Facultades Funciones y Atribuciones OK

UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
Alcalde
Luis Mella
Gajardo
FACULTADES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES
El alcalde es la mxima autoridad de la municipalidad y en tal calidad le corresponder su direccin y administracin

superior y la sper vigilancia de su funcionamiento.
En la condicin antedicha, el alcalde deber presentar, oportunamente y en forma fundada, a la aprobacin del consejo, el
plan municipal, el plan regulador, las de salud y educacin y dems incorporados a su gestin, y las polticas y normas
generales sobre licitaciones, adquisiciones, concesiones y permisos.
En la condicin antedicha, el alcalde deber presentar, oportunamente y en forma fundada, a la aprobacin del consejo, el
plan municipal, el plan regulador, las de salud y educacin y dems incorporados a su gestin, y las polticas y normas
generales sobre licitaciones, adquisiciones, concesiones y permisos.
El alcalde tendr las siguientes atribuciones:
A) Representar judicial y extrajudicialmente a la municipalidad;
B) Proponer al concejo la organizacin interna de la municipalidad;
C) Nombrar y remover a los funcionarios de su dependencia de acuerdo con las normas estatutarias que los rijan;
D) Velar por la observacin del principio de la probidad administrativa dentro del municipio y aplicar medidas
disciplinarias al personal de su dependencia, en conformidad con las normas estatutarias que lo rijan;
E) Administrar los recursos financieros de la municipalidad, de acuerdo con las normas sobre administracin financiera
del estado;
F) Administrar los bienes municipales y nacionales de uso pblico de la comuna que correspondan en conformidad a
esta ley;
G) Otorgar, renovar y poner trmino a permisos municipales; muebles;
H) Dictar resoluciones obligatorias de carcter general o particular;
I) Delegar el ejercicio de parte de sus atribuciones exclusivas en funcionarios de su dependencia o en los delegados
que designe, salvo las contempladas en las letras c) y d). Igualmente podr delegar la facultad para firmar, bajo la
frmula "por orden del alcalde", sobre materias especficas;
J) Coordinar el funcionamiento de la municipalidad con los rganos de la administracin del estado que corresponda;
K) Coordinar con los servicios pblicos la accin de stos en el territorio de la comuna;
L) Ejecutar los actos y celebrar los contratos necesarios para el adecuado cumplimiento de las funciones de la
municipalidad y de lo dispuesto en el artculo 37 de la ley no 18.575;
M) Convocar y presidir, con derecho a voto, el concejo; como asimismo, convocar y presidir el concejo econmico y
social comunal;
N) Someter a plebiscito las materias de administracin local, de acuerdo a lo establecido en los artculos 99 y
siguientes, y
O) Autorizar la circulacin de los vehculos municipales fuera de los das y horas de trabajo, para el cumplimiento de las
funciones inherentes a la municipalidad.
FUENTE
LEGAL
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Art. 56,63,64,65
y 67 ley 18.695,
Orgnica
Constitucional de
Municipalidades
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U ORGANO
INTERNOS
Secretaria
Municipal
Estar a cargo de un Secretario Municipal que tendr las siguientes funciones:

A) dirigir las actividades de secretara administrativa del alcalde y del concejo;
B) desempearse como ministro de fe en todas las actuaciones municipales, y
C) recibir, mantener y tramitar, cuando corresponda, la declaracin de intereses establecida por la ley 18575.
Dionisio
Manzo
Barbosa
Funciones definidas en el Reglamento de Funciones:
a) Planificar, coordinar e implementar procesos de perfeccionamiento de Gestin Administrativa y documental de

la Organizacin.
b) Dirigir las actividades de Secretaria administrativa del Alcalde y del Concejo.
c) Desempearse como Ministro de Fe en todas las actuaciones municipales.
d) Desempearse como secretario del Concejo Municipal.
e) Redactar los oficios, decretos, circulares y comunicaciones externas que se le encomienden.
f) Levantar actas en las instancias que el alcalde y el administrador le encomiende, distribuyendo la
documentacin que corresponda.
g) Deber asesorar y aportar los antecedentes pertinentes al Director de Administracin y Finanzas para mantener
actualizado el Registro Pblico de Entidades que reciben Transferencias, Subvencin o Donaciones de la
Municipalidad de Quillota y Registros de Colaboradores que le efecten aportes segn ley N 18.985.
h) Elaborar y redactar material informativo en general.
i) Cumplir todas aquellas otras funciones que le asigne la ley.
Funciones generales de la Direccin de Secretaria:
a) Confeccionar y distribuir los decretos, resoluciones, rdenes de servicio, circulares y otros documentos de su
responsabilidad.
b) Fiscalizar los plazos fijados en las resoluciones y decretos Alcaldicios.
c) Mantener registro correlativo de los decretos exentos.
d) Transcribir las resoluciones del Alcalde, acuerdos del Concejo y mantener un seguimiento de su cumplimiento.
e) Mantener y administrar los archivos Municipales a su cargo, optimizado su gestin con tecnologas y procesos
eficientes.
f) Implementar secretaria administrativa expedita para el ejercicio del rol de los Concejales.
De la Direccin Secretaria Municipal depender la Oficina de Partes y Archivos, y la oficina de Secretaria de
FUENTE
LEGAL
Art. 20 ley 18.695,

Orgnica
Constitucional
Municipalidades
Art.37 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/2003.
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U ORGANO
INTERNOS
FUENTE
LEGAL
Concejales:
Las principales funciones de la Oficina de Partes y Archivos son las siguientes:

a) Mantener constante el flujo, control, archivo y conservacin que ingresa y egresa de la municipalidad,
proporcionando en forma rpida y expedita la informacin que se requiere para el accionar municipal.
b) Tener a su cargo el trmite de ingresos, clasificacin y distribucin de la correspondencia oficial.
c) Elaborar y mantener registros clasificados de la documentacin interna de la municipalidad.
d) Mantener archivos actualizados de la documentacin recibida y despachada por la municipalidad.
e) Efectuar el seguimiento de los plazos en la tramitacin de la documentacin interna y externa de la
municipalidad.
f) Efectuar el, control de los despachos de correspondencia por correo externo.
Las principales funciones de la Oficina de Secretaria de Concejales son las siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Atender pblico y las llamadas telefnicas a los Concejales.

Administrar las Agenda de los Concejales.
Coordinar y seguimiento de solicitudes y provisin de informacin a los Concejales.
Recepcin y despacho de correspondencia.
Transcripcin de documentos oficiales.
Llevar el manejo de archivos de documentos de los Concejales
Art.38 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha.
31/12/2003.
Art.39 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha.
31/12/2003.
Art.40 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha.
31/12/2003.
Se establece que con la periodicidad que lo determine el Reglamento del Concejo, se debe poner en conocimiento de
esta rgano Colegiado, la nmina de todas aquellas solicitudes de informacin pblica recibidas y sus respuestas.
Subrogancia del Alcalde y la presidencia del Concejo durante sta y la representacin protocolar de la Municipalidad y
la convocacin a sesin.
Numeral 6 Art. 1
Ley 20.742 de fecha
01/04/14
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U ORGANO
INTERNOS
Integracin de la tabla del Concejo, con puntos y materias considerados por este rgano Colegiado. Las materias que
requieren acuerdo del Concejo, ya no son iniciativa nica y exclusiva del Alcalde.
Respecto de la Cuenta Pblica del Seor Alcalde, debern ser invitadas las principales organizaciones comunitarias y
otras relevantes de la comuna; las autoridades locales, regionales, y los parlamentarios que representen al distrito y la
circunscripcin al que pertenezcan.
FUENTE
LEGAL
Numeral 9 Art. 1
Ley 20.742 de fecha
01/04/14
Numeral 10 Art. 1
Ley 20.742 de fecha
01/04/14
Numeral 11 Art. 1
Ley 20.742 de fecha
01/04/14
Secretara de
Planificacin
Comunal
Mariela Opazo
Muoz
Desempear funciones de asesora del alcalde y concejo, en materias de estudios y evaluacin, propias de las
competencias de ambos rganos municipales. En tal carcter, le correspondern las siguientes funciones:
A) servir de secretara tcnica permanente del alcalde y del concejo en la formulacin de la estrategia municipal, como
asimismo de las polticas, planes, programas y proyectos de desarrollo de la comuna;
B) asesorar al Alcalde en la elaboracin de los proyectos de plan comunal de desarrollo y de presupuesto municipal;
C) evaluar el cumplimiento de los planes, programas, proyectos, inversiones y el presupuesto municipal, e informar
sobre estas materias al concejo, a lo menos semestralmente;
D) efectuar anlisis y evaluaciones permanentes de la situacin de desarrollo de la comuna, con nfasis en los
aspectos sociales y territoriales :
E) elaborar las bases generales y especficas, segn corresponda, para los llamados a licitacin, previo informe de la
unidad competente, de conformidad con los criterios e instrucciones establecidos en el reglamento municipal
respectivo;
F) fomentar vinculaciones de carcter tcnico con los servicios pblicos y con el sector privado de la comuna, y
G) recopilar y mantener la informacin comunal y regional atingente a sus funciones.
Adscrito a esta unidad existir el asesor urbanista, quien requerir estar en posesin de un ttulo universitario de una
carrera de, a lo menos, diez semestres, correspondindole las siguientes funciones:
A) asesorar al acalde y al concejo en la promocin del desarrollo urbano;
B) estudiar y elaborar el plan regulador comunal, y mantenerlo actualizado, promoviendo las modificaciones que sean
necesarias y preparar los planes seccionales para su aplicacin, y
Art. 21 ley 18.695,

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Constitucional de
Municipalidades
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INTERNOS
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LEGAL
C) informar tcnicamente las proposiciones sobre planificacin urbana intercomunal, formuladas al municipio por la
secretara regional ministerial de vivienda y urbanismo.
Funciones definidas en el Reglamento de Funciones:
a) Asesorar al alcalde en la elaboracin de los proyectos de inversin del Plan Comunal de Desarrollo y en la
programacin del Presupuesto Municipal.
b) El Director deber asesorar y aportar los antecedentes pertinentes al Director de Administracin y Finanzas
para mantener actualizado el Registro Pblico de Entidades que reciben Transferencias, Subvenciones o
Donaciones de la Municipalidad de Quillota y Registro de Colaboradores que le efecten aportes segn ley
18.985 e inscribir al Municipio en los organismos que corresponda para ser habilitado como receptor de
Transferencia, Subvenciones de recursos del estado.
c) Asesorar tcnicamente y proporcionar la informacin que corresponda al Alcalde, al Concejo, a las Unidades
Municipales, a los Servicios Pblicos de la Comuna y regin, y a las organizaciones sociales que lo requieran.
d) Elaborar estrategias para el cumplimiento del Plan de Desarrollo Comunal y encargarse de la evaluacin y la
actualizacin peridica de ste.
e) Evaluar el cumplimiento de los planes, programas, proyectos y del presupuesto municipal e informar sobre
estas materias al Alcalde y al Concejo.
f) Mantener contacto permanente con la secretara Regional de Planificacin y Coordinacin y otros organismos
pblicos y privados, con el fin de compatibilizar la programacin del desarrollo de la Regin.
g) Elaborar y gestionar los proyectos y programas que la Municipalidad debe presentar a las fuentes de asignacin
de recursos del estado (Fondo Social, FNDR, PMU, etc.) y otras fuentes de financiamientos externos,
centralizando su postulacin.
h) Asignar factibilidad tcnica y econmica a los proyectos de inversin.
i) Coordinar con las dems unidades del rea de Gestin Territorial y Desarrollo Productivo la elaboracin,
implementacin y evaluacin de los planes de accin conjunta.
j) Coordinar con la Direccin de Obras, en la preparacin de antecedentes para la presentacin de proyectos.
k) Elaborar Bases de Licitacin de proyectos.
l) Participar en la evaluacin y asignacin de propuestas.
m) Realizar monitoreo de proyectos con las respectivas unidades municipales
n) Implementar y actualizar un catastro de los proyectos presentados a las diferentes fuentes de financiamientos.
o) Llevar un registro de los resultados de las postulaciones de los proyectos de inversin, informando
peridicamente a las unidades respectivas.
p) Coordinarse con la Administracin Municipal para la elaboracin, implementacin y evaluacin de los planes de
accin de la unidad.
q) Llevar control presupuestario de la unidad
r) Otras funciones que le asigne el Alcalde de conformidad con la legislacin vigente y que no sea de aquellas que
la ley asigne a otras unidades.
Art.73 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/2003.
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INTERNOS
Dependen de la Secretara Comunal de Planificacin las siguientes oficinas

a
b
c
Oficina de Estudios y Proyectos

Oficina de Gestin Administrativa de Proyectos
Oficina de Gestin Territorial
Las funciones especficas de la Oficina de Estudios y Proyectos son las siguientes:

a) Mantener un sistema de informacin que permita la actualizacin permanente de los antecedentes econmicos,
sociales y territoriales de la Comuna (Banco de Datos), para facilitar la toma de decisiones a la SECPLAN.
b) Mantener una coordinacin permanente con los dems Departamentos Municipales en funcin del anlisis y
evaluacin de la realidad sectorial.
c) Evaluar y reformular el Plan de Desarrollo Comunal en funcin del proceso de desarrollo de la Comuna.
d) Generar ideas de estudios, programas y proyectos por reas de desarrollo
e) Tomar conocimiento de todas las acciones y proyectos que se proponen o estn desarrollando en la Comuna los
servicios del Estado o entidades privadas con fines de coordinacin.
f) Supervisar y organizar la ejecucin o encargo a terceros, de los estudios requeridos para elaborar los anlisis y
diagnsticos de sectores y temas propios del desarrollo de la Comuna.
g) Supervisar y organizar la elaboracin, o encargo a terceros, de los diseos de urbanismo, arquitectura, ingeniera y
geomensura requeridos por los proyectos de inversin que presenta la Secretaria de Planificacin a las diferentes
fuentes de financiamiento. Para los diseos de Urbanismo se coordinar con el Asesor Urbanista.
h) Desempearse como contraparte tcnica ante entidades pblicas relacionadas con los proyectos de inversin.
i) Coordinar con la Direccin de Obras y dems Unidades Municipales, la preparacin de antecedentes para la
elaboracin de proyectos.
j) Elaborar especificaciones tcnicas requeridas por los diseos y proyectos que formula la Secretara Comunal de
Planificacin.
k) Evaluar la rentabilidad econmica y social de los diversos proyectos formulados.
l) Emitir informes peridicos relativos a la funcin del Departamento.
m) Otras funciones que el Director le encomiende.
Las funciones especficas de la Oficina de Gestin Administrativa de Proyectos son las siguientes:
a) Gestionar administrativamente los planes, programas y proyectos municipales y los postulados a fondos externos.
b
Elaborar las bases administrativas, efectuar los llamados a licitacin y participar en la evaluacin y en la
adjudicacin de propuestas.
FUENTE
LEGAL
Art.74 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/2003.
Art. 75 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/2003.
Art.76 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/ 2003.
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UNIDADES
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INTERNOS
c
d
e
Gestionar administrativamente las modificaciones de contrato y convenios vigentes.

