ACCERA CANAL DIRETO - Layout Simplificado de Arquivos para o Varejo v1.0

Supply Chain Solutions
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PROJETO ACCERA CANAL DIRETO
LAYOUT PADRO DE ARQUIVOS

PARA O VAREJO
SO LEOPOLDO/RS, 27 DE FEVEREIRO DE 2014
accera
LAYOUT PADRO DE ARQUIVOS PARA O VAREJO
Copyright 2013 por ACCERA Supply Chain Solutions.
As informaes contidas neste documento so confidenciais e fornecidas para a finalidade exclusiva de

descrever tecnicamente os layouts de integrao do ACCERA CANAL DIRETO e no devero, de forma alguma,
ser utilizadas para qualquer outra finalidade.
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Av. Theodomiro Porto da Fonseca, 3101 - Prdio 10 - 5 Andar | So Leopoldo/RS - Brasil | CEP 93020-080
Fone: +55 (51) 3081-5300.
www.accera.com.br
LAYOUT PADRO DE ARQVUIOS PARA O VAREJO
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SUMRIO
1.
APRESENTAO ..................................................................................................................... 4
2.
LAYOUT DOS ARQUIVOS ........................................................................................................ 7
2.1.
Arquivo de Cadastro de Produtos ........................................................................................ 7
2.2.
Arquivo de Cadastro Lojas ................................................................................................... 9
2.3.
Arquivo de Movimentao Diria .......................................................................................11
2.4.
Arquivo de Cadastro de Fornecedores ................................................................................16
2.5.
Arquivo de Pedidos (Opcional) ...........................................................................................17
3.
ENCERRAMENTO ....................................................................................................................19
4.
APNDICE ...............................................................................................................................20
4.1.
Layout Exemplo..................................................................................................................20
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1.
Empresa:
Projeto:
Documento:
Local:
Data de Atualizao:
APRESENTAO
ACCERA
ACCERA CANAL DIRETO
Layout Padro de Arquivos para o Varejo
So Leopoldo/RS
11/03/2014
Este documento apresenta os layouts padres dos arquivos que os Varejos

devero gerar e disponibilizar para a integrao com o ACCERA CANAL DIRETO. Todos os
arquivos relacionados na prxima seo devero ser gerados no formato TEXTO (.txt) e
disponibilizados diariamente pelo Varejo em local a ser combinado. O fluxo das integraes
ocorrer da seguinte forma:
Figura 1 Fluxo das integraes
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Todos os arquivos possuem campos-chave para viabilizar o relacionamento do seu contedo com o
contedo dos outros arquivos. Os campos-chave devem possuir, em todos os arquivos onde
aparecem, o mesmo contedo e formato.
Abaixo segue a ilustrao do mapa de relacionamentos com a indicao dos campos-chave de cada
arquivo, onde a chave dever ser focada no EAN:
Arquivo
CADFORN
Arquivo
CADPROD
Arquivo
CADLOJAS
Cdigo Fornecedor
Cdigo Fornecedor
Cdigo da Loja ou CD
Cdigo Item Varejo
Arquivo
MOVVENDAS
Cdigo Item Varejo

Cdigo da Loja ou CD
CD Abastecedor
Arquivo
PEDIDOS
Cdigo Item Varejo

Cdigo da Loja ou CD
Cdigo Fornecedor
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Alm disso, as seguintes premissas so necessrias:
LOCAL DE GERAO
A pasta onde os arquivos devero ser gerados deve ser de fcil
configurao e busca pelo ACCERA File Transfre.
GERAO AUTOMTICA
Os arquivos devem ser gerados automaticamente, sendo que o horrio
da exportao diria possa ser configurado.
GERAO MANUAL
Tambm deve haver uma opo de gerao manual dos arquivos, onde
o usurio possa configurar o perodo (de -> at) da exportao.
O servidor onde ser instalado o ACCERA FILE TRANSFER1 dever possuir o

sistema operacional WINDOWS com .NET Framework 3.5 ou superior instalado, bem como
ter acesso Internet, principalmente durante o horrio que ocorrer o envio dos dados.
Ambas as formas de gerao dos arquivos (AUTOMTICA e MANUAL) devem ser

desenvolvidas;
A execuo do Cubo configurada para ocorrer uma vez durante a madrugada e

