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INTRODUCCIN
La cuenta caja y bancos agrupa las cuentas divisionarias que representan medios de
cobros y pagos (moneda nacional y moneda extranjera) como dinero en efectivo, cheques,
giros, etc., as como los depsitos en instituciones financieras, y bancarias.
Segn el Plan Contable General Revisado, esta cuenta registra las siguientes subcuentas:
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
10.8
10.9
Caja
Fondos Fijos
Remesas en Efectivo
Cuentas Corrientes
Certificados Bancarios
Depsitos a Plazos
Otros Depsitos
Fondos sujetos a restriccin
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AFIRMACIONES
El objetivo de auditora para los componentes del rubro Caja y Bancos, es obtener
suficiente evidencia de que las afirmaciones correspondientes son vlidas. Las
afirmaciones constituyen el eje central de la evaluacin de riesgos y de controles y para la
seleccin de procedimientos de auditora.
Se identifican las afirmaciones especficas del componente Caja y Bancos:
Afirmaciones
Definicin
Veracidad
Integridad
Valuacin y Exposicin
FACTORES DE RIESGO
Factores de Riesgo Inherente
Aunque la atencin del auditor est normalmente concentrada en las reas de mayor
riesgo, siempre debe analizarse la posibilidad de reducir el alcance de auditora en las
reas de menor riesgo. Algunos de los factores de riesgo inherente y sus implicancias para
el componente de caja y bancos pueden detectarse siguiendo estas pautas:
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Factor de Riesgo
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Cuando la empresa cuenta con fondos en moneda extranjera y ocurre una variacin
importante en el tipo de cambio.
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ARQUEOS DE EFECTIVO
El efectivo en caja y bancos que se presenta en el balance general, est conformado por
dos elementos diferentes, el fondo de caja y las cobranzas no depositadas, provenientes
de ventas al contado y de remesas de clientes. El contenido de los diversos fondos fijos
para cambio o de caja chica es relativamente fcil de contar y verificar, ya que el importe
total del fondo es fijo y el importe determinado por el arqueo puede ser verificado
fcilmente con el saldo de la cuenta del mayor. En muchos casos, las cobranzas del da
procedentes de las ventas diarias al contado o de las remesas de los clientes pueden
tambin estar en caja porque an no han sido depositados en el banco. Este dinero
tambin debe ser contado y luego controlado hasta su depsito en bancos.
Procedimientos mnimos
A continuacin presentamos los procedimientos de auditora para un arqueo de fondos:
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El programa de auditora
Existen innumerables mtodos para operar un fondo de caja chica. El programa de
auditora que se limita a continuacin para el examen de la caja chica, se basa en los
supuestos siguientes:
a) Funciona un sistema de fondo fijo y la composicin total del fondo es igual al saldo de
la cuenta en el mayor general;
b) Se utilizan comprobantes o recibos de caja chica; y
c) Se preparan resmenes de los comprobantes cada vez que se repone el fondo.
El siguiente programa podra modificarse de acuerdo a la actividad econmica y al
volumen de operaciones de la empresa bajo examen:
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A. Desfalcos
A. Abiertas
Los recuentos o conciliaciones
Interceptacin. Efectuar cobros antes de
son inferiores a las cifras
que stos se registren (por ejemplo, ventas
registradas.
al contado o cobros de cuentas por cobrar
no registrados).
B. Encubiertas
Temporales. Los recuentos o
Desviaciones.
Hacer
que
un
reducido una vez registrado
desembolso que en principio es legitimo se
desve de su destino correspondiente.
B. Distorsiones
Modificacin de los estados financieros sin
obtener ningn activo.
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