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Pg. 1
ingesos
CONSULTA
SISTEMA PARA LA ADMINISTRACION
DE CONSULTORIOS
Sistema CONSULTA
Instructivo de operacin
INDICE
1. INSTALACIN.......................................................................................................................................................5
3. CONSULTA.......................................................................................................................................................... 10
3.1 Control de Pacientes..............................................................................................................................................
10
Nuevo Paciente................................................................................................................................................ 10
Abrir Expediente.............................................................................................................................................. 13
Identificacin................................................................................................................................................13
Antecedentes...............................................................................................................................................13
Visitas............................................................................................................................................................
14
Estudios de Laboratorio.............................................................................................................................. 16
Resultados.................................................................................................................................................. 17
Hospitalizacin.................................................................................................................................................
18
Imgenes.....................................................................................................................................................20
Actualizar Datos................................................................................................................................................21
Baja Paciente....................................................................................................................................................21
3.2 Mdicos...............................................................................................................................................................
22
3.3 Control de Citas................................................................................................................................................24
Nueva Cita....................................................................................................................................................... 24
Directorio........................................................................................................................................................ 26
3.4 Control de Ingresos......................................................................................................................................... 27
3.5 Estadsticas por Diagnstico........................................................................................................................... 28
4. DIRECTORIO........................................................................................................................................................ 29
4.1 Pacientes..............................................................................................................................................................
29
4.2 Hospitales..............................................................................................................................................................
29
4.3 Medicamentos...................................................................................................................................................31
4.4 Laboratorios..........................................................................................................................................................
32
5. PERSONALIZAR..........................................................................................................................................................
33
5.1 Cuestionario 1. Vez...........................................................................................................................................
33
5.2 Cuestionario Visita Subsecuente.............................................................................................................................................
33
5.3 Interrogatorios.....................................................................................................................................................
34
5.4 Formato Notas Estudios de Laboratorio...............................................................................................................
34
5.5 Configuracin de Recetas.........................................................................................................................................
34
6. HERRAMIENTAS.................................................................................................................................................. 36
6.1 Respaldo de Informacin................................................................................................................................. 36
6.2 Recuperar Respaldo.........................................................................................................................................37
6.3 Catlogos del Sistema.................................................................................................................................... 38
Estado Civil..................................................................................................................................................... 38
Escolaridad...................................................................................................................................................... 39
Grupo Sanguneo............................................................................................................................................. 39
Aseguradoras................................................................................................................................................... 40
Religin........................................................................................................................................................................
40
Sistema CONSULTA
Instructivo de operacin
Diagnsticos.........................................................................................................................................................
41
Cirugas..............................................................................................................................................................
42
42
Ingresos ............................................................................................................................................................43
Clasificacin.......................................................................................................................................................44
Tipo de Cita.............................................................................................................................................................
6.4 Formatos del Sistema................................................................................................................................... 44
Antecedentes...................................................................................................................................................
44
Cuestionario 1ra. Vez.....................................................................................................................................45
Cuestionario Visita Subsecuente.................................................................................................................. 45
Interrogatorios.......................................................................................................................................................................
45
Formato Notas Estudios de Laboratorio..........................................................................................................45
6.5 Reactivar Paciente....................................................................................................................................... 46
6.6 Opciones del Sistema.......................................................................................................................................
46
1. INSTALACION.
Para iniciar el proceso de instalacin del sistema CONSULTA, haga clic en su Disco d Softmedics en la
opcin Programa de Gestin para Consultorio.
Sistema CONSULTA
Instructivo de operacin
Durante la instalacin se har una revisin del espacio requerido en disco duro, para mostrar
posteriormente el grupo de trabajo predeterminado.
Durante el proceso de instalacin es posible aparezca un mensaje como el que se muestra a continuacin:
Sistema CONSULTA
Instructivo de operacin
Este mensaje se presenta porque se esta intentando instalar un archivo que ya existe en su computadora
de versin anterior. Se recomienda elegir el botn [S] en todas las ventanas que aparezcan de este tipo,
de lo contrario puede ocurrir que otras aplicaciones de su computadora dejen de funcionar correctamente.
El sistema le presentar una ventana confirmando la finalizacin de la instalacin, presione botn [Aceptar] para
terminar con la instalacin.
Sistema CONSULTA
Instructivo de operacin
Sistema CONSULTA
Instructivo de operacin
Cuando una cita se relaciona con una visita subsecuente, se muestra dentro del mdulo de control
de citas los telfonos del paciente con el objeto de poder confirmar o cancelar citas de un da
especfico.
Dentro del mdulo de control de citas se tiene la posibilidad de registrar los telfonos y direcciones de
amigos o familiares.
Se puede emitir un reporte para el control de ingresos donde se detalla por paciente los cobros
realizados por los diferentes conceptos en una consulta.
Se cuenta con un directorio de pacientes donde se pueden consultar en la misma pantalla de
bsqueda los datos de la ficha de identificacin sin necesidad de abrir el expediente del paciente
respectivo.
Existe un directorio de laboratorios que permite localizar rpidamente la direccin y telfonos de los
mismos, con la opcin de agregar otra informacin relacionada con el laboratorio como puede ser
nombre y telfonos de los representantes mdicos o personal directivo.
