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Derecho

Notarial

Dedicatoria

Primero y antes que


nada, dar gracias a Dios,
por estar conmigo en
cada paso que doy, por
fortalecer mi corazn e
iluminar mimente y por
haber puesto en mi
camino
a
aquellas
personas que han sido mi
soporte
y
compaa
durante todo el periodo
de estudio.

Agradecimiento
Quiero agradecer a todos mis
maestros ya que ellos me
ensearonvalorar los estudios y a
superarme cada da, tambin
agradezco a mispadres porque ellos
estuvieron en los das ms difciles
de mi vida comoestudiante.Y
agradezco a Dios por darme la salud
que tengo, por tener una cabezacon
la que puedo pensar muy bien y
adems un cuerpo sano y una
mentede bienEstoy seguro que mis
metas planteadas darn fruto en el
futuro y porende me debo esforzar
cada da para ser mejor en el colegio
y en todolugar sin olvidar el respeto
que engrandece a la persona.

Tabla de contenido
Derecho Notarial....................................................................................................... 1
Derecho Notarial.................................................................................................... 6
7. Sistemas Notariales........................................................................................ 6
8. FE PBLICA................................................................................................ 7
9. CLASES DE FE PBLICA............................................................................... 7
10. PRINCIPIO DE MATRICIDAD PROTOCOLAR..........................................9
14. CALIFICACIN notarial............................................................................9
17. PROCESOS NO CONTENCIOSOS TRAMITADOS POR NOTARIO...........10
18. PARTES NOTARIALES............................................................................11
23. INSTRUMENTOS PBLICOS EXTRAPROTOCOLARES.........................12
31. PODERES................................................................................................ 13
36. NULIDAD DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES............14
37. DISTRITO NOTARIAL............................................................................. 14
39. JUNTA DE DECANOS DE LOS COLEGIOS DE NOTARIOS DEL PER. .14
41. RESPONSABILIDAD DE LOS NOTARIOS...............................................14
51. PROTOCOLIZACIN............................................................................... 16
56. PRINCIPIOS NOTARIALES Y PRINCIPIOS REGISTRALES...................16
58. RELACIONES DEL DERECHO NOTARIAL.............................................18
Comentarios......................................................................................................... 21
Trabajos relacionados............................................................................................ 21

Derecho Notarial
COMPETENCIA NOTARIAL
Los Notarios tienen competencia provincial no obstante de la localizacin distrital que la Ley
establece
REGISTROS NOTARIALES Y REGISTROS PUBLICOS (REGULADOS POR EL
ARTICULO 2 DE LA LEY 26366)
Es necesario diferenciar los registros notariales de los registros pblicos ya que los primeros no
producen cognocibilidad general y los registros pblicos si. Adems en nuestro sistema registral a
los registros pblicos pueden tener acceso cualquier persona conforme al primer prrafo del
artculo II del Ttulo Preliminar del Reglamento General de los Registros Pblicos del 2001 en el
cual se establece que la publicidad registral formal garantiza que toda persona acceda al
conocimiento efectivo del contenido de las partidas registrales y, en general obtenga informacin
del archivo registral. En el segundo prrafo del mismo artculo se establece que el personal
responsable del registro no podr mantener en reserva la informacin contenida en el archivo
registral, salvo las prohibiciones expresas establecidas en los Reglamentos del Registro. A
diferencia de lo que ocurre en el artculo 93 de la Ley del Notariado en la cual se establece que el
Notario est obligado a manifestar los documentos de su archivo a cuantos tengan inters de
instruirse de su contenido. En el segundo prrafo del mismo artculo se establece que esta
manifestacin se realizar bajo las condiciones de seguridad que el notario establezca. Los
Registros Notariales se encuentran a cargo de Notarios Pblicos y los Registros Pblicos
agrupados en el artculo 2 de la Ley 26366 se encuentran a cargo de las Oficinas Registrales. Es
decir, los Registros Notariales no tienen los mismos efectos que los Registros a cargo del Sistema
Nacional de los Registros Pblicos, por ejemplo los Registros Pblicos se rigen por los principios
registrales, lo que no ocurre con los Registros Notariales.

7. Sistemas Notariales
7.1. GENERALIDADES
Los sistemas notariales son tres: Administrativo, Anglosajn y Latino, los cuales desarrollaremos
a continuacin en forma separada para permitir un desarrollo y comprensin mas adecuados de
los mismos.
7.2. SISTEMA ADMINISTRATIVO
En el sistema administrativo el notario debe tener formacin jurdica, es un empleado pblico y
est sometido, jerrquica, disciplinaria y funcionalmente a los intereses de la poltica socialista.
El documento notarial no tiene ninguna ventaja sobre el documento privado. El notario es
dependiente y como tal ejerce otras funciones.
7.3. SISTEMA ANGLOSAJN
En el sistema anglosajn no existe protocolo notarial ni formalidades de documentos. El Notario
redacta y certifica contratos, pero la eficacia de sus documentos es menor a la del notariado
latino. Incluso en USA que adopta este sistema, el nombramiento est sujeto a tiempo
determinado. El notario americano se limita exclusivamente a certificar firmas, su producto se
ofrece como un producto comercial ms, en farmacias, autoservicios y otros centros comerciales.
Los documentos que certifican no gozan de ninguna presuncin de legalidad ni de licitud. Las
personas que ejercen como preparacin no tienen ninguna preparacin. No es aspiracin de un
abogado ser Notario

7.4. SISTEMA LATINO


En el sistema latino el Notario tiene doble funcin: dar fe y dar forma, el Notario debe ser
abogado, el notariado se ejerce como profesional liberal, sin ningn grado de dependencia ni
subordinacin. El nombramiento del Notario es permanente. Existe Protocolo Notarial. Los
documentos notariales gozan de presuncin de validez, autenticidad, legalidad, fuerza probatoria
y ejecutoriedad, que solo podr ser tachada de nula o falsa luego de seguido un procedimiento
judicial con sentencia firme que as lo declare. Nuestro sistema notarial que pertenece al llamado
de los sistemas de notariado perfecto frente al notarial incompleto o notariado frustrado como
suele llamarse al Notariado Sajn

