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CAJAMARCA, TOLIMA
2014
RESUMEN
Pero solo hasta 2011 empieza a documentarse e implementar un sistema de gestin de calidad el
cual consiste en identificar cada uno de sus procesos estratgicos, misionales y de apoyo, para lo
que desarrolla formatos que se aplican en el funcionamiento diario.
La problemtica de la empresa como tal es la falta de seguimiento constante para controlar los
procesos y actividades que se deben llevar a cabo por parte del rea SISO tales como: Plan de
Emergencias, Programas de Vigilancia Epidemiolgica, Proteccin y Prevencin, Procedimientos y
Formatos de permisos de trabajo, Listas de Chequeo y todos los controles tanto de riesgos como
de registros relacionado con Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.
TABLA DE CONTENIDO
1.
OBJETIVOS ............................................................................................................................................ 9
1.1
1.2
2.
ALCANCE ............................................................................................................................................... 9
3.
DEFINICIONES ...................................................................................................................................... 9
4.
5.
TRABAJO ..................................................................................................................................................... 13
6.
METAS .................................................................................................................................................. 13
7.
RESPONSABLES ................................................................................................................................. 14
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
TRABAJO ..................................................................................................................................................... 16
7.6
8.
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
8.7
CONTROLES ............................................................................................................................................... 23
8.8
SUBPROGRAMAS .......................................................................................................................... 23
8.9
9.
10.
GLOSARIO
INTRODUCCION
Es principal preocupacin de la compaa controlar los riesgos que atentan contra la salud de sus
trabajadores y contra sus recursos materiales y financieros.
Los accidentes y las enfermedades laborales son factores que interfieren en el desarrollo normal
de la actividad empresarial. Por tal motivo el objetivo de este trabajo es buscar y poner en prctica
las medidas necesarias que contribuyen a mantener y mejorar los niveles de eficiencia en las
operaciones de la empresa y brindar a sus trabajadores un medio laboral seguro, para ello cuenta
con el Sistema de Gestin de Salud y Seguridad en el Trabajo el cual se ha apoyado tendiente a
preservar, mantener y
correspondientes ocupaciones.
RESEA DE LA EMPRESA
servicio al cliente y a sus colaboradores; una de estas herramientas es nuestra pgina web:
www.abad-ltda.com.
1. OBJETIVOS
1.1
OBJETIVOS GENERALES
Prevenir todo riesgo para la salud de las personas, derivado de las condiciones de
prestacin de servicio.
Controlar los agentes nocivos para la salud integral de los trabajadores en los lugares de
prestacin de servicio.
2. ALCANCE
El presente Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, aplica a todos los
trabajadores de ABAD LTDA., en todo momento y lugar, en todas las actividades que desempean
durante su jornada laboral.
3. DEFINICIONES
ACCIDENTE DE TRABAJO: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga con
causa o con ocasin del trabajo y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una
perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte.
Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del
empleador, o contratante durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y
horas de trabajo.
FACTOR DE RIESGO: Es todo elemento, fenmeno, ambiente o accin humana que encierran una
capacidad potencial de producir lesiones a los trabajadores, daos a las instalaciones locativas,
equipos, herramientas y cuya probabilidad de ocurrencia depende de la eliminacin o control del
elemento agresivo
INCIDENCIA: Frecuencia con que se presenta o incide por primera vez un evento de salud o
enfermedad en un perodo.
INCIDENTE: Evento que genera un accidente o que tuvo el potencial para llegar a ser un
accidente.
PELIGRO: Es una fuente o situacin con potencial de dao en trminos de lesin o enfermedad,
dao a la propiedad al ambiente de trabajo o una combinacin de estos.
4. REFERENCIAS NORMATIVAS
I.F. (a.t) =
I.F. (a.t)
I.S. (a.t)
I.S. (a.t)
DIAS CARGADOS:
I.L.I (a.t)
I.L.I
6. METAS
Realizar el 90% de las actividades de promocion y prevencion en las reas de Seguridad Industrial,
Higiene Industrial y Medio Ambiente programadas para el personal que ingresa a laborar en las
diferentes empresas usuarias.
7. RESPONSABLES
*Dar prioridad a la Seguridad y Salud en el Trabajo cuando deba tomarse una decisin en la que
aquella est en juego.
*Liderar las actividades del Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo que le
correspondan directamente y colaborar con las indirectas.
*Analizar los resultados del Sistema de Gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo en su rea
y presentar los indicadores respectivos.
*Promover una actitud positiva en todos sus trabajadores hacia la Seguridad y Salud en el Trabajo.
*Dar instruccin completa a los trabajadores antes de asignar tareas, asegurarse que cada uno
conozca los usos y propiedades de los materiales, herramientas y equipos que maneja.
