Tcnicas y

Herramientas
para la
Animacin
Grupal
Juan Carlos Montenegro, MBA, MPJ.

00

INTRODUCCIN

Presentacin
Objetivos
Finalidad del mdulo

01

Unidad 1: El grupo

La Dinmica del grupo

Necesidades del grupo
De un grupo juvenil a un grupo misionero

02

Unidad 2: Aplicando Tcnicas de

Planificacin en el Grupo

Creando Ideas

03

Unidad 3: Un grupo bien organizado

Elementos bsicos para organizar un grupo

Manejo de grupos

04

Conclusin

05

Glosario

06

Bibliografa

07

Gua de usuario

Qu es un grupo?
Si vamos al internet a buscar su definicin,
podemos encontrar que Wikipedia define
un grupo como:
Dos o ms individuos, que se han reunido
para alcanzar determinados objetivos
especficos otros autores definen a un
grupo como una pluralidad de individuos
que se relacionan entre s, con un cierto
grado de interdependencia, que dirigen su
esfuerzo a la consecucin de un objetivo
comn con la conviccin de que juntos
pueden alcanzar este objetivo mejor que
en forma individual.
O tambin podemos encontrar que:
Un grupo est formado por un conjunto
de personas que desempean roles
especficos y recprocos, que actan de
acuerdo a normas, valores y fines que fueron
acordados previamente a su formacin
formal para mantener la continuidad y
estabilidad del mismo en una sociedad.

00
INTRODUCCIN

Es importante entender que es un grupo ya

que muchas veces en nuestras pastorales
juveniles no existe un entendimiento real de
las necesidades de los jvenes, el mismo
Papa Francisco lo dice en el enunciado 105
de la encclica Evangelii Gaudium,
Los jvenes, en las estructuras habituales,
no suelen encontrar respuestas a sus
inquietudes, necesidades, problemticas y
heridas

DOCUMENTO DE
APOYO 1
Disponible en el aula virtual

En mi propia experiencia, yo concuerdo

con esto ya que hace unos pocos meses
realic la primera encuesta para entender
la realidad juvenil de los integrantes de
nuestro grupo y me encontr con respuestas
que nunca me hubiera imaginado.
Compartir otros aspectos sobre este tema
ms adelante.

Una vez entendidas las necesidades de

los jvenes en los grupos va a ser mucho
ms fcil que logremos hacer algo para
satisfacerlas, as lograremos crear dinmica
grupal en donde el objetivo principal sea
desarrollar una relacin ms cercana con
Cristo.
Posteriormente podremos utilizar muchas
tcnicas que nos ayudarn a cumplir con
los objetivos deseados.

00
Objetivos

Objetivos
2.1.- Objetivo General
Ofrecer

herramientas
tericas
y
metodolgicas para que los lderes
de los grupos del MJS desarrollen
procesos organizados de gestin y
acompaamiento grupal.

2.2.- Objetivos Especficos

Determinar el significado de dinmica de
grupo para que los lderes de los grupos
puedan acompaar el proceso de
crecimiento grupal.

Aplicar tcnicas de Planificacin para que

los lderes aprendan la forma de animar

al grupo sobre la base de procesos y no
simplemente en eventos.

Disear un manual de funcionamiento

que ayude a una gestin organizada del
grupo.

3.- Finalidad del mdulo

Este mdulo nos ayudar a entender las dinmicas del grupo y cmo nosotros como animadores, podemos utilizar las diferentes tcnicas para lograr
que los integrantes del grupo crezcan en su relacin con Dios a travs de su rol como lder

01
El Grupo

Ahora, es importante decir que si bien el miembro del grupo quiere cumplir con
sus objetivos, el ambiente que se crea dentro del grupo es algo primordial, ya
que si el miembro se siente acogido podr desarrollarse sin ningn problema,
caso contrario tendr serias dificultades.

El Grupo

Ahora bien, debemos tomar en cuenta que,

1.1. La Dinmica del grupo

Si tomamos como definicin base que un grupo
es la reunin de dos o ms personas con un
objetivo comn, en donde estn dispuestos a
interactuar entre s, bajo ciertas normas preestablecidas, con la nica intencin de cumplir
con sus objetivos personales y por lo tanto
grupales, podemos decir que el grupo es una
herramienta que ayuda al individuo a cumplir
con sus objetivos.

dependiendo del objetivo se pueden crear diferentes grupos, como por

ejemplo misioneros, de oracin, bblicos, de catequistas, grupos cuyo
apostolado es el servicio en un oratorio en fin, grupos de cualquier
estilo y forma.

Ms an las ideas bsicas que vamos a desarrollar a continuacin, pueden ser

utilizadas en cualquier tipo de grupo.

DOCUMENTO
DE APOYO 2
Disponible
virtual

en

el

aula

01
El Grupo

Ahondando un poco ms en el tema, aqu algunas preguntas para reflexionar:

Conocemos cules son las necesidades de los miembros de nuestro grupo?

Sabemos si todos nuestros miembros se sienten acogidos?
Cmo podemos hacer para que los nuevos miembros se sientan acogidos?
Existen en nuestro grupo sub grupos que solo se sienten cmodos con ellos mismos?

Las respuestas a estas preguntas nos pueden ayudar a ver el ambiente que tenemos en
nuestro grupo.
Antes de continuar me gustara compartirles
una ancdota que me sucedi cuando
solo tena 12 aos de edad.

Algunas de las preguntas que me plante

fueron las siguientes:

Me acuerdo que en ese tiempo tena un

amigo de nombre Miguel Salazar. l era
miembro de un grupo parroquial, que ya
se venan reuniendo desde hace algunos
meses; al escuchar lo feliz Miguel que
estaba de pertenecer a este grupo le ped
que me invite. Miguel acept y el siguiente
fin de semana fuimos al grupo los dos.

Quiero que el grupo sea exclusivo para

las personas que empezaron un proceso
de formacin? O me gustara que sea un
grupo abierto en el que todos se sientan
bienvenidos?

