Cont 04 Implicancias Societarias PDF

InstituTo Pacfico
IMPLICANCIAS SOCIETARIAS VINCULADAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
2014
NDICE
1. Introduccin
2.
3.
4.
5.
6.
7.
................................................................................................................................. 5
Aspectos generales sobre sociedades.................................................................................................... 5

2.1
Organizacin empresarial........................................................................................................... 5
2.2.
Patrimonio y capital social........................................................................................................... 12
Procedimiento de constitucin y aportes................................................................................................. 13

Aprobacin de los estados financieros y decisiones sobre las utilidades............................................... 17
4.1.
Aprobacin de estados financieros ............................................................................................ 17
4.2.
Auditoras.
.................................................................................................................... 19
4.3.
Reserva legal
.................................................................................................................... 20
4.4.
Destino de las utilidades............................................................................................................. 21
El aumento de capital.............................................................................................................................. 24
5.1.
Definicin del aumento de capital............................................................................................... 25
5.2.
Modalidades del aumento de capital .......................................................................................... 25
5.3.
Procedimiento.
.................................................................................................................... 27
La reduccin del capital social................................................................................................................. 28

6.1.
Procedimiento para la reduccin de capital................................................................................ 29
6.2.
Acuerdo de la junta de socios..................................................................................................... 29
6.3.
Publicacin del acuerdo y oposicin de acreedores................................................................... 30
6.4.
Ejecucin de la reduccin y elevacin a escritura pblica.......................................................... 30
6.5.
Inscripcin del acuerdo............................................................................................................... 31
6.6.
Reduccin obligatoria por prdidas............................................................................................. 31
La disolucin de sociedades.................................................................................................................... 31
7.1.
Causales de disolucin............................................................................................................... 31
7.2.
Procedimiento para la adopcin del acuerdo de disolucin........................................................ 32
7.3.
Liquidacin de la sociedad.......................................................................................................... 33
7.4.
Trmino y resultados de la liquidacin........................................................................................ 34
7.5.
Extincin de la sociedad.............................................................................................................. 35
8. Conclusiones.
................................................................................................................................. 35
dr. CRISTHIAN NORHCOTE
1. Introduccin

Es una preocupacin constante de todas las sociedades, el cumplir con las

formalidades y obligaciones legales establecidas para la correcta elaboracin,
revisin y aprobacin de los resultados de cada ejercicio, considerando a las
disposiciones en materia tributaria, contable y societaria.
En algunos casos, estas disposiciones contienen reglas que se conjugan entre s,
mientras que en otros casos, se presenta una disociacin entre lo considerado
por el Derecho Tributario, el Derecho Societario y la Contabilidad.
Por ello, es necesario tener un conocimiento claro de los alcances de cada una de
estas regulaciones y como interactan entre ellas, de forma tal que los profesionales
contables y legales puedan desarrollar sus servicios procurando que las empresas
que asesoran cumplan con todas las formalidades necesarias y no incurran en
infracciones o en la inobservancia de las disposiciones legales aplicables.
Es por tal motivo que el presente trabajo busca dar un panorama general
sobre las disposiciones legales y las formalidades que, desde el punto de vista
del Derecho Societario, deben ser cumplidas por las sociedades para una
adecuada elaboracin y aprobacin de los estados financieros, as como los
efectos e implicancias de los resultados del ejercicio en el desenvolvimiento
de la sociedad.
Para tal efecto, el presente trabajo seguir un esquema de anlisis que pretende
emular al curso natural de la actividad de una sociedad, analizando primero
los efectos de la constitucin de la sociedad y de los aportes que son necesarios
para tal fin. Luego, se analizar el proceso para la elaboracin y aprobacin
de los estados financieros, as como para la toma de decisiones con respecto a
los resultados de cada ejercicio, ya sean favorables o desfavorables.
Se analizarn tambin los procedimientos de aumento y reduccin de capital,
que forman parte de la actividad usual de las sociedades y que tienen una
estrecha vinculacin con los estados financieros de la empresa.
Finalmente, se desarrollar el procedimiento de disolucin de la sociedad y su
efecto patrimonial, tanto en los casos en que se tenga un resultado positivo en
la liquidacin o que se deba solicitar la quiebra de la sociedad.
CAP. I
CAP. II
CAP. III
CAP. IV
CAP. V
2. Aspectos generales sobre sociedades.

Antes de desarrollar el tema referido a la constitucin y a los aportes a la sociedad, debemos revisar algunos aspectos generales que sern necesarios para
comprender el alcance y los efectos de los distintos procedimientos societarios
en los estados financieros de la empresa.
CAP. VI
2.1 Organizacin empresarial.

El primer aspecto que debemos comprender es que la legislacin permite que

una empresa se organice bajo distintos esquemas, cada uno de ellos con su
propia regulacin y caractersticas.
Siendo as, debemos distinguir entre los conceptos de persona natural, persona
jurdica, empresa, sociedad y empresa individual de responsabilidad limitada.
INSTITUTO PACFICO
CAP. VII
Persona Natural.- La persona natural es el ser humano, considerado como

sujeto de derecho por nuestro ordenamiento jurdico desde su nacimiento,
es decir, que es un sujeto a quien se le reconocen derechos y obligaciones.

Como tal, la persona natural puede desarrollar una actividad empresarial
aplicando los recursos que posea y que sean necesarios para dicha actividad, tales como su patrimonio, su trabajo, etc. No requiere de ningn
procedimiento de constitucin para tal efecto.

Persona jurdica.- La persona jurdica es un sujeto derecho que se constituye por la voluntad de personas naturales o personas jurdicas con una
finalidad especfica. Se distingue entre las personas jurdicas con fin de
lucro y sin fin de lucro.

Las personas jurdicas con fin de lucro son aquellas que se constituyen
para desarrollar una actividad que genere una utilidad o ganancia a favor
de sus titulares. Entre las personas jurdicas con fin de lucro encontramos
a las sociedades y a la empresa individual de responsabilidad limitada.

Las personas jurdicas sin fin de lucro son aquellas que se constituyen para
desarrollar una actividad, que puede o no generar una utilidad o ganancia,
pero dicha utilidad no puede ser distribuida entre los socios. Para efectos
de la presente obra, nos enfocaremos en las personas jurdicas con fin de
lucro.

Empresa.- En realidad, el concepto de empresa no es un concepto jurdico,
sino un concepto econmico. Como tal, la empresa es una unidad de explotacin econmica que resulta de la unin de dos factores fundamentales,
que son el capital y el trabajo.

La empresa puede existir organizndose tanto como persona natural o
como persona jurdica.

Sociedad.- La sociedad es una persona jurdica con fin de lucro que se
constituye por la voluntad de sus socios para desarrollar una actividad
empresarial en beneficio de dichos socios.

En nuestro pas, como en la mayora de legislaciones del mundo, las
sociedades pueden constituirse bajo distintitos tipos o formas societarias,
cada una con sus propias caractersticas.

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada EIRL.- La EIRL es una
forma especial de persona jurdica que se constituye para desarrollar una
actividad empresarial pero por la voluntad de una sola persona natural.
As, en la EIRL no existen socios y no pueden participar personas jurdicas,
el titular slo puede ser una persona natural.

Por lo dems, la EIRL funciona de manera similar a las sociedades, es decir,
es una persona jurdica, con una estructura interna y que posee atributos
independientes a los de su titular, es decir, tiene una denominacin, un
patrimonio, derechos y obligaciones distintos a los de la persona natural
que la constituye.
Teniendo en claro estos conceptos, pasaremos a detallar las principales caractersticas de los tipos societarios y de la EIRL, as como la composicin de la
estructura interna de cada uno de ellos.

CAP. I
CAP. II
CAP. III
CAP. IV
CAP. V
CAP. VI
CAP. VII
ACTUALIDAD EMPRESARIAL
Tipos societarios regulados en el Per y la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.

a) La sociedad annima.
- Persona jurdica de responsabilidad limitada.
- Mnimo de dos socios y mximo de 750.
-
Capital representado en acciones.
- Aportes en dinero, bienes o derechos de crdito.
b) La sociedad annima cerrada.
-
Persona jurdica de responsabilidad limitada.
-
Mnimo de dos socios y mximo de veinte.
-
Capital representado en acciones.
-
Aportes en dinero, bienes o derechos de crdito.
-
Derecho de adquisicin preferente.
c) La sociedad annima abierta.
-
-
Mnimo de dos socios y sin lmite mximo.
-
Capital representado en acciones que se inscriben en el Registro
Pblico de Mercado de Valores.
-
Prohibido restringir la libre transferencia de acciones.
-
Supervisin de CONASEV.
d) La sociedad comercial de responsabilidad limitada.
-
-
Mnimo de dos socios y mximo de veinte.
-
Capital representado en participaciones.
-
Derecho de adquisicin preferente.
e) La sociedad colectiva.
-
Persona jurdica de responsabilidad solidaria e ilimitada para los
socios.
-
La sociedad colectiva es una persona jurdica de responsabilidad
solidaria e ilimitada para los socios.
-
La duracin de la sociedad es de plazo determinado.
-
Capital representado en participaciones.
-
Los socios no pueden transferir sus participaciones sin el consentimiento de los dems socios.
-
Se pueden realizar aportes en bienes, dinero, derechos de crdito y
servicios.
f) La sociedad en comandita.
-
Persona jurdica de responsabilidad limitada para los socios comanditarios y solidaria e ilimitada para los socios colectivos.
-
Capital representado en participaciones o en acciones.
INSTITUTO PACFICO
CAP. I
CAP. II
CAP. III
CAP. IV
CAP. V
CAP. VI
CAP. VII
- Se pueden realizar aportes en bienes, dinero, derechos de crdito y

servicios.
g) La sociedad civil.
-
Persona jurdica que puede ser de responsabilidad subsidiaria o
limitada segn el tipo elegido.
-
Capital representado en participaciones. Restricciones para la transferencia.
-
Se pueden realizar aportes en bienes, dinero, derechos de crdito y
servicios.
-
Se constituye slo para ejercer actividades profesionales u oficios.
h) La Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.
-
-
Se constituye por voluntad de una sola persona natural.
-
El capital est representado en un derecho que es nicamente del
titular de la empresa, no se representa en acciones ni participaciones.
-
Se pueden hacer aportes en bienes, dinero y derechos de crdito.
Ahora bien, al ser personas jurdicas, las sociedades requieren de rganos
internos que emitan y ejecuten los actos necesarios para su adecuado funcionamiento y para el cumplimiento de su objeto. La misma situacin se presenta
en el caso de las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada (EIRL).
La estructura interna de los tipos societarios y de la EIRL, as como las atribuciones de cada uno de los rganos que la componen se detalla a continuacin:
a) La Sociedad annima.

La estructura interna de la sociedad annima est compuesta por tres
rganos en los que predomina uno sobre el otro en orden jerrquico. As,
el rgano mximo es la Junta General de Accionistas, debajo de la cual
se encuentra el Directorio y finalmente la Gerencia.

