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OBJETIVOS
Restringir a introduo de dados nas planilhas.

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Atividade 1 Criar regras de validao

Objetivo :

Determinar quais dados pode ser introduzido nas planilhas.

Tarefa

Definir as regras para aceitao dos dados introduzidos na planilha.

Algumas planilhas podem conter restries quanto s informaes que podem ser introduzidas em
determinadas colunas. Neste caso precisamos estabelecer quais sero os critrios para aceitao ou no
dos dados introduzidos. Para esse fim utilizamos o recurso Validao de Dados.
1. Abra o arquivo Validao.xlsx.
2. Selecione a coluna A clicando no boto seletor.

3. Clique no boto Validao de Dados do grupo Ferramentas de Dados da guia Dados.

4. Na caixa de combinao Permitir: escolha Data.

5. Na caixa de combinao Dados: escolha maior do que.

6. Em Data de inicio: digite 30/09/10. Somente datas posteriores data de incio sero aceitas.

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7. Clique em OK. V para o final da planilha e introduzida dados na primeira linha disponvel.
8. Informe a data de 10/05/10. A Validao de Dados est restringindo os dados desta coluna para datas
posteriores a 30/09/10. Portanto uma mensagem de erro surge informando que a regra foi violada.

9. O boto Repetir permite que voc volte clula e digite uma data vlida. O boto Cancelar
desconsidera a digitao e retorna o valor anterior da clula. Clique em Repetir e digite uma data
vlida.
Os dados da coluna Projeto devem pertencer a uma lista de projetos j definidos na planilha Projetos.
10. Clique na planilha Projetos. A lista desta planilha a que deve ser considerada a digitao da coluna
Projeto.
11. Selecione a coluna A.
12. Clique na caixa de nome para definir um nome para o intervalo selecionado.
13. Digite Projetos e finalize com ENTER.
14. Volte planilha Dados.
15. Selecione a coluna B.
16. Clique no boto Validao de Dados do grupo Ferramentas de Dados da guia Dados.
17. No campo Permitir escolha Lista.
18. No campo Fonte: digite =Projetos.
19. Desmarque a opo Ignorar em branco.

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20. Voc pode associar uma Mensagem de entrada s clulas que recebem a Validao de Dados como
forma de auxlio ao digitador. Clique na guia Mensagem de entrada.
21. Preencha os campos Ttulo e Mensagem de entrada.

Esta mensagem ficar visvel quando a clula for ativada.

22. Voc tambm pode substituir o alerta de erro padro por um alerta de erro personalizado. Clique na
guia Alerta de erro.
23. Preencha o Ttulo e a Mensagem de erro. Tecle ENTER para continuar o texto em outra linha.
24. Escolha o Estilo do quadro de mensagem.

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- O estilo Parar apresenta os botes Repetir para voltar clula no modo de edio, e o boto
Cancelar para retornar ao contedo anterior da clula. Neste estilo no h possibilidade de
introduzir algum dado que infrinja o critrio.
- O estilo Aviso apresenta o boto Sim para aceitar o dado digitado, No para rejeit-lo e voltar
digitao e Cancelar para retornar o dado anterior.
- O estilo Informaes exibe o boto OK para aceitar o dado digitado e o boto Cancelar para
retornar o dado anterior.

25. Escolha Aviso ou Informaes.

26. Clique em OK.

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Agora voc aplicar a validao de dados coluna E/S para aceitar os valores Entrada ou Sada.
27. Selecione a coluna E.
28. Clique no boto Validao de Dados do grupo Ferramentas de Dados da guia Dados.
29. Em Permitir: escolha Lista.
30. No campo Fonte: digite Entrada e Sada separados por ponto e vrgula (;).
31. Escolha o estilo de alerta de erro e preencha os campos Ttulo e Mensagem de erro.
32. Clique em OK.
33. Os valores a serem introduzidos em Valor coluna F no podem ser menores ou iguais a zero e nem
maiores que 10 milhes. Voc aplicar a validao de dados para que este critrio seja respeitado.
Selecione a coluna F.
34. Clique no boto Validao de Dados do grupo Ferramentas de Dados da guia Dados.
35. Em Permitir: escolha Decimal.
36. Preencha o campo Mnimo: com 1 e o campo Mximo: com 10000000.
37. Defina o Alerta de erro e clique em OK.

38. Complete as informaes das colunas restantes.

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Exerccio Proposto
1. Abra a pasta validaexerccio.xlsx .
2. Coloque restries para que a coluna Estado civil apresente uma lista com Casado(a), Solteiro(a),
Vivo(a), Separado(a).
3. Na coluna Sexo deve aparecer uma lista com Masculino e Feminino.
4. Na coluna Nascimento somente devem ser aceitas pessoas nascidas antes de 1996.
5. Na coluna Salrio o limite superior 18.000.

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