*Tomar medidas correctivas prontas cada vez que se descubra una condicin ambiental peligrosa
o acto inseguro.
7.4
*Interpretar leyes, directivas y ordenanzas de las entidades oficiales relacionadas con Seguridad y
Salud en el Trabajo.
*Integrar las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo de todos los niveles de la empresa,
suministrando a estos ideas e informacin para el progreso del Sistema de Gestin de la Seguridad
y la Salud en el Trabajo.
*Integrar las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene y Seguridad
Industrial, el control definitivo de lesiones, daos o prdidas.
*Mantener constante comunicacin con entidades asesoras en el tema y tomar parte activa en las
actividades programadas por dichas organizaciones.
7.6
8. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
8.1
ACTIVIDAD ECONOMICA
8.2
NUMERO DE TRABAJADORES
AREA
HOMBRES
MUJERES
TOTAL
ADMINISTRATIVOS
01
13
14
OPERATIVOS
97
19
116
TOTAL
98
32
130
AREA
JORNADA LABORAL
TIEMPOS DE
DESCANSO
Departamento
Administrativo
8.4
08:00 AM -- 06:00 PM
1 horas de almuerzo
Departamento
Operativo
usuaria.
Las materias primas que utiliza ABAD LTDA. durante el desarrollo de sus procesos son
bsicamente insumos de la oficina:
Gestin Humana
Administracin de Personal
8.6.1
COMPONENTE GERENCIAL
8.6.2
ASIGNACION DE RECURSOS
COSTOS DE DOTACION
Se maneja con el cliente de acuerdo
ELEMENTOS DE PROTECCION
PERSONAL
8.6.3
LIDERAZGO Y ADMINISTRACION
MISION
Ser una empresa competitiva en el mercado con el ms alto ndice de calidad, oportunidad y
eficiencia en Seleccin, Contratacin, Suministro y Administracin de personal calificado.
VISION
VALORES
La compaa cuenta con valores y principios que evidencian nuestro compromiso con trabajadores,
clientes y comunidad en general.
*Honestidad
* Legalidad
*Excelencia en el Servicio
* Calidad
*Respeto
* Responsabilidad Social
8.6.4
Este documento se complementar con un formato que permitir visualizar gilmente las tareas o
actividades cumplidas o en trmite, iniciadas o aplazadas determinndose quin y cundo se
realizar determinada actividad.
8.6.5
POLITICAS
La compaa con el apoyo de sus empresas clientes, encaminar sus esfuerzos en trabajar
armnicamente con la naturaleza, bajo la conviccin de hacer del desarrollo sostenible una
realidad y adicionalmente ser reconocida y considerada como un socio respetable dentro del
sector, dando cumpliendo a la normatividad vigente.
La compaa considera como una falta grave a las Normas Bsicas de Seguridad de la
Empresa y del cliente, el no uso de los Elementos de Proteccin Personal.
Con el fin de mitigar el impacto negativo por la exposicin a los factores de riesgos sobre
la salud se tomarn las acciones correctivas necesarias en caso que los trabajadores no
cumplan con el uso adecuado de los elementos de proteccin personal.
que se
3. Para evitar
tema dirigido a
todos
los empleados
y destinarn
los
recursos humanos
para
promover su cumplimiento.
4. Establece en su Programa de Alcohol y Farmacodependencia la forma de prevenir
8.8 SUBPROGRAMAS
8.8.1
8.8.1.1 Definicin
8.8.1.2 Objetivos
Objetivo General
Objetivos Especficos
Hacer seguimiento peridico de los trabajadores para identificar y vigilar a los expuestos a
riesgos especficos.
8.8.1.3 Recursos
El equipo de salud con que se cuenta en la empresa est dirigido a la salud de los trabajadores
mediante el sistema de Rgimen Contributivo de Salud, de acuerdo con las necesidades o
afinidades de cada trabajador. Adicionalmente cuenta con proveedores de servicios mdicos.
Recursos Fsicos
Los recursos fsicos tenidos en cuenta dentro de este subprograma estn encaminados a los
recursos con que cuenta las Instituciones prestadoras de Salud (IPS) a travs de las Entidades
Promotoras de Salud (EPS).
Asesores
Se cuenta con el apoyo de la ARL COLPATRIA quien brinda el servicio de asesora en temas de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
8.8.1.4 Actividades
Evaluaciones Mdicas
Con base en el Diagnstico de Salud se establecern las prioridades en cuanto a las patologas
halladas y se disearan los sistemas de vigilancia epidemiolgica Ocupacional necesarios.
Primeros Auxilios
Ausentismo laboral
Se cuenta con bases de datos del ausentismo laboral con el nimo de obtener informacin sobre
morbi-mortalidad.