Incluye un mdulo para el registro de medicamentos donde se pueden agregar aquellos de inters
para el mdico y que desea utilizar ms adelante al capturar su receta.
Opcionalmente el directorio de medicamentos se puede incorporar automticamente al sistema
mediante la importacin del vademcum con informacin del PLM (informacin que no se incluye
dentro del sistema y que debe ser adquirida por separado). Es posible alimentar solo el directorio de
medicamentos con los productos que el laboratorio maneja.
Con la informacin de diagnsticos se pueden obtener estadsticas del nmero de casos de un
diagnstico en un periodo determinado por rangos de edades y sexos.
En la versin de RED se manejan niveles de seguridad por usuario por lo que el acceso a los
diferentes mdulos se puede manejar de acuerdo a las necesidades especificas del usuario.
Existe la posibilidad de adquirir la versin de sistema en RED donde la informacin de los
expedientes se puede compartir con otros mdicos o con la asistente.
Sistema CONSULTA
Instructivo de operacin
3. CONSULTA
3.1 CONTROL DE EXPEDIENTES.
Al hacer clic en el icono correspondiente o ingresar desde el men Consulta y seleccionar la opcin
Control de pacientes el usuario podr llevar el registro de los datos de sus pacientes, es decir podr
dar de alta un paciente de primera vez, as como abrir un expediente de un paciente registrado.
NUEVO PACIENTE.
Para registrar un nuevo paciente haga clic en el icono Nuevo Paciente, aparecer la siguiente ventana
como se muestra a continuacin:
Sistema CONSULTA
Instructivo de operacin
IDENTIFICACIN.
Al seleccionar la opcin Identificacin
informacin:
Los datos de Escolaridad, Religin, Afiliacin y Estado Civil estn relacionados con un catlogo, por lo
que se deben seleccionar de una lista. Si el catlogo no incluye algn dato que usted requiere podr dar
de alta el nuevo concepto haciendo clic en el botn cuya imagen es la de una hoja con un lpiz.
Sistema CONSULTA
Instructivo de operacin
ANTECEDENTES.
Al seleccionar la opcin Antecedentes , aparecer la siguiente ventana.
En ella podr ingresar los antecedentes Heredo Familiares, Personales Patolgicos, Personales No
Patolgicos o Gineco-Obsttricos haciendo clic en la pestaa del antecedente a registrar.
Una vez capturada toda la informacin referente al paciente haga clic en el icono Guardar.
Sistema CONSULTA
Instructivo de operacin
ABRIR EXPEDIENTE
Al ingresar al mdulo de abrir expediente aparecer una lista con los pacientes registrados en el sistema,
para buscar uno escriba las primeras letras del nombre o apellidos en el cuadro de texto Buscar
Paciente. Observe como conforme se introduce el nombre del paciente el sistema le muestra la relacin
de pacientes cuyo nombre coincide con las letras digitadas.
Seleccione al paciente, haciendo clic sobre el rengln donde se encuentre el nombre y posteriormente
haga clic en el icono Abrir expediente.
El expediente se abrir en la opcin VISITAS.
Una vez abierto el expediente usted tendr acceso a las siguientes opciones:
IDENTIFICACION.
Al hacer clic en la opcin [Identificacin] aparecer la informacin completa del paciente seleccionado.
En esta pantalla usted podr realizar modificaciones de los datos del paciente, una vez realizados los
cambios haga clic en el icono [Guardar Datos].
ANTECEDENTES.
En esta opcin podr ver, ingresar o modificar los antecedentes del paciente seleccionado. Al ingresar o
modificar la informacin haga clic en el icono [Guardar Antecedentes].
Sistema CONSULTA
Instructivo de operacin
VISITAS.
Al seleccionar la opcin Visitas aparecer una pantalla como se muestra a continuacin:
VISITA SUBSECUENTE.
Haga clic en el botn de [Visita subsecuente] para registrar una nueva visita. Solo en el caso de la visita
de 1 vez, el sistema asigna automticamente la fecha de la visita con el cuestionario de 1 vez.
Haga clic en el icono con la imagen de bote para eliminar la visita seleccionada de la lista.
ELABORAR RECETA.
Sistema CONSULTA
Instructivo de operacin
Para elaborar una receta haga clic en el icono [Elaborar receta] aparecer una ventana similar a la que
aparece a continuacin.
Digite el contenido de la receta en el rea Cuerpo de la receta. Observe que el sistema le coloca en
encabezado la fecha y el nombre del paciente automticamente y en el pie de pgina el nmero de
expediente. Estos datos se colocan ya que la configuracin inicial de la receta predeterminada incluye una
definicin para estos datos. Vase Configuracin de recetas para ms detalles.
GUARDAR RECETA.
Una vez capturada la informacin en la receta haga clic en el icono Guardar receta, el sistema
automticamente pasar la informacin de la receta a la historia clnica del paciente.
VISTA PRELIMINAR.
Haga clic en la opcin vista preliminar para ver en pantalla como se imprimir su receta.
IMPRIMIR RECETA.
Haga clic en la opcin Imprimir para mandar imprimir su receta.
MEDICAMENTOS
Si usted ha introducido al sistema medicamentos los podr consultar en la pantalla que le aparece al
activar esta opcin con informacin de nombre comercial, principio activo, presentaciones y laboratorio
que lo produce.