8. FE PBLICA
Conforme al Diccionario de la Lengua Espaola de la Real Academia Espaola, la fe pblica es la
autoridad legtima atribuida a notarios, escribanos, agentes de cambio y bolsa, cnsules y
secretarios de juzgados, tribunales y otros institutos oficiales, para que los documentos que
autorizan en debida forma sean considerados como autnticos y lo contenido en ellos sea tenido
por verdadero mientras no se haga prueba en contrario.Para Guillermo Cabanellas la fe pblica
es la veracidad, confianza o autoridad legtima o atribuida a notarios, secretarios judiciales,
escribanos, agentes de cambio y bolsa, cnsules y otros funcionarios pblicos, o empleados y
representantes de establecimientos de igual ndole, a cerca de actos, hechos y contratos
realizados o producidos en su presencia; y que se tienen por autnticos y con fuerza probatoria
mientras no se demuestre su falsedad. El mismo autor precisa que como expresin laudatoria de
esa prerrogativa est la inscripcin que ostentan los notarios en medalla peculiar: "Nihil prius
fide" (nada antes que la fe).Para Juan Ramirez Gronda la fe pblica es la que merecen los actos
de los funcionarios con postestad para otorgarlos.Para Eduardo Benavides Benaventa la fe
pblica es la potestad legtima atribuida por la ley a ciertos funcionarios pblicos (notarios,
cnsules, jefes de los registros civiles, registradores, etc) para que los documentos y actos que
autorizan sean tenidos por autnticos y verdaderos mientras no se pruebe lo contrario y as lo
declare una resolucin judicial firme.Para Manzini la fe pblica es la confianza colectiva recproca
en la que se desenvuelven determinadas relaciones sociales, como son las relativas a la
circulacin monetaria, a los medios simblicos de autenticacin o certificacin, a los documentos
y a la actividad comercial e industrial.Para Amado Ezaine Chavez la fe pblica es la confianza
acordada a ciertas personas con referencia a determinados actos, o, el instrumento que sirva para
determinadas pruebas, adems el mismo autor precisa que la fe pblica se traduce en la
confianza que tiene una colectividad con relacin a esos actos o instrumentos.
Para el Diccionario Enciclopdico Ilustrado de la Editorial Ramn Sopena la fe pblica es la
confianza que merecen los funcionarios pblicos autorizados para intervenir en los contratos y
otros actos solemnes.

9. CLASES DE FE PBLICA
La fe pblica se encuentra encargada a los Notarios y a funcionarios pblicos y no es igual en
todos los casos, es decir que la fe pblica es distinta, conforme est encargada a determinados
funcionarios, por lo cual podemos hablar de fe pblica notarial, fe pblica administrativa,
registral, judicial y consular, entre otras.

9.1. FE PBLICA NOTARIAL


La fe pblica notarial es la fe pblica que brindan los notarios conforme al primer prrafo del
artculo 2 del Decreto Ley 26002 que establece que el Notario es el profesional del derecho que
est autorizado para dar fe de los actos y contratos que ante el se celebren. Es decir, que los
notarios dan fe de actos (entre los que podemos citar los siguientes actos: Poderes, Testamentos,
entre otros) y contratos (entre los que podemos citar los siguientes contratos: compra ventas,

arrendamientos, mandatos, donaciones, permutas, entre otros), que ante ellos se celebren y
tambin expedir traslados de los instrumentos pblicos protocolares, y a esta fe pblica registral
se le denomina fe pblica notarial. La fe pblica notarial es la fe pblica que tiene mayor campo
de aplicacin.
9.2. FE PBLICA ADMINISTRATIVA
La fe pblica administrativa es la que brindan los funcionarios pblicos conforme se establece en
el artculo 41.1.1 de la Ley del Procedimiento Administrativo General, contenida en la Ley 27444
publicada el 10-04-2001. En tal sentido los fedatarios de las instituciones pblicas pueden
expedir copias certificadas de hojas de los expedientes administrativos que ante ellos se tramiten
y a esta fe pblica se le denomina fe pblica administrativa. El literal f del artculo 5 de la Ley de
Procedimiento de Ejecucin Coactiva contenida en la Ley 26979 publicada el 23-09-98 establece
que el Auxiliar Coactivo tiene como funcin colaborar con el Ejecutor Coactivo, delegndole ste
las siguientes facultades: Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus funciones.
9.3. FE PBLICA REGISTRAL
La fe pblica registral es la que brindan los Registradores Pblicos que se aplica cuando los
Registradores Pblicos expiden copias literales del archivo registral, es decir, se refiere al
publicidad formal por la cual se garantiza que toda persona acceda al conocimiento efectivo del
contenido de las partidas registrales y, en general obtenga informacin del archivo registral
conforme al primer prrafo del artculo II del Ttulo Preliminar del Reglamento General de los
Registros Pblicos del 2001, en el cual se establece que el Registro es Pblico y que la publicidad
registral garantiza que toda persona acceda al conocimiento efectivo del contenido de las partidas
registrales, y en general, obtenga informacin del archivo registral.
9.4. FE PBLICA JUDICIAL
La fe pblica judicial es la que brindan los especialistas judiciales a los cuales se les denominaba
secretarios de juzgado, respecto de las copias certificadas que ellos expiden, y dems diligencias
que ante ellos se celebran, entre otros. El numeral 13 del artculo 266 del TUO de la Ley Orgnica
del Poder Judicial establece que son obligaciones y atribuciones genricas de los Secretarios de
Juzgado expedir copias certificadas, previa orden judicial. El numeral 27 del artculo 233 de la
abrogada Ley Orgnica del Poder Judicial contenida en el Decreto Ley 14605 estableca que son
obligaciones de los Secretarios de Juzgado expedir copias certificadas slo por orden judicial. Los
Jueces de Paz tienen algunas funciones notariales conforme se precisa en el TUO de la Ley
Orgnica del Poder Judicial.
9.5. FE PBLICA CONSULAR
La fe pblica consular es la que brindan los funcionarios de los consulados, ante los cuales en
algunos supuestos se pueden otorgar algunos instrumentos. El prrafo primero del artculo 721
del Cdigo Civil establece que los peruanos que residan o se hallen en el extranjero pueden
otorgar testamento ante el agente consular del Per, por escritura pblica o cerrado, segn lo
dispuesto en los artculos 696 al 703 respectivamente y se precisa adems que en estos casos
aqul cumplir la funcin de notario pblico.
9.6. FE PBLICA DEL DERECHO ECLESISTICO
La fe pblica conforme al Derecho Eclesistico es la que brindan los funcionarios de la Iglesia
Catlica para efectos de expedir copias de las partidas de matrimonio de los matrimonios
religiosos ya celebrados.
9.7. FE PBLICA DE LOS AGENTES DE CAMBIO Y BOLSA

Conforme al Diccionario de Lengua Espaola de la Real Academia Espaola el agente de bolsa es


el funcionario que interviene y certifica en las negociaciones de valores cotizables, y tambin
puede intervenir con los corredores de comercio en las dems operaciones de bolsa.
9.8. FE PBLICA MILITAR
Para el otorgamiento de los testamentos militares conforme a los artculos 712 al 715 del Cdigo
Civil.
9.9. FE PBLICA MARTIMA
Para el otorgamiento de los testamentos martimos conforme a los artculos 716 al 720 del Cdigo
Civil.

