SQL para Access

INTRODUCCIN
Qu es el SQL?
Antes de empezar debes tener unas nociones bsicas de bases de datos relacionales
El SQL (Structured query language), lenguaje de consulta estructurado, es un lenguaje surgido de
un proyecto de investigacin de IBM para el acceso a bases de datos relacionales. Actualmente se
ha convertido en un estndar de lenguaje de bases de datos, y la mayora de los sistemas de
bases de datos lo soportan, desde sistemas para computadoras personales, hasta grandes
computadoras.
Por supuesto, a partir del estndar cada sistema ha desarrollado su propio SQL que puede variar de
un sistema a otro, pero con cambios que no suponen ninguna complicacin para alguien que
conozca un SQL concreto, como el que vamos a ver aqu corespondiente al Access2000.
Como su nombre indica, el SQL nos permite realizar consultas a la base de datos. Pero el nombre
se queda corto ya que SQL adems realiza funciones de definicin, control y gestin de la base
de datos. Las sentencias SQL se clasifican segn su finalidad dando origen a tres lenguajes o
mejor dicho sublenguajes:
el DDL (Data Description Language), lenguaje de definicin de datos, incluye rdenes
para definir, modificar o borrar las tablas en las que se almacenan los datos y de las
relaciones entre estas. (Es el que ms varia de un sistema a otro)
el DCL (Data Control Language), lenguaje de control de datos, contiene elementos
tiles para trabajar en un entorno multiusuario, en el que es importante la proteccin de
los datos, la seguridad de las tablas y el establecimiento de restricciones en el acceso,
as como elementos para coordinar la comparticin de datos por parte de usuarios
concurrentes, asegurando que no interfieren unos con otros.
el DML (Data Manipulation Language), lenguaje de manipulacin de datos, nos
permite recuperar los datos almacenados en la base de datos y tambin incluye rdenes
para permitir al usuario actualizar la base de datos aadiendo nuevos datos, suprimiendo
datos antiguos o modificando datos previamente almacenados.

Caractersticas del lenguaje

Una sentencia SQL es como una frase (escrita en ingls ) con la que decimos lo que queremos
obtener y de donde obtenerlo.

Todas las sentencias empiezan con un verbo (palabra reservada que indica la accin a realizar),
seguido del resto de clusulas, algunas obligatorias y otras opcionales que completan la frase.
Todas las sentencias siguen una sintaxis para que se puedan ejecutar correctamente, para describir
esa sintaxis utilizaremos un diagrama sintctico como el que se muestra a continuacin.

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SQL para Access

Cmo interpretar un diagrama sintctico
Las
palabras que
aparecen
en
maysculas son palabras reservadas se
tienen que poner tal cual y no se pueden
utilizar para otro fin, por ejemplo, en el
diagrama de la figura tenemos las
palabras reservadas SELECT, ALL,
DISTINCT,
FROM,
WHERE.
Las palabras en minsculas son
variables que el usuario deber sustituir
por un dato concreto. En el diagrama
tenemos nbcolumna, expresion-tabla y
condicion-de-busqueda.

Una sentencia vlida se construye siguiendo la lnea a travs del diagrama hasta el punto que marca
el final. Las lneas se siguen de izquierda a derecha y de arriba abajo. Cuando se quiere alterar el
orden normal se indica con una flecha.
Cmo se interpretara el diagrama sintctico de la figura?
Hay que empezar por la palabra SELECT, despus puedes poner ALL o bien DISTINCT o nada, a
continuacin un nombre de columna, o varios separados por comas, a continuacin la palabra
FROM y una expresin-tabla, y por ltimo de forma opcional puedes incluir la clusula WHERE con
una condicin-de-bsqueda.
Por ejemplo:
SELECT ALL col1,col2,col3 FROM mitabla
SELECT col1,col2,col3 FROM mitabla
SELECT DISTINCT col1 FROM mitabla
SELECT col1,col2 FROM mitabla WHERE col2 = 0
Todas estas sentencias se podran escribir y no daran lugar a errores sintcticos.
Cuando una palabra opcional est subrayada, esto indica que ese es el valor por defecto ( el valor
que se asume si no se pone nada). En el ejemplo anterior las dos primeras sentencias son
equivalentes (en el diagrama ALL aparece subrayada).
Cmo se crea una sentencia SQL en ACCESS2000
Para crear y despus ejecutar una sentencia SQL en Access, lo fcil es utilizar la ventana SQL de
las consultas.
Para crear una consulta de seleccin, seguir los siguientes pasos:
Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.
Hacer clic sobre el objeto Consulta que se encuentra a la izquierda de la ventana de la base de
datos.

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SQL para Access

Hacer clic sobre el botn Nuevo

de la ventana de la base de datos.

Aparecer
siguiente
cuadro de
dilogo:

el

Seleccionar Vista Diseo. Hacer clic sobre el botn Aceptar.

Aparecer
dilogo:

el

siguiente cuadro de

Como no queremos utilizar el generador de consultas sino escribir nuestras propias sentencias
SQL, no agregamos ninguna tabla.
Hacer clic sobre el botn Cerrar.
Aparecer la ventana de diseo de consultas.
Hacer clic sobre el botn
, este botn es el que
permite elegir la vista de la consulta, puede adoptar una de
estas tres formas

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SQL para Access

Al apretar el botn cerrar de la

pantalla anterior se abre esta
ventana donde introducimos la
sentencia SQL.
Una vez escrita slo nos queda
ver si est bien hecha.

Hacer clic sobre el botn

de la barra de herramientas para ejecutar la sentencia.

Si nos hemos equivocado a la hora de escribir la sintaxis, Access nos saca un mensaje de error y
muchas veces el cursor se queda posicionado en la palabra donde ha saltado el error. Ojo, a veces el
error est antes o despus de donde se ha quedado el cursor.
Si no saca ningn mensaje de error, esto quiere decir que la sentencia respeta la sintaxis definida,
pero esto no quiere decir que la sentencia est bien, puede que no obtenga lo que nosotros
queremos, en este caso habr que rectificar la sentencia.
Guardar la consulta haciendo clic sobre el botn

de la barra de herramientas

Tablas de los ejemplos y ejercicios

A lo largo del curso basaremos todos los ejemplos y ejercicios en las tablas que aparecen a
continuacin.
Tabla empleados con los siguientes campos:

numemp: nmero del empleado

nombre : nombre y apellidos del empleado
edad : edad del empleado
oficina : nmero de la oficina donde trabaja el empleado, p.ej. Antonio Viguer trabaja
en la oficina 12 de Alicante

titulo : el cargo que desempea el empleado

contrato : fecha en que se contrat al empleado
jefe : nmero de su jefe inmediato, p.ej. El jefe de Antonio Viguer es Jos Gonzlez.
Observar que Luis Antonio no tiene jefe, es el director general.

cuota : cuota del empleado, sera el importe mnimo de ventas que debe alcanzar el
empleado en el ao

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SQL para Access

ventas : importe de ventas realizadas durante este ao
Tabla oficinas con los siguientes campos:

oficina: cdigo de la oficinaciudad: ciudad donde est ubicada

region : regin a la que pertenece
dir : director de la oficina (su nmero de empledo) por ejemplo la oficina 12 tiene como
director el empleado104 Jos Gonzlez.

objetivo : objetivo de ventas que debe alcanzar la oficina

ventas: ventas de la oficina
Tabla clientes con los siguientes campos:

numclie: nmero de cliente

nombre : nombre y apellidos del cliente
repclie : n del representante asignado al cliente.Cada cliente tiene un representante
asignado (el que figura en repclie) que
atienda.limitecredito : lmite de crdito del cliente

ser

el

que

generalmente

le

Tabla productos con los siguientes campos:

idfab: identificativo del fabricante del producto

idproducto : cdigo que utiliza el fabricante para codificar el producto. Observar que
aparecen varias lneas con el mismo idproducto (41003), por lo que la clave principal de
la tabla deber ser idfab+improducto

descripcion: nombre del producto

precio: precio del productoexistencias: n de unidades del producto que tenemos en
almacn.
Tabla pedidos:codigo :
n secuencial que sirve de clave principal

numpedido: n de pedido. Observar que un pedido puede tener varias lneas.

fechapedido : fecha del pedido
clie : cliente que efectua el pedido
rep : representante que tramita el pedido

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SQL para Access

fab: fabricante del producto que se pide
producto : idproducto del producto que se pide.
cant : cantidad que se pide del producto
LAS CONSULTAS SIMPLES
La sentencia SELECT, permite recuperar datos de una o varias tablas. La sentencia SELECT es
con mucho la ms compleja y potente de las sentencias SQL. Empezaremos por ver las consultas
ms simples, basadas en una sola tabla.
Esta sentencia forma parte del DML (lenguaje de manipulacin de datos), en este tema veremos
cmo seleccionar columnas de una tabla, cmo seleccionar filas y cmo obtener las filas
ordenadas por el criterio que queramos.
El resultado de la consulta es una tabla lgica, porque no se guarda en el disco sino que est en
memoria y cada vez que ejecutamos la consulta se vuelve a calcular.
Cuando ejecutamos la consulta se visualiza el resultado en forma de tabla con columnas y filas,
pues en la SELECT tenemos que indicar qu columnas queremos que tenga el resultado y qu filas
queremos seleccionar de la tabla origen.

