
la mquina, se producirn ms atascos y es posible que esta sufra daos.
Los atascos de papel pueden provocar que se pierdan pginas. Compruebe si faltan pginas en
su trabajo y vuelva a imprimir las pginas que no se hayan imprimido.
2
3
CES150
1. Unidad de fusin
Si el papel se atasca en la unidad de fusin, consulte Pg.365 "Si el papel se atasca en el interior de la
unidad de fusin".
2. Bandeja
Si el papel se atasca en la bandeja, consulte Pg.368 "Si el papel se atasca en el interior de una bandeja".
3. Unidad de transferencia
Si el papel se atasca en la unidad de transferencia, consulte Pg.369 "Si el papel se atasca en el interior de
la unidad de transferencia".
Si el papel se atasca en el interior de la unidad de fusin

Si el papel se atasca en el interior de la unidad de fusin, siga el procedimiento siguiente para
eliminarlo.
365
Algunos de los componentes internos de esta mquina alcanzan temperaturas muy altas. Por
ello, tenga cuidado a la hora de retirar un atasco de papel. De lo contrario podra sufrir
quemaduras.
Como la temperatura alrededor es alta, antes de comprobar el papel atascado, espere a que se
enfre.
CES141
2. Baje las palancas de la unidad de fusin y extraiga el papel atascado con cuidado.
CES257
Tire del papel hacia abajo para retirarlo. No tire hacia arriba.
366
CES144
Si no puede encontrar el papel atascado, baje la gua para buscarlo.
CES145
3. Tire de las palancas de la unidad de fusin.
CES258
367
CES142
Cuando cierre la tapa delantera, presione la parte superior de la tapa firmemente. Despus de
cerrar la tapa, compruebe si se ha eliminado el error.
Si el papel se atasca en el interior de una bandeja

Si el papel se atasca en la bandeja 1 o 2, siga el procedimiento siguiente para eliminarlo.
CES141
2. Extraiga el papel atascado con cuidado.
CES083
368
Si el papel est atascado en el interior de la unidad de transferencia, tire con cuidado del papel
hacia afuera sujetndolo por ambos lados.
CER063
CES142
No utilice la fuerza para extraer la bandeja de papel (bandeja 1).

Si el papel est atascado en la bandeja 2 pero es difcil de encontrar, extrigala para retirarlo.
Una vez haya retirado el papel, vuelva a colocar la bandeja 2 en el interior de la mquina con
cuidado.
Si el papel se atasca en el interior de la unidad de transferencia

Si el papel se atasca en el interior de la unidad de transferencia, siga el procedimiento siguiente para
retirarla.
369
CES141
2. Retire con cuidado el papel que est atascado bajo la unidad de transferencia.
CER046
Si no puede encontrar el papel atascado, mire dentro de la mquina.

CES142
370
Cmo eliminar atascos de escaneos

Si se produce un atasco de papel en el ADF, uno de los mensajes siguientes aparecer en la pantalla:
"Atasco original ADF Abra la tapa del ADF y retire papel."
"Atasco:Bandeja 1"
"Atasco:Bandeja 2"
Siga el procedimiento siguiente para retirar el original atascado en el ADF.
1. Abra la tapa del ADF.
CES100
2. Tire suavemente del original atascado para retirarlo. No tire del original con demasiada
fuerza, ya que puede romperse.
CES101
371
3. Si no puede tirar del original atascado con facilidad, mueva la palanca ligeramente a la
parte posterior de la mquina y tire hacia arriba para desbloquear el rodillo de
alimentacin del papel.
CES044
4. Levante ligeramente el rodillo de alimentacin del papel y tire de l hacia usted.
CES113
5. Tire suavemente del original atascado para retirarlo.
CES114
372
6. Si no puede extraer el original atascado con facilidad, levante la bandeja de entrada

para ver si el original est atascado en el rea de salida.
CES120
7. Tire suavemente del original atascado para retirarlo.
CES121
8. Coloque el rodillo de alimentacin de papel de nuevo con la parte del rodillo hacia
abajo.
CES115
373
9. Baje la palanca hasta que encaje en su lugar.
CES116
10. Cierre la tapa del ADF.
CES102
11. Levante el ADF y, si quedan en este restos del original atascado, extrigalo suavemente
para retirarlo.
CES153
12. Cierre el ADF.
374
Problemas con la calidad de impresin
Problemas con la calidad de impresin

En esta seccin se explican causas probables y posibles soluciones a problemas relacionados con la
calidad de la impresin.
Comprobacin del estado de la mquina

Si existe un problema con la calidad de la impresin, compruebe en primer lugar el estado de la
mquina.
Causa posible
Solucin
Hay un problema con ubicacin de

la mquina.
Asegrese de que la mquina est en una superficie nivelada.

Coloque la mquina donde no est sujeta a vibraciones ni a
golpes.
Se han utilizado tipos de papel

incompatibles.
Asegrese de que el papel que se utiliza es compatible con la

mquina. Consulte Pg.84 "Papel compatible para cada
bandeja".
El ajuste del tipo de papel es

incorrecto.
Compruebe que el ajuste de tipo de papel del driver de la

impresora coincide con el tipo de papel cargado. Consulte
Pg.119 " Especificacin del tipo y el tamao de papel".
Se est utilizando un cartucho de

impresin que no es original.
Los cartuchos de impresin rellenados o que no son originales

reducen la calidad de la impresin y pueden provocar
averas. Use solamente cartuchos de impresin originales.
Consulte Pg.434 "Consumibles".
Se est utilizando un cartucho de

impresin antiguo.
Los cartuchos de impresin deben abrirse antes de su fecha

de caducidad y deben utilizarse antes de que transcurran seis
meses desde su apertura.
La mquina est sucia.
Consulte Pg.417 "Limpieza", y limpie la mquina segn sea

necesario.
Se ha producido una degradacin

en el color.
Puede producirse una degradacin en la impresin en color

despus de trasladar la mquina o despus de imprimir un
gran nmero de pginas. En ese caso, ejecute [Registro de
color] en [Ajustes sistema] para ajustar el registro de color.
375
Problemas con la impresora

En esta seccin se describen los problemas de impresin y sus posibles soluciones.
Problema
Solucin
Si se produce un error al imprimir, cambie la configuracin
del ordenador o del driver de la impresora.
Compruebe que el nombre del icono de la impresora
tiene como mximo 32 caracteres alfanumricos. Si no
es as, acrtelo.
Se produce un error.
Compruebe si hay otras aplicaciones en funcionamiento.

Cierre todas las dems aplicaciones, ya que pueden
estar interfiriendo en la impresin. Si el problema no se
soluciona, cierre tambin los procesos que no sean
necesarios.
Compruebe que se est utilizando el driver de impresora
ms reciente.
Se cancela un trabajo de impresin.
Puede cancelarse la impresin en papel de tamao

Legal, si la impresin se lleva a cabo con un
determinado ajuste de calidad de impresin. Si utiliza el
driver de impresora PCL, configure [Gradacin:] en [Cal.
Imp.] como [Velocidad] o [Estndar]. Si utiliza el driver
de impresora PostScript 3, configure [Cal. Imp.] en
[Caracter. impresora] como [Estndar] o [Alta calidad].
Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda del
driver de impresora.
Si [Timeout E/S] en [Ajustes sistema] se ha configurado
en 15 segundos, aumente la cantidad de tiempo. Puede
cancelarse un trabajo de impresin si esta se ve
interrumpida con frecuencia por datos de otros puertos,
o bien si los datos que imprimir son de gran tamao y se
tarda un tiempo en procesarlos. Para obtener ms
informacin, consulte Pg.276 "Configuracin del
sistema".
376
Problema
Solucin
La mquina ya cuenta con 5 trabajos o 5 MB de datos
de impresin bloqueados. Imprima o elimine un archivo
de impresin bloqueado existente. Para obtener ms
informacin, consulte Pg.145 "Impresin de un archivo
de impresin bloqueada" o Pg.146 "Eliminacin de un
archivo de impresin bloqueada".
Se cancela un archivo de impresin

bloqueado.
Aunque la mquina no pueda almacenar ms archivos

de impresin bloqueados, mantiene el nuevo archivo de
impresin bloqueado durante el periodo especificado en
[Impresin bloqueada] en los ajustes del sistema antes
de cancelar ese archivo. En este tiempo, puede imprimir
o eliminar el nuevo archivo de impresin bloqueado.
Tambin puede imprimir o eliminar un archivo de
impresin bloqueado existente para que el nuevo
archivo de impresin bloqueado pueda almacenarse en
la mquina. Si desea ms informacin sobre [Impresin
bloqueada], consulte Pg.276 "Configuracin del
sistema".
El archivo de impresin bloqueado tiene demasiadas
pginas o es demasiado grande. Reduzca el nmero de
pginas que imprimir o realice la impresin con un ajuste
inferior de [Gradacin:] en [Cal. Imp.] Para obtener ms
informacin, consulte la Ayuda del driver de impresora.
El tiempo de procesamiento depende del volumen de
datos. Grandes volmenes de datos, como documentos
con grficos pesados, necesitan mucho tiempo de
procesamiento.
Hay una demora considerable entre

el comando de inicio de impresin y
la impresin real.
Si se muestra "Procesando..." en la pantalla, significa que

la mquina est recibiendo informacin. Espere un
momento.
Para acelerar la impresin, reduzca la resolucin
mediante el driver de la impresora. Para obtener ms
informacin, consulte la Ayuda del driver de impresora.
La mquina est calibrando el color. Espere un
momento.
Las impresiones caen por detrs de

la mquina al salir del dispositivo.
Levante el tope adecuado (tope frontal para A4/Letter, tope

posterior para las impresiones en tamao Legal). Consulte
Pg.32 "Exterior: vista posterior".
377
Problema
Solucin
otros soportes".
Las impresiones no se apilan

correctamente.
Seleccione [Nvl.2: Medio] o [Nvl.3: Alto] en [Nivel

antihumedad] en [Ajustes sistema]. Tenga en cuenta que
si selecciona [Lvl.2: Medio] o [Lvl.3: Alto], la primera
impresin tarda ms en completarse que las posteriores.
Levante el tope adecuado (tope frontal para A4/Letter,
tope posterior para las impresiones en tamao Legal).
Consulte Pg.32 "Exterior: vista posterior".
otros soportes".
Seleccione [Lvl.1: Bajo], [Lvl.2: Medio] o [Lvl.3: Alto] en
[Nivel antihumedad], en [Ajustes sistema]. Tenga en
cuenta que si selecciona [Lvl.2: Medio] o [Lvl.3: Alto], la
primera impresin tarda ms en completarse que las
posteriores.
Si activa [Ahorro de tner] en [Ajustes sistema], la
impresin es generalmente menos densa.
Toda la impresin sale borrosa.
Si selecciona [Activ.] para [Economy Color] en la ficha

[Cal. Imp.] (driver de impresora PCL) o en [Caracter.
impresora] (driver de impresora PostScript 3), la
impresin se llevar a cabo con una densidad inferior.
Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda del
El tner est casi vaco. Si aparece en la pantalla Tner
casi vaco Sustituir pronto: Cartucho tner (X) (X
indica el color del tner), sustituya el cartucho de
impresin indicado.
Puede haberse formado condensacin. Si se producen
cambios bruscos de temperatura o humedad, no utilice
la mquina hasta que se aclimate.
El tner est polvoroso y se

desprende del papel, o la imagen
impresa tiene una apariencia mate.
378
Compruebe que las palancas de la unidad de fusin estn

correctamente configuradas. Tire de las palancas de la
unidad de fusin.
Problema
Los sobres impresos quedan
arrugados.
Solucin
Compruebe que las palancas de la unidad de fusin estn
correctamente configuradas. Baje las palancas de la unidad
de fusin.
Cambio de los ajustes del driver de la impresora

Puede resolver algunos problemas si modifica los siguientes ajustes del driver de la impresora.
Causa posible
Solucin
No se puede realizar la impresin

correctamente cuando utiliza alguna aplicacin
concreta o los datos de la imagen no se
imprimen correctamente.
Aumente los ajustes de calidad de impresin.
Algunos caracteres se imprimen tenuemente o

no se imprimen.
Ajuste la densidad del color.

Configure el documento para imprimir en
escala de grises.
Aumente los ajustes de calidad de impresin.
Configure el documento para imprimir en
escala de grises.
Los colores impresos no coinciden con los que se muestran

Si los colores de las imgenes que se muestran en la pantalla del ordenador no coinciden con los
resultados de la impresin, es posible que la causa sea alguna de las siguientes.
Causa posible
Solucin
No se especific la impresin del color para los

datos.
Compruebe que tanto la aplicacin como el driver

estn configurados para impresin en color. Para
obtener ms informacin, consulte la Ayuda del
No se han configurado los ajustes de la calidad

de impresin.
Configure los ajustes de la calidad de impresin.