10. PRINCIPIO DE MATRICIDAD PROTOCOLAR


Por el principio notarial de matricidad protocolar el documento original es custodiado por el
notario pblico, quien est autorizado para expedir copias, las que tambin son Instrumentos
Pblicos. Es decir, los partes notariales, testimonios y boletas son tales, lo cual amerita los
estudios correspondientes porque tiene importantes efectos en la tramitacin de los procesos que
se tramitan ante diferentes autoridades, las cuales pueden judiciales, registrales, administrativas
y privadas.
11. PRESUNCIN DE VALIDEZ,
PROBATORIA Y EJECUTORIEDAD

AUTENTICIDAD,

LEGALIDAD,

FUERZA

Los Instrumentos Pblicos Notariales slo pueden ser tachados de nulos o falsos luego de
seguido un procedimiento judicial que as lo declare, dejo constancia que en estos procedimientos
debe ser citado adems de las partes el Notario que ante el cual se otorg el documento notarial.
Sin embargo, se ha advertido que muchos jueces y fiscales desconocen este principio del derecho
notarial lo cual en todo caso debe ser materia de estudios por parte de los tratadistas.
12. Registros Notariales
Registros Pblicos Protocolares. Se refiere al protocolo notarial
Registros Pblicos Extraprotocolares.
13. Diferencia CON la calificacin registral.
Para muchos la diferencia es que la calificacin registral es una de factibilidad para la
registracin, lo que no ocurrira en la calificacin notarial, sin embargo, esta posicin doctrinaria
es discutible por lo cual debemos replantearla ya que los notarios deben estudiar las partidas
registrales no slo de registros de la sunarp, antes de intervenir en instrumentos registrables.

14. CALIFICACIN notarial


el notario pblico no debe obedecer todo lo que se le solicita u ordena, sino que debe ser materia
de calificacin por el mismo o referido, de tal forma que al igual que existe la calificacin
registral, tambin existe la calificacin notarial, la cual se encuentra poco estudiada y conocida en
el derecho peruano, sin embargo, en Argentina se encuentra mas difundida, la cual en todo caso
debe ser materia de estudio por parte de los tratadistas. Esta calificacin como es la notarial debe
ser realizada con bastante cuidado para no originar procesos judiciales a consecuencia de un
documento notarial, ya que a notaria abierta juzgado cerrado.
15. RDENES JUDICIALES CURSADAS AL NOTARIO
Los jueces pueden emitir rdenes para que ser tomadas en cuenta por parte de los notarios
pblicos, sin embargo, deben ser materia de calificacin notarial, por parte de stos ltimos, es

decir, no toda orden judicial debe ser obedecida por los referidos, sino que esto depende de la
calificacin que realice el notarioa a lo cual se conoce como calificacin notarial. Y en todo caso
podemos hablar de calificacin notarial de documentos notariales y tambin por supuesto de
calificacin notarial de documentos judiciales expedidos por la corte suprema, y en caso de no
estar de acuerdo con la orden judicial no la debe cumplir, ya que el que decide en el oficio
notarial no es el juez, sino que es el notario. Por lo cual es claro que todos los jueces deben
conocer y dominar derecho notarial para no incurrir en error ni inducir a error a los notarios
pblicos, ya que esto amerita el correspondiente proceso para sancionar a los responsables, lo
cual puede ser materia de estudio en un trabajo mas amplio.

16. FUNCIONES NOTARIALES

La funcin notarial se orienta a la elaboracin de instrumentos pblicos protocolares e


instrumentos pblicos extraprotocolares y la tramitacin de algunos asuntos no contenciosos.

17. PROCESOS
NOTARIO

NO

CONTENCIOSOS

TRAMITADOS

POR

Los procesos tienen diversas clasificaciones, siendo la principal la que clasifica a los procesos de
la siguiente forma:
1.

Procesos contenciosos.

2.

Procesos no contenciosos.

Por lo cual en el presente nos referiremos al segundo grupo cuando corren a cargo de notarios
pblicos o son de competencia de los mismos, en tal sentido esperamos que este tema sea tratado
por la doctrina, lo cual contribuir a alcanzar mayor desarrollo en el derecho y de esta forma
perfeccionar el mismo de las asperezas que siempre tiene no slo en el derecho peruano, sino
tambin en el derecho extranjero y en el derecho comparado.
Un tema que va adquiriendo importancia dentro del derecho peruano es el que trata los procesos
no contenciosos tramitados por notario pblico, por lo cual en el presente subttulo estudiaremos
el mismo para estar al da con las ltimas novedades del derecho notarial, tema que por cierto no
slo ha cobrado atencin en el derecho peruano sino tambin en el derecho extranjero y escaso
desarrollo dentro del derecho comparado, por lo cual esperamos que en un futuro se desarrolle
mas este tema, no slo en legislacin sino tambin en otras fuentes del derecho.
Los Notarios Pblicos en el derecho peruano tienen competencia para tramitar los siguientes
Procesos no Contenciosos:
1.

-) Rectificacin de partidas.
-) Adopcin de personas capaces.
-) Patrimonio familiar.
-) Inventarios.
-) Comprobacin de Testamentos.
-) Sucesin Intestada.

2.

Los regulados por la Ley 26662:

3.

