Instituto Universitario de

Tecnologa del Estado Trujillo

Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior
Instituto Universitario de Tecnologa del Estado Trujillo
I.U.T.E.T Sede La Beatriz
Valera Estado Trujillo.

GERENCIA DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS

Bachilleres:
Gonzlez Leymar. C.I:20.656.241
Gonzlez Naileth. C.I:19.285.911
Quevedo Ivan. C.I: 20.402.751
Seccin: 03

Valera, Abril del 2013

INTRODUCCION.

GERENCIA DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS

Es la funcin de planificar, coordinar y supervisar acertadamente las fases de

construccin de un Proyecto de Ingeniera, alcanzando satisfactoriamente los
objetivos establecidos. Tambin se puede decir que es el conjunto de actividades
realizadas para velar por el uso eficiente de recursos en la ejecucin de una obra
o Proyecto de Construccin.
El profesional especializado en Gerencia de Empresas Constructoras ante todo
ser un administrador, que tendr los conocimientos necesarios para una eficiente
gestin financiera, humana y comercial que le exige la gerencia moderna. Capaz
de fijarse metas y definir estrategias de proyectos factibles, competitivos.

FUNCIONES

Su responsabilidad es el llegar a resultados positivos en cada una de las obras

que se realicen, entendiendo por los mismos, resultados tcnicos totalmente
satisfactorios y rendimientos econmicos para la empresa. Por lo tanto, es
indispensable, se lleva a cabo las siguientes funciones:
a).-Orientacin y Supervisen de los ingenieros Residentes.
b).-Responsabilidad de vigilar la formulacin de estimaciones por pagar.
c). -Coordinacin entre las gerencias de planeacin y administracin.
d).-Cuidar el aspecto administrativo.
ORIENTACIN Y SUPERVICION DE LOS INGENIEROS
RESIDENTES

Debido a la forma de operar, en donde se tienen obras que debido a la

distancia entre ellas o por convenir una centralizacin de responsabilidades,
funcionan como una entidad independiente; el gerente de construccin, ser el
responsable de ejercerla orientacin tcnica del ingeniero residente.
La orientacin tcnica consiste en obtener buenos resultados, dependiendo
directamente de la calidad del trabajo realizado y para que esta sea obtenido, es
necesario observar los siguientes puntos:
1.- Recibiendo el presupuesto elaborado por la gerencia de planeacin y
designando el ingeniero residente que har cargo de la obra, se efectuar una
serie de juntas tendientes a dar a conocer todas las condiciones que regirn el
desarrollo de la misma.
2.- Como resultado de lo anterior, se puntualizarn lincamientos a seguir, en
cuanto a: mano de obra, materiales, subcontratistas, destajistas, maquinaria y
equipo, etc. Tomando como base, maquinarias y equipo, etc. Tomando como base
el presupuesto formulado por la gerencia de planeacin y si se llegara a
determinar alguna variante, debe ser informada a la misma para s consideracin
en los presupuestos y sobre todo en sus precios unitarios determinados.
3.- Dependiendo de esta gerencia la bodega central es responsabilidad de la
misma, autorizar toda salida de maquinaria, herramientas, materiales etc.
4.- Durante el desarrollo del trabajo, el gerente de construccin estar en
constante comunicacin con el ingeniero residente; con la finalidad de resolver
problemas tcnicos, ampliaciones etc. a la obra.
5.- En todo momento que se crea convenientemente, requerir a los ingenieros, los
reportes necesarios para conocer el avance de la obra y efectuar las aclaraciones
que sean apropiadas.

La orientacin administrativa consiste en llevar un control de cada una de las

obras que como ya se dijo anteriormente funcionan como organizaciones
"independientes", por lo que es muy necesario que aparte del aspecto tcnico, se
cubran otros aspectos como son:
1.- Control de materiales, maquinaria y equipo, cuidando que siempre se cuente
con las cantidades necesarias evitando atrasos en el trabajo, o que se cuenten
con cantidades innecesarias.
2.- Direccin y control de la mano de obra a intervenir.
3.- Supervisar que se lleve a cabo todo lo especificado en el instructivo para
ingenieros residentes, obligndolos a cumplir con los requisitos de informacin ah
sealados.