Emitir informes peridicos relativos a la funcin de la Oficina
Otras funciones que le asigne el Director.
La Oficina de Gestin Territorial estar a cargo del Asesor Urbanista, y sus funciones especficas son las siguientes:
a
b
c
d
e
Direccin de
Desarrollo
Comunitario
Juan
Rodrguez
Fernndez
Asesorar al Alcalde y al Concejo en la Promocin del Desarrollo Urbano.

Estudiar y elaborar el Plan Regulador Comunal y mantenerlo actualizado, promoviendo las modificaciones que
sean necesarias, y preparar los planes seccionales para su aplicacin.
Informar tcnicamente las proposiciones sobre Planificacin Urbana intercomunal formulados al Municipio por la
Secretara Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo.
Coordinar con la Oficina de Gestin Administrativa de Proyectos, la supervisin y organizacin de la elaboracin , o
encargo a terceros, de los diseos de Urbanismo Requeridos por los proyectos de inversin que presenta la
Secretara Comunal de Planificacin a las diferentes fuentes de financiamiento
Cumplir todas aquellas otras funciones que el Director le encomiende.
Desempear la siguientes funciones generales:

A. Asesorar al alcalde y, tambin, al concejo en la promocin del desarrollo comunitario;
B. Prestar asesora tcnica a las organizaciones comunitarias, fomentar su desarrollo y legalizacin, y promover su
efectiva participacin en el municipio, y
C. Proponer y ejecutar, dentro de su mbito y cuando corresponda, medidas tendientes a materializar acciones
relacionadas con salud pblica, proteccin del medio ambiente, educacin y cultura, capacitacin laboral,
deporte y recreacin, promocin del empleo, fomento productivo local y turismo.
D. Proponer y ejecutar acciones relacionadas con la Asistencia Social y Promocin Social
E. Proponer y ejecutar acciones para la promocin de la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres.
La Direccin de Desarrollo Comunitario tiene las siguientes funciones especficas:
a Asesorar al Alcalde y concejo, dems organismos que corresponda, en materia desarrollo comunitario y social.
b El Director deber asesorar y aportar los antecedentes pertinentes al Director de Administracin y Finanzas para
mantener actualizado el Registro Pblico de Entidades que reciben Transferencias, Subvenciones o Donaciones
de la Municipalidad de Quillota y Registro de Colaboradores que le efecten aportes segn Ley N 18.985, e
inscribir al Municipio en los organismos que corresponda para ser habilitado como receptor de Transferencia,
Subvenciones o Donaciones de recursos del Estado.
c Mantenerse informado de la realidad social de la comuna e informar de esta al Alcalde y Concejo.
d Dar cumplimiento, a travs de su accin, al rol social de la Municipalidad, a sus objetivos sociales generales y a
FUENTE
LEGAL
Art.77 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/ 2003.
Art. 22 ley 18.695,

Orgnica
Constitucional de
Municipalidades
Art.95 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/2003.
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INTERNOS
FUENTE
LEGAL
los programas de desarrollo social comunal.

Promover la formacin, funcionamiento y coordinacin de organizaciones comunitarias, prestndoles asistencia
tcnica.
f Mantener informacin actualizada de las organizaciones comunitarias territoriales y funcionales.
g Detectar y evaluar las aspiraciones y necesidades de la comunidad y encauzar su satisfaccin, a travs de la
formulacin de polticas sociales.
h Administrar y ejecutar los programas sociales bsicos y los proyectos derivados de estos y considerados en el
rea social, la asistencia social y la capacitacin social.
i Participar, segn corresponda, en la aplicacin de planes, programas y proyectos sobre la materia que deban
desarrollar otras entidades pblicas y privadas de la comuna.
j Colaborar con el desarrollo de actividades de orden general del a Municipalidad o de otras entidades pblicas o
privadas, ya sean de orden cvico, culturales u otras, planteadas anticipadamente o que surjan de manera
imprevista.
k Proponer planes de capacitacin para dirigentes comunitarios y funcionarios municipales respecto de materias
que tengan relacin con los planes sociales del gobierno y del municipio.
l Elaborar y mantener actualizado, el Plan de Emergencia Comunal, y que est en concordancia con los
instrumentos provinciales, regionales y nacionales.
m Planificar y coordinar los sistemas de emergencia comunal con la Direccin de Obras Municipales y con las
dems unidades municipales en torno del manejo de situaciones de emergencia comunal.
n Supervisar y coordinar las acciones y funciones operativas municipales en situaciones de emergencia comunal.
o Coordinar actividades, planificaciones y acciones preventivas de emergencia con organismos regionales y
provinciales con respecto al tema de las emergencias y catstrofes.
p Planificar y ejecutar acciones preventivas para mejorar la preparacin de la poblacin comunal frente a
situaciones de emergencia.
q Prestar asistencia social pasiva en casos de emergencia.
r Otras funciones que le asigne el Alcalde de conformidad con la legislacin vigente y que no sea de aquellas que la
Ley asigna a otras unidades.
e
La Direccin de Desarrollo Comunitario estar constituida por las siguientes Departamentos, que dependern
jerrquicamente del Director:
a) Departamento de Administracin y Finanzas
b
c
Departamento de Promocin Departamento de Asistencia Social

Departamento de Obras Menores.
Art.96 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/2003.
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UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
El Departamento de Administracin y Finanzas de la Direccin de Desarrollo Comunitario tiene las siguientes funciones:
b
c
d
e
f
g
h
i
Planificar y Controlar la gestin presupuestaria de la DIDECO.

Administrar sistemas de monitoreo de costos por reas y procesos.
Participar en la elaboracin del presupuesto especfico de la DIDECO, en el Marco de las prioridades de la
gestin social.
Mantener actualizada la informacin financiera, presupuestaria y contable, informando permanentemente a la
Direccin.
Llevar la contabilidad de la DIDECO en conformidad con las normas de contabilidad nacional y las instrucciones
que dicte la Contralora General de la Repblica al respecto.
Asesorar respecto a la Administracin del presupuesto de la DIDECO
Controlar la gestin financiera de las reas, programas y oficinas de la Direccin.
Coordinar la Secretaria Administrativo de la Direccin.
FUENTE
LEGAL
Art.97 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/2003.
El Departamento de Promocin tiene como objetivo generar y apoyar una sociedad civil autnoma, con capacidad para
levantar sus demandas, ejecutar acciones, recursos, y lograr resultados eficientes en beneficio del desarrollo local.
Art.98 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/2003.
El Departamento de Promocin coordina las siguientes acciones:
Art.99 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/2003.
a) Oficina de Prevencin de Drogadiccin

b
c
d
e
f
g
h
i
j
k
l
Oficina de Deporte
Programa Contrato Social
Oficina de la Mujer
Oficina de Medio Ambiente
Casa de la Juventud
Casa del Adulto Mayor
Organizaciones Comunitarias
Asesores Comunitarios
Oficina de Intermediacin y Capacitacin Laboral (OMIL OTEC)
Oficina del Consumidor
Oficina de Superintendencia de Servicios Sanitarios
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UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
La Oficina de Prevencin de Drogadiccin tiene las siguientes funciones:

a) Planificar, ejecutar y evaluar las acciones relacionadas con los programas de Prevencin de Drogadiccin.
b
c
d
e
f
g
Realizar labores de prevencin de consumo de drogas especialmente focalizado en grupos de riesgo, tales
como jvenes y escolares.
Realizar tratamiento y rehabilitacin de personas con problemas de adiccin a las drogas.
Realizar investigacin sobre el consumo de drogas.
Difundir temas relacionados con el consumo de drogas en radios comunitarias u otros medios de comunicacin
y directamente con grupos de riesgo.
Realizar acciones coordinadas, en las reas que sea pertinente, con otros organismos municipales
(principalmente los departamentos de salud y educacin) y del Estado.
Coordinar acciones insertas en la lgica de trabajo transversal de los programas que utilizan el Mtodo de
intervencin Familiar (MIF) y el Mtodo de Intervencin Comunitaria (MIC).
La Oficina del Deporte tiene las siguientes funciones:

a) Planificar, ejecutar y evaluar los programas escolares de deporte.
b
c
d
e
f
Planificar, ejecutar, evaluar y desarrollar las Escuelas Deportivas.

Trabajar apoyando a los Clubes Deportivos de la Comuna, en todas las acciones que estos requieran para su
funcionamiento y desarrollo, conforme a la legislacin vigente.
Administrar la utilizacin de los Recintos Deportivos Municipales.
Apoyar a las Organizaciones Comunitarias Deportivas en acciones requeridas para su funcionamiento y
desarrollo.
El Programa Contrato Social tiene las siguientes funciones:

a) Planificar, ejecutar y evaluar el programa.
b
c
Seleccionar un nmero acotado de familias en base a criterios de vulnerabilidad para evitar la desercin
escolar.
Trabajar coordinadamente con los establecimientos educacionales en pro de evitar la desercin.
FUENTE
LEGAL
Art.100 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/ 2003.
Art.101 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/2003.
Art.102 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/2003.
ENLACE
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
d
e
Canalizar a las familias seleccionadas a otros beneficios sociales que les permitan superar condiciones de
vulnerabilidad, especialmente verificar la posibilidad de acceso al Mtodo de Intervencin Familiar.
La Oficina de la Mujer tiene las siguientes funciones:

a) Administrar del CIDEM (Centro de Informacin para la Mujer).
b
c
d
e
f
g
Planificar, ejecutar y evaluar el Programa de Violencia Intrafamiliar.

Planificar, ejecutar y evaluar Programa de Mujeres Jefas de Hogar.
Apoyar a las Mujeres Temporeras.
Promover y articular acciones que permitan velar por la incorporacin de las mujeres en las reas econmicas,
polticas, sociales y culturales en el marco del desarrollo comunal.
Promover la perspectiva de gnero en el accionar de la DIDECO, en particular, y del Municipio, en general.
La Oficina del Medio Ambiente tiene las siguientes funciones:

a) Promover un medio ambiente saludable a travs de acciones conjuntas con los distintos actores comunales
(comunidad, empresarios, gobierno, entre otros).
b
c
Coordinar acciones con la Oficina de Gestin Medioambiental de la Direccin de Obras Municipales.
La Casa de la Juventud tiene las siguientes funciones:

a) Planificar, ejecutar y evaluar actividades artstico culturales para la juventud.
b
c
d
e
Promocionar la formacin y formalizacin de grupos juveniles, apoyndolos en su constitucin, funcionamiento

y desarrollo.
Realizar acciones de prevencin de enfermedades de transmisin sexual, entre los jvenes de la comuna.
Actuar coordinadamente con los departamentos de salud y educacin en las actividades que sean pertinentes.
FUENTE
LEGAL
Art.103 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/2003.
Art.104 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/ 2003.
Art.105 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/2003.
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UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
La Casa del Adulto Mayor tiene las siguientes funciones:
FUENTE
LEGAL
Art.106 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha 31
/12/2003.
a) Planificar, ejecutar y evaluar las actividades generales y especficas del programa.

b
c
d
e
f
Realizar actividades para el mejoramiento de la calidad de vida.

Realizar celebraciones.
Fomentar a la asociatividad. Apoyar a los Clubes del Adulto Mayor.
Apoyar el Concejo Autnomo del Adulto Mayor.
El Programa Organizaciones Comunitarias tiene las siguientes funciones:
Art.107 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/2003.
a) Asesorar a las organizaciones comunitarias en todas aquellas materias que permitan facilitar su constitucin y
funcionamiento y la plena aplicacin de la Ley sobre Juntas de Vecinos y dems organizaciones comunitarias.
b
c
d
e
f
g
Promover la organizacin, participacin y desarrollo de los dirigentes y pobladores de cada unidad vecinal, de
acuerdo a sus propios intereses y necesidades.
Detectar las organizaciones comunitarias existentes en la comuna y proceder a la tramitacin de la
personalidad jurdica e incentivar la legalizacin de las organizaciones que carecen de ella.
Administrar y ejecutar los programas sociales bsicos de fomento y organizacin de la comunidad, conforme a
la realidad especfica de las distintas unidades vecinales.
Coordinar los esfuerzos de todas las organizaciones vecinales y vecinos ene general para la solucin de sus
problemas y para que se transformen en motores de su propio desarrollo y de la comuna.
Lleva el registro de las organizaciones comunitarias formales.
Los Asesores Comunitarios tienen las siguientes funciones:

a) Realizar un trabajo permanente de terreno para asesorar a la comunidad constextualizadamente.
Art.108 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/2003.
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UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
b
c
d
e
Servir como un canal de comunicacin entre la comunidad y el municipio.