Para obtener ms informacin, consulte la Ayuda
del driver de impresora.
379
Causa posible
Solucin
No se ha activado la comunicacin
bidireccional con la mquina.
Si no ha activado la comunicacin bidireccional,

el tono de las imgenes impresas puede ser
ligeramente distinto de las imgenes visualizadas.
Active la comunicacin bidireccional. Consulte
Pg.135 "Configuracin de opciones y del
papel".
Se ha activado [Economy Color ]en la ficha

[Cal. Imp.] (driver de impresora PCL) o en
[Caracter. impresora] (driver de impresora
PostScript 3).
Si se ha activado la impresin Economy Color, las

impresiones mostrarn una menor densidad y es
posible que la gradacin del color aparezca de
manera diferente. Para obtener ms informacin,
consulte la Ayuda del driver de impresora.
Las posiciones de impresin no coinciden con las de visualizacin

Si la posicin de los elementos de la pgina impresa difiere de la mostrada en la pantalla del
ordenador, la causa puede ser una de las siguientes.
Causa posible
380
Solucin
Los ajustes de diseo de la pgina no se han

configurado.
Compruebe que los ajustes de diseo de la

pgina se hayan configurado adecuadamente en
la aplicacin.
El ajuste de tamao del papel no coincide con

el papel cargado.
Asegrese de que el tamao de papel

seleccionado en el cuadro de dilogo de
propiedades de la impresora coincide con el
tamao del papel cargado. Para obtener ms
informacin, consulte la Ayuda del driver de
impresora.
Se ha cambiado el rea de impresin.
Configure el rea imprimible al mximo. Para

obtener ms informacin, consulte la Ayuda del
Problemas con la copiadora
Problemas con la copiadora

En esta seccin se describen problemas con las fotocopias y posibles soluciones.
Problema
Las pginas fotocopiadas no estn
en el orden correcto.
Solucin
En el panel de mandos, cambie el ajuste [Clasificar] en los
ajustes de copias para realizar la compaginacin segn
necesite. Si desea ms informacin sobre [Clasificar], consulte
Pg.255 "Ajustes de copia".
El original no est bien colocado.
El papel fotocopiado est en

blanco.
Cuando utilice el cristal de exposicin, coloque los originales

cara abajo. Cuando use el ADF, colquelos cara arriba.
Consulte Pg.122 "Colocacin de los originales".
Se copi el original incorrecto.
Si realiza copias desde el cristal de exposicin, asegrese de

que no haya originales en el ADF.
Las pginas copiadas son

demasiado oscuras o demasiado
claras.
Ajuste la densidad de imagen. Consulte Pg.170 "Ajuste de la

densidad de la imagen".
Las pginas copiadas no tienen el

mismo aspecto que los originales.
Seleccione el modo de escaneo correcto en funcin del tipo

de original. Consulte Pg.171 "Seleccin del tipo de
documento en funcin del original".
Aparecen manchas negras al

fotocopiar una impresin
fotogrfica.
Se ha producido un patrn muar.
Es posible que el original se haya adherido al cristal de

exposicin debido a una alta humedad.
Coloque el original en el cristal de exposicin y, a
continuacin, coloque dos o tres hojas de papel blanco
encima. Deje el ADF abierto mientras copia.
Posiblemente, el original tiene zonas con muchas lneas o
puntos.
El cambio del ajuste de la calidad de imagen entre [Foto] y
[Txt/Ft] puede eliminar el patrn muar.
Consulte Pg.171 "Seleccin del tipo de documento en
funcin del original".
381
Problema
Solucin
La densidad de imagen es demasiado alta.
Ajuste la densidad de imagen. Consulte Pg.170 "Ajuste
de la densidad de la imagen".
El tner en la superficie impresa no est seco.
El papel fotocopiado est sucio.
No toque las superficies impresas inmediatamente

despus de la copia. Retire las hojas recin impresas una
a una y tenga cuidado de no tocar las zonas impresas.
El cristal de exposicin o el ADF estn sucios. Consulte
Pg.417 "Limpieza".
Antes de colocar los originales en el cristal de
exposicin, asegrese de que el tner o el lquido
corrector est seco.
Al realizar copias desde el cristal de

exposicin, el rea de impresin de
la copia no est alineado con el
original.
382
Coloque el original de la copia cara abajo, asegrese de que

est alineado con la esquina posterior izquierda y
completamente presionado contra el cristal de exposicin.
Problemas con el escner
Problemas con el escner

En esta seccin se describen problemas con el escner y posibles soluciones.
Problema
Solucin
La mquina no inicia el escaneado.
El ADF o su tapa est abierta. Si el ADF o su tapa est

abierta, no puede realizar el escaneo mediante el ADF. Cierre
el ADF o su tapa.
Pg.417 "Limpieza".
La imagen escaneada est sucia.
Antes de colocar los originales en el cristal de

exposicin, asegrese de que el tner o el lquido
corrector est seco.
La imagen escaneada est

distorsionada o mal colocada.
El original se movi durante el escaneo. No mueva el original

mientras se est escaneando.
La imagen se ha escaneado al
revs.
El original se ha colocado boca abajo. Coloque el original en

la orientacin correcta. Consulte Pg.122 "Colocacin de los
originales".
La imagen escaneada est en

blanco.
El original se ha colocado al revs. Cuando utilice el cristal de

exposicin, coloque los originales cara abajo. Cuando utilice
el ADF, coloque los originales cara arriba. Consulte Pg.122
"Colocacin de los originales".
La imagen escaneada es demasiado Ajuste la densidad de imagen. Consulte Pg.191 "Ajuste de la

oscura o demasiado clara.
densidad de la imagen"
La funcin Escanear a E-mail,
Escanear a FTP o Escanear a
carpeta no funciona.
Compruebe si hay un disco flash USB insertado en la

mquina. Si hay una memoria Flash USB introducida, no se
dispone de ninguna funcin de escaneo que no sea el
Escaneo a USB desde el panel de mandos.
383
Problemas de fax
En esta seccin se describen los problemas de fax y sus posibles soluciones.
Si aparece un cdigo de error en el resumen de fax o el informe del estado de la transmisin
La tabla siguiente describe el significado de los cdigos de error que aparecen en "Resultado" en
el resumen de fax o el informe del estado de la transmisin, y qu hacer cuando aparece un
cdigo de error determinado.
"X" indica un nmero en un cdigo de error que aparece de forma diferente, en funcin de una
situacin especfica.
Cdigo de error
Solucin
Se ha atascado un original en el interior del ADF al enviar un
fax en el modo Transmisin inmediata.
1XXX11
Retire los originales atascados y colquelos de nuevo.

Consulte Pg.371 "Cmo eliminar atascos de escaneos".
Compruebe que los originales sean adecuados para el
escaneo. Consulte Pg.122 "Colocacin de los
originales".
No se pudo establecer conexin con la lnea correctamente.
Compruebe que la lnea telefnica est correctamente
conectada a la mquina.
1XXX21
Desconecte la lnea telefnica de la mquina y conecte

en su lugar un telfono estndar. Confirme que puede
hacer llamadas mediante el telfono. Si no puede hacer
llamadas de este modo, pngase en contacto con su
compaa telefnica.
Si el problema persiste, pngase en contacto con el
servicio tcnico.
384
Problemas de fax
Cdigo de error
Solucin
Falla la marcacin al intentar enviar faxes.
Compruebe que el nmero de fax que ha marcado sea
correcto.
Compruebe que el destino sea una mquina de fax.
Compruebe que la lnea no est ocupada.
1XXX22 a 1XXX23
Es posible que necesite insertar una pausa entre cada

dgito. Pulse la tecla [Pausa/Rellamada] despus de, por
ejemplo, el cdigo de rea.
Confirme que [PSTN / PBX] en [Herram. admin.] est
correctamente configurado para el mtodo de conexin
con la red telefnica. Consulte Pg.297 "Ajustes del
administrador".
Se ha producido un error al enviar un fax.
1XXX32 a 1XXX84

compaa telefnica.
servicio tcnico.
385
Cdigo de error
Solucin
La mquina no pudo imprimir el fax recibido, o bien se ha
llenado la memoria de la mquina al recibir un fax porque el
documento era demasiado grande.
La bandeja de papel estaba vaca. Cargue papel en la
bandeja. Consulte Pg.98 "Cargar papel".
La bandeja configurada para [Selecc. bandeja papel]
en [Caract. fax] no contena papel de tamao A4, Letter
o Legal. Cargue papel de tamao correcto en la
bandeja y configure los ajustes de tamao de papel en
[Ajustes sistema] convenientemente.
2XXX14
Una cubierta o bandeja estaba abierta. Cirrela.

Ha habido un atasco de papel. Retire el papel atascado.
Consulte Pg.364 "Cmo suprimir los atascos de
impresin".
Haba un cartucho de impresin vaco. Sustituya el
cartucho de impresin. Consulte Pg.403 "Sustitucin de
cartuchos de impresin".
El fax recibido era demasiado grande. Pida al remitente
que vuelva a enviarlo por partes, como varios faxes
individuales ms pequeos, o bien que lo enve con una
resolucin menor.
Se ha producido un error al recibir un fax.
2XXX32 a 2XXX84

compaa telefnica.
servicio tcnico.
386
Problemas de fax
Cdigo de error
3XXX11
Solucin
Se ha producido un error en la conexin con el servidor al
enviar un Internet Fax.
Compruebe que el cable de red est conectado a la
mquina correctamente.
Compruebe que los ajustes de red como direccin IP,
DNS y SMTP se hayan configurado correctamente
(asegrese de que no se hayan utilizado caracteres de
doble byte). Consulte Pg.332 "Configuracin de los
ajustes de red".
3XXX12
Ha fallado la transmisin de e-mail al enviar un Internet Fax.

Se ha producido un error en el encabezado del e-mail.
ajustes de red".
3XXX13

Ha habido un error en el encabezado del e-mail.
ajustes de red".
3XXX14

Ha habido un error en el archivo TIFF convertido.
ajustes de red".
3XXX33
La memoria de la mquina ha alcanzado su capacidad

mxima al enviar un Internet Fax.
El fax era demasiado grande. Vuelva a enviar el
documento en partes como varios faxes individuales ms
pequeos, o bien envelo con una resolucin menor.
387
Cdigo de error
4XXX21
Solucin
Se ha producido un error en la conexin con el servidor al
recibir un Internet Fax.
Compruebe que el cable de red est conectado a la
mquina correctamente.
Confirme que los ajustes de red como direccin IP, DNS
y POP3 se hayan configurado correctamente (asegrese
de que no se utilizan caracteres de doble byte). Consulte
Pg.332 "Configuracin de los ajustes de red".
4XXX22
Se ha producido un error en la recepcin del e-mail al recibir

un Internet Fax.
Se ha producido un error del comando LIST en el
servidor POP3. Pida al remitente que compruebe los
ajustes del e-mail.
4XXX23

un Internet Fax.
Se ha producido un error en el encabezado del e-mail.
Pida al remitente que compruebe los ajustes del e-mail.
4XXX24

un Internet Fax.
Ha habido un error en el encabezado del e-mail. Pida al
remitente que compruebe los ajustes del e-mail.
El e-mail tena un tipo de contenido no vlido o se ha
recibido un tipo de archivo no admitido (como PDF o
JPEG). Pida al remitente que compruebe el tipo de
archivo.
4XXX25

un Internet Fax.
Ha habido un error en la parte del texto del cuerpo del
e-mail. Pida al remitente que compruebe los ajustes del
e-mail.
388
Problemas de fax
Cdigo de error
4XXX26
Solucin
un Internet Fax.
Ha habido un error en el archivo TIFF recibido (que
result de una condicin no indicada por los cdigos de
error 4XXX43 to 4XXX45). Pida al remitente que
compruebe el archivo TIFF.
4XXX42

un Internet Fax.
Ha habido un error en el encabezado del e-mail. Pida al
remitente que compruebe los ajustes del e-mail.
4XXX43
No se pudo recibir un archivo TIFF por Internet Fax

correctamente.
El mtodo de compresin del archivo TIFF recibido fue
diferente de MH/MR/MMR. Pida al remitente que
4XXX44

correctamente.
La resolucin del archivo TIFF no era compatible, o bien
su anchura era A3 o B4. Pida al remitente que
4XXX45

correctamente.
El formato del archivo TIFF era diferente de TIFF-S/F.
Pida al remitente que compruebe el archivo TIFF.
4XXX46
La memoria de la mquina ha llegado a su capacidad

mxima al recibir un Internet Fax.
El fax era demasiado grande. Pida al remitente que
vuelva a enviar el documento en partes como varios
faxes individuales ms pequeos, o bien que lo enve
con una resolucin menor.
Si se producen otros problemas

En la tabla siguiente se describe cmo detectar problemas que no producen un cdigo de error.
389
Problema
Solucin
No es posible enviar faxes.
Consulte las soluciones proporcionadas para los errores

1XXX32 a 1XXX84 en la tabla anterior.
No es posible recibir faxes.

Hay un cartucho de impresin vaco. Sustituya el
cartucho de impresin. Consulte Pg.403 "Sustitucin de
No es posible recibir faxes, aunque

sea posible enviarlos.
La bandeja de papel est vaca. Cargue papel en la

Si el modo de recepcin de faxes es FAX/TEL(Mnl.),
debe recibir el fax manualmente. Consulte Pg.237
"Recepcin de un fax".
No es posible imprimir faxes

recibidos.
Los faxes que ha enviado tienen un

aspecto manchado o sucio al
recibirlos.
390
La bandeja de papel est vaca. Cargue papel en la

La bandeja no contiene papel del tamao adecuado.
Cargue papel del tamao adecuado en la bandeja.
Pg.417 "Limpieza".
Antes de colocar originales en el cristal de exposicin,
asegrese de que la tinta o el lquido corrector est seco.
Un fax que ha enviado parece estar

en blanco al recibirlo.
El original se ha colocado boca abajo. Coloque el original en

la orientacin correcta. Consulte Pg.122 "Colocacin de los
originales".
El fondo de las imgenes recibidas

est sucio, o bien son visibles las
imgenes del reverso de los
originales.
La densidad de imagen es demasiado alta. Ajuste la densidad

de imagen. Consulte Pg.220 "Ajuste de la densidad de la
imagen".
Falla la marcacin al intentar enviar

faxes.