Sintaxis de la sentencia SELECT (consultas simples)

La tabla origen - FROM Con la clusula FROM indicamos en qu tabla tiene que buscar la informacin. En este captulo
de consultas simples el resultado se obtiene de una nica tabla. La sintaxis de la clusula es: FROM
especificacin de tabla

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SQL para Access

Una especificacin de tabla puede ser el nombre de una consulta guardada (las que aparecen en la
ventana de base de datos), o el nombre de una tabla que a su vez puede tener el siguiente formato:

Aliastabla es un nombre de alias, es como un segundo nombre que asignamos a la tabla, si en

una consulta definimos un alias para la tabla, esta se deber nombrar utilizando ese nombre y no su
nombre real, adems ese nombre slo es vlido en la consulta donde se define. El alias se suele
emplear en consultas basadas en ms de una tabla que veremos en el tema siguiente. La palabra
AS que se puede poner delante del nombre de alias es opcional y es el valor por defecto por lo que
no tienen ningn efecto.
Ejemplo: SELECT ......FROM oficinas ofi ; equivalente a SELECT ......FROM oficinas AS ofi esta
sentencia me indica que se van a buscar los datos en la tabla oficinas que queda renombrada en
esta consulta con ofi.
En una SELECT podemos utilizar tablas que no estn definidas en la base de datos (siempre que
tengamos los permisos adecuados claro), si la tabla no est en la base de datos activa, debemos
indicar en qu base de datos se encuentra con la clusula IN.
En la clusula IN el nombre de la base de datos debe incluir el camino completo, la extensin
(.mdb), y estar entre comillas simples.
Supongamos que la tabla empleados estuviese en otra base de datos llamada otra en la carpeta
c:\mis documentos\, habra que indicarlo as:
SELECT *
FROM empleados IN 'c:\mis documentos\otra.mdb'
Generalmente tenemos las tablas en la misma base de datos y no hay que utilizar la clusula IN.
Seleccin de columnas
La lista de columnas que queremos que aparezcan en el resultado es lo que llamamos lista de
seleccin y se especifica delante de la clusula FROM.

Utilizacin del *
Se utiliza el asterisco * en la lista de seleccin para indicar 'todas las columnas de la tabla'.
Tiene dos ventajas:
Evitar nombrar las columnas una a una (es ms corto).
Si aadimos una columna nueva en la tabla, esta nueva columna saldr sin tener que modificar la
consulta.

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SQL para Access

Se puede combinar el * con el nombre de una tabla (ej. oficinas.*), pero esto se utiliza ms cuando el
origen de la consulta son dos tablas.
SELECT * FROM oficinas
o bien

Lista todos los datos de las oficinas

SELECT oficinas.* FROM oficinas

columnas de la tabla origen
Las columnas se pueden especificar mediante su nombre simple (nbcol) o su nombre cualificado
(nbtabla.nbcol, el nombre de la columna precedido del nombre de la tabla que contiene la columna y
separados por un punto).
El nombre cualificado se puede emplear siempre que queramos y es obligatorio en algunos casos
que veremos ms adelante.
Cuando el nombre de la columna o de la tabla contiene espacios en blanco, hay que poner el
nombre entre corchetes [ ] y adems el nmero de espacios en blanco debe coincidir. Por ejemplo
[codigo de cliente] no es lo mismo que [ codigo de cliente] (el segundo lleva un espacio en blanco
delante de cdigo)
Ejemplos :
SELECT nombre, oficina, contrato
FROM ofiventas

Lista el nombre, oficina, y fecha de contrato de todos

los empleados.

SELECT idfab, idproducto, descripcion,

precio

Lista una tarifa de productos

FROM productos
Alias de columna. Cuando se visualiza el resultado de la consulta, normalmente las columnas
toman el nombre que tiene la columna en la tabla, si queremos cambiar ese nombre lo podemos
hacer definiendo un alias de columna mediante la clusula AS ser el nombre que aparecer como
ttulo de la columna.
Ejemplo:
SELECT
idfab
AS
idproducto, descripcin
FROM productos

fabricante,

Como ttulo de la primera columna aparecer fabricante

en vez de idfab

Columnas calculadas.
Adems de las columnas que provienen directamente de la tabla origen, una consulta SQL puede
incluir columnas calculadas cuyos valores se calculan a partir de los valores de los datos
almacenados.
Para solicitar una columna calculada, se especifica en la lista de seleccin una expresin en vez de
un nombre de columna. La expresin puede contener sumas, restas, multiplicaciones y divisiones,
concatenacin & , parntesis y tambin funciones predefinidas).

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SQL para Access

Ejemplos:
SELECT ciudad, regin,
objetivo) AS superavit

(ventasLista la ciudad, regin y el superavit de cada oficina.

FROM oficinas
SELECT
idfab,
idproducto,
(existencias
*
precio) AS
FROM productos

SELECT
nombre,
YEAR(contrato)
FROM repventas

descripcion,
valoracion

MONTH(contrato),

SELECT oficina, 'tiene ventas

de
',
ventas
FROM oficinas

De cada producto obtiene su fabricante,

idproducto, su descripcin y el valor del
inventario
Lista el nombre, mes y ao del contrato de cada
vendedor.
La funcin MONTH() devuelve el mes de una
fecha
La funcin YEAR() devuelve el ao de una
fecha

Listar las ventas en cada oficina con el formato: 22 tiene

ventas de 186,042.00 ptas

Ordenacin de las filas - ORDER BY -

Para ordenar las filas del resultado de la consulta, tenemos la clusula ORDER BY.
Con esta clusula se altera el orden de visualizacin de las filas de la tabla pero en ningn caso se
modifica el orden de las filas dentro de la tabla. La tabla no se modifica.
Podemos indicar la columna por la que queremos ordenar utilizando su nombre de columna
(nbcolumna) o utilizando su nmero de orden que ocupa en la lista de seleccin (Ncolumna).
Ejemplo:
SELECT nombre, oficina, contrato
FROM empleados
ORDER BY oficina

es equivalente a
SELECT nombre, oficina, contrato

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SQL para Access

FROM empleados
ORDER BY 2
Por defecto el orden ser ascendente (ASC) (de menor a mayor si el campo es numrico, por
orden alfabtico si el campo es de tipo texto, de anterior a posterior si el campo es de tipo
fecha/hora, etc...
Ejemplos:
SELECT
oficinarep

nombre,

numemp,
Obtiene un listado alfabtico de los empleados.

FROM empleados
ORDER BY nombre
SELECT
contrato

nombre,

numemp,
Obtiene un listado de los empleados por orden de
antiguedad en la empresa (los de ms antiguedad
aparecen primero).

FROM empleados
ORDER BY contrato
SELECT nombre, numemp,ventas
FROM empleados
ORDER BY ventas

Obtiene un listado de los empleados ordenados por

volumen de ventas sacando los de menores ventas
primero.

Si queremos podemos alterar ese orden utilizando la clusula DESC (DESCendente), en este caso
el orden ser el inverso al ASC.
Ejemplos:
SELECT
contrato

nombre,

numemp,

FROM empleados

Obtiene un listado de los empleados por orden de

antigedad en la empresa empezando por los ms
recientemente incorporados.

ORDER BY contrato DESC

SELECT nombre, numemp,ventas
FROM empleados
ORDER BY ventas DESC

Obtiene un listado de los empleados ordenados por

volmen de ventas sacando primero los de mayores
ventas.

Tambin podemos ordenar por varias columnas, en este caso se indican las columnas separadas
por comas.
Se ordenan las filas por la primera columna de ordenacin, para un mismo valor de la primera
columna, se ordenan por la segunda columna, y as sucesivamente.

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SQL para Access

La clusula DESC o ASC se puede indicar para cada columna y as utilizar una ordenacin distinta
para cada columna. Por ejemplo ascendente por la primera columna y dentro de la primera columna,
descendente por la segunda columna.
Ejemplos:
SELECT region, ciudad, ventas
FROM oficinas

Muestra las ventas de cada oficina , ordenadas por orden

alfabtico de regin y dentro de cada regin por ciudad.

ORDER BY region, ciudad

SELECT region, ciudad, (ventas objetivo) AS superavit
FROM oficinas

Lista las oficinas clasificadas por regin y dentro de cada

regin por superavit de modo que las de mayor superavit
aparezcan las primeras.

ORDER BY region, 3 DESC

SELECCIN DE FILAS
A continuacin veremos las clusulas que nos permiten indicar qu filas queremos visualizar.

Las clusulas DISTINCT / ALL

Al incluir la clusula DISTINCT en la SELECT, se eliminan del resultado las repeticiones de filas. Si
por el contrario queremos que aparezcan todas las filas incluidas las duplicadas, podemos incluir
la clusula ALL o nada, ya que ALL es el valor que SQL asume por defecto.
Por ejemplo queremos saber los cdigos de los directores de oficina.
SELECT
dir
FROM
oficinas
SELECT ALL dir FROM oficinas

Lista los cdigos de los directores de las oficinas. El

director 108 aparece en cuatro oficinas, por lo tanto
aparecer cuatro veces en el resultado de la
consulta.

SELECT DISTINCT dir FROM oficinas

En este caso el valor 108 aparecer una sola vez ya

que le decimos que liste los distintos valores de
directores.

La clusula TOP

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SQL para Access

La clusula TOP permite sacar las n primeras filas de la tabla origen. No elige entre valores
iguales, si pido los 25 primeros valores pero el que hace 26 es el mismo valor que el 25, entonces
devolver 26 registros en vez de 25 (o los que sea). Siempre se guia por la columna de ordenacin,
la que aparece en la clusula ORDER BY o en su defecto la clave principal de la tabla.
Por ejemplo queremos saber los dos empleados ms antiguos de la empresa.
SELECT TOP 2 numemp, nombre
FROM empleado
ORDER BY contrato

SELECT TOP 3 numemp, nombre

FROM empleado
ORDER BY contrato

Lista el cdigo y nombre de los empleados

ordenndolos por fecha de contrato, sacando
unicamente los dos primeros (sern los dos ms
antiguos).
En este caso tiene que sacar los tres primeros, pero
si nos fijamos en las fechas de contrato tenemos
20/10/86, 10/12/86, 01/03/87, 01/03/87, la tercera
fecha es igual que la cuarta, en este caso sacar
estas cuatro filas en vez de tres, y sacara todas las
filas que tuviesen el mismo valor que la tercera fecha
de contrato.

El nmero de filas que queremos visualizar se puede expresar con un nmero entero o como un
porcentaje sobre el nmero total de filas que se recuperaran sin la clusula TOP. En este ltimo
caso utilizaremos la clusula TOP n PERCENT (porcentaje en ingls).
SELECT TOP 20 PERCENT nombre
FROM empleado
ORDER BY contrato

Lista el nombre de los empleados ordenndolos por

fecha de contrato, sacando nicamente un 20% del
total de empleados. Como tenemos 10 empleados,
sacar los dos primeros, si tuvisemos 100
empleados sacara los 20 primeros.