-
Junta General de Accionistas
*
rgano mximo de decisin.
*
Conformado por todos los accionistas.
* Atribuciones reguladas en los artculos 114 y 115 de la Ley
General de Sociedades.
* Acuerdos se adoptan por mayoras computadas por participacin en el capital social.
- Directorio
*
rgano de direccin y administracin.
* Conformado por directores designados por la Junta General de
Accionistas.
* Posee todas las atribuciones necesarias para administrar la
sociedad, salvo aquellas reservadas para la Junta General de
Accionistas.
*
Acuerdos se adoptan por mayora.
CAP. I
CAP. II
CAP. III
CAP. IV
CAP. V
CAP. VI
CAP. VII
Impedimentos previstos en el artculo 161 de la Ley General de

Sociedades.

-
Gerencia
*
rgano de administracin.
* Cumple las disposiciones emitidas por la Junta General de
Accionistas y el Directorio.
*
Representante legal de la sociedad. Atribuciones previstas en el
artculo 188 de la Ley General de Sociedades, adems de las
que se le otorguen va estatutaria.
*
Impedimentos y responsabilidad similar al Directorio.
*
La sociedad puede tener varios gerentes.
b) La Sociedad annima cerrada.

El rgimen de los rganos internos de la sociedad annima cerrada es similar al de la sociedad annima ordinaria. Se presentan variaciones cuando
se opta por prescindir del rgano del Directorio, tal como lo permite la
Ley General de Sociedades. En tal supuesto, las funciones del directorio
pasan al gerente general.
-
Junta General de Accionistas
-
Directorio (Prescindible)
- Gerencia
c) La Sociedad annima abierta.

El rgimen de los rganos internos de la sociedad annima abierta es
similar al de la sociedad annima ordinaria.

Las variaciones no se presentan en la estructura interna, pues al igual que
en la sociedad annima ordinaria, en la abierta existe una junta general
de accionistas, un directorio y la gerencia.

Las particularidades estn presentes en los mecanismos que permiten el
ejercicio de sus derechos a los accionistas minoritarios.

Es un punto importante considerar los Principios de Buen Gobierno Corporativo como parmetros de conducta de los rganos de administracin,
aunque no son de carcter obligatorio.
- Junta General de Accionistas
- Directorio
- Gerencia
d) La sociedad comercial de responsabilidad limitada.

En la sociedad comercial de responsabilidad limitada slo existen dos
niveles de rganos dentro de su estructura interna:
- La Junta General de Socios.
*
*
Conformado por todos los socios.
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CAP. I
CAP. II
CAP. III
CAP. IV
CAP. V
CAP. VI
CAP. VII
*
CAP. I
CAP. II
Al no existir directorio, todas las atribuciones sobre la marcha,

existencia y funcionamiento de la sociedad le corresponden a
la Junta de Socios. * Acuerdos se adoptan por mayoras computadas por participacin en el capital social.
La Gerencia.
*
rgano de administracin. Pueden existir varios gerentes, en

cuyo caso, uno de ellos asume la posicin de gerente general.
Representante legal de la sociedad.
Impedimento para desarrollar actividades del mismo gnero

que la sociedad.
Responsabilidad regulada por el artculo 288 de la Ley General

de Sociedades.
e) La Sociedad colectiva.

CAP. III
En la sociedad colectiva existe una estructura interna compuesta por dos

niveles de rganos. Slo que la administracin no est a cargo de un
rgano nico, sino que se encarga a cada uno de los socios.
-
CAP. IV
CAP. V
CAP. VI
Junta General de Socios

*

la Junta de Socios.
Acuerdos se adoptan por mayoras computadas por personas,

salvo que en el estatuto se establezca el cmputo por participacin en el capital social.
Socios administradores
*
No existe un rgano nico de administracin. La marcha de la

sociedad est a cargo de todos los socios, en forma separada e
individual.
Es posible establecer un rgimen de administracin distinto en

el estatuto.
Las atribuciones, impedimentos y responsabilidad de los administradores deben regularse en el estatuto.
f) La Sociedad en comandita.

CAP. VII
10

*

la Junta de Socios.
Acuerdos se adoptan por mayoras computadas por capitales

en el caso de los socios comanditarios y por personas en el caso
de los socios colectivos.
-
* No existe un rgano nico de administracin. La marcha de la
sociedad est a cargo de los socios colectivos.
* Los socios comanditarios no pueden participar en la administracin, salvo indicacin distinta del estatuto.
* Si los socios comanditarios asumen la administracin, se convierten en colectivos, con la responsabilidad que ello conlleva.
* Las atribuciones, impedimentos y responsabilidad de los administradores deben regularse en el estatuto.
g) La Sociedad civil.
-
*
*
* Al no existir directorio, todas las atribuciones sobre la marcha,
la Junta de Socios.
* Acuerdos se adoptan por mayoras computadas por capitales.,
salvo disposicin distinta del estatuto.
-
* No existe un rgano nico de administracin. La marcha de
la sociedad est a cargo de uno o ms socios a los que se les
asigna la administracin.
* Las atribuciones, impedimentos y responsabilidad de los administradores deben regularse en el estatuto.
h) La Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.
- Titular
*
*
Se trata de una sola persona natural.
* Posee todas las atribuciones sobre la empresa, salvo aquellas
que hayan sido asignadas al gerente en el estatuto.
- Gerente
* rgano de administracin. Pueden existir varios gerentes, en
cuyo caso, uno de ellos asume la posicin de gerente general.
*
Representante legal de la empresa.
*
Es posible que el titular asuma la condicin de gerente, en cuyo
caso se le denomina Titular-Gerente.
* Atribuciones y responsabilidad reguladas por los artculos 50 y
52 de la Ley de la EIRL (Decreto Ley N 21621).
INSTITUTO PACFICO
11
CAP. I
CAP. II
CAP. III
CAP. IV
CAP. V
CAP. VI
CAP. VII
Debemos establecer que para efectos del presente trabajo, desarrollaremos la

regulacin aplicable exclusivamente a las sociedades, por ser el caso ms frecuente de organizacin empresarial. Pero en forma resumida, podemos sealar
que en el caso de las personas naturales con negocio no existe formalidad
alguna a seguir con respecto a la aprobacin de los estados financieros ni para
la toma de decisiones con relacin a las utilidades que obtenga.
En el caso de las EIRL, la aprobacin de los estados financieros es una facultad
del titular de la empresa y es obligacin del gerente preparar los estados financieros y la informacin vinculada para ser puesta a consideracin del titular.
De la misma manera, es el titular quien toma las decisiones con respecto al
destino de las utilidades.
CAP. I
CAP. II
2.2. Patrimonio y capital social.

Considerando la forma en que se organizan las sociedades, debemos revisar

ahora dos conceptos que nos ayudarn a comprender los efectos y los alcances
de la regulacin societaria en los estados financieros.
a) El patrimonio.

Comnmente, el trmino patrimonio es entendido como una cantidad
de dinero o un conjunto de bienes pertenecientes a una persona. Sin
embargo, desde el punto de vista jurdico, el concepto de patrimonio es
entendido, casi de manera unnime por los autores y legislaciones, como
el conjunto de activos y pasivos de una persona. La LGS no contiene una
definicin expresa de patrimonio. Su artculo 31, referido al patrimonio
social seala lo siguiente:

Artculo 31.- Patrimonio social.

El patrimonio social responde por las obligaciones de la sociedad, sin
perjuicio de la responsabilidad personal de los socios en aquellas formas
societarias que as lo contemplan.

En realidad, este artculo no hace ms que declarar algo que es obvio,
es decir, que las obligaciones de la sociedad deben ser cubiertas con su
patrimonio. A pesar que esto no nos da una idea clara de la definicin de
patrimonio que adopta la LGS, a travs de sus disposiciones referidas al
patrimonio neto y al capital social nos daremos cuenta que la LGS recoge
el concepto de patrimonio que lo define como el conjunto de activos y
pasivos de una sociedad.
b) El patrimonio neto.

Como hemos sealado anteriormente, la LGS no define expresamente el
concepto de patrimonio. Pero, s seala claramente el concepto de patrimonio neto en varias de sus disposiciones.

As, entendemos por patrimonio neto a la diferencia entre los activos y
los pasivos de la sociedad, con respecto a una determinada fecha. Esta
diferencia debe efectuarse sin considerar al capital social, pero como este
es un concepto que desarrollaremos ms adelante, bastar con que precisemos por ahora que el patrimonio neto consiste en la diferencia entre el
CAP. III
CAP. IV
CAP. V
CAP. VI
CAP. VII
12
activo y el pasivo, considerando por pasivo nicamente las obligaciones

frente a terceros.

Por lo tanto, la diferencia entre el patrimonio y el patrimonio neto es
clara, el patrimonio considera a los activos y los pasivos de la sociedad,
mientras que el patrimonio neto resulta de la diferencia entre los activos
y los pasivos frente a terceros.
c) El Capital social.

El concepto de capital social es, a diferencia de lo que se piensa frecuentemente, es una nocin de carcter jurdico y no econmico. Efectivamente,
aunque el trmino capital evoca la idea de un bien, un conjunto de bienes
o una suma de dinero, el concepto de capital social est referido, en realidad, a un pasivo.

Cuando una sociedad es constituida, los socios efectan aportes que formarn el capital de la sociedad. Pero este capital a la vez que implica un
ingreso para la sociedad implica tambin una obligacin, pues la participacin de los socios en el negocio que realice la sociedad, est representada en este capital. De manera tal que, si los resultados de la actividad
desarrollada por la sociedad son exitosos, las utilidades obtenidas sern
repartidas en proporcin a esta participacin, pero si dichos resultados
fueran negativos, al punto de llevar a la sociedad a su extincin, sta
deber devolver sus aportes a cada uno de los socios.
3. Procedimiento de constitucin y aportes.
CAP. II
CAP. III
CAP. IV
Independientemente de su tipo societario, todas las formas societarias reguladas

en la Ley General de Sociedades comparten un mismo procedimiento para su
constitucin, aunque en algunos casos se presenten variaciones como el tipo
de aportes aceptados, la cantidad de socios, etc.

Siendo as, el procedimiento de constitucin de una sociedad se inicia con la
suscripcin de la minuta de constitucin, en la que consta el pacto social y el
estatuto de la sociedad.

Esta minuta, que debe ser autorizada por abogado, debe ser presentada ante
notario para que se eleve a escritura pblica. Junto con la minuta, deben acreditarse los aportes al capital social.

Ahora bien, a diferencia de la EIRL, en las sociedades si existe una pluralidad
de socios, por lo que los derechos y las obligaciones de cada socio estn determinados por la participacin que tiene dicha persona en el capital social. Esta
participacin se origina en los aportes que realiza el socio al capital social.

Estos aportes, que constituyen la inversin que realiza una persona en la sociedad, determinan la existencia del derecho al cobro de dividendos, participacin
en las juntas de socios, el derecho a la informacin sobre la marcha de las
actividades de la sociedad, entre otros. Y determina tambin las obligaciones
que asume el socio al ingresar a la sociedad, siendo la principal obligacin la
de asumir los resultados negativos de la sociedad con los recursos aportados.