Mensajes de estado y error en la pantalla

En esta seccin se describen los significados de los mensajes que aparecen en la pantalla y qu hacer
cuando aparece un mensaje en particular.
Los mensajes se enumeran en orden alfabtico en la tabla siguiente.
"X" indica las partes del mensaje que aparecen de forma diferente, segn una situacin concreta, como
los tipos o tamaos de papel, nombres de las bandejas o colores del tner.
Mensaje
Causas
Soluciones
La bandeja de papel estaba vaca.
Cargue papel en la bandeja.
Consulte Pg.98 "Cargar papel".
La bandeja configurada para
[Selecc. bandeja papel] en [Caract.
fax] no contena papel de tamao
A4, Letter o Legal. Cargue papel de
tamao correcto en la bandeja y
configure los ajustes de tamao de
papel en [Ajustes sistema]
convenientemente.
2XXX14
La mquina no pudo imprimir el

fax recibido, o bien se ha
llenado la memoria de la
mquina al recibir un fax
porque el documento era
demasiado grande.
Una cubierta o bandeja estaba

abierta. Cirrela.
Ha habido un atasco de papel. Retire
el papel atascado. Consulte Pg.364
"Cmo suprimir los atascos de
impresin".
Haba un cartucho de impresin
vaco. Sustituya el cartucho de
impresin. Consulte Pg.403
"Sustitucin de cartuchos de
impresin".
El fax recibido era demasiado
grande. Pida al remitente que vuelva
a enviar el documento en partes
como varios faxes ms pequeos, o
bien que lo enve con una resolucin
inferior.
391
Mensaje
Tapa ADF abierta
Cerrar tapa ADF
Causas
La tapa del ADF est abierta.
Atasco original ADF

Abra la tapa del ADF Se ha atascado un original en
y
el interior del ADF.
retire papel.
Casi lleno
Bot. tner residual
Disponible: Copiar 2
caras
A4/B5/LG/LT/EXE
F/Folio/
FoolScap/16K
Disponible: Copiar 2
caras Band1 o
Band2
392
La botella de tner residual est

casi llena.
No se pudo realizar la copia de

las dos caras porque la
bandeja no contiene el papel
de tamao vlido: A4, B5,
Letter, Legal, Executive, 8"
13", 81/2" 13", Folio o 16 K.
No se pudo realizar la copia a

dos caras porque se ha
configurado que se alimente el
papel desde la bandeja bypass.
Soluciones
Cierre la tapa por completo.
Retire los originales atascados y
colquelos de nuevo. Consulte
Pg.371 "Cmo eliminar atascos de
escaneos".
Compruebe que los originales sean
adecuados para el escaneo.
Consulte Pg.122 "Colocacin de
los originales".
Prepare una nueva botella de tner
residual.
Indique la bandeja que contiene el
papel de tamao A4, B5, Letter,
Legal o Executive (diferente de la
bandeja bypass) en el ajuste
[Seleccionar papel]. Consulte
Especifique el tamao A4, B5, Letter,
Legal, Executive, 8" 13", 81/2"
13", Folio o 16 K para la bandeja
seleccionada para la impresin de
copias. Consulte Pg.276
Especifique un ajuste diferente de [Band.
bypass] para el ajuste [Seleccionar
papel]. Consulte Pg.255 "Ajustes de
copia".
Mensaje
Disponible: Copia
tarj. ID A4 o 8 1/2 x
11
No puede copiar
ajuste
Comb.: 2 en 1 / 4
en 1
Causas
No se pudo realizar la copia de

la tarjeta de identificacin
porque la bandeja no contiene
papel de tamao vlido: A4 o
Letter.
No se pudo realizar la copia 2

en 1 o 4 en 1 porque la
bandeja no contiene papel de
tamao vlido: A4, Letter o
Legal.
Soluciones
Configure la mquina para que
imprima copias con papel de tamao
A4 o Letter en el ajuste [Seleccionar
papel]. Consulte Pg.255 "Ajustes de
copia".
Especifique papel de tamao A4 o
Letter para la bandeja seleccionada
para la impresin de copias.
Consulte Pg.276 "Configuracin del
sistema".
Configure la mquina para que
imprima copias con papel de tamao
A4, Letter o Legal en el ajuste
Especifique papel de tamao A4,
Letter o Legal para la bandeja
seleccionada para imprimir copias.
Consulte Pg.276 "Configuracin del
sistema".
Utilice el ADF, incluso cuando copie
una nica hoja.
No se puede copiar.
Colocar original en
ADF
No se pudo realizar la copia 2

en 1, 4 en 1 o a 2 caras porque
los originales no estaban
colocados en el ADF.
Si necesita utilizar el cristal de

exposicin, apague [Comb. 2 en 1],
[Comb. 4 en 1] o [Copia 2 caras] en
los ajustes de la copia y vuelva a
intentarlo. Consulte Pg.255 "Ajustes
de copia".
Comprobar tamao
ppl.
El tamao del papel para el

documento difiere del tamao
del papel en la bandeja
indicada.
Pulse [Alm forz] para comenzar la

impresin, o bien pulse [Can.trab] para
cancelar el trabajo.
Comprobar tipo de
papel
El tipo de papel configurado

para el documento difiere del
tipo de papel en la bandeja
indicada.
Pulse [Alm forz] para comenzar la

impresin, o bien pulse [Can.trab] para
cancelar el trabajo.
393
Mensaje
Causas
Soluciones
Compruebe que la lnea telefnica
est correctamente conectada a la
mquina.
Desconecte la lnea telefnica de la
mquina y conecte en su lugar un
telfono estndar. Confirme que
puede hacer llamadas mediante el
telfono. Si no puede hacer llamadas
de este modo, pngase en contacto
con su compaa telefnica.
Fallo de conexin
No se pudo establecer
conexin con la lnea
correctamente.
Tapa abierta
Hay una tapa abierta.
Cierre la tapa por completo.
Sensor densidad
Limpieza necesaria
La mquina no pudo ajustar el

registro de color.
Limpie el sensor de densidad del tner.

Consulte Pg.418 "Limpieza del sensor
de densidad del tner".
No hay ninguna entrada de

memoria de telfonos asociada
Dest. no programado
al botn de una pulsacin que
ha presionado.
Presione un botn de una pulsacin

diferente.
Asigne un destino registrado al botn
de una pulsacin. Consulte Pg.175
"Registro de destinos de escaneo".
Compruebe que el nmero de fax
que ha marcado sea correcto.
Compruebe que el destino sea una
mquina de fax.
Fallo marcacin
No se pudo enviar el fax.
Compruebe que la lnea no est

ocupada.
Es posible que necesite insertar una
pausa entre cada dgito. Pulse la
tecla [Pausa/Rellamada] despus
de, por ejemplo, el cdigo de rea.
394
Mensaje
Causas
Soluciones
Configure [Resolucin] en los ajustes
del escner para reducir la
resolucin del escaneo. Consulte
Pg.261 "Ajustes del escner".
Tam. mx. email

superado
El archivo escaneado supera el

lmite de tamao para archivos
que pueden enviarse a travs
de e-mail.
Fallo acceso archivo

Pulse tecla Borrar
Se ha producido un fallo en la
funcin Escanear a USB porque
la mquina no pudo acceder al
disco flash USB correctamente.
Use un disco flash USB que no est

protegido por contrasea o contra
escritura.
Fallo al crear archivo

Pulse tecla Borrar
no haba suficiente memoria en
el disco flash USB.
Use un disco flash USB con suficiente

memoria.
Desbord. mem. trab.

fax
El nmero de trabajos de fax en

la memoria (faxes sin enviar o
sin imprimir) ha alcanzado el
mximo, por lo que no pueden
almacenarse trabajos nuevos.
Espere hasta que se hayan transmitido o

impreso los trabajos pendientes.
Timeout E/S
El tiempo de espera definido en

[Timeout E/S] caduca cuando
la impresin se ve interrumpida
con frecuencia por los datos de
otros puertos, o bien cuando la
impresin de datos es de gran
tamao y se necesita tiempo
para el procesamiento.
Si [Timeout E/S] est configurado en 15

segundos, aumente el periodo de tiempo.
Para obtener ms informacin, consulte
Pg.276 "Configuracin del sistema".
Tner no original: X
Se ha instalado un cartucho de
impresin no compatible para
el color indicado.
Retrelo y sustityalo con un cartucho de

impresin especificado por un distribuidor
autorizado.
Atasco interno
Se ha atascado el papel en la
mquina.
Retire el papel atascado. Consulte

Pg.364 "Cmo suprimir los atascos de
impresin".
Configure [Tamao mximo de e-mail] en los ajustes del escner para

aumentar el tamao permitido.
Consulte Pg.261 "Ajustes del
escner".
395
Mensaje
Memoria casi llena
Desbordamiento de
memoria
Causas
Soluciones
La memoria ha quedado casi

completamente llena durante la
copia de clasificacin.
Si todava deben escanearse varios

originales, se recomienda que comience
la impresin ahora y que copie el resto de
originales por separado. Si los originales
se estn escaneando desde el ADF, retire
el resto de pginas del ADF.
Los datos son demasiado

grandes o complejos para
imprimir.
Seleccione [600 600 1bit] en

[Resolucin] en [Caracter. impresora]
para reducir el tamao de los datos.
Consulte Pg.302 "Ajustes de las
caractersticas de la impresora".
Si intenta imprimir un
archivo de impresin
bloqueado en la mquina
con el ajuste [Gradacin:]
del driver de la impresora
configurado como [Fino]
en la ficha [Cal. Imp.], es
posible que se cancele la
impresin, segn el uso
actual de la memoria de la
mquina.
Al realizar impresiones en
papel de tamao Legal
con determinados ajustes
de calidad de impresin,
los datos de impresin
aumentan de tamao y el
trabajo puede cancelarse.
396
Imprima o elimine los dems archivos

de impresin bloqueados en la
mquina e imprima el archivo de
impresin bloqueado que la mquina
no pudo imprimir. Si lo desea,
tambin puede volver a enviar el
archivo de impresin bloqueado a la
mquina con [Gradacin:]
configurado en [Velocidad] o
[Estndar] y, a continuacin, imprima
el archivo de impresin bloqueado.
Si utiliza el driver de impresora PCL,
configure [Gradacin:] en [Cal. Imp.]
como [Velocidad] o [Estndar]. Si
utiliza el driver de impresora
PostScript 3, configure [Cal. Imp.] en
[Caracter. impresora] como
[Estndar] o [Alta calidad].
Mensaje
Desbordamiento de
memoria
Causas
La memoria de la mquina
lleg a su mxima
capacidad al escanear la
primera pgina del
original para almacenar
un trabajo de fax en la
memoria antes de la
transmisin.
Soluciones
Vuelva a enviar el fax en partes como

varios faxes de menor tamao, o bien
envelo con una resolucin menor.
La memoria de la mquina
lleg a su mxima
capacidad al enviar un fax
por LAN-Fax.
La memoria ha alcanzado la
capacidad mxima al escanear
la segunda pgina o las
posteriores del original al
intentar enviar un fax en el
modo Transmisin en memoria.
Pulse [TX] para enviar solamente las

pginas que se han escaneado en la
memoria, o bien pulse [Cancelar] para
cancelar el envo.
unidad dplex.

impresin".
Atasco: Band. papel
bandeja.

impresin".
Atasco: Band. est.
Se ha atascado el papel en el
rea de salida.

impresin".
Atasco:Bandeja 1
bandeja de entrada de ADF.

escaneos".
Atasco:Bandeja 2
bandeja de salida del ADF.

escaneos".
Error comunicacin
red
Se perdi la conexin con el

servidor al enviar o recibir
datos.
Pngase en contacto con el administrador

de red.
Desbordamiento de
memoria
TX
Cancelar
Atasco ppl: revelado
Retirar papel
397
Mensaje
Soluciones
La red no est Lista
No se pudo enviar un archivo

escaneado porque la mquina
no ha recibido de manera
completa la informacin de la
direccin IP del servidor DHCP.
Espere hasta que la mquina reciba de

manera completa la informacin sobre la
direccin IP y vuelva a intentar la
operacin.
Tecla Sin desc. o

Parar
La mquina ha quedado sin

conexin durante un periodo
prolongado.
Cuelgue el auricular o pulse la tecla

[Borrar/Parar].
Sin papel: X
La bandeja indicada se ha
quedado sin papel.
Cargue papel en la bandeja indicada.

Consulte Pg.98 "Cargar papel".
Sin tner: X
Continuar
impresin?
Reiniciar mquina
Retirar papel
Bandeja bypass
La mquina ha agotado el tner

que se indica.
Pulse [No] para cancelar el trabajo y

sustituir el cartucho de impresin
indicado. Consulte Pg.403
"Sustitucin de cartuchos de
impresin".
Pulse [S] para terminar la impresin
antes de sustituir el cartucho de
impresin indicado.
Es necesario reiniciar la
mquina.
Apague la mquina y vuelva a

encenderla.
La mquina no pudo continuar

con el trabajo de impresin,
porque se especific la bandeja
Retire el papel de la bandeja bypass.
1 o 2 como bandeja de
entrada, pero el papel se
configur en la bandeja bypass.
Sustituir unidad
fusin
La unidad de fusin no se
puede utilizar ms y debe
sustituirse.
Pngase en contacto con un representante

del servicio tcnico.
Sustit. banda TrnsInt
Ya no es posible utilizar la
banda de transferencia y debe
sustituirse.