RESPONSABILIDAD DE VIGILAR LAS ESTIMACIONES POR

PAGAR.
En todos los aspectos se deben cuidar los recursos econmicos de la empresa
y al mismo tiempo, se deben mantener buenas relaciones con cualquier acreedor,
por lo tanto; los ingenieros residentes son directamente responsables de los pagos
por realizar; sin embargo, el gerente de construccin conjuntamente con el de
planeacin, vigilarn que los mismos se apeguen a las normas previamente
establecidas.
Estas normas sern los requisitos tcnicos con que se debe contar
(especificaciones anotadas en los subcontratos, requisitos de calidad, detalles,
cantidades, etc.) y los plazos de pago, de antemano pactados.

Por otra parte es muy necesario que la gerencia de construccin est al tanto
del avance de las obras para poder elaborar las estimaciones por cobrar, de
acuerdo con las condiciones del contrato celebrado.
Hablando de contratos, cabe hacer notar que en la industria de la construccin,
existen diversas formas de contratacin de obra, siendo las ms usuales las
siguientes:
1.-Direccin de Obra
2.-Administracin
3.-Construccin directa
a) Precio alzado
b) Precio unitario
Direccin de Obra
Este tipo de contratos generalmente se observan en la construccin de obras
particulares en donde el contratante se auxilia de un apersona o empresa para la
direccin de la obra, cuya intervencin se limita a:
a) Aprobacin de liquidaciones en caso de que la ejecucin de la obra la realicen
personas distintas del contratante.
b) Supervisin tcnica tanto del proyecto como de la a ejecucin de la obra.
Generalmente la remuneracin de estos servicios se liquida mediante cantidad fija
peridica, mientras dura la obra, por una cantidad fija global o bien por
determinado porcentaje en relacin con el total de la obra a ejecutar.

Administracin
En este tipo de contratacin el contratista esta obligado a comprobar los gastos
que hace por cuenta del contratante para que sobre estos se cubra un cierto
porcentaje de utilidad.
Este sistema ha venido cayendo en desuso, debido a que el contratista no procura
determinar procedimientos de construccin ms eficientes para abatir costos, ya
que estos son pagados por los contratantes mediante la comprobacin de los
mismos.
Construccin Directa
a).- A precio alzado: La contratacin sobre esta base implica la determinacin de
una cantidad global de obra a ejecutar, especificando perfectamente la calidad de
trabajo, los materiales, el plazo y forma de pago.
b).- Precios unitarios: Esta contratacin consiste en la determinacin de precios
por conceptos parciales de obre sin fijar volmenes, especificando al igual que el
anterior la calidad del trabajo, los materiales el plazo y la forma de pago.
COORDINACIN ENTRE LAS GERENCIAS DE PLANEACIN Y
ADMINISTRACIN PARA COMPARAR EL PRESUPUESTO
El registro de las operaciones que se vayan cediendo a travs de los registros,
dar los conocimientos necesarios al gerente de construccin, para ir valorando
los resultados obtenidos y sobre todo efectuar las correcciones necesarias para
alcanzar las metas previstas.
Estas comparaciones, deben llevarse a cabo exigiendo al departamento de
contabilidad, proporcione la informacin y efectuar juntas peridicamente, para
aclaraciones con el gerente administrativo de la constructora y la gerencia de
planeacin. Sobre todo se tratar de optimizar los recursos con los cueles cuenta

la empresa, asimismo se tendr que ubicar o seleccionar los proveedores que

sean eficaces y econmicos, tomando en cuenta: el tiempo de entrega, calidad, y
precio; ya que el principal objetivo de la compaa es la utilidad, por consiguiente
al bajar los costos se podr ofrecer un menor precio a los clientes y as atraer
mayor clientela y mayor utilidad a la empresa.
CUIDAR EL ASPECTO ADMINISTRATIVO
En trminos generales, la gerencia de construccin es responsable de dirigir y
vigilar la buena marcha de todas las obras que se llevan a cabo, cuidando el
aspecto tcnico y econmico de cada una de ellas, adems de las buenas
relaciones con los trabajadores, subcontratistas destajistas, proveedores y
propietarios de las diferentes obras.
Para llevar a cabo lo anterior es necesario realizar juntas con los ingenieros
residentes y efectuar las visitas directamente a la obra que se crean convenientes.
FUNCIONES DEL PERSONAL
FUNCIONES DEL INGENIERO RESIDENTE
Depender directamente de la gerencia de construccin e indirectamente de la
gerencia general. Sus funciones son variadas y de suma importancia pudindose
enumera como se muestra a continuacin:
a.- Una vez asignada la realizacin de una obra, coordinarse con la gerencia de
construccin y gerencia de planeacin, para la elaboracin del presupuesto interno
de la obra y programas auxiliares.
b,- Proveerse de la documentacin necesaria a travs de la gerencia de
construccin, para la ejecucin de la obra.