De manera general, podemos definir al aporte como la transferencia de recursos
al capital social de una sociedad.
INSTITUTO PACFICO
CAP. I
13
CAP. V
CAP. VI
CAP. VII

CAP. I
Y cuando nos referimos a recursos estamos haciendo alusin a bienes muebles, inmuebles, dinero, derechos de crdito e incluso servicios, para los tipos
societarios en los que esa clase de aportes est permitida.
La finalidad de estas transferencias de recursos es que la sociedad, al momento
de su constitucin, cuente con los medios necesarios para desarrollar sus actividades o que, con motivo de un aumento capital, se incremente su capacidad
para operar o se puedan sanear situaciones de desbalance patrimonial.
Cualquiera sea la finalidad que busque la sociedad con los recursos aportados
al capital social, tales aportes generan obligaciones y derechos a favor del socio
aportante.
Recursos que pueden ser materia de aporte.
En general, todo recurso susceptible de valoracin econmica puede ser materia
de aporte al capital de una sociedad. Por lo que pueden hacerse aportes en
dinero, bienes muebles, inmuebles, derechos de crdito y servicios. Aunque en
el caso de los servicios, debe tenerse en cuenta que slo son admitidos como
aportes en algunos tipos societarios, que son la sociedad civil, la sociedad en
comandita y la sociedad colectiva.
Cabe sealar tambin que la regla general es que el aporte de bienes se hace a
ttulo de transferencia de propiedad, es decir, que en virtud al aporte, la sociedad se convierte en propietaria del bien aportado, salvo que, se haya sealado
expresamente que el aporte se hace a ttulo distinto, en cuyo caso la sociedad
slo recibe el derecho materia de aporte, como podra ser el derecho uso o el
derecho de usufructo.
Acreditacin y oportunidad del aporte
Un aspecto fundamental en materia de aportes a sociedades es determinar el
momento en el que se considera efectuado el aporte y cmo se acredita que se
ha realizado.
Para determinar dicho momento, la Ley General de Sociedades ha fijado reglas
en funcin al tipo de aporte.
As, cuando se trata de aportes en dinero, deben acreditarse mediante el depsito del dinero en una cuenta de titularidad de la sociedad abierta en una
empresa bancaria del sistema financiero nacional.
En el caso de bienes muebles, se considera efectuado el aporte al momento
en que se otorga la escritura pblica de constitucin o de aumento de capital,
segn sea el caso, debiendo acreditarse mediante una declaracin que efecta
el representante legal de la sociedad en la que deja constancia de haber recibido
los bienes, debiendo adems adjuntarse a la escritura pblica un informe de
valorizacin de los bienes, en el que se describan sus caractersticas, el valor
asignado y el criterio utilizado para establecer dicho valor.
Este informe no requiere ser suscrito por un perito o tasador, pudiendo ser
firmado por el propio socio aportante.
En el caso de bienes inmuebles, la transferencia se considera efectuada con el
otorgamiento de la escritura pblica de constitucin o de aumento de capital,
segn sea el caso, debiendo tambin adjuntarse a la escritura pblica un in-

CAP. II
CAP. III
CAP. IV

CAP. V

CAP. VI

CAP. VII
14
forme de valorizacin de los inmuebles aportados, en el que se describan sus

caractersticas, el valor asignado y el criterio utilizado para establecer dicho
valor.
Cuando se trata de derechos de crdito, la Ley General de Sociedades dispone
que si el aporte consiste en ttulos valores o documentos de crdito a cargo del
socio aportante, el aporte no se considera efectuado sino hasta que el respectivo
ttulo o documento sea ntegramente pagado.
Si el derecho de crdito aportado est representado por ttulos valores o documentos de crdito en los que el obligado principal no es el socio aportante,
el aporte se entender cumplido con la transferencia de los respectivos ttulos
o documentos, con el endoso de los respectivos ttulos valores o documentos
y sin perjuicio de la responsabilidad solidaria prevista en la ley respectiva.
Saneamiento de los aportes.
El saneamiento constituye una obligacin a cargo del aportante en virtud de
la cual debe responder frente a la sociedad por aquellas circunstancias que
puedan limitar o impedir el ejercicio de los derechos que le corresponden a la
sociedad como titular del recurso aportado.
Para estos efectos, es necesario tener en cuenta las disposiciones del Cdigo
Civil en materia de obligacin de saneamiento, contenidas en sus artculos
1484 al 1528, pues son sas disposiciones las que regulan el contenido de la
obligacin de saneamiento en sus distintas formas.
Cabe sealar que cuando el aporte la cesin de un derecho, la responsabilidad
del aportante se limita al valor atribuido al derecho cedido pero est obligado a
garantizar su existencia, exigibilidad y la solvencia del deudor en la oportunidad
en que se realiz el aporte.
Riesgo y prdida del aporte.
Uno de los factores que requiere una regulacin especial es la posibilidad de
que los bienes aportados sufran daos o se pierdan, siendo necesario determinar quien asume dicho riesgo, si el socio aportante o la sociedad, y desde qu
momento se produce la transferencia de dicho riesgo.
La Ley General de Sociedades prev que el riesgo de los bienes aportados en
propiedad sea de cargo de la sociedad desde que se verifica su entrega, de
acuerdo a las reglas que ya hemos visto anteriormente.
Cuando el bien no ha sido aportado a ttulo de propiedad sino en uso o usufructo, el riesgo del bien aportado en uso o usufructo recae sobre el socio que
realiza el aporte, perdiendo la sociedad el derecho a exigir la sustitucin del
bien.
Qu ocurre cuando el bien materia de aporte se pierde?. La Ley General de
Sociedades fija las siguientes reglas cuando la prdida del aporte se produce
antes de su entrega a la sociedad:

Si se trata de un bien cierto o individualizado, la obligacin del socio
aportante se resuelve y la sociedad queda liberada de la contraprestacin,
esto quiere decir que el socio no estar obligado a cumplir con el aporte
y la sociedad tampoco estar obligada a considerar como socio a dicha
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CAP. I
CAP. II
CAP. III
CAP. IV
CAP. V
CAP. VI
CAP. VII
persona. Si la prdida del bien se hubiera producido por causa imputable

al socio aportante, ste quedar obligado a indemnizar a la sociedad.

Si se trata de un bien incierto, el aportante no queda liberado de su obligacin, es decir, que deber cumplir con su obligacin de aportar otro
bien de las mismas caractersticas que el bien perdido.
Si se trata de un bien a ser aportado en uso o usufructo, el aportante puede
optar por sustituirlo con otro que preste a la sociedad el mismo beneficio. La
sociedad queda obligada a aceptar el bien sustituto salvo que el bien perdido
fuese el objeto que se haba propuesto explotar. En este ltimo caso, el socio
aportante queda obligado a indemnizar a la sociedad si la prdida del bien le
fuese imputable.
Reglas particulares para la sociedad annima.
Veamos algunas de las reglas especficas que se aplican a la sociedad annima
para regular los aportes que se efectan a su capital social:
Objeto del aporte
La primera regla que debemos tener en cuenta al realizar aportes a una sociedad annima es que en este tipo de sociedades no est permitido el aporte
de servicios, por lo tanto, slo sern aceptados los aportes en dinero, bienes
muebles e inmuebles y derechos susceptibles de valoracin econmica.
Revisin del valor de los aportes no dinerarios
Cuando se hayan efectuado aportes no dinerarios al capital social de una
sociedad annima el valor de dichos aportes debe ser objeto de revisin por
parte del directorio de la sociedad. La revisin debe efectuarse dentro del plazo
de sesenta das contado desde la constitucin de la sociedad o del pago del
aumento de capital, segn sea el caso.
Si el directorio no cumple con efectuar la revisin dentro del plazo previsto,
dentro de los treinta das siguientes, cualquier accionista podr solicitar que se
compruebe judicialmente el valor de los aportes mediante una pericia.
Si se demuestra que el valor de los bienes aportados es inferior en 20% o ms a
la cifra en que se recibi el aporte, el socio aportante deber optar entre la anulacin de las acciones equivalentes a la diferencia, su separacin del pacto social
o el pago en dinero de la diferencia. En cualquiera de los dos primeros casos,
la sociedad reduce su capital en la proporcin correspondiente si en el plazo de
treinta das las acciones no fueran suscritas nuevamente y pagadas en dinero.
Pago de los dividendos pasivos
Los dividendos pasivos constituyen la parte no pagada del valor de las acciones suscritas al momento de la constitucin de la sociedad o con ocasin de
un aumento de capital. Como sabemos, es posible que una persona suscriba
acciones sin pagar la totalidad de su valor, pues la Ley General de Sociedades
permite que las acciones se suscriban pagando por lo menos el 25% de su valor.
La parte no cubierta del valor de las acciones suscritas debe ser pagada en la
forma y plazo previstos por el pacto social o, en su defecto, por el acuerdo de la
junta general. Si no se cumpliera con dichas condiciones, el accionista incurre
en mora sin necesidad de requerimiento alguno.
CAP. I
CAP. II
CAP. III

CAP. IV

CAP. V
CAP. VI
CAP. VII
16
Cuando el accionista incurre en mora no puede ejercer el derecho de voto respecto

de las acciones cuyo dividendo pasivo no haya cancelado. Tampoco tendr derecho, respecto de dichas acciones, a ejercer el derecho de suscripcin preferente
de nuevas acciones ni de adquirir obligaciones convertibles en acciones.
Asimismo, los dividendos que le corresponden al accionista moroso por la parte
pagada de sus acciones as como los de sus acciones ntegramente pagadas, se
aplican obligatoriamente por la sociedad a amortizar los dividendos pasivos,
previo pago de los gastos e intereses moratorios, sin perjuicio del derecho de
la sociedad a demandar judicialmente el pago de los dividendos pasivos o
proceder a la venta de las acciones del socio moroso.
Escritura pblica e inscripcin en los Registros Pblicos
Con la verificacin de los aportes, se proceder a elaborar la escritura pblica
de constitucin, que luego debe ser presentada a los Registros Pblicos para
su inscripcin.
Debe quedar claro que recin con la inscripcin en los Registros Pblicos es
que la sociedad adquiere la calidad de persona jurdica.
Posteriormente, debe solicitar su inscripcin en el RUC y obtener su licencia de
funcionamiento.
CAP. I
CAP. II
CAP. III
4. Aprobacin de los estados financieros y decisiones

sobre las utilidades.