La clusula WHERE

La clusula WHERE selecciona unicamente las filas que cumplan la condicin de seleccin
especificada.
En la consulta slo aparecern las filas para las cuales la condicin es verdadera (TRUE), los
valores nulos (NULL) no se incluyen por lo tanto en las filas del resultado. La condicin de
seleccin puede ser cualquier condicin vlida o combinacin de condiciones utilizando los
operadores NOT (no) AND (y) y OR (). En ACCESS2000 una clusula WHERE puede contener
hasta 40 expresiones vinculadas por operadores lgicos AND y OR.

Para empezar veamos un ejemplo sencillo:

SELECT
FROM
WHERE oficina = 12

nombre
empleados

Lista el nombre de los empleados de la oficina 12.

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SQL para Access

SELECT
nombre
FROM
empleados
WHERE oficina = 12 AND edad > 30

Lista el nombre de los empleados de la oficina 12

que tengan ms de 30 aos. (oficina igual a 12 y
edad mayor que 30)

Condiciones de seleccin
Las condiciones de seleccin son las condiciones que pueden aparecer en la clusula WHERE.
En SQL tenemos cinco condiciones bsicas:
el test de comparacin
el test de rango
el test de pertenencia a un conjunto
el test de valor nuloel test de correspondencia con patrn .

El test de comparacin.
Compara el valor de una expresin con el valor de otra.
La sintaxis es la siguiente:

= igual que
<>Distinto de
< menor que
<= menor o igual
> mayor que
>= mayor o igual
SELECT numemp, nombre

Lista los empleados cuyas ventas superan su cuota

FROM empleados
WHERE ventas > cuota

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SQL para Access

SELECT numemp, nombre

Lista los empleados contratados antes del ao 88 (cuya

fecha de contrato sea anterior al 1 de enero de 1988).

FROM empleados

Ojo!!, las fechas entre # # deben estar con el formato

mes,dia,ao aunque tengamos definido otro formato
para nuestras fechas.

WHERE contrato < #01/01/1988#

SELECT numemp, nombre

Este ejemplo obtiene lo mismo que el anterior pero

utiliza la funcin year(). Obtiene los empleados cuyo
ao de la fecha de contrato sea menor que 1988.

FROM empleados
WHERE YEAR(contrato) < 1988
SELECT oficina

Lista las oficinas cuyas ventas estn por debajo del

80% de su objetivo.

FROM oficinas
WHERE ventas < objetivo * 0.8

Hay que utilizar siempre el punto decimal aunque

tengamos definida la coma como separador de
decimales.

SELECT oficina

Lista las oficinas dirigidas por el empleado 108.

FROM oficinas
WHERE dir = 108
Test de rango (BETWEEN).
Examina si el valor de la expresin est comprendido entre los dos valores definidos por exp1 y
exp2.
Tiene la siguiente sintaxis

SELECT numemp, nombre

Lista los empleados cuyas ventas estn comprendidas

entre 100.000 y 500.00

FROM empleados
WHERE ventas BETWEEN 100000 AND
500000
SELECT numemp, nombre

Obtenemos lo mismo que en el ejemplo anterior. Los

parntesis son opcionales.

FROM empleados
WHERE

(ventas

>=

100000)

AND

100

SQL para Access

(ventas <= 500000)

Test de pertenencia a conjunto (IN)

Examina si el valor de la expresin es uno de los valores incluidos en la lista de valores.
Tiene la siguiente sintaxis:

SELECT numemp, nombre, oficina

Lista los empleados de las oficinas 12, 14 y 16

FROM empleados
WHERE oficina IN (12,14,16)
SELECT numemp, nombre

Obtenemos lo mismo que en el ejemplo anterior. Los

parntesis son opcionales.

FROM empleados
WHERE (oficina = 12) OR (oficina = 14)
OR (oficina = 16)

Test de valor nulo (IS NULL)

Una condicin de seleccin puede dar como resultado el valor verdadero TRUE, falso FALSE o nulo
NULL.
Cuando una columna que interviene en una condicin de seleccin contiene el valor nulo, el
resultado de la condicin no es verdadero ni falso, sino nulo, sea cual sea el test que se haya
utilizado. Por eso si queremos listar las filas que tienen valor en una determinada columna, no
podemos utilizar el test de comparacin, la condicin oficina = null devuelve el valor nulo sea cual
sea el valor contenido en oficina. Si queremos preguntar si una columna contiene el valor nulo
debemos utilizar un test especial, el test de valor nulo.
Tiene la siguiente sintaxis:

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SQL para Access

Ejemplos:
SELECT oficina, ciudad

Lista las oficinas que no tienen director.

FROM oficinas
WHERE dir IS NULL
SELECT numemp, nombre

Lista los empleados asignados a alguna oficina (los

que tienen un valor en la columna oficina).

FROM empleados
WHERE oficina IS NOT NULL
Test de correspondencia con patrn (LIKE)

Se utiliza cuando queremos utilizar caracteres comodines para formar el valor con el comparar.
Tiene la siguiente sintaxis:

Los comodines ms usados son los siguientes:

? representa un carcter cualquiera
* representa cero o ms caracteres
# representa un dgito cualquiera (0-9)

Ejemplos:
SELECT numemp, nombre
FROM empleados

Lista los empleados cuyo nombre empiece por Luis

(Luis seguido de cero o ms caracteres).

WHERE nombre LIKE 'Luis*'

SELECT numemp, nombre
FROM empleados
WHERE nombre LIKE '*Luis*'
SELECT numemp, nombre
FROM empleados

Lista los empleados cuyo nombre contiene Luis, en

este caso tambin saldra los empleados Jos Luis
(cero o ms caracteres seguidos de LUIS y seguido
de cero o ms caracteres).
Lista los empleados cuyo nombre contenga una a como
tercera letra (dos caracteres, la letra a, y cero o ms
caracteres.

WHERE nombre LIKE '??a*'

PRACTICA UNO

102

SQL para Access

La lista de seleccin
1. Obtener una lista de todos los productos indicando para cada uno su idfab, idproducto,
descripcin, precio y precio con I.V.A. incluido (es el precio anterior aumentado en un 16%).
2. De cada pedido queremos saber su nmero de pedido, fab, producto, cantidad, precio
unitario e importe.
3. Listar de cada empleado su nombre, n de das que lleva trabajando en la empresa y su
ao de nacimiento (suponiendo que este ao ya ha cumplido aos).

Ordenacin de filas.
1. Obtener la lista de los clientes agrupados por cdigo de representante asignado, visualizar
todas la columnas de la tabla.
2. Obtener las oficinas ordenadas por orden alfabtico de regin y dentro de cada regin por
ciudad, si hay ms de una oficina en la misma ciudad, aparecer primero la que tenga el
nmero de oficina mayor.
3. Obtener los pedidos ordenados por fecha de pedido.

Seleccin de filas.
1. Listar las cuatro lneas de pedido ms caras (las de mayor importe).
2. Obtener las mismas columnas que en el ejercicio 2 pero sacando unicamente las 5 lneas
de pedido de menor precio unitario.
3. Listar toda la informacin de los pedidos de marzo.
4. Listar los nmeros de los empleados que tienen una oficina asignada.
5. Listar los nmeros de las oficinas que no tienen director.
6. Listar los datos de las oficinas de las regiones del norte y del este (tienen que aparecer
primero las del norte y despus las del este).
7. Listar los empleados de nombre Julia.
8. Listar los productos cuyo idproducto acabe en x.

LAS CONSULTAS USANDO VARIAS TABLAS

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SQL para Access

La unin de tablas
Esta operacin se utiliza cuando tenemos dos tablas con las mismas columnas y queremos
obtener una nueva tabla con las filas de la primera y las filas de la segunda. En este caso la
tabla resultante tiene las mismas columnas que la primera tabla (que son las mismas que las de la
segunda tabla).
Por ejemplo tenemos una tabla de libros nuevos y una tabla de libros antiguos y queremos una lista
con todos los libros que tenemos. En este caso las dos tablas tienen las mismas columnas, lo nico
que vara son las filas, adems queremos obtener una lista de libros (las columnas de una de las
tablas) con las filas que estn tanto en libros nuevos como las que estn en libros antiguos, en este
caso utilizaremos este tipo de operacin.
Cuando hablamos de tablas pueden ser tablas reales almacenadas en la base de datos o tablas
lgicas (resultados de una consulta), esto nos permite utilizar la operacin con ms frecuencia ya
que pocas veces tenemos en una base de datos tablas idnticas en cuanto a columnas. El
resultado es siempre una tabla lgica.
Por ejemplo queremos en un slo listado los productos cuyas existencias sean iguales a cero y
tambin los productos que aparecen en pedidos del ao 90. En este caso tenemos unos productos
en la tabla de productos y los otros en la tabla de pedidos, las tablas no tienen las mismas columnas
no se puede hacer una unin de ellas pero lo que interesa realmente es el identificador del producto
(idfab,idproducto), luego por una parte sacamos los cdigos de los productos con existencias cero
(con una consulta), por otra parte los cdigos de los productos que aparecen en pedidos del ao 90
(con otra consulta), y luego unimos estas dos tablas lgicas.

El operador que permite realizar esta operacin es el operador UNION.

104

SQL para Access

La composicin de tablas
La composicin de tablas consiste en concatenar filas de una tabla con filas de otra. En este caso
obtenemos una tabla con las columnas de la primera tabla unidas a las columnas de la segunda
tabla, y las filas de la tabla resultante son concatenaciones de filas de la primera tabla con filas
de la segunda tabla.
El ejemplo anterior quedara de la siguiente forma con la composicin:

A diferencia de la unin la composicin permite obtener una fila con datos de las dos tablas, esto es
muy til cuando queremos visualizar filas cuyos datos se encuentran en dos tablas.
Por ejemplo queremos listar los pedidos con el nombre del representante que ha hecho el pedido,
pues los datos del pedido los tenemos en la tabla de pedidos pero el nombre del representante est
en la tabla de empleados y adems queremos que aparezcan en la misma lnea; en este caso
necesitamos componer las dos tablas (Nota: en el ejemplo expuesto a continuacin, hemos
seleccionado las filas que nos interesan).