Orientar a los vecinos en materias relacionadas con el desarrollo de la comuna.
Constituir un vnculo efectivo entre la comunidad y el municipio.
FUENTE
LEGAL
Art.109 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/2003.
La Oficina de Intermediacin y Capacitacin Laboral (OMIL-OTEC) tiene las siguientes funciones:

a
b
c
d
e
f
g
h
i
j
k
l
Apoyar la insercin laboral de las personas desempleadas y generar alternativas de capacitacin para la
poblacin de la Comuna en edad laboral.
Administrar y ejecutar los programas sociales referentes a las materias de colocacin municipal.
Orientar al cesante o desocupado hacia fuentes de trabajo.
Colaborar en la implementacin de los programas de absorcin de mano de obra.
Mantener un contacto permanente con los sectores empresariales o fuentes de trabajo.
Fomentar el surgimiento de nuevas fuentes de trabajo en la comuna.
Mantener un registro de atenciones proporcionadas y prestaciones otorgadas.
Promover la insercin laboral de los habitantes de la comuna que lo soliciten.
Generar instancias de capacitacin de trabajadores con el objetivo de que mejoren sus posibilidades en el
mercado laboral.
Desarrollar programas de capacitacin destinados a la insercin laboral de los habitantes de la comuna.
Participar en la ejecucin de programas de capacitacin laboral financiados con recursos externos al municipio.
Intervencin Familiar (MIF) y el Mtodo de Intervencin Comunitaria (MIC).
La Oficina del Consumidor tiene las siguientes funciones:

a
b
c
Entregar informacin respecto de los derechos de los consumidores

Orientar a los consumidores que sientan vulnerados sus derechos.
La Oficina de Superintendencia de Servicios Sanitarios tiene las siguientes funciones:

a
Coordinar acciones tendientes a solucionar problemas de la comunidad respecto a Servicios Sanitarios
Art.110 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha 31
/12/2003.
Art.111 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/2003.
ENLACE
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
El Departamento de Asistencia Social tiene como Objetivo entregar subsidios y beneficios de emergencia a la poblacin
de la comuna que lo requiera y cumpla las condiciones necesarias para su entrega.
El Departamento de Asistencia Social agrupa a las siguientes oficinas

a
b
c
Oficina de Asistencia Social

Oficina de la Vivienda
Oficina CAS II
FUENTE
LEGAL
Art.112 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/ 2003.
Art.113 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/ 2003.
Art.114 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/ 2003.
La Oficina de Asistencia Social tiene las siguientes funciones:

a
b
c
d
Tramitar los subsidios sociales de las personas y/o familias que corresponda.
Hacer difusin y orientar a la comunidad sobre los distintos beneficios de carcter social existentes y los
requisitos exigidos para acceder a ellos.
Atender y auxiliar transitoriamente situaciones de emergencia o necesidad manifiesta que afecten a
personas y/o familias de la comuna, entregndola en forma directa cuando la situacin as lo requiera.
Art.115 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/ 2003.
La Oficina de la Vivienda tiene las siguientes funciones:

a
b
c
d
Asesorar a los Comits de Vivienda

Coordinar con SERVIU u otros organismos privados o estatales, secciones orientadas a solucionar problemas
habitacionales
Tramitar subsidios habitacionales.
Art.116 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/2003.
ENLACE
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
FUENTE
LEGAL
La Oficina de CAS II tiene las siguientes funciones:

a
b
c
d
e
f
Administrar el sistema de estratificacin social CAS II.

Aplicar la encuesta CAS II.
Mantener actualizada una base de datos con la informacin de la ficha CAS II
Entregar informacin sobre familias encuestadas a los departamentos o unidades que lo soliciten.
Apoyar el desarrollo de estudios sobre la realidad comunal basados en la informacin de la base de datos.
Art.117 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/2003
El Departamento de Obras Menores tiene las siguientes funciones:

a
b
c
Direccin de
Obras
Municipales
Marcelo
Merino Michel
Coordinar la ejecucin de los Proyectos de Obras Menores aprobados por el Municipio.

Ejecutar y/o supervisar directamente las Obras Menores Comunitarias.
A la unidad encargada de obras municipales le correspondern las siguientes funciones:

A) Velar por el cumplimiento de las disposiciones de la ley general de urbanismo y construcciones, del plan
regulador comunal y de las ordenanzas correspondientes, para las siguientes atribuciones especficas:
1) Dar aprobacin a las subdivisiones de predios urbanos y urbano-rurales ;
2) Dar aprobacin a los proyectos de obras de urbanizacin y de construccin,
3) Otorgar los permisos de edificacin de las obras sealadas en el nmero anterior;
4) Fiscalizar la ejecucin de dichas obras hasta el momento de su recepcin, y
5) Recibirse de las obras ya citadas y autorizar su uso.
B) Fiscalizar la obras en uso, a fin de verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y tcnicas que las rijan;
C) Aplicar normas ambientales relacionadas con obras de construccin y urbanizacin;
D) Confeccionar y mantener actualizado el catastro de las obras de urbanizacin y edificacin realizadas en la
comuna;
E) Ejecutar medidas relacionadas con la vialidad urbana y rural;
F) Dirigir las construcciones que sean de responsabilidad municipal, sean ejecutadas directamente o a travs de
terceros, y
G) En general, aplicar las normas legales sobre construccin y urbanizacin en la comuna.
Quien ejerza la jefatura de esta unidad deber poseer indistintamente el ttulo de arquitecto, de ingeniero civil,
constructor civil o de ingeniero Constructor Civil.
Art. 24 ley 18.695,

orgnica
Constitucional de
Municipalidades
Art.79 Reglamento
de Funciones
ENLACE
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
La Direccin de Obras Municipales tiene las siguientes funciones especficas:

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
Asesorar al alcalde y al Concejo Municipal en materias de desarrollo urbano y ordenamiento territorial.

Dar aprobacin a las subdivisiones de predios urbanos y urbanos rurales.
Dar aprobacin a los proyectos de obras de urbanizacin y de construccin.
Otorgar los permisos de edificacin de las obras de urbanizacin y construccin que se ejecuten en la comuna.
Fiscalizar la ejecucin de las obras indicadas en la letra b) al momento de su recepcin. Recibir dichas obras y
autorizar su uso.
Establecer vnculos y coordinacin con los actores comunales y regionales, pblicos y privados relacionados
con el desarrollo urbano y territorial de la Comuna.
Fiscalizar las obras en uso, a fin de verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y tcnicas que las
rijan.
Aplicar normas ambientales relacionadas con obras de construccin y urbanizacin y fomentar el cuidado del
medio ambiente comunal.
Confeccionar y mantener actualizado el catastro de las obras de urbanizacin y edificacin realizadas en la
comuna.
Ejecutar medidas relacionadas con la realidad urbana y rural.
Dirigir las construcciones que sean de responsabilidad municipal, sean ejecutadas directamente o a travs de
tercero.
Realizar control normativo del desarrollo inmobiliario, del espacio pblico y las condiciones de habitalidad en
general de la comuna.
Proponer acciones e intervenciones del Municipio tendientes a resolver o mejorar el desarrollo territorial de la
comuna.
Asesorar al alcalde respecto a materias relacionadas con el Plan Regulador Comunal, y otros instrumentos
normativos comunales.
Formulacin y diseo, en coordinacin con la Secplan, de proyectos de inversin atingentes a su rea.
Coordinar con las dems unidades del rea de Gestin Territorial y Desarrollo productivo la elaboracin,
implementacin y evaluacin de los planes de Accin conjunta.
Organizar y supervisar la provisin, en forma directa o va de terceros, de los siguientes servicios:
1. Servicio de aseo de las vas pblicas, parques, plazas, jardines y en general de los bienes
nacionales de uso pblico de la comuna.
2. Servicio de extraccin y disposicin final de residuos slidos.
3. Mantenimiento, administracin y construccin de reas Verdes Pblicas.
4. Mantenimiento del ornato comunal, Alumbrado Pblico Comunal, Plantas de Tratamiento de Agua
Servidas y Sistemas de Alcantarillado, y de otros servicios urbanos que se determine.
5. Administracin del Cementerio Municipal.
FUENTE
LEGAL
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/2003.
ENLACE
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
r) Coordinacin con organismos pblicos, para la ejecucin de obras de pavimentacin con recursos externos.
s) Coordinacin con la Direccin de Desarrollo Comunitario, y dems Unidades Municipales, en situaciones de
emergencia y catstrofe naturales.
t) Otras funciones que le asigne el Alcalde de conformidad con la legislacin vigente y que no sea de aquellas que
la ley asigne a otras unidades.
De la Direccin de Obras Municipales dependern los siguientes departamentos:
- Departamento de Edificacin y Urbanismo
- Oficina de Gestin Medioambiental
Las funciones especficas del Departamento de Edificacin y Urbanismo son las siguientes:
a) Realizar control normativo de las edificaciones que se construyen en la Comuna, sean stas pblicas o privadas,
con base a lo dispuesto por la Ley General de Urbanismo y Construcciones, Plan Intercomunal, Plan Regulador
Comunal, Seccionales, Ordenanza General de Urbanismo y Ordenanzas Municipales en general.
b
Fiscalizar el cumplimiento de las exigencias legales y reglamentarias vigentes en la ejecucin de anteproyectos;

proyectos de edificacin, de obras nuevas, ampliaciones, regularizaciones, obras menores, reparaciones,
alteraciones de inmuebles y demoliciones en la comuna.
c Revisar, aprobar y otorgar permisos de construccin y certificados por: anteproyectos, proyectos de edificacin, de
obras nuevas, ampliaciones, regularizaciones, obras menores, reparaciones, alteraciones de inmuebles y
demoliciones.
d Revisar el cumplimiento de las disposiciones del Plan Regulador en los proyectos de subdivisin, loteos,
urbanizaciones y conjuntos armnicos, y dar su aprobacin.
e Responder a las consultas de carcter tcnico efectuadas por el pblico, sobre las exigencias legales y
reglamentarias de urbanizacin y construccin que define el Plan Regulador.
fDeterminar las restricciones que afectan o pueden afectar a los proyectos presentados al municipio.
g Organizar y supervisar la entrega de informes previos, certificados y declaraciones de utilidad pblica.
h Disear, implementar y mantener registros y controles de los proyectos ingresados al Departamento y que han sido
aprobados.
i Exigir el cumplimiento de las normas destinadas a prevenir el deterioro ambiental.
j Coordinar, Disear y supervisar la ejecucin de planes de inspeccin peridicos, por parte de la Oficina de Atencin
Seguridad Ciudadana.
k Organizar la atencin de pblico en general y a clientes profesionales.
FUENTE
LEGAL
Art.80 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/ 2003.
Art.81 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/ 2003.
ENLACE
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
FUENTE
LEGAL
l Supervisin y actualizacin permanentemente el archivo de edificacin y urbanismo.

m Aplicar normas legales y tcnicas para prevenir el deterioro ambiental.
n Calcular derechos e impuestos varios por la ejecucin de obras de edificacin.
o Informar tcnicamente las proposiciones sobre planificacin urbana intercomunal, formuladas al Municipio por la
Secretara Regional Ministerial de Vivienda y Urbanismo.
p Cumplir todas aquellas otras funciones que le designe el Director.
Del Departamento de Edificacin depende la:
1. Oficina de Inspeccin Tcnica
2. Oficina de Catastro, Archivo y Convenio SII.
Las funciones de la Oficina de Inspeccin Tcnica son:

a) Fiscalizar el cumplimiento de la normativa vigente, establecida en la Ley General de Urbanismo y Construcciones y
su Ordenanza, mediante la ejecucin de planes de inspeccin regulares.
b Realizar la Inspeccin especializada en materias de urbanismo y construcciones, abarcando la fiscalizacin a las
obras o construcciones ejecutadas por particulares, y la inspeccin tcnica de obra de los proyectos de inversin
de ejecucin directa municipal.
c Fiscalizar el cumplimiento de la normativa definida en la Ley General de Urbanismo y Construcciones y su
Ordenanza, en lo que respecta al otorgamiento de Patentes Comerciales.
d Coordinarse operativamente con las otras Unidades Municipales destinadas a la inspeccin.
e Cumplir todas aquellas otras funciones que le designe el Director.
Las funciones especficas de la Oficina de Catastro, Archivo y Convenio SII, son las siguientes:
a) Disear, implementar y mantener actualizado un catastro de las obras de urbanizacin y edificacin realizadas en
la comuna.
b Organizar y disponer de un sistema de archivo con toda la informacin tcnica de la Direccin de Obras.
c Normalizar, enrolar y actualizar el catastro de bienes races de la comuna.
d Disear e implementar planes de inspeccin en terreno y por otros medios de todos los predios de la comuna.
e Establecer con el Servicio de Impuestos Internos sistemas de coordinacin y colaboracin.
fCumplir todas aquellas otras funciones que le designe el Director.
Art.82 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/ 2003.
Art.83 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
3112/2003.
Art.84 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/2003.
Art.85 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
ENLACE
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
Las funciones de la Oficina de Gestin Medioambiental son las siguientes:
FUENTE
LEGAL
N 3358 de fecha
31/12/ 2003.
a) Fiscalizacin del cumplimiento de las normas ambientales.

b
c
d
e
f
Direccin de
Operaciones
Marcelo
Merino Michel
Seguimiento y control de la situacin ambiental comunal.

Diseo e implementacin de planes, programas y proyectos relativos a la educacin, prevencin y gestin
ambiental comunal
Coordinacin, con las dems Unidades Municipales, en especial con la Direccin de Desarrollo Comunitario, para
la planificacin e implementacin de iniciativas dirigidas a la prevencin, educacin y cuidado del medioambiente
comunal.
Establecer coordinacin con los actores comunales, regionales y nacionales relacionados con el tema ambiental.
Cumplir todas aquellas otras funciones que le asigne el Director.
A la unidad encargada de la funcin de aseo y ornato corresponder velar por:

A) el aseo de las vas pblicas, parques, plazas, jardines y, en general, de los bienes nacionales de uso pblico
existente en la comuna;
Art. 25 ley 18.695,

Orgnica
Constitucional de
Municipalidades
B) el servicio de extraccin de basura, y

C) la construccin, conservacin y administracin de las reas verdes de la comuna.
Direccin
Trnsito y
Transporte
Pblico
Patricio
Encalada
Ahumada
A) Otorgar y renovar licencias para conducir vehculos;

B) Determinar el sentido de circulacin de vehculos, en coordinacin con los organismos de la administracin del
estado competentes;
C) Sealar adecuadamente las vas pblicas , y
D) En general, aplicar las normas generales sobre trnsito y transporte pblicos en la comuna.
Art. 26 ley 18.695,

Orgnica
Constitucional de
Municipalidades
ENLACE
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
Las funciones especficas de la Direccin de Transito son las siguientes:

a) Determinar en las vas de la comuna, normas sobre circulacin, sentidos de trnsito, detencin, estacionamientos
de vehculos, horarios de carga y descarga, trnsito peatonal y funcionamiento de comercio en las vas pblicas,
como cualquier actividad que afecte a la circulacin vehicular o peatonal en coordinacin con el Alcalde y los
organismos de la administracin del Estado competente.
b) Sealizar adecuadamente las vas pblicas y reparar, mantener e instalar seales de trnsito.
c) Aplicar las normas generales sobre trnsito y transporte pblico en la Comuna.
d) Coordinar con las dems unidades del rea de Gestin Territorial y Desarrollo Productivo, la elaboracin,
implementacin y evaluacin de los planes de accin conjunta.
e) Fiscalizar el cumplimiento del contrato de mantencin y conservacin de los equipos de semforos de la cuidad.
f) Mantener los corrales municipales o recintos habilitados para almacenamiento de vehculos retirados de la va
pblica segn Art. 161 de la ley 18290.
g) Coordinar la ejecucin de proyectos viales con la Direccin de Obras Municipales e instituciones externas.
h) Entregar informe que solicitan los Tribunales de Justicia y otras autoridades.
i) Llevar el control presupuestario de la Unidad.
j) Cumplir todas aquellas otras funciones que le asigne el Alcalde de conformidad con la legislacin vigente y que no
sea de aquellas que la ley asigne a otras unidades.
FUENTE
LEGAL
Art.87 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/2003.
Dependern de la Direccin de Trnsito y Transporte pblico las siguientes Oficinas:

- Oficina de Licencias de Conducir
- Oficina de Permisos de Circulacin
- Oficina de Ingeniera del Trnsito.
Art.88 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/2003.
ENLACE
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
FUENTE
LEGAL
Las funciones especficas de la Oficina de Licencias de Conducir son las siguientes:

a) Otorgar Licencias de Conducir y efectuar el control peridico de sus titulares.
b
c
d
e
Realizar el control de aptitudes fsicas y morales de los conductores

Girar los derechos municipales por servicios prestados en materias de su competencia
Llevar el control del Registro Comunal de Licencias de Conducir
Las funciones especficas de la Oficina de Permisos de Circulacin son las siguientes:

a) Otorgar y renovar permisos de circulacin, en virtud del cumplimiento de los requisitos exigidos por las
disposiciones legales vigentes al respecto.
b
c
d
Realizar giros de Derechos Municipales Varios, por concesiones, permisos y servicios prestados.
Mantener actualizado el Registro Comunal de Permisos de Circulacin y el Registro Comunal de Carros y
Remolques.
Las funciones especficas de la Oficina de Ingeniera del Trnsito son las siguientes:
a)
Determinar en las vas de la Comuna, normas sobre circulacin, sentidos de trnsito, detencin,
estacionamientos de vehculos, horarios de carga y descarga, trnsito peatonal y funcionamiento de comercio
en las vas pblicas, como cualquier actividad que afecte la circulacin vehicular o peatonal en coordinacin con
el Alcalde y los organismos de la administracin del Estado competentes.
b
c
d
Determinar la sealizacin adecuada de las vas de la Comuna.

Estudiar y proponer medidas de regulacin y mejoramiento de los sistemas de trnsito comunal.
Estudiar y emitir los informes respectivos, sobre solicitudes de autorizacin de recorridos de locomocin
colectiva, estacionamientos, terminales, etc.
Supervisar los servicios de mantencin y conservacin de los equipos de semforos con sus respectivas
demarcaciones, instalar, mantener y reparar seales oficiales de trnsito y sus respectivas demarcaciones en
pavimentos, y mantener y conservar refugios peatonales.
Evacuar informes sobre instalacin y ubicacin de elementos en terrenos de uso pblico y seguridad de
Trnsito (kioscos, casetas, letreros, lienzos, etc.).
Aplicar las normas generales sobre Trnsito y Transporte Pblico en la Comuna.
e
f
g
Art.89 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/2003.
Art.90 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/2003.
Art.91 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/2003.
ENLACE
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
h
i
j
k
l
Direccin de
Administracin
y Finanzas
Fernando
Garca
Corvaln
FUENTE
LEGAL
Evacuar informes sobre autorizacin de estacionamientos reservados, demarcarlos y controlar su vigencia

peridicamente.
Supervisar tcnicamente la Licitacin y la Prestacin de Servicios de Parqumetros.
Mantener los corrales municipales o recintos habilitados para almacenamiento de vehculos retirados de la va
pblica segn Art. 161 de la ley 18.290
Coordinar la ejecucin de proyectos viales con la Direccin de Obras Municipales e instituciones externas
La unidad encargada de Administracin y Finanzas tendr las siguientes funciones:

A) Asesorar al alcalde en la administracin del personal de la municipalidad.
B) Asesorar al alcalde en la administracin financiera de los bienes municipales, para lo cual le corresponder
especficamente:
1. Estudiar, calcular, proponer y regular la percepcin de cualquier tipo de ingresos municipales;
2. Colaborar con la secretaria comunal de planificacin en la elaboracin del presupuesto municipal;
3. Visar los decretos de pagos;
4. Llevar la contabilidad municipal en conformidad con las normas de la contabilidad nacional y con las
instrucciones que la Contralora General de la Repblica imparte al respecto;
5. Controlar la gestin financiera de las empresas municipales;
6. Efectuar los pagos municipales, manejar la cuenta bancaria respectiva y rendir cuentas a la Contralora
General de la Repblica
7. Recaudar y percibir los ingresos municipales y fiscales que correspondan.
C) Informar trimestralmente al concejo sobre el detalle mensual de los pasivos acumulados desglosando las
cuentas por pagar por el municipio y las corporaciones municipales. Al efecto, dichas corporaciones debern
informar a esta unidad acerca de su situacin financiera, desglosando las cuentas por pagar.
D) Mantener un registro mensual, el que estar disponible para conocimiento pblico, sobre el desglose de los
gastos del municipio. En todo caso, cada concejal tendr acceso permanente a todos los gastos efectuados
por la municipalidad.
E) Remitir a la Subsecretaria de Desarrollo Regional y Administrativo del Ministerio del Interior, en el formato y por
los medios que esta determine y proporcione, los antecedentes a que se refieren las letras c) y d) precedentes.
Dicha subsecretaria deber informar a la Contralora general de la Repblica, a lo menos semestralmente, los
antecedentes sealados en la letra c) antes referida.
F) El informe trimestral y el registro mensual a que se refieren las letras c) y d) debern estar disponibles en la
pgina web de los municipios y, en caso de no contar con ella, en el portal de la subsecretara de desarrollo
regional y administrativo en un sitio especialmente habilitado para ello.
Art. 27 ley 18.695,

Orgnica
Constitucional de
Municipalidades
ENLACE
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
FUENTE
LEGAL
Dependern de la Direccin de Administracin y Finanzas los siguientes Departamentos:

a
b
c
d
e
Tesorera
Contabilidad y Presupuesto
Adquisiciones e Inventario
Recursos Humanos
Rentas y Patentes
Art.57
Reglamento de
Funciones Decreto
Alcaldicio N 3358
de fecha
31/12/2003.
Las principales funciones del Departamento de Tesorera son las siguientes:

a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
Recaudar los tributos y otros ingresos municipales.

Conservar y custodiar los fondos recaudados, las especies valoradas y dems valores municipales.
Vender las especies valoradas municipales y otras que determine la autoridad, a los usuarios.
Recibir y conservar toda clase de instrumentos de garanta, extendidas a favor de la municipalidad.
Custodiar los dineros en efectivo existentes en caja, y exigir las rendiciones de cuentas a quienes corresponda.
Efectuar la compra de las especies valoradas municipales a la Casa de Moneda.
Mantener en custodia estas especies y realizar su venta al pblico.
Efectuar el pago de las obligaciones municipales.
Manejar las cuentas corrientes bancarias segn instrucciones emanadas por la Contralora General de la Repblica
y organismos pertinentes para la administracin de fondos especiales, efectuando su correspondiente control y
conciliacin peridica.
Depositar en las cuentas corrientes autorizadas del Banco respectivo los fondos recaudados.
Suspender la entrega de fondos a funcionarios que no han rendido cuenta de giros anteriores.
Establecer cajas recaudadoras en los lugares y por el tiempo que sean necesarias, para los objetivos del municipio.
Efectuar la rendicin mensual de cuentas de la Caja Municipal, con sus ajustes y conciliaciones bancarias.
Remitir, diariamente, al Administrador Municipal un Estado de Movimiento de Fondos.
Disear, implementar y mantener un archivo con los documentos que ingresan y salen de la Tesorera.
Las principales funciones del Departamento de Contabilidad y Presupuesto son las siguientes:
a) Llevar la contabilidad patrimonial en conformidad a las normas vigentes para el sector municipal y con las
instrucciones que la Contralora General de la Repblica imparta al respecto.
b) Confeccionar el balance patrimonial anual de la municipalidad, proporcionando los estados e informes
contables que se requieran.
c) Mantener actualizado el valor de los activos y pasivos de la municipalidad en conformidad a los inventarios
del patrimonio municipal, como igualmente el ajuste anual por revalorizaciones y depreciaciones del mismo.
d) Controlar los ingresos y egresos de fondos municipales en conformidad con las normas presupuestarias
Art.58 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/ 2003.
Art.59
Reglamento de
Funciones Decreto
Alcaldicio N 3358
de fecha
31/12/2003.
ENLACE
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
FUENTE
LEGAL
vigentes.
e) Mantener el registro y control de todos los documentos que den origen a obligaciones de carcter financiero
de la municipalidad con terceros.
f) Administrar la contabilidad presupuestaria de acuerdo a las normas impartidas por las autoridades contraloras
y financieras del Estado, emitiendo los informes y anlisis presupuestarios para el control interno y externo de
la municipalidad.
g) Administrar un sistema de control de costos por Unidades Municipales y procesos o productos relevantes,
elaborando los informes peridicos correspondientes.
h) Preparar el balance presupuestario anual de la municipalidad con las debidas notas explicativas sobre el
comportamiento del ejercicio en el perodo.
i) Elaborar el Presupuesto Anual de la Municipalidad y las modificaciones cuando corresponda.
j) Confeccionar, mensualmente, los estados de caja (Marco Presupuestado) conforme a las necesidades de las
diferentes Unidades de la Municipalidad.
k) Controlar y solicitar las modificaciones pertinentes del movimiento de los fondos mensuales.
l) Efectuar los trmites para la obtencin de los recursos financieros que se asignan a la municipalidad.
m) Refrendar internamente, imputando a los tems presupuestarios que corresponda, todo egreso municipal
ordenado en las resoluciones alcaldicias.
n) Presentar rendiciones de cuenta a las entidades por fondos entregados y destinados a fines especficos.
o) Llevar registros para el cumplimiento de las Leyes Tributaras.
p) Controlar, registrar y supervisar el tem de inversiones, segn pautas y normas.
q) Preparar informes peridicos en materia de inversiones, coordinando su accin con la Administracin
Municipal, SECPLAN y otras direcciones para las modificaciones, ajustes, reducciones y nuevos programas
y/o proyectos que correspondan.
r) Apoyar a Rentas Municipales en el anlisis contable de las declaraciones de capital propio de los
contribuyentes.
s) Otras funciones que le asigne el Director.
Las principales funciones del Departamento de Adquisiciones e Inventario son las siguientes:
a
b
c
d
e
f
g
Planificar y ejecutar las funciones de adquisiciones en un marco de mejoramiento continuo de los procesos.
Efectuar y controlar las adquisiciones municipales.
Proponer modificaciones de los programas respectivos segn las variaciones de precios y condiciones de mercado,
velando por los intereses de la municipalidad.
Emitir rdenes de compra.
Recibir y clasificar las solicitudes de compra provenientes de las distintas Unidades Municipales.
Realizar cotizaciones de precios e informar de las condiciones de mercado, de proveedores, costos unitarios y otras
materias de intereses
Mantener registros de proveedores y efectuar pre calificaciones de ellos.
Art.60
Reglamento de
Funciones Decreto
Alcaldicio N 3358
de fecha
31/12/2003.
ENLACE
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
h
i
j
k
l
m
n
o
p
q
r
s
t
Elaborar y proponer normas especficas para la adquisicin en base a las disposiciones y programas aprobados.
Mantener archivos actualizados de rdenes de compras, facturas, propuestas y otros documentos afines.
Programar la atencin oportuna de las diferentes rdenes de compra, de acuerdo a la urgencia de cada una de ellas.
Mantener actualizados los registros de bienes de la municipalidad y los inventarios valorados de los mismos.
Coordinar controles peridicos de los bienes asignados a las distintas unidades municipales.
Definir sistemas de registro y control de inventarios.
Preparar las instrucciones y materiales necesarios para la toma de inventarios.
Proporcionar los antecedentes necesarios a Secretara Municipal, para preparar decretos que den de baja especies
obsoletas y de acuerdo a las normas legales y reglamentarias vigentes, proceder a su traslado a la bodega excluidos
para su remate.
Recibir, registrar, almacenar y distribuir los recursos materiales provenientes de las adquisiciones.
Mantener al da los registros de materiales de bodega, controlando las entradas y saldos (cantidad y calidad).
Determinar a aplicar normas de seguridad para la conservacin y control de los materiales que all se almacenan.
Asesorar a la Secretara Comunal de Planificacin en la preparacin de las Propuestas Pblicas y Privadas segn el
Reglamento de Adquisiciones vigente.
Las principales funciones del Departamento de Recursos Humanos son las siguientes:
a
b
c
d
e
f
g
h
i
FUENTE
LEGAL
Disear e implementar polticas de administracin, desarrollo y evaluacin de los Recursos Humanos de la