uma vez durante o horrio do almoo.
O ACCERA FILE TRANSFER um aplicativo desenvolvido pela ACCERA na plataforma Microsoft. O ACCERA FILE
TRANSFER responsvel pelo envio dos arquivos para o servidor do sistema ACCERA DSI/VMI. Aps a sua
instalao, criado um servio no Windows que realiza as importaes automticas no horrio configurado.
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2.
LAYOUT DOS ARQUIVOS
2.1.
Arquivo de Cadastro de Produtos
IDENTIFICAO
Nomenclatura:
Contedo:
Separador de Campos:
Horrio das Integraes:
Observaes:
ACC_CADPROD_VAREJOGERAL_AAAAMMDD.txt
Cadastro de produtos
; (ponto e vrgula), no incluir separador (;) aps o ltimo campo.
01:00 12:00 (o arquivo deve estar disponvel na pasta acordada dentro deste
horrio)
a.
Este arquivo deve ser gerado diariamente contendo todo o cadastro de

produtos;
b.
No nome do arquivo, substitua AAAAMMDD pela data do dia corrente;
c.
CNPJs e CPFs no devem ser completados com zeros esquerda, deve ser
enviado apenas o nmero completo sem fomatao;
d.
A quebra de linha dos registros se d logo aps a informao do ltimo campo.
e.
Os campos do layout no obrigatrios que no forem informados pelo

varejo, devero ser gerados com contedo vazio e sua posio delimitada com
o separador de campos ( ; ponto e vrgula);
f.
Campo numrico com 2 casas decimais no colocar separadores ponto (.) ou

virgula, o nmero dever ser enviado inteiro com zeros a direita;
g.
Campos de descries enviar sempre sem acentuaes e sem caracteres

especiais.;
h.
obrigatria a existncia de todos os campos listados, para aqueles com a

coluna OB preenchida com S, opcional o preenchimento para a coluna
preenchida com Ndo campo;
i.
Devem ser encaminhados tanto produtos ativos como inativos;
j.
Dados de diferentes fornecedores de mesmo CNPJ devem ser enviados no

arquivo, realizando a distino pelo CNPJ do fornecedor;
k.
No gerar a primeira linha do arquivo com ttulo dos campos;
l.
No gerar a ltima linha do arquivo em branco;
m. No gerar arquivo com espaos em branco entre os registros

n.
Enviar o arquivo compactado (ZIP);
o.
O tamanho dos campos varivel, mas deve respeitar o tamanho mximo

indicado no layout;
p.
O arquivo deve conter todos os produtos comercializados pelo varejo

pertencentes aos fornecedores enviados no mesmo e que possuem
movimento de vendas e/ou estoques, independente de seus tipos de status
(ativo, inativo, descontinuado, supenso, cancelado, etc.)
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LAYOUT DO ARQUIVO
CAMPO
Cdigo do Item no
Varejo (Interno)
Cdigo do
Fornecedor
Nmero do cdigo
de barras
Cdigo do Depto do
produto
Descrio do Depto
do produto
Cdigo da Setor do
produto
Descrio da Setor
do produto
OB
TIPO
TAMANHO
MX
Char
20
Cdigo interno identificador do produto

no varejo. Cdigo nico para
identificao.
CNPJ ou cdigo interno do fornecedor
no varejo nico acordado com o Varejo
para envio dos dados (chave primria).
Caso exista mais de um fornecedor,
devem ser enviados registros referentes
a todos os fornecedores envolvidos onde
cada um ter seu cdigo nico para
identificao.
Char
20
Char
20
Char
20
Char
60
Char
20
Char
60
FORMATO
Campo Fixo
OBS.
Nmero do cdigo EAN ou DUN ou UPC

Cdigo identificador do depto do
produto no varejo. Este nvel de
classificao do produto deve conter a
viso segundo o varejo.
Descrio do nome do depto do produto
no varejo
Cdigo ientificador do setor do produto
no varejo. Este nvel de classificao do
produto deve conter a viso segundo o
varejo.
Descrio do nome do setor do produto
no varejo
Cdigo da Grupo do
produto
Char
20
Cdigo identificador do grupo do