Los regulados por la Ley 27157:

-) Prescripcin Adquisitiva.
-) Ttulos Supletorio.
-) Rectificacin de Areas y Linderos.
-) Deslinde.
De todos estos procesos ha tenido mayor acogida el de Sucesin Intestada.
Los Notarios tambin tienen competencia para tramitar procesos no contenciosos en: Alemania,
Argentina, Colombia, El Salvador, Espaa, Guatemala, Luxemburgo e Italia. Por lo cual
realizando estudios de derecho comparado se puede decir que es habitual la competencia notarial
en asuntos no contenciosos, sin embargo, es poco comprendido en nuestro medio, pero claro est
que no se ha determinado hasta que punto los notarios pueden llevar a cabo o conducir procesos
que originalmente eran de competencia judicial, por lo cual es claro que debe estudiarse el
artculo 139 de la constitucin poltica peruana de 1993 y de esta forma comprenderse mejor e
problema, ya que no ha sido estudiado por parte de la doctrina ni por otras fuentes del derecho,
entre las cuales podemos citar a la jurisprudencia y ejecutorias. Es necesario dejar constancia que
para evitar enfrentamientos con el presente trabajo que los jueces ordenan, mientras que los
notarios pblicos no ordenan sino mandan, que al parecer tiene escasa diferencia en la doctrina,
sin embargo, estos trminos no son utilizados en forma similar en legislacin notarial peruana y
en todo caso debe motivar los correspondientes estudios al igual que publicaciones no slo en el
derecho peruano sino tambin en el derecho extranjero y comparado.
Es necesario difundir que los Notarios son competentes para tramitar dichos procesos para que la
carga procesal disminuya por Sala, Juzgado y Secretara en el Poder Judicial y los Magistrados
tengan mas tiempo para sentenciar procesos contenciosos, que por lo general son casos trgicos
(Manuel Atienza clasifica los casos a los cuales podemos llamarles problemas en: casos fciles,
casos difciles y casos trgicos), en los cuales no cabe encontrar una solucin que no sacrifique
algn elemento esencial de un valor considerado como fundamental desde el punto de vista
jurdico y/o moral.

18. PARTES NOTARIALES


Conforme al artculo 85 de la Ley del Notariado el parte contiene la transcripcin ntegra del
instrumento pblico notarial con la fe que da el Notario de su identidad con la matriz, la
indicacin de su fecha y con la constancia de encontrarse suscrito por los comparecientes y
autorizado por l, rubricado en cada una de sus fojas y expedido con su sello y firma, con la
mencin de la fecha en que lo expide. No requiere ser expedido en duplicado, bastando se
agregue al parte una foja firmada por el Notario que contenga la mencin de la fecha del
instrumento pblico notarial, el nombre de los otorgantes y el acto o contrato que contiene, para
la devolucin por el Registro Pblico, con la anotacin de la inscripcin o la denegatoria de la
misma. Conforme al artculo 86 el testimonio, boleta y parte podr expedirse, a eleccin del
notario, a manuscrito, mecanografiado, en copia fotosttica y por cualquier medio idneo de
reproduccin.
19. TESTIMONIO
Conforme al artculo 83 de la Ley del Notariado el testimonio contiene contiene la transcripcin
ntegra del instrumento pblico notarial con la fe que da el notario de su identidad con la matriz,
la indicacin de su fecha y foja donde corre, la constancia de encontrarse suscrito por los
comparecientes y autorizado por l, rubricado en cada una de sus fojas y expedido con su sello,
signo y firma, con la mencin de la fecha en que lo expide. Conforme al artculo 86 el testimonio,
boleta y parte podr expedirse, a eleccin del notario, a manuscrito, mecanografiado, en copia
fotosttica y por cualquier medio idneo de reproduccin.

20. BOLETA
Conforme al artculo 84 de la Ley del Notariado la boleta expresar un resumen del contenido del
instrumento pblico notarial o transcripcin de las clusulas o trminos que el interesado solicite
y que da el Notario con designacin del nombre de los otorgantes, naturaleza del acto jurdico,
fecha y foja donde corre y la constancia de encontrarse suscrito por los comparecientes y
autorizado por l, rubricada en cada una de sus fojas y expedida con su sello y firma, con mencin
de la fecha en que la expide. El notario, cuando lo considere necesario, agregar cualquier
referencia que d sentido o complete la transcripcin parcial solicitada. Conforme al artculo 86
el testimonio, boleta y parte podr expedirse, a eleccin del notario, a manuscrito,
mecanografiado, en copia fotosttica y por cualquier medio idneo de reproduccin.
21. INSTRUMENTOS PBLICOS PROTOCOLARES
Los instrumentos pblicos protocolares son los que conforman el protocolo notarial.
22. PROTOCOLO NOTARIAL
Conforme al artculo 36 de la Ley del Notariado el protocolo notarial es la coleccin ordenada de
registros sobre la misma materia en los que el notario extiende los instrumentos pblicos
protocolares con arreglo a ley. Conforme al artculo 37 de la misma Ley forman el protocolo
notarial los siguientes registros: a) De escrituras pblicas, b) De testamentos, c) De actas de
protesto, d) de actas de transferencia de bienes muebles registrables, e) Otros que la ley
determine.

23. INSTRUMENTOS PBLICOS EXTRAPROTOCOLARES


Conforme al artculo 94 y 95 de la Ley del Notariado los instrumentos pblicos extraprotocolares
son actas y certificaciones. Conforme al artculo 97 de la misma Ley la autorizacin del notario de
un instrumento pblico extraprotocolar, realizada con arreglo a las disposiciones de dicha ley da
fe de la realizacin del acto, hecho o circunstancia, de la identidad de las personas u objetos de la
suscripcin de documentos, confirindole fecha cierta.
24. ACTAS
Conforme al artculo 94 de la Ley del Notariado son actas: a) De autorizacin para viaje de
menores, b) De autorizacin para matrimonio de menores, c) De destruccin de bienes, d) De
entrega, e) De juntas, directorios, asambleas, comits y dems actuaciones corportativas, f) De
licitaciones y concursos, g) De remates, subastas e inventarios, h) De sorteos y de entrega de
premios, i) Otras que la ley seale. Conforme al artculo 96 de la misma Ley las actas y
certificaciones a que se contraen los artculos que preceden, son susceptibles de incorporarse al
protocolo notarial, a solicitud de parte interesada, cumplindose las regulaciones que sobre el
particular rigen. Conforme al artculo 98 de la misma Ley el notario extender actas en las que se
consigne los actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste y que no sean de
competencia de otra funcin. Las actas podrn ser suscritas por los interesados y necesariamente
por quien formule observacin. Conforme al artculo 99 de la Ley del Notariado antes de la
faccin del acta, el notario dar a conocer su condicin de tal y que ha sido solicitada su
intervencin para autorizar el instrumento pblico extraprocolar.
25. CERTIFICACIONES
Conforme al artculo 95 de la Ley del Notariado son certificaciones: a) La entrega de cartas
notariales, b) la expedicin de copias certificadas, c) La legalizacin de firmas, d) La legalizacin
de reproducciones, e) La legalizacin de apertura de libros, f) Otras que la ley determine.
Conforme al artculo 96 de la misma Ley las actas y certificaciones a que se contraen los artculos
que preceden, son susceptibles de incorporarse al protocolo notarial, a solicitud de parte
interesada, cumplindose las regulaciones que sobre el particular rigen.

