Introduccin

Este trabajo tiene la finalidad de dar a conocer un tema tan importante

como lo es el Archivo Vertical que es una seleccin de material informativo
que agiliz y facilit la localizacin de cada documento, adems de que
stos se conservan mejor y se ahorra espacio. De aqu que en el mbito
bibliotecario se le denomine a este tipo de coleccin archivo vertical. Es un
gran material de apoyo tanto para docentes como para estudiantes ya que
nos permiten la facilidad de adquirir y guardar documentos de una manera
mas sencilla.

Archivo Vertical
Se puede definir como una seleccin de material informativo sobre temas
relevantes, de actualidad, difciles de conseguir o de inters transitorio.
Estos materiales pueden ser folletos, recortes de peridicos o revistas,
panfletos o volantes, ponencias, resmenes, lminas, fotografas, tarjetas
postales, sobretiros*, boletines, fotocopias de materiales muy solicitados, o
incluso, si se trata de libros deteriorados pero que an son muy
consultados, se puede obtener una fotocopia de la seccin o captulo que se
requiere para integrarla como un documento ms de la coleccin del archivo
vertical.
Tipos de Archivo
Para la adecuada conservacin del material, documentacin que se debe
archivar, es necesario contar con equipos funcionales que permitan cumplir
con los fines esenciales del archivo, as se encuentran archivadores de
diversa ndole como los archivadores verticales, laterales, las bandejas de
escritorio, archivos rotativos, multiusos, automatizados, el microfilm, pues un
sistema de archivo puede ser tan simple como colocar tarjetas en una serie
de cajetines o tan sofisticado como un sistema electrnico que utilice una
unidad principal. En la medida en que el equipo y el mtodo de archivo,
cumplan el propsito para el cual han sido creados, sern ms cualificados
como sistemas de almacenamiento de informacin. Adems la eficiencia
del archivo depender tambin de la vigencia de los registros que se
conserven.

De alli que se pueda decir que existen diferentes tipos de

archivos, entre ellos:

Archivo Vertical
Los documentos son almacenados en carpetas individuales, colgando de
una gua dentro de las gavetas. Las carpetas se colocan una detrs de otra

con el borde que presenta la pestaa hacia arriba, donde se escribe la

identificacin de lo que all se conserva.
Archivo Lateral
Los documentos se archivan uno al lado del otro como los libros de
estantera en una biblioteca. Normalmente se archivan a su vez en carpetas
o cajas que se colocan paralelamente.
Archivo horizontal
Los documentos son almacenados en plano, uno encima del otro en
carpetas, cajas, archivadores o cajones. Este archivo es vlido en el caso
de tener que archivar pocos documentos o cuando se trate de planos o
mapas. Por la frecuencia de consulta, tambin se pueden mencionar los
archivos: activos, semiactivos e inactivos.
Archivos Activos
Aquel donde los documentos son consultados frecuntemente o que la
documentacin por su valor administrativo, legal, operativo o fiscal no pierde
vigencia. Por lo general la fecha de emisin de los registros no es superior a
los cinco aos y es consultada ms de una vez al mes.
Archivo Semiactivo
Se conservan los documentos que han sido retirados del archivo activo
finalizado el ao fiscal.

Su finalidad es suministrar informacin para

comprobar operaciones realizadas.

Archivo Inactivo

Se conservan los documentos de consulta poco frecuente, que tienen

utilidad temporal de acuerdo a su valor.

Se almacenan all hasta la

destruccin de los mismos una vez que ya han cumplido su funcin.

Caractersticas del Archivo Vertical

Un archivo vertical es una coleccin de diversos documentos que por su
ndole y caractersticas no se consideran libros, tales como:
Recortes de publicaciones peridicas
Fotocopias de artculos de revistas, peridicos o libros
Fotografas o lminas
Folletos, trpticos e instructivos actualizados
Cuadros sinpticos
Grficas
Informes
Objetivos del Archivo Vertical
Recopilacin y organizacin de documentos que por su naturaleza sern
integrados al Archivo.
Incrementar las consultas hechas por los usuarios de la institucin
investigadores,

personal

docente,

alumnos,

personal

de

apoyo

administrativos, usuarios externos as como interesados en el tema.

