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INTRODUCCION:
La toma de decisiones es el proceso a travs del cual se identifica una
necesidad de decisin, se establecen alternativas, se analizan y se elige una de
ellas, se implementa la elegida, y se evalan los resultados.
En cuanto a lo que a negocios se refiere, la toma de decisiones es una
herramienta que permite tomar las mejores decisiones en beneficio de la
empresa.
Generalmente, se utiliza para tomar decisiones estratgicas, decisiones
importantes o decisiones que son poco frecuentes (no rutinarias); sin embargo,
podemos usar la toma de decisiones para tomar cualquier decisin en la
empresa.
PREMISIAS SOBRE LAS DECISIONES:
A diario estamos tomando decisiones, algunas veces son fciles de tomar en
otras ocasiones tenemos que pensar mucho antes de decidir.
POR LO TANTO:
DECIDIR = ELEGIR
REFLEXIONES:
Cuando tomamos una decisin siempre tenemos que elegir entre una serie de
cosas que nos interesan.
Esto implica que para cada eleccin hay que dejar de lado otras cosas.
Lo importante es ver las consecuencias de la eleccin y escoger lo que sea
mejor para nosotros.
ASPECTOS QUE DIFICULTAN LA TOMA DE DECISIONES:
Estados de nimo:
REFLEXIONES DE ANALISIS
En la toma de decisiones tenemos el siguiente problema:
- Cosas que nos piden los amigos, la pareja, la sociedad.
VS
- Las cosas que uno desea hacer, las necesidades, la bsqueda de bienestar
PERO, HAY QUE TOMAR DECISIONES
HERRAMIENTAS PARA LA TOMA DE DECISIONES
SER AESERTIVO: Saber preguntar para informarse, intercambiar opiniones,
darse tiempo para pensar y respetar a otros.
AUTOESTIMA: Valorarse a s mismo, saber reconocer las cosas buenas de uno y
las limitaciones; querer lo mejor y no hacerse dao.
REFLEXIN: Considerare lo que queremos pensando en las consecuencias y
buscando alternativas para lograr lo que queremos sin hacer dao a otros.
PACIENCIA: No dejarse llevar por lo primero que se nos acurra sino darnos el
tiempo y lugar para pensar antes de actuar.
EL MTODO PARA TOMAR DECISIONES Y RESOLVER PROBLEMAS
Si la habilidad para tomar decisiones se aprende, tambin se puede
practicar y mejorar. Parece ser que las personas hbiles en la toma de
decisiones tienen capacidad para clasificar las distintas opciones segn sus
ventajas e inconvenientes y, una vez hecho esto, escoger la que parece mejor
opcin. El mtodo bsico sera:
El proceso de los cinco pasos.
1. Definir el problema. Con este paso hay que procurar responder a la
pregunta de Qu es lo que se desea conseguir en esa situacin?.
2. Buscar alternativas. En este paso es importante pensar en el mayor
nmero de alternativas posibles, ya que cuantas ms se nos ocurran, ms
posibilidades tendremos de escoger la mejor.
Es importante evitar dejarnos llevar por lo que hacemos habitualmente o por lo
que hacen los dems.
Si no se nos ocurren muchas alternativas, pedir la opinin de otras personas
nos puede ayudar a ver nuevas posibilidades.
3. Valorar las consecuencias de cada alternativa. Aqu se deben
considerar los aspectos positivos y negativos que cada alternativa puede tener,
a corto y largo plazo, tanto para nosotros como para otras personas.
Para llevar a cabo este paso correctamente, muchas veces no es suficiente la
informacin con la que se cuenta. En este caso es necesario recabar nuevos
datos que ayuden a valorar las distintas alternativas con las que se cuenta. Por
ejemplo, una persona que quiere empezar a practicar algn deporte, a la hora
de valorar las diferentes alternativas, si no dispone de datos suficientes,
deber recabar informacin sobre: dnde se puede practicar los distintos
deportes sugeridos; qu material se necesita; necesidad de un aprendizaje
previo, qu costes tienen, etc.
Para cada una de las alternativas por separado, haremos una lista de todas las
ventajas y desventajas que comporta. Seguidamente, daremos una puntuacin
de 0 a 10 a cada ventaja y a cada inconveniente en funcin de su importancia,
teniendo en cuenta que: 0 es nada importante y el 10 significa que es
esencial o muy importante. Finalmente, una vez puntuada cada ventaja y
cada inconveniente en esa escala, se suman los nmeros dados a todas las
ventajas por un lado y todos los inconvenientes por otro. Si el resultado es
positivo es que tiene ms ventajas ests son ms importantes que los
inconvenientes.
Alternativa 2:
Alternativa 3:
Ventajas
__
__
__
__
__
__
__
__
__
Puntuacin
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__
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__
Desventajas
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__
__
__
__
Puntuacin
__
__
__
__
__
__
__
__
__
4. Elegir la mejor alternativa posible. Ya slo queda elegir la alternativa con una
puntuacin positiva global ms elevada. Esta alternativa es la idnea, y no vale
la pena seguir dndole vueltas al asunto.