organizacin.
Definir criterios de seleccin y evaluacin del Personal.
Disear polticas y medidas para el mejoramiento de las condiciones de trabajo.
Desarrollar funciones de Bienestar, adoptando las estrategias ms eficientes (desarrollo propio/ convenios,
internalizacin, etc.)
Lograr un desempeo eficiente en las labores inherentes a la administracin del personal.
Implementar actividades de capacitacin acordes con la realidad del municipio.
Estudiar y proponer la distribucin del personal segn las necesidades de la organizacin y las capacidades
individuales.
Efectuar el clculo de las remuneraciones del personal.
Del Departamento de Recursos Humanos dependern: La Oficina de Administracin y Desarrollo de Recursos Humanos y
la Oficina de Remuneraciones:
Art.61
Reglamento de
Funciones Decreto
Alcaldicio N 3358
de fecha
31/12/2003.
Art.62
Reglamento de
Funciones Decreto
Alcaldicio N 3358
de fecha
31/12/2003.
ENLACE
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
FUENTE
LEGAL
Art.63
Reglamento de
Funciones Decreto
a Proponer las polticas generales de Administracin de Personal.
Alcaldicio N 3358
b Instruir a las distintas Unidades Municipales sobre las materias tcnicas de personal para su ejercicio.
c Conocer y mantener actualizada toda la legislacin orgnica de jurisprudencia administrativa relativa a manejo de de fecha 31/12/
2003.
personal.
Las principales funciones de la Oficina de Administracin y Desarrollo de Recursos Humanos son las siguientes:
d
e
Disponer, en forma oportuna y eficiente, los recursos humanos vitales para el desarrollo de las tareas municipales.
Ejecutar y tramitar el cumplimiento de los derechos y obligaciones de carcter administrativo que corresponde a los
funcionarios municipales de acuerdo a las normas vigentes
f Tramitar los nombramientos y renuncias del personal municipal.
g Efectuar la tramitacin administrativa de los sumarios e investigaciones sumarias de la municipalidad, una vez
concluida la labor del fiscal y llevar el registro de estos actos, velando por el cumplimiento de los plazos en estas
actuaciones.
h Implementar y fiscalizar los sistemas para el control de asistencia y cumplimiento de horarios de trabajo.
i Mantener registros y sistemas de informacin actualizados de la hoja de vida del personal de todas las dependencias,
en los cuales se incluir materias relacionadas con datos personales, nombramientos, calificaciones, medidas
disciplinarias y otros.
j Programar y ejercer todas las tareas necesarias para efectuar el proceso de calificaciones para el personal municipal.
k Preparar y actualizar los escalafones del personal, manteniendo al da los registros correspondientes.
l Informar a remuneraciones las modificaciones inherentes a los sueldos del mes siguiente, para su proceso, a ms
tardar el ltimo da hbil de cada mes en los siguientes aspectos: nombramientos y ascensos, con indicacin si la
persona nombrada est afecta a incompatibilidad de sueldo, afiliada a AFP o rgimen general; renuncias o vacancias
de cargos; atrasos o inasistencias; reconocimiento y/o suspensin de cargas familiares; licencias pre y post-natales;
personal acogido a subsidios por accidentes del trabajo; personal dado de alta por accidentes del trabajo (en este caso
debe comunicarse en la oportunidad en que el hecho se produzca durante el mes)
m Disear y administrar el sistema y mecanismos de Bienestar del Personal
n Programar y ejecutar las acciones de bienestar del personal.
o Administrar programas y mecanismos de recompensas, incentivos y reconocimientos al personal.
p Disear y supervisar programas de capacitacin de los Recursos Humanos acorde a las disponibilidades
presupuestarias.
q Implementar los planes de capacitacin aprobados.
r Elaborar y aplicar el reglamento de capacitacin.
Art.64
ENLACE
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
Las principales funciones de la Oficina de Remuneraciones son las siguientes:

a) Calcular y registrar las remuneraciones del personal municipal.
b
c
d
Confeccionar las planillas de remuneraciones del personal de acuerdo a las normas legales vigentes.
Confeccionar las planillas de cotizaciones previsionales, descuentos varios y emisin de cheques respectivos.
Emitir los certificados que corresponda en relacin con las remuneraciones del personal (Renta lquida, 24 ltimas
rentas, renta anual, afiliacin AFP y otros).
e Registro y conciliacin de la cuenta corriente bancaria de remuneraciones y emisin de informe, dentro de los
primeros cinco das hbiles del mes siguiente.
fControlar los gastos a personal establecidos en el Presupuesto.
Las principales funciones del Departamento de Rentas y Patentes son las siguientes:
a) Planificar, implementar y controlar los sistemas de cobro y atencin a contribuyentes y clientes de la unidad, en
un marco de mejoramiento continuo de procesos.
b) Tramitar las solicitudes de otorgamiento y caducidad, segn corresponda, de las patentes municipales,
comerciales, industriales, de alcoholes y profesionales de la comuna.
c) Mantener actualizado el registro de patentes de todas las actividades antes mencionadas, as como el
correspondiente a la propaganda comercial de la comuna.
d) Tramitar el otorgamiento de los permisos municipales conforme a las normas establecidas para el comercio
ambulante.
e) Efectuar el anlisis contable respecto de las declaraciones de capital que anualmente deben hacer los
contribuyentes afectos al correspondiente tributo municipal.
f) Entregar informacin a la unidad de Inspeccin para planificar la fiscalizacin externa que compete a la
autoridad municipal en materia normativas, tributarias y de supervigilancia comunal.
g) Efectuar la cobranza de derechos municipales morosos;
h) Informar a los contribuyentes sobre los nuevos sistemas de pago de los tributos fiscales y derechos
municipales.
i) Disear, implementar y mantener archivos para los documentos que ingresen o salgan del Departamento.
j) Otras funciones que le asigne el Director.
Del Departamento de Rentas y Patentes depender la Oficina de Cobranza.
Las principales funciones de la Oficina de Cobranza son las siguientes:
a) Disear e implementar estrategias y medidas que optimicen el logro y eficiencia de la recaudacin.
b
Mantener sistemas de informacin actualizada de los contribuyentes morosos.
FUENTE
LEGAL
Reglamento de
Funciones Decreto
Alcaldicio N 3358
de fecha
31/12/2003.
Art.65
Reglamento de
Funciones Decreto
Alcaldicio N 3358
de fecha
31/12/2003.
Art.67
Reglamento de
Funciones Decreto
Alcaldicio N 3358
de fecha
31/12/2003.
ENLACE
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
Direccin
Jurdica
Ricardo Veas
Pizarro
c Efectuar la cobranza de los derechos municipales morosos.

d Informar a la jefatura de listado de deudores incobrables o que deban hacerse por la va judicial.
Corresponder a la unidad encargada de la asesora jurdica, prestar
Apoyo en materias legales al Alcalde y al Concejo. Adems, informara en derecho todos los asuntos legales que las
distintas unidades municipales le planteen, las orientara peridicamente respecto de las disposiciones legales y
reglamentarias, y mantendr al da los ttulos de los bienes municipales.
FUENTE
LEGAL
Art. 28 ley 18.695,

Orgnica
Constitucional de
Municipalidades
Podr, asimismo, iniciar y asumir la defensa, a requerimientos del alcalde, en todos aquellos juicios en que la
municipalidad sea parte o tenga inters, pudiendo comprenderse tambin la asesora o defensa de la comunidad
cuando sea procedente y el Alcalde as lo determine.
Adems, cuando lo ordene el alcalde, deber efectuar las investigaciones y sumarios administrativos, sin perjuicio que
tambin puedan sea realizado por funcionarios de cualquier unidad municipal, bajo la supervigilancia que al respecto le
corresponda a la asesora jurdica.
La direccin de Asesora Jurdica tendr las siguientes funciones:
a) Segn requerimiento del Alcalde, iniciar y defender los juicios que la Municipalidad sea parte o tenga inters.
b) Informar en derecho todos los asuntos legales que las Unidades Municipales y el Concejo Municipal le planteen,
orientando peridicamente respecto de las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes.
c) Mantener al da los ttulos de los bienes municipales.
d) Iniciar y asumir la defensa, a requerimiento del Alcalde, en todos los juicios en que la Municipalidad sea parte o
tenga inters, pudiendo comprenderse tambin la Asesora o defensa de la comunidad, cuando sea procedente
o el Alcalde as lo determine.
e) Informar jurdicamente los proyectos de Ordenanza y Reglamentos Municipales a fin de que estos se ajusten a
Derecho.
f) Mantener archivo de los convenios y contratos suscritos por la Municipalidad.
g) Mantener actualizada la legislacin relativa a las municipalidades, informando al Alcalde, Concejo y Unidades
Municipales pertinentes.
h) Realizar las investigaciones sumarias y sumarios administrativos que sean realizado por funcionarios de otras
Unidades Municipales, y brindarles la asesora que requieran.
i) Informar al Alcalde las transgresiones a disposiciones jurdicas que observe en materias municipales y
proponer alternativas de solucin.
j) Proponer mecanismos de transferencia y capacitacin para la resolucin de problemas administrativos que
requieran ajustarse a normativas jurdicas y que enfrentan en su gestin las diversas Unidades Municipales.
Direccin de
A la unidad de control le correspondern las siguientes funciones:
Art.69 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/ 2003.
Art. 29 ley 18.695,
ENLACE
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
Control
Leonado Daz
Wilson
a) Realizar la auditoria operativa interna de la municipalidad, con el objeto de fiscalizar la legalidad de su

actuacin;
b) Controlar la ejecucin financiera y presupuestaria municipal;
c) Representar al Alcalde los actos municipales que estime ilegales, informando de ello al Concejo, para cuyo
objeto tendr acceso a toda la informacin disponible;
d) Colaborar directamente con el concejo para el ejercicio de sus funciones fiscalizadoras. Para estos efectos,
emitir un informe trimestral acerca del estado de avance del ejercicio de sus funciones fiscalizadoras.
Para estos efectos, emitir un informe trimestral acerca del estado de avance del ejercicio programtico
presupuestario; asimismo, deber informar tambin trimestralmente, sobre el estado de cumplimiento de los
pagos por concepto de cotizaciones previsionales de los funcionarios municipales y de los trabajadores que
se desempean en servicios incorporados a la gestin municipal, administrados directamente por la
municipalidad o a travs de corporaciones municipales, de los aportes que la municipalidad debe efectuar
al Fondo Comn Municipal, y del estado de cumplimiento de los pagos por concepto de asignaciones de
perfeccionamiento docente. En todo caso, deber dar respuesta por escrito a las consultas o peticiones de
informes que le formule un concejal, y
e) Asesorar al concejo en la definicin y evaluacin de la auditora externa que aquel puede requerir en virtud
de esta ley.
f) Realizar, con la periodicidad que determine el reglamento sealado en el artculo N92, una presentacin en
sesin de comisin del concejo, destinada a que sus miembros puedan formular consultas referidas al
cumplimiento de las funciones que le competen.
Adems le corresponder las funciones generales que estn definidas en el Reglamento de Funciones:
a) Colaborar con el Administrador Municipal en el estudio y evaluacin permanente de la estructura y procesos de
la organizacin, promoviendo la optimizacin.
b) Elaborar las instrucciones, reglamentos, manuales de organizacin, procedimientos y descripcin de cargos
escritos, a fin de comprobar su utilidad y actualizacin.
c) Asesorar a las distintas Direcciones en las tcnicas propias de su rea.
d) Supervisar y controlar el cumplimiento de las normas organizativas, sistemas y procedimientos de trabajo y
evaluar el resultado de los cambios que se produzcan.
e) Cautelar el cumplimiento y recomendar la actualizacin de los convenios y contratos que comprometan la
responsabilidad y/o los bienes municipales.
f) Realizar la auditoria en la direccin de Finanzas y en toda otra dependencia que lleve contabilidad o registros
independientes del departamento respectivo.
g) Efectuar las dems auditorias que el alcalde ordene.
h) Auditar los informes y estados financieros que la municipalidad presente a sus ejecutivos u organismos
externos.
FUENTE
LEGAL
Orgnica
Constitucional de
Municipalidades
Art.71 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/ 2003.
ENLACE
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
Velar por la aplicacin de los criterios generalmente aceptados en la contabilizacin de las operaciones.
Revisar el criterio tcnico seguido en las regulaciones efectuadas en la contabilidad.
Mantener archivo de Decretos de pago.
Efectuar la fiscalizacin contable y presupuestaria de los ingresos y egresos que efecta la municipalidad y
contabilizacin de las rendiciones de cuentas por concepto de gastos de administracin y de comisiones de
servicios de los funcionarios.
Efectuar la fiscalizacin contable y presupuestaria de los ingresos y egresos que efecta la municipalidad, y la
contabilizacin de las rendiciones de cuentas por concepto de gastos de administracin y de comisiones de
servicios de los funcionarios.
Revisar las conciliaciones bancarias e impartir instrucciones y procedimientos para su confeccin.
Mantener un control actualizado y detallado de la Ejecucin del Presupuesto.
Revisar y verificar la imputacin presupuestaria.
Revisar la documentacin que respalda los pagos y visar los decretos.
Rechazar y representar pagos que no se ajusten a la legalidad.
Fiscalizar permanentemente el funcionamiento de los procesos, particularmente aquellos que involucran
recursos financieros.
La jefatura de esta unidad se proveer mediante concurso de oposicin y antecedentes y no podr estar vacante por
ms de seis meses consecutivos. Las bases del concurso y el nombramiento del funcionario que desempee esta
jefatura requerirn de la aprobacin del concejo. A dicho cargo podrn postular personas que estn en posicin de un
ttulo profesional o tcnico acorde con la funcin. El jefe de esta unidad solo podr ser removido en virtud de las
causales de cese de funciones aplicables a los funcionarios municipales, previa instruccin del respectivo sumario.
En el caso de incumplimiento de sus funciones, y especialmente la obligacin sealada en el inciso primero del articulo
N81, el sumario ser instruido por la contralora general de la repblica, a solicitud del concejo.
FUENTE
LEGAL
ENLACE
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
Administrador
Municipal
Oscar
Calderon
Sanchez
Existir un administrador municipal en todas aquellas comunas donde lo decida el concejo a proposicin del alcalde. Para
desempear este cargo se requerir estar en posesin de un ttulo profesional. Sera designado por el alcalde y podr ser
removido por este o por acuerdo de los dos tercios de los concejales en ejercicio, sin perjuicio que rijan adems a su
respecto las causales de cesacin de funciones aplicables al personal municipal.
FUENTE
LEGAL
ENLACE
Art. 30 ley 18.695,

Orgnica
Constitucional de
Municipalidades
El administrador municipal ser colaborador directo del alcalde en las tareas de coordinacin y gestin permanente del
municipio, y en la elaboracin y seguimiento del plan anual de accin municipal y ejercer las atribuciones que seale el
reglamento municipal y las que le delegue el alcalde, siempre que estn vinculadas con la naturaleza de su cargo.
En los municipios donde no es te provisto el cargo de administrador municipal, sus funciones sern asumidas por la
direccin o jefatura que determine el alcalde.
El cargo del administrador municipal ser incompatible con todo otro empleo, funcin o comisin en la administracin del
estado.
Unidad de Apoyo a la Gestin
Las principales funciones de la oficina de apoyo a la gestin son las siguientes:
a)
b)
c)
d)
Apoyar con informes tcnicos, estudios y anlisis las labores del administrador municipal.
Acopiar, procesar y analizar la informacin y datos referidos a la gestin municipal y sus unidades.
Mantener un sistema de reportes de gestin por reas y unidades y, un sistema de indicadores de gestin.
Apoyar tcnicamente a los coordinadores de las tres reas de gestin municipal con informes tcnicos, estudios y
anlisis.
e) Asesorar tcnicamente a los responsables de la ejecucin de los planes estratgicos municipales y dems
iniciativas que se diseen e implementen como parte de la estrategia municipal.
f) Generar instancias de informacin de las actividades de las distintas direcciones al interior de la organizacin, as
como, crear espacios de difusin del trabajo terico, metodolgico y prctico desarrollado por las reas de gestin
municipal.
Art.18
Reglamento de
Funciones Decreto
Alcaldicio N 3358
de fecha 31/12/
2003.
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
Unidad de informtica
El objetivo bsico del Departamento de Informtica es planificar y gestionar de modo permanente la introduccin y
asimilacin de tecnologas que permita aumentar la eficacia y eficiencia en el cumplimiento de las misiones y
funcionamiento operacional del Municipio, sirviendo tanto a clientes externos como internos.
Las principales funciones del departamento de informtica son las siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Apoyar la elaboracin de polticas de informticas.

