UNIVERSIDAD NACIONAL DE

SAN AGUSTIN
FACULTAD DE INGENIERIA DE
PRODUCCION Y SERVICIOS
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA
INDUSTRIAL

SISTEMA DE INCENTIVOS EN
COMPENSACIONES
CURSO:
SISTEMAS DE INFORMACION 1
INTEGRANTES:
CHUQUICALLATA AGUILAR, MARITZA
MAMANI CCALLO, ANALY
RAMOS CARBAJAL RONALD
ZEA DIAZ, REYNA
DOCENTE:
ING. HELIO CRUZ
AREQUIPA - PERU

U
N
S
A

SISTEMA DE INCENTIVOS EN COMPENSACIONES

SISTEMAS DE INFORMACION 1

INDICE
INTRODUCCIN ................................................................................................................... 2
CONTENIDO DEL SISTEMA ................................................................................................ 3
PROBLEMTICA Y ANTECEDENTES DEL SISTEMA DE INCENTIVOS EN
COMPENSACIONES............................................................................................................. 4
PROCESO DE DESARROLLO UML ................................................................................... 6
PLANEACION Y ELABORACION .................................................................................... 6
1.

JUSTIFICACION ..................................................................................................... 6

2.

REQUERIMIENTOS ............................................................................................... 6

3.

OBJETIVOS ............................................................................................................ 7

4.

FUNCIONES DEL SISTEMA ................................................................................. 8

5.

CASOS DE USOS .................................................................................................. 9

SISTEMA DE INCENTIVOS EN COMPENSACIONES

SISTEMAS DE INFORMACION 1

INTRODUCCIN
La apertura del mercado al contexto internacional, representa nuevas
oportunidades y retos para las empresas que deben competir en calidad, precio
y servicio.
La creciente competitividad y el fenmeno de la globalizacin exigen
respuestas cada vez ms eficientes, estrategias mejor planteadas, que les
permitan crecer y sobrevivir en un mundo en constante cambio.
Pero, al mismo tiempo las empresas mismas se ven afectadas por elementos
propios como la insatisfaccin, el constante cambio, la desmotivacin, lo que
hace que el proceso sea incierto y ms complejo al iniciar mejoras y cambios.
Para lograr elevar el rendimiento del talento humano, compromiso y motivacin,
se necesita que la empresa tenga una estructura flexible, que el trabajo en
equipo se desarrolle mejor con una comunicacin ms efectiva y directa; y un
programa de incentivos y recompensas econmicas, profesionales y sociales
que garanticen que los trabajadores realicen sus labores de la mejor manera
con su mejor esfuerzo en funcin de los objetivos de la empresa.
En un mundo globalizado y altamente competitivo como en el que hoy
existimos, los

incentivos se han convertido en un factor determinstico e

ineludible para lograr el aumento en los volmenes de produccin, acentuando

as, la importancia de esta forma de compensacin.
A este aspecto se orienta la investigacin, en la cual se propone una serie de
incentivos dirigidos a los trabajadores de la empresa para que de esa manera
desarrollen sus capacidades al mximo al mismo tiempo que beneficiaran con
su desempeo a la empresa, as tambin incrementaran sus recompensas e
ingresos.

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SISTEMAS DE INFORMACION 1

CONTENIDO DEL SISTEMA

El comportamiento humano es muy complejo debido al desenvolvimiento propio que

cada persona tiene frente a la sociedad en la que convive.
Dentro del campo empresarial este comportamiento marca una enorme diferencia y
grado de dificultad; normalmente una persona quiere recibir mayor remuneracin
econmica sin mucho esfuerzo; por eso la mayor tarea para el administrador de una
empresa es que logre que sus trabajadores logren el mejoramiento empresarial a
travs de las herramientas que la misma empresa brinda, de manera que los
administradores creen consciencia en sus empleados y que su trabajo no sea hecho
solo para cumplir con el trabajo sino tambin para beneficio propio como personas.
Un mecanismo adecuado para lograr que los trabajadores logren estar al mximo nivel
de sus capacidades, es necesaria la implementacin de un sistema de incentivos
laborales mediante el cual el trabajador mejorara su rendimiento dentro de la empresa
logrando una eficiencia global de la mano de obra as como mejorara su situacin
econmica.
Es necesario, adems crear un saludable ambiente laboral para que para los
trabajadores sea ms viable el mejoramiento de sus capacidades con el mismo apoyo
de sus compaeros de trabajo; as adems cada trabajador se sentir y se percibir
como importante pieza para el funcionamiento de la empresa gracias al buen
desempeo de sus tareas laborales.
Cuando una empresa piensa en implementar una serie de incentivos significa un gasto
adicional pero los beneficios que se obtendrn a partir de estos, sern mucho mayores
a lo invertido puesto que a largo plazo, generaran mayores ingresos, se reducirn
algunos costos, aumentara la efectividad y la produccin, el mejoramiento de la
capacidad laboral, etc.
Un buen plan de sistema de incentivos debe beneficiar a los trabajadores as como al
jefe de la empresa.

