IDEA

PROGRAMA DE ESTUDIO OFICIAL

2015

PLAN DE ESTUDIOS: 2013-OCTAVO TRIMESTRE

CURSO: AUTOMATIZACIN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS, CASOS EMPRESARIALES
Versin vigente para los ciclos: Enero-Marzo/15, ABRIL-JUNIO/15 Y JULIO-SEPTIEMBRE/15.
ltima fecha de revisin: Enero-Marzo/15.

Descripcin:
El curso de AUTOMATIZACIN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS, CASOS EMPRESARIALES, es el ltimo curso del rea; en tal sentido se realizar una breve revisin de los
contenidos de los temas de Automatizacin de Procesos Administrativos 1, 2 y 3; Implementacin y Evaluacin Administrativas 1 y 2, con la finalidad de validar los conocimientos
adquiridos; as mismo, al estudiante se le plantear un problema de tipo administrativo el cual deber resolver mediante la aplicacin de sus conocimientos, habilidades y experiencia
en la metodologa estudios de casos, aplicados a procedimientos administrativos; como parte de la solucin que proponga, deber incluir el uso de tecnologas de informacin (TI)
y determinar la factibilidad econmica del proyecto. La aprobacin final del curso es en la semana 10, a travs de un examen final centralizado por el Comit de Automatizacin
de Procesos Administrativos, el cual deber realizar en su Centro de Estudio IDEA.

Objetivos del curso:

Identificar problemas de tipo administrativo dentro de una organizacin y presentar soluciones mediante la automatizacin de procesos.
Aplicar apropiadamente la metodologa de estudio de casos a procedimientos administrativos.
Tener la capacidad para desarrollar distintas propuestas de automatizacin de procesos administrativos utilizando tecnologas de informacin (TI).

Competencias a desarrollar:
Capacidad de anlisis, comprensin y diseo de soluciones a travs de la implementacin de Sistemas de Informacin (TI)
Capacidad para realizar procesos de auditora determinando puntos de riesgo y proponiendo mecanismos de control.
Aplica mtodos de factibilidad econmica para determinar la viabilidad de inversin en Sistemas de Informacin (TI).

Requisitos acadmicos sugeridos:

Haber aprobado los cursos del rea de Automatizacin de Procesos Administrativos 1, 2 y 3; Implementacin y Evaluacin Administrativas 1 y 2.
Estos requisitos acadmicos no son obligatorios; sin embargo el alumno puede llevar este curso dado que el plan de IDEA es abierto, pero no se trataran los temas del curso anterior
y se le recomienda estudiar los contenidos para una mejor comprensin.

Metodologa de enseanza:
El alumno desarrollar la enseanza aprendizaje bajo la modalidad abierta. Un tutor con amplios conocimientos en los temas atender sus dudas y orientar su estudio durante las
diez sesiones que incluye el programa. Semanalmente deber leer los captulos de los textos de estudio, como se le indica en la dosificacin del curso.

Duracin:
10 sesiones de tutora de 1 hora cada una.

Implicacin de horas de estudio personal:

Se recomienda al estudiante programar 4 horas semanales adicionales a la de su tutora para profundizar ms en el tema y resolver los las practicas solicitadas en el programa

Metodologa de evaluacin:
El curso es evaluado durante el trimestre por medio de las aplicaciones sobre el contenido de las sesiones de trabajo y se evala de la siguiente manera

Primera entrega; partes 1 al 3 del casos

1er. examen corto
Segunda entrega partes 4 y 5
2do. examen corto
Tercera entrega parte 5 y 6
3er. examen corto
Zona
Examen Final
Total

10
10
10
10
10
10
60
40
100

Puntos
Puntos
Puntos
Puntos
Puntos
Puntos
Puntos
Puntos
Puntos

La modalidad de trabajo en el curso semipresencial, del desarrollo del mtodo de caso, durante el trimestre, es en equipo, con un mximo de 3 alumnos

Se aprueba el curso con un mnimo de 61 puntos.
* Examen Final Centralizado por el Comit Acadmico del rea de Automatizacin de Procesos Administrativos; el cual, se realizar en la semana 10; el tutor es responsable de la
administracin del mismo, corrimiento de la evaluacin y calificacin. (Captulo X, Artculo 75 numeral 1, del Reglamento Acadmico de IDEA).
ESTE EXAMEN NO TIENE COSTO ADICIONAL AL VALOR DEL CURSO.

Si el alumno reprueba el curso, tiene derecho a un examen de reposicin con un 100% del valor del curso, l mismo se gana con 61 puntos.

El contenido de ambos exmenes (final y reposicin) es sobre todo el contenido visto en la duracin del curso
NO EXISTE EXONERACIN DE EXAMEN FINAL. (Captulo X, Artculo 70 numeral 3 del Reglamento Acadmico de IDEA).