Adems de las gestiones que deben realizarse a nivel contable, la Ley General de
Sociedades establece una serie de formalidades y procedimientos para que las
sociedades aprueben sus resultados y determinen el destino de las utilidades que
puedan haber obtenido. Asimismo, en el caso de las sociedades annimas, existe la
obligacin de efectuar una reserva legal que, como veremos ms adelante, conlleva
tambin una serie de formalidades y condiciones que deben tenerse en cuenta.
Los temas relativos a la aprobacin de resultados, la reserva legal y el destino de
las utilidades se encuentran regulados por los artculos 221 al 233 de la Ley N
26887 Ley General de Sociedades. Principalmente, se trata de disposiciones
aplicables a las sociedades annimas, pero veremos que algunas de ellas son
aplicables tambin a otras formas societarias.
CAP. IV
CAP. V
4.1. Aprobacin de estados financieros

Como hemos sealado, las sociedades deben proceder a la aprobacin de los

estados financieros al trmino del ejercicio econmico.
El rgano encargado de aprobar los resultados es la junta de accionistas o la
junta de socios, segn se trate de una sociedad annima o de otra forma societaria. En el caso de las sociedades annimas, la Ley General de Sociedades
establece en su artculo 114 lo siguiente:
Artculo 114.- Junta Obligatoria Anual
La junta general se rene obligatoriamente cuando menos una vez al ao dentro
de los tres meses siguientes a la terminacin del ejercicio econmico.
INSTITUTO PACFICO
17
CAP. VI
CAP. VII
Tiene por objeto:

1. Pronunciarse sobre la gestin social y los resultados econmicos del ejercicio anterior expresados en los estados financieros del ejercicio anterior.
2. Resolver sobre la aplicacin de las utilidades, si las hubiere;
3. Elegir cuando corresponda a los miembros del directorio y fijar su retribucin;
4. Designar o delegar en el directorio la designacin de los auditores externos,
cuando corresponda; y,
5. Resolver sobre los dems asuntos que le sean propios conforme al estatuto
y sobre cualquier otro consignado en la convocatoria.
Pero, cul es la importancia de la aprobacin de los resultados?. La importancia
de la aprobacin de los resultados del ejercicio radica en la necesidad de tomar
las decisiones correspondientes al destino de las utilidades, la reserva legal, las
inversiones y negocios que deben ejecutarse en el siguiente ejercicio, y otros
aspectos que tienen mayor vinculacin con las actividades de la empresa.
Contrariamente a lo que muchas personas piensan, la aprobacin de los resultados del ejercicio no libera de responsabilidad a los administradores de la
sociedad, entindase a los directores y al gerente, por las gestiones que hubieran
realizado.
Ahora bien, cul es el procedimiento que se debe seguir para la aprobacin
de los resultados del ejercicio?
Una vez que ha culminado el ejercicio, el directorio o la gerencia, si se trata de
sociedades sin directorio, debe elaborar la memoria anual, los estados financieros y la propuesta de aplicacin de las utilidades, si fuera el caso.
Estos documentos deben contener la informacin necesaria para que los socios
tengan en claro la situacin econmica y financiera de la sociedad, el estado
de sus negocios y los resultados obtenidos en el ejercicio vencido.
Esta informacin debe ponerse a disposicin de los socios con la anticipacin
necesaria para que stos la puedan evaluar y, en el momento en que se rena
la Junta de Socios, que puedan tomar una decisin al respecto.
Para estos efectos, la memoria que debe elaborar el directorio o la gerencia
consiste en un informe dirigido a la junta de socios en el que se de cuenta de la
marcha y estado de los negocios, los proyectos desarrollados y los principales
acontecimientos ocurridos durante el ejercicio, as como de la situacin de la
sociedad y los resultados obtenidos.
As, esta memoria debe tener el siguiente contenido mnimo:
1. La indicacin de las inversiones de importancia realizadas durante el
ejercicio;
2. La existencia de contingencias significativas;
3. Los hechos de importancia ocurridos luego del cierre del ejercicio;
4. Cualquier otra informacin relevante que la junta general deba conocer; y,
5. Los dems informes y requisitos que seale la ley.
CAP. I
CAP. II
CAP. III

CAP. IV
CAP. V
CAP. VI
CAP. VII
18
En cuanto a los estados financieros, la Ley General de Sociedades establece

que deben ser elaborados de conformidad con las disposiciones legales sobre
la materia y con principios de contabilidad generalmente aceptados en el pas.
Ahora bien, conforme a la Resolucin N 013-98-EF/93.01, se considera que
los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados a que se refiere la Ley
General de Sociedades son las Normas Internacionales de Contabilidad (NICs),
oficializadas mediante Resoluciones del Consejo Normativo de Contabilidad,
y las normas establecidas por Organismos de Supervisin y Control para las
entidades bajo su supervisin, siempre que se encuentren dentro del Marco
Terico en que se apoyan las Normas Internacionales de Contabilidad.
Una vez que toda esta informacin est terminada, el directorio o la gerencia,
segn corresponda, deber convocar a la junta de socios para que se proceda
a la aprobacin de los resultados.
Para convocar a la junta obligatoria anual la Ley General de Sociedades establece para las sociedades annimas, un plazo de anticipacin no menor de
diez das. La convocatoria deber realizarse por publicacin en el diario y para
las sociedades annimas cerradas mediante esquelas, cartas, faxes o incluso
correos electrnicos, siempre que se pueda obtener una constancia de recepcin.
En el caso de las dems sociedades, las formalidades para la convocatoria sern
las que estn previstas en su estatuto.
Una vez que se ha efectuado la convocatoria, a partir del da siguiente cualquier
accionista puede obtener en las oficinas de la sociedad, en forma gratuita, copias
de los documentos que sern sometidos a aprobacin en la junta.
Llevada a cabo la Junta y tomados los acuerdos correspondientes, debe dejarse
constancia de ellos en un acta en el libro de actas. No se requiere que los acuerdos
relativos a la aprobacin de resultados se inscriban en los Registros Pblicos.
CAP. I
CAP. II
CAP. III
CAP. IV
4.2. Auditoras.

No todas las sociedades estn obligadas a someter sus estados financieros a

auditora. De acuerdo a la Ley General de Sociedades, mediante el pacto social,
el estatuto o el acuerdo de junta general, adoptado por el diez por ciento de
las acciones suscritas con derecho de voto, pueden disponer que la sociedad
annima tenga auditora externa anual.
Las sociedades que conforme a ley o a lo indicado en el prrafo anterior estn sometidas a auditora externa anual, nombrarn a sus auditores externos
anualmente. El informe de los auditores se presentar a la junta general conjuntamente con los estados financieros.
Si no hubieran disposiciones sobre la realizacin de auditoras externas anuales
en el Pacto Social, en el estatuto o por un acuerdo de la Junta de Accionistas,
podr solicitarse la realizacin de una auditora especial a pedido de accionistas
que representen por lo menos el diez por ciento de las acciones suscritas con
derecho a voto.
Esta solicitud se debe presentar antes o durante la junta o a ms tardar dentro
de los treinta das siguientes. El mismo derecho les asiste a los accionistas titulares de acciones sin derecho a voto.
INSTITUTO PACFICO
19
CAP. V
CAP. VI
CAP. VII
4.3. Reserva legal

La reserva legal es un fondo de contingencia regulado por la Ley General de Sociedades para las sociedades annimas. Los fondos que estn depositados en la
reserva legal sirven para cubrir posibles prdidas de la empresa, si es que stas no
pueden ser resarcidas con las utilidades o reservas de libre disposicin. En el caso
que se deba utilizar la reserva legal, la sociedad tiene la obligacin de reponerla.
Ahora bien, como hemos sealado, la obligacin de efectuar la reserva legal
contenida en el artculo 229 de la Ley General de Sociedades slo es aplicable
a las sociedades annimas. En el caso de las dems formas societarias, como
la sociedad comercial de responsabilidad limitada, la sociedad civil, la sociedad
colectiva, etc. no existe obligacin legal de hacer una reserva, pero por disposicin
del estatuto o por acuerdo de la junta de socios podra crearse un fondo, en cuyo
caso no se tratara de una reserva legal sino de una reserva voluntaria.
Veamos entonces cul es la obligacin aplicable a las sociedades annimas, de
acuerdo al artculo 229 de la Ley General de Sociedades:
Artculo 229.- Reserva legal
Un mnimo del diez por ciento de la utilidad distribuible de cada ejercicio,
deducido el impuesto a la renta, debe ser destinado a una reserva legal, hasta
que ella alcance un monto igual a la quinta parte del capital. El exceso sobre
este lmite no tiene la condicin de reserva legal.
Las prdidas correspondientes a un ejercicio se compensan con las utilidades
o reservas de libre disposicin.
En ausencia de stas se compensan con la reserva legal. En este ltimo caso, la
reserva legal debe ser repuesta.
La sociedad puede capitalizar la reserva legal, quedando obligada a reponerla.
La reposicin de la reserva legal se hace destinando utilidades de ejercicios
posteriores en la forma establecida en este artculo.
Como vemos, de acuerdo a dicho artculo, la sociedad debe detraer de la utilidad distribuible del ejercicio, luego del impuesto a al renta, el 10% de dicha
utilidad para destinarlo al fondo de reserva legal. Esta obligacin se mantiene
durante todos los ejercicios en que la sociedad obtenga utilidades, sin importar
el monto obtenido. Una vez que la reserva legal alcanza una suma equivalente
al 20% del capital social, la empresa ya no est obligada a seguir destinando
parte de las utilidades a la reserva.
Una vez que la reserva legal ha alcanzado el tope equivalente al 20% del capital
social, si los socios lo desean pueden seguir detrayendo fondos de las utilidades
que obtengan, pero en tal caso, el exceso sobre el 20% del capital social ya no
se considerar como reserva legal sino como una reserva voluntaria.
La decisin de efectuar la reserva legal depende de la junta de accionistas, es
decir, ni el directorio, ni el gerente, ni el contador de la empresa pueden decidir
si se destinan las utilidades para la reserva legal o no.
La Ley General de Sociedades prev tambin la posibilidad de que los fondos
que se encuentran en la reserva legal sean capitalizados, en cuyo caso, se
debern reponer los fondos con las futuras utilidades.
CAP. I

CAP. II
CAP. III

CAP. IV
CAP. V
CAP. VI

CAP. VII
20
4.4. Destino de las utilidades

En principio, la junta general de accionistas, con ocasin de la junta obligatoria

anual, debe decidir sobre el destino de las utilidades obtenidas, pero puede
ocurrir que dicha decisin se tome en una junta posterior. Las utilidades pueden
ser destinadas para diversos fines, segn lo considere conveniente la junta. As,
es posible que las utilidades sean repartidas en forma de dividendos, que se
capitalicen, que sean utilizadas para cubrir las prdidas de ejercicio anteriores,
que destinen a la reserva legal y a reservas voluntarias, etc.
Todas estas posibilidades deben sustentarse en un acuerdo de la junta de accionistas o de socios, es decir, que no le corresponde al directorio, a la gerencia
ni a ningn otro rgano o funcionario de la sociedad, decidir sobre el uso que
se le dar a las utilidades.
Reparto de dividendos

Si la junta decide distribuir las utilidades en forma de dividendo, el acuerdo debe sealar el monto que se va a distribuir y la fecha en que se har
entrega de los dividendos a los accionistas. De no sealarse una fecha o
plazo para la entrega, se entiende que se har de inmediato.

