EJERCICIO 6 - La funcin SUMAR.

SI tiene 3 parmetros:
El primero es la referencia o el rango que contiene los valore sobre los que se evaluar la condicin.
El segundo es el que contiene el criterio a aplicar con el objeto de determinar que se suma y que no
El tercero es opcional, esto quiere decir que si la condicin esta en el mismo rango donde se efecta la suma, no hace falta el tercer parmetro, pero si
el criterio esta en un rango y donde se hace la suma en otro (u otros )rangos, entonces tiene que colocarse el tercer parametro.
Para aclarar las cosas que mejor que un ejemplo: Supongamos que una inmobiliaria tiene un listado con el valor de las propiedades que se vendieron
en Enero y quiere saber la suma de aquellas que superaron los $160.000, para obtener la respuesta se emplea la funcin SUMAR.SI como se muestra
en el grfico

En este caso con dos parmetros alcanza puesto que el criterio esta en la rango E2:E5, que el mismo rango donde se efecta la suma con la condicin
dada y no hace falta poner =SUMA(E2:E5;">160000";E2:E5)..Si en cambio tenemos esta otra tabla

aqu si hace falta el tercer parmetro ya que el rango donde se efecta el criterio (D2:D5) no es el mismo que el rango donde se efecta la suma
(E2:E5).
Dejo como ejercicio averiguar las comisines que se cobran al vendedor por propiedades cuyo costo es inferior a $ 400.000.

EJERCICIO 7

FUNCION CONTAR.SI

Esta funcin es una combinacin de las funcines CONTAR y SI , tiene dos argumentos, el primero es el rango cuyas celdas se desean contar y el
segundo es el criterio que determina que celda sera contada o no

con esta misma tabla podramos preguntar cuntos hombres hay

EJERCICIO 8 PROMEDIO.SI,
Haremos un ejemplo con ambas opciones, aclarando que estando la funcin PROMEDIO.SI.
Supongamos que una fbrica de autos, lanz un nuevo modelo en el mes de Enero y quiere saber cual fue el promedio de ventas de los 3 primeros
das del mes en cada una de las zonas en las que esta divide al pas. Las zonas son: Norte, Sur, Este, Oeste y centro. Para lograr su objetivo se vuelcan
los datos de las ventas de esos das en una tabla, con un sector a la derecha para los resultados

la frmula, para la zona Norte es:

EJERCICIO 9

FILTROS

Loas filtros sirven para obtener una lista mas simple a partir de otra mas compleja, esto se hace eliminando filas que cumplen con determinadas
condiciones o criterios, por ejemplo si tenemos la siguiente tabla

podra interesarnos saber los alumnos que tuvieron un porcentaje de asistencia del 70 % por lo tanto eliminaremos todas las filas de alumnos que no
cumplan con ese criterio.
Para nuestro objetivo, introducimos la tabla en una Hoja de Excel 2007, seleccionamos cualquier celda de lista y vamos a la pestaa "Datos" en el
panel "Ordenar y filtrar" donde pulsamos en el cono sealado por la flecha (que se pone de color anaranjado)

automticamente aparecen dos controles en las etiquetas como se muestra

si oprimimos en control que muestra la flecha, aparece un men desplegable que nos permite establecer los criterios que nos interesan

para nuestro objetivo nos interesa la seccin recuadrada en rojo, que tiene los porcentajes de asistencia con una casilla de verificacin a la izquierda,
para nuestro propsito, deberemos destildar todos los porcentajes distintos al 70%

despus de aceptar obtenemos la tabla que nos interesa

Este es un ejemplo muy simple que nos sirve para introducir el tema, solo agregaremos que hay dos tipos de filtros:

1.
2.