Bibliografa obligatoria:
Libros del rea de Automatizacin de Procesos Administrativos.
Se prohbe la reproduccin parcial o total de la bibliografa (Captulo VI, Artculo 29 del Reglamento Acadmico de IDEA).

Bibliografa complementaria:
El material de apoyo y lecturas complementarias de los cursos de los libros referidos en esta bibliografa, puede verlos, http://evaluanet.galileo.edu

Observaciones:
Toda actividad debe regirse por las fechas establecidas en el calendario, los trabajos entregados despus de la fecha correspondiente, cuya recepcin queda a discrecin del tutor,
pierde el 50% del valor total
Es obligatoriedad de parte del alumno accesar a EvaluaNET y bajar la informacin referida al curso.
Si el alumno pierde el examen final, tiene derecho a un segundo examen en las fechas de reposicin, en el Campus Central, en el cual entra sin zona. Examen de reposicin
Si el alumno reprueba el examen de reposicin, deber asignarse nuevamente el curso Automatizacin de Procesos Administrativos, Casos Empresariales.
Para obtener informacin sobre la primera fecha de reposicin puede comunicarse al departamento de atencin y evaluacin Idea campus central o bien en la administracin de
su centro
De sus tareas, la cartula debe incluir: ttulo del trabajo, nombre completo, nmero de carn, Centro de estudios, tutor, da y hora en que recibe la tutora, fecha en que entrega
la tarea y nombre del tutor.
Para la entrega de tareas referirse a la gua para la elaboracin y presentacin de trabajos escritos.
No se aceptarn trabajos hechos a mano y se restar puntos por deficiencias ortogrficas, utilizar slo letras maysculas o un tamao de letra mayor de 12 puntos.
La bibliografa no puede ser modificada por el tutor o administrador del centro de estudio.
No se realizar ninguna prueba parcial o final en otra fecha que no sea la establecida.
Es indispensable que lea detenidamente el material que corresponde a cada da de clase, ya que le ayudar a una comprensin ms profunda del curso.
El curso si tiene la opcin de realizar examen por suficiencia.
En alumno recibir en la sexta semana su zona parcial y en la novena semana el punteo total acumulado como zona. Todos los temas del curso son obligatorios de impartir por
el tutor, si no imparte alguno, el alumno debe notificar a direccionacademica.idea@galileo.edu; Recuerde que estos temas le servirn para el examen final.

 Resolver dudas sobre el contenido

del caso.
Resolver dudas sobre herramientas
utilizadas en el caso de estudio .

Resolver dudas del curso y del

material, que se encuentra como
apoyo en EvaluaNET
Devolucin de tarea de estudio de
casos (parte 6 a la 7).
Entrega de zona final.

Repaso general de los cursos del rea de

Automatizacin de Procesos Administrativos
Solucin de los simulacro de herramientas de
EvaluaNET

Examen final sobre todo el contenido visto en la

duracin del curso

Resolver dudas sobre el contenido del curso.

Capacidad de anlisis, comprensin y diseo de
soluciones a travs del
e implementacin de
Sistemas de Informacin (TI)

Aplicacin de los conocimientos adquiridos a travs

del curso y del rea de Automatizacin de Procesos
Administrativos.

Resolucin de dudas y
asesora.

Examen final centralizado.

09

10

Examen final centralizado por el

Comit del rea de Automatizacin de
Procesos Administrativos

Entrega de tarea de estudio de

casos (parte 6 a la 7) la tarea ser
evaluada sobre una calificacin de
10 Pts.
3er. examen corto sobre libros IEA
2 y Auditoria de 10pts.

Resolver dudas del curso y del

material, que se encuentra como
apoyo en EvaluaNET

Repaso general de los cursos del rea de

Automatizacin de Procesos Administrativos
Solucin de los simulacro de herramientas de
EvaluaNET

Resolver dudas sobre el contenido del curso

Capacidad de anlisis, comprensin y diseo de
soluciones a travs del
e implementacin de
Sistemas de Informacin (TI).

Resolucin de dudas y
asesora.

08

Examen final sobre todo el

contenido visto en la duracin del
curso

Libro de Implementacin y
Evaluacin Administrativa 2
Material de apoyo y estudio de
casos en EvaluaNET.

Resolver dudas y asesora sobre la

elaborar de tablas contingencia y sus
componentes, Parte 7.
Devolucin de tarea de estudio de
casos (parte 4 a la 5).

Elaboracin de tabla de contingencia

Libro de Implementacin y
Evaluacin Administrativa 2
Material de apoyo y estudio de
casos en EvaluaNET.
Entrega de tarea de estudio de
casos (parte 4 a la 5) la tarea ser
evaluada sobre una calificacin de
10 Pts.
2do. examen corto sobre libros
APA 3 e IEA 1 de 10pts.

Resolver dudas sobre la identificacin

de riesgo y el establecimiento de
mecanismos de control y rastreo.
Parte 6.
Entrega de zona parcial.