Existen distintos tipos de composicin, aprenderemos a utilizarlos todos y a elegir el tipo ms

apropiado a cada caso.

105

SQL para Access

Los tipos de composicin de tablas son:

. El producto cartesiano

. El INNER JOIN

. El LEFT / RIGHT JOIN

EL OPERADOR UNION
Como ya hemos visto en la pgina anterior, el operador UNION sirve para obtener a partir de dos
tablas con las mismas columnas, una nueva tabla con las filas de la primera y las filas de la
segunda.
La sintaxis es la siguiente:

Consulta puede ser un nombre de tabla, un nombre de consulta (en estos dos casos el nombre
debe estar precedido de la palabra TABLE), o una sentencia SELECT completa (en este caso no se
puede poner TABLE). La sentencia SELECT puede ser cualquier sentencia SELECT con la nica
restriccin de que no puede contener la clusula ORDER BY.
Despus de la primera consulta viene la palabra UNION y a continuacin la segunda consulta. La
segunda consulta sigue las mismas reglas que la primera consulta.

Las dos consultas deben tener el mismo nmero de columnas pero las columnas pueden
llamarse de diferente forma y ser de tipos de datos distintos.

Las columnas del resultado se llaman como las de la primera consulta.

Por defecto la unin no incluye filas repetidas, si alguna fila est en las dos tablas, slo
aparece una vez en el resultado.

Si queremos que aparezcan todas las filas incluso las repeticiones de filas, incluimos la palabra
ALL (todo en ingls).
El empleo de ALL tienen una ventaja, la consulta se ejecutar ms rpidamente. Puede que la
diferencia no se note con tablas pequeas, pero si tenemos tablas con muchos registros (filas) la
diferencia puede ser notable.

106

SQL para Access

Se puede unir ms de dos tablas, para ello despus de la segunda consulta repetimos la
palabra UNION ... y as sucesivamente.

Tambin podemos indicar que queremos el resultado ordenado por algn criterio, en este
caso se incluye la clusula ORDER BY que ya vimos en el tema anterior. La clusula ORDER
BY se escribe despus de la ltima consulta, al final de la sentencia; para indicar las
columnas de ordenacin podemos utilizar su nmero de orden o el nombre de la
columna, en este ltimo caso se deben de utilizar los nombres de columna de la primera
consulta ya que son los que se van a utilizar para nombrar las columnas del resultado.

Para ilustrar la operacin vamos a realizar el ejercicio visto en la pgina anterior, vamos a obtener
los cdigos de los productos que tienen existencias iguales a cero o que aparezcan en pedidos del
ao 90.
SELECT idfab,idproducto
FROM productos
WHERE existencias = 0

TABLE [existencias cero]

UNION ALL
SELECT fab,producto
FROM pedidos

o bien

UNION ALL
TABLE [pedidos 90]
ORDER BY idproducto

WHERE year(fechapedido) = 1990

ORDER BY idproducto
Se ha incluido la clusula ALL porque no nos importa que salgan filas repetidas.
Se ha incluido ORDER BY para que el resultado salga ordenado por idproducto, observar que
hemos utilizado el nombre de la columna de la primera SELECT, tambin podamos haber puesto
ORDER BY 2 pero no ORDER BY producto (es el nombre de la columna de la segunda tabla).
Para el 2 caso hemos creado una consulta llamada existencias cero con la primera SELECT, y una
consulta llamada pedidos 90 con la segunda SELECT. Observar que los nombres de las consultas
estn entre corchetes porque contienen espacios en blanco, y que en este caso hay que utilizar
TABLE.

EL PRODUCTO CARTESIANO (INTERSECCION)

El producto cartesiano es un tipo de composicin de tablas, aplicando el producto cartesiano a dos
tablas se obtiene una tabla con las columnas de la primera tabla unidas a las columnas de la
segunda tabla, y las filas de la tabla resultante son todas las posibles concatenaciones de filas
de la primera tabla con filas de la segunda tabla.
La sintaxis es la siguiente:

107

SQL para Access

El producto cartesiano se indica poniendo en la FROM las tablas que queremos componer
separadas por comas, podemos obtener as el producto cartesiano de dos, tres, o ms
tablas.

nbtabla puede ser un nombre de tabla o un nombre de consulta. Si todas las tablas estn
en una base de datos externa, aadiremos la clusula IN basedatosexterna despus de la
ltima tabla. Pero para mejorar el rendimiento y facilitar el uso, se recomienda utilizar una
tabla vinculada en lugar de la clusula IN.

Hay que tener en cuenta que el producto cartesiano obtiene todas las posibles
combinaciones de filas por lo tanto si tenemos dos tablas de 100 registros cada una, el
resultado tendr 100x100 filas, si el producto lo hacemos de estas dos tablas con una tercera
de 20 filas, el resultado tendr 200.000 filas (100x100x20) y estamos hablando de tablas
pequeas. Se ve claramente que el producto cartesiano es una operacin costosa sobre
todo si operamos con ms de dos tablas o con tablas voluminosas.

Se puede componer una tabla consigo misma, en este caso es obligatorio utilizar un
nombre de alias por lo menos para una de las dos. Por ejemplo: SELECT * FROM
empleados, empleados emp

En este ejemplo obtenemos el producto cartesiano de la tabla de empleados con ella misma. Todas
las posibles combinaciones de empleados con empleados.
Para ver cmo funciona el producto cartesiano cogemos las consultas [existencias cero] y [pedidos
90] creadas en la pgina anterior, y creamos una consulta que halle el producto cartesiano de las
dos.

SELECT
*
FROM [existencias cero],[pedidos 90]

obtenemos
la siguiente
tabla:

Se observa que tenemos las dos filas de la primera consulta combinadas con las dos filas de la
segunda.

Esta operacin no es de las ms utilizadas, normalmente cuando queremos componer dos

tablas es para aadir a las filas de una tabla, una fila de la otra tabla, por ejemplo aadir a los
pedidos los datos del cliente correspondiente, o los datos del representante, esto equivaldra a
un producto cartesiano con una seleccin de filas:
SELECT *FROM pedidos,clientes
WHERE pedidos.clie=clientes.numclie

108

SQL para Access

Combinamos todos los pedidos con todos los clientes pero luego seleccionamos los que cumplan
que el cdigo de cliente de la tabla de pedidos sea igual al cdigo de cliente de la tabla de clientes,
por lo tanto nos quedamos con los pedidos combinados con los datos del cliente correspondiente.

Las columnas que aparecen en la clusula WHERE de nuestra consulta anterior se

denominan columnas de emparejamiento ya que permiten emparejar las filas de las dos
tablas. Las columnas de emparejamiento no tienen por qu estar incluidas en la lista de
seleccin.

Normalmente emparejamos tablas que estn relacionadas entre s y una de las columnas de
emparejamiento es clave principal, pues en este caso, cuando una de las columnas de
emparejamiento tienen un ndice definido es ms eficiente utilizar otro tipo de composicin,
el INNER JOIN.

El INNER JOIN
El INNER JOIN es otro tipo de composicin de tablas, permite emparejar filas de distintas tablas de
forma ms eficiente que con el producto cartesiano cuando una de las columnas de
emparejamiento est indexada. Ya que en vez de hacer el producto cartesiano completo y luego
seleccionar la filas que cumplen la condicin de emparejamiento, para cada fila de una de las tablas
busca directamente en la otra tabla las filas que cumplen la condicin, con lo cual se emparejan
slo las filas que luego aparecen en el resultado.

La sintaxis es la siguiente:

Ejemplo:
SELECT *FROM pedidos INNER JOIN clientes ON pedidos.clie = clientes.numclie

tabla1 y tabla2 son especificaciones de tabla (nombre de tabla con alias o no, nombre de
consulta guardada), de las tablas cuyos registros se van a combinar.

Pueden ser las dos la misma tabla, en este caso es obligatorio definir al menos un alias de tabla.
col1, col2 son las columnas de emparejamiento.
Observar que dentro de la clusula ON los nombres de columna deben ser nombres cualificados
(llevan delante el nombre de la tabla y un punto).

Las columnas de emparejamiento deben contener la misma clase de datos, las dos de tipo
texto, de tipo fecha etc... los campos numricos deben ser de tipos similares. Por ejemplo, se
puede combinar campos AutoNumrico y Long puesto que son tipos similares, sin embargo,

109

SQL para Access

no se puede combinar campos de tipo Simple y Doble. Adems las columnas no pueden ser
de tipo Memo ni OLE.

comp representa cualquier operador de comparacin ( =, <, >, <=, >=, o <> ) y se utiliza para
establecer la condicin de emparejamiento.

Se pueden definir varias condiciones de emparejamiento unidas por los operadores AND y OR
poniendo cada condicin entre parntesis.

110

SQL para Access

Ejemplo:
SELECT * FROM pedidos INNER JOIN productos ON (pedidos.fab = productos.idfab) AND
(pedidos.producto = productos.idproducto)

Se pueden combinar ms de dos tablas

En este caso hay que sustituir en la sintaxis una tabla por un INNER JOIN completo.

Por ejemplo:
SELECT *FROM (pedidos INNER JOIN clientes ON pedidos.clie = clientes.numclie) INNER
JOIN empleados ON pedidos.rep = empleados.numemp
En vez de tabla1 hemos escrito un INNER JOIN completo, tambin podemos escribir:
SELECT *FROM clientes INNER JOIN (pedidos INNER JOIN empleados ON pedidos.rep =
empleados.numemp) ON pedidos.clie = clientes.numclie
En este caso hemos sustituido tabla2 por un INNER JOIN completo.

