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conceptos
que
intervienen.
las
necesidades
requerimientos
de
sus
clientes,
estableciendo
Estrategia logstica
Texgroup alinea sus procesos de la cadena de suministro con su misin, la cual es:
Satisfacer los estndares de calidad de los clientes, basados en capacidad innovadora,
flexibilidad y vocacin de servicio, a travs de productos diferenciados. De esta forma, los
procesos que se llevan dentro de la cadena de suministro se hacen bajo este propsito
desarrollando as una estrategia logstica como se muestra a continuacin:
Proveedor de
materia prima
personalizada para
el cliente (telas,
hilos, botones,
entretelas, etc)
Planta de produccin
de pedidos que
requiere Creditex
para sus clientes con
pruebas de calidad
antes de la
produccin de lotes.
Una vez
terminados los
productos pasan
de nuevo por
Creditex para el
envo al cliente
(mayormente
extranjero)
Producccin de
telas e hilos
Recepcin de
solicitud de
pedidos de
marcas de
diversos pases e
ingreso al sistema
Oracle.
Produccin de
materiales para
produccin segn
requerimientos
Transmicin de
orden a
TEXGROUP por
Oracle y envo de
materiales
elaborados segn
los requerimientos
del cliente.
Produccin de prendas
Recopilacin de
especificaciones brindadas
Creditex de los clientes para
la elaboracin de la prenda.
Adquisicin de materiales
elaborados segn
requerimientos de los
clientes ( parte de la
integracin vertical con
Creditex)
Desarrollo de prototipos
hasta que el cliente de su
visto bueno ( si no hay
representante de la marca
en Per se envan por si es
necesario remitir prototipos
por la compaa de envos
UPS al cliente para esperar
la confirmacin del cliente y
as seguir el proceso hasta
que suceda)
Contratacin de terceros
para servicios especiales
segn lo requiera el cliente.
Entra el prototipo a rea de
produccin.
Entrega de orden a Creditex
empacada para el envo.
principales clientes a cuidar son los de Creditex aunque la verdadera gestin al cliente y
transporte ser realizada solo por l. Por ello, solo habr que tomar en cuenta la atencin
al
riguroso
cumplimiento de requerimientos del cliente
Fuente: Propia
como
la
gestin de la calidad del servicio que se le
est
brindando.
Creditex aporta mucho a la calidad requerida del producto en cuanto a la formulacin de
materias primas personalizadas de acuerdo a las exigencias del cliente. Adems, existen
otros servicios requeridos durante la produccin que tambin sern incluidos dentro de
sus insumos para produccin. Por ello, TEXGROUP llevar una serie de polticas de
abastecimiento regulados por estandarizaciones en cartillas de procesos.
Los principales insumos para la produccin son:
Materiales:
-Materia Prima
- Avos para confecciones
- Entretelas para
confecciones
Servicios:
- Servicios de Tejidos y confeccin de prendas (Punto y
Plano)
- Servicios de Bordado y Estampado
- Servicios de lavado y acabado de prendas
- Servicios de mantenimiento de calderos - Servicios de
mantenimiento y calibracin de los equipos del rea de
corte.
- Servicios de calibracin de balanzas
En la recepcin en los almacenes los materiales (avos), que requieran ser evaluados y/o
verificados por control de calidad debern permanecer separados en las zonas Avios por
Revisar adems debern estar identificados con letreros hasta que control de calidad
emita los resultados de la evaluacin y/o verificacin.
Si el resultado de la evaluacin / verificacin fsica de los materiales (avos) es negativo,
estos debern ser transferidos a una zona o andamio delimitada con un letrero Avos
Rechazados hasta que el proveedor proceda a su retiro y su posterior reposicin
La empresa debe planificar el abastecimiento y logstica respectiva para asegurar la
provisin de materia prima procedente de Creditex. El abastecimiento se da a partir de un
plan de ventas ya que cuando la venta est asegurada bajo un contrato se proceder a la
produccin llegndoles as los requerimientos de insumos en las cantidades que les sea
necesario, estas cantidades son las que calcula TEXGROUP y las emite bajo solicitudes
de compra, no puede basarse en historiales para abastecerse ya que finalmente los
productos nunca terminarn siendo los mismos, lo cual es su ventaja competitiva.
Cuando llega una orden de pedido al sistema Oracle que se maneja en la empresa se
tiene como requerimientos la cantidad de insumos que va a necesitar para esa
produccin. Estos requerimientos son calculados bajo polticas de abastecimiento con
periodicidad mensual, la empresa prefiere manejar este periodo de tiempo debido a poder
reaccionar rpidamente a incidentes que pueden ocurrir por el manejo de ciertos insumos
ya sea porque se hace muy difcil mantener en la produccin ciertos acabados, la
fragilidad de telas puede exigir un tiempo de entrega mayor al solicitado, etc.; que no
pueden ser evidenciados en la confeccin de prototipos.