Usted podr traer al cuerpo de la receta el datos de nombre comercial, principios activos o presentaciones
si en la pantalla de consulta de medicamentos usted marca las casillas de los datos requeridos.
PREDEFINIDAS.
Al hacer clic en el icono Predefinidas aparecer una ventana que le mostrar una lista con las recetas que
usted previamente ha guardado con la opcin [GUARDAR COMO], seleccione de la lista la receta que
desea traer al cuerpo de la receta y haga clic en la opcin Incluir en receta.
GUARDAR COMO.
Una receta que sea repetitiva en su prescripcin la podr usted guardar como predefinida para utilizarla
con otros pacientes. Haga clic en esta opcin y asigne un nombre a la receta para guardarla.
Sistema CONSULTA
Instructivo de operacin
HISTORIA CLINICA.
Al seleccionar esta opcin aparecer la historia clinica del paciente como se muestra a continuacin:
Para realizar la impresin de la historia clnica haga clic en el icono Imprimir historia clnica.
ESTUDIOS DE LABORATORIO.
Haga clic en el icono correspondiente para solicitar estudios de laboratorio al paciente seleccionado,
aparecer la siguiente pantalla:
Esta pantalla muestra el Catlogo de estudios de laboratorio que se encuentran dentro del sistema,
seleccione el estudio requerido y posteriormente haga clic en el icono con signo positivo (verde) para
transferirlo a Estudios de laboratorio solicitados.
Sistema CONSULTA
Instructivo de operacin
RESULTADOS
Al seleccionar la opcion Resultados le aparecer la siguiente ventana que le mostrar la fecha de visita
del paciente, la fecha y el nombre del estudio asi como las observaciones al laboratorio.
CAPTURAR RESULTADOS.
Haga clic en el rengln del estudio al que desea capturar los resultados y despus en el botn Capturar
Resultados, introduzca la informacin y la fecha de los resultados y haga clic en guardar para salvar la
informacin.
Sistema CONSULTA
Instructivo de operacin
VISTA PRELIMINAR.
Para visualizar los resultados de laboratorio antes de mandar a imprimir haga clic en el icono Vista
preliminar.
IMPRIMIR RESULTADOS
Para imprimir los resultados de laboratorio haga clic en el icono Imprimir resultados.
HOSPITALIZACION.
Al hacer clic en el icono Hospitalizacin, aparecer la siguiente pantalla:
En esta pantalla el usuario podr Registrar, Modificar y/o eliminar cualquier hospitalizacin del paciente
seleccionado.
NUEVA HOSPITALIZACION.
Para agregar una hospitalizacin haga clic en el icono Nueva Hospitalizacin y aparecer la siguiente
ventana.
Sistema CONSULTA
Instructivo de operacin
Para registrar una nueva hospitalizacin usted requiere ingresar el Hospital, el Diagnstico de ingreso, la o
las cirugas a realizar (opcional) y el o los diagnstico de egreso (opcional).
El Hospital lo deber seleccionar de la lista y en caso de no existir podr darlo de alta utilizando el botn
que se encuentra a la derecha con la imagen de la hoja y lpiz.
Los diagnsticos de ingreso, cirugas y diagnsticos de egreso los deber seleccionar primero de las
respectivas listas; para agregarlos haga clic en el botn con la imagen de la flecha, al hacerlo la
descripcin aparecer en la lista inferior.
Introduzca el tratamiento MEDICO o QUIRRGICO y guarde la hospitalizacin haciendo clic en el botn
[Guardar Hospitalizacin].
MODIFICAR HOSPITALIZACION.
Para modificar los datos de una hospitalizacin seleccinela y haga clic en el botn [Modificar
hospitalizacin]. Aparecer una ventana similar a la siguiente con la informacin de la hospitalizacin.
Usted podr cambiar el hospital o eliminar los datos de diagnsticos de ingreso, cirugas y diagnsticos de
egreso.
Realice las modificaciones necesarias ingresando los nuevos datos y haga clic en el icono [Guardar
Hospitalizacin].
ELIMINAR HOSPITALIZACION.
Para eliminar una hospitalizacin seleccinela y haga clic en el icono [Eliminar Hospitalizacin] el
sistema le pedir confirmar su eleccin.
Sistema CONSULTA
Instructivo de operacin
IMAGENES
Al dar clic en la opcin [Imgenes] aparecer una ventana que contiene las imgenes que usted ha
agregado al expediente clasificadas por diagnstico, una ventana similar a la siguiente le aparecer:
En esta pantalla el usuario podr ver todas las imgenes en tres diferentes formas:
1. Por diagnstico: Haga clic en la esta pestaa si usted desea visualizar las imgenes relacionadas con
un diagnstico especfico.
2. Todas: Al hacer clic en esta pantalla aparecern todas las imgenes insertadas en el expediente del
paciente
3. Tamao real: Para ver una imagen en tamao normal, seleccinela y haga clic en esta pestaa,
aparecer la imagen del tamao real.
AGREGAR IMAGEN.
Para agregar una imagen al expediente de un paciente haga clic en el icono [Agregar Imagen] le
aparecer la siguiente ventana:
Instructivo de operacin
ELIMINAR IMAGEN.
Para eliminar una imagen seleccinela y haga clic en el botn [Eliminar Imagen] le aparecer una
pantalla con la imagen a eliminar y el sistema le solicitar la confirmacin de la operacin.
