Gua de aspirantes

para pregrado

www.usta.edu.co

2 | Gua de aspirantes para pregrado / Primer semestre 2015

Contenido
Pg.
1. Paso a paso del proceso
de inscripcin y admisin

2. Criterios
de seleccin

3. Valor de la inversin
(pregrado): inscripcin
y matrcula

4. Documentos requeridos
para legalizar la inscripcin
24 horas antes de la entrevista y/o prueba especfica

5. Sedes en Bogot para la

presentacin de entrevistas y
pruebas especficas

Universidad Santo Toms | 3

Contenido
Pg.
6. Legalizacin
de matrcula
7. Solicitud de certificado
de Admisin

10

10

8. Reserva
de cupo

10

9. Admisin por
Transferencia Externa

11

10. Admisin por

Transferencia Interna

12

11. Preguntas
frecuentes

12

4 | Gua de aspirantes para pregrado / Primer semestre 2015

1. Paso a paso del proceso de

inscripcin y admisin
1. Ingrese a www.usta.edu.co, inscripciones
en lnea: http://oas.usta.edu.co:8080/sinugwt/
inscripciones.jsp#home
2. Diligencie en lnea la pre-inscripcin hasta que
el sistema le genere un recibo para cancelar los
derechos de inscripcin.
3. 24 horas despus de realizar el pago de los
derechos de inscripcin, regrese al sistema al paso 3
para diligenciar completamente el formulario.
4. Verifique el diligenciamiento del formulario
completo incluida la informacin complementaria
obligatoria.
5. Imprima su cita de entrevista y prueba especfica
(para los programas que aplica) en el paso nmero 6
del sistema.
6. 24 horas antes de su cita radique los documentos
requeridos para legalizar la inscripcin en el
Departamento de Admisiones ubicado en la Cra. 7
No. 51 A -13, Sede Central o en la Cra. 9 No. 72-90,
Edificio Doctor Anglico en Bogot.
Nota: los documentos pueden ser enviados con un
tercero o a travs de correo certificado.

7. Asista a la prueba especfica (si aplica) y a la

entrevista (todos los programas).
8. Consulte los resultados de admisin
ingresando a www.usta.edu.co , link
inscripciones en lnea, opcin estado de
inscripcin.
9. Imprima su recibo de pago de matrcula
ingresando a: http://oas.usta.edu.co:8080/
sinugwt/inscripciones.jsp#home en las fechas
establecidas para tal fin. Nota: la Universidad
no realiza cambios de recibo.
10. Una vez cancelado el recibo de matrcula
visite las oficinas de Admisiones con una copia
del recibo para firmar el contrato de matrcula y
recibir la agenda de induccin.
11. Ingrese al link Identidad.usta.edu.co y
verifique que sus datos se encuentran activos
en el sistema de carnetizacin.
12. Visite las oficinas de carnetizacin ubicadas
en la Calle 52 No. 9-06 Casa Prousta o en la Cra.
9. No. 72-90 Edificio Doctor Anglico para la
foto e impresin del carn.

2. Criterios de seleccin
La Universidad Santo Toms basa sus criterios de
seleccin en dos aspectos fundamentales:
1. Antecedentes acadmicos: 50%
2. Entrevista: 50%
Para los siguientes programas aplica la prueba
especfica:

Comunicacin Social: Examen

Cultura Fsica, Deporte y Recreacin:
Examen y prueba fsica
Diseo Grfico: Examen
Ingeniera Ambiental: Examen
Ingeniera Mecnica: Examen
Psicologa: Examen y prueba en la cmaras
de Gesell
Sociologa: Examen

Sede Campus San Alberto Magno

6 | Gua de aspirantes para pregrado / Primer semestre 2015

3. Valor de la inversin
Inscripcin: $108.000 para cualquiera de los programas de pregrado presencial en jornada diurna o
nocturna. Matrcula para estudiantes nuevos que ingresan a primer semestre en el periodo 1-2015:

Programa

SNIES

Economa* (D/N)

1081

$ 3.885.000

Administracin de Empresas (D/N)

52478

$ 4.240.000

Estadstica

52000

$ 2.725.000

Negocios Internacionales (D/N)

52149

$ 5.356.000

Mercadeo (D/N)