La botella de tner residual est

llena.
Sustituya la botella de tner residual por

una nueva. Consulte Pg.410 "Sustitucin
de la botella de tner residual".
Sustituir:
Bot. tner residual
398
Causas
Mensaje
Causas
Soluciones
Error com. RX
Se produjo un error de
recepcin y no se pudo recibir
el fax correctamente.
Si es posible, pngase en contacto con el

remitente del fax y pdale que vuelva a
enviarlo.
Escaneo (NW)
desconctd.

escaneado porque el cable
Ethernet no se conect
adecuadamente.
Vuelva a conectar correctamente el cable

Ethernet e intente de nuevo la operacin.
Escaneo (USB)
desconctd.
El cable USB se desconect al

escanear desde un ordenador.
Vuelva a conectar el cable USB

adecuadamente y vuelva a intentar la
operacin.
Fallo conexin
servidor

escaneado porque no se pudo
establecer contacto con el
destino.
Compruebe que el destino est

correctamente registrado y vuelva a
intentar de nuevo la operacin.
Error respuesta
servidor
Se produjo un error en la
comunicacin con el servidor
antes de comenzar la
transmisin.
Se ha producido un grave error

Llamada de servicio de hardware y la mquina no
X
puede funcionar.
Compruebe que el destino est

correctamente registrado y vuelva a
intentar de nuevo la operacin.
Si no se pudo solucionar el problema,
pngase en contacto con el administrador
de la red.
399
Mensaje
Causas
Soluciones
Cuando aparezca el mensaje, pulse la
tecla [OK]. Se muestra un men para
cambiar el tamao del papel de la
bandeja actual.
Colocar papel
correcto
La bandeja configurada para

[Seleccionar bandeja papel] en
[Caract. fax] no contiene papel
de tamao A4, Letter, o Legal.
Cargue papel de tamao A4/Letter/Legal

en la bandeja y, a continuacin,
seleccione el tamao de papel
correspondiente mediante las teclas [ ][ ]
y pulse la tecla [OK]. La mquina
imprimir el fax a continuacin.
Tenga en cuenta que cambiar el ajuste
de tamao del papel para la bandeja en
los ajustes del sistema. Consulte Pg.276
Colocar original en
ADF
No puede utilizar
crist.exp
con este [Tamao
escaneo].
Error instalacin:
Bot. tner residual
Tner casi vaco
Sustituir pronto:
Cartucho tner (X)
Error instal.tner:X
400
No se pudo realizar el escaneo

porque los originales no
estaban colocados en el ADF,
aunque la mquina est
configurada para escanear
originales de mayor tamao
que A4/Letter.
Utilice el ADF, incluso cuando

escanee originales con un tamao
A4/Letter o menor.
Si necesita usar el cristal de
exposicin, configure A4/Letter o un
tamao menor en [Tamao escaneo]
en los ajustes del escner e intntelo
de nuevo. Consulte Pg.261 "Ajustes
del escner".
La botella de tner residual se

ha instalado incorrectamente.
Vuelva a instalar la botella de tner

residual. Consulte Pg.410 "Sustitucin
de la botella de tner residual".
El cartucho de impresin est

casi vaco.
Prepare un nuevo cartucho de impresora.
El cartucho de impresin se ha
instalado incorrectamente o no
se ha instalado.
Vuelva a instalar el cartucho de impresin.

Consulte Pg.403 "Sustitucin de
Mensaje
Error com. TX
Causas
Se produjo un error de
transmisin y no se pudo
transmitir el fax correctamente.
Soluciones
Si se ha activado el ajuste [Remarcacin
auto], la mquina volver a marcar el
nmero y lo intentar de nuevo. Si fallan
todos los intentos, o bien si la mquina se
encuentra en el modo Transmisin
inmediata, no se transmitir el fax.
Intntelo de nuevo.
Especifique la bandeja que contiene
el tipo de papel vlido (diferente de
la bandeja bypass) en el ajuste
Tipo ppl no
disponible
No se pudo realizar la copia a

dos caras porque la bandeja no
contiene el tipo de papel vlido:
fino, normal, grueso medio,
reciclado, de color, preimpreso
o preperforado.
Dispositivo no
soportado Retrelo
se utiliz un dispositivo USB que Utilice un disco flash USB que sea
no era un disco flash USB, o
compatible con la funcin Escanear a
bien era un disco flash USB con USB.
un sistema de archivos
incompatible.
Especifique el tipo de papel vlido

para la bandeja seleccionada para
imprimir copias. Consulte Pg.276
Dispositivo no
soportado Pulse tecla no era un disco flash USB, o
Borrar
incompatible.
Hub USB no
soportado Retrelo
no era un disco flash USB, o
incompatible.
401
Mensaje
402
Causas
Soluciones
USB desconectado
Pulse tecla Borrar
Se produjo un fallo en la
el disco flash USB se retir antes
de que la operacin pudiera
completarse.
Compruebe que el disco flash USB est

firmemente insertado en la mquina. No
tire del disco flash USB hasta que
aparezca "Lista" en la pantalla.
Desbord. memoria
USB Pulse tecla
Borrar
no haba suficiente memoria en
el disco flash USB.
Use un disco flash USB con suficiente

memoria.
Proteccin escritura
Pulse tecla Borrar
la mquina no pudo acceder al
disco flash USB correctamente.
Use un disco flash USB que no est

protegido por contrasea o contra
escritura.
Sustitucin de cartuchos de impresin

No almacene tner (nuevo o usado) o recipientes en lugares cercanos a llamadas abiertas.

Hacerlo conllevar riesgos de incendio y quemaduras. El tner comenzar a arder al contacto
con una llama abierta.
No aplaste ni comprima los recipientes de tner. Hacerlo puede provocar derrames de tner,
con la consiguiente posibilidad de que la piel, la ropa y el suelo se manchen, adems de una
ingestin accidental.
Si inhala tner o tner usado, haga grgaras con agua abundante y vaya a un entorno con
aire fresco. Consulte a un mdico si es necesario.
Cuando retire papel atascado o sustituya el tner, evite que ste (ya sea nuevo o usado) toque
su ropa. Si el tner entra en contacto con su ropa, lave la zona manchada con agua fra. El
agua caliente fija el tner al tejido y hace que sea imposible su eliminacin.
403
Cuando retire papel atascado o sustituya el tner, evite que ste (ya sea nuevo o usado) toque
su piel. Si el tner entra en contacto con su piel, lave a conciencia la zona afectada con agua y
jabn.
Si le entra tner o tner usado en los ojos, lveselos inmediatamente con abundante agua.
Consulte a un mdico si es necesario.
Si se ingiere tner o tner usado, disulvalo bebiendo abundante agua. Consulte a un mdico
si es necesario.
Guarde los cartuchos de impresin en un lugar fresco y oscuro.

Los nmeros imprimibles reales varan dependiendo del volumen y densidad de la imagen,
nmero de pginas impresas de una vez, tipo y tamao de papel, y condiciones
medioambientales como la temperatura y humedad. La calidad del tner se degrada con el
tiempo. Puede que sea necesario sustituir el cartucho de tner pronto. Por ello, recomendamos que
tenga siempre a mano un cartucho de impresin nuevo.
Recomendamos el uso de consumibles de nuestra marca. No nos responsabilizamos de ningn
dao causado por el uso de consumibles no originales en esta mquina.
Mensajes en la pantalla
Sustituya el cartucho de impresin indicado si aparece en la pantalla alguno de los mensajes
siguientes:
"Sin tner: Negro"
"Sin tner: Magenta"
"Sin tner: Cian"
"Sin tner: Amarillo"
Prepare el cartucho de impresin indicado si aparece en la pantalla alguno de los mensajes
siguientes:
Tner casi vaco Sustituir pronto: Cartucho tner (Negro)
Tner casi vaco Sustituir pronto: Cartucho tner (Magenta)
Tner casi vaco Sustituir pronto: Cartucho tner (Cian)
Tner casi vaco Sustituir pronto: Cartucho tner (Amarillo)
404
No exponga el cartucho de impresin al sol directo sin su cubierta durante mucho tiempo.
No toque la unidad de fotoconductor del cartucho de impresin.
CER088
No toque el chip de ID en el lateral del cartucho de impresin, tal como se indica en la ilustracin
siguiente.
CES032
Al retirar los cartuchos de impresin, tenga cuidado de no tocar la unidad de escner lser que se
encuentra debajo de la tapa superior (la posicin se muestra mediante la flecha en la ilustracin
que aparece a continuacin).
CES137
405
Si se agota el cartucho de tner cian, magenta o amarillo, puede imprimir en modo blanco y
negro usando solamente el tner negro. Cambie el ajuste de modo de color a Blanco y Negro en
el driver de la impresora.
Si se agota el tner negro, no podr imprimir en blanco y negro ni en color hasta que cambie el
cartucho de impresin negro.
1. Tire de la palanca en la tapa superior y, con cuidado, suba la tapa superior.
CES138
2. Levante con cuidado el cartucho de impresin en sentido vertical, sujetndolo por el

centro.
Empezando por la izquierda, los cartuchos de impresin se instalan en el orden siguiente: cian
(C), magenta (M), amarillo (Y) y negro (K).
CES139
No agite el cartucho de impresin que ha retirado. Si lo hace puede que el tner presente
fugas.
Coloque el cartucho de impresin antiguo sobre papel u otro material similar para evitar que
se ensucie el espacio de trabajo.
El color de tner se indica mediante la etiqueta en cada cartucho de impresin.
406
3. Saque el nuevo cartucho de impresin de la caja y de la bolsa de plstico.
CBK123
4. Sujete el cartucho de impresin y agtelo de lado a lado cinco o seis veces.
CER236
La calidad de impresin mejora si el tner est distribuido uniformemente en la botella.

5. Retire la tapa del cartucho de impresin.
CER010
407
6. Compruebe el color del tner y su ubicacin correspondiente e introduzca con cuidado el

cartucho de impresin verticalmente.
CES255
Despus de cerrar la tapa superior, espere hasta que se muestre la pantalla inicial.
CES140
8. Coloque la tapa que retir en el paso 5 en el cartucho de impresin antiguo. Despus,

coloque el cartucho de impresin antiguo en la bolsa y despus en la caja.
CER055
Asegrese de cubrir el cartucho de impresin antiguo con la tapa protectora para su reciclaje y
procesamiento medioambiental.
408
Devuelva el cartucho de impresin vaco a su distribuidor o representante del servicio tcnico. El

cartucho de impresin recogido se reciclar y desechar de acuerdo con las normativas
pertinentes.
409
Sustitucin de la botella de tner residual

No incinere nunca el tner usado ni los recipientes. El tner podra incendiarse si se expone a
una llama.
Espere al menos 30 minutos despus de desconectar la alimentacin para retirar la unidad

de transferencia.
Mensajes en la pantalla
Cambie la botella de tner residual si aparece el siguiente mensaje en la pantalla:
Sustituir: Botella tner residual
Prepare una botella de tner residual cuando aparezca el mensaje siguiente en la pantalla:
Casi lleno Botella tner residual
Las botellas de tner residual no se pueden reutilizar.
Para lograr una fcil sustitucin, le recomendamos que adquiera y guarde botellas de tner
residual adicionales.
410
Cuando retire la botella de tner residual, asegrese de no inclinarla.

Asegrese de que la unidad de transferencia est instalada. Si no lo est, colquela antes de
encender la mquina.
Devuelva la botella de tner residual a su distribuidor o representante del servicio tcnico. La
botella de tner residual recogida se reciclar o desechar de acuerdo con las normativas
pertinentes.
Antes de retirar la botella de tner residual de la mquina, coloque papel u otro material similar
en toda la zona para que su lugar de trabajo no se manche de tner.
CES141
2. Deslice las dos palancas de la tapa frontal hacia adelante.
CER014
411
3. Sostenga las pestaas de los extremos de la unidad de transferencia, inclnela hacia

atrs y levntela.
CER015
4. Sostenga la botella de tner residual por el centro y, con cuidado, tire de ella
parcialmente sin inclinarla.
CES073
5. Saque la botella de tner residual hasta la mitad, sujtela bien y tire de ella hacia fuera.
CES074
412
CES075
Para evitar que la botella de tner residual toque la unidad de transferencia intermedia (la
posicin que se muestra mediante la flecha en la ilustracin siguiente), no levante la botella
mientras tira de ella hacia afuera.
CES076
6. Cierre el tapn de la botella.
CER039
413
CER089
7. Sostenga la nueva botella de tner residual por el centro y despus insrtela con cuidado
hasta la mitad, dentro del cuerpo de la mquina.
Deje el tapn de la botella abierto.
CES078
Para evitar que la botella de tner residual toque la unidad de transferencia intermedia (la
posicin que se muestra mediante la flecha en la ilustracin siguiente), no levante la botella
mientras la inserta.
CES079
8. Empuje la botella de tner residual hasta que encaje en su sitio.

Empuje la parte media totalmente hacia dentro.
414
CES080
9. Coloque la unidad de transferencia sobre la tapa frontal.
CES081
10. Deslice la unidad de transferencia a lo largo de los rieles de la gua hacia el interior de la
mquina. Cuando se detenga, presione sobre la marca PUSH hasta que encaje en
posicin con un chasquido.
CER017
415
CES142
Cuando cierre la tapa delantera, presione la parte superior de la tapa firmemente.
416
10. Mantenimiento
En este captulo se describe cmo mantener la mquina.
Limpieza
Precauciones durante la limpieza
No quite ninguna tapa o tornillo excepto los mencionados explcitamente en este manual. En
el interior de la mquina hay componentes sujetos a alta tensin que representan un riesgo de
descarga elctrica y componentes lser que pueden provocar ceguera. En caso de que los
componentes internos del producto necesiten mantenimiento, ajuste o reparacin, pngase en
contacto con su representante de servicio tcnico.
No intente desmontar ni modificar esta mquina. Si lo hace, puede existir riesgo de
quemaduras y descargas elctricas. Tenga en cuenta una vez ms que la exposicin a los
componentes lser del interior de la mquina puede conllevar riesgo de ceguera.
Asegrese de desenchufar el cable de la toma de la pared y limpiar las clavijas del enchufe y
el rea que las rodea al menos una vez al ao. Si se acumula polvo, existe riesgo de incendio.
Limpie la mquina peridicamente para mantener una calidad de impresin alta.
Limpie el exterior con un pao suave y seco. Si no es suficiente, lmpielo con un pao suave y hmedo
bien escurrido. Si an as no puede eliminar las manchas o suciedad, utilice un detergente neutro,
aclare la zona con un pao hmedo bien escurrido, pase un pao seco y djelo secar.
Para evitar la deformacin, decoloracin o grietas, no utilice en la impresora productos qumicos
voltiles, como gasolina y diluyentes ni pulverice insecticidas.
Si existe polvo o suciedad en el interior de la mquina, lmpiela con un pao limpio y seco.
Debe desconectar el enchufe de la toma de corriente al menos una vez al ao. Limpie el polvo o
suciedad del enchufe y la toma antes de volver a conectarlo. El polvo y la suciedad acumulados
pueden causar peligro de incendios.
417
10. Mantenimiento
Limpieza del sensor de densidad del tner

Limpie la mquina cuando aparezca el mensaje de error que se lo indique.
En este procedimiento se explica cmo limpiar el sensor de densidad del tner del cartucho de
impresin amarillo como ejemplo de cmo limpiar un sensor.
1. Tire de la palanca en la tapa superior y, con cuidado, suba la tapa superior.
CES138
2. Saque el cartucho de impresin que se encuentra en ltimo lugar.
CES086
418
Limpieza
3. Deslice la palanca del sensor de densidad del tner a la izquierda.
CER056
Deslice la palanca slo una vez.