El artculo 230 de la Ley General de Sociedades establece las reglas generales para el reparto de dividendos:

Artculo 230.- Dividendos

Para la distribucin de dividendos se observarn las reglas siguientes:
1. Slo pueden ser pagados dividendos en razn de utilidades obtenidas
o de reservas de libre disposicin y siempre que el patrimonio neto
no sea inferior al capital pagado;
2. Todas las acciones de la sociedad, aun cuando no se encuentren
totalmente pagadas, tienen el mismo derecho al dividendo, independientemente de la oportunidad en que hayan sido emitidas o pagadas,
salvo disposicin contraria del estatuto o acuerdo de la junta general;
3. Es vlida la distribucin de dividendos a cuenta, salvo para aquellas
sociedades para las que existe prohibicin legal expresa;
4. Si la junta general acuerda un dividendo a cuenta sin contar con la
opinin favorable del directorio, la responsabilidad solidaria por el
pago recae exclusivamente sobre los accionistas que votaron a favor
del acuerdo; y,
5. Es vlida la delegacin en el directorio de la facultad de acordar el
reparto de dividendos a cuenta.

A pesar de que la decisin sobre el destino de las utilidades depende del
acuerdo de la junta de accionistas y que dicho acuerdo se adopta por la
mayora de los acciones con derecho a voto, la Ley General de Sociedades
establece una excepcin a dicha regla con la finalidad de proteger a los
accionistas minoritarios, tal como lo dispone el artculo 231:

Artculo 231.- Dividendo obligatorio

Es obligatoria la distribucin de dividendos en dinero hasta por un monto igual a la mitad de la utilidad distribuible de cada ejercicio, luego de
INSTITUTO PACFICO
21
CAP. I
CAP. II
CAP. III
CAP. IV
CAP. V
CAP. VI
CAP. VII
detrado el monto que debe aplicarse a la reserva legal, si as lo solicitan

accionistas que representen cuando menos el veinte por ciento del total
de las acciones suscritas con derecho a voto. Esta solicitud slo puede
referirse a las utilidades del ejercicio econmico inmediato anterior.

El derecho de solicitar el referido reparto de dividendos no puede ser
ejercido por los titulares de acciones que estn sujetas a rgimen especial
sobre dividendos.

As, si lo solicitan accionistas que representen cuando menos el veinte por
ciento del total de las acciones suscritas con derecho a voto, la sociedad
estar obligada a distribuir dividendos en dinero hasta por un monto igual
a la mitad de la utilidad distribuible obtenida de cada ejercicio, luego de
detrado el monto que debe aplicarse a la reserva legal. Esta solicitud slo
procede con respecto a las utilidades del ejercicio inmediato anterior.

Desde la fecha en que sea exigible el pago de los dividendos, los accionistas
tienen un plazo de tres aos para cobrarlos. Vencido dicho plazo, el derecho
a cobrar el dividendo caduca. Los dividendos dejados de cobrar pasan a
la reserva legal. Slo en el caso de las sociedades annimas abiertas, el
plazo de caducidad para el cobro de los dividendos es de diez aos.

Artculo 232.- Caducidad del cobro de dividendos

El derecho a cobrar el dividendo, caduca a los tres aos, a partir de la
fecha en que su pago era exigible conforme al acuerdo de declaracin del
dividendo.

Slo en el caso de las Sociedades Annimas Abiertas, el plazo de caducidad
a que se refiere el prrafo precedente ser de diez aos.

Los dividendos cuya cobranza haya caducado incrementan la reserva
legal.

La Ley tambin prev que los miembros del directorio tengan una participacin en las utilidades, lo cual deber ser fijado por el estatuto o por
un acuerdo de la junta de accionistas. En tal caso, la participacin de los
directores slo puede ser determinada despus de haber detrado el monto
necesario para la reserva legal y de la participacin de los trabajadores.

Artculo 166.- Retribucin

El cargo de director es retribuido. Si el estatuto no prev el monto de la
retribucin, corresponde determinarlo a la junta obligatoria anual.

La participacin de utilidades para el directorio slo puede ser detrada de
las utilidades lquidas y, en su caso, despus de la detraccin de la reserva
legal correspondiente al ejercicio.
Capitalizacin de utilidades

Las utilidades pueden capitalizarse cuando as lo decida la junta de accionistas, lo que generar el aumento del capital social y la emisin de
las acciones que correspondan a favor de los socios, o el incremento del
valor nominal de las acciones ya existentes.

Ms adelante veremos con detalle el procedimiento para el aumento de
capital, por lo que por ahora slo estableceremos que la capitalizacin de
CAP. I
CAP. II
CAP. III
CAP. IV
CAP. V
CAP. VI
CAP. VII
22
utilidades es una de las modalidades de aumento de capital previstas por

la Ley General de Sociedades en su artculo 202:
El artculo 202 de la Ley contempla esta modalidad de aumento de capital:
Artculo 202.- Modalidades
El aumento de capital puede originarse en:
1. Nuevos aportes;
2. La capitalizacin de crditos contra la sociedad, incluyendo la conversin de obligaciones en acciones;
3. La capitalizacin de utilidades, reservas, beneficios, primas de capital,
excedentes de revaluacin; y,
4. Los dems casos previstos en la ley.
Para el aumento de capital es necesario que el acuerdo de la junta se
adopte con el porcentaje de votacin requerido para la modificacin del
estatuto. Dicho acuerdo deber elevarse a escritura pblica ante notario
y luego ser inscrito en los Registros Pblicos.
Resarcimiento de prdidas
Tal como habamos mencionado, las utilidades tambin pueden ser utilizadas para cubrir las prdidas que se arrastran de ejercicios anteriores.
La Junta puede decidir aplicar todas las utilidades para este fin o slo
una parte. Cuando las utilidades no alcanzan para cubrir las prdidas, y
la sociedad no tiene otros beneficios acumulados o reservas de libre disposicin, entonces puede optar por aplicar los fondos de la reserva legal.
Debe tenerse en cuenta que la aplicacin de las utilidades para cubrir las
prdidas acumuladas es una obligacin prevista en el artculo 229 de la
Ley, anteriormente citado, aunque dicho artculo no prev una sancin si
no se procede de esa manera.
Las consecuencias por no cubrir las prdidas acumuladas pueden llevar
a la sociedad a situaciones de insolvencia y a la necesidad de aplicar las
disposiciones contenidas en los artculos 176, 220 y el inciso 4 del artculo
407 de la Ley General de Sociedades, segn se detallan a continuacin:
Artculo 176.- Obligaciones por prdidas
Si al formular los estados financieros correspondientes al ejercicio o a un
perodo menor se aprecia la prdida de la mitad o ms del capital, o si
debiera presumirse la prdida, el directorio debe convocar de inmediato
a la junta general para informarla de la situacin.
Si el activo de la sociedad no fuese suficiente para satisfacer los pasivos, o si
tal insuficiencia debiera presumirse, el directorio debe convocar de inmediato
a la junta general para informar de la situacin; y dentro de los quince das
siguientes a la fecha de convocatoria a la junta, debe llamar a los acreedores
y, solicitar, si fuera el caso, la declaracin de insolvencia de la sociedad.
Artculo 220.- Reduccin obligatoria por prdidas
La reduccin del capital tendr carcter obligatorio cuando las prdidas
hayan disminuido el capital en ms del cincuenta por ciento y hubiese
INSTITUTO PACFICO
23
CAP. I
CAP. II
CAP. III
CAP. IV
CAP. V
CAP. VI
CAP. VII
CAP. I
CAP. II
CAP. III
CAP. IV
CAP. V
transcurrido un ejercicio sin haber sido superado, salvo cuando se cuente

con reservas legales o de libre disposicin, se realicen nuevos aportes o
los accionistas asuman la prdida, en cuanta que compense el desmedro.
Artculo 407.- Causas de disolucin
La sociedad se disuelve por las siguientes causas:
1. Vencimiento del plazo de duracin, que opera de pleno derecho,
salvo si previamente se aprueba e inscribe la prrroga en el Registro;
2. Conclusin de su objeto, no realizacin de su objeto durante un
perodo prolongado o imposibilidad manifiesta de realizarlo;
3. Continuada inactividad de la junta general;
4. Prdidas que reduzcan el patrimonio neto a cantidad inferior a la
tercera parte del capital pagado, salvo que sean resarcidas o que el
capital pagado sea aumentado o reducido en cuanta suficiente;
5. Acuerdo de la junta de acreedores, adoptado de conformidad con la
ley de la materia, o quiebra;
6. Falta de pluralidad de socios, si en el trmino de seis meses dicha
pluralidad no es reconstituida;
7. Resolucin adoptada por la Corte Suprema, conforme al artculo 410;
8. Acuerdo de la junta general, sin mediar causa legal o estatutaria; y,
9. Cualquier otra causa establecida en la ley o prevista en el pacto
social, en el estatuto o en convenio de los socios registrado ante la
sociedad.
Las situaciones antes descritas deben ser evitadas a travs de la toma
de decisiones adecuadas con respecto a las utilidades y reservas de la
sociedad. Si bien es cierto que toda actividad empresarial puede tener
resultados negativos y no necesariamente se pueden evitar, la finalidad
de las disposiciones de la Ley General de Sociedades es que dichos
resultados negativos sean consecuencia del propio funcionamiento del
mercado y de los negocios, y no de actuaciones negligentes o dolosas de
los administradores y socios de la sociedad.
5. El aumento de capital

Como sealamos en los aspectos preliminares del presente trabajo, el patrimonio

de una sociedad se ve afectado por distintas circunstancias. En algunos casos,
el patrimonio se incrementa como ocurre cuando los resultados de la actividad
comercial son positivos o cuando se efectan nuevos aportes.
En otros casos el patrimonio se reduce, como cuando la sociedad tiene resultados
negativos en su actividad o se efectan devoluciones de aportes a sus socios.
Estas variaciones patrimoniales pueden tener repercusiones en la cifra del capital social de la sociedad, siendo necesario en tales casos realizar el aumento
o reduccin correspondiente.
En este aparatado nos enfocaremos en el procedimiento para efectuar el aumento del capital social de acuerdo a las distintas causales que regula la Ley
CAP. VI

CAP. VII

24
General de Sociedades. Posteriormente, en el siguiente apartado, desarrollaremos el procedimiento para la reduccin de capital.
El procedimiento de aumento de capital para las sociedades annimas se encuentra regulado por los artculos 201 al 214 de la Ley General de Sociedades.
Estas disposiciones pueden ser aplicadas a las dems formas societarias, en lo
que sea pertinente y atendiendo a la regulacin especial que puede establecerse
en el estatuto de cada sociedad.
5.1. Definicin del aumento de capital

El capital social de una sociedad tiene entre sus funciones la de servir como
garanta para las personas que realizan operaciones con la sociedad. Por ello,
un factor que se evala para establecer la solvencia de una empresa es el monto
de su capital social. En la prctica, muchas personas toman en cuenta esta cifra
para decidir si realizan operaciones con una sociedad, pues el capital social
representa el patrimonio mnimo con el que cuenta la empresa para responder
por las obligaciones que asume.
En algunas actividades sujetas a regulaciones especiales, el capital social constituye un elemento fundamental para poder realizar tales actividades. Esto ocurre
por ejemplo en el caso de las actividades bancarias, financieras, de seguros,
de transportes, de intermediacin laboral, etc. En las que se solicita un capital
social mnimo para que la sociedad obtenga la autorizacin de actividades del
organismo competente.
Por estos y otros motivos, el aumento del capital social de una sociedad puede
resultar de vital importancia para el crecimiento de la empresa.
Como veremos ms adelante, existen diversas modalidades a travs de las
cuales se puede llevar a cabo el aumento, como la entrega de nuevos aportes,
la capitalizacin de crditos contra la sociedad, la revaluacin de activos, etc.
Pero a pesar de estas mltiples modalidades, el aumento de capital genera
siempre la misma consecuencia, esto es, el incremento de la cifra de capital
social y, por lo tanto, el incremento del valor de la participacin de cada socio.
Este incremente de participacin puede implicar la emisin de nuevas participaciones o el aumento del valor nominal de las participaciones existentes.
A continuacin, analizaremos las distintas modalidades de aumento de capital
que regula la Ley General de Sociedades.
5.2. Modalidades del aumento de capital

CAP. II
CAP. III
CAP. IV
CAP. V
CAP. VI
La Ley General de Sociedades regula distintas modalidades por las que se puede
llevar a cabo el aumento de capital, segn la causa que origina la variacin en
el patrimonio de la sociedad.
As, el artculo 202 seala las siguientes modalidades de aumento de capital:
Nuevos aportes.