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PROBLEMTICA Y ANTECEDENTES DEL SISTEMA DE INCENTIVOS

EN COMPENSACIONES
Hoy en da se observa que existe muchos trabajadores de diversas reas, que en un
tiempo determinado de su jornada laboral se observan sin nimos, cansados, hasta
aburridos de su trabajo, todo esto se debe a que no tienen una motivacin adecuada,
esto genera graves problemas en la productividad de una empresa como la baja
productividad, perdidas econmicas,etc. Es por esto que muchas empresas han optado
por los sistemas de incentivos en compensaciones, los cuales han sido soluciones
orientadas a atender las crecientes necesidades de las organizaciones por lograr
mejores resultados en cuanto a niveles de compromiso, productividad, eficiencia y
desempeo de sus empleados. Al considerar las empresas el sistema de
compensaciones, lo hacen en trminos de costos/beneficios, esto es, cuando fija una
remuneracin o cuando establece un incentivo con el fin de tener resultados.
El hecho que se hable de un sistema de incentivos en compensaciones est originado
en la hiptesis de que los niveles de contribucin de las personas a los resultados de la
organizacin son distintos, es por ello que no se habla de un salario o compensacin
propia de cada empresa y vlida para todos sus empleados. Al admitir la existencia de
diferencias respecto al "impacto" de cada puesto en los resultados globales, pueden
diferenciarse las compensaciones por niveles y puestos.
Un nivel inadecuado de compensacin puede afectar la productividad de la
organizacin y producir un deterioro en la calidad del entorno laboral. En los casos
graves, el deseo de obtener mejor compensacin puede disminuir el desempeo,
incrementar el nivel de quejas o conducir a los empleados a buscar un empleo
diferente. Adems, el escaso inters que despierte una funcin compensada
pobremente puede llevar a ausentismo y otras formas de protesta pasiva.
Encontrar el punto de equilibrio entre la satisfaccin con la compensacin obtenida y
la capacidad competitiva de la empresa constituye el objetivo del departamento de
personal en cuanto a la retribucin de la labor. Para tener una efectiva y oportuna
administracin de las compensaciones deben fijarse y asignarse de acuerdo con: el
puesto de trabajo, la persona que lo desempea, las caractersticas econmicas de la
empresa y los factores externos a la empresa.
Los incentivos no solamente puede ser materiales o econmicos, tambin hay
reconocimientos cualitativos, como felicitaciones, diplomas, etctera. Asimismo,
pueden ser mixtos, es decir cuando el reconocimiento cualitativo es acompaado de
un premio.
Un sistema de incentivos en compensaciones nos ayudara a tener un personal
calificado, alentar el desempeo adecuado, fomentar la igualdad, retener personal
adecuado a los ms bajos costos y mejorar la eficiencia administrativa.
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SISTEMA DE INCENTIVOS EN COMPENSACIONES

SISTEMAS DE INFORMACION 1

TITULO DEL SISTEMA:

SISTEMA DE INCENTIVOS EN
COMPENSACIONES

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PROCESO DE DESARROLLO UML

PLANEACION Y ELABORACION
1. JUSTIFICACION
La compensacin (sueldos, salarios, prestaciones) es la gratificacin que los
empleados reciben a cambio de su labor, es el elemento que permite, a la
empresa, atraer y retener los recursos humanos que necesita, y al empleado,
satisfacer sus necesidades materiales, de seguridad y de ego o estatus.
El Sistema De Incentivos En Compensaciones, ser creado y elaborado para
aplicar exitosamente un sistema de remuneracin con la finalidad de que la
empresa, sin importar el nivel jerrquico en la organizacin, pueda desarrollar y
mejorar su propia motivacin para producir resultados tangibles en el corto,
mediano y largo plazo.
El presente trabajo de investigacin e implementacin de un Sistema De
Incentivos En Compensaciones, se justifica en las expectativas de satisfaccin
a largo plazo que se presentaran en los colaboradores de la organizacin que
implante este sistema, los cuales se reflejaran en:

Mejor eficiencia y productividad

Aumento de la motivacin en los trabajadores en sus labores diarias

dentro de la empresa.