4. Inserte verticalmente con cuidado el cartucho de impresin que se haba quitado en el
paso 2.
CES088
Despus de cerrar la tapa superior, espere hasta que se muestre la pantalla inicial.
CES140
419
10. Mantenimiento
Limpieza de la almohadilla de friccin y el rodillo de alimentacin de papel

Si la almohadilla de friccin o el rodillo de alimentacin de papel estn sucios, pueden producirse
fallos de alimentacin mltiple o atascos. En ese caso, limpie la almohadilla de friccin o el rodillo de
alimentacin de papel como se indica:
Desenchufe el cable de alimentacin de la toma de corriente antes de mover la mquina.

Cuando mueva la mquina, tenga cuidado de que el cable de alimentacin no acabe debajo
de la mquina y resulte daado. Si no se toman estas precauciones podra producirse un
provocar lesiones.
No coloque las manos en el interior de la mquina cuando retire la bandeja de entrada.

Algunas piezas internas pueden estar muy calientes y podra quemarse.
No utilice lquidos de limpieza qumicos ni disolventes orgnicos como aguarrs o benceno.

1. Apague la impresora.
2. Desenchufe el cable de alimentacin de la toma de pared. Retire todos los cables de la
mquina.
CES059
Coloque la bandeja sobre una superficie plana. Si hay papel en la bandeja, retrelo.
420
Limpieza
4. Limpie la almohadilla de friccin con un pao hmedo.
CER058
5. Limpie la parte de goma del rodillo con un pao suave y hmedo. A continuacin,
lmpiela con un pao seco para retirar la humedad.
CES146
PRESIONAR
ES CER031
421
10. Mantenimiento
7. Vuelva a cargar el papel retirado en la bandeja y empjela con cuidado hacia la

mquina hasta que encaje en posicin con un chasquido.
CES062
8. Inserte la clavija del cable de alimentacin dentro de la toma mural con seguridad.
Conectar todos los cables de interface que se extrajeron anteriormente.
9. Encienda la impresora.
Si se producen atascos de papel o alimentaciones mltiples despus de limpiar el cojinete de
friccin, pngase en contacto con su representante del servicio tcnico.
Si est instalada la bandeja 2 opcional, limpie su cojinete de friccin y rodillo de avance del
papel del mismo modo que hizo con la bandeja 1.
Limpieza del rodillo de registro y la bandeja de papel

El rodillo de registro y la bandeja de papel pueden ensuciarse con polvo de papel si imprime en papel
que no es estndar.
Limpie el rodillo de registro si aparecen manchas blancas en las impresiones.

422
Limpieza
provocar lesiones.
No coloque las manos en el interior de la mquina cuando retire la bandeja de entrada.

Algunas piezas internas pueden estar muy calientes y podra quemarse.
No utilice lquidos de limpieza qumicos ni disolventes orgnicos como aguarrs o benceno.

No toque el rodillo de transcripcin (se muestra en la ilustracin siguiente).
1. Apague la impresora.
2. Desenchufe el cable de alimentacin de la toma de pared. Retire todos los cables de la
mquina.
CES059
Coloque la bandeja sobre una superficie plana. Si hay papel en la bandeja, retrelo.
423
10. Mantenimiento
4. Limpie el interior de la bandeja de papel con un pao.
CER217
PRESIONAR
ES CER031
6. Vuelva a cargar el papel retirado en la bandeja y empjela con cuidado hacia la

mquina hasta que encaje en posicin con un chasquido.
CES062
424
Limpieza
CES141
Asegrese de colocar el rodillo de registro en la posicin que muestra la flecha en la ilustracin

que aparece a continuacin.
CES089
Limpie el rodillo de registro si se emborrona el papel impreso despus de limpiar un atasco.

8. Limpie el rodillo de registro con un pao suave y hmedo mientras lo hace girar.
CES142
10. Enchufe el cable de alimentacin con seguridad. Conectar todos los cables de interface
que se extrajeron anteriormente.
11. Encienda la impresora.
425
10. Mantenimiento
Cuando cierre la tapa delantera, presione la parte superior de la tapa firmemente.
Limpieza del cristal de exposicin

En el siguiente procedimiento se describe cmo limpiar el cristal de exposicin.
1. Levante el ADF.
2. Limpie las partes que se indican con flechas con un pao suave y hmedo, y pase un
pao seco por algunas partes para retirar restos de humedad.
CES090
Limpieza del Alimentador automtico de documentos

En el siguiente procedimiento se describe cmo limpiar el ADF.
1. Levante el ADF.
2. Limpie las partes que se indican con flechas con un pao suave y hmedo, y pase un
pao seco por algunas partes para retirar restos de humedad.
CES091
426
Cmo trasladar la mquina

En esta seccin se describen las precauciones que deben seguirse al mover la mquina, tanto en
distancias cortas como largas.
Si tiene que trasladar la mquina con la unidad de la bandeja de papel opcional instalada, no
empuje la seccin superior de la unidad principal. De hacerlo, la unidad de la bandeja de
papel opcional podra soltarse, pudiendo provocar daos.
La mquina pesa aproximadamente 30,0 kg (66,2 lb.). Cuando mueva la impresora, utilice
las asas de sujecin en ambos laterales y levntela con cuidado. La mquina se romper o
provocar daos si cae.

Cuando desconecte el cable de alimentacin de la toma de corriente, tire siempre del

conector, nunca del cable. Si se tira del cable, ste puede resultar daado. El uso de cables de
alimentacin daados puede desencadenar un incendio o provocar una descarga elctrica.
Cuando traslade la mquina despus de utilizarla, no extraiga ninguno de los tners, ni el

cartucho de tner residual para evitar que este se derrame en el interior de la mquina.
Vuelva a empaquetar la mquina en su material de embalaje original si piensa trasladarla a una gran
distancia.
Asegrese de que desconecta todos los cables de la mquina antes de transportarla.
La mquina es una maquinaria de precisin. Asegrese de manipularla con cuidado al moverla.
Mantenga la mquina en posicin horizontal mientras la traslada. Tenga un cuidado especial al
transportar la mquina escaleras arriba o abajo.
Si la bandeja 2 est instalada, retrela de la mquina y transprtelas por separado.
427
10. Mantenimiento
No agarre la mquina por la zona de la bandeja cuando la levante.
Traslado en distancias cortas
No retire los cartuchos de impresin cuando tralade la mquina.

1. Asegrese de verificar los puntos siguientes:
El interruptor est apagado.
El cable de alimentacin est desenchufado de la toma de la pared.
Todos los dems cables estn desconectados de la mquina.
2. Si la bandeja 2 est instalada, retrela.
3. Devuelva a la unidad de escaneo del interior de la mquina su posicin original
mediante [Carro del escner] en [Ajustes sistema].
4. Levante la mquina con otra persona mediante sus asas laterales y, a continuacin,
muvala en posicin horizontal hasta el sitio donde desea utilizarla.
CES052
5. Si ha retirado la bandeja 2, vuelva a instalarla.

Sostenga la palanca de la mquina mientras la transporta. Para evitar que el tner se derrame,
traslade la mquina con cuidado.
Si desea ms informacin sobre [Carro del escner], consulte Pg.276 "Configuracin del
sistema".
428
Traslado en largas distancias

Si necesita trasladar la mquina a largas distancias, debe empaquetarla bien. Vace todas las
bandejas de papel, pero no retire ningn cartucho de impresin. Tenga cuidado de no volcar ni inclinar
la mquina durante el transporte.
No retire los cartuchos de impresin cuando tralade la mquina.
1. Asegrese de verificar los puntos siguientes:
El interruptor est apagado.
El cable de alimentacin est desenchufado de la toma de la pared.
Todos los dems cables estn desconectados de la mquina.
Todas las bandejas de papel estn vacas.
2. Si la bandeja 2 est instalada, retrela.
3. Devuelva a la unidad de escaneo del interior de la mquina su posicin original
mediante [Carro del escner] en [Ajustes sistema].
Es posible que el tner se derrame en el interior de la mquina si esta no se mantiene nivelada
durante el transporte.
Para ms informacin sobre el traslado de la mquina, pngase en contacto con su representante
Si desea ms informacin sobre [Carro del escner], consulte Pg.276 "Configuracin del
sistema".
429
10. Mantenimiento
Desecho
Pida a su representante del servicio tcnico informacin sobre la eliminacin correcta de los residuos de
esta mquina.
430
Si la mquina no se va a utilizar durante un periodo prolongado
Si la mquina no se va a utilizar durante un

periodo prolongado
Si la mquina va a estar inactiva durante largo tiempo, siga el procedimiento que se muestra a
continuacin.

Preparacin de la mquina para un periodo prolongado de inactividad.

Siga este procedimiento para preparar la mquina para un largo periodo de inactividad, en el que
estar apagada.
Tenga en cuenta que si no sigue este procedimiento se podran producir ruidos inusuales cuando se
vuelva a utilizar la mquina.
No apague la mquina mientras est imprimiendo.
1. Apague el interruptor de alimentacin.
2. Saque el enchufe de la toma de corriente.
431
10. Mantenimiento
CES141
4. Baje la palanca de la unidad de fusin.
CES257
5. Cierre la tapa delantera suavemente con ambas manos.
CES142
Este paso no es necesario si el interruptor de encendido de la mquina est en la posicin On

pero la mquina ha estado inactiva durante largo tiempo.
432
Si la mquina no se va a utilizar durante un periodo prolongado
Cmo volver a usar la mquina despus de que haya estado inactiva durante
un largo periodo
Siga el siguiente procedimiento para comenzar a usar la mquina despus de que haya estado
inactiva durante largo tiempo.
1. Conecte el cable de alimentacin.
CES141
3. Suba la palanca de la unidad de fusin.
CES258
4. Cierre la tapa delantera suavemente con ambas manos.
CES142
5. Cambie el interruptor de alimentacin a la posicin " Activado".

433
10. Mantenimiento
Consumibles
Nuestros productos se fabrican para cumplir elevados estndares de calidad y funcionalidad.
Por ello, recomendamos utilizar nicamente los suministros disponibles en los establecimientos
autorizados.
Cartuchos de impresin
Cartucho de impresin
Promedio de pginas que se pueden imprimir por cartucho *1
Negro
6.500 pginas
Cian
6.000 pginas
Magenta
6.000 pginas
Amarillo
6.000 pginas
*1 El nmero de pginas que se pueden imprimir se basa en las pginas que cumplen el estndar ISO/IEC
19798 y la densidad de imagen establecida como valor predeterminado de fbrica. La normativa ISO/IEC
19798 es un estndar internacional de medicin de las pginas que pueden imprimirse, de acuerdo con la
Organizacin Internacional de Normalizacin.
Si no sustituye los cartuchos de impresin cuando es necesario, no podr imprimir. Con el fin de
facilitar la sustitucin, recomendamos que adquiera y guarde cartuchos de impresin adicionales.
El nmero real de pginas que pueden imprimirse variar dependiendo de la densidad y el
volumen de las imgenes, el nmero de pginas que se impriman a la vez, el tipo y tamao de
papel y condiciones ambientales como la temperatura y la humedad.
Puede ser necesario cambiar un cartucho de impresin antes de lo indicado debido a su deterioro
durante el perodo de uso.
La primera vez que use esta mquina, utilice los cuatro cartuchos de impresin que se suministran.
Los cartuchos de impresin suministrados son vlidos para 1.000 pginas, aproximadamente.
Esta mquina realiza una limpieza de manera rutinaria y utiliza tner durante esta operacin para
mantener el nivel de calidad.
434
Consumibles
Botella de tner residual