Confirme la eliminacin haciendo clic en el botn [S] o [No].
EDITAR COMENTARIOS.
Para editar los comentarios anexados a una imagen seleccinela y haga clic en el icono
Comentarios y aparecer la siguiente pantalla.
Editar
Realice las modificaciones necesarias a los comentarios o reclasifique la imagen de acuerdo a otro
diagnstico y haga clic en el botn [Guardar].
ACTUALIZAR DATOS.
Escriba las primeras letras del nombre o apellidos del paciente y posteriormemente seleccionelo haciendo
clic en el rengln donde se localice, seleccione el icono Actualizar datos, el sistema le presentar la
ficha de identificacin del paciente seleccioando, en esta pantalla el usuario tambin podr realizar
modificaciones de los Antecedentes y las Imgenes.
Realice los cambios necesarios y haga clic en el icono Guardar.
BAJA PACIENTE.
Para dar de baja un paciente seleccinelo y posteriormente haga clic en el icono Baja Paciente, el
sistema le pedir confirmar su eleccin hgalo dando clic [S] o [No].
NOTA: En el sistema no se pueden eliminar pacientes, la opcin eliminar paciente solo cambia el
estatus de Activo a Inactivo.
Sistema CONSULTA
Instructivo de operacin
3.2 MEDICOS.
Ingrese a este mdulo desde el men principal y en la opcin Mdicos o haciendo clic sobre el icono
correspondiente, el usuario podr registrar (para la versin en red), editar, y eliminar (para la versin en
red) a los mdicos que podrn accesar al sistema.
Al entrar al mdulo aparecer una ventana similar a la siguiente:
Nombre:
Especialidad:
Registro SSA:
DGP:
Radio y clave:
E-mail:
Sistema CONSULTA
Instructivo de operacin
Seguridad:
Nombre de usuario:
Password:
Confirmar Password:
Domicilio Particular:
Calle y No.:
Calle y nmero del domicilio particular del mdico.
Colonia:
Colonia a la que pertenece el domicilio particular.
Ciudad:
Ciudad donde se localice el domicilio particular.
Estado:
Entidad Federativa del domicilio particular.
C.P.:
Cdigo Postal.
Telfono:
Telfono particular.
Una vez capturada la informacin haga clic en el icono [Guardar].
REGISTRAR CONSULTORIOS.
Haga clic en la opcin Consultorios para registrar la direccin de los consultorios del mdico, aparecer
una ventana similar a la siguiente:
Sistema CONSULTA
Instructivo de operacin
NUEVA CITA.
Al hacer clic en [Nueva Cita] aparecer una ventana similar a la siguiente:
Sistema CONSULTA
Instructivo de operacin
MODIFICAR CITA.
Para modificar una cita seleccinela sta desde el mdulo de control de citas y haga clic en el botn
[Modificar Cita] aparecer una ventana similar a la siguiente.
Modifique los datos relacionados con la cita y haga clic en el botn [Guardar].
CANCELAR CITA.
Para cancelar una cita, seleccinela y haga clic en el icono Cancelar cita el sistema le pedir confirmar
la operacin para hacerlo haga clic en el botn [S] o [No].
CONFIGURACION.
Al seleccionar el icono Configuracin, el usuario podr configurar el intervalo que deber existir entre
cada consulta o cita, esta modificacin se har de acuerdo a las necesidades del usuario, adems tendr
la opcin de eliminar citas de fechas anteriores.
Sistema CONSULTA
Instructivo de operacin
DIRECTORIO.
Al seleccionar la opcin [Directorio] dentro de [Control de Citas] aparecer una ventana, como la que
se presenta a continuacin; que muestra una lista con los datos de los contactos del mdico registrados en
el sistema.
En ste mdulo usted podr agregar, modificar o eliminar los contactos de las personas de su inters.
NUEVO CONTACTO.
Para agregar un nuevo contacto haga clic en el icono Nuevo Contacto aparecer la siguiente ventana:
Sistema CONSULTA
Instructivo de operacin
MODIFICAR CONTACTO.
Para modificar un contacto, escriba las primeras letras del nombre o apellido en el cuadro de texto
Buscar Contacto, seleccinelo haciendo clic sobre el rengln donde se localice y haga clic en el icono
Modificar contacto realice las modificaciones necesarias y haga clic en el botn [Guardar].
ELIMINAR CONTACTO.
Para eliminar un contacto seleccinelo y haga clic en el botn [Eliminar Contacto], el sistema le pedir
confirmar la operacin haga clic sobre el botn [S] para continuar o en [No] para cancelar.
El sistema registra los ingresos relacionados con un paciente por lo que para registrar o modificar un
ingreso se debe buscar al paciente tecleando las primeras letras del nombre en el cuadro de texto
Buscar Paciente que se localiza en la parte superior de la ventana, seleccione el nombre del paciente
haciendo clic en el rengln donde se localice y por ltimo haga clic en el botn [Registrar Ingresos].
REGISTRAR INGRESOS.