Descrio da Grupo
do produto
Char
60
Descrio do nome do grupo do produto

no varejo.
Cdigo da Famlia do
produto
Char
20
Cdigo identificador da famlia do

Descrio da Famlia
do produto
Char
60
Descrio do nome da famlia do

produto no varejo
Cdigo identificador da subfamlia do
Cdigo da
SubFamlia do
produto
Char
20
Descrio da
SubFamlia do
produto
Char
60
Descrio do
produto
Char
60
Descrio do produto utilizada pelo

varejo
Cdigo do tipo de
Produto
Char
20
Cdigo identificador do tipo do produto

no varejo (PN, PP, PR, MP, entre outros
especficos que podem ser utilizados
Descrio do nome da subfamlia do

produto no varejo
accera
CAMPO
OB
TIPO
TAMANHO
MX
FORMATO
OBS.
pelo varejo).
Descrio do tipo de
Produto
Char
60
Descrio do nome do tipo do produto

no varejo. (Produto Normal, Primeiro
Preo, Produto Regional, Marca Prpria,
entre outros especficos que podem ser
utilizados pelo varejo.)
Descrio do tipo de embalagem de
venda do produto.
Tipo da embalagem
de venda
Quantidade na
Embalagem do
Fornecedor
Char
Char
20
20
Exemplo: CAIXA, PACK, LITRO., KILO, etc

(O varejo dever informa a lista de
valores possveis para este campo)
A quantidade na embalagem do
fornecedor em UNIDADES. Neste
campo no enviar nenhum separador
decimal.
Deve ser multiplicado por 1.000. Ex.:
128 128000
2550 2550000
2.2.
Arquivo de Cadastro Lojas
IDENTIFICAO
Nomenclatura:
Contedo:
Observaes:
ACC_CADLOJA_VAREJOGERAL_AAAAMMDD.txt
Cadastro de lojas (Lojas e CD das lojas)
horrio)
a.
Este arquivo deve ser gerado diariamente com contedo completo (Todas as
lojas/CDs);
b.
CNPJs no devem ser completados com zeros esquerda, deve ser enviado
apenas o nmero completo sem formatao;
c.
No nome do arquivo, substitua AAAAMMDD pela data do dia corrente.
d.
e.
O arquivo deve conter todas as Lojas e CDs (Centros de Distribuio) do varejo.

Os campos Status Loja e Bandeira Loja podero ter contedo especfico
para cada varejo, assim o varejo dever informar todos os possveis valores
pois estes campos so essenciais para a publicao dos relatrios.
O campo Bandeira definir a publicao de dados nos relatrios. Enviar a
descrio da bandeira sem acentuao.
O arquivo ser utilizado para reconhecimento das Lojas e CDs que sero
enviados no arquivo de movimento dirio e pedidos (quando houver).
Portanto, o contedo do campo Cdigo Loja ou CD deve ser o mesmo
enviado nestes arquivos.
f.
g.
accera
LAYOUT DO ARQUIVO
CAMPO
OB
TIPO
TAMANHO
MX
FORMATO
OBS.
99999999999999
Cdigo identificador da loja ou do centro

de distribuio (CD) da loja do varejo. A
maioria dos Varejos informa um cdigo
Interno das lojas e CD, alguns enviam o
CNPJ.
Cdigo da Loja/ CD
Char
20
Descrio da Loja/CD
Char
60
Razo social da Loja/CD
UF da Loja/CD
Char
Sigla da unidade federativa (EX.: RS, SP,

RJ, etc)
Bandeira Loja/CD
Char
60
Nome da bandeira da loja. Para centro

de distribuio publicar a bandeira como
CD ou "DEPOSITO". Se a rede de
Varejo possuir Bandeiras publicar a
mesmas nos campos respectivos das
Lojas. Seva mesma no possuir bandeira
publicar Loja ou Super ou Hiper,
entre outros possiveis e de acordo com o
varejo.
Cidade da Loja/CD
Char
60
Nome da cidade onde a Loja/CD est

localizada
Regio da Loja/CD
Char
60
Nome da regio onde a Loja/CD est

localizada
1 Vai ser inaugurada
Status da Loja/CD
Char
2 Em atividade
3- Inativa
4 Em reforma
Cdigo Nacional de
Pessoa Jurdica
(CNPJ) da Loja/CD
Char
20
Nmero do cdigo nacional de pessoa

jurdica da loja ou centro de distribuio
do Varejo.
Endereo da Loja/CD
Char
60
Endereo onde est localizada a Loja
Bairro da Loja/CD
Char
60
Nome do bairro onde a Loja/CD est

localizada
CEP da Loja/CD
Char
Tipo Loja
Char
60
99999999
Cdigo de endereamento postal da