El LEFT JOIN y RIGHT JOIN

El LEFT JOIN y RIGHT JOIN son otro tipo de composicin de tablas, tambin denominada
composicin externa. Son una extensin del INNER JOIN.
Las composiciones vistas hasta ahora (el producto cartesiano y el INNER JOIN) son
composiciones internas ya que todos los valores de las filas del resultado son valores que estn
en las tablas que se combinan.
Con una composicin interna slo se obtienen las filas que tienen al menos una fila de la otra tabla
que cumpla la condicin, veamos un ejemplo:
Queremos combinar los empleados con las oficinas para saber la ciudad de la oficina donde trabaja
cada empleado, si utilizamos un producto cartesiano tenemos:
SELECT empleados.*, ciudad
FROM empleados, oficinas WHERE empleados.oficina = oficinas.oficina
Observar que hemos cualificado el nombre de columna oficina ya que ese nombre aparece en las
dos tablas de la FROM.
Con esta sentencia los empleados que no tienen una oficina asignada (un valor nulo en el campo
oficina de la tabla empleados) no aparecen en el resultado ya que la condicin empleados.oficina
= oficinas.oficina ser siempre nula para esos empleados.
Si utilizamos el INNER JOIN:
SELECT empleados.*, ciudad
FROM empleados INNER JOIN oficinas ON empleados.oficina = oficinas.oficina
Nos pasa lo mismo, el empleado 110 tiene un valor nulo en el campo oficina y no aparecer en el
resultado.

111

SQL para Access

Pues en los casos en que queremos que tambin aparezcan las filas que no tienen una fila
coincidente en la otra tabla, utilizaremos el LEFT o RIGHT JOIN.

La sintaxis del LEFT JOIN es la siguiente:

La descripcin de la sintaxis es la misma que la del INNER JOIN (ver pgina anterior), lo nico
que cambia es la palabra INNER por LEFT (izquierda en ingls).
Esta operacin consiste en aadir al resultado del INNER JOIN las filas de la tabla de la
izquierda que no tienen correspondencia en la otra tabla, y rellenar en esas filas los
campos de la tabla de la derecha con valores nulos.
Ejemplo:
SELECT *
FROM empleados LEFT JOIN oficinas ON empleados.oficina = oficinas.oficina
Con el ejemplo anterior obtenemos una lista de los empleados con los datos de su oficina, y el
empleado 110 que no tiene oficina aparece con sus datos normales y los datos de su oficina a nulos.

La sintaxis del RIGHT JOIN es la siguiente:

La sintaxis es la misma que la del INNER JOIN (ver pgina anterior), lo nico que cambia es la
palabra INNER por RIGHT (derecha en ingls).

Esta operacin consiste en aadir al resultado del INNER JOIN las filas de la tabla de la derecha
que no tienen correspondencia en la otra tabla, y rellenar en esas filas los campos de la tabla de
la izquierda con valores nulos.
Ejemplo:
SELECT *
FROM empleados RIGHT JOIN oficinas ON empleados.oficina = oficinas.oficina
Con el ejemplo anterior obtenemos una lista de los empleados con los datos de su oficina, y adems
aparece una fila por cada oficina que no est asignada a ningn empleado con los datos del
empleado a nulos.

Una operacin LEFT JOIN o RIGHT JOIN se puede anidar dentro de una operacin INNER
JOIN, pero una operacin INNER JOIN no se puede anidar dentro de LEFT JOIN o RIGHT
JOIN. Los anidamientos de JOIN de distinta naturaleza no funcionan siempre, a veces
depende del orden en que colocamos las tablas, en estos casos lo mejor es probar y si no
permite el anudamiento, cambiar el orden de las tablas ( y por tanto de los JOINs) dentro de la
clusula FROM.

112

SQL para Access

Por ejemplo podemos tener:
SELECT * FROM clientes INNER JOIN (empleados LEFT JOIN oficinas ON empleados.oficina =
oficinas.oficina) ON clientes.repclie = empleados.numclie
Combinamos empleados con oficinas para obtener los datos de la oficina de cada empleado, y luego
aadimos los clientes de cada representante, as obtenemos los clientes que tienen un
representante asignado y los datos de la oficina del representante asignado.
Si hubiramos puesto INNER en vez de LEFT no saldran los clientes que tienen el empleado 110
(porque no tiene oficina y por tanto no aparece en el resultado del LEFT JOIN y por tanto no entrar
en el clculo del INNER JOIN con clientes).

Resumen de cundo utilizar cada operacin.

Para saber en cada caso qu tipo de operacin se debe utilizar, a continuacin tienes un grfico que
indica qu preguntas se tienen que hacer y segn la respuesta, qu operacin utilizar.
Para resumir hemos llamado T1 y T2 las tablas de las que queremos sacar los datos y R la tabla
lgica que representa el resultado de consulta. T1 y T2 podran ser tablas guardadas o consultas.
En la ltima parte cuando se pregunta "En T1 hay filas que no tienen pareja en T2", la pregunta se
debe de interpretar como "en alguna de las tablas hay filas que no tienen pareja".

113

SQL para Access

PRACTICA 2
1. Listar las oficinas del este indicando para cada una de ellas su nmero, ciudad, nmeros y
nombres de sus empleados. Hacer una versin en la que aparecen slo las que tienen
empleados, y hacer otra en las que aparezcan las oficinas del este que no tienen empleados.
2. Listar los pedidos mostrando su nmero, importe, nombre del cliente, y el lmite de crdito del
cliente correspondiente (todos los pedidos tienen cliente y representante).
3. Listar los datos de cada uno de los empleados, la ciudad y regin en donde trabaja.
4. Listar las oficinas con objetivo superior a $600,000 indicando para cada una de ellas el nombre
de su director.
5. Listar los pedidos superiores a $25,000 incluyendo el nombre del empleado que tom el pedido
y el nombre del cliente que lo solicit.
6. Hallar los empleados que realizaron su primer pedido el mismo da en que fueron contratados.
7. Listar los empleados con una cuota superior a la de su jefe; para cada empleado sacar sus
datos y el nmero, nombre y cuota de su jefe.
8. Listar los cdigos de los empleados que tienen una lnea de pedido superior a $10,000 o que
tengan una cuota inferior a $10,000.

LAS CONSULTAS DE RESUMEN

En SQL Podemos definir un tipo de consultas cuyas filas resultantes son un resumen de las filas
de la tabla origen, por eso las denominamos consultas de resumen, tambin se conocen como
consultas sumarias.
Es importante entender que las filas del resultado de una consulta de resumen tienen una
naturaleza distinta a las filas de las dems tablas resultantes de consultas, ya que corresponden a
varias filas de la tabla origen. Para simplificar, veamos el caso de una consulta basada en una sola
tabla, una fila de una consulta 'no resumen' corresponde a una fila de la tabla origen, contiene datos
que se encuentran en una sola fila del origen, mientras que una fila de una consulta de resumen
corresponde a un resumen de varias filas de la tabla origen, esta diferencia es lo que va a
originar una serie de restricciones que sufren las consultas de resumen y que veremos a lo largo del
tema.
En el ejemplo que viene a continuacin tienes un ejemplo de consulta normal en la que se visualizan
las filas de la tabla oficinas ordenadas por regin, en este caso cada fila del resultado se
corresponde con una sola fila de la tabla oficinas, mientras que la segunda consulta es una consulta
resumen, cada fila del resultado se corresponde con una o varias filas de la tabla oficinas.

114

SQL para Access

Las consultas de resumen introducen dos nuevas clusulas a la sentencia SELECT, la clusula
GROUP BY y la clusula HAVING, son clusulas que slo se pueden utilizar en una consulta de
resumen, se tienen que escribir entre la clusula WHERE y la clusula ORDER BY y tienen la
siguiente sintaxis:

Funciones de columna
En la lista de seleccin de una consulta de resumen aparecen funciones de columna tambin
denominadas funciones de dominio agregadas. Una funcin de columna se aplica a una columna y
obtiene un valor que resume el contenido de la columna.

115

SQL para Access

Tenemos las siguientes funciones de columna:

El argumento de la funcin indica con qu valores se tiene que operar, por eso expresin suele
ser un nombre de columna, columna que contiene los valores a resumir, pero tambin puede ser
cualquier expresin vlida que devuelva una lista de valores.

La funcin SUM() calcula la suma de los valores indicados en el argumento. Los datos que se
suman deben ser de tipo numrico (entero, decimal, coma flotante o monetario...). El
resultado ser del mismo tipo aunque puede tener una precisin mayor.
Ejemplo:

SELECT SUM(ventas)
FROM oficinas

Obtiene una sola fila con el resultado de sumar todos los valores de la
columna ventas de la tabla oficinas.

La funcin AVG() calcula el promedio (la media arimtica) de los valores indicados en el
argumento, tambin se aplica a datos numricos, y en este caso el tipo de dato del resultado
puede cambiar segn las necesidades del sistema para representar el valor del resultado.

StDev() y StDevP() calculan la desviacin estndar de una poblacin o de una muestra de la

poblacin representada por los valores contenidos en la columna indicada en el argumento. Si
la consulta base (el origen) tiene menos de dos registros, el resultado es nulo.

Es interesante destacar que el valor nulo no equivale al valor 0, las funciones de columna
no consideran los valores nulos mientras que consideran el valor 0 como un valor, por lo
tanto en las funciones AVG(), STDEV(), STDEVP() los resultados no sern los mismos con
valores 0 que con valores nulos. Vemoslo con un ejemplo:

Si tenemos esta
tabla:

La consulta
SELECT AVG(col1) AS
media
FROM tabla1

devuelve:

En este caso los ceros

entran en la media por lo
que sale igual a 4
(10+5+0+3+6+0)/6 = 4

116

SQL para Access

Con
esta
tabla:

otra

SELECT AVG(col1) AS
media
FROM tabla2

devuelve:

En este caso los ceros se

han sustituido por valores
nulos y no entran en el
clculo por lo que la
media sale igual a 6
(10+5+3+6)/4 = 4

Las funciones MIN() y MAX() determinan los valores menores y mayores respectivamente.
Los valores de la columna pueden ser de tipo numrico, texto o fecha. El resultado de la
funcin tendr el mismo tipo de dato que la columna. Si la columna es de tipo numrico
MIN() devuelve el valor menor contenido en la columna, si la columna es de tipo texto MIN()
devuelve el primer valor en orden alfabtico, y si la columna es de tipo fecha, MIN()
devuelve la fecha ms antigua y MAX() la fecha ms reciente.