26. CARTAS NOTARIALES


Conforme al artculo 100 de la Ley del Notariado el notario cursar las cartas que los interesados
le soliciten, a la direccin del destinatario, dentro de los lmites de su jurisdiccin, dejando
constancia de su entrega o de las circunstancias de su diligenciamiento en el duplicado que
devolver a los interesados.
27. COPIAS CERTIFICADAS
Conforme al artculo 104 de la Ley del Notariado el notario expedir copia certicada que contenga
la transcripcin literal o parte pertinente de actas y dems documentos, con indicacin, en su
caso, de la legalizacin del libro u hojas sueltas, folios de que consta y donde obran los mismos,
nmero de firmas y otras circunstancias que sean necesarias para dar una idea cabal de su
contenido.
28. LEGALIZACIN DE FIRMAS
Conforme al artculo 106 de la Ley del Notariado el notario certificar firmas en documentos
privados cuando le conste de modo indubitable su autenticidad.
29. LEGALIZACIN DE REPRODUCCIONES
Conforme al artculo 110 de la Ley del Notariado el notario certificar reproduccin de
documentos obtenidos por cualquier medio idneo, autorizando con su firma que la copia que se
le presenta guarda absoluta conformidad con el original.
30. LEGALIZACIN DE APERTURA DE LIBROS
Conforme al artculo 112 de la Ley del Notariado el notario certifica la apertura de libros u hojas
sueltas de actas, de contabilidad y otros que la ley seale.

31. PODERES
Conforme al artculo 117 de la Ley del Notariado los poderes otorgados ante los Notarios podrn
revestir las siguientes formalidades: a) Poder en escritura pblica, b) Poder fuera de registro, c)
Poder por carta con firma legalizada.
32. PODER POR ESCRITURA PBLICA
Conforme al artculo 118 de la Ley del Notariado el poder por escritura pblica se rige por las
disposiciones del Registro de Escrituras Pblicas.
33. PODER FUERA DE REGISTRO
Conforme al artculo 119 de la Ley del Notariado el poder fuera de registro se rige por las
disposiciones del poder por escritura pblica, sin requerir para su validez de incorporacin al
protocolo notarial.
34. PODER POR CARTA CON FIRMA LEGALIZADA
Conforme al artculo 120 de la Ley del Notariado el poder por carta con firma legalizada, se
otorga en documento privado, conforme a las disposiciones sobre la materia.

35. PODER POR ACTA

Los poderes por acta son los poderes que se otorgan para litigar ante los Juzgados, en tal sentido
el primer prrafo del artculo 72 establece que el poder para litigar se puede otorgar slo por
escritura pblica o por acta ante el Juez del proceso, salvo disposicin diferente.

36.
NULIDAD
NOTARIALES

DE

LOS

INSTRUMENTOS

PUBLICOS

Conforme al artculo 123 de la Ley del Notariado son nulos los instrumentos pblicos notariales
cuando se infrinjan las disposiciones de orden pblico sobre la materia contenidas en la ley del
Notariado. Conforme al artculo 124 de la misma Ley la nulidad podr ser declarada slo por el
Poder Judicial, con citacin de los interesados mediante sentencia firme. Conforme al artculo
125 de la misma Ley no cabe declarar la nulidad, cuando el instrumento pblico notarial, adolece
de un defecto que no afecta su eficacia documental.

37. DISTRITO NOTARIAL


Conforme al artculo 127 de la Ley del Notariado se considera Distrito Notarial a la demarcacin
territorial de la Repblica en la que ejerce jurisdiccin un Colegio de Notarios. Conforme al
artculo 128 de la misma Ley los Distritos Notariales de la Repblica son veinte con la
demarcacin territorial que actualmente tienen.
38. COLEGIO DE NOTARIOS
Conforme al artculo 129 de la Ley del Notariado los Colegios de Notarios son personas jurdicas
de derecho pblico, cuyo funcionamiento se rige por Estatuto Unico.

39. JUNTA DE DECANOS DE LOS COLEGIOS DE NOTARIOS


DEL PER
Conforme al artculo 135 de la Ley del Notariado los Colegios de Notarios forman un organismo
denominado Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Per, que coordina su accin en el
orden interno y ejerce representacin del notariado en el mbito internacional. Conforme al
artculo 136 de la misma Ley la Junta de Decanos de los Colegios de notarios del Per se integra
por todos los Decanos de los Colegios de Notarios de la Repblica, tiene su sede en Lima, y
estructura y atribuciones que su Estatuto aprobado en Asamblea determinen.
40. CONSEJO DEL NOTARIADO
Conforme al artculo 140 de la Ley del Notariado el Consejo del Notariado es el rgano del
Ministerio de Justicia que ejerce la supervisin del Notariado.