Al seleccionar esta opcin el usuario podr registrar los diferentes conceptos cobrados a un paciente, para
hacerlo haga clic en el icono Registro de ingresos y el sistema abrir una venta similar a la siguiente:
Sistema CONSULTA
Instructivo de operacin
Para registrar un ingreso seleccione de la columna de Clave, la clave del concepto a ingresar o bien
digite sta directamente y presione [Enter], el sistema calcular la partida de acuerdo a tipo de ingreso
capturado, vase Catlogo de Ingresos para conocer los diferentes tipo de ingresos que se pueden
capturar en el sistema.
Una vez capturada la informacin haga clic en el icono Guardar, si desea borrar algn concepto, antes
de guardar, haga clic en el icono Eliminar concepto.
MODIFICAR INGRESOS
Si usted desea hacer cambios en los ingresos de un paciente, seleccinelo desde el mdulo de [Control
de Ingresos] y haga clic en el botn [Modificar ingresos], el sistema le presentar el detalle de los
ingresos de un paciente en el da y usted podr agregar o eliminar partidas relacionadas con el paciente.
IMPRIMIR INGRESOS
Para imprimir una relacin de ingresos haga clic en el
aparecer una ventana como se muestra a continuacin:
Ingrese la Fecha inicial y Fecha Final, posteriormente haga clic en el botn [Imprimir] para ver un
reporte preliminar por pantalla. Si desea imprimirlo haga clic en el botn con la imagen de la impresora.
Para visualizar un reporte preliminar, proporcione los datos del diagnstico a imprimir, el periodo y los
rangos de edades que desea incluir para el reporte. Puede grabar los rangos capturados para futuras
estadsticas haciendo clic en el botn [Guardar Rangos].
Sistema CONSULTA
Instructivo de operacin
Para ver los resultados de la estadstica haga clic en el botn [Aceptar], le aparecer una presentacin
preliminar como la que se muestra a continuacin:
Para imprimirlo haga clic en el icono de la impresora y confirme la impresin haciendo clic en el botn
[OK].
4. DIRECTORIOS.
4.1 PACIENTES.
Al ingresar a esta opcin desde el men Directorio o haciendo clic en el icono Directorio de Pacientes,
podr ver una lista de sus pacientes as como los datos generales de cada uno.
Para localizar a un paciente escriba las primeras letras del nombre, posteriormente seleccinelo haciendo
clic sobre el rengln donde se localice, aparecern los datos generales en la parte inferior de la pantalla.
En ella podr consultar los siguientes datos:
NOMBRE:
Nombre del paciente.
CALLE Y NUMERO:
Calle y Nmero.
COLONIA:
Colonia.
CIUDAD:
Ciudad.
ESTADO:
Entidad federativa.
C.P.:
Cdigo postal.
TELEFONOS:
Nmeros telefnicos.
REFERIDO POR:
Por quien fue referido el paciente.
SUMINISTRADORA:
Que tipo de suministradora tiene el paciente.
EN EMERGENCIAS LLAMAR A: Para cualquier emergencia a quien acudir.
GRUPO SANGUNEO:
El tipo de sangre del paciente.
4.2 HOSPITALES.
Al seleccionar est opcin usted podr consultar en pantalla los datos generales de todos los hospitales
registrados en el sistema, el detalle de cada uno, registro, modificacin, eliminacin y la impresin del
directorio.
Sistema CONSULTA
Instructivo de operacin
Para localizar un hospital, escriba las primeras letras del nombre posteriormente seleccinelo haciendo clic
sobre el rengln donde se localiza y aparecern los datos generales en la parte inferior de la pantalla.
REGISTRAR HOSPITAL.
Para registrar un hospital haga clic en el icono Registrar Nuevo Hospital posteriormente haga clic en el
icono [Guardar].
Sistema CONSULTA
Instructivo de operacin
MODIFICAR HOSPITAL
Para realizar una modificacin, seleccione el hospital y haga clic en el botn [Modificar Hospital
Seleccionado] realice los cambios necesarios y haga clic en el botn [Guardar].
ELIMINAR HOSPITAL.
Para eliminar un hospital haga clic en el icono Eliminar Hospital Seleccionado para confirmar haga clic
en botn [Si] o [No].
4.3 MEDICAMENTOS.
Esta opcin le permite consultar y registrar medicamentos que pueden ser utilizados al momento de
elaborar su receta.
Para localizar un medicamento registrado en el sistema escriba las primeras letras del nombre y
posteriormente haga clic sobre el rengln donde se localice, le aparecer los principios activos,
presentaciones y laboratorio del medicamento seleccionado.
REGISTRAR MEDICAMENTO
Para registrar un medicamento haga clic en el botn [Registrar Nuevo Medicamento], ingrese los datos
de nombre comercial, principios activos, presentaciones y laboratorio que lo produce y haga clic en el
botn [Guardar].
Sistema CONSULTA
Instructivo de operacin
MODIFICAR MEDICAMENTO
Para editar un medicamento seleccinelo y posteriormente haga clic en el icono [Modificar Datos del
Medicamento], realice los cambios y haga clic en el botn [Guardar].
ELIMINAR MEDICAMENTO
Para eliminar un medicamento seleccinelo del mdulo principal de medicamentos y haga clic en el icono
[Eliminar Medicamento Seleccionado], el sistema le solicitar la confirmacin de la operacin.
4.4 LABORATORIOS
Al ingresar a esta opcin usted podr consultar en pantalla los datos generales de todos los laboratorios,
el detalle de cada uno, registro, modificacin, eliminacin y la impresin del directorio.
