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Documentos que devem ser apresentados a esta Serventia para que se proceda a averbao de memorial georreferenciado.
CRITRIO

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Requerimento firmado pelos proprietrios e cnjuges (em caso de condomnio, todos

devero firmar), com firmas devidamente reconhecidas (cujo modelo est disponvel
em nosso site)
2. CERTIFICAO DE
georreferenciamento);

IMVEL

RURAL

emitida

pelo

INCRA

(em

caso

de

3. Declarao de Respeito de Limites firmadas pelos proprietrios dos imveis

confinantes, constando, alm dos dados dos proprietrios, o nmero das Matrculas,
denominao oficial, e dados topogrficos da confrontao (cujo modelo est
disponvel em nosso site); OU anuncia firmada no prprio mapa;

Em caso de confinantes ocupantes/posseiros, dever ser observada se a rea j foi

titulada pelo Estado, procurando saber qual sua situao documental, considerando as
seguintes observaes:
3.1. se a posse se referir aquisio pendente de registro, dever constar na
declarao o nmero da matrcula, bem como, devero ser apresentadas cpias
autnticas da escritura ou instrumento pendente de registro figurando os mesmos
como outorgados;
3.2. se a posse se referir a reas devolutas de propriedade do Estado ou Unio, ou for
de propriedade do Municpio, devero ser buscadas suas anuncias nos respectivos
rgos que os representam;

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3.3 se a posse se referir a Projeto de Assentamento Rural, dever ser a buscada a

anuncia do INCRA quanto ao presente procedimento.
4. Memorial Descritivo/Planta/Laudo Tcnico, elaborados por profissional habilitado,
devidamente assinado, constando carimbo de certificao, acompanhado de Anotao
de Responsabilidade Tcnica (ART), quitada. (Em caso de georreferenciamento,
devero estar certificadas as peas)
5. Certides Fiscais (Certificado de Cadastro de Imvel Rural no INCRA - CCIR, referente
ao ltimo exerccio; Certido Negativa de Dbitos Relativos ao Imposto Sobre a
Propriedade Territorial Rural - ITR e DIAC, referente ao ltimo exerccio;
6. Certido em Inteiro Teor atualizada da Matrcula do imvel retificando, e Cadeia
Dominial;
7. Certido(es) Conjunta(s) Negativa(s) ou Positiva(s) com Efeitos de Negativa(s) de
Dbitos Relativos aos Crditos Tributrios Federais e Dvida Ativa da Unio, inclusive
contribuies previdencirias, em nome do(s) proprietrio(s).
8. INTERMAT: Alm dos itens acima, de acordo com o Provimento 32/2012, faz-se
necessrio apresentao de Carta de anuncia do INTERMAT. A anuncia dever ser
requerida pelo interessado diretamente ao rgo, devidamente instrudo com os
documentos exigidos, a saber: 1) Pessoa Fsica: a) requerimento devidamente
assinado; b RG e CPF do proprietrio, em qualquer dos casos; c) cadeia dominial da
rea at a origem do ttulo definitivo expedido pelo Estado, fornecida pelo cartrio de
registro de imveis e expedida nos ltimos 30 (trinta) dias; d) cpia da certificao
expedida pelo INCRA e cpia, anloga e digital, da planta e memorial descritivo
certificado pelo INCRA; e) planta georreferenciada do imvel, assinado pelo tcnico
responsvel, em meio digital e analgico, e dados brutos dos levantamentos, relatrio
de ajuste dos pontos e vrtices, e ART ; f) procurao por instrumento pblico, em
caso de procurador devidamente constitudo; g) RG e CPF do procurador. 2) Pessoa
Jurdica: Sero exigidos os mesmos documentos para a pessoa fsica, bem

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como: a) RG e CPF do representante legal da Pessoa Jurdica; b) estatuto, contrato

social ou certido simplificada, expedida pela Junta Comercial; c) CNPJ da Pessoa
Jurdica requerente.
O INTERMAT ter o prazo de 60 dias para se manifestar. Findo o prazo de 60
dias depois de protocolado o requerimento no INTERMAT, sem expedio da carta de
anuncia, o usurio poder requerer que o Cartrio proceda notificao do rgo de
terras, para que o rgo se manifeste perante a serventia, no prazo de 10 (dez) dias
(contados da data da juntada no AR ao procedimento). Caso no tenha havido
manifestao, o Cartrio poder dar andamento do procedimento de retificao
considerando anuncia tcita do mesmo. Para tal, devero ser apresentados os
seguintes documentos:
- Requerimento do legitimado, com firma reconhecida, direcionado ao cartrio que
proceda tal ato (modelo disponvel em nosso site), acompanhado do requerimento
protocolado no INTERMAT, vencido, com mais de 60 dias.
- Trs vias dos documentos apresentados (uma original e uma em cpia autenticada)
para requerer a anuncia do INTERMAT, sendo uma delas em mdia digital, sendo
duas vias (uma fsica e uma digital) para o INTERMAT, e outra para ficar na Serventia
instruindo o procedimento enquanto aguarda, para caso de possveis indeferimentos
por parte do rgo.
Aps apresentados todos os documentos acima e pagos os emolumentos prvios cobrados no ato do protocolo, o ttulo ser
analisado no prazo mximo de 15 dias corridos, e decorrido o prazo, se apto ser submetido ao registro, e na ausncia de algum
documento ou divergncia de alguma informao, ser devolvido com Nota de Exigncia, a fim de que se cumpram os requisitos
legais. Caso no tenha anuncia prvia do Intermat e a parte tiver solicitada a notificao extrajudicial, este procedimento tambm
ser devolvido por nota, haja vista que se reporta ao primeiro, cujas peas podem sofrer alteraes.
OBSERVAES
- As instrues acima se aplicam para procedimentos de georreferenciamento, retificao simples, e apuraes de
remanescentes que implicam na mudana perimetral. A diferena que se observa, a certificao que se faz
necessria para o primeiro procedimento indicado.

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- Orientamos tambm, que ao montar o procedimento, atualize os dados da matrcula, como, estado civil, alterao de
documentao pessoal e cadastros fiscais, visto que, grande parte das devolues se do em virtude da divergncia destes dados.
- Caso optem pela anuncia apartada, sugerimos que solicite as matrculas dos confinantes, e confronte os dados fornecidos com os
que constam no registro do imvel, visto que, CCIR, denominao do imvel e outros dados, podero estar diferente, e na dvida
sobre como constar, opte pelos dados constantes no registro para que no seja necessria a apresentao de provas ou
documentaes para instruir as informaes fornecidas.
- Em caso de pessoas representadas, devem ser apresentadas cpias autenticadas do instrumento de representao (Termo de
Inventariante, Procurao, substabelecimento e etc);
- Todas as assinaturas nos requerimentos e declaraes apresentadas devero estar com firmas devidamente reconhecidas,
inclusive as assinaturas do engenheiro.