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Los datos almacenados pueden ser muy variados estos pueden ser: nombres,
números telefónicos, direcciones, años, etc. Todo depende de la finalidad para
que sea hecha la base.
La base de datos esta formada por una tabla y este se refiere al tipo de modelo de
datos en donde se guardan la información. A la vez las tablas se conforman de
dos estructura que son:
Registro: corresponde a cada fila que compone la tabla. Aquí se componen los
datos y los registros.
Cada tabla creada debe tener un nombre único en cada base de datos, haciéndola
accesible mediante su nombre o su seudónimo.
La estructura de las tablas viene dado por la forma de un archivo plano, los cuales
en un inicio se componían de un modo similar.
Una entidad es cualquier objeto ya sea real o abstracto que exista en la realidad y
acerca del cual queremos almacenar información en la base de datos. O también
representa una cosa u objeto del mundo real con existencia independiente, es
decir, se diferencia únicamente de cualquier otro objeto o cosa, incluso siendo del
mismo tipo.
Pero para eso existen los objetivos que tiene una base de datos, un objetivo
primordial es la de proporcionarle al usuario una mayor visión a detalle de los
datos introducidos. Los sistemas no deben de tener excesos de repeticiones de
datos ya que puede traer confusiones en los usuarios al cual aumentaría los
costos de almacenamiento y accesos a los datos, no debe de haber deficiencias
en los sistemas, no se debe de aislar los dato por que hay datos que en ocasiones
están repartidos en diferentes archivos y no pueden tener diferente formato al cual
genera problemas ya que no se pueden escribir nuevos programas para obtener
los datos, no debe de haber anomalías en la información que se introduce, en
ocasiones se pueden alterar la información por los usuarios y contrae resultados
no esperados , para eso debe de haber una seguridad que este checando que
datos se están alterando y así después arreglarlos, en ocasiones no es necesario
lo anterior ya que se le pone al sistema cierto tipo de seguridad para que el
usuario no pueda modificar el contenido.
Para que el usuario pueda ver el sistema se debe tener un modelo de este para
que se le haga mas fácil su utilización, el modelo consiste en saber como se van a
estar relacionadas las herramientas y como se van a asociar los datos o
información. Existen tres modelos de datos, el primer modelo que son los lógicos
basados en objetos, son los que se muestran los datos tal y como uno lo ve en el
mundo real, el mas utilizado en este modelo es el de entidad-relación la entidad
viene siendo el objeto que se quiere investigar y sus relaciones las cosas que lo
rodean o que tienen similitud con el, otro de los modelos son los lógicos basados
en registros estos se usan para especificar la estructura lógica global de la base
de datos y así poder mostrar una descripción de los datos mas generalizado en
este tipo entran otros mas que viene siendo el modelo racional que este muestra
la información en tablas al cual los renglones son los registros que tiene la base
datos y las columnas vienen siendo las características de cada registro localizado
en los renglones, modelo de red estas son colecciones de registros y sus
relaciones se muestran por medio de enlaces se pueden ver como punteros esta
se organizan en un conjunto de graficas arbitrarias, modelo jerárquica estas
vienen siendo iguales que las de red con la única diferencia de que están
organizadas por conjuntos de arboles. Los modelos físicos de datos estos se usan
para describir los datos desde el nivel mas bajo consisten en capturar aspectos
de la implementación de los sistemas de base de datos.
Hay interdependencia entre los datos al cual se refiere a la protección contra los
programas para que no se le pueda modificar nada, cuando es interdependencia
física a esta se le puede modificar su esquema físico sin que haya necesidad de
volver a escribir su programa de aplicación, y cuando es interdependencia lógica a
este se le puede modificar el esquema conceptual sin necesidad de volver a
escribir el programa de aplicación.
El sistema cuenta con un administrador de base de datos como les decía este
viene siendo la persona que se encarga de llevar un control total sobre el sistema
de base de datos unas de las funciones del administrador, este crea conjunto de
definiciones que a la vez son traducidos por el compilador a un conjunto de tablas
que se guardan permanentemente en el diccionario de datos, para tener las
estructuras de almacenamiento y poder tener un acceso adecuando a la
información se debe de crear conjuntos de definiciones de que después son
traducidos por el compilador del lenguaje de almacenamiento y definición de
datos, también existe una seguridad que permite que el administrador regularice
las partes de las bases de datos que van a ser vista por los usuarios.
Los usuarios son los que tienen contacto con el sistema de base de datos, los
programadores de aplicación son los que son profesionales en computación y a su
vez utiliza a los sistemas por medio de llamadas en Lenguaje de Manipulación de
Datos, los usuarios sofisticados estos utilizan sin escribir programas pero escriben
sus dudas en un lenguaje de consultas de base de datos, unos de estos usuarios
escriben aplicaciones de base de datos que no concuerdan en el marco tradicional
del procesamiento de datos a estos usuarios se le llama usuarios especializados,
los usuarios ingenuos son los que tienen contacto hasta el final es decir son los
que lo usan sin saber como esta estructurado o como fue su elaboración.
Ya que este tiene una estructura el cual esta dividido en módulos, cada uno de
estos módulos tiene una responsabilidad total del sistema, en muchas ocasiones
el sistema operativo proporciona solamente los servicios básicos y el sistema de la
base de datos debe de partir de esa base y saber controlar el manejo de correcto
de los datos, es por eso que el diseño de un sistema de base de datos debe de
tener una interfaz entre el sistema de base de datos y el sistema operativo.
Una base de datos es muy esencial para cualquier entidad u organización ya que
la entidad puede guardar en la base de datos información que a los propietarios,
socios, administrativos, empleados, o publico en general les interese saber de la
entidad.