Name
Botella de tner residual
Promedio de pginas imprimibles *1

25.000 pginas
*1 A4/Letter 5% grfico de pruebas; 3 pginas por trabajo; impresin en blanco y negro/color al 50%.
El nmero real de pginas que pueden imprimirse variar dependiendo de la densidad y el

volumen de las imgenes, el nmero de pginas que se impriman a la vez, el tipo y tamao de
papel y condiciones ambientales como la temperatura y la humedad.
Si no cambia la botella de tner residual cuando es necesario, no podr imprimir. Para lograr una
fcil sustitucin, le recomendamos que adquiera y guarde botellas de tner residual adicionales.
435
10. Mantenimiento
436
11. Apndice
Funciones y parmetros de red disponibles en
un entorno IPv6
Las funciones y los parmetros de red de esta mquina que estn disponibles en un entorno IPv6 son
diferentes de los disponibles en un entorno IPv4. Cercirese de que las funciones que utilice sean
compatibles con un entorno IPv6. A continuacin, configure los parmetros de red necesarios.
Para obtener ms informacin acerca de la especificacin de los parmetros de IPv6, consulte
Pg.285 "Ajustes de la red" o Pg.332 "Configuracin de los ajustes de red".
Funciones disponibles
Impresin mediante FTP
Imprime documentos mediante FTP utilizando los comandos EPRT y EPSV. Para usar estos
comandos se requieren Windows Vista/7 y una aplicacin de FTP que admita IPv6.
Impresora
Imprime documentos utilizando un driver de impresora.
Escanear a FTP
Entrega archivos que se han escaneado mediante el panel de mandos a un servidor FTP.
Escanear a e-mail
Enva archivos escaneados mediante el panel de mandos por e-mail.
Escanear a carpeta
Enva archivos escaneados mediante el panel de mandos a una carpeta compartida en un
ordenador de la red.
Esta funcin no est disponible en Mac OS X.
Servidor de red TWAIN
Controla la funcin de escaneo desde un ordenador en la red y entrega los datos escaneados al
ordenador directamente. Esta funcin est disponible solo en ordenadores que disponen de una
aplicacin compatible con TWAIN. La direccin IP del grupo multidifusin compatible con IPv6 es
ff12::fb88:1.
Bonjour
Permite que la mquina se comunique con ordenadores compatibles con el protocolo Bonjour en
la red. La direccin IP del grupo multidifusin compatible con IPv6 es ff02::fb.
437
11. Apndice
LAN-Fax
Enva un documento creado en una aplicacin como fax y sin imprimirlo.
COMMAND CENTER
Permite comprobar el estado de la mquina y configurar sus ajustes mediante un navegador web.
Imprime una pgina de configuracin que muestra la configuracin, direccin IP y otros detalles
de la mquina.
Internet Fax
Transmisin y recepcin de Internet Faxes.
438
Transmisin mediante IPsec

Para lograr unas comunicaciones ms seguras, esta mquina admite el protocolo IPsec. Cuando se
aplica, IPsec cifra los paquetes de datos en la capa de red mediante un cifrado de clave compartido.
La mquina usa el intercambio de claves de cifrado para crear una clave compartida por el transmisor
y el receptor. Para lograr una seguridad an mayor, tambin se puede renovar la clave compartida
segn un periodo de validez.
IPsec no se aplica a los datos obtenidos a travs de DHCP, DNS o WINS.
Los sistemas operativos compatibles con IPsec son Windows XP SP2, Windows Vista/7, Windows
Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2, Mac OS X 10.4.8 y posteriores, Red Hat Enterprise
Linux WS 4.0 y Solaris 10. Sin embargo, algunas opciones de configuracin no son compatibles
segn el sistema operativo. Asegrese de que los ajustes de IPsec que especifique sean
consistentes con los ajustes de IPsec del sistema operativo.
Si no puede acceder a COMMAND CENTER debido a problemas de configuracin de IPsec,
desactive IPsec en [Herram. admin.] en el panel de mandos y, a continuacin, acceda a
COMMAND CENTER.
Si desea obtener informacin detallada sobre cmo configurar los ajustes de IPsec mediante
COMMAND CENTER, consulte Pg.344 "Configuracin de los parmetros de IPsec".
Para obtener ms informacin sobre la activacin y desactivacin de IPsec mediante el panel de
mandos, consulte Pg.444 "Activacin y desactivacin de IPsec con el panel de mandos".
Cifrado y autenticacin por IPsec

IPsec consta de dos funciones principales: la funcin de encriptacin que asegura la confidencialidad
de los datos y la autenticacin de funcin que verifica el remitente de los datos y la intregridad de los
datos. La funcin IPsec de esta mquina soporta dos protocolos de seguridad: el protocolo ESP, que
habilita ambas funciones IPsec al mismo tiempo, y el protocolo AH, que habilita slo la funcin de
autenticacin.
Protocolo ESP
El protocolo ESP ofrece una transmisin segura mediante cifrado y autenticacin. Este protocolo
no ofrece autenticacin de encabezado.
Para llevar a cabo un cifrado correcto, el transmisor y el receptor deben especificar el mismo
algoritmo y clave de cifrado. El algoritmo y la clave de cifrado se especifican
automticamente.
439
11. Apndice
Para llevar a cabo una autenticacin correcta, el transmisor y el receptor deben especificar el
mismo algoritmo y clave de cifrado. El algoritmo y la clave de autenticacin se especifican
automticamente.
Protocolo AH
El protocolo AH proporciona seguridad de transmisin slo mediante la autenticacin de
paquetes, incluidos los encabezados.
automticamente.
Protocolo AH + Protocolo ESP
Juntos, los protocolos ESP y AH proporcionan seguridad de transmisin mediante cifrado y
autenticacin. Estos protocolos proporcionan autenticacin de encabezados.
Para llevar a cabo un cifrado correcto, el transmisor y el receptor deben especificar el mismo
algoritmo y clave de cifrado. El algoritmo y la clave de cifrado se especifican
automticamente.
automticamente.
Algunos sistemas operativos utilizan el trmino "Conformidad" en lugar de "Autenticacin".
Security Association (asociacin de seguridad)

Esta mquina utiliza el intercambio de claves de cifrado como mtodo de establecimiento de claves.
Mediante este mtodo, deben especificarse acuerdos como el algoritmo y la clave IPsec en el
transmisor y el receptor. Dichos acuerdos forman lo que se conoce como una SA (Asociacin de
seguridad). La comunicacin IPsec solamente es posible si los ajustes SA del receptor y transmisor son
idnticos.
El ajuste SA se configura automticamente en las mquinas de ambas partes. Sin embargo, antes de
establecer la SA de IPsec, se deben configurar automticamente los parmetros de SA de ISAKMP
(Fase 1). Despus de esto, se configuran automticamente los ajustes IPsec SA (Fase 2), lo que permite
la transmisin IPsec real.
Adems, para una mayor seguridad, la SA puede actualizarse automticamente de forma peridica al
aplicar un perodo de validez (tiempo lmite) para este ajuste. Esta mquina slo admite IKEv1 para el
intercambio de las claves de cifrado.
Se pueden configurar varios parmetros en la SA.
440
Parmetros 1-10
Se pueden configurar 10 conjuntos diferentes de detalles de SA (como diferentes claves
compartidas y algoritmos IPsec).
Las polticas IPsec se buscan una por una, empezando por [No.1].
Flujo de configuracin de parmetros de intercambio de clave de cifrado

Esta seccin explica el procedimiento para especificar la configuracin del intercambio de clave.
Mquina
PC
1. Configure los ajustes de IPsec en COMMAND

CENTER.
1. Establezca el mismo ajuste IPsec que la

mquina en el PC.
2. Active la configuracin de IPsec.
2. Active la configuracin de IPsec.
3. Confirme la transmisin IPsec.
Despus de configurar el IPsec, puede utilizar el comando "Ping" para comprobar si est
establecida la conexin correctamente. Debido a que la respuesta es muy lenta durante el
intercambio de clave inicial, llevar unos momentos confirmar que se ha establecido la
transmisin.
Si no puede acceder a COMMAND CENTER debido a problemas de configuracin del IPsec,
desactive IPsec en el panel de mandos y, a continuacin, acceda a COMMAND CENTER.
Pg.444 "Activacin y desactivacin de IPsec con el panel de mandos"
Especificacin de los ajustes para el intercambio de claves de cifrado

2. Haga clic en [Ajustes IPsec].
3. Haha clic en la ficha [Lista polticas IPsec].
4. Seleccione el nmero del parmetro que desee modificar en la lista y haga clic en
[Cambiar].
5. Modifique la configuracin relacionada con IPsec segn sea necesario.
6. Introduzca la contrasea de un administrador y, a continuacin, haga clic en [Aplicar].
441
11. Apndice
7. Haga clic en la ficha [Ajustes globales IPsec] y luego seleccione [Activo] en [Funcin
IPsec].
8. Si es necesario, especifique tambin [Poltica predet.], [Omitir para difusin y multidif.] y
[Omitir todos ICMP].
9. Introduzca la contrasea de un administrador y, a continuacin, haga clic en [Aplicar].
Especificar ajustes IPsec en el ordenador

Especifique los mismos ajustes para la configuracin de SA de IPsec en el ordenador que para la
configuracin de IPsec en la mquina. Los mtodos de ajuste difieren segn el sistema operativo de la
mquina. El procedimiento siguiente se basa en Windows XP en un entorno IPv4 como ejemplo.
1. En el men [Inicio] haga clic en [Panel de control], haga clic en [Rendimiento y
Mantenimiento] y luego haga clic en [Herramientas administrativas].
2. Haga doble clic en [Directivas de seguridad local].
3. Haga clic en [Polticas de seguridad IP en ordenador local].
4. En el men "Accin" haga clic en el rea [Crear poltica de seguridad IP].
Aparece el Asistente de Poltica de Seguridad IP.
5. Haga clic en [Siguiente].
6. Introduzca un nombre de poltica de seguridad en "Nombre" y luego haga clic en
[Siguiente].
7. Desmarque la casilla "Activar la regla de respuesta predeterminada" y luego haga clic en
[Siguiente].
8. Seleccione "Editar propiedades" y luego haga clic en [Finalizar].
9. En la pestaa "General" haga clic en [Avanzadas].
10. En "Autenticar y generar una clave nueva cada" introduzca el mismo perodo de validez
(en minutos) que el especificado en la mquina en [Duracin IKE]. A continuacin, haga
clic en [Mtodos].
11. Confirme que los ajustes Algoritmo de encriptacin ("Encriptacin"), Algoritmo Hash
("Integridad") e IKE grupo Diffie-Hellman ("Grupo Diffie-Hellman") en "Orden de
preferencia del mtodo de seguridad" conciden con los especificados en la mquina en
[Ajustes IKE].
Si no se visualizan los ajustes, haga clic en [Agregar].
12. Haga clic en [OK] dos veces.
13. Haga clic en [Aadir] en la ficha "Reglas".
Aparece el Asistente de regla de seguridad.
442
15. Seleccione "Esta regla no especifica un tnel" y, a continuacin, haga clic en [Siguiente].
16. Seleccione el tipo de red para IPsec y, a continuacin, haga clic en [Siguiente].
17. Seleccione "Use esta cadena para proteger el intercambio de claves (clave previamente
compartida)" e introduzca el mismo texto PSK especificado en la mquina con la clave
previamente compartida.
19. Haga clic en [Agregar] en la lista de filtro IP.
20. En [Nombre], introduzca un nombre de filtro IP y luego haga clic en [Add].
Aparece el Asistente filtro IP.
22. Seleccione "Mi direccin IP" en "Direccin de origen" y haga clic en [Siguiente].
23. Seleccione "Una direccin IP especfica" en "Direccin de destino", introduzca la direccin
IP de la mquina y haga clic en [Siguiente].
24. Seleccione "Cualquiera" como el tipo de protocolo para IPsec y luego haga clic en
[Siguiente].
25. Haga clic en [Finalizar].
27. Seleccione el filtro IP que acaba de crear y luego haga clic en [Siguiente].
28. Seleccione el filtro de seguridad IPsec y luego haga clic en [Editar].
29. En la pestaa "Mtodos de seguridad", seleccione la casilla "Negociar seguridad" y haga
clic en [Agregar].
30. Seleccione "Personalizado" y haga clic en [Configuracin].
31. Cuando se ha seleccionado [ESP] para la mquina en [Protocolo de seguridad] en
[Configuracin IPsec], seleccione [Integridad de datos y cifrado (ESP)] y configure los
ajustes siguientes:
Establezca [Algoritmo de integridad] con el mismo valor que [Algoritmo de autenticacin para
ESP] en la mquina.
Establezca [Algoritmo de cifrado] con el mismo valor que [Algoritmo de encriptacin para ESP] en
la mquina.
32. Cuando se selecciona [AH] para la mquina en [Protocolo de seguridad] en [Ajustes
IPsec], seleccione [Integridad de direcciones y datos sin cifrado (AH)] y configure los
ajustes siguientes:
Establezca [Algoritmo de integridad] con el mismo valor que [Algoritmo de autenticacin para
AH] en la mquina.
Anule la seleccin de la casilla de verificacin [Integridad de datos y cifrado (ESP)].
443
11. Apndice
33. Si se ha seleccionado [ESP&AH] para la mquina en [Protocolo de seguridad] en [Ajustes

IPsec], seleccione [Integridad de direcciones y datos sin cifrado (AH)] y configure los
ajustes siguientes:
Establezca [Algoritmo de integridad] en [Integridad de direcciones y datos sin cifrado (AH)] con el
mismo valor que [Algoritmo de autenticacin para AH] en la mquina.
Establezca [Algoritmo de cifrado] en [Integridad de datos y cifrado (ESP)] con el mismo valor que
[Algoritmo de encriptacin para ESP] en la mquina.
34. En Configuracin de claves de sesin, seleccione "Generar nueva clave cada" e
introduzca el mismo periodo de validez (en segundos o Kbytes) que el especificado para
[Vigencia] en la mquina.
35. Haga clic en [OK] tres veces.
37. Haga clic en [Finalizar].
Si est utilizando IPv6 bajo Windows Vista o una versin ms reciente de Windows, deber
repetir este procedimiento desde el paso 13 y especificar ICMPv6 como una excepcin. Cuando
llegue al paso 24, seleccione [58] como el nmero de protocolo para el tipo de protocolo de
destino "Otros", y despus defina [Negociar la seguridad] como [Permitir].
39. Haga clic en [Cerrar].
La nueva poltica de seguridad IP (ajustes IPsec) est especificada.
40. Seleccione la directiva de seguridad que acaba de crear, haga clic con el botn derecho
sobre sta y luego haga clic en [Asignar].
Los ajustes IPsec en el ordenador estn activados.
Para desactivar los ajustes IPsec del ordenador, seleccione la poltica de seguridad, haga clic a la
derecha y luego haga clic en [Un-assign].
Activacin y desactivacin de IPsec con el panel de mandos

2. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Herram. admin.] y luego pulse la tecla [OK].
4. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [IPsec] y luego pulse la tecla [OK].
5. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Activo] o [Inactivo] y, a continuacin, pulse la
tecla [OK].
444
6. Pulse la tecla [Borrar/Parar] para volver a la pantalla inicial.

administrador".
445
11. Apndice
Especificaciones de la mquina
En esta seccin se enumeran las especificaciones de la mquina.
Especificaciones del funcionamiento general

Configuracin
Sobremesa
Proceso de impresin
Transferencia electrosttica mediante lser
Tamao mximo de papel para el escaneo
A4, Letter (81/2 " 11 ")
ADF
Legal (81/2 " 14 ")
Tamao mximo del papel para impresin
Legal (81/2 " 14 ")
Tiempo de calentamiento
Menos de 30 segundos (23 C, 73 F)
Tamaos de papel
Tamaos de papel estndar
A4, B5 JIS, A5, A6, Legal (81/2 " 14 "), Letter (81/2 " 11 "), Half Letter (51/2 " 81/2
"), Executive (71/4 " 101/2 "), 8 " 13 ", B6 JIS, 81/2 " 13 ", Folio (81/4 " 13 "), 16
K (195 267 mm), Com 10 (41/8 " 91/2"), Monarch (37/8" 71/2"), Sobre C5 (162
229 mm), Sobre C6 (114 162 mm), Sobre DL (110 220 mm)
Tamao personalizado
90 a 216 mm (3,54 a 8,5 pulgadas) de anchura, de 148 a 356 mm (5,83 a 14,0
pulgadas) de longitud
Tamaos de papel compatibles con la impresin dplex
A4, B5 JIS, Legal (81/2 " 14 "), Letter (81/2 " 11 "), Executive (71/4 " 101/2 ")
Capacidad de salida de papel
150 hojas estndar (80 g/m2, 20 lb.)
Capacidad de entrada de papel
Bandeja 1
446
250 hojas (80 g/m2, 20 lb.)

500 hojas (80 g/m2, 20 lb.)
Bandeja bypass
Una hoja (80 g/m2, 20 lb.)
Capacidad del ADF
35 hojas (80 g/m2, 20 lb.)
Gramaje del papel
Bandeja 1
60 a 160 g/m2 (16 a 42 lb.)
60 a 105 g/m2 (16 a 28 lb.)
Bandeja bypass
60 a 160 g/m2 (16 a 42 lb.)
Memoria
256 MB (128 MB para las funciones de la impresora solamente)
Requisitos de alimentacin
220-240 V, 6 A, 50/60 Hz (cuando est completamente equipado)
120 V, 11 A, 60 Hz (cuando est completamente equipado)

Consumo elctrico
Consumo elctrico mximo
1300 W
80 W
10 W
Dimensiones de la mquina (An x Pr x Al)
420 493 476 *1 mm (16,6 19,5 18,8 *1 pulgadas)
*1 Si se ha instalado la bandeja 2, la altura aumenta en 125 mm (5,0 pulgadas).
Peso (cuerpo de la mquina con consumibles)

Alrededor de 30,0 kg (66,2 lb.)
447
11. Apndice
Especificaciones de funcionamiento de la impresora

Velocidad de impresin
Blanco y negro: 20 pginas por minuto (A4), 21 pginas por minuto (Letter)
Color: 20 pginas por minuto (A4), 21 pginas por minuto (Letter)
Resolucin
600 dpi (Mximo: 2400 600 dpi)
Velocidad de primera impresin
14 segundos o menos (A4/Letter, 600 600 dpi)
Interfaz
Ethernet (10BASE-T, 100BASE-TX)
USB 2.0
Lenguaje de impresora
PCL6, PCL5c, PostScript 3
Fuentes
80 fuentes
Protocolo de red
TCP/IP, IPP, Bonjour
Especificaciones del funcionamiento de la copiadora

Resolucin mxima (escaneo e impresin)
Escaneo: 600 600 dpi
Impresin: 600 600 dpi
ADF
Escaneo: 600 300 dpi
Impresin: 600 600 dpi
Graduacin
Escaneo: 256 niveles (1 punto)
Velocidad de la primera copia (A4/Letter a 25 C, 77 F)
30 segundos o menos
Velocidad de varias copias
Blanco y negro: 20 pginas por minuto
448
Color: 20 pginas por minuto

Escala de reproduccin
Escala fija: 50%, 71%, 82%, 93%, 122%, 141%, 200%, 400%
Escala de zoom: 25 a 400% (600 300 dpi, 600 600 dpi)
Escala fija: 50%, 65%, 78%, 93%, 129%, 155%, 200%, 400%
Escala de zoom: 25 a 400% (600 300 dpi, 600 600 dpi)
Cantidad de copias
99
Especificaciones del funcionamiento del escner

rea mxima de escaneo (horizontal x vertical)
216 297 mm (8,5 11,7 pulgadas)
ADF
216 356 mm (8,5 14,1 pulgadas)
Resolucin mxima al escanear desde el panel de mandos (Escanear a e-mail, Escanear a
FTP, Escanear a carpeta, Escanear a USB)
600 600 dpi
ADF
600 600 dpi
Resolucin mxima al escanear desde un ordenador (TWAIN)
19200 19200 dpi
ADF
600 600 dpi
Resolucin mxima al escanear desde un ordenador (WIA)
600 600 dpi
ADF
600 600 dpi
449
11. Apndice
Graduacin
Entrada: procesamiento de color de 16 bits
Salida: procesamiento de color de 8 bits
Tiempo de escaneo
Blanco y negro: 5 segundos o menos
Color: 10 segundos o menos (A4/200 dpi/Comprimido)
Sin incluir el tiempo de transferencia.
Rendimiento del ADF
Blanco y negro: 120 mm por segundo
Color: 60 mm por segundo (200 dpi)
Interfaz
Escaneo desde el panel de mandos
Ethernet (10BASE-T, 100BASE-TX), USB2.0 (Escanear a USB)
Ethernet (10BASE-T, 100BASE-TX), USB 2.0
Formatos de archivo que pueden enviarse
TIFF, JPEG, PDF
Libreta de direcciones
Mximo 100 elementos
Nmero de rellamadas: 1
Especificaciones de funcionamiento del fax

Recepcin y transmisin de faxes
Lnea de acceso
Redes pblicas de telefona conmutada (PSTN)
Intercambio privado de ramificaciones (PBX)
Modo de transmisin
ITU-T Grupo 3 (G3)
Densidad de lnea de escaneo
8 puntos por mm x 3,85 lneas por mm (200 x 100 dpi)
450
Tiempo de transmisin
34 segundos (8 puntos por mm 3,85 lneas por mm, 33,6 kbps, MMR, ITU-T # 1 grfico)
Escala de transferencia
33,6 kbps a 2400 bps (sistema de reduccin automtica)
Mtodo de compresin de datos
MH, MR, MMR, JBIG
Capacidad de memoria
Ms de 100 hojas (8 puntos por mm x 3,85 lnea por mm)
Libreta de direcciones
Marcacin rpida
200 elementos
Memoria de telfonos
20 elementos
Nmero de rellamadas para Fax
1
Recepcin y transmisin de Internet Fax

Interfaz
Ethernet (10BASE-T, 100BASE-TX)
Protocolos de comunicacin
Transmisin
SMTP, TCP/IP
Recepcin
POP3, TCP/IP
Funcionamiento de la transmisin
E-mail
Formato de correo electrnico
Sencillo/Multi-partes, Conversin MIME
Formularios de archivos adjuntos (transmisin): TIFF-S (codificacin MH)
Formularios de archivos adjuntos (recepcin): TIFF-S/TIFF-F (codificacin MH/MR/MMR)
Mtodo de autenticacin
SMTP-AUTH, POP antes de SMTP, A-POP
451
11. Apndice
Tamao original
A4 (la longitud es de hasta 356 mm)
Densidad de lnea de escaneo
Especificaciones de la mquina de destino
Protocolos de comunicacin
Transmisin
SMTP, TCP/IP
Recepcin
POP3, TCP/IP
Formato de correo electrnico
Formato
MINE, Base64
Tipo-Contenido
Imagen/tiff
Multiparte/mezclado (texto/normal, Imagen/tiff (tipos de archivos adjuntos))
Formato de datos
Profile
TIFF-S
Codificacin
MH
Tamao original
A4
Resolucin (dpi)
200 100, 200 200
452
Especificaciones Opciones
Especificaciones Opciones
En esta seccin se enumeran las especificaciones de las diferentes opciones.
Unidad de alimentacin de papel

Capacidad de papel
500 hojas
Tamao del papel
A4, Letter (81/2 11)
Dimensiones (An Pr Al)
400 450 127 mm (15,8 17,8 5 pulgadas)
Gramaje del papel
60 a 105 g/m2 (16 a 28 lb.)
Peso
Menos de 4 kg (8,9 lb.)
453
11. Apndice
Interferencias electromagnticas
Si la mquina est situada cerca de otro dispositivo electrnico, ambos dispositivos pueden funcionar
incorrectamente debido a interferencias electromagnticas.
Los televisores y los aparatos de radio pueden producir interferencias si se encuentran demasiado
cerca de esta mquina. Si esto sucede, haga lo siguiente:
Coloque el televisor o el aparato de radio tan lejos como le sea posible de la mquina.
Cambie la posicin de la antena de la televisin o la radio.
Utilice una toma de corriente o un circuito diferente.
454
Informacin de copyright de las aplicaciones instaladas
Informacin de copyright de las aplicaciones

instaladas
expat
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JPEG LIBRARY
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455
11. Apndice
456
NDICE
2 en 1............................................................22, 162
4 en 1............................................................22, 162
A
Acerca de los originales.....................................122
ADF (Alimentador automtico de documentos) 31,
122, 125, 426
Ahorro de energa................................................. 58
Ahorro de tner...................................................276
Ajuste de color....................................................256
Ajuste de fecha..................................199, 297, 356
Ajuste de hora.............................................199, 356
Ajuste de tiempo..................................................297
Ajuste del volumen sonido..................................276
Ajuste DNS..........................................................335
Ajuste envo escner...........................................334
Ajuste mDNS.......................................................334
Ajuste volumen sonido........................................318
Ajustes de caractersticas de fax........................267
Ajustes de caractersticas de impresora............302
Ajustes de comunicacin....................................267
Ajustes de copia..................................................255
Ajustes de escner..............................................261
Ajustes de escaneo............................170, 189, 220
Ajustes de fecha y hora......................................356
Ajustes de IKE......................................................345
Ajustes de impresin de informes......................267
Ajustes de impresin de red...............................334
Ajustes de Internet Fax........................................341
Ajustes de IPv6....................................................333
Ajustes de las caractersticas de la impresora..302
Ajustes de Notificacin automtica de email...337
Ajustes de papel..................................................319
Ajustes de recepcin...........................................267
Ajustes de red................................71, 74, 285, 332
Ajustes de SNMP................................................338
Ajustes de transmisin de fax.............................264
Ajustes de transmisin de faxes.........................264
Ajustes del administrador...........................297, 352
Ajustes del sistema......................................276, 318
Ajustes globales IPsec.........................................344
Ajustes IPsec........................................................344
Ajustes pap. band...............................................276