Clculos
Total ventajas
Total Inconvenientes
Resultado
total
(ventajas - inconvenientes)
Alternativa
1:
Alternativa
2:
Alternativa
3:
Los cambios que se viene dando desde el siglo pasado en todas las esferas
llevan a que las organizaciones manejen informacin donde la base es el
CONOCIMIENTO.
Ejemplo: una vez que hemos determinado los criterios que vamos a utilizar
para elegir al nuevo proveedor, pasamos a ponderarlos, dndole al criterio ms
importante el valor de 10, por ejemplo, al criterio precio le damos un 7, al de
calidad un 10, al de facilidades de pago un 6, y al de plazos de entrega un 8.
4. Desarrollo de alternativas
En esta etapa hacemos una lista con las diferentes alternativas de decisin que
hayamos propuesto.
Para hallar alternativas de decisin podemos proponerlas nosotros mismos en
base a nuestros conocimientos o experiencia, acudir a diversas fuentes de
informacin tales como Internet, consultar con los trabajadores de la empresa,
hacer una lluvia de ideas, etc.
Mientras ms importante sea la decisin a tomar, mayor tiempo debemos
tomarnos para desarrollar las alternativas, mayores alternativas debemos
buscar, y mayor informacin sobre stas debemos recabar.
Ejemplo: para determinar a los proveedores que vamos a considerar como
alternativas, buscamos en las pginas amarillas, buscamos en Internet,
consultamos con los trabajadores de la empresa, etc. Y luego, una vez hecho
una pre seleccin en donde descartemos a los que no cumplan con los
principales requisitos, elaboramos una lista con las alternativas que nos hayan
quedado.
5. Anlisis de alternativas
Una vez que contamos con una lista de alternativas de decisin, pasamos a
evaluar cada una de ellas, asignndole calificaciones con respecto a cada
criterio determinado.
Ejemplo: para el proveedor A, en el criterio de precio le damos una calificacin
de 10 (pues tiene muy buenos precios), en calidad le damos un 5 (pues su
productos no son de muy buena calidad, pero tampoco son de mala calidad),
en facilidades de pago le damos un 8 (pues nos dan buenos crditos
comerciales), y en plazos de entrega un 2 (pues demoran mucho en entregar
los pedidos). Lo mismo con los dems proveedores:
pre
Proveedor
A
Proveedor
B
Proveedor
C
calidad
pago
cio
10
entrega
Una vez que hemos asignado calificaciones a cada alternativa con respecto a
cada criterio, para hallar la calificacin total de cada alternativa, multiplicamos
la calificacin de cada criterio por el peso de ste, y luego sumamos los
resultados de cada alternativa.
Por ejemplo, la calificacin total del proveedor A seria: (10 x 7) + (5 x 10) + (8
x 6) + (2 x 8) = 184. Lo mismo con los dems proveedores:
preci
Proveedor
A
Proveedor
B
Proveedor
C
calidad
pago
entrega
TOT
o
10
184
197
AL
176
6. Seleccin de alternativas
Una vez que hemos asignado las calificaciones a cada alternativa con respecto
a cada criterio, y hallado la calificacin total de cada una, pasamos a
seleccionar aquella que tenga la mayor calificacin total.
Ejemplo: una vez evaluado a los proveedores propuestos, pasamos a
seleccionar el proveedor B ya que es el que obtuvo la mayor calificacin.
7. Implementacin de la alternativa
Una vez seleccionada una alternativa, es decir, tomada una decisin, pasamos
a implementarla, es decir, ponerla en prctica, lo cual incluye comunicarla a
todas las personas afectadas, y buscar el compromiso de stas para aplicarla.
Ejemplo: una vez elegido al nuevo proveedor, pasamos a comunicar la decisin
a todo el personal afectado, y luego pasamos a hacer contacto con el
proveedor y firmar el contrato correspondiente.
8. Evaluacin de la eficacia de la decisin
Y, finalmente, una vez puesta en prctica la decisin, evaluamos los
resultados.
Si los resultados no son los esperados, podemos optar por tomarnos un poco
ms de tiempo, o aceptar que definitivamente la decisin tomada no fue la
acertada, e iniciar nuevamente el proceso de la toma de decisiones.
Ejemplo: una vez que ya estamos trabajando con el nuevo proveedor,
evaluamos constantemente su desempeo, por ejemplo, nos aseguramos de
que mantenga la calidad de sus productos, que entregue los pedidos a tiempo,
que cumpla con las condiciones pactadas, etc.
ASPECTOS DE LA INTUICIN
- Decisiones basadas en la Experiencia.
- Decisiones basada en valores ticos.
- Decisiones por afectos (sentimientos y emociones)
- Decisiones Intelectuales (conocimientos y capacitacin)
- Procesos mentales inconscientes.
ERRORES Y PREJUICIOS EN DECISIONES GERENCIALES
Efecto ancla.
Prejuicio de confirmacin.
Error de contextualizacin.
Prejuicio de disponibilidad.
Error de representacin.
Error de casualidad.