Autofiltros
Son del tipo que acabamos de describir, como se vio, los criterios de filtrado se pueden seleccionar de un men desplegable..
Filtros avanzados
En estos filtros, los criterios de filtrado pueden ser mas complejos. y tambien funcionan en forma diferente

Una de las diferencias entre ambos tipos de filtros se puede apreciar con la simple inspeccin de la siguiente imagen, que es la tabla final vista en una
Hoja de Excel

se puede ver que las filas no estan en forma correlativa, con lo que se infiere que las supuestas filas filtradas en realidad estan ocultas y si, por
ejemplo, quisiramos contarlas con la funcin CONTAR el resultado dara la totalidad de las filas pues se contaran las ocultas tambin, en algunos
problemas puede ser un inconveniente que se supera con losFiltros Avanzados ya que con estos se filtran realmente( y no se ocultan)las filas que
cumplen con lo criterios.

EJERCICIO 10

GRAFICOS
INTRODUCCION:
Los grficos son una exelente herramienta para representar los datos y los resultados de algn problema en forma visual , siendo esta una forma
diferente de encarar las cosas.
Con una forma visual de representacin de datos se tiene de un pantallazo una idea mas clara del significado de los nmeros a demas de ser
visualmente mas atractiva. La idea de los grficos est en casi todas las disciplinas, en este momento se me ocurren algunas tan (aparentemente )
dispares como la matemtica, medicina,oceanografa la web y paro aqu porque la lista es interminable.
Siempre que se tengan datos que esten relacionados entre si se podr hacer un grfico y se debe tener en cuenta:
1.
2.

La informacin debe estar en una tabla.

Se deben crear rtulos para filas y columnas ya que estos se trasladan al grfico en forma automtica.

Veamos un ejemplo para entender mejor como funciona esto:

Supongamos que un negocio tiene una tabla con los meses y las ventas respectivas de esos meses

el dueo del negocio quiere tener una idea de como anduvieron sus ventas en forma de de un grfico de barras. Para hacer esto:

1.
2.

Selecciona la tabla con los rtulos.

Elige el estilo de grfico, para lo que va a la pestaa insertar y de todas las posibilidades de grficos de barra elija el mostrado en la figura

slo basta hacer un clic para obtener el siguiente grfico de barras

A este grfico se lo puede editar cambiando el ttulo el color de las barras etc
En este grfico se ve que de un vistazo, podemos ver que Mayo fue el mes de menor venta y que a partir de este la tendencia fue subir casi en forma
lineal, esto no lo podramos haber apreciado en forma tan rpida a partir de la tabla, lo que demuestra la utilidad y potencia de los grficos.

EJERCICIO 11

TABLAS DINAMICAS

INTRODUCCIN:
Las Tablas Dinmicas son una forma alternativa de presentar o resumir los datos de una lista, es decir, una forma de ver los datos desde puntos de
vista diferentes.
El nombre Tabla Dinmica se debe a que los encabezados de fila y columna de la lista pueden cambiar de posicin y tambin pueden ser filtrados.
Con las Tablas Dinmicas tambin podremos preparar los datos para ser utilizados en la confeccin de grficos.
La comprensin cabal de este tema se obtiene con la prctica y es as como se ver que es uno de los tpicos mas potentes de Excel, principalmente
en las versiones mas recientes.
Empezaremos con un ejemplo:
Una empresa de exportacin de mquinas agrcolas tiene la siguiente tabla en una Hoja de Excel 2007.donde figuran los datos del 1 trimestre del ao.

a partir de ella se quiere crear una nueva tabla en la que se informe la cantidad de maquinarias exportadas y el detalle de cuantas se vendieron de cada
una.
Para crear la tabla que nos responda a estas preguntas, nos ubicamos en cualquier celda de la tabla, luego vamos a la pestaa "insertar" panel
"Tablas"

en el que pulsamos en "Tabla dinmica", al hacer esto aparece un men en el que tenemos las opciones de "Grfico dinmico" y "Tabla dinmica" ,
pulsaremos en este ltimo como se puede ver

a continuacin aparece el panel "Crear tabla dinmica"

en este caso el rango de la tabla base (tabla de partida) queda automticamente seleccionado, incuyendo los rtulos, tambin seleccionamos "Nueva
hoja de clculo" y pulsamos en aceptar y automticamente se crea la Hoja4 en la que se destacan:
1.