La funcin COUNT(nb columna) cuenta el nmero de valores que hay en la columna, los
datos de la columna pueden ser de cualquier tipo, y la funcin siempre devuelve un nmero
entero. Si la columna contiene valores nulos esos valores no se cuentan, si en la columna
aparece un valor repetido, lo cuenta varias veces.

COUNT(*) permite contar filas en vez de valores. Si la columna no contiene ningn valor
nulo, COUNT(nbcolumna) y COUNT(*) devuelven el mismo resultado, mientras que si hay
valores nulos en la columna, COUNT(*) cuenta tambin esos valores mientras que COUNT(nb
columna) no los cuenta.

117

SQL para Access

Ejemplo:
Cuntos empleados tenemos?
SELECT COUNT(numemp)
FROM empleados
o bien
SELECT COUNT(*)
FROM empleados
En este caso las dos sentencias devuelven el mismo resultado ya que la columna numemp no
contiene valores nulos (es la clave principal de la tabla empleados).
Cuntos empleados tienen una oficina asignada?

SELECT COUNT(oficina)
FROM empleados
Esta sentencia por el contrario, nos devuelve el nmero de valores no nulos que se encuentran en la
columna oficina de la tabla empleados, por lo tanto nos dice cuntos empleados tienen una oficina
asignada.
Se pueden combinar varias funciones de columna en una expresin pero no se pueden anidar
funciones de columna, es decir:

SELECT (AVG(ventas) * 3) + SUM(cuota)

FROM ...es correcto

SELECT AVG(SUM(ventas))
FROM ...
NO es correcto, no se puede incluir una funcin
de columna dentro de una funcin de columna

Seleccin en el origen de datos.

Si queremos eliminar del origen de datos algunas filas, basta incluir la clusula WHERE que ya
conocemos despus de la clusula FROM.
Ejemplo: Queremos saber el acumulado de ventas de los empleados de la oficina 12.

SELECT SUM(ventas)
FROM empleados WHERE oficina = 12

118

SQL para Access

Origen mltiple.
Si los datos que necesitamos utilizar para obtener nuestro resumen se encuentran en varias
tablas, formamos el origen de datos adecuado en la clusula FROM como si fuera una consulta
multitabla
normal.
Ejemplo: Queremos obtener el importe total de ventas de todos los empleados y el mayor objetivo de
las oficinas asignadas a los empleados:
SELECT SUM(empleados.ventas), MAX(objetivo)

FROM empleados LEFT JOIN oficinas ON empleados.oficina=oficinas.oficina

NOTA: combinamos empleados con oficinas por un LEFT JOIN para que aparezcan en el origen de
datos todos los empleados incluso los que no tengan una oficina asignada, as el origen de datos
estar formado por una tabla con tantas filas como empleados hayan en la tabla empleados, con los
datos de cada empleado y de la oficina a la que est asignado. De esta tabla sacamos la suma del
campo ventas (importe total de ventas de todos los empleados) y el objetivo mximo. Observar que
el origen de datos no incluye las oficinas que no tienen empleados asignados, por lo que esas
oficinas no entran a la hora de calcular el valor mximo del objetivo.

La clusula GROUP BY

Hasta ahora las consultas de resumen que hemos visto utilizan todas las filas de la tabla y producen
una nica fila resultado.

Se pueden obtener subtotales con la clusula GROUP BY. Una consulta con una clusula
GROUP BY se denomina consulta agrupada ya que agrupa los datos de la tabla origen y
produce una nica fila resumen por cada grupo formado. Las columnas indicadas en el
GROUP BY se llaman columnas de agrupacin.

Ejemplo:
SELECT SUM(ventas)

Obtiene la suma de las ventas de todos los empleados.

FROM repventas
SELECT SUM(ventas)
FROM
repventas
GROUP BY oficina

Se forma un grupo para cada oficina, con las filas de la oficina, y la suma se
calcula sobre las filas de cada grupo. El ejemplo anterior obtiene una lista
con la suma de las ventas de los empleados de cada oficina

119

SQL para Access

La consulta quedara mejor incluyendo en la lista de seleccin la oficina para saber a qu oficina
corresponde la suma de ventas:
SELECT oficina, SUM(ventas)
FROM repventas GROUP BY oficina

Un columna de agrupacin no puede ser de tipo memo u OLE.

La columna de agrupacin se puede indicar mediante un nombre de columna o cualquier

expresin vlida basada en una columna pero no se pueden utilizar los alias de campo.

Ejemplo:

SELECT importe/cant, SUM(importe)

FROM pedidos GROUP BY importe/cant
SELECT
importe/cant
AS
SUM(importe)
FROM pedidos GROUP BY precio

precio,

Est permitido, equivaldra a agrupar las lneas

de pedido por precio unitario y sacar de cada
precio unitario el importe total vendido.
No est permitido, no se puede utilizar un alias
campo.

En la lista de seleccin slo pueden aparecer:

valores constantes

funciones de columna columnas de agrupacin (columnas que aparecen en la clusula

GROUP BY)

o cualquier expresin basada en las anteriores.

SELECT SUM(importe),rep*10
FROM pedidos GROUP BY
rep*10 Est permitido

SELECT SUM(importe),rep FROM pedidos GROUP BY

rep*10 No est permitido, rep es una columna simple que no
est encerrrada en una funcin de columna, ni est en la lista
de columnas de agrupacin.

Se pueden agrupar las filas por varias columnas, en este caso se indican las columnas separadas
por una coma y en el orden de mayor a menor agrupacin. Se permite incluir en la lista de
agrupacin hasta 10 columnas.
Ejemplo: Queremos obtener la suma de las ventas de las oficinas agrupadas por region y ciudad:
SELECT SUM(ventas)
FROM oficinas GROUP BY region,ciudad
Se agrupa primero por regin, y dentro de cada regin por ciudad.

Todas las filas que tienen valor nulo en el campo de agrupacin, pasan a formar un nico
grupo. Es decir, considera el valor nulo como un valor cualquiera a efectos de agrupacin.

120

SQL para Access

Ejemplo:
SELECT oficina,SUM(ventas) AS ventas_totales FROM repventas GROUP BY oficina
En el resultado aparece una fila con el campo oficina sin valor y a continuacin una cantidad en el
campo ventas_totales, esta cantidad corresponde a la suma de las ventas de los empleados que no
tienen oficina asignada (campo oficina igual a nulo).
La clusula HAVING

La clusula HAVING nos permite seleccionar filas de la tabla resultante de una consulta de
resumen.

Para la condicin de seleccin se pueden utilizar los mismos tests de comparacin descritos
en la clusula WHERE, tambin se pueden escribir condiciones compuestas (unidas por los
operadores OR, AND, NOT), pero existe una restriccin.

En la condicin de seleccin slo pueden aparecer: valores constantes, funciones de

columna, columnas de agrupacin (columnas que aparecen en la clusula GROUP BY) o
cualquier expresin basada en las anteriores.

Ejemplo: Queremos saber las oficinas con un promedio de ventas de sus empleados mayor que
$500,000
SELECT oficina
FROM empleados
GROUP BY oficina HAVING AVG(ventas) > 500000
NOTA: Para obtener lo que se pide hay que calcular el promedio de ventas de los empleados de
cada oficina, por lo que hay que utilizar la tabla empleados. Tenemos que agrupar los empleados por
oficina y calcular el promedio para cada oficina, por ltimo nos queda seleccionar del resultado las
filas que tengan un promedio superior a $500,000

Resumen

Cmo se ejecuta internamente una consulta de resumen?

Primero se forma la tabla origen de datos segn la clusula FROM,

se seleccionan del origen de datos las filas segn la clusula WHERE,

se forman los grupos de filas segn la clusula GROUP BY,

por cada grupo se obtiene una fila en la tabla resultante con los valores que aparecen en las
clusulas GROUP BY, HAVING y en la lista de seleccin,

se seleccionan de la tabla resultante las filas segn la clusula HAVING,

121

SQL para Access

se eliminan de la tabla resultante las columnas que no aparecen en la lista de seleccin,- se

ordenan las filas de la tabla resultante segn la clusula ORDER BY

Una consulta se convierte en consulta de resumen en cuanto aparece GROUP BY, HAVING o
una funcin de columna.

En una consulta de resumen, la lista de seleccin y la clusula HAVING slo pueden contener:
valores constantes funciones de columna columnas de agrupacin (columnas que aparecen
en la clusula GROUP BY)

o cualquier expresin basada en las anteriores.

PRACTICA 3
1. Cul es la cuota media y las ventas medias de todos los empleados?
2. Hallar el importe medio de pedidos, el importe total de pedidos y el precio medio de
venta (el precio de venta es el precio unitario en cada pedido).
3. Hallar el precio medio de los productos del fabricante ACI.
4. Cul es el importe total de los pedidos realizados por el empleado Vicente Pantalla?
5. Hallar en qu fecha se realiz el primer pedido (suponiendo que en la tabla de pedidos
tenemos todos los pedidos realizados hasta la fecha).
6. Hallar cuntos pedidos hay de ms de $25,000
7. Listar cuntos empleados estn asignados a cada oficina, indicar el nmero de oficina y
cuntos hay asignados.
8. Para cada empleado, obtener su nmero, nombre, e importe vendido por ese empleado
a cada cliente indicando el nmero de cliente.

9. Para cada empleado cuyos pedidos suman ms de $30,000 , hallar su importe medio de
pedidos. En el resultado indicar el nmero de empleado y su importe medio de pedidos.
10. Listar de cada producto, su descripcin, precio y cantidad total pedida, incluyendo slo
los productos cuya cantidad total pedida sea superior al 75% del stock; y ordenado por
cantidad total pedida.
11. Saber cuntas oficinas tienen empleados con ventas superiores a su cuota, no
queremos saber cuales sino cuntas hay.