Muchos aos despus, cuando por gracia

de Dios logr ser lder de un grupo, tuve
la oportunidad de sentarme y reflexionar
sobre este acontecimiento que me haba
sucedido.

Pero si todos son bienvenidos, Qu puedo

hacer para tener un proceso de formacin
sistemtico? La respuesta fue, pues bien hay
que tomar lista y los que terminaron todo
el proceso recibirn un certificado, y los
que no, hay que ver la forma de ayudarles
a para que terminen el proceso. Lo ms
importante es que se sientan bienvenidos.

01
El Grupo

Reflexion mucho sobre el llamado de

Dios, y las metas que un grupo debera
tener y me di cuenta, de que si somos
honestos con el Espritu Santo, no todos
recibimos el llamado al mismo tiempo, pero
como institucin debemos estar listos para
recibirlos cuando ellos estn preparados.
Se puede citar como ejemplo las metas
que tiene un grupo, segn el documento
Renovando la Visin:

1. Hacer que los jvenes vivan como

discpulos de Jesucristo el da de hoy.

2. Atraer a los jvenes a una participacin

responsable en la vida, misin y trabajo
de la comunidad catlica de fe.

Por lo tanto para que un grupo logre estas

metas
es
indispensable
que,
como
lder
se tome en cuenta los siguientes factores:

La interaccin de los miembros,

La interdependencia creada,
La finalidad del grupo,
La percepcin y motivacin que los participantes,
La organizacin,
La actitud
La estabilidad del grupo.

3. Ayudar al crecimiento total, en lo

espiritual y personal de cada joven.

En el siguiente video podemos ver, de una forma animada,

las diferentes etapas que tiene un grupo: Formacin,
Tormenta, Normalizacin, Desempeo y, en casos
especiales de eventos se vive, la etapa de Terminacin.

VIDEO 1
Disponible
virtual

en

el

aula

01
El Grupo

1.2. Necesidades del grupo

Como habamos mencionado anteriormente
existen grupos de todo tipo, en este estudio
me voy a enfocar en los grupos juveniles, es
importante saber que el enfoque que vamos
a estudiar, se puede aplicar en cualquier tipo
de grupo.
Obviamente, por ejemplo, cuando tenemos
un grupo de liderazgo, las caractersticas
de participacin cambian, en este caso
los miembros pueden ser personas que han
experimentado algn tipo de formacin antes
de convertirse en miembros.
Al analizar esta definicin de grupo, la primera
pregunta que viene a la mente es: Cules son
las necesidades de los jvenes? La primera
respuesta sencilla es que estos jvenes estn
buscando a Dios y, seguramente esto es
verdad, pero antes de poder satisfacer sus
necesidades espirituales, es importante que
se satisfagan sus necesidades de desarrollo
psicolgico.
A qu me refiero con esto, muchos de los
jvenes que participan en los grupos juveniles
estn en esa edad en la que el ser aceptado
es lo ms importante y esto se evidencia en
el nmero de jvenes que ingresan a las
pandillas, a quienes no les importa hacer algo
que este mal, ya que simplemente tienen la
necesidad de sentirse aceptados.

Ser que nosotros podemos convertirnos en

Pandillas de Cristo? En donde los jvenes
puedan crecer como buenos cristianos y
honrados ciudadanos.
Entonces, la necesidad de pertenencia no
es la nica que tienen los jvenes, existen
otras necesidades que no son tan fciles de
identificarlas como, por ejemplo, la necesidad
de tener alguien con quien conversar sobre
cosas que pasan en su casa, etc

DOCUMENTO
DE APOYO 3
Disponible
virtual

en

el

aula

01
El Grupo

Aqu algunas preguntas que pueden ayudar a identificar las necesidades de los jvenes:

Cul es la edad de los jvenes con los que estamos trabajando?

Cmo toman las crticas de otras personas?

Cul es el porcentaje de hombres y el de mujeres?

Cul es la imagen que tienen de ellos mismos?

Cul es el nivel de estudios de sus padres?

Cmo estn con su auto-estima?

Cul es el nivel socio econmico al que pertenecen?

Cuntos han utilizado drogas? Por qu han utilizado drogas?

Cul es el promedio de calificaciones que tienen sus jvenes?

Cul es el porcentaje de jvenes que estn sexualmente

activos?

Cules son las aspiraciones que sus jvenes tienen?

Cul es el estado marital de sus padres?
Qu actividades les gusta hacer en sus momentos de ocio a
sus jvenes?
Por qu los jvenes vienen al grupo juvenil?
Qu les gustara a los jvenes tener en su grupo juvenil?

Cul es el porcentaje de jvenes para los cuales la religin

tiene una parte primordial en sus vidas?
Cuntos jvenes van regularmente a Misa?
Cuntos jvenes rezan regularmente?
Cuntos jvenes se sienten cerca a Dios?

Cundo salen a la calle, a dnde van los jvenes?

Cuntos jvenes han realizado su primera comunin y/o

confirmacin?

Se han sentido sin esperanza alguna vez? Por cunto tiempo?

Cuntos jvenes se acercan a la comunin?

Sufren de depresin? Qu hacen para lidiar con este

sentimiento de depresin?

Cuntos jvenes se acercan a la confesin?

Alguna vez han considerado suicidarse?

Cuntos jvenes han pensado en la vida religiosa o sacerdotal?

01
El Grupo

Como se pueden dar cuenta est, es una lista muy grande de preguntas que
nos van a dar respuesta a muchas inquietudes, que probablemente tenemos.
Ahora bien, la forma de recoger esta informacin es sumamente importante,
ya que algunas preguntas son muy personales, por lo tanto la mejor manera
de recopilar esta informacin es mediante encuestas annimas. No interesa
saber quines son los jvenes que tienen estos problemas, lo que Interesa es
determinar la incidencia de estas situaciones en la dinmica grupal. Una vez
que conocemos estas respuestas, ser ms fcil crear un plan de accin que
ayude a evangelizar a estos jvenes.