Realizar una base de datos utilizando los recursos disponibles en la
institucin que sirva para la rpida consulta y recuperacin de la
informacin.

Preservar y conservar este tipo de documentos.

Importancia del Archivo Vertical

La importancia del archivo vertical radica en que es un valioso instrumento
de recuperacin de documentos que proporcionan informacin ms reciente
a la aparecida en los libros, o de materiales que por alguna razn no
llegaron a publicarse, pero que son de inters para el personal de la
institucin. Adems, rene documentos que contienen informacin efmera,
es decir, aqulla que cambia con frecuencia, como es el caso de los
aspectos estadsticos y los avances tecnolgicos y cientficos. Por lo tanto,
a esta coleccin se le debe dedicar especial atencin para mantenerla
siempre actualizada; sin embargo, es importante aclarar que no siempre las
obras del archivo vertical son transitorias, pues hay ocasiones en que son
los nicos documentos con los que cuenta la biblioteca sobre un tema en
particular, y es conveniente, en estos casos, conservarlos.

Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin
E.B. Marlene Sequea de Campo
Maturn- Edo. Monagas.

Prof.:

Estudiante:

Mayra Caraballo

Daniel Arreojas

1er ao Secc. B

Maturn, 02 de marzo de 2015.

Introduccin

Conclusin

El Libro
Es una obra impresa, manuscrita o pintada en una serie de hojas de papel,
pergamino, vitela u otro material, unidas por un lado (es decir, encuadernadas) y
protegidas con tapas, tambin llamadas cubiertas.
Partes del Libro
Sobrecubierta: No todos los libros la tienen, pero es relativamente
frecuente.
Cubierta: se llama tambin "pasta" es consistente. Constituye el aspecto
externo del libro y se extienden por la cubierta, lomo y la contracubierta.
Lomo: es donde se imprimen los datos de ttulo, nmero o tomo de una
coleccin, el autor, logotipo de la editorial, etc.
Guardas: hojas que unen las tapas con el resto del libro.
Anteportada o Portadilla: va antes de la portada y se pone el ttulo.
Contraportada: Pgina par posterior a la portadilla, generalmente
blanca.
Portada: se indican los datos del libro.
Pgina de derechos de propiedad o de crditos. Reverso de la portada.
Es la pgina de propiedad literaria o copyright, editor, fechas de las
ediciones del libro, reimpresiones, depsito legal, ttulo en original si es
una traduccin, crditos de diseo, etc.
Hojas de cortesa o de respeto: folios en blanco que se colocan al

principio y al final del libro.

Cuerpo de la Obra: conjunto de hojas que constituyen el texto del libro.
Pgina: Cada una de las hojas con anverso y reverso numerados.
Prlogo o introduccin: Es el texto previo al cuerpo literario de la obra.
ndice: es una lista ordenada que muestra los captulos, artculos

materias u otros elementos del libro, etc.

Presentacin
Captulo
Bibliografa
Colofn
Funda externa
Biografa: En algunos libros se suele agregar una pgina con la biografa
del autor o ilustrador de la obra.

 Dedicatoria: Es el texto con el cual el autor dedica la obra, se suele

colocar en el anverso de la hoja que sigue a la portada. No confundir
con dedicatoria autgrafa del autor que es cuando el autor, de su puo y
letra, dedica la obra a una persona concreta.

Conclusin.

Al finalizar este trabajo se hemos podido ver qu; la organizacin del Archivo
Vertical debe ser prctica, de manera que permita el acceso rpido a una
informacin especfica y que ofrezca la posibilidad de ubicar otros materiales
relacionados con el tema de bsqueda. En la medida en que el equipo y el mtodo
de archivo, cumplan el propsito para el cual han sido creados, sern ms
calificados como sistemas de almacenamiento de informacin.

Adems la

eficiencia del archivo depender tambin de la vigencia de los registros que se

conserven.