Capacitacin
Con base en los hallazgos de los puntos anteriores se desarrollan actividades de capacitacin con
nfasis en:
Educacin en Salud
EPS
NUMERO DE TRABAJADORES
COOMEVA
E.P.S. SANITAS
FAMISANAR
NUEVA EPS
SALUD TOTAL
12
CAFESALUD
SALUDCOOP
94
HUMANA VIVIR
SALUD VIDA
ALIANZASALUD
COMPENSAR
Fondo de Pensiones
FONDO DE PENSION
NUMERO DE
TRABAJADORES
ISS
17
PENSIONES PORVENIR
24
PENSIONES PROTECCION
16
HORIZONTE
40
COLFONDOS
27
SANTANDER ING
06
Integracin
Se llevarn a cabo actividades de bienestar que incluirn: Recreacin, deporte y cultura, previa
definicin de los criterios de seleccin para cada una de ellas.
Peridicamente se programarn visitas a los puestos de trabajo para seguimiento y control de los
procesos y la inter-relacin del trabajador con ellos.
Con el fin de poseer informacin de fcil acceso, se cuenta con formatos prcticos y se establecer
la metodologa de anlisis estadstico para la morbi-mortalidad presentada.
8.8.2
8.8.2.1 Definicin
8.8.2.2 Objetivos
*Identificar y evaluar mediante estudios ambientales peridicos, los agentes y factores de riesgo
del trabajo que afecten o puedan afectar la salud de los trabajadores.
8.8.3
8.8.3.1 Definicin
8.8.3.2 Objetivos
Objetivo general
Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas bsicas que
potencialmente pueden causar dao a la integridad fsica del trabajador o a los recursos de la
empresa.
Objetivos especficos
Relacionar actividades con los otros Subprogramas para asegurar la adecuada proteccin
de los empleados.
8.8.3.3 Recursos
Recurso Humano
El recurso de personal con que cuenta la empresa para desarrollar este subprograma lo constituye
el Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo, los auxiliares SISO y los representantes del
Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO).
Adems de esto se ejecutarn actividades propias de seguridad con el apoyo de: Directores de
rea, brigadistas y los dems trabajadores.
Recursos Fsicos
Recursos Tcnicos
Dentro del recurso tcnico, la empresa cuenta con camillas, equipos de comunicacin (celulares,
servicio de Fax y de Internet), se cuenta con equipos de control de incendios.
Asesores
Normas y Procedimientos
Normas de seguridad y operacin
Se cuenta con normas de seguridad y operacin para las actividades que presenten riesgo
potencial de ocasionar prdidas.
Para dar cumplimiento a la resolucin 3673 de 2008, ABAD LTDA cuenta con un programa de
Proteccin Cadas, el cual establece todas la actividades y requisitos para ejecutar cualquier labor
que supere el 1,50 metros.
Los trabajadores en misin recibirn la dotacin de acuerdo a los requisitos de la matriz de EPP
definida por la empresa usuaria
Inspecciones Planeadas
Abad Ltda. Cuenta con el PRG-002 Programa de Inspecciones SISOMA. Las inspecciones a
realizar son:
- Inspecciones Gerenciales
- Inspecciones especficas
- Inspecciones programadas
*Equipos y Sistemas
Las actividades especficas para los equipos y sistemas son las siguientes:
* Recursos Humanos
* Plan de emergencia
Se cuenta con un plan de emergencia PL-001 de acuerdo a la normatividad vigente, el cual define
los procedimientos para actuar en caso de desastre o amenaza colectiva y busca desarrollar en las
personas destrezas que les permitan responder rpida y coordinadamente frente a la emergencia.
8.8.4
Abad Ltda. cuenta con el PRO-017 Procedimiento de Gestin de Residuos el cual brinda los
lineamientos para disponer y manejar adecuadamente los residuos no peligrosos, peligrosos y
patolgicos derivados de la operacin normal.
8.9.1
Definicin
8.9.2
Objetivos
8.9.3
Actividades a desarrollar
Programa de induccin
Cuando ingrese un empleado a la empresa ser sometido a la fase de induccin, incluyendo los
siguientes temas bsicos:
Generalidades de la empresa
Plan de Emergencias
Capacitacin continuada
Para que la participacin de las directivas de la empresa sea efectiva, se realizar el entrenamiento
inicial formal y la retroalimentacin de las actividades que tengan que ver con las
responsabilidades de su cargo.
* Capacitacin especfica
9. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIN
FECHA
Elaboracion inicial
Mayo/2010
Julio/2012
NOMBRE
PRG-002
PRG-003
PRG-004
PRG-005
PRO-002
CDIGO
NOMBRE
PRO-006
PRO-008
PRO-009
PRO-010
Mantenimiento Preventivo
PRO-011
PRO-012
PRO-015
PRO-016
PRO-017
Gestin de residuos
PRO-018
Control de cambios