122

SQL para Access

Las subconsultas
Una subconsulta es una sentencia SELECT que aparece dentro de otra sentencia SELECT que
llamaremos consulta principal.
Se puede encontrar en la lista de seleccin, en la clusula WHERE o en la clusula HAVING de
la consulta principal.
Una subconsulta tiene la misma sintaxis que una sentencia SELECT normal exceptuando que
aparece encerrada entre parntesis, no puede contener la clusula ORDER BY, ni puede ser la
UNION de varias sentencias SELECT, adems tiene algunas restricciones en cuanto a nmero de
columnas segn el lugar donde aparece en la consulta principal. Estas restricciones las iremos
describiendo en cada caso.
Cuando se ejecuta una consulta que contiene una subconsulta, la subconsulta se ejecuta por
cada fila de la consulta principal.
Se aconseja no utilizar campos calculados en las subconsultas, ralentizan la consulta.
Las consultas que utilizan subconsultas suelen ser ms fciles de interpretar por el usuario.

Referencias externas
A menudo, es necesario, dentro del cuerpo de una subconsulta, hacer referencia al valor de una
columna en la fila actual de la consulta principal, ese nombre de columna se denomina referencia
externa. Una referencia externa es un nombre de columna que estando en la subconsulta, no se
refiere a ninguna columna de las tablas designadas en la FROM de la subconsulta sino a una
columna de las tablas designadas en la FROM de la consulta principal. Como la subconsulta se
ejecuta por cada fila de la consulta principal, el valor de la referencia externa ir cambiando.
Ejemplo:
SELECT numemp, nombre, (SELECT MIN(fechapedido) FROM pedidos WHERE rep =
numemp)
FROM empleados;
En
este
ejemplo
la
consulta
principal
es
SELECT...
FROM
empleados.
La subconsulta es ( SELECT MIN(fechapedido) FROM pedidos WHERE rep = numemp ).
En esta subconsulta tenemos una referencia externa ( numemp ) es un campo de la tabla
empleados (origen de la consulta principal).
Qu pasa cuando se ejecuta la consulta principal?

se coge el primer empleado y se calcula la subconsulta sustituyendo numemp por el valor que
tiene en el primer empleado. La subconsulta obtiene la fecha ms antigua en los pedidos del
rep = 101

- se coge el segundo empleado y se calcula la subconsulta con numemp = 102 (numemp del
segundo empleado)... y as sucesivamente hasta llegar al ltimo empleado.

Al final obtenemos una lista con el nmero, nombre y fecha del primer pedido de cada
empleado.

123

SQL para Access

Si quitamos la clusula WHERE de la subconsulta obtenemos la fecha del primer pedido de todos
los pedidos no del empleado correspondiente.

Anidar subconsultas
Las subconsultas pueden anidarse de forma que una subconsulta aparezca en la clusula
WHERE (por ejemplo) de otra subconsulta que a su vez forma parte de otra consulta principal. En
la prctica, una consulta consume mucho ms tiempo y memoria cuando se incrementa el nmero
de niveles de anidamiento. La consulta resulta tambin ms difcil de leer , comprender y mantener
cuando contiene ms de uno o dos niveles de subconsultas.
Ejemplo:
SELECT numemp, nombre FROM empleados WHERE numemp = (SELECT rep FROM pedidos
WHERE clie = (SELECT numclie FROM clientes WHERE nombre = 'Julia Antequera'))
En este ejemplo, por cada linea de pedido se calcula la subconsulta de clientes, y esto se repite por
cada empleado, en el caso de tener 10 filas de empleados y 200 filas de pedidos (tablas realmente
pequeas), la subconsulta ms interna se ejecutara 2000 veces (10 x 200).
Subconsulta en la lista de seleccin
Cuando la subconsulta aparece en la lista de seleccin de la consulta principal, en este caso la
subconsulta, no puede devolver varias filas ni varias columnas, de lo contrario se da un mensaje
de error.
Muchos SQLs no permiten que una subconsulta aparezca en la lista de seleccin de la consulta
principal pero eso no es ningn problema ya que normalmente se puede obtener lo mismo utilizando
como origen de datos las dos tablas. El ejemplo anterior se puede obtener de la siguiente forma:
SELECT numemp, nombre, MIN(fechapedido) FROM empleados LEFT JOIN pedidos ON
empleados.numemp = pedidos.rep GROUP BY numemp, nombre

En la clusula FROM
En la clusula FROM se puede encontrar una sentencia SELECT encerrada entre parntesis pero
ms que subconsulta sera una consulta ya que no se ejecuta para cada fila de la tabla origen
sino que se ejecuta una sola vez al principio, su resultado se combina con las filas de la otra tabla
para formar las filas origen de la SELECT primera y no admite referencias externas.
En la clusula FROM vimos que se poda poner un nombre de tabla o un nombre de consulta, pues
en vez de poner un nombre de consulta se puede poner directamente la sentencia SELECT
correspondiente a esa consulta encerrada entre parntesis.
SUBCONSULTA EN LAS CLUSULAS WHERE Y HAVING
Se suele utilizar subconsultas en las clusulas WHERE o HAVING cuando los datos que queremos
visualizar estn en una tabla pero para seleccionar las filas de esa tabla necesitamos un dato que
est en otra tabla.

124

SQL para Access

Ejemplo:
SELECT
numemp,
FROM
WHERE contrato = (SELECT MIN(fechapedido) FROM pedidos)

nombre
empleados

En este ejemplo listamos el nmero y nombre de los empleados cuya fecha de contrato sea igual a
la primera fecha de todos los pedidos de la empresa.
En una clusula WHERE / HAVING tenemos siempre una condicin y la subconsulta acta de
operando dentro de esa condicin.
En el ejemplo anterior se compara contrato con el resultado de la subconsulta. Hasta ahora las
condiciones estudiadas tenan como operandos valores simples (el valor contenido en una columna
de una fila de la tabla, el resultado de una operacin aritmtica...) ahora la subconsulta puede
devolver una columna entera por lo que es necesario definir otro tipo de condiciones especiales
para cuando se utilizan con subconsultas.
Estas nuevas condiciones se describen en la pgina siguiente...
CONDICIONES DE SELECCIN CON SUBCONSULTAS
Las condiciones de seleccin son las condiciones que pueden aparecer en la clusula WHERE o HAVING. La
mayora se han visto en el tema 2 pero ahora incluiremos las condiciones que utilizan una subconsulta como
operando.
En SQL tenemos cuatro nuevas condiciones:

el test de comparacin con subconsulta

el test de comparacin cuantificada

el test de pertenencia a un conjunto

el test de existencia

En todos los tests estudiados a continuacin expresion puede ser cualquier nombre de columna de
la consulta principal o una expresin.
El test de comparacin con subconsulta.
Es el equivalente al test de comparacin simple. Se utiliza para comparar un valor de la fila que
se est examinado con un nico valor producido por la subconsulta. La subconsulta debe devolver
una nica columna, sino se produce un error. Si la subconsulta no produce ninguna fila o devuelve
el valor nulo, el test devuelve el valor nulo, si la subconsulta produce varias filas, SQL devuelve
una condicin de error.La sintaxis es la siguiente:

125

SQL para Access

SELECT oficina, ciudad

Lista las oficinas cuyo objetivo sea superior a la suma

de las ventas de sus empleados.

FROM oficinas
WHERE
objetivo
>
(SELECT
SUM(ventas)
FROM
empleados
WHERE
empleados.oficina
=
oficinas.oficina)

En este caso la subconsulta devuelve una nica

columna y una nica fila (es un consulta de resumen
sin GROUP BY)

EL TEST DE COMPARACIN CUANTIFICADA.

Este test es una extensin del test de comparacin y del test de conjunto. Compara el valor de la
expresin con cada uno de los valores producidos por la subconsulta. La subconsulta debe
devolver una nica columna sino se produce un error.
Tenemos el test ANY (algn, alguno en ingls) y el test ALL (todos en ingls).
La sintaxis es la siguiente:

El test ANY.
La subconsulta debe devolver una nica columna sino se produce un error.
Se evala la comparacin con cada valor devuelto por la subconsulta.
Si alguna de las comparaciones individuales produce el resultado verdadero, el test ANY
devuelve el resultado verdadero.
Si la subconsulta no devuelve ningn valor, el test ANY devuelve falso.
Si el test de comparacin es falso para todos los valores de la columna, ANY devuelve falso.
Si el test de comparacin no es verdadero para ningn valor de la columna, y es nulo para al
menos alguno de los valores, ANY devuelve nulo.
SELECT
oficinas

oficina,

ciudad

FROM

WHERE objetivo > ANY (SELECT

SUM(cuota)
FROM
empleados
GROUP BY oficina)

En este caso la subconsulta devuelve una nica

columna con las sumas de las cuotas de los empleados
de cada oficina. Lista las oficinas cuyo objetivo sea
superior a alguna de las sumas obtenidas.

126

SQL para Access

EL TEST ALL.
La subconsulta debe devolver una nica columna sino se produce un error.
Se evala la comparacin con cada valor devuelto por la subconsulta.
Si todas las comparaciones individuales, producen un resultado verdadero, el test devuelve el valor
verdadero.
Si la subconsulta no devuelve ningn valor el test ALL devuelve el valor verdadero. (Ojo con
esto!)
Si el test de comparacin es falso para algn valor de la columna, el resultado es falso.
Si el test de comparacin no es falso para ningn valor de la columna, pero es nulo para alguno de
esos valores, el test ALL devuelve valor nulo.
SELECT oficina, ciudad

En este caso se listan las oficinas cuyo objetivo sea

superior a todas las sumas.

FROM oficinas
WHERE objetivo > ALL (SELECT
SUM(cuota)
FROM
empleados
GROUP BY oficina)

127

SQL para Access

TEST DE PERTENENCIA A CONJUNTO (IN).
Examina si el valor de la expresin es uno de los valores incluidos en la lista de valores
producida por la subconsulta.
La subconsulta debe generar una nica columna y las filas que sean.
Si la subconsulta no produce ninguna fila, el test da falso.
Tiene la siguiente sintaxis:

SELECT numemp, nombre, oficina

FROM empleados WHERE oficina IN
(SELECT oficina FROM oficinas
WHERE region = 'este')

Con la subconsulta se obtiene la lista de los nmeros

de oficina del este y la consulta principal obtiene los
empleados cuyo nmero de oficina sea uno de los
nmeros de oficina del este. Por lo tanto lista los
empleados de las oficinas del este.