Elaborar procedimientos para la funcin informtica.
Coordinar la implementacin de planes, programas e inversiones en el rea informtica.
Proponer y acciones para el desarrollo continuos en el rea, de acuerdo a la oferta disponibles en el mercado y los
requerimientos de la gestin municipal.
Coordinar la capacitacin informtica de los funcionarios municipales en materias de inters general.
Asesorar y apoyar con la tecnologa adecuada, la elaboracin del presupuesto municipal.
Administrar redes elctricas, de datos y de los sistemas de red asociados.
Administrar sistemas y aplicaciones municipales de internet e intranet.
Administrar los servicios externalizados, contratos de mantencin y soporte en el rea informtica, actuando como
contraparte tcnica de los proveedores de servicios.
Gestionar y coordinar la adquisicin y reparacin de infraestructura informtica, equipamiento, sistemas de
informacin y aplicaciones.
Brindar mantencin y soporte bsico a clientes internos (reparacin de equipamiento, sistemas operativos, utilitarios
y software bsico en general).
Gestionar el desarrollo y mantencin externa de los sistemas de informacin, actuando como contraparte tcnica de
los proveedores de servicios.
Del departamento de informtica dependern las Secciones de Administracin y Soporte y de Desarrollo de aplicaciones.
FUENTE
LEGAL
ENLACE
Art.19
Reglamento de
Funciones Decreto
Alcaldicio N 3358
de fecha
31/12/2003.
Art.20
Reglamento de
Funciones Decreto
Alcaldicio N 3358
de fecha
31/12/2003.
Art.21
Reglamento de
Funciones Decreto
Alcaldicio N 3358
de fecha
31/12/2003.
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
Las principales funciones de la seccin de Administracin y Soporte son las siguientes:

a) Administrar la red de rea local.
b) Administrar la red de datos y sistemas asociados.
c) Operar eventuales sistemas de informacin del mbito municipal en lo referente a procesos de tipo batch que no
estn en manos de los usuarios finales.
d) Gestionar y coordinar la adquisicin y reparacin de infraestructura informtica, equipamiento, sistemas de
informacin y aplicaciones.
e) Realizar mantencin y reparaciones menores a equipos y sistemas.
f) Brindar soporte y asistencia a los usuarios y tcnicos, en materia relacionadas con sistemas operativos, utilitarios y
software bsico en general.
g) Gestionar la provisin de mantencin y asistencia externa de los sistemas de informacin, actuando como
contraparte de los proveedores de servicios.
Las principales funciones de la seccin de desarrollo de aplicaciones son las siguientes:
a) Desarrollar y administrar de sistemas y aplicaciones en internet e intranet, de acuerdo a los requerimientos de la
gestin.
b) Desarrollo de aplicaciones menores para la automatizacin de procesos o almacenamiento y proceso de
informacin, de acuerdo a requerimientos de las unidades municipales.
c) Desarrollar de ajustes y modificaciones a sistemas de informacin existentes.
d) Desarrollar de aplicaciones para la interrelacin de bases de datos.
Oficina de Movilizacin
Las principales funciones de la oficina de movilizacin son las siguientes:
a) Administrar la flota de vehculos municipales.
b) Proveer servicio de movilizacin a las diferentes unidades municipales segn un plan de administracin y manejo
de la flota vehicular municipal.
c) Disear e implementar un plan de mantenimiento de la flota vehicular municipal.
d) Proveer, directamente o por medio de terceros, servicios de reparacin mecnica a la flota vehicular municipal.
FUENTE
LEGAL
ENLACE
Art.22 Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/2003.
Art.23
Reglamento de
Funciones Decreto
Alcaldicio N 3358
de fecha 31/12/2003
Art.24
Reglamento de
Funciones Decreto
Alcaldicio N 3358
de fecha 31/12/2003
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
FUENTE
LEGAL
ENLACE
Oficina de Atencin Ciudadana

Las principales funciones de la oficina de atencin ciudadana son las siguientes:
a) Planificar, implementar y controlar la fiscalizacin externa que compete a la autoridad municipal en materias normativas,
tributarias y de supervigilancia comunal.
b) Programar y organizar los sistemas de control aplicables a la industria, al comercio establecido y ambulante que opere
dentro de los lmites comunales.
c) Disear, implementar y mantener archivos para los documentos que ingresen o salgan de la unidad.
d) Disear o programar un calendario de control de lo dispuesto en la ley de alcoholes
e) Controlar, en conjunto con la autoridad policial de trnsito, el cumplimiento de las disposiciones sobre trnsito y transporte
pblico.
f) Fiscalizar el cumplimiento de la ley general de urbanismo y construcciones, y su ordenanza en lo atingente al municipio.
g) Verificar, en el terreno, el efectivo cumplimiento de la reglamentacin vigente en materia de mercados, mataderos y ferias
libres.
h) Realizar controles sobre ruidos molestos y contaminacin ambiental a fin de formular las denuncias correspondientes al
servicio competente si fuere pertinente.
i) Fiscalizar el comercio instalado en la va pblica, como asimismo los letreros de propaganda, a fin de evitar el
entorpecimiento de la circulacin vehicular o peatonal.
j) Denunciar al juzgado de polica local respectivo las infracciones detectadas materias de trnsito.
k) Controlar el comercio clandestino
l) Atender las denuncias en terreno.
m) Hacer efectivas las resoluciones alcaldicias que ordenen clausura.
n) Realizar todas aquellas inspecciones que se encomienden a travs del Alcalde, Administrador Municipal y direcciones
municipales.
Departamento Operativo
El departamento operativo tiene como objetivo dar soporte en trminos de infraestructura y prestar servicios de mantencin
tanto al propio municipio como a la comunidad quillotana en caso de emergencias.
El departamento operativo tiene las siguientes funciones:
Art.25
Reglamento de
Funciones Decreto
Alcaldicio N 3358
de fecha 31/12/2003
Art.26 y 27
Reglamento de
Funciones Decreto
Alcaldicio N 3358
de fecha 31/12/2003
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
FUENTE
LEGAL
ENLACE
El departamento operativo tiene como objetivo dar soporte en trminos de infraestructura y prestar servicios de mantencin
tanto al propio el departamento operativo tiene las siguientes funciones:
a) Dar mantenimiento y soporte tcnico a la infraestructura y equipamiento municipal.
b) Disear e implementar planes estratgicos de mantenimiento de la infraestructura y equipamiento municipal y
ejecuciones menores que no constituyan proyectos de inversin, realizando seguimiento de los costos operacionales de
la infraestructura, a fin de proponer oportunamente los proyectos de inversin necesarios.
c) Planificar en coordinacin con las unidades de educacin y salud municipal, el mantenimiento general de la
infraestructura y equipamiento de esas unidades.
d) Ejecutar directamente las obras menores y de produccin general municipal, o supervisar a terceros encargados de
realizarlas
e) Administrar de la bodega, y los talleres de mecnica, de pintura y electricidad.
f) Organizar y supervisar, en conjunto con la direccin de desarrollo comunitario, la implementacin y ejecucin de
servicios de higiene ambiental y zoonosis.
g) Planificar y coordinar con la direccin de obras municipales, acciones para enfrentar situaciones de accidentes o
catstrofes que generen damnificados.
h) Ejecutar los planes de mantenimiento de pavimentacin con recursos municipales de acuerdo a requerimientos que
plantee la direccin de obras municipales.
Dependern del Departamento Operativo: la Bodega Municipal y los Talleres
a) Bodega Municipal
b) Talleres
La Bodega Municipal tiene las siguientes funciones:
a) Administrar la bodega municipal proporcionando un adecuado resguardo a los bienes y materiales municipales
asignados.
b) Mantener un inventario actualizado de los bienes y materiales municipales en custodia.
Los Talleres tienen las siguientes funciones:
a) Proporcionar servicios de pintura, carpintera, electricidad y mantenimiento en general a la infraestructura y
equipamiento municipal.
b) Proporcionar servicios de mantenimiento y mecnica en general, a la flota de vehculos municipales.
Seguridad Ciudadana
Art.29
Reglamento de
Funciones Decreto
Alcaldicio N 3358
de fecha 31/12/2003
Art.30
Reglamento de
Funciones Decreto
Alcaldicio N 3358
de fecha 31/12/2003
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
Las funciones de la oficina de seguridad ciudadana son las siguientes:

A)
B)
C)
Actuar como secretaria ejecutiva del consejo comunal de seguridad ciudadana.

Promover la participacin ciudadana en materias de seguridad
Administrar proyectos y programas de seguridad en general
FUENTE
LEGAL
ENLACE
Art.31., Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358 de fecha
31/12/2003
Departamento de Aseo, Ornato y Servicios Urbanos

Las funciones de departamento de Aseo, Ornato y Servicios Urbanos son las siguientes:
A) Proveer el aseo de las vas pblicas, parques, plazas, jardines y en general de los bienes nacionales de uso pblico de la
comuna, mediante licitacin a terceros y/o ejecucin directa.
B) Proveer el servicio de extraccin y disposicin final de residuos slidos mediante licitacin a terceros y/o ejecucin
directa.
C) Organizar y supervisar el control y limpieza de basureros clandestinos y escombros en espacios de uso pblico.
D) Mantener, administrar y construir reas verdes pblicas.
E) Mantener en general del ornato comunal, alumbrado pblico, plantas de tratamiento de aguas servidas y sistemas de
alcantarillado, y de los otros servicios urbanos que se determine, los que se asumirn mediante licitacin a terceros y/o
ejecucin directa.
F) Supervisar y evaluar los servicios urbanos municipales licitados.
G) Administrar el cementerio municipal mediante la ejecucin de un plan de gestin anual.
H) Administrar el vivero municipal, acorde a un plan de reas verdes y a un programa de reposicin de especies vegetales.
I) Cumplir todas aquellas otras funciones que le asigne el director.
Del Departamento de Aseo, Ornato y Servicios Urbanos dependen:
Oficina Administracin del Parque Aconcagua

Oficina Administracin del Cementerio
Las funciones de la Oficina de Administracin del Parque Aconcagua son:

a) Mantencin integral del Parque Aconcagua, incluyendo sus reas verdes, de esparcimiento, mobiliario, aseo y ornato.
b) Encargarse de la mantencin y gestin del Vivero Municipal.
Art.32, Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358
de fecha
31/12/ 2003
Art.33 y 34,
Reglamento de
Funciones Decreto
Alcaldicio N 3358
de fecha 31/12/2003
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
FUENTE
LEGAL
ENLACE
Las funciones a cumplir respecto de la Oficina de Administracin del Cementerio son:
Direccin de
Comunicacin
y Cultura
Carlos
Carmona
Bermudes
a) Administrar integralmente el Cementerio Municipal segn el plan de gestin que determine la Direccin, prestando los
servicios respectivos a la comunidad.
b) Mantener el aseo y el ornato de las instalaciones.
Art.35, Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358
de fecha
31/12/ 2003
La Direccin de Comunicaciones, Cultura y Turismo depender directamente del Alcalde, y tendr como objetivo asesorarlo
estratgica y eficientemente en el manejo de su agenda, desarrollar la difusin comunicacional externa de la Gestin, planificar
la Gestin de audiencias relevantes (pblicos) sistemas de comunicacin corporativa interna y desarrollar y administrar el
sistema de informacin y orientacin a los clientes externos.
Art.41, Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358
de fecha
31/12/ 2003
La Direccin de Comunicaciones, Cultura y Turismo tendr las siguientes funciones:

a) Gestionar la Agenda externa e interna del Alcalde, planificando, coordinando y asesorando su ejecucin.
b) Planificar y ejecutar la poltica comunicacional externa de la Gestin Municipal, relacin con los medios de
comunicacin y pblicos relevantes (agentes privados, comunitarios y pblicos).
c) Desarrollar polticas, programas e iniciativas que promuevan una comunicacin corporativa interna eficiente y efectiva.
d) Coordinar y asesorar a las diversas Unidades Municipales en materia de comunicaciones externas, comunicaciones
internas y relaciones pblicas.
e) Otras funciones que le asigne el Alcalde, de conformidad con la legislacin vigente y que no sea de aquellas que la Ley
asigna a otras unidades
Art.42, Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358
de fecha
31/12/ 2003
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
FUENTE
LEGAL
ENLACE
De la Direccin de Comunicaciones, Cultura y Turismo dependern el Departamento de Prensa y Relaciones Pblicas,

Departamento de Turismo y Departamento de Cultura:
Las Principales funciones de la Oficina de Prensa son las siguientes:
Participar en la elaboracin de estrategias comunicacionales corporativas dirigidas a pblicos externos y clientes internos.
a) Procesar informacin de gestin y elaborar instrumentos y soportes comunicacionales a difundir en medios de
comunicacin u otros canales comunicacionales.
b) Asesorar al Alcalde y unidades municipales en sus estrategias y operaciones comunicacionales externas.
c) Elaborar publicaciones y soportes comunicacionales de la gestin para su difusin en pblicos externos.
Las principales funciones de la Oficina de Relaciones Pblicas son las siguientes:
a) Planificar, coordinar e implementar eventos, ceremonias y actividades protocolares internas y pblicas de la Gestin
Municipal.
b) Planificar y coordinar la estrategia de trabajo en las audiencias pblicas del Alcalde.
c) Proponer y desarrollar una estrategia de Relaciones Pblicas para la Gestin Municipal, la que deber ser aprobada
por el Alcalde.
d) Mantener coordinacin con la Unidad de Prensa para la difusin de la Gestin Municipal.
Las principales funciones de la Oficina de Comunicaciones Internas son las siguientes:
a
b
Planificar y desarrollar una poltica, programa y actividades de comunicacin interna que permitan mantener a la
organizacin y sus miembros informados de la Gestin Municipal.
Implementar y asesorar a las Direcciones y Unidades Municipales en procesos de mejoramiento de las comunicaciones
organizacionales verticales y horizontales
Art.45, Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358
de fecha
31/12/2003
Art.46, Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358
de fecha
31 diciembre de
2003
Art.47, Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358
de fecha
31 diciembre de
2003
Las principales funciones de la Oficina de Informaciones Reclamos y Sugerencias son las siguientes:
a
b
c
d
Proporcionar al pblico de manera eficaz, eficiente y oportuna informacin acerca del procedimiento y antecedentes
necesarios para la obtencin de servicios y beneficios que otorgan las distintas Unidades Municipales.
Disear e implementar sistemas de soporte comunicacionales de informacin al pblico (informativos, trpticos
sealizacin, etc.).
Coordinarse con la estructura interna y mantener canales de comunicacin expeditos para otorgar informacin
correcta y actualizada al pblico.
Otorgar informacin y orientar respecto de los procesos necesarios para satisfacer la demanda de los usuarios y/o
Art.48, Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358
de fecha
31/12/ 2003
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
e
f
g
h
i
j
FUENTE
LEGAL
ENLACE
derivarlos a la Unidad correspondiente segn la demanda efectuada.