Volviendo al tema, nos preguntamos cmo podemos hablar

de Dios a estos jvenes cuando sus necesidades psicolgicas
y de auto-estima no estn cubiertas. Es importante que,
al mismo tiempo que les hablamos de Dios tambin les
ayudemos a cubrir sus necesidades psicolgicas y de autoestima.

Desde el punto de vista religioso, el nico sentido y objetivo de tener un grupo

juvenil es el hecho de ayudarles en su relacin con Dios. Es decir, que el grupo
sea el instrumento para que los jvenes crezcan en su afecto a Dios, sobre
todas las cosas. Y esto es primordial, ya que sin este sentido, nuestros grupos
se volveran como cualquier otro grupo dentro de la sociedad, y no haramos
ni ms ni menos que las organizaciones que trabajan para jvenes, sin tener a
Dios como centro de sus vidas.

10

01
El Grupo

1.3. De un grupo juvenil a un

grupo misionero
Hoy en da se habla de la importancia de la
evangelizacin, de compartir nuestra identidad como
catlicos y seguidores de Jess, y de este modo ayudar
a que nuestros jvenes se inserten en el mundo como
Discpulos y Apstoles para la construccin del Reino
y la trasformacin de la sociedad, haciendo de los
mismos verdaderos protagonistas de la misin de la
Iglesia.
Nuestra Iglesia, como comunidad cristiana, tiene tres
momentos de fe: escuchar el mensaje, celebrarlo y
llevarlo a los dems; por tanto es importante que un
grupo juvenil no se dedique nicamente a la enseanza
catequtica y la celebracin, sino tambin a motivar a
los jvenes a ser protagonistas del anuncio de la buena
nueva.

en

el

Para lograr esto, es sumamente importante

que dentro del grupo juvenil se realicen
apostolados. Es decir que los jvenes tengan
experiencias de compartir con el ms
necesitado (Mateo 25:31-46).
Por lo tanto, existen varias actividades
apostlicas que podemos realizar por ejemplo:
visitar a los enfermos, ancianos, hurfanos; llevar
comida a los indigentes; limpiar los parques,
etc. Lo importante es que preguntemos a los
jvenes cuales son las cosas que les gustara
realizar.

VIDEO 2
Disponible en el
aula virtual

DOCUMENTO
DE APOYO 4
Disponible
virtual

Los jvenes son el presente y futuro de nuestra

iglesia y, si desde ahora les enseamos
y compartimos nuestra identidad como
catlicos, ser ms fcil para ellos, en un
futuro cercano, hacer una opcin por la vida
buscando la transformacin de la sociedad.

aula

11

01
El Grupo

Hay que tomar en cuenta la diferencia entre

filantropa y servicio. Filantropa, en palabras sencillas,
es el hacer algo bueno por los dems sin tener a Dios
como centro de nuestra actividad. En el caso nuestro,
el servicio est dado por el hecho de que Dios es el
centro de todo lo que hacemos.

El mismo, en Mateo 28:19, nos pide que vayamos

hacer discpulos a todas las naciones. Que vayamos y
compartamos ese amor que hemos sentido.

Un grupo se define por quienes somos y lo que

queremos hacer, si bien las necesidades bsicas
de los jvenes deben ser satisfechas, pienso que
es sumamente importante guiarle a que nuestros
jvenes se conviertan en buenos cristianos y honrados
ciudadanos.

El objetivo principal del grupo debe ser este. Y, las

estrategias a seguir, son todas las actividades que
antes hemos mencionado. De esta forma vamos
cambiando una cultura basada en el consumismo a
una cultura basada en el amor, la caridad la justicia
y el servicio.

12

A continuacin un ejemplo en donde los jvenes se unen para planificar

y realizar un video de servicio comunitario, en el que se evidencia cmo
un grupo puede convertirse en un vnculo en el que sus participantes
aprenden la forma de servir a la sociedad.

VIDEO 3
Disponible en el
aula virtual

01
El Grupo

SNTESIS UNIDAD 1

13

02
TCNICAS

Aplicando
tcnicas de
planificacin
en el grupo
Para ser eficaces en un grupo es importante
conocer cmo crear proyectos que ayuden
a que el grupo tenga una continuidad. Por lo
tanto en esta parte del curso nos dedicaremos
a aprender cmo se realiza un proyecto.
A Continuacin los pasos a seguir.

2.1. Creando ideas

Existen varias tcnicas administrativas que
nos pueden ayudar a crear una idea, en esta
ocasin me voy a basar en una de las tcnicas
ms bsicas y sencillas, la llamada lluvia de
ideas, pero antes de utilizarla es importante
definir cul es la necesidad por la cual estamos
utilizando la lluvia de ideas.

14

Existen varios momentos en los que podemos

utilizar la lluvia de ideas, cuando tenemos
un problema que necesitamos resolver o,
cuando simplemente queremos desarrollar
algo nuevo e innovador que llame la atencin
de los integrantes del grupo.

El primer paso que debemos dar es

escribir la razn por la cual vamos a
tener esta lluvia de ideas, en este
caso voy a utilizar un ejemplo que
ayudar a entender los pasos que
debemos seguir:

Necesidad: en el Grupo tenemos la necesidad de desarrollar un programa que nos

ayude a entender mejor qu es la Justicia Social, para entender este tema a profundidad
queremos hacer algo, no sabemos qu hacer!
Invitar a jvenes lderes: se hace necesario en nuestro trabajo cotidiano ir visualizando
a jvenes que nos pueden ayudar en este proceso.

02

Revisin de las Ideas: una vez que

tenemos todas las ideas las transcribimos a
un pizarrn, las leemos para ver si alguien
ms tiene otra idea que se le venga a la
mente, si no hay ms ideas lo que se har
es leerlas nuevamente para ver si tenemos
claros los conceptos de cada una.