c- Pedir a contabilidad las copias de los avisos de alta de la obra, as mismo pedir
a la gerencia general las cartas poder, para arreglar los asuntos de el Seguro
Social (IMSS).
d.- Pedir a la gerencia de construccin la orientacin tcnica para la ejecucin de
la obra y las polticas a seguir en: Obra de mano, compra de materiales,
subcontratos maquinaria y equipo y gastos indirectos (gastos de administracin de
obra).
e.- Recepcin del terreno donde se vaya a efectuar la obra, estando presentes el
propietario o representante del propietario, gerente general o gerente de
construccin.
f- Hacer las instalaciones provisionales, como son oficinas, bodegas, etc. As como
tambin buscar las personas idneas para almacenistas, ayudantes
administrativo, sobrante y chofer.
g.- Establecer las medidas de seguridad adecuadas y darlas a conocer a los
trabajadores.
h- Cuidar durante la ejecucin de la obra, que se utilicen los materiales de acuerdo
a la calidad que hayan exigido el propietario; vigilar que los destajistas y personal
por administracin ejecuten con eficiencia y de acuerdo a especificaciones el
trabajo asignado y ejercer absoluto control de que los subcontratistas se apeguen
a las especificaciones requeridas.
i.- Efectuar con la periodicidad indicada en el instructivo, los reportes de
construccin de obras, reportes e construccin por trabajos complementarios o
extras, reportes de destajos. estimaciones a subcontratistas, estimaciones por
cobrar al cliente, as como vigilar y exigir que los elementos que estn a sus
ordenes efecten los dems reportes o informes correspondientes.

j . - Llevar a cabo todos los actos necesarios para la buena marcha de la obra,
entre los cuales estn: firma de cheques nominas, reportes, informes,
estimaciones por cobrar, etc. autorizacin de pago de facturas en las fechas de
vencimientos, control de avance de obra.
k.- Vigilar la recepcin de materiales, de activo fijo y herramientas, as como las
remisiones de los mismos, llevar bitcora de obra, etc.
l.-Reportar cualquier falta de material, herramienta o equipo, puesto que la falta
de cualquiera de estos elementos atrasan el trmino de la obra, y a los
trabajadores se les tendr que pagar de todas formas. Este es un punto muy
importante ya que no hay material mas caro que el que no se tiene al momento de
necesitarlo, razonando esta ultima frase se puede entender que en el momento en
que se tiene el equipo rentado, los trabajadores a la mano y en general todo listo
para la realizacin de la obra, y por un descuido el material no llega o esta
atrasado entonces habr una derrama de dinero desperdiciado por la falta de
prevencin y este descuido har que la compaa tenga un gasto superior al que
estimado, por lo que se debe enfatizar el tener previsto das antes de su uso
cualquiera de los elementos mencionados anteriormente (material, equip y
herramienta).
m.- En general, coordinar todos los trabajos de personal por administracin,
destajistas y subcontratistas
n.- Establecer buenas relaciones con el personal destajistas, subcontratistas,
proveedores e inspectores de obra, con el propsito de ejecutar la obra en
completa armona y eficiencia.
o.- Entrega de la obra en condiciones de funcionalidad y limpieza; liquidar todas
las obligaciones fiscales as como de los proveedores o de otros acreedores,

efectuar inventarios fiscales, activo fijo y herramientas y preparar su envi ya sea