Operar sistemas y tecnologas de informacin al pblico (Ej.: lneas 800).
Recibir los reclamos del pblico usuario de los distintos servicios municipales.
Informar a los directivos y jefes de departamentos respecto a los reclamos recibidos y solicitar una respuesta rpida a
los mismos.
Responder oportunamente los reclamos a los usuarios que los realizan.
Llevar un control y registro de los reclamos.
Informar peridicamente a los directivos las estadsticas emanadas del sistema de reclamos.
El Departamento de Cultura tiene como Objetivo entregar servicios culturales a la comunidad. Estos corresponden tanto a
eventos culturales como talleres, cursos, acceso a biblioteca, entre otros.
El Departamento de Cultura agrupa a las siguientes unidades:
a
b
c
d
Casa de la Cultura
Escuela de Bellas Artes
Biblioteca Municipal
Museos
Art.49, Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358
de fecha
31/12/ 2003
La Casa de la Cultura tiene las siguientes funciones:

Entregar servicios a la comunidad en el mbito de la cultura, tales como talleres de msica, literatura, danza, teatro, etc.
a
b
c
d
Organizar exposiciones.
Organizar eventos culturales.
Organizar las temporadas culturales de Quillota.
La Escuela de Bellas Artes tiene las siguientes funciones:
a
b
c
d
Realizar talleres de arte.

Realizar exposiciones.
Realizar eventos culturales.
Art.51, Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358
de fecha
31/12/2003
Art.52, Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358
de fecha
31/12/2003 Art.53
y54, Reglamento de
Funciones
Decreto Alcaldicio
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
La Biblioteca Municipal tiene las siguientes funciones:

a
Custodiar, mantener y conservar el material, determinar los requerimientos de la Biblioteca Municipal y ejecutar
las acciones necesarias para satisfacerlos, como as mismo, las que sean necesarias para el reemplazo o
reparacin de aquel.
b Atencin de pblico con requerimientos de material bibliogrfico.
c Coordinar acciones insertas en la lgica de trabajo transversal de los programas que utilizan el Mtodo de
El Museo Arqueolgico tiene las siguientes funciones:
a
b
c
d
e
FUENTE
LEGAL
ENLACE
N 3358
de fecha
31/12/2003
Efectuar la conservacin, custodia, mantencin, provisin y restauracin del material arqueolgico.

Conservacin y promocin del Patrimonio Arqueolgico e Histrico de la ciudad.
Efectuar la Atencin de pblico que concurra a sus dependencias.
Asumir la responsabilidad de la generacin y ejecucin de proyectos culturales relacionados con la arqueologa.
Subrogancia del Alcalde y la presidencia del Concejo durante sta y la representacin protocolar de la Municipalidad y la
convocacin a sesin.
Integracin de la tabla del Concejo, con puntos y materias considerados por este rgano Colegiado. Las materias que
requieren acuerdo del Concejo, ya no son iniciativa nica y exclusiva del Alcalde.
Respecto de la Cuenta Pblica del Seor Alcalde, debern ser invitadas las principales organizaciones comunitarias y otras
relevantes de la comuna; las autoridades locales, regionales, y los parlamentarios que representen al distrito y la
circunscripcin al que pertenezcan.
Numeral 9 Art. 1
Ley 20.742,01/04/14
Numeral 10 Art. 1
Ley 20.742,
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
FUENTE
LEGAL
ENLACE
01/04/14
Numeral 11 Art. 1
Ley 20.742,01/04/14
Direccin
Educacin
Municipal
Jorge Valds
Sepulveda
La Direccin de Educacin Municipal tiene como principal objetivo el administrar eficientemente el conjunto de unidades
educativas de su dependencia, entregando servicios educacionales y conexos, de calidad a sus usuarios. Adems, le
corresponder la funcin de asesorar al Alcalde y al Concejo en la formulacin de polticas relativas a educacin.
La Direccin de Educacin Municipal estar a cargo de un Director, responsable de dirigir, coordinar y supervisar las unidades
constituyentes
Las funciones del Director de Educacin Municipal son las siguientes:
a
b
c
d
e
f
g
h
i
Procurar las condiciones ptimas para el desarrollo del proceso educativo en los establecimientos educacionales
de su dependencia.
Asumir la direccin administrativa de los establecimientos educacionales de acuerdo a las disposiciones legales
vigentes.
El Director deber asesorar y aportar los antecedentes pertinentes al Director de Administracin y Finanzas para
Subvenciones o Donaciones de recursos del Estado
Proveer eficaz, eficiente y oportunamente los recursos financieros, humanos y materiales necesarios para el
normal desarrollo de las actividades educativas de los establecimientos de su dependencia.
Promover programar y desarrollar instancias de capacitacin para el personal docente y no docente que se
desempea en el sistema.
Velar por el cumplimiento de los programas y normas tcnico pedaggicas emanadas del ministerio de
educacin en cada uno de los establecimientos educacionales.
Coordinar con organismos pblicos y privados y con otras unidades municipales la elaboracin y ejecucin de
programas extraescolares de la comuna.
Promover actividades con los padres y apoderados que redunden en beneficios directos o indirectos para el
alumnado
Cumplir todas aquellas otras funciones que le asigne el Alcalde de conformidad con la legislacin vigente y que no
sea de aquellas que la Ley asigna a otras unidades.
Art.118, Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358
de fecha
31/12/2003
Art.119, Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358
de fecha
31/12/2003
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
La Direccin de Educacin Municipal estar constituida por los siguientes Departamentos, que dependern jerrquicamente
del Director:
a
b
Departamento de Administracin y Recursos Humanos

Departamento de Gestin Tcnico Pedaggica
El Departamento de Administracin y Recursos Humanos tiene las siguientes funciones:

a
b
c
Proveer al sistema de los recursos humanos, financieros y materiales para su ptimo funcionamiento
Elaborar el presupuesto anual de la Direccin de Educacin Municipal
Asesorar a la direccin respecto al manejo presupuestario del departamento para orientar sus procesos de toma
de decisiones
d Mantener un registro actualizado de proveedores.
e Pagar a proveedores.
f Controlar ingresos y egresos del sistema y mantener archivos con rdenes de compra, facturas, boletas,
presupuesto, propuesta y otros documentos afines.
g Operar los programas contables y de administracin de recursos humanos existentes en el departamento.
h Llevar la contabilidad del departamento de acuerdo a las normas del sector y segn las instrucciones de
Contralora General de la Repblica
i Manejar las cuentas corrientes de la Direccin
j Elaborar peridicamente los estados financieros, y cuando la Direccin lo solicite.
k Realizacin de cuenta anual del DEM.
l Desarrollo de estadsticas e indicadores de gestin administrativa del departamento (Ej.: asistencia media
mensual de docentes)
m Mantener un registro histrico con la informacin presupuestaria del departamento.
n Administrar el recurso humano del sistema: contratacin, planificacin anual, tramitacin y pago de
remuneraciones, tramitacin de licencias mdicas, pago de leyes sociales, impuestos y retenciones.
FUENTE
LEGAL
ENLACE
Art.120, Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358
de fecha
31/12/2003
Art.121, Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358
de fecha
31 diciembre de
2003
El Departamento de Administracin y Recursos Humanos mantendr bajo su dependencia a las siguientes Oficinas:
a
b
Oficina de Mantencin y Abastecimiento

Oficina de Informtica.
Art.122, Reglamento
de Funciones
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
La Oficina de Mantencin y Abastecimiento tiene las siguientes funciones:

a
b
c
d
e
f
Desarrollar de un plan peridico de mantencin de muebles e inmuebles para la Direccin de Educacin

Municipal como para el conjunto de establecimientos educacionales que dependen de l.
Efectuar de eficiente, eficaz y oportunamente el plan de mantencin previamente aprobado.
Responder de manera oportuna los requerimientos de mantencin y reparacin que efectan los directores de
los distintos establecimientos educacionales.
Administrar eficientemente los recursos materiales y humanos que posea la unidad.
Adquirir los insumos que el director de Administracin y Finanzas indique, procurando la mejor relacin preciocalidad.
Distribuir oportunamente los insumos y materiales adquiridos para las distintas unidades educacionales.
FUENTE
LEGAL
ENLACE
Decreto Alcaldicio
N 3358
de fecha
31/12/2003
Art.123, Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358
de fecha
31/12/2003
La Oficina de Informtica tiene las siguientes funciones:

a
b
c
Realizar un plan de mantenimiento peridico de los equipos y software de la DEM de manera de responder a las
necesidades de administracin del sistema.
Reparar los equipos daados o con problemas de funcionamiento.
Asesorar las adquisiciones de equipos e insumos que la Direccin de Educacin Municipal realice.
El Departamento de Gestin Tcnico Pedaggica tiene las siguientes funciones:

a
b
c
d
Asesorar directamente y orientar a los equipos tcnicos y directivos de los establecimientos educacionales,
fundamentalmente en la generacin del proyecto pedaggico y en el desarrollo de sus procesos educativos
(labor de acompaamiento).
Asesorar directamente en la planificacin tcnico pedaggica que lleva a cabo la Direccin, contando para esto
con insumos estadsticos, informacin sistematizada de los procesos educativos llevados a cabo al interior de
los establecimientos, manejo de informacin de investigacin educativa, etc.
Realizar los procesos de planificacin tcnico-pedaggica, con metas, objetivos e indicadores de seguimiento a
nivel de unidades educativas.
Asumir la responsabilidad de la gestin, coordinacin y/o realizacin de estudios y evaluaciones tcnicas en el
conjunto de establecimientos municipales de la comuna.
Art.124, Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358
de fecha
31/12/2003
Art.125, Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358
de fecha
31/12/2003
Del Departamento de Gestin Tcnico Pedaggica dependen los Encargados de Programas.

Art.126, Reglamento
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
Los Encargados de Programas tienen las siguientes funciones:

a
b
Direccin de
Salud
Municipal
Vctor
Alvarado Miric
Administrar y gestionar los programas y proyectos educativos especficos tanto del Ministerio de Educacin
como de otras fuentes).
Supervisar la gestin de los programas educativos en las distintas unidades educativas.
La Direccin de Salud Municipal tiene como principal objetivo administrar eficientemente los centros de salud municipales,
entregando servicios de atencin de salud de calidad a sus usuarios y realizando labores de promocin y prevencin
dirigidas a la comunidad quillotana. Asimismo., le corresponder asesorar al Alcalde y Concejo en la formulacin de las
polticas concernientes a Salud.
La Direccin de Salud Municipal estar a cargo de un Director que ser responsable de dirigir, coordinar y supervisar las
unidades constituyentes.
Las funciones del Director de Salud Municipal son las siguientes:
a
b
c
Asumir la direccin administrativa de los centros de Salud Municipales en conformidad a las disposiciones
legales vigentes.
Proveer a los centros de salud de los recursos necesarios para su normal funcionamiento.
El Director deber asesorar y aportar los antecedentes pertinentes al Director de Administracin y Finanzas para
Subvenciones o Donaciones de recursos del Estado
Asegurar la ptima entrega de prestaciones mdica a los habitantes de la comuna que son clientes de los
centros de salud que administra el departamento.
FUENTE
LEGAL
ENLACE
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358
de fecha
31/12/2003
Art.127, Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358
de fecha
31/12/2003
Art.128, Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358
de fecha
31/12/2003
Art.129, Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358
de fecha
31/12/2003
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
e
f
g
h
Departamento de Plataforma de Clientes

Departamento Tcnico Programtica
Departamento de Gestin Administrativa
Departamento de Recursos Humanos
Departamento de Produccin y Estadstica.
El Departamento de Plataforma de Clientes tiene las siguientes funciones:

a
b
c
d
e
Mantener actualizado y operativo el registro centralizado de clientes del sistema de salud municipal.
Ofrecer orientacin e informacin precisa y adecuada a los clientes del sistema.
Informar oportunamente a los clientes acerca de las innovaciones o modificaciones de los servicios o productos.
Informar peridicamente a los clientes acerca de las prestaciones definidas, pagos realizados, controles por
realizar, etc.
Administrar el sistema de reclamos del sistema de salud municipal lo que implica:
Recibir reclamos, sugerencias y felicitaciones de los clientes del sistema informar a los directivos de la
unidad de salud respectivo y solicitar una respuesta oportuna al reclamo, la sugerencia o solicitud.
Enviar la respuesta al cliente de manera oportuna
Llevar un registro de los reclamos, sugerencias y felicitaciones recibidos.
Informar peridicamente las estadsticas del sistema a la Direccin de Salud Municipal.
El Departamento Tcnico Programtico tiene las siguientes funciones:

a
b
c
ENLACE
Velar por el cabal cumplimiento de las normas, planes y programas que imparta el Ministerio de Salud.
Coordinar las acciones que tengan relacin con la salud pblica de la poblacin y que deban cumplirse por los
establecimientos que administra, en conformidad a las normas vigentes.
Definir las polticas de administracin del sistema integrando la gestin de las distintas unidades que componen
la Direccin de Salud Municipal y procurando su coherencia con los objetivos estratgicos para el rea y las
definiciones corporativas municipales.
Cumplir todas aquellas otras funciones que le asigne el Alcalde de conformidad con la legislacin vigente y que no
sea de aquellas que la Ley asigna a otras unidades.
La Direccin de Salud estar constituida por los siguientes Departamentos, que dependern jerrquicamente del Director
a
b
c
d
e
FUENTE
LEGAL
La realizacin y ejecucin del Plan de Salud Comunal.