Para localizar un laboratorio escriba las primeras letras del nombre y posteriormente haga clic en el
rengln donde se localiza, aparecern los datos generales en la parte inferior de la pantalla.
NOMBRE:
CALLE:
COLONIA:
CIUDAD:
ESTADO:
C.P.:
TELEFONOS:
NOTAS:
REGISTRAR LABORATORIO
Para registrar un medicamento haga clic en el botn [Registrar Nuevo Laboratorio], introduzca los datos
y posteriormente haga clic en el icono [Guardar].
Sistema CONSULTA
Instructivo de operacin
NOMBRE:
CALLE Y NUMERO:
COLONIA:
CIUDAD:
ESTADO:
C.P.:
TELEFONOS:
NOTAS:
MODIFICAR LABORATORIO
Para editar un laboratorio seleccinelo y posteriormente haga clic en el icono Modificar Datos del
Laboratorio Seleccionado realice los cambios necesarios y haga clic en el botn [Guardar].
ELIMINAR LABORATORIO
Para eliminar un laboratorio seleccinelo y posteriormente haga clic en el icono Eliminar Laboratorio
Seleccionado para confirmar haga clic en botn [Si] o [No].
5. PERSONALIZAR
En este men el usuario podr personalizar el funcionamiento del sistema de acuerdo a sus necesidades
especficas. Las opciones que se contemplan en el sistema se describen a continuacin.
Sistema CONSULTA
Instructivo de operacin
Realice las modificaciones necesarias sobre el texto del cuestionario de visita subsecuente hasta
adecuarlo a sus necesidades. Una vez realizados los cambios haga clic en el botn [Guardar] para salvar
su informacin o clic en [Deshacer] para cancelar los cambios.
5.3 INTERROGATORIOS
Los interrogatorios son textos que contiene cuestionarios que pueden incluirse en el texto de la visita para
registrar informacin relacionada con un paciente, evitando con esto tener que teclear informacin
repetitiva.
CREAR INTERROGATORIO
Para crear un interrogatorio haga clic en el botn [Nuevo] desde el mdulo de interrogatorios y se mostrar una
ventana que le solicitar el nombre del interrogatorio y el texto de este.
Una vez introducida la informacin haga clic en el botn [Guardar] para salvar su interrogatorio o haga
clic en [Salir del Mdulo] para cancelar.
MODIFICAR INTERROGATORIO
Seleccione el interrogatorio a modificar desde el mdulo de interrogatorios y haga clic en el icono
[Modificar], realice los cambios necesarios y haga clic en el botn [Guardar].
ELIMINAR INTERROGATORIO
Para eliminar un interrogatorio seleccinelo de la lista y haga clic en el botn [Eliminar] posteriormente
confirme la operacin.
Sistema CONSULTA
Instructivo de operacin
Para buscar una receta teclee las primeras letras del nombre en el cuadro de texto que se localiza en el
rengln superior de la ventana, seleccione la receta haciendo clic sobre el rengln donde se localice,
notar que cambia de color, esto indica que ha sido seleccionado. El usuario podr visualizar las
caractersticas de la receta seleccionada as como el encabezado y pie de pgina.
Descripcin: Le dar al usuario el Nombre de la Receta as mismo podr ver si sta es una receta
Predeterminada.
Encabezado de pgina: El usuario podr elegir en el men el encabezado de pgina ya que cuenta con
los siguientes campos: Expediente, Fecha, Nombre del paciente.
Pie de pgina: El usuario podr elegir en el men el pie de pgina ya que cuenta con los siguientes
campos: Expediente, Fecha, Nombre del paciente.
Mrgenes: Superior, inferior, derecho, izquierdo.
NUEVA CONFIGURACIN DE RECETAS
Para ingresar una configuracin haga clic en el botn [Nueva Configuracin] el sistema le presentar
una ventana similar a la siguiente:
Sistema CONSULTA
Instructivo de operacin
ELIMINAR CONFIGURACIN
Si desea eliminar la configuracin de una receta haga clic en el botn [Eliminar Configuracin] y
enseguida confirme la operacin.
MARCAR COMO PREDETERMINADA
Puede marcar una receta como predeterminada, haga clic en el botn [Marcar como Predeterminada],
esta operacin le indicar al sistema que configuracin deber utilizar al imprimir una receta en el mdulo
de Receta dentro de Visitas.
6. HERRAMIENTAS
6.1 RESPALDO DE INFORMACION
En este mdulo usted podr obtener una copia de seguridad de la informacin de su sistema.
Procedimiento para realizar su respaldo:
1. Haga clic en la opcin Respaldar informacin del men Utilerias, aparecer una ventana
como la siguiente:
2. Inserte el disco donde quedar el respaldo y elija la Unidad Destino haciendo clic en el
espacio reservado para la seleccin, lo ms comn es la unidad a: , pero puede ser otra
unidad de disco duro, una unidad de ZIP, un CDROM, etc.
3. Proporcionar el nombre del respaldo, dicho nombre lo propone el sistema y se forma con el da,
mes y ao de la fecha de respaldo, sin embargo usted puede cambiar dicho nombre.
