Gobernacin de Arauca

Secretara de Infraestructura Fsica

ACTA DE LIQUIDACIN
CONTRATO DE INTERVENTORIA TECNICA No 344 DE 2013
CONTRATISTA:

CONSORCIO TAMACAY 2013.

R/L. JHONATAN ALEXANDER MOJICA GERENA

OBJETO:

INTERVENTORA TECNICA, ADMINISTRATIVA, FINANCIERA Y

AMBIENTAL A LAS OBRAS DE REHABILITACION, MEJORAMIENTO Y
PAVIMENTACION DE LA VIA PUERTO JORDAN - TAMACAY,
MUNICIPIO DE ARAUCA, DEPARTAMENTO DE ARAUCA"

VALOR CONTRATO:
VALOR ANTICIPO:
PLAZO PACTADO:
FECHA DE SUSCRIPCION:
FECHA DE INICIO:
FECHA TERMINACIN INICIAL:
FECHA ADICIONAL EN PLAZO:
FECHA DE SUSPENSION No 1:
FECHA DE REINICIO No 1:
FECHA DE SUSPENSION No 2:
FECHA DE REINICIO No 2:
NUEVA FECHA DE TERMINACION:

$81.519.000
$ 40.759.500,00
CINCO (5) MESES
19 DE JULIO DE 2013
31 de julio de 2013
30 de diciembre de 2013
20 de junio de 2014
23 de diciembre de 2013
11 de febrero de 2014
14 de febrero de 2014
17 de febrero de 2014
3 de septiembre de 2014

En cumplimiento de lo establecido en el artculo 32 numeral 2 de la ley 80 de 1993, Ley

1150 de 2007 y en especial el decreto 734 de 2012 CONTRATO DE CONSULTORIA
(INTERVENTORIA TECNICA) de 2013, el doctor JOSE FACUNDO CASTILLO
CISNEROS, Gobernador del Departamento de Arauca, el Ing. EDWIN ALEJANDRO
SARMIENTO GUTIERREZ Secretario de Infraestructura Fsica Departamental, el Ing.
LUIS ALBERTO MELO MEDINA, adscrito a la Secretaria de Infraestructura fsica
Departamental, nombrado Supervisor del contrato mediante resolucin No 2458 de 30 de
Julio de 2013 y El CONSORCIO TAMACAY 2013, R/L. LILIAN EDITH ALVARADO
VALDERRAMA, quien fue remplazada mediante acta No 01 de 2014 a partir del da 22
de mayo de 2014 por el seor JHONATAN ALEXANDER MOJICA GERENA como
contratista, proceden a liquidar en forma bilateral el contrato en referencia;
procedimiento que consta de las siguientes partes:

Es hora de resultados

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Calle 20 Carrera 21 Esquina, 2do Piso - Tel. 885 32 35 Ext. 140
Arauca Arauca (Colombia). e-mail: obras@arauca.gov.co.

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CONTINUACION ACTA LIQUIDACION CONTRATO DE INTERVENTORIA No 344 DE 2013.

a. POLIZAS PACTADAS EN EL CONTRATO DE INTERVENTORIA No 344 /

2013.
CONSORCIO TAMACAY 2013 R/L. LILIAN EDITH ALVARADO VALDERRAMA, quien fue
remplazada mediante acta No 01 de 2014 a partir del da 22 de mayo de 2014 por el seor
JHONATAN ALEXANDER MOJICA GERENA. Present ante la Entidad la Pliza No. 09087124, expedida por la Compaa SURAMERICANA, las cuales fueron aprobadas el 26 de julio
de 2013 por la Direccin de contratacin del Departamento y garantiza las siguientes
coberturas:
POLIZAS INICIALES
DESCRIPCION
BUEN MANEJO E INVERSION DEL ANTICIPO
CALIDAD DEL SERVICIO
CUMPLIMIENTO
PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES
E INDEMNIZACIONES LABORALES