Siendo estrictos con los trminos, todas las modalidades de aumento
de capital implican el ingreso de nuevos aportes al capital social, pues
ya sean depsitos de dinero de los socios, entrega de bienes muebles o
INSTITUTO PACFICO
CAP. I
25
CAP. VII
CAP. I
CAP. II
CAP. III

CAP. IV
CAP. V

CAP. VI

CAP. VII
26
inmuebles, capitalizacin de reservas, etc, todas constituyen aportes que

estn realizando los socios al capital social a cambio de los cuales reciben
acciones o participaciones o, en otros casos, incrementan el valor de las
que ya poseen.
Pero, en la Ley General de Sociedades se ha considerado conveniente
separar las modalidades de aumento de capital designando a una de
ellas como la que se produce por nuevos aportes para hacer referencia
exclusivamente a la situacin en que los socios efectan aportes en dinero,
bienes o derechos de crdito, es decir, cuando se realice en forma efectiva
un ingreso de patrimonio a la sociedad.
Para estos casos, la entrega de los nuevos aportes se rige por las mismas
reglas que los aportes efectuados para la constitucin de la sociedad.
As, si se trata de dinero en efectivo, se debe realizar un depsito en una
cuenta de la sociedad. Si se trata de bienes inmuebles se consideran
aportados con la manifestacin de voluntad del aportante en la escritura
pblica del aumento.
En el caso de los bienes muebles, se consideran aportados cuando son
entregados a la sociedad, debiendo realizarse la entrega antes del otorgamiento de la escritura pblica. Normalmente, esta entrega se acredita
con una declaracin jurada del representante de la sociedad en la que
manifiesta haber recibido los bienes.
Cuando se trata de derechos de crdito que deban ser cumplidos por el
aportante, representados en ttulos valores u otros documentos de crdito,
el aporte se considera efectuado cuando dichos crditos sean cumplidos
en su totalidad. Si se trata de derechos de crdito cuyo cumplimiento no
est a cargo del socio aportante, se considera efectuado el aporte con el
endoso o mecanismo de transmisin del crdito, segn sea el caso. Sin
embargo, el aportante queda obligado en forma solidaria al cumplimiento
del derecho de crdito.
La capitalizacin de crditos contra la sociedad, incluyendo la conversin
de obligaciones en acciones.
La capitalizacin de crditos contra la sociedad conlleva la conversin de
las deudas que mantiene la sociedad con terceros en acciones representativas del capital social.
El caso ms frecuente del aumento de capital por capitalizacin de crditos se
presenta con respecto a las deudas de la sociedad con los socios. En muchos
casos, los socios realizan prstamos de dinero a la empresa con la finalidad
de cubrir algunos gastos. Si la sociedad no dispone del dinero necesario
para pagar dicho prstamo, muchas veces se decide capitalizar la deuda,
entregndosele al socio acciones o participaciones por el valor de su crdito.
Pero tambin se presenta el aumento de capital por capitalizacin de crditos en los casos en que la sociedad emiti obligaciones a favor de terceros
y que, a su vencimiento no le es posible pagar o se considera de mayor
conveniencia no pagarlas y se prefiere capitalizarlas, ingresando nuevos
socios a la sociedad a quienes se les emiten las acciones o participaciones
por el valor de las obligaciones de las que son titulares.
La capitalizacin de utilidades, reservas, beneficios, primas de capital,

excedentes de revaluacin.
El aumento de capital tambin se produce cuando se decide capitalizar
las utilidades obtenidas por la actividad comercial de la sociedad, o las
reservas, beneficios u otros recursos que se han acumulado.
En el caso de la revaluacin de activos, debe tenerse en cuenta que el
artculo 228 de la Ley General de Sociedades establece como requisito
para considerar el valor revaluado la existencia de un informe pericial que
sustente dicho valor.
Los dems casos previstos en la ley.
Adems de las modalidades ya mencionadas, la Ley regula otras formas
de aumento de capital que no estn sealadas expresamente en el artculo
202. Entre estas modalidades no sealadas por el artculo 202 se encuentra
la capitalizacin de la reserva legal o el incremento del capital producto
de las fusiones, escisiones y otras formas de reorganizacin.
Veamos ahora el procedimiento que debe seguirse para llevar a cabo el
aumento de capital.
CAP. I
CAP. II
CAP. III
5.3. Procedimiento.

Como requisito previo para llevar a cabo el aumento de capital por nuevos
aportes o por la capitalizacin de crditos, el artculo 204 de la Ley seala que
la totalidad de las acciones suscritas deben estar totalmente pagadas. Debe tenerse en cuenta que este requisito est previsto para las sociedades annimas,
por lo que no sera aplicable para las dems formas societarias a menos que
su estatuto establezca una disposicin en este sentido.
Acuerdo de la junta de socios.

Tanto para las sociedades annimas y para el resto de sociedades, el
aumento de capital se efecta en virtud al acuerdo que toma la junta de
socios, con el qurum y porcentaje de votacin necesarios para la modificacin del estatuto, pues el aumento genera que se modifique el estatuto
en el artculo correspondiente al capital social. Es posible que la junta de
accionistas delegue la facultad de aumentar el capital al directorio.

El acuerdo de aumento de capital debe sealar el monto en el que se incrementa el capital, la modalidad del aumento, la modificacin del artculo
del estatuto correspondiente al monto del capital social y el nuevo cuadro
de acciones o participaciones.

En el caso particular del aumento por capitalizacin de crditos es necesario que haya un informe previo del directorio o de la gerencia, si se trata
de sociedades sin directorio, en el que se sustente la conveniencia de la
capitalizacin.
Publicacin del acuerdo

La Ley obliga a que las oportunidades, monto, condiciones y procedimiento para el aumento del capital se publiquen mediante un aviso. La
publicacin no ser necesaria si el aumento ha sido acordado en junta
INSTITUTO PACFICO
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CAP. IV
CAP. V
CAP. VI
CAP. VII
general universal y si la sociedad no tiene acciones suscritas sin derecho

a voto.
CAP. I
CAP. II
CAP. III
CAP. IV
CAP. V

CAP. VI
Debe tenerse en cuenta que en virtud al artculo 43 de la Ley General de

Sociedades, la publicacin debe realizarse en el peridico del lugar del
domicilio de la sociedad encargado de la insercin de los avisos judiciales.
En el caso de las sociedades con domicilio en las provincias de Lima y
Callao, las publicaciones deben hacerse en el Diario Oficial El Peruano y
en uno de los diarios de mayor circulacin de Lima o del Callao, segn
sea el caso.
Ejecucin del aumento y elevacin a escritura pblica.
Una vez adoptado y publicado el acuerdo, si fuera el caso, el aumento se
realiza de acuerdo a los mecanismos previstos en el acuerdo. En el caso
de los aumentos por nuevos aportes los socios tienen derecho preferencial
para suscribir, a prorrata de su participacin en el capital, las acciones
o participaciones que se creen. El derecho de suscripcin preferente
se incorpora en certificados que son transferibles a terceros, salvo que
por acuerdo adoptado por la totalidad de los socios de la sociedad, por
disposicin estatutaria o por convenio entre los socios registrado en la
sociedad, se restrinja la libre transferencia del derecho de suscripcin
preferente. Una vez celebrado el acuerdo de aumento de capital, se debe
elevar a escritura pblica ante notario. Se debe insertar en la escritura el
voucher del depsito cuando se trate de aportes en dinero, el informe de
valorizacin si se trata de bienes muebles o inmuebles y la declaracin
jurada de recepcin en el caso de los muebles. En todos los casos, se debe
acompaar a la escritura los asientos contables correspondientes.
Inscripcin del acuerdo
Una vez que el notario expida la escritura pblica, debe presentarse a los
Registros Pblicos para que se inscriba.
Aumento de capital por oferta a terceros.
Al igual que en el procedimiento de constitucin de la sociedad, en el aumento de capital tambin es posible realizar una oferta a terceros, para lo
cual se deber elaborar el programa de suscripcin, conforme al artculo
212 de la Ley.
Cabe sealar como conclusin de este apartado, que el aumento de capital puede realizarse en cualquier oportunidad y no est sujeto a fechas
o plazos. Aunque en muchos casos puede estar motiva por la aprobacin
de los resultados del ejercicio, es perfectamente posible que se realice en
cualquier otra oportunidad.
6. La reduccin del capital social

A diferencia del aumento de capital, el procedimiento de reduccin de capital

tiene una vinculacin mucho ms estrecha con los estados financieros de la
sociedad en el sentido que la motivacin de realizar una reduccin se relaciona,
comnmente, con la necesidad de resarcir las prdidas acumuladas u obtenidas
en el ejercicio.
CAP. VII
28
En la medida que la reduccin del capital implica disminuir la garanta que

configura el capital social, el procedimiento para llevar a cabo la reduccin
conlleva formalidades incluso ms rigurosas que las del procedimiento de
aumento de capital.
El procedimiento de reduccin de capital para las sociedades annimas se encuentra regulado por los artculos 215 al 220 de la Ley General de Sociedades.
Estas disposiciones tambin son de aplicacin a las dems formas societarias,
en lo que sea pertinente y salvo disposiciones especiales del estatuto de cada
sociedad.
CAP. I
CAP. II
6.1. Procedimiento para la reduccin de capital

Hemos mencionado que el capital social cumple la funcin de garanta para

las personas que realizan operaciones con la sociedad, pues al analizar si sta
tendr la solvencia necesaria para responder por las obligaciones que asume,
los terceros pueden considerar la cifra del capital social y determinar que, por
lo menos, se debe ser el patrimonio con el que cuenta la sociedad.
Esta funcin de garanta que cumple el capital social, es lo que justifica que
el procedimiento para su reduccin deba contener una serie de formalidades
que permitan que cualquier tercero tome conocimiento de que la sociedad ha
reducido su capital social y, por lo tanto, su solvencia para celebrar operaciones.
Veamos cada uno de los pasos que deben seguirse para la reduccin del capital
social:
CAP. III
CAP. IV
6.2. Acuerdo de la junta de socios.