al almacn central o a otra obra y por ultimo hacer los envos de los archivos de la
obra a la oficina central.
p.- En general el ingeniero residente deber ser un coordinador y ejecutor de obra,
tanto en el aspecto tcnico como administrativo.
FUNCIONES DEL SUB-RESIDENTE
Depender directamente del ingeniero residente, superintendente, o la persona
que se encuentre en cargada del proceso de construccin de la obra segn sea el
caso. Sus funciones sern:
a.- Vigilar la ejecucin de los trabajos de la obra entre los que pudieran ser:
limpieza, excavaciones, cadenas y castillos, rellenos, drenajes, cimbras, colado de
concreto, etc.
b.- Vigilar la buena relacin entre los trabajadores y tratar de resolver los
problemas internos que puedan surgir, y en caso de que el problema sea muy
complicado acudir con el ingeniero residente o encargado de la obra.
c- Revisar cualquier falta de material, equipo o herramienta y reportarla
inmediatamente para no tener mano de obra parada.
d.- Reportar anomalas en la obra, pudiendo ser desde pequeos problemas como
la de un obrero ocioso o desobediente hasta la de problemas realmente graves
como la de un derrumbe o grietas en columnas.
e.- En general esta persona que sin ser ingeniero o arquitecto, deber tener la
suficiente capacidad para desarrollar trabajos secundarios o complementarios que
le sean solicitados por el ingeniero residente y que a criterio de este pueda
desarrollar tal persona.

FUNCIONES DEL ALMACENISTA

Depender directamente del ingeniero residente e indirectamente del ayudante
administrativo. Esta persona deber tener capacidad suficiente para efectuar las
siguientes funciones:
1.-Recepcin de materiales.
2.-Remisin de materiales.
3.-Control de existencias.
4.-Formulacin de informe de almacn.
5.-Remisiones del informe de almacn.
a.- Elaborar memorndum, firmado por el ingeniero residente para informar a la
oficina central (gerencia de construccin) de la maquinaria que deje de utilizar
durante la ejecucin de la obra o por terminacin de esta para que indique donde
deber enviarse dicha maquinaria.
b.- Elaborar la forma "traslado de materiales y equipo" por causa de envos de
materiales.
c- Recepcin de herramientas, para lo cual se observara lo establecido en
"recepcin de materiales".
d.- Remisiones de herramientas, observando lo establecido en "remisiones de
activo f\jo'\ con la excepcin de que las herramientas que ya no estn en
condiciones de uso ya no se har ningn envi, sin embargo, si se har una
relacin de las herramientas inservibles para dar conocimiento e la gerencia de
construccin.
e.- Elaboracin de la "tarjeta de control de herramientas"

f.- Elaboracin diaria del "reporte de entrega y devoluciones " de herramientas a

los trabajadores.
g.- Acomodar de tal manera los materiales que en un momento dado se puedan
hacer recuentos.
h.- Mantener limpio y ordenado el almacn.
i.- En general, sus funciones sern de control, guarda y custodia de materiales y
herramientas, remisiones y control de existencia de activo fijo.
FUNCIONES DEL AYUDANTE ADMINISTRATIVO
Depender directamente del ingeniero residente e indirectamente de la
gerencia administrativa.
Ser una persona con los suficientes conocimientos contables para el
desarrollo y ejecucin de las actividades que estn involucradas de acuerdo a las
funciones que a continuacin mencionaremos:
a.- Elaboracin de recibos de caja, fichas de deposito, cheques, relacin de gastos
efectuados elaboracin de estimaciones por cobrar, listas de raya, reportes,
tarjetas individuales de percepcin, avisos de subcontratacin, avisos de altas y
bajas a oficinas gubernamentales, etc.
b.- Preparacin de las facturas, recibos, comprobantes de gastos, etc., y estos
presentarlos al ingeniero residente para su autorizacin de pago.
c- Entrega de cheques a los beneficiarios, recabando la factura, recibo, contra
recibo que corresponda, y haciendo que firmen la pliza-cheque. Una vez pagados
los comprobantes s proceder a poner el sello fechador de "pagado".

d.- En caso de que los cheques sean expedidos por situaciones especiales, la
pliza cheque deber traer una hoja anexa, explicando claramente la causa de la
expedicin del cheque.
e.- De haber cheques cancelados, se le deber poner el sello de "cancelado" e
inutilizar parte de la firma y ser enviados a la oficina central junto con la pliza de
cheques.
- Llevar el manejo del fondo de caja chica, cuando as le sea ordenado por el
ingeniero residente, y en tal caso observar las medidas establecidas en el manual.
g.- Verificar que el almacenista lleve a cabo los controles establecidos en "control
de materiales y control de activo fijo y herramientas". Por ejemplo verificar
selectivamente las existencias de materiales contra controles de tarjetas.
h.- Recibo de facturas a revisin, expidiendo el contra recibo correspondiente y
turnarlas al ingeniero residente para hacer su pago precisamente en las fechas de
vencimiento.
i.- Control de liquidaciones al IMSS y declaraciones de impuestos, as como
formulacin y contestacin de correspondencia interna.
j . - Control de archivo de obra, as como todas las dems funciones que dentro de
sus conocimientos contables estn involucrados con la obra misma. Todas las
funciones antes expuestas por cada uno de los elementos, no son limitativas, el
ingeniero superintendente tendr la facultad de aumentarlas o disminuirla a su
criterio. Tomando en consideracin la capacidad de los elementos, que intervienen
en la organizacin de la obra. Se tomara tambin en cuenta la importancia de la
constructora y el volumen de obra que se tenga que atacar.

