Captulo I

LAS CUENTAS

CONCEPTO DE CONTABILIDAD

Para que la empresa que es un ente dinmico--, pueda alcanzar

los objetivos propuestos necesita fundamentalmente de cierta actividad. Esa actividad se denomina accin administrativa o administracion.
Esa accin administrativa implica tres actividades bsicas:
1. Actuar.
2. Controlar.
3. Tomar decisiones.
Para poder llevar a cabo eficazmente dichas actividades, se necesita fundamentalmente informacin. Por tal motivo, analizando un poco
los antecedentes histricos, los comerciantes o empresarios de las distintas pocas buscaban obtener la informacin de sus negocios a
travs de la registracin de los movimientos de dinero y valores en el
orden en que se iban sucediendo. Esta tcnica se denomino
Teneduria de libros.
Obviamente, el concepto fue evolucionado como consecuencia
fundamentalmente de la necesidad de las empresas de tener un control y una fuente de informacin integral de toda la actividad de la
misma. Aparece entonces el concepto de Contabilidad que podra
definirse como:
La tcnica que, mediante un registro ordenado de las operaciones comerciales (hechos econmicos), permite extraer informaciones tendientes a demostrar la situacin actual de la empresa,
analizar su pasado y orientar su futuro.
De esta definicin se desprende que el objetivo fundamental de la
contabilidad es brindar informacin, a los fines de
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EL PROCESO CONTABLE

1. Con respecto a ejercicios pasados, poder efectuar un anlisis

Comparativo.
2. Con respecto al ejercicio presente, poder determinar la
Situacin econmica, financiera y patrimonial.
3. Con respecto a ejercicios futuros, poder proyectar los estados
Contables y tomar as las decisiones que correspondan.

CAP. I LAS CUENTAS

ECUACION CONTABLE
En el concepto de contabilidad se menciona hechos econmicos.
Estos son los que de una forma u otra modifican el patrimonio del
ente.
Ahora bien, que entendemos por Patrimonio a nivel personal es
Todo lo que tenemos, es decir, bienes y derechos(aspecto positivo del
patrimonio) y obligaciones o deudas (aspecto negativo del patrimonio).
Supongamos ahora que se constituye la Sociedad XX con un
aporte de los socios de $ 100 en efectivo la pregunta es: Cul es el
patrimonio de XX?
PATRIMONIO DE XX

ASPECTO POSITIVO
100

ASPECTO NEGATIVO
100

El aspecto positivo est representado por los $ 100 en efectivo, y el

aspecto negativo consiste en la deuda que la empresa XX ha contrado
con sus socios, por sus respectivos aportes.
En trminos contables, el aspecto positivo se denomina Activo y
el negativo se denomina Pasivo , entonces
XX
ACTIVO
100

PASIVO
100

EL PROCESO CONTABLE

hacia terceros------------Pasivo Ajeno ---------PASIVO

PASIVO
hacia los socios ---------Pasivo Propio ---------CAPITAL
Si analizramos ahora el patrimonio de XX tendramos:
XX
ACTIVO
100

PASIVO
O
CAPITAL
100

Esto da lugar a la Ecuacin Fundamental de la Contabilidad en

su expresin esttica:
PASIVO
ACTIVO
CAPITAL

Donde

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Entendemos conveniente aqu, definir esos conceptos:

ACTIVO:
Son todos aquellos bienes tangibles e intangibles y los derechos,
que la empresa posee.
PASIVO:
Son todas las obligaciones hacia terceros que posee la empresa.
CAPITAL:
Desde el punto de vista de la empresa, es la obligacin contrada
Hacia los socios.
Desde el punto de vista de los socios, es la participacin que tiene
sobre el activo de la sociedad.

CAP. I LAS CUENTAS

Una vez constituida XX, comienza a funcionar y consecuente-

mente a generar resultados. Los resultados positivos aumentan la

participacin de los socios, mientras que los resultados negativos la
disminuyen.
En base a lo expuesto y partiendo de la ecuacin contable vista
Anteriormente, podemos expresar:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL +GANANCIAS - PERDIDAS
PATRIMONIO NETO
Por lo tanto aparece as la Ecuacin Fundamental de la Contabilidad en su expresin dinmica:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
ACTIVO PASIVO = PATRIMONIO NETO
PASIVO
ACTIVO
PATRIMONIO
NETO
Ahora bien, todos los elementos que componen la estructura patrimonial de un ente, estn representados en contabilidad por las
Cuentas.

EL PROCESO CONTABLE

CUENTAS
Conceptualizaremos cuentas como El conjunto de hechos y actos
econmicos homogneos, debidamente cuantificados.
Si partimos de la premisa que la principal funcin de la contabilidad es brindar informacin confiable, es dable apreciar que todo sistema contable de una empresa se mueve sobre la base de las cuentas.
Cada empresa creara sus cuentas en virtud a sus propias necesidades, teniendo presente lo siguiente:
.

Existen ya denominaciones de uso convencional y cuya practica es generalizada.

Al crear una cuenta, la denominacin debe reflejar lo ms

fielmente posible el concepto que representa.

CAP. I LAS CUENTAS

FORMA DE LAS CUENTAS

Grficamente podemos representar a la cuenta en su forma ms
generalizada como una T.
Esta T consta de dos partes:
. La izquierda que recibe el nombre de Debe.
. La derecha que recibe el nombre de Haber.
DEBE

HABER

Cuando registramos una partida en el Debe, estamos debitando

La cuenta; cuando registramos una partida en el Haber, estamos
acreditando la cuenta.
La diferencia entre los dbitos y los crditos, representa el Saldo
de la cuenta.
Cuando la sumatoria de los dbitos es mayor que la sumatoria de
los crditos, la cuenta tiene saldo Deudor.
Cuando la sumatoria de los crditos es mayor que la sumatoria de
los dbitos, la cuenta tiene saldo Acreedor.
Cuando las sumatorias de los dbitos y crditos son iguales, la
cuenta esta Saldada.