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TEXGROUP asegura el buen desempeo en cada uno de sus procesos de esta manera
se orienta a mantener los clientes satisfechos para poder tener una planificacin
adecuada de las ventas. Sin embargo, ocurren ciertos problemas como la imposibilidad de
obtener los colores requeridos, fallas continuas en los prototipos, demora en el envo de
estos, etc. que logran no concretar la venta; es por ello, que hay un porcentaje que no se
llega a cumplir con el plan de ventas que establece el rea comercial de la empresa, el
cual aproximadamente se maneja en un 5%.
2. El producto y el servicio
Texgroup produce una gran variedad de prendas de alto valor agregado que destacan por
su alta calidad, la cual se ve reflejada en el tejido y acabado de las mismas. Entre los
productos full package que elabora se encuentran: prendas de tejido de punto (tshirts, tank tops, hoodies), prendas de tejido plano ( camisas y blusas), pantalones, shorts
y bermudas, que son elaborados con 100% algodn Pima, Tanguis y Upland, adems de
mezclas de estos algodones con Modal y Spandex.
Para la fabricacin de estas prendas se utilizan diferentes diseos de tejidos, entre los
cuales se encuentran los slidos, listados y estampados que son elaborados con diversos
ttulos de hilo sngulos y retorcidos que van del 20/1 al 80/2 de titulacin y los avos
utilizados para las prendas son sometidos a rigurosos controles de calidad.
Los productos son elaborados a pedido, de acuerdo a las especificaciones del cliente, las
cuales son analizadas y plasmadas en un spec por el rea de Desarrollo del Producto
(DDP), que se encarga de elaborar los prototipos y muestras para la aprobacin del
cliente, antes de que las prendas entren a produccin.
TEXGROUP tambin confecciona productos de demanda estacional de acuerdo a las
colecciones requeridas por los clientes; que son determinadas por las estaciones del ao,
llegando a producir anticipadamente prendas hasta de tres avances de temporada.
Las prendas de vestir que vende TEXGROUP son productos especializados de consumo,
ya que son fabricadas para marcas reconocidas a nivel mundial, lo cual hace que el
cliente final para comprar dichos productos, pague por el valor agregado de la prenda y
por la marca que esta representa.
La empresa maneja 8 tipos de artculos distintos en stock, ya que forman parte de la
coleccin de CREDITEX que es la empresa matriz para los que TEXGROUP tambin
elabora prendas, estos artculos son fabricados para la venta exclusiva en los OUTLETS y
tiendas de CREDITEX. En cambio los SKUS que vende TEXGROUP a pedido,
representan una mayor cantidad, entre un rango de 450 a 500 artculos distintos, debido a
que las confecciones dependen de las especificaciones del cliente y de los estilos o
variantes (colores, texturas y acabados) que por prenda puedan elaborarse.
Por otra parte, el rea comercial no slo se encarga de ofrecer productos de la ms alta
calidad y diseos nicos en el mercado; sino que brinda asesora personalizada al cliente,
la cual va desde el diseo y desarrollo de la tela hasta la confeccin y entrega de los
pedidos de prendas. El trato directo con el cliente hace que se le d una rpida solucin a
sus problemas y reclamos, adems de que cada asesor comercial maneja su propia
cartera de clientes, en base a zonificaciones; es decir que estn agrupados por clientes
sudamericanos, centroamericanos, americanos y europeos.
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Tiempos de entrega
Periodo de entrega
Prototipo
3-5 das
Muestra
25- 30 das
Produccin
60-75 das
Observacin
3. Organizacin logstica
El rea de logstica de TEXGROUP est conformada por 26 personas, que estn
distribuidas de la siguiente manera:
Organigrama del rea de logstica
Jefe de Logstica
Jefe de compras
y abastecimiento
Asistente
Administrativo
Supervisor del
almacn de M.P.
Supervisor del
almacn de avos
Asistente de
compras locales
(2)
Operarios (3)
Despachadores (3)
y operarios (2)
4. Gestin de las compras
Asistente de
compras del
exterior
(2)
Supervisor del
A.P.T.
Operarios (4)
Operarios (3)
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Las estrategias de gestin de compra que utiliza TEXGROUP se basan en los siguientes
criterios:
Pocos pero selectos proveedores: sta empresa tiene una cierta cantidad de
proveedores a los que se ha fidelizado, a quienes les compra peridicamente por la
calidad de los productos que ofrecen.
Negociaciones anuales con proveedores: mayormente estas negociaciones se dan
para los servicios de bordado y teido, los cuales se realizan a diario y en grandes
cantidades por lo que se tiene una fijacin de precios bajo contrato.
Acuerdos comerciales con proveedores: cuando las compras son peridicas y por
grandes volmenes se realizan acuerdos comerciales, stos estn relacionados a las
condiciones de pago y a las condiciones de envo de los bienes o prestaciones de los
servicios adquiridos.
