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2010
PERSPECTIVA DE CRECIMIENTO Y
PERSPECTIVA FINANCIERA
MISION
Satisfacer las necesidades de seguridad y proteccin de las personas en el mercado colombiano,
con honestidad y compromiso, a travs de nuestros productos y servicios, encaminados al
cumplimiento de nuestra funcin social, logrando la rentabilidad esperada por los accionistas
VISION
Ser reconocidos en el ao 2014 como la aseguradora lder de Colombia en Riesgos Profesionales y
de mayor crecimiento en el mercado de Seguros de Vida, con un equipo humano competente y
orientado a la satisfaccin de las necesidades del cliente con altos estndares de calidad.
Gestionar, verificar y
controlar los movimientos
del portafolio de inversin
Gestionar de manera
eficiente los fondos propios y
ajenos de la compaa
Aumentar el volumen de
ingresos por primas emitidas
de seguros
Gestionar de manera
eficiente los costos y gastos
operacionales
Implementar herramientas
de gestin que permitan
identificar, analizar y conocer
el cliente
Disminuir y controlar la
accidentalidad de las
empresas afiliadas
Implementar programas de
atencin integral del siniestro
Optimizar la eficiencia y
eficacia de los procesos
tcnicos misionales de
decisin de prestaciones y
Realizar el control y
seguimiento de los Sistemas
Integrales de Gestin
Desarrollo e
implementacin de
nuevos ramos y productos
Realizar el seguimiento y
control al proceso de ajuste y
estabilizacin de la operacin
de los procesos
Programas de capacitacin
e inversin en educacin
para empleados
Fomentar el autocuidado
de los trabajadores de la
compaa
Evaluar el desempeo y el
rendimiento de los
trabajadores de la
compaa
Inversin y Desarrollo en
Sistemas de Informacin y
Tecnologa
VISION
Ser reconocidos en el ao 2014 como la aseguradora lder de Colombia en Riesgos Profesionales y
de mayor crecimiento en el mercado de Seguros de Vida, con un equipo humano competente y
orientado a la satisfaccin de las necesidades del cliente con altos estndares de calidad.
Balance General
Utilidad Neta
Estado de Resultados
Activo
Pasivo
ROA
ROE
Patrimonio
Nivel de Solvencia
Coef. Liquidez
PERSPECTIVA FINANCIERA
Reservas Tcnicas
Indice Combinado
Rentab. Portafolio
Rotacin de Cartera
Indice de Sinestralidad
Siniestros Pagados
Siniestros Incurridos
Costos Comisiones
% Recaudo de Primas
INFORMACION FUENTE
Flujo de Caja
Ejecucin Presupuestal
Saldo de Reservas Tcnicas
Rendimientos del Portafolio
Siniestros Pagados
Ejec. Plan de Informtica
PROCESOS ASOCIADOS
Contabilidad
MANUAL DE PROCESOS
Formulacin / Revisin Plan
Estratgico
Contabilidad
Tesorera
Presupuesto
Administracin Agenda
Estratgica
Planeacin Financiera
Contabilidad
Gestin Integral de Riesgos
Tesorera
Contabilidad
Gestin Tecnolgica
Control Interno Disciplinario
PROCESOS DE DIRECCIONAMIENTO Y
MISION
Satisfacer las necesidades de seguridad y proteccin de las personas en el mercado colombiano,
con honestidad y compromiso, a travs de nuestros productos y servicios, encaminados al
cumplimiento de nuestra funcin social, logrando la rentabilidad esperada por los accionistas
Ventas ARP
Primas Devengadas
Ventas VIDA
% Plan de Informtica
Promocin y Prevencin
Pago de Pensiones
No. Polizas vigentes
Participacin en el Mercado
Tramite de Derechos de
Tasa de Accidentalidad
Reportada
Tramite de Quejas y
Tasa de Mortalidad
Tasa de Enfermedad
Profesional Calificada
Nuevos Ramos
Quejas y Reclamos Tramit.