4. Finalmente haga clic en el botn [Respaldar] y espere a que finalice el respaldo, etiquete el
diskette y gurdelo en un lugar seguro, le recomendamos no utilizar el mismo disco para
otro respaldo a menos que elimine el respaldo anterior del diskette o que est seguro de
tener espacio libre.
Sistema CONSULTA
Instructivo de operacin
6.2
RECUPERAR RESPALDO
Cuando por alguna razn perdimos la informacin de nuestro sistema, ya sea por una falla del
equipo o prdida de ste o cualquier otra situacin, necesitaremos recuperar los datos que
tenamos en un respaldo a una fecha determinada.
Por lo tanto la opcin de recuperar respaldo nos garantiza la continuidad de nuestra operacin con
un respaldo previo.
Procedimiento para recuperar un respaldo:
1.
Haga clic en la opcin Recuperar Respaldo del men Herramientas, aparecer una
ventana como la siguiente:
2.
Inserte el diskette donde se tiene el respaldo y haga clic en el espacio destinado para
seleccionar la Unidad de Respaldo, como se muestra en la siguiente ventana.
Sistema CONSULTA
Instructivo de operacin
3.
4.
Finalmente haga clic en el botn [Aceptar] para recuperar la informacin del respaldo.
NOTA: EL procedimiento de respaldo es muy importante, ya que cualquier equipo electrnico
es susceptible de falla o prdida podra instalar el sistema en otra computadora,
previa autorizacin del proveedor y recuperar la informacin con el respaldo. Por lo
tanto, mientras ms frecuentemente realice respaldos, mayor ser la informacin que
recupere.
Para modificar un concepto tiene que seleccionarlo de la lista y hacer clic en el botn [Modificar]
aparecer el concepto en la parte inferior de la pantalla con el ttulo MODIFICAR, realice los cambios y
haga clic el botn [Guardar] para salvar o clic en [Deshacer] para cancelar.
Para eliminar un concepto del catlogo haga clic en el botn [Elimina] y confirme la operacin.
Sistema CONSULTA
Instructivo de operacin
ESCOLARIDAD
En este mdulo usted podr registrar, editar o eliminar el dato de escolaridad.
Para registrar un dato de escolaridad haga clic en el icono [Nuevo], a continuacin aparecer una ventana
con un espacio en la parte inferior para que usted capture el NUEVO Concepto, introduzca el dato y haga
clic en el botn [Guardar] para salvar o clic en [Deshacer] para cancelar.
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Instructivo de operacin
Para modificar un concepto seleccinelo y haga clic en el botn [Modificar] aparecer el concepto a
modificar en la parte inferior de la pantalla con el titulo MODIFICAR, realice los cambios y haga clic el
botn [Guardar] para salvar o en [Deshacer] para cancelar.
Para eliminar un concepto del catlogo haga clic en el botn [Eliminar] y confirme la operacin.
ASEGURADORAS
En este mdulo usted podr registrar, editar o eliminar el dato de grupo sanguneo.
Para registrar una aseguradora haga clic en el icono [Nuevo], a continuacin aparecer una ventana con
un espacio en la parte inferior introduzca el nuevo concepto, introduzca el dato y haga clic el botn
[Guardar] para salvar o clic en [Deshacer] para cancelar.
Para modificar un concepto seleccinelo y haga clic en el botn [Modificar] aparecer el concepto en la
parte inferior de la pantalla con el ttulo MODIFICAR, realice los cambios y haga clic el botn [Guardar]
para salvar o clic en [Deshacer] para cancelar.
Para eliminar un concepto del catlogo haga clic en el botn [Elimina] y confirme la operacin.
RELIGION
En este mdulo usted podr registrar, editar o eliminar el dato de religin.
Para registrar un dato de religin haga clic en el icono [Nuevo], a continuacin aparecer una ventana con
un espacio en la parte inferior para que usted capture el NUEVO Concepto, introduzca el dato y haga clic
el botn [Guardar] para salvar o clic en [Deshacer] para cancelar.
Para modificar un concepto seleccinelo y haga clic en el botn [Modificar], aparecer el concepto en la
parte inferior de la pantalla con el ttulo MODIFICAR, realice los cambios y haga clic el botn [Guardar]
para salvar o clic en [Deshacer] para cancelar.
Para eliminar un concepto del catlogo haga clic en el botn [Elimina] y confirme la operacin.
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Instructivo de operacin
DIAGNOSTICOS
En este mdulo usted podr registrar, editar o eliminar el dato de diagnstico.
Para registrar un diagnstico haga clic en el icono [Nuevo], a continuacin aparecer una ventana con un
espacio en la parte inferior para que usted capture el NUEVO Concepto, introduzca el dato y haga clic el
botn [Guardar] para salvar o clic en [Deshacer] para cancelar.
Para modificar un concepto seleccinelo y haga clic en el botn [Modificar] aparecer el concepto en la
parte inferior de la pantalla con el titulo MODIFICAR, realice los cambios al concepto y haga clic el botn
[Guardar] para salvar o clic en [Deshacer] para cancelar.
Para eliminar un concepto del catlogo haga clic en el botn [Elimina] y confirme la operacin.
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Instructivo de operacin
CIRUGIAS
En este mdulo usted podr registrar, editar o eliminar el dato de ciruga.