Loja/CD
Identificador de PDV, podendo ser:
LOJA, CD ou CD e LOJA
Quando uma Loja/CD for inativado ou descontinuado, ela deve ser atualizada para 3 no
campo Status da Loja/CD e no excludo do envio do arquivo. Caso isso ocorra, o
histrico de vendas desta Loja/CD no seria mais exibido no sistema.
10
accera
2.3.
Arquivo de Movimentao Diria
IDENTIFICAO
Nomenclatura:
Contedo:
Observaes:
ACC_MOV_VENDA_VAREJOGERAL_AAAAMMDD.txt
Movimentao diria de vendas e estoques (D-1)
horrio)
a.
Este arquivo deve ser gerado diariamente contendo a movimentao atual

de vendas e estoques de todos os produtos dos fornecedores processados.
Contemplar o movimento referente data de D-1, onde D a data de
gerao do arquivo;
b.
No nome do arquivo, substitua AAAAMMDD pela data do dia corrente (D);
c.
As informaes de Vendas e Estoques devem ser geradas em Unidades;
d.
Os arquivos de movimento dirio e movimento histrico devero conter

informaes de todas as lojas e centros de distribuio (quando houver) do
varejo. A identificao da origem do movimento ser feita atravs do
contedo do campo Cdigo Loja ou CD;
Quando o movimento for de uma Loja, a informao de venda dever ser o da
venda ao consumidor. Quando o movimento for de um CD, a informao de
venda ser o valor total da sada do produto, em unidades, do CD para a(s)
Loja(s) abastecida(s) pelo CD;
e.
f.
Devero ser enviados todos os valores de estoque: Positivos, Negativos ou

Zerados.
g.
No necessrio enviar um Item que nunca teve uma venda, isto , que nunca
vendeu ou nunca teve uma atualizao de estoque. A atualizao dos campos
depende de algum estmulo de venda (movimento normal), e ou de estmulo
de estoque, isto , o produto pode no ter tido uma venda, mas teve uma
atualizao de estoque, assim este deve ser considerado como venda Zero e
enviado no movimento. Caso contrrio o sistema dever gerar os arquivos a
serem transmitidos, sem os registros onde estoque e vendas so nulos, ou
seja, de itens que nunca tiveram movimento. Se o sistema no conseguir
considerar este ajuste enviar os itens que nunca tiveram vendas ou
atualizao de estoque com os campos NULOS, lembrando que Nulo
diferente de Zero, onde vendas e estoques zerados so considerados no envio
normal de movimentos de itens que j possuem algum movimento de vendas
e estoques no varejo;
h.
Nas vendas as devolues de cliente sero contabilizadas. O valor informado

o saldo vendido ao final do dia;
A informao de venda enviada no arquivo deve ser o resultado final da
movimentao do dia do item na loja, considerando as vendas normais,
vendas zeradas (item que no vendeu no dia mas que possui vendas no
perodo) e as eventuais devolues. Quando o volume de devolues for
maior que o de vendas, podem ocorrer vendas negativas;
A quantidade de estoque em D-1 deve refletir a posio de estoque do final do
dia anterior (D-2) e as movimentaes de vendas, entradas e sadas de
estoque na loja/CD em D-1. As quantidades em estoque informadas devem
variar conforme as vendas informadas;
i.
j.
k.
O arquivo de movimento histrico dever contemplar movimento de vendas e

estoques de 90 (noventa) dias, de todos os fornecedores que sero
processados para carga inicial da base de dados e incio da gerao dos
indicadores dirios de comportamento de vendas, ruptura e estoque virtual.
Este o perodo mnimo de dados necessrio para uma amostra
11
accera
estatisticamente significativa de dados para gerao de indicadores confiveis.