Organizar el proceso para desarrollar el Plan de Salud Anual.
Controlar el cabal cumplimiento de las pautas, normas, planes y programas que imparta el Ministerio de Salud
Art.130, Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358
de fecha
31 diciembre de
2003
Art.131, Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358
de fecha
31 diciembre de
2003
Art.132, Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358
de fecha
31 diciembre de
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
d
e
f
g
h
i
j
Efectuar recomendaciones tcnicas para la administracin sanitaria de los centros de salud.

Asumir la responsabilidad final de Farmacia.
Proponer la programacin anual de recursos humanos para el cumplimiento de los planes asistenciales.
Disear programas locales que respondan a las necesidades de la comuna.
Ejecutar los programas locales implementados en los centros de salud de la comuna.
Elaborar indicadores de gestin y productividad (diseo)
Elaborar, junto al Departamento de Produccin y Estadstica, los sistemas estadsticos que den cuenta de las
prestaciones que otorgan los distintos centros de salud y que aporten los indicadores de gestin y productividad.
El Departamento de Gestin Administrativa tiene las siguientes funciones:

a
b
c
d
e
f
g
Asesorar al Director respecto a todas las funciones administrativas.

Mantener informacin al da de los procesos administrativos que se lleven a cabo.
Dar respuesta oportuna a los diferentes requerimientos de informacin contable y administrativa que reciba de
parte de sus superiores.
Supervisar directamente las funciones administrativas que se efectan al interior de la unidad.
Asesorar a sus superiores respecto al manejo presupuestario de la Direccin de salud Municipal para orientar
adecuadamente los procesos de toma de decisiones.
Informar peridicamente y cuando se le solicite acerca del estado financiero del departamento.
Coordinacin directamente con el comit de programacin para la ejecucin de los programas.
El Departamento de Gestin Administrativa estar constituido por las siguientes oficinas, que dependern jerrquicamente del
jefe del Departamento:
a
b
c
d
Oficina de Adquisiciones
Oficina de Tesorera
Oficina de Presupuesto
Oficina de Remuneraciones.
La Oficina de Adquisiciones tiene las siguientes funciones:

a
b
c
Proveer al sistema de los recursos e insumos necesarios para su ptimo funcionamiento.

Administrar los programas referidos a adquisiciones, manejo de stock y sistemas de distribucin.
Realizar cotizaciones de precios e informar de condiciones del mercado nuevos proveedores y otras
informaciones de inters.
FUENTE
LEGAL
ENLACE
2003
Art.133, Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358
de fecha
31/12/2003
Art.134, Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358
de fecha
31/12/2003
Art.135, Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358
de fecha
31/12/2003
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
d
e
f
g
h
i
Asumir responsabilidad del manejo eficiente de los recursos monetarios del sistema de salud municipal.
Recaudar los recursos financieros del Sistema
Depositar en cuentas corrientes los fondos recaudados.
Efectuar la rendicin peridica de cuentas con ajustes y conciliaciones bancarias
Efectuar los pagos necesarios.
Disear, implementar y administrar un archivo con los documentos que entran y salen de tesorera.
La Oficina de Presupuesto tiene las siguientes funciones:

a
b
c
d
e
f
Llevar la contabilidad del departamento de acuerdo a las normas vigentes para el sector pblico y de acuerdo a las
instrucciones de la Contralora General de La Repblica.
Confeccionar el balance presupuestario proporcionando los estados e informes contables que se requieran.
Controlar los ingresos y egresos de los recursos de la Direccin segn las normas vigentes.
Mantener el registro y control de todos los documentos que den origen a obligaciones de carcter financiero del
departamento.
Mantener un registro histrico actualizado con la informacin presupuestaria de la Direccin de Salud Municipal.
Tramitar decretos y contratos pertinentes.
La Oficina de Remuneraciones tiene las siguientes funciones:

a
b
c
ENLACE
Asesorar las decisiones de adquisiciones para la unidad.

Mantener el registro de proveedores actualizado.
Efectuar las adquisiciones que se soliciten en virtud de la urgencia de cada una de ellas.
Controlar las adquisiciones que se realicen en el departamento.
Mantener archivos con rdenes de compra, factura, boletas, propuestas y otros documentos afines.
Mantener el registro de insumos en stock o bodega.
La Oficina de Tesorera tiene las siguientes funciones:

a
b
c
d
e
f
FUENTE
LEGAL
Confeccionar las planillas de remuneraciones del personal de acuerdo a las normas vigentes y considerando las
variaciones derivadas de licencias mdicas, multas, retenciones, descuentos y dems.
Efectuar el pago de remuneraciones, retenciones judiciales y familiares, cotizaciones a cajas de previsin y
Administradoras de Fondos de Pensiones, Instituciones de Salud Previsional, etc.
Confeccionar las planillas de cotizaciones previsionales, descuentos varios y emisin de cheques respectivos.
Art.136, Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358
de fecha
31/12/2003
Art.137, Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358
de fecha
3112/2003
Art.138, Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358
de fecha
31/12/2003
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
d
e
f
g
h
i
j
k
Proponer las polticas generales de administracin de personal.

Asesorar al Director en la planificacin anual del recurso humano del sistema.
Velar por la adecuada designacin y distribucin del personal en los distintos centros de salud.
Estudiar y programar, previa coordinacin con el Director, las planes de capacitacin para el personal.
Asumir la responsabilidad del cumplimiento y coordinacin de los distintos planes y programas de capacitacin
que disee la Direccin.
Asumir la responsabilidad de coordinar y proponer medidas para asegurar la participacin del personal en las
capacitaciones externas que programe la Direccin (informacin, difusin, postulacin, coordinacin, etc.).
Implementar y fiscalizar los sistemas de control de asistencia y cumplimiento de horarios de trabajo del personal
del sistema.
Asesorar al Director respecto a los procedimientos administrativos relacionados con los recursos humanos del
sistema.
Mantener registros actualizados del personal que consigne temas como nombramientos, calificaciones, permisos
administrativos, feriados, etc.
Programar y apoyar los procesos administrativos necesarios para proveer los cargos vacantes.
Tramitar contratos y decretos pertinentes.
El Departamento de Produccin y Estadstica tiene las siguientes funciones:

a
b
c
d
e
f
g
h
ENLACE
Efectuar, en coordinacin con Presupuesto, el control presupuestario de los gastos del personal.
Mantener las bases de datos al da para el pago de remuneraciones e imposiciones del personal.
La Oficina de Recursos Humanos tiene las siguientes funciones:

a
b
c
d
e
FUENTE
LEGAL
Disear e implementar procedimientos de registro efectivo de la informacin de los centros de salud,

especialmente respecto a prestaciones efectuadas.
Encargarse de la sistematizacin y registro de informacin generada en los centros de salud.
Administrar las bases de datos y sistemas de informacin de la Direccin de Salud Municipal
Disear bajo la supervisin del Director, con la colaboracin del Jefe del Departamento Tcnico Programtico,
los indicadores que darn cuenta de la productividad y capacidad de gestin del sistema, aparte de aquellos que
solicitare obligatoriamente el Ministerio de Salud.
Elaborar los indicadores y de reportes de informacin que requieran otras unidades, especialmente con el
Departamento Tcnico Programtico y el Director.
Informar mensualmente a la direccin de los indicadores de productividad y gestin de la unidad.
Recopilar, sistematizar y elaborar la informacin estadstica concerniente a los indicadores de evaluacin que
peridicamente solicita el Ministerio de Salud.
Prestar asesora directa para el proceso de programacin.
Art.139, Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358
de fecha
31/12/2003
Art.140, Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358
de fecha
31/12/2003
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
Pertenecer al Departamento de Produccin y Estadstica la Oficina de Informtica:

La Oficina de Informtica tiene las siguientes funciones:
a
b
c
d
e
Brindar asesora Informtica a la Direccin y al conjunto de centros de salud del sistema.

Asumir la responsabilidad del manejo del sistema de informacin per-cpita.
Administracin las redes de conexiones informticas y de su funcionamiento.
Elaborar y ejecutar un plan de mantenimiento de los equipos y software del sistema
Reparar los equipos daados o defectuosos.
a) Elegir al Alcalde, en caso de vacancia.
b) Pronunciarse sobre las materias que enumera el artculo 65 de la Ley de Municipalidades.
c) Fiscalizar el cumplimiento de los planes y programas de inversin municipales y la ejecucin del presupuesto municipal,
analizar el registro pblico mensual de gastos que lleva la Direccin de Administracin y Finanzas.
d) Fiscalizar las actuaciones del Alcalde y formularle las observaciones que le merezcan, las que debern ser respondidas por
escrito dentro del plazo mximo de 15 das.
e) Pronunciarse respecto de los motivos de renuncia a los cargos de Alcalde y de Concejal.
f) Aprobar la participacin municipal en asociaciones, corporaciones o fundaciones.
FUENTE
LEGAL
ENLACE
Art.141, Reglamento
de Funciones
Decreto Alcaldicio
N 3358
de fecha
31/12/2003
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
g) Recomendar al Alcalde prioridades en la formulacin y ejecucin de proyectos especficos y medidas concretas de desarrollo
comunal.
h) Citar o pedir informacin, a travs del Alcalde, a los organismos o funcionarios municipales cuando lo estime necesario para
pronunciarse sobre las materias de su competencia.
i) Elegir, en un solo acto, a los integrantes del directorio que le corresponda designar a la Municipalidad en cada corporacin o
fundacin en que tenga participacin, cualquiera sea el carcter de sta o aqulla.
j) Solicitar informe a las empresas, corporaciones, fundaciones o asociaciones municipales y a las entidades que reciban
aportes o subvenciones de la Municipalidad.
k) Otorgar su acuerdo para la asignacin y cambio de denominacin de los bienes municipales y nacionales de uso pblico
bajo su administracin, como asimismo, de poblaciones, barrios y conjuntos habitacionales del territorio comunal.
l) Fiscalizar las unidades y servicios municipales.
ll) Autorizar los cometidos del Alcalde y de los Concejales que signifiquen ausentarse del territorio nacional.
m) Supervisar el cumplimiento del plan comunal de desarrollo;
FUENTE
LEGAL
ENLACE
UNIDADES
U ORGANO
INTERNOS
n) Pronunciarse, a ms tardar el 31 de marzo de cada ao, a solicitud del Consejo Comunal de Organizaciones de la Sociedad
Civil, sobre las materias de relevancia local que deben ser consultadas a la comunidad por intermedio de esta instancia.
) Informar a las organizaciones comunitarias de carcter territorial y funcional; a las asociaciones sin fines de lucro y dems
instituciones relevantes en el desarrollo econmico, social y cultural de la comuna, cuando stas as lo requieran.
FUENTE
LEGAL
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UNIDADES

FACULTADES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

El alcalde es la mxima autoridad de la municipalidad y en tal calidad le corresponder su direccin y administracin

FACULTADES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

Estar a cargo de un Secretario Municipal que tendr las siguientes funciones:

Funciones definidas en el Reglamento de Funciones:

a) Planificar, coordinar e implementar procesos de perfeccionamiento de Gestin Administrativa y documental de

De la Direccin Secretaria Municipal depender la Oficina de Partes y Archivos, y la oficina de Secretaria de

Art. 20 ley 18.695,

FACULTADES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

Las principales funciones de la Oficina de Partes y Archivos son las siguientes:

Atender pblico y las llamadas telefnicas a los Concejales.

FACULTADES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

Art. 21 ley 18.695,

FACULTADES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

FACULTADES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

Dependen de la Secretara Comunal de Planificacin las siguientes oficinas

Oficina de Estudios y Proyectos

Las funciones especficas de la Oficina de Estudios y Proyectos son las siguientes:

FACULTADES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

Gestionar administrativamente las modificaciones de contrato y convenios vigentes.

Asesorar al Alcalde y al Concejo en la Promocin del Desarrollo Urbano.

Desempear la siguientes funciones generales:

Art. 22 ley 18.695,

FACULTADES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

los programas de desarrollo social comunal.

Departamento de Promocin Departamento de Asistencia Social

FACULTADES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

Planificar y Controlar la gestin presupuestaria de la DIDECO.

El Departamento de Promocin coordina las siguientes acciones:

a) Oficina de Prevencin de Drogadiccin

FACULTADES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

La Oficina de Prevencin de Drogadiccin tiene las siguientes funciones:

La Oficina del Deporte tiene las siguientes funciones:

Planificar, ejecutar, evaluar y desarrollar las Escuelas Deportivas.

El Programa Contrato Social tiene las siguientes funciones:

FACULTADES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

La Oficina de la Mujer tiene las siguientes funciones:

Planificar, ejecutar y evaluar el Programa de Violencia Intrafamiliar.

La Oficina del Medio Ambiente tiene las siguientes funciones:

La Casa de la Juventud tiene las siguientes funciones:

Promocionar la formacin y formalizacin de grupos juveniles, apoyndolos en su constitucin, funcionamiento

FACULTADES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

La Casa del Adulto Mayor tiene las siguientes funciones:

a) Planificar, ejecutar y evaluar las actividades generales y especficas del programa.

Realizar actividades para el mejoramiento de la calidad de vida.

El Programa Organizaciones Comunitarias tiene las siguientes funciones:

Los Asesores Comunitarios tienen las siguientes funciones:

FACULTADES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

Servir como un canal de comunicacin entre la comunidad y el municipio.

La Oficina de Intermediacin y Capacitacin Laboral (OMIL-OTEC) tiene las siguientes funciones:

La Oficina del Consumidor tiene las siguientes funciones:

Entregar informacin respecto de los derechos de los consumidores

La Oficina de Superintendencia de Servicios Sanitarios tiene las siguientes funciones:

Coordinar acciones tendientes a solucionar problemas de la comunidad respecto a Servicios Sanitarios

FACULTADES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

El Departamento de Asistencia Social agrupa a las siguientes oficinas

Oficina de Asistencia Social

La Oficina de Asistencia Social tiene las siguientes funciones:

La Oficina de la Vivienda tiene las siguientes funciones:

Asesorar a los Comits de Vivienda

FACULTADES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

La Oficina de CAS II tiene las siguientes funciones:

Administrar el sistema de estratificacin social CAS II.