Para el caso de las sociedades annimas, y del resto de sociedades en lo que

sea aplicable, la reduccin de capital debe llevarse a cabo en virtud al acuerdo
de la junta de accionistas o de socios, adoptado con el qurum y porcentaje
de votacin necesarios para la modificacin del estatuto.
Dicho acuerdo debe expresar el monto en el que se reduce el capital, el motivo
o circunstancia que genera la reduccin, la modificacin del artculo del estatuto
correspondiente al monto del capital social y el nuevo cuadro de acciones o
participaciones.
El artculo 216 de la Ley General de Sociedades menciona las siguientes modalidades por las que se realiza la reduccin:
La entrega a sus titulares del valor nominal amortizado;
La condonacin de dividendos pasivos;
Otros medios especficamente establecidos al acordar la reduccin del

capital.
CAP. V
CAP. VI
La entrega a sus titulares del importe correspondiente a su participacin

en el patrimonio neto de la sociedad;
El reestablecimiento del equilibrio entre el capital social y el patrimonio
neto disminuidos por consecuencia de prdidas; u,
INSTITUTO PACFICO
29
CAP. VII

CAP. I
CAP. II
En cualquiera de estas situaciones, la reduccin del capital puede tener dos

consecuencias, la disminucin del nmero de acciones o participaciones o la
disminucin de su valor nominal.
Como regla general, la reduccin debe afectar a los socios por segn su porcentaje de participacin en el capital social. Si se quisiera realizar una afectacin
distinta, se requiere del acuerdo unnime de todos los accionistas con derecho
a voto.
6.3. Publicacin del acuerdo y oposicin de acreedores

Como lo veremos ms adelante, la reduccin del capital social se inscribe en los

Registros Pblicos en la partida correspondiente a la sociedad, como mecanismo
de publicidad que permita a los terceros tomar conocimiento de la reduccin.
Pero en la medida que se trata de un acto que puede generar consecuencias
negativas para los terceros, la Ley General de Sociedades establece adems otro
mecanismo de publicidad, consistente en la obligacin de publicar el acuerdo
de reduccin por tres veces con un intervalo de cinco das entre cada aviso.
Cabe sealar que en virtud al artculo 43 de la Ley General de Sociedades,
las publicaciones deben realizarse en el peridico del lugar del domicilio de la
sociedad encargado de la insercin de los avisos judiciales. En el caso de las
sociedades con domicilio en las provincias de Lima y Callao, las publicaciones
deben hacerse en el Diario Oficial El Peruano y en uno de los diarios de mayor
circulacin de Lima o del Callao, segn sea el caso.
Ahora bien, los acreedores de la sociedad, incluso aquellos cuyos crditos estuvieran sujetos a condicin o a plazo, tienen derecho a oponerse a la ejecucin del
acuerdo de reduccin del capital si su crdito no se encuentra adecuadamente
garantizado.
Para tal efecto, debern ejercer su derecho oposicin dentro de los treinta das
siguientes a la ltima publicacin del acuerdo de reduccin La oposicin se
realiza a nivel judicial, en la va del proceso sumarsimo. La finalidad del proceso de oposicin es que se suspenda la ejecucin de la reduccin hasta que
la sociedad pague los crditos o los garantice a satisfaccin del juez.
CAP. III
CAP. IV

CAP. V
6.4. Ejecucin de la reduccin y elevacin a escritura pblica.

Una vez adoptado y publicado el acuerdo, la reduccin de capital se podr

ejecutar a los treinta das de efectuada la ltima publicacin, siendo a partir
de dicho momento en que se podr elevar el acuerdo a escritura pblica ante
notario.
Pero, si la reduccin se efecta para restablecer el equilibrio entre el capital y
el patrimonio neto o cualquier otra causal que no implique la devolucin de
aportes ni la condonacin de deudas a los socios, la reduccin podr ejecutarse
de inmediato y el acuerdo podr elevarse a escritura pblica una vez hecha la
ltima publicacin.
Para la elevacin del acuerdo de reduccin a escritura pblica, es necesario
que un abogado redacte y autorice con su firma y sello la minuta, a la que se
CAP. VI
CAP. VII
30
deber acompaar los avisos publicados y los asientos contables que reflejen
la reduccin efectuada.
CAP. I
6.5. Inscripcin del acuerdo

Una vez que el notario expida la escritura pblica, debe presentarse a los Registros Pblicos para que se inscriba.
6.6. Reduccin obligatoria por prdidas

Un caso especial de reduccin de capital, es el regulado por el artculo 220 de

la Ley General de Sociedades. Segn dicho artculo, la reduccin del capital
ser obligatoria cuando la sociedad tenga prdidas que hayan disminuido el
capital en ms del cincuenta por ciento y hubiese transcurrido un ejercicio sin
haber sido superada dicha situacin.
No ser necesaria la reduccin si las prdidas son cubiertas con las reservas
legales o de libre disposicin, se realicen nuevos aportes o si los socios o accionistas asuman la prdida.
Cabe sealar que este artculo se encuentra vigente desde el 1 de enero del
ao 2005.
Definitivamente, el procedimiento de reduccin de capital tiene por finalidad
proteger tanto a los accionistas como a los terceros que realizan operaciones con
la sociedad, frente a posibles disminuciones patrimoniales que pueden perjudicar
el cobro de los derechos de crdito que existen contra la empresa. Es por ello
tambin, que una disposicin como la del artculo 220 de la Ley General de
Sociedades, se hace necesaria para permitir el adecuado funcionamiento del
capital social como mecanismo de garanta e informacin para los terceros.
CAP. II
CAP. III
CAP. IV
7. La disolucin de sociedades.

Finalmente, como ltimo aspecto vinculado a los estados financieros, veremos

el procedimiento para la disolucin de sociedades. Este procedimiento guarda
relacin con la situacin patrimonial de la sociedad ya que la decisin de disolver
una sociedad y extinguirla suele estar motivada por los resultados negativos que
registra la sociedad, al punto que una de las causales de disolucin obligatoria
previstas en la Ley est referida justamente a la acumulacin de prdidas.
La disolucin de sociedades se realiza a travs del mecanismo regulado por la
Ley N 26887 Ley General de Sociedades
Como hemos mencionado la Ley General de Sociedades, en adelante la Ley,
regula el procedimiento para la extincin de las sociedades a travs de tres
etapas: la disolucin, la liquidacin y la extincin, en sus artculos 407 al 422.
7.1. Causales de disolucin

Las causales de disolucin son los motivos que justifican la adopcin del
acuerdo disolucin. De acuerdo al artculo 407 de la Ley estas causales son
las siguientes:
INSTITUTO PACFICO
31
CAP. V
CAP. VI
CAP. VII
a)
Vencimiento del plazo de duracin, que opera de pleno derecho, salvo si

previamente se aprueba e inscribe la prrroga en el Registro.
b) Conclusin de su objeto, no realizacin de su objeto durante un perodo
prolongado o imposibilidad manifiesta de realizarlo.
c) Continuada inactividad de la junta general.
d) Prdidas que reduzcan el patrimonio neto a cantidad inferior a la tercera
parte del capital pagado, salvo que sean resarcidas o que el capital pagado
sea aumentado o reducido en cuanta suficiente.
e) Acuerdo de la junta de acreedores, adoptado de conformidad con la ley
de la materia, o quiebra.
f) Falta de pluralidad de socios, si en el trmino de seis meses dicha pluralidad
no es reconstituida.
g) Resolucin adoptada por la Corte Suprema.
h) Acuerdo de la junta general, sin mediar causa legal o estatutaria.
i) Cualquier otra causa establecida en la ley o prevista en el pacto social, en
el estatuto o en convenio de los socios registrado ante la sociedad.
Adems de estas causales generales, existen algunas causas especficas para
las sociedades colectivas y las sociedades en comandita. As, el artculo 408
seala que la sociedad colectiva se disuelve tambin por muerte o incapacidad
sobreviniente de uno de los socios, salvo que el pacto social contemple que la
sociedad pueda continuar con los herederos del socio fallecido o incapacitado
o entre los dems socios.
Tratndose de la sociedad en comandita simple, puede disolverse cuando no
queda ningn socio comanditario o ningn socio colectivo, salvo que dentro
del plazo de seis meses haya sido sustituido el socio que falta.
En el caso de la sociedad en comandita por acciones se disuelve tambin si
cesan en su cargo todos los administradores y dentro de los seis meses no se
ha designado sustituto o si los designados no han aceptado el cargo.
CAP. I
CAP. II
CAP. III
CAP. IV

CAP. V
7.2. Procedimiento para la adopcin del acuerdo de disolucin

Una vez que se ha producido alguna de las causales de disolucin antes mencionadas, el directorio, o cuando se trate de sociedades en las que este rgano
no exista, cualquier socio, administrador o gerente, debe convocar a la junta
de socios para que en un plazo mximo de treinta das se realice una junta
general, a fin de adoptar el acuerdo de disolucin o, dependiendo de la causal,
tomar las medidas necesarias para subsanar la situacin.
Adems, si algn socio, director, o gerente lo considerara pertinente, puede
requerir al directorio para que convoque a la junta general si, segn si criterio,
se ha presentado alguna de las causales de disolucin establecidas en la Ley.
Si la junta general no se rene o si reunida no adopta el acuerdo de disolucin
o las medidas que correspondan, cualquier socio, administrador, director o el
gerente puede solicitar judicialmente que se declare la disolucin de la sociedad
en la va del proceso sumarsimo.
CAP. VI
CAP. VII
32
El acuerdo de disolucin debe publicarse dentro de los diez das de adoptado,

por tres veces consecutivas. De acuerdo al artculo 43 de la Ley, las publicaciones deben efectuarse en el peridico del lugar del domicilio de la sociedad
encargado de la insercin de los avisos judiciales. En el caso de sociedades
con domicilio en las provincias de Lima y Callao, las publicaciones se harn
cuando menos en el Diario Oficial El Peruano y en uno de los diarios de mayor
circulacin de Lima o del Callao, segn sea el caso.
Transcurridos diez das desde la ltima publicacin, se presentar el acuerdo de
disolucin para su inscripcin ante los registros Pblicos, mediante una copia
certificada ante notario del acta.
CAP. I
CAP. II
7.3. Liquidacin de la sociedad