41. RESPONSABILIDAD DE LOS NOTARIOS


Los notarios son responsables civil, penal y administrativamente, por ello deben ser bastante
cuidadosos en sus funciones, las cuales son establecidas por la ley de la materia y en todo caso el
derecho notarial es una rama del derecho sancionador.
42. REGISTRO DE ESCRITURAS PUBLICAS
Conforme al artculo 50 de la Ley del Notariado en el Registro de Escrituras Pblicas se
extendern las escrituras, protocolizaciones y actas que la ley determina.
43. REGISTRO DE TESTAMENTOS
Conforme al artculo 67 de la Ley del Notariado en este Registro se otorgar el testamento en
escritura pblica y cerrado que el Cdigo Civil seala. Ser llevado en forma directa por el
notario, para garantizar la reserva que la presente Ley establece para estos actos jurdicos.
Conforme al artculo 68 de la misma Ley el notario observar en el otorgamiento del testamento
en escritura pblica y el cerrado las formalidades prescritas por el Cdigo Civil.
44. REGISTRO DE ACTAS DE PROTESTO

Conforme al artculo 75 de la Ley del Notariado en este Registro se extendern las actas de
protesto de ttulos valores, cumplindose las formalidades sealadas en las leyes sobre la materia.
45. REGISTRO DE
REGISTRABLES

ACTAS

DE

TRANSFERENCIA

DE

BIENES

MUEBLES

Conforme al artculo 78 de la Ley del Notariado en este Registro se extendern las actas
de transferencia de bienes muebles registrables, que podrn ser: a) De vehculos usados, b) De
otros bienes muebles identificables que la ley determine.

46. ARCHIVO NOTARIAL


Conforme al artculo 81 de la Ley del Notariado el archivo notarial se integra por: a) Los registros
que lleva el notario conforme a la ley del Notariado, b) Los tomos de minutas extendidas en el
Registro, c) Los documentos protocolizados conforme a Ley, d) Los Indices que la ley seala.
47. OTRAS DEFINICIONES DE NOTARIO
En el Diccionario de la Lengua Espaola de la Real Academia Espaola se precisa que notario es
el que desempeaba la labor de escribano, fedatario, y en el mismo Diccionario se precisa que el
notario es el funcionario pblico autorizado para dar fe de los contratos, testamentos y otros
actos extrajudiciales, conforme a las leyes.
En el mismo Diccionario se precisa que escribano es el que por oficio pblico estaba autorizado
para dar fe de las escrituras y dems actos que pasaban ante l. Y respecto al fedatario el mismo
Diccionario establece que fedatario es la denominacin genrica aplicable al notario y otros
funcionarios que dan fe pblica.
Para Guillermo Cabanellas fedatario es el que da fe pblica, como el Notario y otros funcionarios,
cuando se trata de cuestiones extrajudiciales, o los secretarios de los Tribunales y Juzgados o los
escribanos, en materia judicial.
La abrogada Ley del Notariado de 1911 estableca que los Notarios dan fe de los actos y contratos
que ante ellos se practican o celebran.
Conforme al artculo 2 de la Ley del Notariado modificado por la Primera Disposicin Final de la
Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos, Ley 26662, el notario es el profesional
del derecho que est autorizado para dar fe de los actos y contratos que ante el se celebran. Para
ello formaliza la voluntad de los otorgantes, redactando los instrumentos a los que confiere
autenticidad, conserva los originales y expide los traslados correspondientes. Su funcin tambin
comprende la comprobacin de hechos y la tramitacin de asuntos no contenciosos previstos en
la ley de la materia.
48. NOTARIADO
Conforme al artculo 1 de la Ley del Notariado el notariado de la Repblica se integra por los
notarios con las funciones, atribuciones y obligaciones que la presente Ley seala. Las
autoridades debern prestar las facilidades y garantas para el cumplimiento de la funcin
notarial.
49. MINUTA
Conforme al artculo 57 de la Ley del Notariado la minuta es el instrumento privado que contiene
la declaracin de voluntad de los otorgantes, la que debe ser autorizada por letrado y que se
inserta literalmente en el cuerpo de las escrituras pblicas.
50. MINUTARIO

Conforme al artculo 60 de la Ley del Notariado en las minutas se anotar la foja del registro y la
fecha en que se extendi el instrumento. En el segundo prrafo del mismo artculo se establece
que se formar un tomo de minutas cuando su cantidad lo requiera, ordenndolas segn el
nmero que les corresponda, y en el tercer prrafo se establece que los tomos se numerarn
correlativamente.

51. PROTOCOLIZACIN
Conforme al artculo 64 de la Ley del Notariado por la protocolizacin se incorporan al registro
de escrituras pblicas los documentos que la ley, resolucin judicial o administrativa ordenen.
Conforme al artculo 65 de la misma Ley el acta de protocolizacin contendr: a) Lugar, fecha y
nombre del notario, b) Materia del documento, c) Los nombres de los intervinientes, d) El
nmero de fojas de que conste, e) Nombre del Juez que ordena la protocolizacin y del Secretario
Cursor y mencin de la resolucin que ordena la protocolizacin con la indicacin de estar
consentida o ejecutoriada o denominacin de la entidad que solicita la protocolizacin. Conforme
al artculo 66 de la misma Ley el Notario agregar los documentos materia de la protocolizacin
al final del tomo donde corre sentada el acta de protocolizacin. En el segundo prrafo se
establece que los documentos protocolizados no podrn separarse del registro de escrituras
pblicas por ningn motivo.
52. ESCRITURA PBLICA
El Diccionario de la Lengua Espaola de la Real Academia Espaola establece que escritura
pblica es el instrumento pblico, firmado con testigos o sin ellos por la persona o personas que
lo otorgan, de todo lo cual da fe el notario.
Conforme al artculo 51 de la Ley del Notariado la escritura pblica es todo documento matriz
incorporado al protocolo notarial, autorizado por el Notario, que contiene uno o mas actos
jurdicos. Conforme al artculo 52 de la Ley del Notariado la redaccin de la escritura pblica
comprende tres partes: a) introduccin, b) cuerpo, c) conclusin. Las partes de la introduccin,
cuerpo y conclusin se encuentran detalladas en los artculos 54, 57 y 59 de la misma Ley.
53. TRASLADOS
Los traslados de los instrumentos pblicos notariales son los testimonios, los partes notariales y
las boletas notariales. Conforme al artculo 88 de la Ley del Notariado el Notario podr expedir
traslados de instrumentos pblicos notariales no inscritos o con la constancia de estar en trmite
su inscripcin.
54. NDICES NOTARIALES
Conforme al artculo 91 de la Ley del Notariado el notario llevar indices cronolgico y alfabtico
de instrumentos pblicos protocolares, a excepcin del registro de actas de protestos que slo
llevar el ndice cronolgico. El ndice consignar los datos para individualizar cada instrumento.
Estos ndices podrn llevarse en tomos o en hojas sueltas, a eleccin del Notario, en el caso de
llevarse en hojas sueltas debern encuadernarse y empastarse dentro del semestre siguiente a su
formacin.
55. OFICIO NOTARIAL
El oficio notarial es la oficina donde el Notario ejerce su funcin notarial. Conforme al literal f del
artculo 17 de la Ley del Notariado est prohibido al Notario tener mas de una oficina notarial.
Conforme al literal a del artculo 16 de la Ley del Notariado el Notario est obligado a abrir su
oficina obligatoriamente en el distrito en el que ha sido localizado y mantener la atencin al
pblico no menos de siete horas diarias de lunes a viernes.