Para registrar una ciruga haga clic en el icono [Nuevo], a continuacin aparecer una ventana con un
espacio en la parte inferior para que usted capture el NUEVO Concepto, introduzca el dato y haga clic el
botn [Guardar] para salvar o clic en [Deshacer] para cancelar.
Para modificar un concepto seleccinelo y haga clic en el botn [Modificar] aparecer el concepto a
modificar en la parte inferior de la pantalla con el ttulo MODIFICAR, realice los cambios y haga clic el
botn [Guardar] para salvar o clic en [Deshacer] para cancelar.
Para eliminar un concepto del catlogo haga clic en el botn [Elimina] y confirme la operacin.
INGRESOS
En este mdulo usted podr registrar, editar o eliminar el dato de ingresos.
Para registrar un ingreso haga clic en el icono [Nuevo], a continuacin aparecer una ventana que le
solicitar los datos de Clave, Descripcin, Clasificacin, importes por tipo de afiliacin, importe nico o
importe variable, los cuales se explican a continuacin.
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Instructivo de operacin
Tipo de Ingreso:
Importes por Tipo de Afiliacin: Seleccione esta opcin e ingrese los importes de
acuerdo a la afiliacin, ejemplo: Bancos, Seguros, etc.
Importe nico: Seleccione esta opcin en caso de que el costo no vare para el
concepto.
Importe Variable: Seleccione esta opcin cuando requiera que el importe a pagar
sea capturado por el usuario.
Una vez ingresada la informacin haga clic en el icono [Guardar].
Para modificar un tipo de ingreso seleccinelo y haga clic en el botn [Modificar Concepto] aparecern
los datos del tipo de ingreso, realice los cambios requeridos haga clic el botn [Guardar] para salvar o clic
en [Salir] para cancelar los cambios.
Para eliminar un concepto del catlogo haga clic en el botn [Elimina Concepto] y confirme la operacin.
CLASIFICACION DE HONORARIOS
En este mdulo usted podr registrar, editar o eliminar la clasificacin de los honorarios.
Para registrar una clasificacin de honorarios, haga clic en el icono [Nuevo], a continuacin aparecer una
ventana con un espacio en la parte inferior para que usted capture el NUEVO Concepto y una leyenda
para que indique si a dicha clasificacin se le debe aplicar el IVA, introduzca la informacin y haga clic el
botn [Guardar] para salvar o clic en [Deshacer] para cancelar.
Para modificar un concepto tiene que seleccionarlo de la lista y hacer clic en el botn [Modificar]
aparecer el concepto a modificar en la parte inferior de la pantalla con el titulo MODIFICAR, realice los
cambios al concepto y haga clic el botn [Guardar] para salvar o clic en [Deshacer] para cancelar.
Para eliminar un concepto del catlogo haga clic en el botn [Elimina] y confirme la operacin.
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Instructivo de operacin
TIPOS DE CITA
En este mdulo usted podr registrar, editar o eliminar el dato de tipos de cita.
Para registrar un tipo de cita haga clic en el icono [Nuevo], a continuacin aparecer una ventana con un
espacio en la parte inferior para que usted capture el NUEVO Concepto, introduzca el dato y haga clic el
botn [Guardar] para salvar o clic en [Deshacer] para cancelar.
Para modificar un concepto seleccinelo y haga clic en el botn [Modificar] aparecer el concepto en la
parte inferior de la pantalla con el titulo MODIFICAR, realice los cambios al concepto y haga clic el botn
[Guardar] para salvar o clic en [Deshacer] para cancelar.
Para eliminar un concepto del catlogo haga clic en el botn [Elimina] y confirme la operacin.
ANTECEDENTES
Haga clic en el men principal en la opcin [Herramientas], [Formatos del Sistema], [Antecedentes].
Al seleccionar esta opcin le aparecer una pantalla, en la que usted podr crear, modificar o eliminar los
formatos de antecedentes de acuerdo a sus necesidades.
Para crear un antecedente haga clic en el botn [Nuevo] le parecer una ventana solicitndole el nombre
del nuevo concepto de antecedente y el texto que contendr. Ingrese los datos solicitados y haga clic en el
icono [Guardar] para salvar los datos.
Para modificarlo haga clic en el icono [Modificar] realice los cambios y haga clic en el icono [Guardar].
Seleccione el antecedente y haga clic en el botn [Eliminar] y confirme la baja.
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Instructivo de operacin
INTERROGATORIOS
Los interrogatorios son textos que contiene cuestionarios que pueden incluirse en el texto de la visita para
registrar informacin relacionada con un paciente, evitando con esto tener que teclear informacin
repetitiva.
CREAR INTERROGATORIO
Para crear un interrogatorio haga clic en el botn [Nuevo] desde el mdulo de interrogatorios y se mostrar una
ventana que mostrar una ventana que le solicitar el nombre del interrogatorio y el texto de este.
Una vez introducida la informacin haga clic en el botn [Guardar] para salvar su interrogatorio o haga
clic en [Salir del Mdulo] para cancelar el alta.
MODIFICAR INTERROGATORIO
Seleccione el interrogatorio a modificar desde el mdulo de interrogatorios y haga clic en el icono
[Modificar], realice los cambios necesarios y haga clic en el botn [Guardar].
ELIMINAR INTERROGATORIO
Para eliminar un interrogatorio seleccinelo de la lista y haga clic en el botn [Eliminar] posteriormente
confirme la operacin.
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