No DE POLIZA
No 0908712-4
No 0908712-4
No 0908712-4

VIGENCIA
DESDE
HASTA
24/07/2013 24/06/2014
24/07/2013 24/12/2014
24/07/2013 24/06/2014

$
$
$

No 0908712-4

24/07/2013 24/12/2016

VALOR ASEGURADO
40.759.500,00
8.151.900,00
16.303.800,00
8.151.900,00

POLIZAS SEGN ACTA DE INICIO DE 31/7/2013, ACTA DE SUSPENSION No 01

DE FECHA 23/12-2013, ACTA DE REINICIO No 01 DE FECHA 11/12/2014. SE
MODIFICAN LAS VIGENCIAS DE LAS GARANTIAS:
DESCRIPCION
BUEN MANEJO E INVERSION DEL ANTICIPO
CALIDAD DEL SERVICIO
CUMPLIMIENTO
PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES
E INDEMNIZACIONES LABORALES

No DE POLIZA
No 0908712-4
No 0908712-4
No 0908712-4

VIGENCIA
DESDE
HASTA
31/07/2013 25/08/2014
31/07/2013 24/02/2015
31/07/2013 25/08/2014

$
$
$

No 0908712-4

31/07/2013 24/02/2017

VALOR ASEGURADO
40.759.500,00
8.151.900,00
16.303.800,00
8.151.900,00

POLIZAS SEGN ACTA DE SUSPENSION No 02 DE FECHA 14/02/2014, ACTA DE

REINICIO No 02 DE FECHA 17/06/2014:
DESCRIPCION
BUEN MANEJO E INVERSION DEL ANTICIPO
CALIDAD DEL SERVICIO
CUMPLIMIENTO
PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES
E INDEMNIZACIONES LABORALES

No DE POLIZA
No 0908712-4
No 0908712-4
No 0908712-4

VIGENCIA
DESDE
HASTA
31/07/2013 23/12/2014
31/07/2013 24/06/2015
31/07/2013 23/12/2014

$
$
$

No 0908712-4

31/07/2013 24/06/2017

VALOR ASEGURADO
40.759.500,00
8.151.900,00
16.303.800,00
8.151.900,00

Es hora de resultados

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CONTINUACION ACTA LIQUIDACION CONTRATO DE INTERVENTORIA No 344 DE 2013.

POLIZAS SEGN ADICIONAL DE VALOR Y PLAZO No 01:

DESCRIPCION
BUEN MANEJO E INVERSION DEL ANTICIPO
CALIDAD DEL SERVICIO
CUMPLIMIENTO
PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES
E INDEMNIZACIONES LABORALES

No DE POLIZA
No 0908712-4
No 0908712-4
No 0908712-4

VIGENCIA
DESDE
HASTA
31/07/2013 10/03/2015
31/07/2013 10/09/2015
31/07/2013 10/03/2015

$
$
$

No 0908712-4

31/07/2013 10/09/2017

VALOR ASEGURADO
40.759.500,00
8.151.900,00
16.303.800,00
8.151.900,00

POLIZAS SEGN ACTA FINAL DE INTERVENTORIA:

DESCRIPCION
BUEN MANEJO E INVERSION DEL ANTICIPO
CALIDAD DEL SERVICIO
CUMPLIMIENTO
PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES
E INDEMNIZACIONES LABORALES

No DE POLIZA
No 0908712-4
No 0908712-4
No 0908712-4

VIGENCIA
DESDE
HASTA
31/07/2013 10/03/2015
31/07/2013 10/09/2015
31/07/2013 10/03/2015

$
$
$

No 0908712-4

31/07/2013 10/09/2017

VALOR ASEGURADO
40.759.500,00
8.151.900,00
16.303.800,00
8.151.900,00

b. DISPONIBILIDAD Y REGISTRO PRESUPUESTAL

DESCRIPCIN
Disponibilidad contrato principal
Disponibilidad contrato adicional
Registro contrato Principal
Registro presupuestal contrato adicional

