ENSAYO

PRESENTADO POR
PABN REQUENE LUZ STELLA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
FACULTAD DE EDUCACION
MAESTRIA EN ADMINISTRACION DE LA INFORMATICA EDUCATIVA
BUCARAMANGA
2014

ENSAYO

Una empresa, en este caso la Institucin Educativa, al tener una necesidad especfica se
plantea la solucin a travs de un proyecto el cual se desarrolla a travs de la unin de diversos
procesos. Este proyecto tiene un ciclo de vida que est limitado en el momento que se encuentre
la solucin a una problemtica o se entregue un producto final. El proyecto debe ser liderado por
una DIRECCIN GENERAL, (en este caso los docentes y directivos docentes encargados) que
tiene la funcin de:
-

Organizar
Ejecutar actividades
Tomar las decisiones correctas
Administrar los recursos

La DIRECCION GENERAL adems debe tener el control de:

-

La gestin financiera
Contabilidad
Compras
Ventas
Contratos
Logstica
Planificacin estratgica
Planificacin tctica
Planificacin operativa
Tecnologa de la informacin

La DIRECCIN GENERAL desarrolla en los integrantes de la Institucin Educativa las

habilidades de:
-

Comunicacin efectiva
Influencia en la organizacin
Liderazgo
Motivacin

En su planeacin estratgica la DIRECCION GENERAL (docentes y directivos docentes

encargados) son los encargados de detectar errores y realizar correcciones teniendo as un control
constante de los procesos, todo esto se desarrolla con el fin de obtener un resultado positivo para
la Institucin Educativa en la solucin de una problemtica.

En la elaboracin de un proyecto se deben tener claras las fases de la planeacin que abarca la
influencia y los excelentes resultados que se van a tener en el desarrollo del proyecto en la
Institucin Educativa, por lo que la planeacin estratgica de cualquier proyecto se organiza as:

PLAN DE GESTIN DE INTEGRACIN: Dependiendo la problemtica que se plantee

la Institucin educativa en esta fase se unifican, consolidan y articulan todas las acciones
y actividades necesarias para desarrollar los procesos del proyecto. Al identificar el
objetivo del proyecto se definen las actividades para cumplirlo, se busca una fuente de
fondos, se dota al personal, se capacita el personal, se gestionan recursos, se crea,
controla, valida y verifica que el resultado final solucione la problemtica, como se puede
ver todo est dirigido, unido y concadenado a cumplir con el objetivo propuesto.

PLAN DE GESTIN DE ALCANCE: En esta fase se crea la ESTRUCTURA DE

DESGLOSE DE TRABAJO que es la encargada de organizar y definir el alcance total
del proyecto pero subdividiendo el trabajo en porciones ms pequeas y fciles de
manejar que vayan mostrando un avance considerable hasta llegar a la solucin de una
problemtica y as generar un impacto positivo en la Institucin Educativa. Este alcance
debe lograrse si se tiene en todo momento una clara planificacin estratgica en cuanto a

los recursos financieros, operativos y la manera como en todo momento y paso a paso se
controlan los procesos.

PLAN DE GESTIN DE TIEMPO: La DIRECCION GENERAL (docentes y directivos

docentes encargados) debern en esta fase tener claros los elementos que hacen parte del
proyecto que son indispensables para la finalizacin del mismo en un tiempo planeado,
por eso es importante:

Definir las actividades

Secuenciar las actividades
Estimar los recursos para el desarrollo de las actividades
Estimar la duracin de cada una de las actividades
Desarrollar el cronograma
Controlar el cronograma

Se debe contemplar todo lo que pueda afectar la correcta operacin del cronograma y sus
actividades por eso en el proceso de control del cronograma se debe tener en cuenta la
definicin, publicacin, monitoreo y actualizacin constante del mismo.

Esta gestin est ligada directamente a la gestin de alcance ya que el cronograma depende de
una excelente ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO que tiene una lista detallada de
todas las actividades a desarrollar, adems que es importante que todas las personas que
conforman el equipo de trabajo (docentes y directivos docentes) sepan cules son las actividades
que deben desarrollar y su totalidad para as evitar faltantes y malos entendidos en el desarrollo
del proyecto. Adems hay que tener claro la relacin que existen entre actividades y el tipo de
dependencia que hay entre ellas ya que algunas son de dependencia obligatoria o actividad que
se debe desarrollar en su totalidad, dependencia discrecional que dependen de restricciones de

recursos u organizacionales y dependencia externa correspondiendo a factores externos que

influyen en el proyecto. La DIRECCIONE DE PROYECTO (docentes y directivos docentes
encargados) deben evaluar en su totalidad la ruta crtica que deben seguir para disminuir tiempos,
esta ruta es la ms idnea ya que al seguirla se identifican sucesos que ponen en peligro el
proyecto adems que ayuda a tener un plan de contingencia para remediar demoras.

PLAN DE GESTIN DE COSTOS: En esta fase se deben tener en cuenta 3 aspectos

importantes:
Estimacin de costos: Es una prediccin de los posibles costos que requiere el proyecto
actividad por actividad, siendo esta prediccin lo ms real a los costos e incrementos

posibles para que se ejecute sin mayor impacto en los fondos de financiacin
Determinacin del presupuesto: Es la suma de todos los costos de todas las actividades

que se van a realizar

Control de costos: Identificar cada una de las causas que genera variaciones positivas o
negativas dentro del presupuesto.

A partir de todos estos aspectos nombrados en este ensayo podemos concluir que realizar un
proyecto en una Institucin Educativa no es fcil ya que se deben abarcar muchos situaciones o
variables que pueden en un momento determinado cambiar el curso del proyecto generando un
impacto positivo o un impacto negativo. Considero importantsimo organizar una DIRECCION
DE PROYECTO idnea para que puedan en el camino solucionar diferentes dificultades y como
se mencionaba anteriormente seguir la ruta crtica y as contemplar infinidad de situaciones que
puedan afectar el proyecto en el camino, as como la gestin que esta DIRECCION DE
PROYECTO podra realizar para conseguir los fondos, controlar diferentes aspectos, liderar

excelentes relaciones interpersonales, planificar y ejecutar acciones que muevan los diferentes
recursos y as lograr el cumplimiento de los objetivos de un proyecto.