O arquivo poder ser gerado contemplando todos os fornecedores, grupos de
fornecedores ou fornecedor a fornecedor, de acordo com a viabilidade tcnica
da rotina de extrao de dados do varejo;
l.
Os arquivos de movimento dirio e movimento histrico possuem o mesmo

layout. Porm, o arquivo de movimento histrico dever conter 90 (noventa)
Datas distintas de movimento no primeiro campo do layout, enquanto o
movimento dirio conter apenas 1 (uma) data de movimento;
m. No teste inicial poder ser enviado movimento de um grupo reduzido de
fornecedores ou todos, a ser combinado com o varejo, para homologao do
modelo;
n.
A data de movimento de cada linha do arquivo deve ser a referncia para a

extrao das informaes de Vendas dos ltimos 5 (cinco) dias e estoques dos
ltimos 2 (dois) dias, previstos no layout, servindo estes campos para
reprocessos de vendas e estoques;
LAYOUT DO ARQUIVO
CAMPO
OB
TIPO
TAMANHO
MX
FORMATO
Data do movimento
(D-1)
Data
AAAAMMDD
Cdigo da Loja/CD
Char
20
99999999999999
Cdigo do Item no
Varejo (Interno)
Char
20
Data Sada de Linha
Data
Quantidade de
Estoque D-1
Char
20
OBS.
Data do ltimo dia de movimento do
item (D-1)
Cdigo identificador da loja ou do centro
de distribuio (CD) da loja do varejo. A
maioria dos varejos informa um cdigo
interno das lojas e CD, alguns enviam o
CNPJ da Loja/CD.
identificao.
AAAAMMDD
Data de sada de linha do Item.O campo

"data_saida_linha", embora no seja
obrigatrio muito importante para
determinar o status do item, se ativo ou
inativo. A alternativa ao campo
"data_saida_linha", o campo
"status_item" que tambm demonstra a
situao de um item de produto.
Quantidade de estoque do Item no
ltimo dia de movimento (D-1).
A quantidade do estoque em
UNIDADES. Neste campo no enviar
nenhum separador decimal.
128 128000
2550 2550000
Quantidade de
Estoque D-2
Char
20
Quantidade de estoque do Item no

ltimo dia de movimento (D-2).
Aquantidade do estoque em
UNIDADES. Neste campo no enviar
nenhum separador decimal.
128 128000
12
accera
CAMPO
OB
TIPO
TAMANHO
MX
FORMATO
OBS.
2550 2550000
Quantidade de
Venda D-1
Char
20
Quantidade de venda do Item no ltimo

dia de movimento (D-1).
A quantidade de venda em UNIDADES.
Neste campo no enviar nenhum
separador decimal.
128 128000
2550 2550000
Quantidade de
Venda D-2
Char
20
Quantidade de venda do Item em D-2.

separador decimal.
128 128000
2550 2550000
Quantidade de
Venda D-3
Char
20

separador decimal.
128 128000
2550 2550000
Quantidade de
Venda D-4
Char
20

separador decimal.
128 128000
2550 2550000
Quantidade de
Venda D-5
Char
20

separador decimal.
128 128000
2550 2550000
Char
Indica situao comercial do Item na

Rede/ Loja do varejo.
Exemplo:
A = Ativo
I = Inativo
Custo Item
Char
20
Custo do item cadastrado no sistema do

varejo
Preo Venda Ontem
Char
20
Preo de venda do item praticado na loja

em D-1. O Preo de venda ontem
somente publicado quando a Venda
em D-1 diferente de zero, ou seja,
somente quando existe venda para o
item em D-1, caso contrrio quando a
venda em D-1 for zero, o campo dever
Status Item
13
accera
CAMPO
OB
TIPO
TAMANHO
MX
FORMATO
OBS.
ser publicado em branco (Nulo).
separador decimal.
128 128000
2550 2550000
Preo Sistema
Char
20
Preo de venda do item cadastrado no

sistema do Varejo. Neste campo no
enviar nenhum separador decimal.
128 128000
2550 2550000
Data da ltima sada

de estoque da loja
Quantidade ltima
entrada de estoque
na loja
Data
Char
AAAAMMDD
20
Tratando-se de uma Loja, a data da

ultima sada de venda do item na loja, ou
seja, a data da ultima posio de
Vendas do Item na loja, e quando
informado o cdigo do CD no campo
Cdigo Loja / CD, a data da ultima
sada do item do CD para a Loja
ltima quantidade do item recebido na
loja via nota fiscal. Neste campo no
128 128000
2550 2550000
Data ltima entrada

de estoque na loja
AAAAMMDD
Data
CD Abastecedor
Char
20
Cdigo identificador do centro de

distribuio (CD) do item para a loja
(quando o item for abastecido via CD
para a loja).
Tipo de
Abastecimento
Char
20
Cdigo do tipo de abastecimento do