1. Ayudar en el Proyecto Salesiano Pan

5. Invitar a personas para que nos hablen

1. Es necesario que todos los participantes

Analizar las ideas y ordenarlas de

acuerdo a factibilidad: analizamos con
todo el grupo qu ideas son factibles y
qu ideas no lo son, qu ideas satisfacen
las necesidades que hemos presentado
en los primeros momentos.

expresen sus ideas libremente. Hay dos

formas de hacerlo, de forma verbal o
escrita, si es verbalmente es necesario
tomar en cuenta la regla n 2.

Una vez que realizamos esto nos podemos

dar cuenta cules son los caminos que
podemos seguir.

TCNICAS

Explicar las reglas con las cuales vamos

a trabajar: una vez que estn los jvenes
reunidos, les explicaremos la necesidad
que tenemos y les pediremos su ayuda
para resolverla, claro est, hay que seguir
algunas reglas que son necesarias para
que este proceso tenga xito:

2. Vamos a respetar todo tipo de ideas, no

importa que sean locas, no importa que

sean incoherentes, la regla es respeto.

3. Las ideas que sean expresadas no

debern ser juzgadas.

Recoleccin de Informacin: como lo

mencionaba anteriormente, el proceso de
recoleccin se puede dar de dos maneras:
verbal o escrita. Muchas veces con jvenes
es mejor trabajar por escrito, as todas
las ideas sern annimas y ellos tendrn
una mayor tranquilidad de presentar sus
sentimientos, todo esto depende del tema
que estemos discutiendo.

Votacin: una vez que tenemos

ordenadas y analizadas las ideas, las
sometemos a votacin, de esta manera
ser el grupo de jvenes quienes hayan
tomado la decisin de lo que se va a
hacer.

de Vida.

2. Realizar visitas a los hospitales.

3. Dar de comer a los mendigos.
4. Ir a orfanatos.
de este tema.

Estas son algunas de las muchas respuestas

que ellos dieron en este proceso. Es preciso
recalcar que hubo ideas bien locas y otras
muy sensatas, de todas formas las que
acabo de presentar fueron las que ellos
eligieron.

VIDEO 4
Disponible en el
aula virtual

En el caso que mencionado anteriormente

la necesidad era realizar alguna
actividad que nos ayudara a desarrollar y
comprender mejor el concepto de Justicia
Social, despus de realizar este proceso
con los jvenes, se encontraron varias
soluciones:

15

02
TCNICAS

2.2.
Planificacin
2.2.1.Idea bsica

Un objetivo debe empezar con un verbo en infinitivo para hacer nfasis en la accin.
Un ejemplo de objetivo es el siguiente: Proveer a los jvenes un lugar (centro juvenil) en donde
se puedan desarrollar como buenos cristianos y honrados ciudadanos.
Se deben plantear objetivos para cualquier actividad que vaya a realizarse en Grupo, por
ejemplo al realizar un retiro: Ensear a los jvenes las diferentes tcnicas de liderazgo, para
que ellos en el siguiente ao puedan ayudar en el desenvolvimiento de la parroquia.

Lo primero que debemos hacer antes de

empezar a planificar es escribir la idea bsica
que ha sido resultado de la lluvia de ideas.
Para poder dar ms ideas de cmo trabajar
con objetivos, voy a presentar varios ejemplos.

2.2.2.Creando Objetivos
Antes de empezar cualquier proyecto es
importante saber cul va a ser el resultado que
obtendremos, es decir, debemos plantearnos
objetivos, estrategias y metas. Un objetivo
debe tener los siguientes atributos:
-Un objetivo debe ser mesurable.
-Un objetivo debe ser conciso y preciso,
debe responder a las preguntas: qu vamos
hacer? cmo lo vamos hacer? cundo lo
vamos hacer? para qu lo vamos hacer?
en cunto tiempo lo vamos hacer?

16

DOCUMENTO
DE APOYO 5
Disponible en el
aula virtual

02
TCNICAS

Es importante que los objetivos estn

diseados por las personas que harn
el trabajo, as ellos podrn sentir la
pertenencia del proyecto y ellos mismo se
pondrn sus lmites.
Es increble ver cmo los jvenes plantean
ideas brillantes que pueden influenciar en
sus vidas de una manera positiva.

La idea me pareci loca, y algo atrevida, ya que el hall de la parroquia es enorme,

de todas formas le dije: escribamos una propuesta en donde tengamos un objetivo y
estrategias diciendo cmo lo vamos a hacer, esta propuesta la presentamos a nuestro
prroco y si l lo permite la hacemos.
Este es el onceavo ao que hacemos este evento y gracias a Dios es un xito, hay ms
de 40 jvenes involucrados en el proyecto y muchos, muchos jvenes que visitan nuestra
casa de espantos.
S que esto suena medio loco, pero es algo que ha ayudado a desarrollar el sentido de
responsabilidad en nuestros jvenes.

Como asesores del grupo es importante

ayudar a que estas ideas se hagan
realidad.

Este es un ejemplo de algo que sucedi en

mi parroquia: un da un joven de nombre
Tim lleg a mi oficina y me dijo: Juan
Carlos creo que podramos hacer una casa
de espantos, de esta manera podramos
llamar la atencin a otros muchachos y
ayudarles a que se integren al grupo.
Yo le dije: me parece una buena idea,
cmo crees que deberamos hacerlo?,
l me dijo: en el hall de la parroquia
podramos construir algunos cuartos y
decorarlos, as podramos espantar a la
gente.

17

02
TCNICAS

2.2.3. Investigacin
La investigacin no es ms que un
anlisis de la situacin en la que se
encuentra actualmente el proyecto, una
vez planteado el objetivo tenemos que
contestar las siguientes preguntas:

Fortalezas y Debilidades: Se refieren a lo interno de la organizacin o grupo

Estn dadas dentro del grupo, por ejemplo, una fortaleza pueden ser los jvenes con
los que contamos, o el espacio que tenemos para el proyecto, o an los recursos
econmicos, etc. Como debilidades podemos encontrar la falta de internet, puede
ser el no tener suficiente adultos voluntarios, etc.

En fin, el anlisis de las fortalezas y debilidades nos darn una idea clara de lo que est
pasando dentro del Grupo.

