Tema N 14

Crear y Personalizar Grficos Mini Grficos.

14.1 Grfico
14.2 Tipos de Grficos
14.3 Galera de estilos de grficos.
14.4 Minigrficos

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Capacidad del Tema

1. Representa adecuadamente los datos en los diferentes
tipos de grficos de Excel.

Conocimientos
Previos
Manipular tablas para representarlos grficamente.

Conflicto Cognitivo

El Estudiante Identifica la importancia de Microsoft Excel

2013 mediante la formulacin de las siguientes preguntas:

Cmo se generan grficos de un conjunto de datos en
Excel?, En qu tipos de grficos podemos representar un
conjunto de datos?.
Los Estudiantes identifican las diferentes alternativas

desde la interfaz de Microsoft Excel 2013 para dar con las

respuestas, mediante una lluvia de ideas .

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14.1. GRFICOS
Es una representacin en un conjunto de datos, el cual nos permite generar un
anlisis y buscar tendencias.

En la imagen observamos una grfica en base a una tabla, la cual puede ser de
doble entrada (llamadas tablas de contingencia). En este tipo de grficas

una

variable se posiciona en la parte superior horizontal mientras que la otra en el lado

izquierdo pero de modo vertical, permitiendo una comparacin entre ambas
variables.

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Cmo generar un grfico?

Teniendo seleccionada una tabla de datos organizada como se muestra en la
imagen anterior, seleccionamos la pestaa de INSERTAR, en el grupo de
GRAFICOS hacer clic en GRAFICOS RECOMENDADOS.

La ventana a mostrar es la siguiente:

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Luego en la pestaa TODOS LOS GRFICOS de la ventana seleccionamos el

tipo de grfico requerido:

En grfica nos permite incluir algunos ELEMENTOS DE GRFICO, la cual

activando diversas opciones se podr obtener el siguiente grficos de barras con
los siguientes detalles.

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Se puede tomar en cuenta tambin estilos y color.

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Como a la vez se puede hacer filtro de informacin. Para ellos si quitamos el

check (aspa) en uno de ellos, tendramos que aplicar para que se produzca el
cambio en la grfica.

14.2

TIPOS DE GRFICOS
El tipo de grfico se puede definir desde un inicio apenas seleccionamos
GRAFICOS RECOMENDADOS, pero si el grfico ya lo tenemos presente en
la hoja podemos cambiar su tipo, seleccionando previamente el grfico, luego
hacer clic en la ficha DISEO, para luego hacer clic en CAMBIAR TIPO DE
GRFICO.

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En la siguiente ventana podemos ir explorando cada tipo de grfico, segn

la representacin y anlisis que deseamos obtener.

14.3 ESTILOS DE GRFICOS

Si el grfico ya lo tenemos presente en la hoja podemos cambiar de estilo,
seleccionando previamente el grfico, luego hacer clic en la ficha DISEO,
para luego hacer clic en ESTILOS DE DISEO.

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14.4

MINIGRFICOS

Microsoft Excel 2013, presenta novedades en comparacin a versiones

anteriores, entre ellos ofrece la forma de mostrar las tendencias de un
conjunto de datos de manera grfica, logrando un mayor impacto visual en
las tendencias.
Cmo se presenta un minigrfico?
El minigrfico, es un pequeo grfico dentro de una celda representando
barras o lneas en aumento o decremento segn un conjunto de valores
numero de un rango de celdas.

Generar minigrficos
Pasos (De la misma manera podemos crear un Minigrfico.)

Ubicarse en la celda donde se quiere representar el grfico, para el

ejemplo nos ubicamos en la celda E2.

Seleccionar la ficha INSERTAR, luego ubicar el grupo de comandos

MINIGRFICOS.

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Seleccionar el tipo de minigrfico que puede ser: lnea, columna o +/(ganancia o prdida), para lo cual se mostrar la siguiente ventana.

QU HACER EN LA VENTANA?
En la ventana, en la opcin RANGO DE DATOS, especificar
seleccionando el rango de celdas donde estn los valores de las notas
por cada nivel de avance, es decir se debe establecer lo siguiente :
B2:D2
Seguido observamos que, en la opcin UBICACIN, se especifica
$E$2, que es donde se ubicar el minigrfico.

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En la siguiente figura, se muestra como debe quedar la tabla con el

minigrfico para la primera fila, teniendo en cuenta que se ha seleccionado
MINIGRFICO DE COLUMNA.
Tambin observamos que automticamente aparece la ficha de DISEO, la
cual tiene grupos de comandos para modificar el minigrfico.

Luego por referencia, representamos lo mismo para las siguientes filas.

Cambiando el tipo de minigrficos

Para cambiar el tipo de minigrficos, seleccionamos las celdas donde deseamos

generar el cambio, luego en DISEO ubicamos el grupo de comandos TIPO,
para el cual seleccionamos ya otra manera de representarlo.

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Mostrar detalles en el minigrfico

En la forma del minigrfico se puede agregar detalles resaltndolos en el mismo
grfico, como son: Punto alto, punto bajo, entre otros.

En un grfico de lnea activando el detalle de PUNTO ALTO, observamos cmo se

muestra:

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Cambiando el estilo del minigrfico

En un minigrfico como cualquier otro grfico en Excel 2013, se puede configurar un
estilo, como se muestra en la siguiente imagen.

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Referencias de inters sobre el Tema

Grficos
http://www.youtube.com/watch?v=ykPi_OSOHXA

Mini Grficos
http://www.youtube.com/watch?v=nF790C6D2Cw
http://www.youtube.com/watch?v=aWUwynDPcvM
Otros:
http://www.vitutor.com/di/p/a_12.html
http://www.aulaclic.com
http://www.abcdatos.com/tutoriales/ofimatica/excel.html

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