Tasa de
Crecimiento
Afiliados ARP
Tasa de
Crecimiento
Polizas Vida
Percepcin
Encuestas Satisfaccin
Empresas Atendidas en P&P
Implementacion CRM
Grado Implementacin
Empresas Atendidas PyP
Recaudo y Cartera
Afiliaciones
Informe de Cartera
Informe de Afiliados ARP
Informe Nomina de Pensiones
Recaudo y Cartera
Recaudo y Cartera
Pago de Pensiones
Recobros
Novedades
Afiliacin - Novedades
Mantenimiento de Plizas
Recepcin, Verificacin y
Calificacin de Siniestros
Mercadeo
Autorizaciones
Servicio al Cliente
Prestaciones Asistenciales
Servicio al Cliente
Mercadeo
Prestaciones Econmicas
Suscripcin
Promocin y Prevencin
Expedicin
Disminuir y controlar la
accidentalidad de las
empresas afiliadas
Implementar programas de
atencin integral del siniestro
ATEP Calificados
Prestaciones Decididas
No. Evaluaciones PCL
ATEP Reportados
ATEP Calificados
Prestaciones Decididas
Evaluaciones PCL
AREA TECNICA
Implementar herramientas
de gestin que permitan
identificar, analizar y conocer
el cliente
VARIABLES AREA
ATEP Reportados
Fidelizar a los clientes
actuales y atraer nuevos
clientes para aumentar cuota
de mercado
PROCESOS MISIONALES
Cartera
AREA OPERACIONES
Primas Recaudadas
AREA COMERCIAL
Primas Emitidas
P&P
Gestionar de manera
eficiente los costos y gastos
operacionales
Aumentar el volumen de
ingresos por primas emitidas
de seguros
VARIABLES AREA
Gestionar de manera
eficiente los fondos propios y
ajenos de la compaa
VAR
Gestionar, verificar y
controlar los movimientos
del portafolio de inversin
Reconocimiento
Mantenimiento de Plizas
Reconocimiento
Distribucion de Empleados
Recursos Humanos
Establecimiento de
Beneficiarios
% Cumplimiento
del Programa de
Adecuacin
Realizar el seguimiento y
control al proceso de ajuste y
estabilizacin de la operacin
de los procesos
Calificacin de Sobrevivencia
Recursos Humanos
Clculo de Reservas
Recursos Humanos
Tutelas Tramitadas
Gestin Jurdica
Servicio al Cliente
Tutelas Tramitadas
Optimizar la eficiencia y
eficacia de los procesos
tcnicos misionales de
decisin de prestaciones y
Recursos Humanos
% Disminucin del
Riesgo de Perfil
Alto y Extremo
AREA JURIDICA
Oportunidad en el
Reconocimiento
de Prestaciones
Empleados Evaluados
AREA RRHH
Indice de
Prestaciones
Decididas
Empleados Evaluados
VARIABLES AREA
Pago de Pensiones
No. Empleados
Gestin Jurdica
Gestin Jurdica
Reaseguros
Tesorera
Gestin Jurdica
Gestin Jurdica
Informe de Contratacin
Gestin Jurdica
Acciones de Mejoramiento
Mejoramiento Continuo
Inteligencia de Negocios
Gestin Tecnolgica
Eventos de Riesgo
Riesgo de Mercado - Var
Implementacin de
Nuevos Ramos
% Cumplimiento
del Cronograma de
Capacitacin
% de Empleados
Capacitados
Oportunidad en
Programas de
Induccin
% Cumplimiento
del Plan de
Informtica
Indice de Servidores
Pblicos Evaluados
Plan de Auditoria
Quejas Disciplinarias
Gestin Jurdica
Mejoramiento Continuo
Gestin Integral de Riesgos
Gestin Integral de Riesgos
Servicios Generales
Recursos Humanos
Contabilidad
Desarrollo e
implementacin de
nuevos ramos y productos
Programas de capacitacin
e inversin en educacin
para empleados
Fomentar el autocuidado
de los trabajadores de la
compaa
Evaluar el desempeo y el
rendimiento de los
trabajadores de la
compaa
Inversin y Desarrollo en
Sistemas de Informacin y
Tecnologa
Comunicaciones
Mejoramiento Continuo
PROCESOS DE APOYO
Prog. De Adecuacin
OFICINAS ASESORAS
Acciones de Mejoramiento
PLAN ESTRATEGICO
2010
CRONOGRAMA
OBJETIVO
ESTRATEGIA
ACTIVIDADES
INICIA
TERMINA
PERSPECTIVA FINANCIERA
INDICADOR DE GESTION
TIPO
3,4%
0,6%
Eficiencia
Coeficiente de Liquidez
5,1
Eficiencia
Nivel de Solvencia
Activo / Pasivo
1,21
IPC + 4,8%
Vicepresidencia Financiera
Y Adm.