NUMERO
850
1421
1.877
1328

FECHA
15/03/2013
28/05/2014
23//07/2013
20/06/2014

RUBRO
08010103055093
08030311456117
08010103055093
08030311456117

VALOR
$ 81.520.991,41
$ 40.759.500
$ 81.520.991,41
$ 40.759.500

c. BALANCE FINANCIERO.
VALOR CONTRATO PRINCIPAL

$ 81.519.000,00

VALOR ANTICIPO CONTRATO PRINCIPAL

$ 40.759.500,00

VALOR EJECUTADO

$ 81.519.000,00

VALOR CONTRATO ADICIONAL

$ 40.759.500,00

VALOR ANTICIPO CONTRATO ADICIONAL

$ 20.379.750,00

VALOR EJECUTADO

$ 40.759.500,00

VALOR A PAGAR ACTA FINAL

$ 61.139.250,00

SALDO A FAVOR DEL DEPARTAMENTO

$ 0.00

SUMAS IGUALES

$ 122.278.500,00

$ 122.278.500,00

$ 122.278.500,00

d. LAS PARTES MANIFIESTAN:

El presente contrato de interventora se suscribi el da 19 de julio del 2013 y se
inici el 31 de julio de 2013.

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CONTINUACION ACTA LIQUIDACION CONTRATO DE INTERVENTORIA No 344 DE 2013.

Mediante comprobante de ingreso No 3583 del 04 de febrero de 2014, se

consignaron a la tesorera departamental la suma de $ 1.873,51 por concepto de
rendimientos financieros del CONTRATO DE CONSULTORIA (INTERVENTORIA
TECNICA) No 344 DE 2013.
Que el da 19 de Julio de 2013, se suscribi el Contrato de Interventora Tcnica No
344 de 2013, entre el DEPARTAMENTO DE ARAUCA y el El CONSORCIO TAMACAY 2013
R/L LILIAN EDITH ALVARADO VALDERRAMA, quien fue remplazada mediante acta No 01
de 2014 a partir del da 22 de mayo de 2014 por el seor JHONATAN ALEXANDER MOJICA
GERENA, por un valor de OCHENTA Y UN MILLONES QUINIENTOS DIECINIEVE MIL
QUINIENTOS PESOS CON 00/100 ($ 81.519.500,00); y un plazo de ejecucin de cinco (5)
meses, contados a partir de la suscripcin del Acta de Iniciacin de plazo del Contrato.
Que el acta suscrita el da treinta y uno (31) de julio de 2013, entre el Ing. EDWIN
ALEJANDRO SARMIENTO GUTIERREZ Secretario de Infraestructura Fsica Departamental,
el Ing. LUIS ALBERTO MELO MEDINA, Supervisor de la Secretaria de Infraestructura fsica
Departamental y LILIAN EDITH ALVARADO VALDERRAMA quien fue remplazada mediante
acta No 1 de 2014 a partir del da 22 de mayo de 2014 por el seor JHONATAN
ALEXANDER MOJICA GERENA, en calidad de contratista, dio inicio al plazo del Contrato de
Interventora Tcnica No. 344 de 2013.
Desde la suscripcin del Acta de inicio del contrato de Interventora No. 344 de
2013, la supervisin estuvo ejercida por el Ingeniero LUIS ALBERTO MELO MEDINA,
mediante resolucin No 2458 de 30 de Julio de 2013.
Que teniendo en cuenta que el CONSORCIO TAMACAY 2013. R/L LILIAN EDITH
ALVARADO VALDERRAMA quien fue remplazada mediante acta No 01 de 2014 a partir del
da 22 de mayo de 2014 por el seor JHONATAN ALEXANDER MOJICA GERENA, ejecut
las actividades contempladas en el Acta de entrega final de Interventora, la
Administracin Departamental procede al recibo satisfactorio a travs del Supervisor
designado Ingeniero LUIS ALBERTO MELO MEDINA.
Que la Supervisin ejerci seguimiento sobre las obras ejecutadas en el presente
contrato.
En el acta se incluyen los valores: Valor total ejecutado, Valor Anticipo Contrato
Principal y Valor Acta de Recibo Final.
Para el pago de la presente acta el titular del contrato presenta los siguientes
documentos:
Copia del contrato principal
Acta de anticipo y orden de pago del contrato principal
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Acta de inicio.
Actas de suspensin y sus respectivos reinicios.
Plizas que amplan adicionales, suspensiones y reinicios con sus respectivas
aprobaciones.
Copias de disponibilidad presupuestal del contrato principal.
Copias del registro presupuestal del contrato principal.
Copias del acta de liquidacin del contrato al cual se realiz la Interventora.
Certificacin de aportes al sistema de seguridades sociales integrales y parafiscales.
Informe final.
Informe final de supervisin.
Paz y salvo por concepto del pago de prestaciones sociales originadas en el
desarrollo del contrato a liquidar.
Acta de recibo final.
Pago de la seguridad social del contratista y el representante legal.
Certificacin e pago de parafiscales expedida por la caja de compensacin.
Ampliacin de plizas a partir del acta de recibo final.
Certificacin del cierre de cuenta donde se manejaron los recursos entregados por
concepto de anticipo.
Extractos Bancarios.
Certificado del pago de rendimientos financieros.
Factura cambiaria.
Plan de inversin de anticipo.
Copia de la resolucin de nombramiento de supervisor.
Certificacin de gastos de inversin de anticipo.
Minuta acta de liquidacin.
Del balance econmico del contrato se concluye que al momento de la liquidacin el
Departamento le adeuda al CONSORCIO TAMACAY 2013. R/L JHONATAN ALEXANDER
MOJICA GERENA la suma de SESENTA Y UN MILLONES CIENTO TREINTA Y NUEVE
MIL DOCIENTOS CINCUENTA PESOS CON 00/100 MCTE (61.139.250,00) segn acta
final de Interventora, que sern cancelados una vez hayan surtido efecto los trmites
que se adelantan.
Una vez cancelado el ltimo pago, de conformidad con el acta de liquidacin
suscrita por las partes, estas se declaran a Paz y Salvo por todo concepto y renuncian a
toda accin, reclamo o demanda contra esta liquidacin.
En mrito de lo expuesto anteriormente, las partes