El test de existencia EXISTS.

Examina si la subconsulta produce alguna fila de resultados.
Si la subconsulta contiene filas, el test adopta el valor verdadero, si la subconsulta no contiene
ninguna fila, el test toma el valor falso, nunca puede tomar el valor nulo.
Con este test la subconsulta puede tener varias columnas, no importa ya que el test se fija no en
los valores devueltos sino en si hay o no fila en la tabla resultado de la subconsulta.
Cuando se utiliza el test de existencia en la mayora de los casos habr que utilizar una referencia
externa. Si no se utiliza una referencia externa la subconsulta devuelta siempre ser la misma para
todas las filas de la consulta principal y en este caso se seleccionan todas las filas de la consulta
principal (si la subconsulta genera filas) o ninguna (si la subconsulta no devuelve ninguna fila)
La sintaxis es la siguiente:

SELECT numemp, nombre, oficina

FROM empleados WHERE EXISTS
(SELECT * FROM oficinas WHERE
region = 'este' AND empleados.oficina
= oficinas.oficina)

Este ejemplo obtiene lo mismo que el ejemplo del test

IN. Observa que delante de EXISTS no va ningn
nombre de columna. En la subconsulta se pueden
poner las columnas que queramos en la lista de
seleccin (hemos utilizado el *). Hemos aadido una
condicin adicional al WHERE, la de la referencia
externa para que la oficina que se compare sea la
oficina del empleado.

NOTA. Cuando se trabaja con tablas muy voluminosas el test EXISTS suele dar mejor rendimiento
que el test IN.
Resumen

128

SQL para Access

Una subconsulta es una sentencia SELECT que aparece en la lista de seleccin, o en las
clusulas WHERE o HAVING de otra sentencia SELECT.

La subconsulta se ejecuta por cada fila de la consulta principal.

Dentro de una consulta se puede utilizar una columna del origen de la consulta principal, una
referencia externa.

Aunque se puedan anidar subconsultas no es aconsejado ms de un nivel de anidamiento.

La subconsulta sufre una serie de restricciones segn el lugar donde se encuentre.

Las condiciones asociadas a las subconsultas son las siguientes:

el test de comparacin con subconsulta

el test ANY
el test ALL
el test IN
el test EXISTS

129

SQL para Access

PRACTICA 4
1. Listar los nombres de los clientes que tienen asignado el representante Alvaro Lpez
(suponiendo que no pueden haber representantes con el mismo nombre).

2. Listar los vendedores (numemp, nombre, y n de oficina) que trabajan en oficinas "buenas" (las
que tienen ventas superiores a su objetivo).

3. Listar los vendedores que no trabajan en oficinas dirigidas por el empleado 108.

4. Listar los productos (idfab, idproducto y descripcin) para los cuales no se ha recibido ningn
pedido de $25,000 o ms.

5. Listar los clientes asignados a Ana Bustamante que no han remitido un pedido superior a
$3000.

6. Listar las oficinas en donde haya un vendedor cuyas ventas representen ms del 55% del
objetivo de su oficina.

7. Listar las oficinas en donde todos los vendedores tienen ventas que superan al 50% del
objetivo de la oficina.

8. Listar las oficinas que tengan un objetivo mayor que la suma de las cuotas de sus vendedores.

ACTUALIZACIN DE DATOS
Introduccin
Hasta ahora hemos estudiado el cmo recuperar datos almacenados en las tablas de nuestra base
de datos. En este tema vamos a tratar el de la actualizacin de esos datos, es decir insertar
nuevas filas, borrar filas o cambiar el contenido de las filas de una tabla. Estas operaciones
modifican los datos almacenados en las tablas pero no su estructura, ni su definicin.
Empezaremos por ver cmo insertar nuevas filas (con la sentencia INSERT INTO), veremos una
variante (la sentencia SELECT... INTO), despus veremos cmo borrar filas de una tabla (con la
sentencia DELETE) y por ltimo cmo modificar el contenido de las filas de una tabla (con la
sentencia UPDATE). Si trabajamos en un entorno multiusuario, todas estas operaciones se podrn
realizar siempre que tengamos los permisos correspondientes.

130

SQL para Access

INSERTAR UNA FILA INSERT INTO...VALUES
La insercin de nuevos datos en una tabla se realiza aadiendo filas enteras a la tabla, la
sentencia SQL que lo permite es la orden INSERT INTO.
La insercin se puede realizar de una fila o de varias filas de golpe, veremos las dos opciones por
separado y empezaremos por la insercin de una fila.
La sintaxis es la siguiente:

Esta sintaxis se utiliza para insertar una sola fila cuyos valores indicamos despus de la
palabra reservada VALUES. En castellano la sentencia se leera: INSERTA EN
destino...VALORES ....

Los registros se agregan siempre al final de la tabla.

Destino es el nombre de la tabla donde vamos a insertar la fila tambin se puede utilizar un
nombre de consulta, consulta que tenga como origen de datos una nica tabla. Al nombre
de la tabla se le puede aadir la clusula IN si la tabla se encuentra en otra base de datos (en
una base de datos externa).

La palabra reservada VALUES se puede sustituir por la palabra SELECT ( en otros SQLs se
emplea nicamente VALUES).

A continuacin de la palabra VALUES, entre parntesis se escriben los valores que

queremos aadir. Estos valores se tienen que escribir de acuerdo al tipo de dato de la
columna donde se van a insertar (encerrados entre comillas simples ' ' para valores de tipo
texto, entre # # para valores de fecha...) la asignacin de valores se realiza por posicin, el
primer valor lo asigna a la primera columna, el segundo valor a la segunda columna, as
sucesivamente...

Cuando la tabla tiene una columna de tipo contador (AutoNumber), lo normal es no asignar valor
a esa columna para que el sistema le asigne el valor que le toque segn el contador, si por el
contrario queremos que la columna tenga un valor concreto, lo indicamos en la lista de valores.
Cuando no se indica ninguna lista de columnas despus del destino, se asume por defecto todas
las columnas de la tabla, en este caso, los valores se tienen que especificar en el mismo orden en
que aparecen las columnas en la ventana de diseo de dicha tabla, y se tiene que utilizar el valor
NULL para rellenar las columnas de las cuales no tenemos valores.
Ejemplo:
INSERT INTO empleados VALUES (200, 'Juan Lpez', 30, NULL, 'rep ventas', #06/23/01#,
NULL, 350000, 0)
Observar en el ejemplo que los valores de tipo texto se encierran entre comillas simples ' ' (tambin
se pueden emplear las comillas dobles " ") y que la fecha de contrato se encierra entre almohadillas
# # con el formato mes/dia/ao. Como no tenemos valor para los campos oficina y director (a este
nuevo empleado todava no se le ha asignado director ni oficina) utilizamos la palabra reservada
NULL. Los valores numricos se escriben tal cual, para separar la parte entera de la parte decimal
hay que utilizar siempre el punto independientemente de la configuracin que tengamos.

131

SQL para Access

Cuando indicamos nombres de columnas, estos corresponden a nombres de columna de la
tabla, pero no tienen por qu estar en el orden en que aparecen en la ventana diseo de la tabla,
tambin se pueden omitir algunas columnas, la columnas que no se nombran tendrn por
defecto el valor NULL o el valor predeterminado indicado en la ventana de diseo de tabla.
El ejemplo anterior se podra escribir de la siguiente forma:INSERT INTO empleados
(numemp,oficina, nombre, titulo,cuota, contrato, ventas)
VALUES (200, 30, 'Juan Lpez', 'rep ventas',350000, #06/23/01#,0)
Observar que ahora hemos variado el orden de los valores y los nombres de columna no siguen el
mismo orden que en la tabla origen, no importa, lo importante es poner los valores en el mismo
orden que las columnas que enunciamos. Como no enunciamos las columnas oficina y director se
rellenarn con el valor nulo (porque es el valor que tienen esas columnas como valor
predeterminado).
El utilizar la opcin de poner una lista de columnas podra parecer peor ya que se tiene que
escribir ms pero realmente tiene ventajas sobre todo cuando la sentencia la vamos a almacenar
y reutilizar: la sentencia queda ms fcil de interpretar leyndola vemos qu valor asignamos a
qu columna,
de paso nos aseguramos que el valor lo asignamos a la columna que queremos, si por lo que sea
cambia el orden de las columnas en la tabla en el diseo, no pasara nada mientras que de la otra
forma intentara asignar los valores a otra columna, esto producira errores de 'tipo no corresponde' y
lo que es peor podra asignar valores errneos sin que nos demos cuenta, otra ventaja es que si se
aade una nueva columna a la tabla en el diseo, la primera sentencia INSERT dara error ya que
el nmero de valores no corresponde con el nmero de columnas de la tabla, mientras que la
segunda INSERT no dara error y en la nueva columna se insertara el valor predeterminado.
Errores que se pueden producir cuando se ejecuta la sentencia INSERT INTO: Si la tabla de
destino tiene clave principal y en ese campo intentamos no asignar valor, asignar el valor nulo o
un valor que ya existe en la tabla, el motor de base de datos Microsoft Jet no aade la fila y da un
mensaje de error de 'infracciones de clave'.
Si tenemos definido un ndice nico (sin duplicados) e intentamos asignar un valor que ya existe
en la tabla tambin devuelve el mismo error.

PRACTICA 5
1. Crear una tabla (llamarla nuevaempleados) que contenga las filas de la tabla mpleados.

2. Crear una tabla (llamarla nuevaoficinas) que contenga las filas de la tabla oficinas.
3. Crear una tabla (llamarla nuevaproductos) que contenga las filas de la tabla productos.
4. Crear una tabla (llamarla nuevapedidos) que contenga las filas de la tabla pedidos.
5.

Subir un 5% el precio de todos los productos del fabricante ACI.

6.

Aadir una nueva oficina para la ciudad de Madrid, con el nmero de oficina 30, con un objetivo
de 100000 y regin Centro.

7. Si la tabla est relacionada con otra, se seguirn las reglas de integridad referencial

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