5. Almacenes
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Almacn de productos
terminados
*las piezas son producidas
Almacn de
prototipos
y muestras
Almacn de
materia prima
-telas
Todos sus almacenamientos son propios, no contratan servicios externos para ello. Estos
almacenes son de tipo general, no necesita de condiciones especiales en cuanto a
temperatura, infraestructura, etc.; contienen elementos de trabajo como
Trabajan
Trabajan
Trabajan
en en
l:
enl:
l:
montacargas, transpaletas hidralicas, apiladores elctricos, carretillas, coches,
Trabajan
en
l:
-1 Supervisor
-1-1Supervisor
Supervisor
de APT
de
de
parihuelas de madera, jabas, estanteras y centrales de lectura para cdigos de
-3
Operarios
prototipos
embalaje
y
barra.
Hay 120 posiciones de almacenaje destinados a los almacenes propios de la
empresa y otros exclusivamente para los clientes que inclusive cuentan con
resguardo propio debido a que sus requerimientos estn bajo contratos de
exclusividad en donde no pueden conocerse abiertamente las formulaciones de
colores para sus telas, materiales, tipos de botones, etc.; para cuidar su ventaja
competitiva. De esta manera, los almacenes se encuentran zonificados y
distribuidos con ubicaciones lgicas segn el cliente y el tipo de producto que se
encuentra en l.
-1dedicados
Supervisores
de
muestras.
-3 Operarios
a embalar
almacn
de
avos.
y pesar
-3
dedicados
Operarios
las rdenes.
a
-3-1Despachadores
Operario
dedicados
embalarque
y apesar
-2genera
Volantes
que
verificar
las las
rdenes
guas
la van
de
dea
produccin.
remisin
ubicacin
tela para
paraylael
despacho
distribucin
produccin.
de lasde las
prendas.
muestras de
prendas.
Los inventarios fsicos se realizan cada mes al igual que las compras, estos son
realizados por el rea de contabilidad en colaboracin con el personal de almacn. Estos
inventarios se realizan cada primer mircoles del mes.
Se hacen inventarios fsicos cclicos/rotativos anuales en donde se ver conforme a la
produccin, la correcta la disposicin de estos almacenes y la adecuada colocacin de
productos siguiendo patrones correctos de agrupacin tanto como para las ubicaciones de
estos como sus productos, ya que por ejemplo las cajas de embalaje (elementos del
almacn de avos) junto con los productos terminados no pueden ir lejos porque habr
una estacin de trabajo entre ambos de donde se requiera retirar el material.
Todos los materiales cuentan con un cdigo de barras propio en sus unidades; por otro
lado, los botones y las telas tienen codificados sus contenedores en donde el trabajador
ingresar la cantidad recogida en el documento llamado gua de despacho de picking. En
el rea de embalaje y pesado tambin se registrarn los eventos en el documento
conocido como la gua de despacho.
El costo de estos almacenajes en relacin el valor de sus inventarios representa alrededor
del 20-25 %
La falta de
espacio en los
almacenes
La imprevisin de los
pedidos del rea de
ventas
Se ha implementado la metodologa 5S
en todos los almacenes, pero no siempre
se conserva el orden establecido.
En el caso de botones y agujas no se
tiene un control exacto, ya que es
impreciso contar estas minucias.
Mercadera no
ubicada en zona
sealada
Productos obsoletos
6. Despacho y transporte
Proveedor
es
Planta
Transport
e
Cliente
servicios de transportistas de Lima Metropolitana. Por otro lado, para entregar las prendas
a los clientes del exterior se usa el transporte areo (avin de carga y pasajeros) y el
transporte martimo (buques portacontenedores y carga consolidada en barcos); en la
mayora de casos el flete es asumido por el cliente, adems de los gastos de Aduanas del
pas de destino.
El departamento de logstica ha encontrado las principales deficiencias en temas de
reparto.
o
o
o
o
o
o
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Estos datos han sido previamente codificados mediante un cdigo de inventario a cada
producto, para su fcil identificacin. Para el manejo de funciones de pedidos se deber
recopilar informacin en el Mdulo pedido compra y encontraremos la siguiente
informacin:
Especificaciones de materiales
Resumen detallado de compras diarias y por proveedor
Archivo de precios por artculo y por proveedor
Archivo de proveedores
Listado de contratos
TEXGROUP para verificar y llevar un control de las operaciones logsticas cuenta con
indicadores de gestin, detallados a continuacin:
Rotacin de inventarios
La rotacin de inventario consiste en medir el nmero de veces en que una
empresa vende sus existencias durante un periodo de tiempo
Cobertura de inventarios
Este indicador es sobre la calidad de la gestin de los abastecimientos, de
la gestin del stock y de las prcticas de compra de una empresa.
Cumplimiento en la entrega
Frecuencia de visitas
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Conclusiones
o
Para poder alcanzar las metas trazadas con el negocio se necesita alinear cada
proceso con este. En TEXGROUP se quiere llegara tener un producto
personalizado para el cliente y esto se puede ver que durante toda la gestin
logstica se tiene un trato personalizado con este desde el rea de desarrollo de
producto que se encargan de desarrollar prototipos de la prenda cuantas veces el
cliente lo desee hasta todos los controles de calidad que va pasando durante la
produccin.
Recomendaciones
o
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