Item na loja.
ltima data em que recebemos a

informao de entrada de estoques para
o Item na loja selecionada.
Exemplo:
1 - Cross-Docking
2 - Direto Loja
3 - Via CD
OBS: OS cdigos acima (1,2,3) so
simplesmente sugestivos, pois o varejo
dever adotar os cdigos utilizados em
sua sistemtica de abastecimento.
Quantidade Pedido
Pendente
Char
20
Quantidade total de unidades em

pedidos pendentes em D-1 para a loja /
CD, conforme o tipo de abastecimento.
Exemplo:
- Depsito e Cross-Docking: pedido da
Loja para o CD
- Entrega Direta: pedido da Loja para o
Fornecedor
14
accera
CAMPO
OB
TIPO
TAMANHO
MX
FORMATO
OBS.
Se o pedido for para a loja trata-se de
um pedido de abastecimento.
Se o pedido for do CD trata-se de um
pedido de compra. Neste campo no
128 128000
2550 2550000
Data Pedido
Pendente (somatria
de pedidos em D-1)
Indicador de Oferta
(S/N)
Data Incio da Oferta
Data
Char
Data
AAAAMMDD
S= Sim ; N=No
AAAAMMDD
Data do ltimo pedido pendente para a

loja.
Indica se o item est ou no em

promoo (oferta) na loja.
Indica a data de Incio em que o item
ficar em promoo (oferta) na loja
Ser informada apenas para ofertas
vigentes.
Data Fim da Oferta
Data
AAAAMMDD
Indica a data final em que o item ficar

em promoo (oferta) na loja
Ser informada apenas para ofertas
vigentes.
Quantidade
Recebimento Lquida
Char
20
a quantidade de itens efetivamente

recebidos pela loja, com base no pedido
pendente, descontando eventuais
devolues na recepo do pedido na
Loja, isto , quando o pedido pendente
chega na loja e h alguma divergncia
nos itens, descontado os itens com
avaria ou com problemas de qualquer
natureza e a quantidade liquida que
recebida pela loja nem sempre a igual
a que est na nota fiscal. Neste campo
no enviar nenhum separador decimal.
128 128000
2550 2550000
Data Efetivao do
Item
Prazo de Entrega CD
- Loja (em dias)
Char
20
Prazo de entrega, em dias, que o CD

precisa para entregar o item na loja.
Prazo de Entrega
Fornecedor (em
dias)
Char
20
Prazo de entrega, em dias, que o

fornecedor tem como contrato para a
entrega do item na loja.
Data
AAAAMMDD
A data de efetivao do Item a data em

que o item foi cadastrado na loja, isto ,
o item foi efetivado na loja a partir do
momento que foi cadastrada para o
cluster da loja.
Quando informado o cdigo da loja no

campo Cdigo Loja / CD, o prazo de
entrega do fornecedor para a loja.
Quando informado o cdigo do CD no
campo Cdigo Loja / CD, o prazo de
15
accera
CAMPO
OB
TIPO
TAMANHO
MX
FORMATO
OBS.
entrega do fornecedor para o CD.
Caso seja encaminhado um arquivo com posies de vendas e de estoques que no

sejam referente posio atual em D-1, como, por exemplo, reprocessos de vendas e
estoques, no layout adotado, possvel enviar o reprocesso de 1 (um) dia de ESTOQUE e
4 (quatro) dias de VENDAS. O sistema calcula as datas retroativas a partir da data do
movimento (D-1) e ATUALIZA as informaes de venda e estoque de tais datas para todas
as relaes item x loja do arquivo de movimento (substitui o valor anterior pelo atual).
2.4.
Arquivo de Cadastro de Fornecedores
IDENTIFICAO
Nomenclatura:
Contedo:
Observaes:
ACC_CADFORN_VAREJOGERAL_AAAAMMDD.txt
Cadastro de produtos
horrio)
a.
Este arquivo deve ser gerado diariamente contendo todo o contedo