Motivacin

para el descubrimiento de avances tecnolgicos en los

procesos de produccin.

Mejores ingresos para los trabajadores y, por ende, mejores estndares

de vida.

2. REQUERIMIENTOS
INGRESO DE CODIGO DEL TRABAJADOR.
GENERAR REPORTE DE TRABAJADOR POR SU PUESTO DE
TRABAJO.
GENERAR
TRABAJO.
6

REPORTE

DE

TRABAJADOR

POR

AREAS

DE

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SISTEMAS DE INFORMACION 1

TENER EN EL SISTEMA LA TABLA DE INCENTIVOS POR

RANGOS
DISPONER

DE TABLAS DE CADA TIPOS Y RANGOS DE

INCENTIVOS.
REPORTE DEL PAGO DE INCENTIVOS POR MES, DE LAS
DIFERENTES AREAS DE LA ORGANIZACION
USUARIOS:
Este proyecto est orientado a un registro correcto de los trabajadores,
as como de sus mritos y ptimo desarrollo de sus tareas laborales,
para que de esta manera se pueda implementar un justo sistema de
incentivos en compensaciones.

3. OBJETIVOS
3.1. OBJETIVO GENERAL
Disear un sistema adecuado para la implantacin incentivos

en

compensaciones de manera justa y equilibrada en los trabajadores de

una determinada organizacin.

3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Incorporar una herramienta de avance tecnolgico como es un sistema
de compensaciones a travs de incentivos.
Clasificar los diferentes estndares de incentivos, tanto para las
diferentes reas como para los diferentes puestos de trabajo.
Sistematizar

informacin

sobre

los

componentes

del

sistema

automatizado, particularmente el ingreso del cdigo del trabajador:

Registro de los trabajadores.

Verificacin de incentivo merecido implantado.

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4. FUNCIONES DEL SISTEMA

REFERENCIA

FUNCION

R 1

Registrar cdigo de trabajador

R 2

Mostrar Historial de rendimiento histricos del

trabajador
Registrar informacin proporcionada por el
usuario
Eleccin de incentivo respectivamente
merecido
Asignacin de incentivo a la compensacin del
trabajador
Actualizar registros histrico de datos

R 3
R 4
R 5
R 6
R 7
R 8
R 9

CATEGORI
A
Evidente
Evidente
Evidente
Evidente
Oculto
Oculto

Almacenar la informacin en una base de datos Oculto

Actualizar la base de datos con el nuevo
Oculto
incentivo asignado
Reportar resultados de la nueva compensacin Evidente

R 10

Almacenar historial de datos

Oculta

R 11

Incluir en el formato una imagen

Superflua

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SISTEMAS DE INFORMACION 1

5. CASOS DE USOS

SPBREVET
Registrar cdigo del
trabajador

Mostrar el historial de
rendimiento histrico
del trabajador

Registrar informacin
proporcionada por el
usuario.

Eleccin de incentivo
respectivamente
merecido

EMPLEADOR

Asignacin de incentivo
a la compensacin del
trabajador

Actualizar registros
histricos de datos

Almacenar la
informacin en una
base de datos

Actualizar la base de
datos con el nuevo
incentivo asignado

Reportar resultados de
la nueva compensacin

TRABAJADOR

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SISTEMAS DE INFORMACION 1

1. CASOS DE USO: REGISTRAR CODIGO DEL TRABAJADOR

CASOS DE USO

Registrar cdigo del trabajador

SECCIN:

principal

ACTORES:

Registrador y trabajador

PROPSITO:

Registrar al trabajador para que este dentro de la

planilla de la

empresa

RESUMEN:
Un trabajador nuevo se integra a la empresa con su cdigo de ingresante, adems de
los certificados, copias que se le solicitan en la tabla de requisitos. El registrador
registra al postulante en planilla, quedando este autorizado para empezar a realizar
sus labores en la empresa.
Tipo:

Primario y esencial.