Una nueva cinta de opciones denominada "Herramienta de tabla dinmica"

2.

Un panel llamado "Lista de campos de tabla dinmica" que es una novedad de Excel 2007 y que tiene un rectngulo en la parte superior,
donde se ubican los campos o rtulos de la tabla de origen, tambin hay cuatro rectngulos, en la parte inferior, denominados " Filtro de informe",
"Rtulos de columna", "Rtulos de fila" y "Valores" donde irn apareciendo los rtulos de la tabla a medida que los seleccionemos en la parte
suprior en forma de botones como el que se nuestra

Los botones se pueden arrastrar de un rectngulo a otro aunque los rtulos que tienen valores numricos, siempre aparecen en rectngulo
"Valores".

como se ve, hasta este momento, tiene las casillas de verificacin de rtulos sin marcar , pues bien, es justamente seleccionar las casillas
"MAQUINA" y "CANTIDAD" lo debemos hacer en el prximo paso

Observar que aparecen automticamente 2 botones.

Listo ya tenemos la primera tabla con las respuestas pedidas recuadradas en rojo

si nos interesara saber solamente el dato de cuantas fertilizadora y sembradora se exportaron, junto con su total, tenemos un comando de filtrado en
la parte superior y as obtenemos la siguiente tabla

luego de aplicar el filtro.

Este es un ejemplo didctico para hacer una introduccin, pero se le puede sacar mucho mas el jugo a esta herramienta.
Podemos querer saber el detalle de las mquinas que fueron exportadas y por cual vendedor. En este caso tendremos que seleccionar la casilla del
rtulo VENDEDOR y en la nueva Hoja aparece una tabla y el panel "Lista de campos de tabla dinmica"

se ve que en los rectngulos, mas precisamente en el llamado Rtulo de fila, aparece un nuevo botn, el botn VENDEDOR en forma simultnea a la
la seleccin de la casilla de verificacin VENDEDOR.
La tabla responde a lo que queremos saber, pero le podemos dar otro aspecto arrastrando el botn VENDEDOR al rectngulo "Rtulo de columna"

y la tabla queda como la que esta abajo , luego de haberle dado algo de formato

En esta tabla se puede ver, por ejemplo, que Pea vendi 16 fertilizadoras y un tractor.
Sera interesante saber el nmero de maquinarias exportadas a que pas y por cual vendedor.
Para hacer lo , verificamos la casilla "Pas" y filtramos MAQUINA

y se genera la tabla

donde se puede ver que Chuan le vendi 30 mquinas a China.

Hasta ahora nuestra tabla dinmica efecta sumas, pero puede hacer otras operaciones tales como porcentajes, mximos, mnimo y otras mas que
iremos viendo.
Podemos preguntarnos cual fue la mxima cantidad de maquinarias que vendi Pea. Para hacer esto nos ubicamos en una celda cualquiera de la
tabla de arriba y apretando el botn derecho del mouse aparece el siguiente men emergente

en el que pulsamos en "Configuracin de campo de valor", como indica la flecha, con lo que aparece el panel tambin llamado "Configuracin de
campo de valor"

en el que si vamos a la pestaa "Resumen por" estn las opciones de resumen en las que elegiremos Mx y luego de aceptar, la tabla se transforma
en

que nos dice que la cantidad Mxima de maquinarias que vendi Pea es 9, como se ve en el recuadro rojo, en forma adicional podemos ver que esta
cantidad fue vendida a Brasil ( verificar con la tabla de partida o tabla base)
Este resultado se puede ver con una simple inspeccin de los datos, que en este caso son tres, pero cuando estos aumentan es donde vemos la
utilidad del clculo de un mximo