completo do cadastro de Fornecedores;
b.
c.
O arquivo deve conter apenas os fornecedores dos produtos que sero

enviados no movimento dirio (produtos venda nas lojas do varejo). Outros
tipos de fornecedores, como, por exemplo, de servios ou materiais de uso
interno no devem ser enviados.
d.
O arquivo ser utilizado para reconhecimento do fornecedor dos produtos que

sero enviados nos arquivos de cadastro de produtos e movimento dirio.
Portanto, o contedo do campo Cdigo do CNPJ ou Cdigo interno do
Fornecedor deve ser o mesmo enviado no arquivo de cadastro de produtos.
LAYOUT DO ARQUIVO
CAMPO
OB
TIPO
TAMANHO
MX
FORMATO
OBS.
Cdigo do
Fornecedor (Interno
Varejo)
Char
20
Cdigo interno do varejo, utilizado como

identificador do fornecedor dentro do
varejo.
Nome Fantasia
Char
60
Nome fantasia do fornecedor
16
accera
CAMPO
OB
TIPO
TAMANHO
MX
Char
60
Nome da razo social do fornecedor
20
Nmero do CNPJ do fornecedor (O

campo deve conter sempre CNPJ vlido
e no pode conter registros VAZIOS /
NULOS)
Razo Social/Nome
CNPJ/CPF
Char
FORMATO
99999999999999
OBS.
2.5.
Arquivo de Pedidos (Opcional)
IDENTIFICAO
Nomenclatura:
Contedo:
Observaes:
ACC_PEDIDOS_VAREJOGERAL_AAAAMMDD.txt
Arquivo de Pedidos
horrio)
a.
Este arquivo deve ser gerado quando forem realizados pedidos na data de D-1
b.
c.
Sero enviados todos os pedidos na data de D-1 para cada item x loja;
d.
Data do pedido a data de gerao do pedido de reposio;
e.
Saldo a diferena entre a quantidade pedida e a quantidade recebida;
f.
Situao do pedido definida conforme utilizao no varejo;
g.
Desconto, Bonificao, IPI podem ser enviados zerados;
LAYOUT DO ARQUIVO
CAMPO
OB
TIPO
TAMANHO
MX
FORMATO
OBS.
Data do Pedido (D-1)
Data
AAAAMMDD
Data do ltimo dia do pedido do item

(D-1);
Cdigo do Fornecedor
Char
20
Campo Fixo
CNPJ ou cdigo interno no varejo, nico

acordado com o varejo para envio dos
dados (chave primria). Caso exista mais
de um fornecedor, devem ser enviados
registros referentes a todos os
fornecedores envolvidos onde cada um
ter seu cdigo nico para identificao.
Cdigo do Pedido
Char
20
Nome da razo social do fornecedor
Cdigo Loja ou CD
Char
20
Nmero do CNPJ do fornecedor (O

campo deve conter sempre CNPJ vlido
e no pode conter registros VAZIOS /
NULOS)
Cdigo do Item no
Char
20
17
accera
CAMPO
OB
TIPO
TAMANHO
MX
FORMATO
Varejo (Interno)
Quantidade Pedida
OBS.
identificao.
Char
20

separador decimal.
128 128000
2550 2550000
Quantidade Recebida
Char
20

separador decimal.
128 128000
2550 2550000
Saldo
Char
20

separador decimal.
128 128000
2550 2550000
Data de Entrega
Data
AAAAMMDD
Data de entrega do pedido
Data de Cancelamento
Data
AAAAMMDD
Data de cancelamento do pedido
Situao do Pedido
Char
20
Situao do pedido (Em aberto;

Cancelado, Entrega Parcial, Fechado,
entre outros)
Local de Entrega
Char
20
Local de entrega do pedido o tipo de

abastecimento do item na loja
(ex: 1-Cross Docking, 2- Entrega Direto
loja, 3-Via CD, etc
Preo
Char
20
(Emb. Compra)
Preo de compra o preo da

embalagem de compra com impostos,
informado na nota fiscal. Neste campo
no enviar nenhum separador decimal.
128 128000
2550 2550000
Desconto
Char
20
Valor de Desconto do pedido. Neste

decimal.
128 128000
2550 2550000
Bonificao
Char
20
Valor de bonificao do pedido. Neste

decimal.
128 128000
2550 2550000
IPI
Char
20
Valor do IPI do pedido. Neste campo no