ACUERDAN:

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CONTINUACION ACTA LIQUIDACION CONTRATO DE INTERVENTORIA No 344 DE 2013.

PRIMERO: Liquidar en forma BILATERAL el contrato de CONSULTORIA (INTERVENTORIA

TECNICA) No 344 DE 2013, suscrito entre el DEPARTAMENTO DE ARAUCA y el
CONSORCIO TAMACAY 2013. R/L. LILIAN EDITH ALVARADO quien fue remplazada
mediante acta No 01 de 2014 a partir del da 22 de mayo de 2014 por el seor JHONATAN
ALEXANDER MOJICA GERENA, una vez el DEPARTAMENTO DE ARAUCA cancele al
contratista la suma establecida en el Acta Final de Interventora por un valor de SESENTA
Y UN MILLONES CIENTO TREINTA Y NUEVE MIL DOCIENTOS CINCUENTA PESOS CON
00/100 MCTE (61.139.250,00) las partes se declaran a PAZ Y SALVO por todo concepto y
en consecuencia el Contratista no podr iniciar reclamacin alguna de tipo extrajudicial o
judicial en contra del DEPARTAMENTO DE ARAUCA, respecto de lo aqu pactado.
SEGUNDO: Que existe voluntad entre las partes para liquidar el contrato en forma
bilateral (mutuo acuerdo).
TERCERO: Que existen recursos suficientes, para atender el compromiso segn el
acuerdo primero.
En consecuencia, la presente liquidacin produce efectos jurdicos definitivos. El
contratista no har reclamacin posterior alguna al respecto, pero responder por la
calidad de los servicios, obligndose a atender los requerimientos que se le efecten con
posterioridad en torno a las precisiones, aclaraciones y explicaciones que le sean
solicitadas.
Para constancia se firma la presente acta por los que en ella intervinieron el da,

Dr. JOSE FACUNDO CASTILLO CISNEROS

Gobernador de Arauca

JHONATAN ALEXANDER MOJICA GERENA

Contratista

Ing. EDWIN ALEJANDRO SARMIENTO G.

Secretario S.I.F.D.

Ing. LUIS ALBERTO MELO MEDINA

Supervisor S.I.F.D.

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