Qu es lo que ya se ha estado haciendo o

se tiene para cumplir este objetivo?
Con qu recursos humanos, tcnicos,
materiales y econmicos contamos?
Cules son los posibles impedimentos
con los que nos podemos encontrar?
Cules son las tendencias que estn de
moda?
Para poder contestar todas estas preguntas
es importante hacer un anlisis de las
fortalezas, debilidades, oportunidades y
amenazas (FODA).

VIDEO 5

Disponible en el
aula virtual

18

02
TCNICAS

Fortalezas
Un espacio cmodo para poder hacer el retiro.
Jvenes entrenados en liderazgo que quieren

Oportunidades y Amenazas:
Se refiere al exterior de nuestra organizacin o
grupo

Ayudar en los retiros.

Amenazas
No contamos con un presupuesto.

Este es un anlisis del entorno, cul es la mayor

competencia con que contamos?, qu tienen ellos que
nosotros no tengamos? o viceversa, qu oportunidades
tenemos de lograr que ms jvenes se acerquen al Reino
de Dios? En fin, este anlisis nos ayudar a saber en
dnde estamos pisando, por ejemplo:

No tenemos material de consulta.

Hemos visto la necesidad de organizar cada ao un retiro

para jvenes.

Ninguna otra parroquia tiene un programa de

Hay una antipata por parte de la familia para

participar en el retiro.

Oportunidades
retiro para jvenes.

Los jvenes estn dispuestas a tener un

encuentro con Dios.

Amenazas
Falta de un verdadero conocimiento de la
cultura particular del entorno.

Jvenes que estn perdiendo su identidad por

la influencia meditica.

19

02
TCNICAS

2.2.4.Plantear
estrategias a seguir
Una vez que conocemos todos los detalles tanto
internos como externos, es necesario desarrollar
estrategias que nos ayudarn a alcanzar la
meta o el objetivo propuesto, estas estrategias
debern ir de la mano con el objetivo, por
ejemplo:

En nuestra Pastoral Juvenil queremos reforzar el

vnculo con las personas que han egresado, ya
sea de la escuela, colegio o la universidad.

Por lo tanto hemos decidido hacer una Misa

en honor a ellos, en esta Misa entregaremos un
regalo que les haga recordar que Dios les ama
y que l ha estado con ellos durante toda esta
etapa de su vida.

20

Para cumplir con este objetivo hemos planteado las siguientes estrategias:
-Crear la base de datos con los nombres de los graduados: para crear esta
base de datos se necesita que el encargado anuncie en las misas lo que
queremos hacer y cree hojas en donde la gente pueda llenar la informacin
del joven que se acaba de graduar, este trabajo deber estar terminado en
tres semanas.
-Realizar publicidad a travs del boletn de la parroquia: el encargado
deber elaborar los volantes y la informacin que deber ir en el boletn de la
parroquia, desde que empecemos nuestro proyecto hasta que lo terminemos.

02
TCNICAS

-Invitar a los graduados a la Misa, esto

se lo har por telfono, carta o e-mail,
en este primer contacto se tratar de
comprometer y confirmar la asistencia:
una vez elaborada la base de datos,
una persona se encargar de contactar
a los graduados e invitarles a la Misa de
graduacin, esto se deber realizar por
lo menos dos semanas antes de la Misa.
-El Coordinador de la Misa, deber
encargarse de comprar los regalos y
darles la bienvenida a los graduados,
la coordinacin de la Misa se realizar
por lo menos una semana antes. Es
importante que el encargado de
la misa, tenga un contacto con el
sacerdote para que l sepa qu es lo
que tiene que hacer, si es posible sera
interesante sugerir la bendicin que se
les dar a los graduados.
-Agradecimientos: una vez terminada
la misa es necesario enviar cartas
de agradecimiento a las personas
que estuvieron participando en este
proceso.

21

02
TCNICAS

2.2.5.Cronograma de Actividades
Para lograr cumplir todas estas estrategias es importante
tener claro qu es lo que esperamos de cada una, as
que a continuacin se extiende las responsabilidades y el
cronograma que debern seguir.

Como se pueden dar cuenta, con el cronograma de

actividades podemos ver qu cosas estn pasando y
cundo, la idea es que nos ayude a cumplir nuestros
objetivos y que no dejemos todo para ltimo momento,
como tpicamente estamos acostumbrados a hacerlo.

Una vez que tenemos detallado qu es lo que esperamos

de las personas que estn trabajando en este proyecto es
necesario realizar un cronograma de actividades, el cual
presento a continuacin:

Actividades
Base de datos
Publicidad
Invitacin a graduados
Preparacin de la misa
Misa
Agradecimientos
Evaluacin

22

Sem
1

Con este mtodo es mucho ms fcil poder supervisar las

actividades y pedir a los responsables que informen sobre
lo que estn haciendo y para cundo lo piensan terminar.

Sem
2

Sem
3

Sem
4

Encargado

02
TCNICAS

2.2.6.Asignacin de
Responsabilidades

En una ocasin los jvenes hicieron una pancarta y la colocaron al exterior de la iglesia
en donde daban la bienvenida a todos, tambin inflaron unos globos que utilizaron para
adornar el altar, y por ltimo, en las ofrendas, llevaron objetos que ellos usaban todos los das,
como una pelota, un libro y su mochila.

Como se pueden dar cuenta, ahora es ms

fcil pedir a alguien que se haga cargo
o se responsabilice de una actividad,
pues est muy bien especificado qu
es lo que esperamos de ellos y para
cundo queremos que esa actividad sea
realizada.

Es muy importante tambin, darle al joven

la apertura suficiente para que l pueda
mejorar o hacer algo diferente, siempre
y cuando estemos dentro de los mismos
parmetros.
Un ejemplo de esto podra ser el siguiente:
los jvenes que se estn preparando para
la Confirmacin al inicio del ao tienen
que organizar una Misa de bienvenida;
la Parroquia les ayudar a preparar y
planificar; nosotros especificamos qu es
lo mnimo que esperamos de esta Misa,
pero dejamos a los jvenes que aumenten
lo que ellos piensen que es conveniente.