18
accera
CAMPO
OB
TIPO
TAMANHO
MX
FORMATO
OBS.
128 128000
2550 2550000
3.
ENCERRAMENTO
PRXIMOS PASSOS
Esta etapa representa o incio do desenvolvimento dos arquivos para integrao com o
sistema ACCERA CANAL DIRETO. O prazo padro para esse desenvolvimento so de 20 dias e
a equipe ACCERA est sua disposio no que for preciso. Seguem abaixo os prximos passos
estabelecidos:
1.
Informar Equipe da ACCERA o prazo firmado para concluso do desenvolvimento dos

arquivos;
2.
Ao trmino do desenvolvimento, os itens do caso de testes devem ser revisados e os ajustes

devem ser efetuados;
3.
Aps, os arquivos devem ser encaminhados por e-mail para validao da ACCERA.
Para contatar a ACCERA, voc pode utilizar qualquer um dos canais abaixo, estaremos prontos
para lhe atender e esclarecer todas as dvidas sobre este documento e o processo de
19
accera
implementao do ACCERA CANAL DIRETO:
suporte_scm@accera.com.br
51 3081.5300
11 2626.3865
4.
APNDICE
4.1.
Layout Exemplo
As figuras abaixo so meramente ilustrativas para exemplificar o formato do contedo e do
nome do arquivo.
ARQUIVO DE PRODUTOS
Figura 2 Arquivo de Cadastro de Produtos

ARQUIVO DE CADASTRO LOJAS
20
accera
Figura 3 Arquivo de Cadastro de Lojas/CDs
ARQUIVO DE MOVIMENTO DIRIO
Figura 4 Arquivo de Movimento Dirio

ARQUIVO DE FORNECEDORES
Figura 5 Arquivo de Fornecedores
21

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LAYOUT PADRO DE ARQUIVOS

SO LEOPOLDO/RS, 27 DE FEVEREIRO DE 2014

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LAYOUT PADRO DE ARQUIVOS PARA O VAREJO

Copyright 2013 por ACCERA Supply Chain Solutions.

As informaes contidas neste documento so confidenciais e fornecidas para a finalidade exclusiva de

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LAYOUT DOS ARQUIVOS ........................................................................................................ 7

Arquivo de Cadastro de Produtos ........................................................................................ 7

Arquivo de Cadastro Lojas ................................................................................................... 9

Arquivo de Movimentao Diria .......................................................................................11

Arquivo de Cadastro de Fornecedores ................................................................................16

Arquivo de Pedidos (Opcional) ...........................................................................................17

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LAYOUT PADRO DE ARQUIVOS PARA O VAREJO

Este documento apresenta os layouts padres dos arquivos que os Varejos

Figura 1 Fluxo das integraes

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Cdigo Item Varejo

Cdigo Item Varejo

Cdigo Item Varejo

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Alm disso, as seguintes premissas so necessrias:

O servidor onde ser instalado o ACCERA FILE TRANSFER1 dever possuir o

Ambas as formas de gerao dos arquivos (AUTOMTICA e MANUAL) devem ser

A execuo do Cubo configurada para ocorrer uma vez durante a madrugada e

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LAYOUT DOS ARQUIVOS

Este arquivo deve ser gerado diariamente contendo todo o cadastro de

No nome do arquivo, substitua AAAAMMDD pela data do dia corrente;

A quebra de linha dos registros se d logo aps a informao do ltimo campo.

Os campos do layout no obrigatrios que no forem informados pelo

Campo numrico com 2 casas decimais no colocar separadores ponto (.) ou

Campos de descries enviar sempre sem acentuaes e sem caracteres

obrigatria a existncia de todos os campos listados, para aqueles com a

Devem ser encaminhados tanto produtos ativos como inativos;

Dados de diferentes fornecedores de mesmo CNPJ devem ser enviados no

No gerar a primeira linha do arquivo com ttulo dos campos;

No gerar a ltima linha do arquivo em branco;

m. No gerar arquivo com espaos em branco entre os registros

Enviar o arquivo compactado (ZIP);

O tamanho dos campos varivel, mas deve respeitar o tamanho mximo

O arquivo deve conter todos os produtos comercializados pelo varejo

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