Aprender a elaborar las tablas y manuales de

contingencia.
Capacidad para realizar procesos de auditora
determinando puntos de riesgo y proponiendo
mecanismos de control.

Libro de Implementacin y
Evaluacin Administrativa 2
Material de apoyo y estudio de
casos en EvaluaNET.

Resolver dudas y asesora sobre la

elaboracin del retorno de inversin y
flujo de efectivo; Parte 5
Devolucin de tarea de estudio de
casos (parte 1 a la 3).

Tabla de anlisis de
contingencia,
Manual de contingencia
con sus respectivas tablas.

Elaboracin de puntos de riesgo e instauracin de

Mecanismos de Control.
Elaboracin de rastreo de puntos de riesgo.

Elaboracin de: retorno de inversin; flujo de

efectivo.

07

Reconocer y aplicar los pasos del Anlisis de Riesgo.

Conocer los diferentes mecanismos control.
Capacidad para realizar procesos de auditora
determinando puntos de riesgo y proponiendo
mecanismos de control.

Comprender las diferentes tcnicas para evaluar

financieramente un proyecto y saber interpretar los
resultados.
Aplica mtodos de factibilidad econmica para
determinar la viabilidad de inversin en Sistemas de
Informacin (TI).

Resolver dudas y asesoras sobre la

tcnica para la elaboracin del Diagrama
de Gantt y CPM-PERT; Parte 4.

Libro de Implementacin y
Evaluacin Administrativa 1
Material de Apoyo, estudio y casos
en EvaluaNET
Entrega de tarea de estudio de
casos (parte 1 a la 3), la tarea ser
evaluada sobre una calificacin de
10 pts.
1er. examen corto sobre libros APA
1 y 2 de 10pts.

Libro de Automatizacin de
Procesos Administrativos 2 y 3,
Material de Apoyo y estudio de
casos en EvaluaNET

Libro de Automatizacin de
Procesos Administrativos 1
Material de Apoyo y estudio de
caso en EvaluaNET

Programa
Informacin General del cursos.
Libro de Automatizacin de
Procesos Administrativos 3 y
material de apoyo en EvaluaNET.

Lecturas obligatorias
y trabajos

Puntos de Riesgo
Mecanismo de Control
Rastreo de Auditoria

Retorno de Inversin
Flujo de Efectivo

05

Elaboracin de diagrama de Gantt y de CPM-PERT.

Identificacin de ocurrencias tempranas y tardias,
holguras y ruta crtica.

Asesora sobre estudio de casos.

Resolver dudas sobre la elaboracin de
los DFD y su utilizacin en los Manual
de Procedimientos; Parte 3

Resolver dudas sobre la elaboracin de

organigramas.
La importancia de una buena
estructura organizacional Parte 2

Informacin sobre aspectos relevantes

del curso.
Asesora sobre estudio de casos.
Identificacin del problema.
Resolver dudas sobre la elaboracin del
anlisis FODA, Matriz FODA; Parte 1

Actividades

06

Diagrama de Gantt
CPM-PERT

Que el alumno conozca la tcnica para diagramar

Gantt y la Red CPM/PERT.
Capacidad de anlisis, comprensin y diseo de
soluciones a travs de la implementacin de Sistemas
de Informacin (TI)

Elaboracin de Diagrama de Flujo de Datos a nivel

cero.
Elaboracin Diagramas de Proceso (flujograma de
procedimientos administrativo).

Que el alumno conozca cmo elaborar diagramas

de Flujo de datos y diagramar Flujogrramas de
procedimientos.
Capacidad de anlisis, comprensin y diseo de
soluciones a travs de la implementacin de Sistemas
de Informacin (TI)

Diagrama de Flujo de
Datos
y Diagrama de procesos

04

03

Elaboracin y reglas para la presentacin de

organigramas por su Alcance, Contenido y
Presentacin.

02

Que el alumno conozca la importancia del diseo de

los organigramas.
Capacidad de anlisis, comprensin y diseo de
soluciones a travs de la implementacin de Sistemas
de Informacin (TI)

Organigramas

01

Presentacin del curso

Conceptos de lo que es un estudio de casos
Libros y material de apoyo a utilizar.
Elaboracin de Anlisis FODA
Elaboracin de Matriz FODA

Anlisis FODA
Matriz FODA

Contenidos

Informar y orientar al alumno sobre la metodologa de

estudios de casos.
Capacidad de anlisis, comprensin y diseo de
soluciones a travs de la implementacin de Sistemas
de Informacin (TI)

Tema de unidad

Semana

CEI:

Fecha

Hora:

Tutor:

Carn:

Objetivos y Competencias a
desarrollar en la tutora

Dosificacin del curso

AUTOMATIZACIN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS, CASOS EMPRESARIALES

Alumno:

IDEA