Es importante que cuando se les d la autoridad de hacer algo ms, ellos sepan las
responsabilidades que tienen y que sepan que si no estn seguros de si algo est correcto,
pueden siempre preguntar, esta es la razn por la cual es tan importante el seguimiento o
acompaamiento.

23

02

Si no tuviramos esta organizacin, estaramos corriendo como gallinas

sin cabeza al momento de la reunin, por eso es tan importante este
momento llamado seguimiento.

TCNICAS

2.2.7.Seguimiento
Una vez que est planeado todo, es importante
reunirse una ltima vez antes de poner en prctica
todo lo que se ha planificado, en esta reunin
se presentar el avance de todo lo que se ha
hecho, de esta manera el lder o Coordinador
podr asegurarse de que todo lo que pase est
dentro de los parmetros acordados, tengamos
presente que estamos trabajando con jvenes
y, muchas veces, ellos no tienen la nocin tan
clara de lo que se puede y no se puede hacer.

Pero para eso estamos nosotros, los adultos,

para ayudarles a procesar las ideas, para
acompaarles en su camino.
Este momento nosotros, como lderes, es
importante preguntarles si necesitan que
hagamos algo por ellos, si quieren que les
ayudemos en algo especfico. Muchas de las
veces los jvenes requieren de materiales, por
ejemplo copias, Biblia, lpices, etc.

VIDEO 6

Disponible en el
aula virtual

24

Hay una regla llamada 80/20, o la regla de Paretto que puede

adaptarse a la planificacin: si planificamos un 80% tendremos que
ejecutar solo un 20%, pero si slo planificamos un 20% tendremos que
ejecutar un 80%.
A cuntos de nosotros nos ha pasado que el da de la reunin no
funciona el video o no tenemos las copias necesarias, o los lpices
estn sin punta, todo esto se podra evitar siguiendo la regla de Paretto,
planificando ms y ejecutando lo necesario.

02
TCNICAS

2.2.8.Ejecucin y
supervisin
Una vez que tengamos todo planeado
es mucho ms fcil la ejecucin, ya
que sabemos qu es lo que tenemos
que hacer cmo y cundo debemos
hacerlo. Claro est, siempre existen
problemas de ltimo momento, pero
cuando todo se tiene planeado es ms
fcil solucionarlo; lo interesante de este
proceso es que el lder o Coordinador del
grupo no tiene que ser el que hace todo,
este proceso nos ayuda a compartir
responsabilidades.
Cuntos de nosotros hemos tenido
problemas porque queremos hacer todo
y al final no hacemos nada; con este
mtodo podemos ayudarnos y ayudar a
los jvenes a crecer en responsabilidad.
Por experiencia les puedo decir que
los jvenes son capaces de hacer las
cosas bien hechas, slo debemos darles
nuestra confianza, sin olvidar que ellos
necesitan reglas y supervisin.

Les voy a contar una experiencia que tuve

con los jvenes cuando hicimos la casa
de espantos.
Tim, el muchacho del cual les
hablaba
anteriormente,
es el encargado de
este
proyecto,
los
dos nos sentamos y
desarrollamos nuestra
propuesta, la cual
fue presentada a
nuestro prroco y
l, encantado, la
acept.
Cuando empezamos
la
ejecucin,
los
jvenes construyeron sus
cuartos y los adornaron
de tal manera que de
verdad asustaban, cuando
estbamos actuando para asustar
a las personas que nos vinieron a visitar,
algunos jvenes perdieron la cabeza y se les

pas la mano, rompiendo algunas mesas.

Cuando me di cuenta de ello, llam a una
reunin y habl con todos sobre el por qu
haba pasado eso; los jvenes que
lo hicieron se responsabilizaron,
lo cual fue bueno, pero,
desde mi punto de vista,
comet un error en la
planificacin y mi error
fue no prever este tipo
de comportamiento;
si en la planificacin
yo
me
hubiera
percatado de esta
posibilidad, hubiera
invitado
a
ms
adultos para que me
ayuden
controlando
esta actividad, o hubiera
hablado con los jvenes
un poco ms firmemente
sobre las reglas.
Esto nos lleva a nuestro siguiente punto
que es la evaluacin.

Desde el punto de vista de la

administracin, en las empresas esto se
denomina Delegacin de funciones.

25

02
TCNICAS

2.2.9.Evaluacin
Una vez terminado el proyecto es
necesario sentarse y revisar lo que ha
pasado, es necesario evaluar todos los
puntos.
Existen varios mtodos de evaluacin,
pero el que yo normalmente utilizo es el
siguiente:

Qu
deberamos
haciendo?

seguir

Esta pregunta reafirmar las buenas

cosas que hemos hecho hasta ahora,
y sobre todo nos dar una idea clara
de cules fueron los puntos claves del
xito que tuvimos en nuestro proyecto.
En administracin se habla de factores
de xito para cual o tal actividad.

Qu deberamos
hacer?

empezar

En nuestro proyecto existen muchas

cosas que, por diferentes situaciones,
no las hicimos, y estas cosas son
importantes y haran una enorme
diferencia en la vida del proyecto, por
tal razn es importante esta pregunta.

26

Qu deberamos dejar de hacer?

Nos ayudar a evitar cometer los mismos errores que hemos hecho hasta ahora y por ende,
ayudar a mejorar nuestro proyecto.
Como se pueden dar cuenta, entender cmo hacer un proyecto es sumamente importante
ya que puede ser la base de la creacin de un grupo que no sea nicamente basado
en actividades sino, sobre todo en procesos, en donde estos proyectos nos ayuden a ver
cunto hemos avanzado y que tenemos que hacer para mejorar nuestro grupo.