Adoptado el acuerdo de disolucin, se inicia la etapa de liquidacin de la sociedad, la cual tiene por finalidad extinguir el patrimonio social.
Para tal fin, en el acuerdo de disolucin se debe haber designado a los liquidadores de la sociedad, quienes se encargarn de pagar todas las deudas de la
sociedad, hasta donde alcance el patrimonio de sta, as como a cobrar todos
los crditos a los que tuviera derecho.
Durante la etapa de liquidacin la sociedad debe agregar a su razn social o
denominacin la expresin en liquidacin en todos sus documentos y correspondencia.
Desde el acuerdo de disolucin cesan en sus funciones y representacin los
directores, administradores, gerentes y representantes en general, asumiendo
los liquidadores las funciones que les corresponden conforme a ley, al estatuto,
al pacto social, a los convenios entre accionistas inscritos ante la sociedad y a
los acuerdos de la junta general.
Los liquidadores pueden ser personas naturales o jurdicas. En este ltimo caso,
sta debe nombrar a la persona natural que la representar, la misma que queda
sujeta a las responsabilidades que se establecen en la Ley para el gerente de la
sociedad annima, sin perjuicio de la que corresponda a los administradores
de la entidad liquidadora y a sta.
Las limitaciones legales y estatutarias para el nombramiento de los liquidadores,
la vacancia del cargo y su responsabilidad se rigen, en cuanto sea aplicable, por
las normas que regulan a los directores y al gerente de la sociedad annima.
Los socios que representen el 10% del capital social pueden designar a un
representante que vigile las operaciones de liquidacin.
Una vez iniciada la liquidacin, las funciones de los liquidadores cesan por los
siguientes motivos:
a) Por haberse realizado la liquidacin.
b) Por remocin acordada por la junta general o por renuncia. Para que la
remocin o la renuncia surta efectos, conjuntamente con ella debe designarse a los nuevos liquidadores.
c) Por resolucin judicial emitida a solicitud de socios que, mediando justa
causa, representen por lo menos la quinta parte del capital social.
INSTITUTO PACFICO
33
CAP. III
CAP. IV
CAP. V
CAP. VI
CAP. VII

CAP. I
La responsabilidad de los liquidadores caduca a los dos aos desde la terminacin del cargo o desde el da en que se inscribe la extincin de la sociedad
en el Registro.
Como hemos mencionado, a los liquidadores les corresponde extinguir el patrimonio de la sociedad, para lo cual ostentan la representacin social, con las
facultades, atribuciones y responsabilidades necesarias para llevar a cabo los
actos de administracin, disposicin y dems que sean necesarios.
De manera especfica, le corresponde a los liquidadores:
a) Formular el inventario, estados financieros y dems cuentas al da en que
se inicie la liquidacin.
b) Los liquidadores tienen la facultad de requerir la participacin de los directores o administradores cesantes para que colaboren en la formulacin
de esos documentos.
c) Llevar y custodiar los libros y correspondencia de la sociedad en liquidacin
y entregarlos a la persona que habr de conservarlos luego de la extincin
de la sociedad.
d) Velar por la integridad del patrimonio de la sociedad.
e) Realizar las operaciones pendientes y las nuevas que sean necesarias para
la liquidacin de la sociedad.
f) Transferir a ttulo oneroso los bienes sociales.
g) Exigir el pago de los crditos y dividendos pasivos existentes al momento de
iniciarse la liquidacin. Tambin pueden exigir el pago de otros dividendos
pasivos correspondientes a aumentos de capital social acordados por la junta
general con posterioridad a la declaratoria de disolucin, en la cuanta que
sea suficiente para satisfacer los crditos y obligaciones frente a terceros.
h) Concertar transacciones y asumir compromisos y obligaciones que sean
convenientes al proceso de liquidacin.
i) Pagar a los acreedores y a los socios.
j) Convocar a la junta general cuando lo consideren necesario para el proceso de liquidacin, as como en las oportunidades sealadas en la ley, el
estatuto, el pacto social, los convenios entre accionistas inscritos ante la
sociedad o por disposicin de la junta general.
Los liquidadores deben presentar a la junta general la memoria de liquidacin, la
propuesta de distribucin del patrimonio neto entre los socios, el balance final de
liquidacin, el estado de ganancias y prdidas y dems cuentas que correspondan.
En caso que la junta no se realice en primera ni en segunda convocatoria, los
documentos se consideran aprobados por ella.
Aprobado, expresa o tcitamente, el balance final de liquidacin se publica por
una sola vez.

CAP. II
CAP. III
CAP. IV
CAP. V

CAP. VI
CAP. VII
7.4. Trmino y resultados de la liquidacin

Al trmino de la liquidacin, que se produce cuando el patrimonio social ha

sido agotado, pueden producirse dos resultados.
34
En el resultado positivo, las deudas de la sociedad han sido totalmente pagadas

y queda un remanente del patrimonio o ste ha sido agotado. Si quedara un
remanente, se deber distribuir entre los socios de acuerdo a su porcentaje de
participacin en el capital social. En el resultado negativo, el patrimonio de la
sociedad ha sido extinguido en su totalidad pero sin que se hayan pagado las
obligaciones sociales. En este caso, los liquidadores deben convocar a la junta
general para informarla de la situacin y solicitar la declaracin judicial de quiebra. La declaracin de quiebra se realiza de conformidad con las disposiciones
de la Ley n 27809 Ley General del Sistema Concursal. De acuerdo a dicha
Ley, la declaracin judicial de quiebra se solicita ante el Juez Especializado
en lo Civil, quien deber verificar la extincin del patrimonio social a partir
del balance final de liquidacin que deber adjuntarse con la demanda. De
ser as, declarar la quiebra de la sociedad deudor y la incobrabilidad de sus
deudas. La resolucin que declara la quiebra ser publicada en el Diario Oficial El Peruano por dos das consecutivos. Si no se produjera la impugnacin
de la resolucin, concluir el procedimiento y el Juez ordenar su archivo, as
como la inscripcin de la extincin del patrimonio de la sociedad y emitir los
certificados de incobrabilidad para todos los acreedores impagos.
CAP. I
CAP. II
CAP. III
7.5. Extincin de la sociedad

Una vez efectuada la distribucin del remanente del patrimonio social o con
la declaratoria judicial de quiebra, se produce la extincin de la sociedad y se
inscribe en los Registro Pblicos. La solicitud de inscripcin se presenta mediante
escrito firmado por los liquidadores, indicando la forma cmo se ha distribuido
el remanente y la constancia de la publicacin del balance final de liquidacin.
CAP. IV
8. Conclusiones.

La regulacin en materia societaria est diseada para un manejo prudente y

diligente de las sociedades, estableciendo medidas y obligaciones que buscan
proteger tanto a las sociedades, como a sus socios y a los terceros que realizan
operaciones con ellas.
No debe considerarse que por el hecho de que la Ley General de Sociedades
no contenga medidas sancionatorias, las obligaciones impuestas por ella dejan
de tener sentido o que deban dejar de ser cumplidas sin acarrear consecuencias.
As, obligaciones como la formacin de la reserva legal o la compensacin
de prdidas antes de distribuir dividendos, tienen por objetivo mantener a las
sociedades en una situacin financiera estable y transparente.
En ltima instancia, corresponde a los administradores y socios de las sociedades
tomar las decisiones necesarias para dar cumplimiento a la Ley y probablemente
muchas sociedades optarn por no cumplir con las formalidades legales, pero
deben considerar que la sancin o consecuencia no llegar en la forma de una
multa sino en la forma de repercusiones financieras para su empresa.
La vinculacin de las disposiciones societarias con las de carcter contable y
tributario resulta importante para llevar un adecuado manejo de las sociedades
y esperamos que a travs del presente trabajo hayamos contribuido con un
mejor entendimiento de estas disposiciones legales.
INSTITUTO PACFICO
35
CAP. V
CAP. VI
CAP. VII

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InstituTo Pacfico

IMPLICANCIAS SOCIETARIAS VINCULADAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

Aspectos generales sobre sociedades.................................................................................................... 5

Patrimonio y capital social........................................................................................................... 12

Procedimiento de constitucin y aportes................................................................................................. 13

Aprobacin de estados financieros ............................................................................................ 17

Destino de las utilidades............................................................................................................. 21

Definicin del aumento de capital............................................................................................... 25

Modalidades del aumento de capital .......................................................................................... 25

La reduccin del capital social................................................................................................................. 28

Procedimiento para la reduccin de capital................................................................................ 29

Acuerdo de la junta de socios..................................................................................................... 29

Publicacin del acuerdo y oposicin de acreedores................................................................... 30

Ejecucin de la reduccin y elevacin a escritura pblica.......................................................... 30

Inscripcin del acuerdo............................................................................................................... 31

Reduccin obligatoria por prdidas............................................................................................. 31

Procedimiento para la adopcin del acuerdo de disolucin........................................................ 32

Trmino y resultados de la liquidacin........................................................................................ 34

dr. CRISTHIAN NORHCOTE

Es una preocupacin constante de todas las sociedades, el cumplir con las

2. Aspectos generales sobre sociedades.

2.1 Organizacin empresarial.

El primer aspecto que debemos comprender es que la legislacin permite que

IMPLICANCIAS SOCIETARIAS VINCULADAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

Persona Natural.- La persona natural es el ser humano, considerado como

dr. CRISTHIAN NORHCOTE

Tipos societarios regulados en el Per y la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada.

IMPLICANCIAS SOCIETARIAS VINCULADAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

- Se pueden realizar aportes en bienes, dinero, derechos de crdito y

dr. CRISTHIAN NORHCOTE

Impedimentos previstos en el artculo 161 de la Ley General de

IMPLICANCIAS SOCIETARIAS VINCULADAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

Al no existir directorio, todas las atribuciones sobre la marcha,

rgano de administracin. Pueden existir varios gerentes, en

Representante legal de la sociedad.

Impedimento para desarrollar actividades del mismo gnero

Responsabilidad regulada por el artculo 288 de la Ley General

En la sociedad colectiva existe una estructura interna compuesta por dos

Junta General de Socios

rgano mximo de decisin.

Conformado por todos los socios.

Al no existir directorio, todas las atribuciones sobre la marcha,

Acuerdos se adoptan por mayoras computadas por personas,

No existe un rgano nico de administracin. La marcha de la

Es posible establecer un rgimen de administracin distinto en

Las atribuciones, impedimentos y responsabilidad de los administradores deben regularse en el estatuto.

Junta General de Socios

rgano mximo de decisin.

Conformado por todos los socios.

Al no existir directorio, todas las atribuciones sobre la marcha,

dr. CRISTHIAN NORHCOTE

Acuerdos se adoptan por mayoras computadas por capitales

IMPLICANCIAS SOCIETARIAS VINCULADAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

Debemos establecer que para efectos del presente trabajo, desarrollaremos la

2.2. Patrimonio y capital social.

Considerando la forma en que se organizan las sociedades, debemos revisar

dr. CRISTHIAN NORHCOTE

activo y el pasivo, considerando por pasivo nicamente las obligaciones

3. Procedimiento de constitucin y aportes.

Independientemente de su tipo societario, todas las formas societarias reguladas

IMPLICANCIAS SOCIETARIAS VINCULADAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

dr. CRISTHIAN NORHCOTE

forme de valorizacin de los inmuebles aportados, en el que se describan sus