56. PRINCIPIOS NOTARIALES Y PRINCIPIOS REGISTRALES

Los Principios Notariales no son los mismos que los principios registrales, ya que los primeros
determinan la actuacin de los notarios, a diferencia de los segundos que determinan los
requisitos para el acceso al registro, la forma y los efectos de las inscripciones.
57. PRINCIPIOS NOTARIALES
Los principios notariales son los que determinan la actuacin de los notarios, los cuales no se
encuentra consagrados en forma expresa en nuestro ordenamiento jurdico. Los principios
notariales son imparcialidad, rogacin, inmediacin, interpretacin, objetivacion, asesoramiento,
reserva, y resguardo, entre otros
57.1. IMPARCIALIDAD
Por la imparcialidad los notarios deben actuar sin favorecer a ninguna de las partes que
interviene en los diferentes actos o documentos celebrados o redactados ante l, por lo cual para
algunos tratadistas podemos hablar de notarios como jueces o magistrados, en tal sentido se
escucha hablar de judicatura notarial, sin embargo, para otros tratadistas estas afirmaciones se
encuentran equivocadas, lo cual en todo caso debe ser materia de estudio por parte de los
tratadistas.
57.2. ROGACION
Por la rogacin los notarios no pueden intervenir de oficio, sino que deben hacerlo slo a pedido
de parte, al igual que los registradores pblicos, por lo tanto, podemos afirmar que este principio
es comn a ambos personajes o es comn a ambas ramas del derecho pblico, lo cual debe ser
materia de estudio al momento de estudiar derecho.
57.3. INMEDIACION
La inmediacin es un principio del derecho notarial por el cual los notarios deben tener relacin
directa con sus clientes, por lo cual deben asistirlos personalmente y no a travs de empleados, lo
cual hara que se viole este principio, en tal sentido el que da f u otorga la misma es el notario
pblico y no sus empleados. En Lima se ha advertido que este principio no se cumple, ya que no
existe una relacin directa entre el notario pblico con sus clientes, sino que la misma existe
entre stos ltimos con los empleados del notario, y el ste ltimo no es un empleado.
57.4. INTERPRETACION
La interpretacin es un principio notarial por el cual los notarios pblicos deben interpretar los
documentos que les presentan, por ejemplo deben interpretar las minutas que se le presenten,
para que en caso de ser necesario se redacte la clusula adicional necesaria, en tal sentido debe
distinguir ntidamente la compraventa de la transferencia, ya que la segunda o ltima de las
indicadas es un efecto de la primera, lo cual es poco conocido por parte de los abogados.
57.5. OBJETIVACION
La objetivacin es un principio notarial por el cual los notarios pblicos, deben actuar en forma
objetiva y no subjetivamente, en tal sentido deben aplicar las normas que corresponden en cada
caso como son por cierto la ley del notariado, el cdigo civil peruano de 1984, el cdigo procesal
civil, los reglamentos registrales, entre otras normas del derecho de cada pas. Igualmente deben
aplicar todas las otras fuentes del derecho entre las cuales podemos citar la jurisprudencia,
ejecutorias, costumbre, doctrina realidad social, manifestacin de voluntad, principios generales
del derecho, principios especficos de cada rama del derecho, entre otras, es decir, estas no son
todas, pero las citamos porque son las mas conocidas y en todo caso para muchos autores,
tratadistas y articulistas estaran consideradas como las mas importantes, es decir, debemos
recalcar que no son las nicas.
57.6. ASESORAMIENTO

Por el principio notarial de asesoramiento los notarios pblicos deben asesorar a sus clientes
para que sea redactado el documento notarial que corresponde en cada caso, por ejemplo en
algunos casos corresponde utilizar actas, y en otros escrituras pblicas, en tal sentido para una
transferencia vehicular corresponde utilizar una acta de transferencia, pero para una
compraventa de inmueble una escritura pblica.
57.7. RESERVA
Por el principio notarial de reserva el notario pblico no puede divulgar los actos que se celebran
ante l, ya que debe actuar con lealtad y buena fe, en consecuencia si dos personas estn de
acuerdo en celebrar una compraventa no puede divulgar este contrato antes que se celebre para
que se pueda buscar otro contratante, es decir, otro vendedor u otro comprador, sin embargo,
luego que el documento notarial est faccionado es claro que se rige por la ley de la materia como
es el estado peruano la ley del notariado peruana.
57.8. RESGUARDO
El resguardo es un principio notarial por el cual el notario pblico debe archivar los documentos
de su protocolo notarial, en un lugar seguro de tal forma que no pueda ser sujeto de robo o
apropiacin ilcita, en consecuencia debe asegurarse de su permanencia para los interesados que
deseen solicitar documentos relacionados con los mismos.