02
TCNICAS

SNTESIS UNIDAD 2

27

03
ORGANIZACIN

Un grupo bien organizado

No s si se han dado cuenta, pero
cada vez que una nueva mesa
directiva toma el mando de un grupo,
normalmente este grupo se disuelve y
es como si se empezara nuevamente
de cero.
Esto puede ser bueno pero tambin
puede ser malo, ya que no existe una
continuidad dentro de los procesos de
formacin y hay veces que eventos
hermosos que han ayudado mucho a
los miembros del grupo no se vuelven
a hacer, ya que esos eventos fueron
realizados por una persona.

28

haciendo las cosas.

De ellos depender seguir en el mismo
rumbo, cambiarlo o mejorarlo con la
respectiva retroalimentacin de los
miembros.
En esta unidad nos vamos a enfocar en
cmo se debe realizar el manejo de un
grupo.

Otras veces existen eventos que

empiezan y en el futuro no continuarn
ya que no hay nada que explique
cmo se han hecho las cosas.

3.1.Elementos
bsicos para
organizar un grupo

Por esto es importante que cada grupo

cree un manual de operaciones,
esto ayudar a que ese grupo tenga
continuidad y, si se tiene que cambiar
de lder o de mesa directiva, la
nueva directiva por lo menos tendr
una idea de qu y cmo se estaban

Lo primero que debemos tener claro

dentro del grupo es su misin. Cul es el
propsito de la creacin de este grupo.
Es recomendable que esta misin sea
escrita por los mismos participantes del
grupo.

03
ORGANIZACIN

A continuacin les presento la misin del

Grupo Juvenil de la Parroquia de Santo
Domingo Savio:
Nosotros, los jvenes de la parroquia de
Santo Domingo Savio, estamos llamados
por Jesucristo a servir en el espritu de Don
Bosco a nuestros hermanos y hermanas
de nuestra parroquia, especialmente
a los jvenes. Viviendo el espritu del
evangelio, nos comprometemos a
ayudar a cultivar el desarrollo personal,
espiritual e intelectual de nuestros
jvenes enriquecido por la diversidad
cultural.

Unidos en Cristo, buscamos convertirnos en una comunidad catlica de fe, que evangeliza
formando jvenes para que crezcan en sus respectivas vocaciones: sirviendo a la
comunidad, reconociendo la presencia de Dios en la creacin y especialmente en cada
persona, nutriendo nuestra amistad con Cristo y otros y motivando el compartimiento en
oracin en nuestra comunidad de fe.
Como se pueden dar cuenta en esta misin, est bien claro quines son los jvenes que
pertenecen al Grupo Juvenil de la parroquia de Santo Domingo Savio, este es el primer
paso del manual de operaciones.

Motivamos a que los jvenes sean

testigos de Dios mientras abarcamos
los valores salesianos de honestidad,
responsabilidad,
auto-respeto
y
compasin en el servicio.

VIDEO 7

Disponible en el
aula virtual

29

03
ORGANIZACIN

3.1.1.Creacin del
Manual de Funcionamiento
Una vez que hemos creado la Misin de
nuestro grupo, el segundo paso es empezar a
crear el Manual de funcionamiento, el mismo
que consta de los siguientes elementos:

La Misin del grupo.

El calendario de actividades.
La descripcin de cada actividad (ver
unidad de estudio # 2).

El programa de formacin a seguir.

Las responsabilidades de los miembros
de la mesa directiva.

La informacin de los miembros del grupo.

El diagnstico de las necesidades de los
integrantes del grupo
(ver unidad # 1).

30

Toda esta informacin deber estar en una carpeta y una copia es

recomendable que se la entregue al Prroco. Sera interesante que esta
carpeta est al alcance de cualquier miembro del grupo.

03
ORGANIZACIN

3.2.Manejo de
grupos

GRAFICO # 1 ESTILOS BSICOS DE LIDERAZGO

Otro punto que es sumamente

importante es el manejo del grupo,
existen varias tcnicas de liderazgo
que vale la pena estudiarlas, pero en
esta ocasin me gustara enfocarme en
una sola de ellas. La cual es conocida
como liderazgo situacional.
Hace varios aos se escribi un libro
titulado El Ejecutivo al Minuto del
autor Ken Blanchard, el mismo nos abri
la mente de cmo los responsables de
los grupos, educadores o catequistas
deben promover el liderazgo.
Este libro habla de que existen cuatro
estilos bsicos de liderazgo, los
cuales presentamos en el grfico a
continuacin

31

03
ORGANIZACIN

Una
vez
que
hemos
logrado
conectarnos con los integrantes
del grupo, empieza el proceso
de la animacin del liderazgo. Es
importantsimo que los participantes
dejen de ser receptores y se conviertan
en protagonistas de su propio destino,
para que esto suceda es necesario
que el encargado del grupo empiece
a trabajar en proyectos pequeos.
Cuando ya se estn trabajando en
estos proyectos hay que seguir estos
cuatro estilos bsicos, los mismos que
estn representados en el grfico #1
Hay que tomar en cuenta que estos
cuatro estilos de liderazgo podran
dar la impresin de ser contradictorios
dependiendo del cuadrante en que
se encuentre, ms an invitamos a
leer los cuatro estilos de liderazgo para
as poder entender cmo aplicarlos
dependiendo los destinatarios con
quienes estemos trabajando.

32

Si bien en algunos cuadrantes seremos ms directivos, la idea es llegar al

punto en donde seamos simplemente personas que apoyan el trabajo que
estn realizando.

Para explicar este proceso nos vamos a ayudar de este cuadro, empezaremos
por el cuadrante Q1. Este cuadrante se llama Nivel Directivo, en el mismo se
evidencia un comportamiento altamente directivo de apoyo bajo por parte
del lder.
A que nos referimos con esto, digamos que un joven est encargado de
realizar la cena de navidad, nuestro trabajo es dirigirle de tal manera, que
nosotros le decimos qu es lo que tiene que hacer.
Por lo tanto no hay mucho que apoyarle ya que nosotros estamos siendo
altamente directivos.

