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SEMANA 8
NDICE
APRENDIZAJES ESPERADOS ........................................................................................................... 3
INTRODUCCIN ............................................................................................................................. 3
1. REVISIN Y EVALUACIN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN ....................................... 4
1.1. EVALUACIN Y CONTROL DE SISTEMA INTEGRADO ..................................................... 4
1.1.1.
INSPECCIN Y ENSAYO .......................................................................................... 4
1.1.2.
ESTADO DE INSPECCIN Y ENSAYO....................................................................... 5
1.1.3.
CONTROL DE EQUIPOS DE INSPECCIN, MEDICIN Y ENSAYO ............................ 5
1.1.4.
AUDITORAS DEL SISTEMA .................................................................................... 6
1.1.5.
GESTIN DE REGISTROS ........................................................................................ 7
1.2. MEJORA DEL SISTEMA ................................................................................................... 7
1.2.1.
CONTROL DE NO CONFORMIDADES ..................................................................... 7
1.2.2.
ACCIONES CORRECTORAS Y PREVENTIVAS ........................................................... 7
1.2.3.
REVISIN DEL SISTEMA INTEGRADO ..................................................................... 8
1.3. COMUNICACIN............................................................................................................ 8
1.4. DOCUMENTACIN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN ......................................... 8
1.4.1.
MANUAL DE GESTIN INTEGRADO ....................................................................... 9
1.4.4.
REGLAS E INSTRUCCIONES .................................................................................. 11
COMENTARIO FINAL.................................................................................................................... 12
REFERENCIAS ............................................................................................................................... 13
APRENDIZAJES ESPERADOS
Al final de la semana el alumno ser capaz de determinar los pasos que forman parte del
proceso de auditora y distinguir el proceso de revisin ejecutada por la alta direccin.
INTRODUCCIN
Una vez implementado el sistema integrado de gestin, es imprescindible ejecutar auditoras
internas, ya que las mismas normas exigen realizar este procedimiento. Las auditoras internas
estn enfocadas para auditar el sistema y no los estndares operativos, y son importantes ya
que a travs de este procedimiento se mueve el sistema de gestin, a travs de la revisin
constante y continua, registrando las no conformidades que habr que solucionar mediante las
acciones de mejora continua.
La planificacin de auditoras internas consta de esfuerzos importantes, ya que es necesario
formar auditores suficientes para cubrir un espectro demasiado amplio para su cumplimiento.
Las normas dejan establecidas como exigencias que los auditores internos estn lo
suficientemente capacitados en relacin a las tres normas (calidad, ambiente y seguridad), y
en lo posible contar con experiencia en la auditora de sistemas integrados.
Por su parte, la revisin de la gerencia sobre el sistema integrado de gestin, se encarga de
evaluar la continuidad del sistema, con relacin a si es conveniente la estructura actual, si es
adecuada, y su nivel de eficacia frente a los cambios internos y externos. Esta revisin est a
cargo de los ms altos niveles jerrquicos y decisorios de la organizacin y del propio sistema
integrado, lo que significa que los aspectos que se revisan pueden llegar a sufrir
modificaciones. Inclusive puede llegar a considerarse necesario cambiar la poltica, objetivos o
cualquier otro elemento del sistema integrado de gestin. Las normas no establecen un
formato particular para evaluar dicha revisin, pero requiere elaborar un cronograma para la
ejecucin, obligando a realizar, al menos, una revisin al ao.
Todos los resultados de las inspecciones deben quedar registrados para dejar constancia de las
pruebas y ensayos realizados.
La auditora se refleja
en un documento en
que figura
- Departamento a auditar
- Fecha de la auditora
- Aspectos a considerar
- Auditor
- Resultados
- Disposiciones que se cumplen
1.3. COMUNICACIN
Deben establecerse las metodologas necesarias para establecer la comunicacin interna y
externa, enfocada en concientizar la importancia del sistema integrado de gestin.
Es importante indicar a los trabajadores la importancia de seguir los procedimientos de trabajo
para poder dar cumplimiento a la Poltica y a los objetivos establecidos en materia de calidad,
ambiente y seguridad, resaltando la consecuencia y la responsabilidad de su cumplimiento y la
necesidad de cooperar con la empresa para conseguir las mejoras necesarias en el
funcionamiento del sistema.
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1.4.5. REGISTROS
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COMENTARIO FINAL
El xito en la implementacin de un sistema integrado de gestin depender exclusivamente
de que se considere la proteccin del consumidor, dndole la garanta en la calidad del
producto bajo dos perspectivas: 1) La calidad del producto tcnica y econmicamente; y 2) la
calidad para el usuario en la garanta en la seguridad del uso del producto, protegiendo el
ambiente, garantizando la calidad de este a travs del control de la contaminacin y la
proteccin de las personas que intervienen en las diferentes fases del proceso productivo,
garantizando una adecuada prevencin de riesgos laboral, en los que puedan verse
involucradas las tcnicas ms adecuadas.
La implementacin de un sistema integrado de gestin, resulta ser un tema complejo y para
llevarlo a cabo de forma estructurada y ordenada es recomendable respetar las siguientes
etapas:
La puesta en marcha, en donde se realiza el diagnstico de toda la empresa para
determinar la situacin actual de la organizacin, identificando los puntos crticos y as
definir un programa de implementacin.
El desarrollo donde se definen las reas de trabajo, en las que se establecern los objetivos,
las metodologas a emplear y los recursos disponibles, teniendo en cuenta la elaboracin de
la documentacin del sistema integrado de gestin.
El seguimiento donde se realizan las revisiones peridicas con el fin de evaluar los
resultados obtenidos e identificar las causas de las desviaciones y determinar las acciones
correctivas. Tambin se realizan las auditoras en materias de calidad, ambiente y seguridad
con el objetivo de comprobar que se ha conseguido implementar un sistema integrado de
gestin que d cumplimiento a las exigencias de la normativa.
Y por ltimo, la mejora continua, en donde se formulan esquemas para permitir que la
empresa siga avanzando, siempre bajo este principio.
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REFERENCIAS
Tecnologa y Gestin de la Innovacin S. A., Centro Tecnolgico Labein. (1998). La integracin
de la calidad, el medio ambiente y la seguridad en la gestin empresarial. Espaa.
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