ASPECTOS BASICOS

Dentro del proceso de la Construccin de Obras, primero se debe destacar la

dimensin humana de la Gerencia, para luego situarnos adecuadamente en la
Direccin y Planificacin de Obras, enfoque dirigido a destacar el necesario rol del
Gerente en la gestin de un equipo de personas. El Gerente de Construccin debe
conocer entonces, tcnicas bsicas avanzadas, segn el caso, para la
supervencin y direccin de personal si quiere tener xito en la ejecucin del resto
de las actividades asociadas a la Gerencia de la Construccin. De acuerdo a
muchos autores, la Gerencia es el arte de pensar, decidir y actuar. Es hacer que
las cosas se realicen, de obtener resultados, los cuales pueden ser definidos,
previstos, analizados y evaluados y deben obtenerse a travs de las personas, en
una interaccin humana constante. Por otro lado puede tomarse la gerencia como
algo cientfico, racional, haciendo nfasis en los anlisis y las relaciones de causaefecto, para prever y anticipar acciones en forma ms consecuente y eficiente. Por
otro lado, debe aceptarse en la gerencia, la existencia de un aspecto de
imprevisibilidad y de interaccin humana que le confieren la dimensin de lo
ilgico, de lo intuitivo, de lo emocional, espontneo, y de lo irracional.

La gerencia de una empresa constructora debe contar con:

1. Aspectos Gerenciales: Dimensin humana de la gerencia. El Constructor y el

Supervisor como Gerente de Obras.
2. Origen del Proceso Constructivo: El Proyecto. Gerencia de Proyectos,
aspectos resaltantes. Presentacin de ofertas y consecucin de contratos, campo
privado y pblico.

3. Presupuesto: Presupuestos de empresas constructoras. Control y Ejecucin

Presupuestaria. Estrategias de adquisicin de insumos
4. Planificacin: Principales elementos para la correcta ejecucin de las obras.
5. Administracin de Obras / Contratos de Construccin: Estrategias para un
plan efectivo de administracin de contratos de obras, que satisfagan los objetivos
Organizacionales del propietario del proyecto. Adecuado manejo, planificacin y
Control de los cambios, riesgos y el cierre del contrato.
6. Financiamiento: Manejo Financiero de los recursos involucrados en la
ejecucin de las obras. Seguros para la adecuada proteccin del propietario del
proyecto durante las diferentes etapas del proceso de un contrato de construccin.
7. Mano de Obra: Manejo y contratacin de personal para las obras. Aspectos
laborales involucrados. Aspectos tcnicos y legales en la contratacin y subcontrataciones de mano de obra para el proceso constructivo, tcnica y obrera.
8. Inspeccin y Ejecucin de Obras: Aspectos legales y tcnicos para la
correcta relacin valor-beneficio.
9. Marco Legal - Seguridad industrial. Principales aspectos Legales y Tcnicos
involucrados. Nueva Ley de Contrataciones y su Reglamento. Implicaciones y
costos de la seguridad para el Constructor (LOPCYMAT).
10. Herramientas de apoyo: Nuevo libro Gerencia de la Construccin, como
herramienta de apoyo en el control de Presupuestos de Obra para el Gerente de la
Construccin.

OBJETIVOS GERENCIAL
Mostrar una visin integral del proceso constructivo enfocado desde el punto de
vista Gerencial, con nfasis en la organizacin empresarial ejecutora. Presentarle
al participante los principales conceptos involucrados en la ejecucin de obras con
el enfoque integral de la Gerencia aplicada al desarrollo en el campo de la
construccin,

haciendo

nfasis

en

los

aspectos

tcnicos,

financieros

administrativos y estratgicos con la visin legal y tica, as como presentarles

herramientas para programar y controlar los recursos de tiempo, costo y calidad
con el uso adecuado de la informtica y la computacin.

CONCLUSION