03
ORGANIZACIN

DOCUMENTO
DE APOYO 6
Disponible en el aula virtual

Digamos que el mismo joven despus de un

ao de haber realizado esta cena, quiere
hacerlo nuevamente, nuestro liderazgo
deber moverse de Q1 a Q2 a este cuadrante
se lo llama en ingls Coaching o lo que
nosotros conocemos como entrenador.

Nuestro comportamiento deber ser altamente

directivo, pero al mismo tiempo deberemos
apoyarle mucho, ya que le diremos qu hacer
y l ser el que lo hace.
Si bien en Q1 se toma en cuenta las ideas de
los integrantes del grupo, en Q2 se motivar
ms a que el participante pueda expresar sus
ideas. Esto como parte del entrenamiento
como lder.

En el cuadrante Q3 es donde no somos tan

directivos, pero al mismo tiempo les apoyamos,
es decir, ellos son los de las ideas y nosotros les
apoyamos.

Claro est que es importante dirigirles si

vemos que una idea no es factible debido a
los recursos debemos hablar con ellos, pero
al final los integrantes del grupo son los que
llevan la batuta.
En el cuadrante Q4 es cuando podemos
delegar las funciones, es decir ya les
conocemos quines son y cmo trabajan, as
que es ms fcil delegarles cualquier tipo de
actividad.

VIDEO 8

Disponible en el
aula virtual

En este punto lo ms importante es

que ellos sepan las expectativas y que
nosotros confiemos en ellos. Desde mi
punto de vista, este es el cuadrante
idneo para que los integrantes puedan
realizarse como lderes. Si analizamos
los integrantes del grupo ya tienen
una experiencia creada en los 3 tres
cuadrantes anteriores, ahora es su
momento propiamente dicho para
guiar cualquier actividad que tengamos
dentro del grupo.
En este proceso el acompaamiento
tiene un rol muy importante que
puede generar crecimientos grupales
increbles.

33

03

GRAFICO # 2
ESTILOS BSICOS DE LIDERAZGO

ORGANIZACIN
Si aplicamos este liderazgo situacional
lograremos poco a poco lograr que el
grupo sea manejado y liderado por los
mismos integrantes.

El otro extremo puede ser el

de micro-administracin; a
qu nos referimos con esto?
Al hecho de que existen
personas que no dejan que
los integrantes del grupo
desarrollen su creatividad. Les
gusta tanto estar en el control
que deshabilitan este proceso
de formacin de liderazgo.

Esa es la idea principal de esta tcnica,

lograr que los miembros del grupo se
conviertan en protagonistas de su propio
crecimiento.
Al cumplir esto, podremos decir que ellos
estn listos para utilizar sus dones en otros
lugares en donde

No dan paso a que los

integrantes del grupo cometan
errores y aprendan de ellos.
En la mayora de los casos
esto sucede ya que a estas
personas les gusta estar en el
control.
Cualquiera de estos dos
extremos, son nocivos para
la dinmica grupal ya que
debemos tener un balance
en donde podamos dar
un empoderamiento a los
integrantes del grupo y al
mismo tiempo saber cmo
guiarles y acompaarles en
el proceso sin que nosotros
hagamos todo por ellos.

34

Dios probablemente les est

llamado.
En el grafico # 2 nos damos cuenta cmo esta cuerva
normalmente sucede dentro de los cuadrantes, es importante
recalcar que dependiendo de los miembros del grupo y
del nivel que tengan depende nuestro estilo de liderazgo,

habrn integrantes a quienes solo debemos delegar ya que

saben lo que estn haciendo, pero en muchos de los casos
y debido a la edad que tienen, a su proceso de formacin
en liderazgo se empezar en el primer cuadrante.

03
ORGANIZACIN

SNTESIS UNIDAD 3

35

04
Conclusin

Conclusin
En este mdulo hemos visto una forma muy
diferente de cmo manejar un grupo, todas
estas tcnicas funcionar, nicamente si
nosotros las ponemos en prctica, tenemos la
oportunidad de hacer la diferencia en la vida
de los destinatarios con quienes compartimos
este ministerio.

DOCUMENTO
DE APOYO 7
Disponible en el aula virtual

VIDEO 9
Disponible en el
aula virtual

VIDEO 10
Disponible en el
aula virtual

36

05
GLOSARIO

Glosario
FODA: Herramienta de la administracin de empresas que puede analizar la situacin actual en la que se encuentra el grupo.
Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas.
Liderazgo Situacional: Tcnica de liderazgo que ayuda a personalizar la forma de tratar a un individuo, buscando as poder

mejorar su rendimiento.

Acompaamiento: El proceso por el cual se da un seguimiento a un individuo, este seguimiento busca mejorar la relacin
que el individuo tiene con Dios.
Discernimiento: Proceso en el cual el joven analiza cual es el llamado de Dios.
Encclica: Documentos escritos por el Santo Padre destinados para el Pueblo de Dios
Paradigma: forma/manera

de ver las cosas

Protagonista: Sujeto principal en una escena.

Proactivo: Persona que hace las cosas antes de que se la pidan
Vocacin: Un regalo de Dios para el hombre, para su realizacin completa en la libertad.

37

06
Bibliografa

REFERENCIAS
BIBLIOGRFICAS
Documento civilizacin del amor
http://www.celam.org/Images/img_noticias/doc4520a3132e66b8_13082013_814am.pdf
CONFERENCIA CATLICA DE OBISPOS DE ESTADOS UNIDOS, Renovando la Visin, Washington 2007.
MONTENEGRO, Juan. El Negocio de la Salvacin. Ed. Guadalajara 2005
MONTENEGRO, Juan. Intencionalmente Catequista. Centro Grafico Salesiano. 2da edicin. Cuenca Ecuador.
BLANCHARD, K (1985), Leadership and the One Minute Manager, Estados Unidos, William Morrow and Company.
COVEY. Stephen R (1990). The 7 Habits of the Highly Effective People, Estados Unidos de Amrica: Simon & Schuster.
ANDEREGG, Ezequiel (1991). La Planificacin Adaptacin del texto Introduccin a la Planificacin: Siglo XXI.

38

07
Gua de
Usuario

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