$322.037
millones
Vicepresidencia Comercial
Eficacia
$3.600
millones
Vicepresidencia Comercial
1,0
Vicepresidencia Financiera
Indice de Siniestralidad
0,6
Vicepresidencia Fin. y
Adm. / Vicepresidencia
Tcnica
90%
10%
Rotacin de Cartera
Eficacia
Eficiencia
Vicepresidencia de
Operaciones
Vicepresidencia de
Operaciones
30 das
Vicepresidencia de
Operaciones
12 veces
Vicepresidencia de
Operaciones
3,8%
Vicepresidencia Comercial
37,7%
Vicepresidencia Comercial
22,1%
Vicepresidencia Comercial
0,74%
Vicepresidencia Comercial
25%
Vicepresidencia Comercial
100%
Vicepresidencia Comercial
95%
Vicepresidencia Comercial
100%
Secretaria General
Eficacia
100%
Vicepresidencia Comercial
Eficacia
159.305
empresas
Vicepresidencia de
Promocin y Prevencin
Vicepresidencia Financiera
Y Adm.
Vicepresidencia Financiera
Y Adm.
Vicepresidencia Financiera
Y Adm.
Vicepresidencia Financiera
Y Adm.
RESPONSABLE DEL
SEGUIMIENTO
Eficacia
Eficacia
Fidelizar a los clientes actuales y atraer nuevos clientes, para Ejecutar las estrategias de mercadeo y campaas comerciales
aumentar la cuota de participacin en el mercado de seguros en los enfocadas a empresas del estado y empresas donde la compaa 1-ene-10 31-dic-10
ramos de ARP y Vida Individual
obtenga un mayor margen de rentabilidad
2010
Efectividad
META
RELACION OPERACIONAL
INDICADOR
Eficacia
Eficacia
Vicepresidencia de
Promocin y Prevencin
22,37 AT
mort. x
100.000 trab.
Vicepresidencia de
Promocin y Prevencin
95,64 EP x
100.000 trab.
Vicepresidencia de
Promocin y Prevencin
4/5
PLAN ESTRATEGICO
2010
CRONOGRAMA
OBJETIVO
ESTRATEGIA
ACTIVIDADES
INICIA
TERMINA
INDICADOR DE GESTION
TIPO
Oportunidad en el Reconocimiento de IT
Oportunidad en el Reconocimiento de
Pensiones
Eficiencia
Oportunidad en el Reconocimiento de
Prestaciones Asistenciales
Eficacia
Eficacia
Eficacia
Efectividad
Eficiencia
Eficiencia
Eficacia
Eficacia
1-ene-10 31-dic-10
2010
RESPONSABLE DEL
SEGUIMIENTO
95%
Vicepresidencia Tcnica
30 das
Vicepresidencia Tcnica
98%
Vicepresidencia Tcnica
30 das
Vicepresidencia Tcnica
98%
Vicepresidencia Tcnica
30 das
Vicepresidencia Tcnica
100%
Vicepresidencia Tcnica
30 das
Vicepresidencia Tcnica
100%
Vicepresidencia Tcnica
100%
Oficina Asesora de
Planeacin
100%
5%
Eficacia
100%
Vicepresidencia Comercial
Eficacia
100%
Secretaria General
Eficacia
100%
Secretaria General
30 das
Secretaria General
Eficiencia
Disponer de un modelo de
gestin integral que garantice
altos estndares de calidad en
la prestacin de servicios
META
RELACION OPERACIONAL
ndice de IT decididas
Eficacia
INDICADOR
Eficacia
Eficiencia
Oportunidad en la Realizacin de Programas Tiempo Promedio Transcurrido entre Ingreso del Trabajador y
de Induccin
Realizacin de Induccin
Eficacia
100%
Eficacia
100%
Secretaria General
Eficacia
100%
Vicepresidencia Financiera
Y Adm.
5/5