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PROJECT CHARTER
1.

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

1.1.

INFORMACIN GENERAL
Nombre del Proyecto:

Patrocinador :

Preparado por :

Autorizado por :

Fecha de preparacin:

1.2. PROPSITOS DEL PROYECTO

1.3. DESCRIPCIN DEL PROCESO
El proceso de se realiza de la siguiente manera:
a. Antes de iniciar el proceso de atencin:
b. Durante el proceso de atencin:
c. Despus del curso:
1.4. ALINEAMIENTOS DEL PROYECTO
Objetivos de la Organizacin

Objetivos del Proyecto

1.5. OBJETIVOS DEL PROYECTO

a. Costo:
b. Plazo: Cumplir el tiempo establecido, contemplando las siguientes etapas:
-

Etapa 1: Anlisis

Etapa 2: Diseo

Etapa 3: Desarrollo

Etapa 4: Migracin

Etapa 5: Despliegue

c. Calidad: Cumplir los estndares establecidos por la institucin.

1.6. ALCANCE Y EXTENSIN DEL PROYECTO

a.

1.6.1. Principales Entregables Del Proyecto

Etapa 1: Anlisis
En relacin a los entregables de la etapa de anlisis, se tienen los
siguientes:
tem

b.

Entregable

Documento de Anlisis Funcional

Documento de Diseo Funcional

Documento de Anlisis de Sistemas

Acta de Cierre de la Etapa 1

Periodicidad de
entrega
Finalizada la
Etapa de
Anlisis
Finalizada la
Etapa de
Anlisis
Finalizada la
Etapa de
Anlisis
Finalizada la
Etapa de
Anlisis

Etapa 2: Diseo
En relacin a los entregables de la etapa de diseo, se tienen los
siguientes:
tem

Entregable

Documento de Diseo del Sistema

Diagrama de la Base de Datos

Documento de Diccionario de Datos de la

Base de Datos.

c.

Acta de Cierre de la Etapa 1

Periodicidad de
entrega
Finalizada la
Etapa de Diseo
Finalizada la
Etapa de Diseo
Finalizada la
Etapa de Diseo
Finalizada la
Etapa de Diseo

Etapa 3: Desarrollo
En relacin a los entregables de la etapa de desarrollo, se tienen los
siguientes:
tem

Entregable

Modulo

Periodicidad de
entrega

tem

Entregable

Periodicidad de
entrega
Finalizado cada
producto

1
Modulo

Finalizado cada
producto
Finalizado cada
producto

4
0

(*) Cada uno de los entregables antes indicados deber entregarse con los
siguientes documentos adjuntos:
-

Manual de Usuario
Manual del Sistema
Documento de Pruebas
Documento de pase a Produccin
(**) Al finalizar con todos los entregables de la Etapa 3 se deber entregar el
siguiente documento:

d.

Acta de Cierre de la Etapa 3

Etapa 4: Migracin
En relacin a los entregables de la etapa de migracin, se tienen los
siguientes:
te
m

Entregable

1
2
3

e.

Documento de Pruebas

Documento de Pase a Produccin

Periodicidad de
entrega
Finalizada la
Etapa de
Migracin
Finalizada la
Etapa de
Migracin
Finalizada la
Etapa de
Migracin
Finalizada la
Etapa de
Migracin
Finalizada la
Etapa de
Migracin

Etapa 5: Despliegue (Pruebas Integrales, Pase a Produccin y

Capacitacin)

En relacin a los entregables de la etapa de despliegue, se tienen los

siguientes:
tem

Entregable

Documento de Pruebas Integrales

Documento de Pase a Produccin

Documento de capacitacin a usuarios

Acta de Cierre de la Etapa 4

Periodicidad de
entrega
Finalizada la Etapa
de Despliegue
Finalizada la Etapa
de Despliegue
Finalizada la Etapa
de Despliegue
Finalizada la Etapa
de Despliegue

1.6.2. Principales fases del Proyecto

Stakeholders claves

a.

- Gerente Administrativo
- Gerente de Operaciones
b.

Restricciones

c.

Supuestos

d.

Exclusiones
1.7. FACTORES CRTICOS DE XITO DEL PROYECTO

Compromiso de la direccin ejecutiva y los integrantes del proyecto

Aporte econmico de los sponsor y autorizacin de la directiva

Aprobacin de los entregables del proyecto, por parte de los usuarios

1.8. PLANEAMIENTO INICIAL DEL PROYECTO AL ALTO NIVEL

a. Estimacin de recursos requeridos
-

Hardware

Software

Licencias

Horas Hombre
b. Costo Estimado del Proyecto:
c. Beneficios Estimados:
d. Estimacin de Fechas a Programar:
-

Fecha de inicio: 26-07-2014

Fecha de trmino: 20-08-2014

1.9. AUTORIDAD DEL PROYECTO

a. Autorizacin
b. Jefe del proyecto
c. Comit de Seguimiento (Direccin)
1.10. INTEGRANTES DEL EQUIPO DEL PROYECTO, RESPONSABILIDADES Y
ROLES
Rol
Responsabilidad
Patrocinador
Jefe de Proyectos
Jefe de Desarrollo e
Infraestructura
Analistas Funcionales
Analistas
Programadores
Lder Usuario
1.11. Firmas
Nombre/Funcin

Firma

Fecha