Referencias Cruzadas:
Funciones:

R1, R2, R3, R4

SECCIN: CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS

ACCIN DE LOS ACTORES

RESPUESTA DEL SISTEMA

1. Comienza cuando el trabajador llega a

ventanilla trayendo consigo los
requisitos que lo habilitan para que
pueda ingresar a planilla.
2. El registrador verifica los requisitos y
posteriormente ingresa sus datos al 3. Habilita o activa al postulante
sistema e ingresa el cdigo del
asignndole un nmero de formato
trabajador
de registro.
4. El registrador toma los datos 5. Graba los datos en el formato de
personales del postulante y tipo de
registro.
licencia y lo ingresa.
6. El registrador sale del sistema.

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2. CASOS DE USO: ELECCION DE INCENTIVO

CASOS DE USO

Eleccin del tipo de incentivo

SECCIN:

Principal

ACTORES:

Registrador, trabajador

PROPSITO:

Elegir el tipo de incentivo que se le va a dar al

trabajador de acuerdo a su puesto de trabajo.

Resumen:
El registrador solicita al sistema la verificacin de los datos y el sistema compara la
tabla de requisitos con los datos grabados y notifica el tipo de incentivo que recibir el
trabajador.
Tipo:

Principal y esencial

Referencias Cruzadas:
Funciones:

R1, R2, R3, R4,R5

SECCIN: CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS

ACCIN DE LOS ACTORES

11

Comienza cuando el registrador

solicita al sistema la confirmacin
de sus datos del trabajador en
planilla.
El registrador verifica los datos y
el puesto que va a ocupar el
trabajador y cules sern sus
funciones.
El registrador le dice al trabajador
cul ser su incentivo si hace su
trabajo bien.
El registrador sale del sistema.

RESPUESTA DEL SISTEMA

Habilita o activa al trabajador

asignndole un nmero de
formato de registro.

El sistema da a conocer cul ser

su incentivo de compensacin.

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3. CASOS DE USO: ACTUALIZAR REGISTROS DE DATOS HISTORICOS

CASOS DE USO

Actualizacin de datos histricos del trabajador

SECCIN:

Principal

ACTORES:

Registrador, trabajador.

PROPSITO:

Registrar y actualizar todos los logros y metas del

trabajador en sus puesto de trabajo

Resumen:
El registrador registra al sistema los logros y metas que haya alcanzado el trabajador
en el tiempo que est trabajando en la empresa, solicita al sistema la verificacin de
todas las actividades grabadas en el sistema y compara con la tabla de logros que se le
dio al trabajador y notifica el tipo de incentivo que recibir el trabajador.
Tipo:

Principal y esencial

Referencias Cruzadas:
Funciones:

R1, R2, R3, R4,R5,R6,R7,R8

SECCIN: CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS

ACCIN DE LOS ACTORES

12

Comienza cuando el registrador

registra los logros del trabajador.
El registrador solicita al sistema la
verificacin de la base de datos.
El registrador sale del sistema.

RESPUESTA DEL SISTEMA

Compara con la tabla de logros

que se le dio al trabajador.

notifica el tipo de incentivo que

recibir el trabajador.

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4. CASOS DE USO: REPORTAR RESULTADOS DE LA NUEVA COMPENSACIN

CASOS DE USO

Reportar resultados de la nueva compensacin

SECCIN:

Principal

ACTORES:

Registrador, trabajador.

PROPSITO:

Reportar al trabajador los resultados de la nueva

compensacin por el logro de sus metas.

Resumen:
El registrador solicita al sistema reportar los resultados de la nueva compensacin por
las metas logradas del trabajador, el sistema verifica los datos, hace sus clculos y
define cual ser el monto de su incentivo en compensacin. Luego el sistema imprime
el reporte y el registrador informa al trabajador sobre su incentivo.
Tipo:

Principal y esencial

Referencias Cruzadas:
Funciones:

R1, R2, R3, R4,R5,R6,R7,R8

SECCIN: CURSO NORMAL DE LOS EVENTOS

ACCIN DE LOS ACTORES

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El registrador solicita al sistema

reportar los resultados de la
nueva compensacin
el
registrador
informa
al
trabajador sobre su incentivo.
El registrador sale del sistema.

RESPUESTA DEL SISTEMA

El sistema verifica los datos, hace

sus clculos y define cual ser el
monto de su incentivo en
compensacin
Imprime el reporte