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Excel para principiantes: Tutorial rpido

Como sabes Excel es una hoja de clculo que te permite realizar multitud de
acciones, no solo con datos numricos, sino tambin con frmulas, grficos,
etc.
Si ests dando tus primeros pasos con Excel y en general con cualquier
hoja de clculo te ser de ayuda este tutorial que a continuacin resume
lasprincipales acciones a realizar cuando ests empezando con el programa.
1.- Partes de la hoja de calculo
En este enlace puedes aprender cules son las partes de una hoja de
clculo, adems para que te relaciones con los trminos de este programa
informtico el artculo Glosario: Definicin de trminos ms comunes en Excel.
2.- Introduce datos en tu hoja de clculo
Empieza a introducir datos en tu programa, pueden ser nmeros, fechas,
texto, imgenes, funciones
Tambin

puede

que

te

resulte

interesante

saber

cmo hacer

deshacer acciones por si te equivocas o quieres cambiar rpidamente una o


varias acciones realizadas. Puedes leer sobre ello en: Introduccin a Deshacer
y rehacer en las hojas de clculo.
3.- Da formato a tu hoja de clculo
Presentar una hoja electrnica sin formato es impersonal y no es intuitivo para
el que la lee, con pocas acciones podrs dar colores y formatos a tus trabajos
y realizar vistosas tablas en la que los datos se comprendern mucho mejor,
por ejemplo resaltando los totales, dando color a los rtulos de las filas, etc.
4.- Mostrar y ocultar columnas y filas
Otra utilidad muy interesante es poder ocultar las filas o columnas en un
momento dado, de esta forma se mostraran en pantalla los datos que te
interesen, sin que por ello se hayan perdido.
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Permanecern ocultos hasta que indiques que se vuelvan a mostrar.

5.- Categoras Funciones de Excel


Para realizar operaciones matemticas, trigonomtricas, financieras, puedes
usar las hojas de clculo en este enlace se muestran todas las categoras que
existen en Excel, si bien tambin puedes encontrar las mismas frmulas y
funciones o parecidas en la hoja de clculo de Google Drive.
6.- Introduccin a las frmulas y funciones de las hojas de clculo
Para empezar a realizar clculos te sugiero realices el ejercicio que se
muestra en el artculo siguiente: Ejercicio funciones matemticas, con el podrs
realizar tus primeras operaciones matemticas en la hoja electrnica.
7.- Trabajar con datos.
Excel no solo te permite trabajar con nmeros sino tambin con datos, adems
de posibilitar el tratamiento de los mismos para establecer diferentes
informaciones.
En relacin a este tema puede que te interese leer sobre filtros, ordenar,
8.- Realizar grficos.
Existe una forma muy sencilla y rpida de crear un grfico aun siendo
principiante en Excel, consiste en seleccionar una serie de datos y pulsar a
continuacin la tecla de funcin F11: Primer Grfico en Excel.
Para llevar a cabo grficos mas elaborados o incluso para cambiar el diseo y
propiedades te recomiendo leer y practicar con lo explicado en los artculos
Crear un grfico y Editar un grfico, en ellos paso a paso vers qu fcil es
crear representaciones graficas de tus datos.
9.- Imprimir en Excel
Una vez que hayas terminado tu trabajo con la hoja de clculo seguramente
necesitaras imprimirla aprende pues a realizar la impresin de tus datos.
Igualmente te ser interesante saber que puedes compartir los datos entre las
diferentesaplicaciones de Microsoft Office para ello basta con copiar y
pegar desde la hoja de clculo al documento de Word o a la vieta de
PowerPoint.

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