58. RELACIONES DEL DERECHO NOTARIAL


58. 1. INTRODUCCION
El derecho notarial tiene sus propias normas pero en su aplicacin se relaciona con varias ramas
del derecho conforme se detalla a continuacin:
58. 2. CON EL DERECHO REGISTRAL
El derecho notarial se relaciona con el derecho registral por que muchos de los documentos
otorgados en el Registro de Escrituras Pblicas y en el Registro de Actas de Transferencia de
Bienes Muebles Registrables se registran en los Registros agrupados en el artculo 2 de la Ley
26366. Lo mismo ocurre en el caso de los procesos tramitados en el Registro de Asuntos no
Contenciosos como son el proceso de Sucesin Intestada entre otros. La relacin existente entre
el derecho notarial y el derecho registral es muy extrecha pero es necesario precisar que no todos
los documentos notariales se registran en los registros agrupados en el artculo 2 de la Ley 26366,
en tal sentido no son actos registrables los protestos, las cartas notariales, las legalizaciones de
firmas, entre otros.
Es necesario tener en cuenta que conforme a las normas registrales para la transferencia de
vehculos es necesario acta de transferencia y ya no procede la inscripcin en mrito a documento
privado.
La relacin entre el derecho notarial y el derecho registral es tan estrecha que existen ctedras
denominadas derecho registral y notarial.
58.3. CON EL DERECHO CIVIL
El derecho notarial se relaciona con el derecho civil por que para extender los documentos ante
los Notarios es necesario tener en cuenta las normas del Cdigo Civil, por ejemplo cuando se
redactan escrituras pblicas sobre compra venta no pueden integrar el cuerpo de la minuta
algunas clausulas por prohibicin expresa del Cdigo Civil. El artculo 126 de la Ley del Notariado
establece que en todo caso para declarar la nulidad de un instrumento pblico notarial, se
aplicarn las disposiciones del derecho comn.

Es necesario tener en cuenta el Cdigo Civil por ejemplo para el otorgamiento de testamentos por
escritura pblica y para el otorgamiento de los testamentos cerrados.
58. 4. CON EL DERECHO CONSTITUCIONAL
El derecho notarial se relaciona con el derecho constitucional por que la constitucin establece
que dentro de los 50 kilmetros los extranjeros no pueden extender adquirir derechos.
58. 5. CON EL DERECHO ELECTORAL
El derecho notarial se relaciona con el derecho electoral por que no pueden otorgar documentos
cuando no hayan votado en las elecciones.
58. 6. CON EL DERECHO COOPERATIVO
El derecho notarial se relaciona con el derecho cooperativo por que para algunos documentos es
necesario tener en cuenta la Ley de Cooperativas.
58. 7. CON EL DERECHO TRIBUTARIO
El derecho notarial se relaciona con el derecho tributario por que conforme al Decreto Legislativo
776 se establece que los Notarios deben exigir el pago de Tributos Municipales.
58. 8. CON EL DERECHO URBANISTICO
El derecho notarial se relaciona con el derecho urbanstico por que para algunos documentos es
necesario tener en cuenta las normas contenidas en el Reglamento Nacional de Construcciones.
58. 9. CON EL DERECHO BANCARIO
El derecho notarial se relaciona con el derecho bancario por que para algunos documentos es
necesario tener en cuenta la ley de bancos.
58.10. CON EL DERECHO AGRARIO
El derecho notarial se relaciona con el derecho agrario por que para algunos documentos es
necesario tener en cuenta el Decreto legislativo 653 que establece la unidad agrcola familiar y
otras normas del derecho agrario.
58.11. CON EL DERECHO PROCESAL CIVIL
El derecho notarial se relaciona con el derecho procesal civil por que para las protocolizaciones es
necesario tener en cuenta entre otras normas el Cdigo Procesal Civil y la Ley Orgnica del Poder
Judicial. Conforme al artculo 3 de la Ley 26662 la actuacin notarial en los asuntos no
contenciosos sealados en el artculo 1 se sujetan a las normas que estable la presente ley y
supletoriamente la Ley del Notariado y al Cdigo Procesal Civil, es decir, en estos procesos es de
aplicacin supletoria el Cdigo Procesal Civil.
El numeral 2 del artculo 235 del Cdigo Procesal Civil establece que es documento pblico la
escritura y dems documentos otorgados ante y por notario pblico segn la ley de la materia. En
el ltimo prrafo del mismo artculo se establece que la copia del documento pblico tiene el
mismo valor que el original, si est certificada por auxiliar jurisdiccional respectivo, notario
pblico o fedatario, segn corresponda.
En la parte final del artculo 236 del mismo Cdigo se establece que la legalizacin o certificacin
de un documento privado no lo convierte en pblico, en tal sentido las legalizaciones de
reproduccin de un documento privado son tambin documentos privados.
58.12. CON EL DERECHO MERCANTIL

El derecho notarial se relaciona con el derecho mercantil por que para los protestos es necesario
tener en cuenta la Ley de Ttulos Valores para el protesto de los ttulos valores sujetos a protesto
y por que para el otorgamiento de escrituras de constitucin de sociedades y otros actos es
necesario tener en cuenta la Ley General de Sociedades.
Para la constitucin de Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada es necesario tener en
cuenta el D.Ley 21621.
Igualmente se debe tener en cuenta el derecho burstil, y dentro del mismo la ley del mercado de
valores, entre otras.
Tambin el derecho marcario, industrial, entre otras.
58.13. CON EL DERECHO DE MENORES
El derecho notarial se relaciona con el derecho de menores por que es necesario tener en cuenta
el Cdigo de los Nios y de los Adolescentes en las autorizacin para viaje de menores a que se
refiere el inciso a del artculo 94 de la Ley del Notariado.
Tambin es necesario tener en cuenta el mismo Cdigo para la constitucin de asociaciones de
menores conforme a su artculo 13.
58.14. CON EL DERECHO ADMINISTRATIVO
El derecho notarial se relaciona con el derecho administrativo por que para ejecutar la carta
fianza es necesario tener en cuenta la ley de contrataciones y adquisiciones del Estado, su
Reglamento y otras normas del derecho administrativo.
58.15. CON EL DERECHO LABORAL
El derecho notarial se relaciona con el derecho laboral por que para la constitucin de sindicatos,
federaciones y confederaciones es necesario tener en cuenta la legislacin laboral.
58.16. CON EL DERECHO CONCURSAL
El derecho notarial se relaciona con el derecho concursal por que en algunos supuestos los
Notarios tenan facultades para tramitar algunos procesos.
58.17. CON EL DERECHO ADUANERO
El derecho notarial se relaciona con el derecho aduanero por que para la constitucin de agencias
de aduanas es necesario tener en cuenta el derecho aduanero.
58.18. CON EL DERECHO INDUSTRIAL
El derecho notarial se relaciona con el derecho industrial por que la Ley General de industrias es
necesario tener en cuenta para la constitucin de prendas industriales.
58.19. CON EL DERECHO ECLESIASTICO
El derecho notarial se relaciona con el derecho eclesistico por que debe verificarse que los
documentos notariales se adecan al derecho cannico conforme al Convenio suscrito entre
Santa Sede y el Estado Peruano.

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