Ajustes POP3.......................................................340
Ajustes predeterminados....................................353
Almacenamiento del papel..................................96
Almohadilla de friccin......................................420
Apagado................................................................52
Aplicacin de red...............................................334
rea de imagen perdida....................................123
rea de impresin.................................................96
Atasco de papel...............364, 365, 368, 369, 371
Autenticacin.......................................................439
B
Bandeja 1........................................................31, 98
Bandeja 2...............................................31, 81, 108
Bandeja bypass............................................31, 111
Bandeja de entrada para el ADF........................31
Bandeja de papel...............................................311
Bandeja de salida.................................................31
Bandeja de salida para el ADF...........................31
Bandeja prioridad......................................321, 325
Bloqueo herramientas admin.............................297
Botella de tner residual............................410, 435
Botn para deslizar el ADF..................................32
Botones de un toque...........................................185
Botones de una pulsacin............................35, 214
C
Cable de alimentacin.........................................52
Calidad de imagen.............................................171
Cancelacin de un fax...............................212, 232
Cancelar trabajo de impresin........141, 142, 143
Capacidad de papel............................................84
Caracteres...........................................................127
Caractersticas principales...................................19
Carga de papel...................................98, 108, 111
Cargar papel.........................................................98
Carro del escner...............................................276
Cartucho de impresin........................34, 403, 434
Cifrado.................................................................439
Clasificar.......................................................24, 256
Cobertura.............................................................313
Cdigo de usuario..............................................133
Colocacin de los originales.....................122, 124
457
COMMAND CENTER........................................307
Cmo leer este manual.........................................18
Cmo trasladar...................................................427
Compresin (Color)............................................262
Comunicacin bidireccional.............135, 136, 137
Comunidad..........................................................338
Conector de interface de lnea G3 (analgica). 32
Conector del telfono externo.............................32
Conexin de red.............................................19, 65
Conexin USB.................................................19, 64
Configuracin del sistema..................................276
Configuracin inicial.............................................55
Configuracin IPv4.............................................286
Configuracin IPv6.............................................286
Configurar hora/fecha.......................................297
Confirmacin nmero de fax.............................322
Confirmacin nmero fax...................................297
Consumibles........................................................434
Contador mquina..............................................313
Contador pginas...............................................313
Continuar auto.....................................................276
Contrasea del administrador...........................352
Copia 2 caras........................................................23
Copia ampliada...........................................21, 160
Copia de seguridad de ajustes..........................354
Copia dplex.......................................................256
Copia reducida.............................................21, 160
Copia tarj.ID..........................................................23
Copiar con Tarjeta ID.........................................165
Copias a dos caras.............................................167
Cristal de exposicin...........................31, 124, 426
D
Definir fecha........................................................356
Definir hora..........................................................356
Densidad..................170, 191, 220, 256, 262, 265
Depsito de tner residual...................................34
Descarga de responsabilidad..............................13
Desembalaje..........................................................42
Dest. marcacin rpida fax................................274
Dest. memoria telf................................................274
Destinos................................................................201
Destinos de escaneo.................175, 181, 185, 329
Destinos de escaneos.........................................182
458
Destinos de fax.......201, 203, 204, 205, 206, 207,
213, 329
Deteccin de errores......360, 362, 375, 376, 379,
380, 381, 383, 384
DHCP...............................................................71, 74
Direccin e-mail administrador..........................352
Direccin IP.............................................18, 71, 286
Direccin IP manual........................................72, 75
Documento confidencial.....................................144
Dplex..................................................................313
E
Economy color prints..........................................313
Eliminar arch. en espera TX................................267
Encendido..............................................................52
Entorno IPv6........................................................437
Error de coincidencia de papel.........................141
Escanear a carpeta..............................27, 175, 183
Escanear a e-mail................................26, 175, 183
Escanear a FTP.....................................26, 175, 183
Escanear a USB............................................27, 187
Escaneo mediante el panel de mandos............183
Escaneo sin lmites...............................................262
Escaneo TWAIN...........................................25, 194
Escaneo WIA.........................................................25
Especificaciones...............446, 448, 449, 450, 451
Estado consumibles.............................................276
Estado general....................................................332
Estado red............................................................332
Estado TCP/IP.....................................................332
Ethernet..........................................................65, 286
expat....................................................................455
Extensor para la bandeja del ADF......................31
Exterior.............................................................31, 32
F
Funcin de copiadora...........................................21
Funcin de escner...............................................24
Funcin de fax.......................................................28
Funcin de impresora...................................19, 140
Funcin de restriccin de usuarios. .129, 131, 132,
133, 331
Funcionamiento de copiadora...........................448
Funcionamiento de escner...............................449
Funcionamiento de fax.......................................450
Funcionamiento de la impresora.......................448
Funciones de calidad de la impresin..............150
Funciones de impresin......................................150
Funciones de salida de la impresin.................151
G
Gateway..............................................................286
Gramaje del papel................................................84
Grupo (LAN-Fax)................................................226
I
Idioma.........................................................297, 310
Impr. encabez. de fax.........................................265
Impr. lista/prueba...............................................302
Impresin bloqueada.........20, 144, 145, 146, 148
Impresin de faxes..............................................244
Impresora de red...................................................80
Indicador de alerta...............................................35
Indicador de alimentacin...................................35
Indicador de Fax recibido....................................35
Indicadores luminosos..........................................67
Informacin de contador....................................313
Informacin de Copyright..................................455
Informacin del estado.......................................311
Informacin del sistema......................................311
Informacin especfica del modelo.....................16
Informacin mquina..........................................316
Informes...............................................................289
Instalacin de la mquina....................................39
Intercambio de clave de cifrado........................441
Intercambio de claves de cifrado......................441
Interferencias electromagnticas.......................454
Interior....................................................................34
Internet Fax.........................................209, 241, 451
Interruptor de alimentacin............................32, 52
IPsec.....................................................................297
J
JPEG LIBRARY......................................................455
L
LAN-Fax.......................................29, 223, 230, 234
Largo periodo de inactividad............................433
Libreta de direcciones................................175, 274
Libreta de direcciones (LAN-Fax)...223, 224, 225,
226, 227, 228

Limpieza............................417, 418, 420, 422, 426
Limpieza auto......................................................276
Lnea telefnica...............................................67, 76
Lista archivo espera TX/RX........................289, 294
Lista de archivos en espera de transmisin/

recepcin de fax.................................................350
Lista de destinos de escner...............................350
Lista de destinos de marcacin rpida de fax..350
Lista de destinos de memoria de telfonos.......350
Lista de opciones...................................................17
Lista Destino Memoria telf..................................289
Lista destinos escner..........................................289
Lista destinos marcacin rpida fax..................289
Lista remit.espec..................................................289
M
Mac OS X..........................................136, 137, 138
Mscara de subred............................................286
Manuales...............................................................14
Marcacin rpida..203, 204, 205, 206, 207, 215,
274
Marcacon rpida...............................................201
Marcacin sin descolgar....................................218
Marcas registradas...............................................11
Memoria de telfonos....201, 203, 204, 205, 206,
207, 274
Memoria telfonos..............................................214
Mensajes de error...............................................391
Mensajes de estado............................................391
Men PCL.............................................................302
Men PS............................................................... 302
Modelo de regin A.............................................16
Modelo de regin B..............................................16
Modo Ahorro de energa...................................297
Modo ahorro de energa...................................357
Modo de ahorro de tner..................................326
Modo de copiadora.............................................35
Modo de escner.........................................35, 173
Modo de escaneo en blanco y negro..............262
Modo de fax..........................................................35
Modo de recepcin............................................237
Modo de transmisin..........................................208
Modo FAX/TAD.................................................240
459
Modo FAX/TEL automtico...............................239

Modo FAX/TEL manual......................................238
Modo Slo fax....................................................239
Modos de funcionamiento....................................57
Multi-acceso..........................................................59
N
Nivel antihumedad.............................................276
Nombres y funciones............................................31
Nota.......................................................................18
Notificacin e-mail 1..........................................337
Notificacin e-mail 2..........................................337
Notificar:Tner casi vaco..................................276
Nmero acceso PBX...........................................297
Nmero de acceso a la lnea exterior................. 78
O
Opciones.......................................................81, 453
P
Pgina de configuracin...................289, 290, 350
Pgina de inicio...................................................309
Pgina de mantenimiento..........................289, 350
Pas.......................................................................297
Panel de mandos............................................31, 35
Pantalla..................................................................35
Pantalla de mens...............................................249
Papel Bond.............................................................88
Papel con membrete.............................................88
Papel de color.......................................................88
Papel etiquetas......................................................88
Papel fino...............................................................88
Papel grueso 1......................................................88
Papel grueso 2......................................................88
Papel grueso medio..............................................88
Papel normal.......................................................... 88
Papel preimpreso..................................................88
Papel preperforado...............................................88
Papel reciclado......................................................88
Parmetros de SMTP..........................................339
PBX.............................................................67, 77, 78
Periodo largo de inactividad.............................431
Periodo prolongado de inactividad..................431
Poltica de IPsec...................................................345
460
Portada.................................................31, 232, 233

Prioridad bandeja bypass..................................319
Prioridad funcin..........................................57, 297
Prioridad impr. B/N............................................276
Prioridad impresin B/N....................................328
Procesam. archivo recibido fax.........................322
Programar informacin fax................................297
Propiedades de impresora.................................138
Propiedades de la impresora.............................138
Propiedades del driver LAN-Fax.......................235
PSTN................................................................67, 77
PSTN/PBX...........................................................297
Puerto Ethernet................................................32, 65
Puerto USB.......................................................32, 64
R
Recepcin autorizada..............246, 247, 322, 330
Recepcin de un fax...........................................237
Recepcin en memoria..............................242, 244
Recomendaciones de papel..............................122
Red telefnica.................................................67, 76
Reducir/Ampliar.................................................256
Reenvo................................................................242
Registro de color.................................................276
Reiniciar ajustes..........................................297, 353
Rellamada............................................................217
Remarcacin auto...............................................265
Remitentes especiales................................246, 330
Resolucin.................................192, 221, 262, 265
Restauracin ajustes............................................355
Resumen de escner..........................289, 295, 350
Resumen de fax..................................289, 293, 350
Rodillo de alimentacin de papel.....................420
Rodillo de registro...............................................422
S
SA.........................................................................440
Selecc. bandeja papel.......................................322
Seleccionar bandeja papel................................267
Seleccionar papel......................................256, 321
Sensor de densidad de tner.............................418
Smbolos................................................................. 18
Sistema........................................................302, 338
Sobre..................................................113, 114, 117
Sobres....................................................................88
Socket de alimentacin.........................................32
T
Tabla de mens...................................................251
Tamao de papel.......................................119, 120
Tamao del escaneo..........................................190
Tamao del papel.................................................84
Tamao escaneo.................................................262
Tamao Legal......................................................102
Tamao mximo de e-mail.................................262
Tapa del cable......................................................32
Tapa del cristal de exposicin.............................31
Tapa superior.........................................................31
Tapa trasera...........................................................32
Tarjetas...................................................................88
Tecla Borrar/Parar...............................................35
Tecla Calidad imagen..........................................35
Tecla Cambiar.......................................................35
Tecla Copia.........................................................155
Tecla Copiar....................................................35, 57
Tecla de Copiar con Tarjeta ID............................35
Tecla de seleccin.................................................35
Tecla Densidad......................................................35
Tecla Escner.........................................35, 57, 173
Tecla Fax.................................................35, 57, 197
Tecla Herramientas usuario..................................35
Tecla Inicio B/N....................................................35
Tecla Inicio Color..................................................35
Tecla Libreta direcciones......................................35
Tecla Marcacin sin descolgar............................35
Tecla OK................................................................35
Tecla Pausa/Remarc....................................35, 185
Tecla Reducir/Ampliar.................................35, 160
Tecla Salir..............................................................35
Teclas de desplazamiento....................................35
Teclas numricas...................................................35
Tel.disco/tecla....................................................297
Telfono externo..................................29, 218, 219
Tempor. reinic. auto. stma..................................297
Tiempo pausa......................................................265
Timeout E/S................................................276, 327
Tipo de archivo...................................................262
Tipo de documento.............................................171
Tipo de papel...................................84, 88, 95, 119

Tipo original.........................................................256
Tipos de modelos..................................................16
Tner............................................................311, 403
Topes......................................................................32
Transmisin de fax......................................208, 210
Transmisin en memoria.....................................208
Transmisin inmediata........................................208
Transmisin IPsec................................................439
Transmisin mltiple............................................216
Trap......................................................................338
Traslado......................................................428, 429
TX inmediata........................................................265
U
Ubicacin de la mquina.....................................39
Unidad de alimentacin de papel..............81, 453
Unidad de transferencia.......................................34
V
Varias pginas....................................................162
461
MEMO
462
MEMO
463
MEMO
464
ES ES
M100-7504
2011
5J3KMESES000
M100-7504

FS-C1020MFP Mantenimiento PDF

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GUA DE USO

Conexin a una lnea telefnica................................................................................................................67

3. Uso de la funcin de impresora

Acceso a las propiedades de la impresora................................................................................................138

4. Uso de la funcin de copiadora

5. Uso de la funcin de escner

Funcionamiento bsico de Escanear a USB...........................................................................................187

6. Uso de la funcin de fax

7. Configuracin de la mquina mediante el panel de mandos

Parmetros de ajustes de copia...............................................................................................................256

8. Configuracin de la mquina con COMMAND CENTER

Limpieza del Alimentador automtico de documentos..........................................................................426

Microsoft Windows Vista Home Premium

Microsoft Windows HPC Server R2 2008

Manuales para esta mquina

Manuales para esta mquina

Informacin especfica del modelo

Si desea ms informacin sobre las especificaciones de esta opcin, consulte Pg.453

Cmo leer este manual

Uso de la mquina como impresora

Conexin mediante USB

Preparacin para la impresin mediante USB

Conexin mediante una red

Preparacin para imprimir mediante una red

Impresin de documentos confidenciales

Impresin de documentos confidenciales

Uso de la mquina como copiadora

Cmo hacer copias reducidas o ampliadas

Preparacin para aumentar o reducir copias

1. Configure el ajuste predeterminado de la mquina [Reducir/Ampliar].

Copiar mltiples pginas en una nica hoja de papel

Cmo hacer copias por las dos caras

Clasificacin del papel a su salida

Preparacin para clasificar el papel impreso

Uso de la mquina como escner

Escaneo desde un ordenador

Preparacin para el escaneo desde un ordenador con conexin USB

Envo de archivos escaneados a travs del e-mail

Preparacin para enviar archivos escaneados por e-mail

Envo de archivos escaneados a un servidor FTP

Preparacin para enviar archivos escaneados a un servidor FTP

Para obtener ms informacin, consulte Pg.65 "Conexin con un cable de red".

Envo de archivos escaneados a una carpeta compartida del ordenador

Preparacin para enviar archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador

Envo de archivos escaneados a un disco flash USB

Preparacin para enviar archivos escaneados a un disco flash USB

Uso de la mquina como fax

Uso como fax

Preparacin para el uso como fax

Uso de la mquina con un telfono externo

Preparacin para usar la mquina con un telfono externo

Envo de faxes desde un ordenador (LAN-Fax)

Preparacin para enviar faxes desde un ordenador conectado mediante USB

Exterior: vista frontal

1. Tapa del ADF (Alimentador automtico de documentos)

Exterior: vista posterior

1. Botn para el desplazamiento del ADF

5. Tapa del compartimento del cable

1. Indicador Fax recibido

Modo de copiadora: seleccione Texto, Foto o Txt/Ft.

19. Tecla [Escner]

La luz de fondo de la pantalla se apaga si la mquina se encuentra en el modo de ahorro de

Si desea ms informacin sobre qu hacer si el indicador de alerta parpadea o se enciende,