90373

$ 4.200.000

Contadura Pblica*

1083

$ 3.520.000

Derecho*

1080

$ 5.995.000

Gobierno y Relaciones Internacionales

101295

$ 5.670.000

Ingeniera Industrial

102083

$ 4.904.000

Ingeniera Ambiental

52052

$ 4.227.000

Ingeniera Civil*

1084

$ 4.620.000

Ingeniera de Telecomunicaciones*

3904

$ 4.620.000

Ingeniera Electrnica*

1085

$ 4.620.000

Ingeniera Mecnica*

1086

$ 4.710.000

Cultura Fsica, Deporte y Recreacin*

7215

$ 3.486.000

Psicologa*

1078

$ 5.100.000

Comunicacin Social*

4114

$ 4.950.000

Diseo Grfico

101426

$ 5.300.000

Sociologa

1079

$ 3.150.000

Teologa

55038

$ 2.625.000

Licenciatura en Filosofa y Lengua Castellana*

13217

$ 2.560.000

* Programa con Acreditacin de Alta Calidad

Valor de la Inversin

D/N Programa disponible en jornada diurna y/o nocturna

Universidad Santo Toms | 7

4. Documentos requeridos para

legalizar la inscripcin
24 horas despus de cancelar los derechos de
inscripcin el aspirante deber ingresar a la
pgina web: www.usta.edu.co para diligenciar
el formulario de inscripcin en lnea, una vez
diligenciado el formulario debe entregar en
cualquiera de las oficinas de admisiones (Cra. 7
No. 51A -13 o Cra. 9 No. 73-10, horario: de lunes
a viernes de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. y sbados de
9:00 a.m. a 12:00 m.) los siguientes documentos:

la libreta militar (en caso de ser menor

de edad, anexarla durante los primeros
semestres)
7. Dos fotos 3X4
8. Para estudiantes a los programas
de Ingeniera Ambiental, Ingeniera
Industrial, Ingeniera Civil y Sociologa:
certificado de notas de 10 y 11 o
ltimos boletines de 10 y 11.

1. Formulario de inscripcin impreso

2. Recibo de pago de los derechos de
inscripcin
3. Resultados del examen de estado Saber11
4. Fotocopia del diploma de bachiller y/o acta
de grado autenticado(a)
5. Fotocopia del carn de la EPS (Ley 100/93)
6. Fotocopia del documento de identidad y de

Para estudiantes extranjeros adicionalmente:

9.1. Los certificados y el diploma de
bachiller con el sello de apostillado por
el Ministerio de Relaciones Exteriores.
9.2. Fotocopia de la visa de estudiante
vigente
9.3. Fotocopia del pasaporte o cdula
de extranjera.

Sede Principal - Claustro

8 | Gua de aspirantes para pregrado / Primer semestre 2015

5. Sedes en Bogot para la

presentacin de entrevistas y
pruebas especficas
Sede Principal
Cra. 9 No.51-11.
Claustro Universitario
Comunicacin Social
Contadura Pblica
Diseo Grfico
Economa
Estadstica
Ingeniera Industrial
Ingeniera Ambiental
Ingeniera Civil
Ingeniera de Telecomunicaciones
Ingeniera Electrnica
Ingeniera Mecnica
Sociologa

Edificio El Aquinate
Cra. 9 No. 63 A 28.
Licenciatura en Filosofa y Lengua
Castellana
Teologa

Universidad Santo Toms | 9

Edificio Doctor Anglico

Cra. 9 No. 73-10.
Administracin de Empresas
Derecho
Gobierno y Relaciones Internacionales
Mercadeo
Negocios Internacionales
Sociologa

Campus Universitario San Alberto Magno

Calle 215 Va los Arrayanes.
Cultura Fsica, Deporte y Recreacin
Psicologa

Nota: La Universidad ofrece transporte

sin costo desde el Portal del Norte,
para asistir a la prueba y/o entrevista.
Las rutas se ubican al lado del xito,
sentido sur-norte de la Autopista
Norte.

10 | Gua de aspirantes para pregrado / Primer semestre 2015

6. Legalizacin de matrcula
Para legalizar la matrcula el estudiante debe firmar
un contrato que suscribe con la Universidad a travs
del cual adquiere la condicin de estudiante y se
compromete a cumplir con el estatuto orgnico, el
reglamento general estudiantil, cursar el plan de
estudios del programa acadmico elegido, cumplir
todos los requisitos exigidos en el mismo y las

dems normas adoptadas por las autoridades

de la Universidad. Y a su vez la Universidad se
compromete a darle una formacin integral
de acuerdo con el PEI (Proyecto Educativo
Institucional), la poltica curricular y el
programa acadmico al cual se ha matriculado.

Nota:
1. Al contrato se le debe anexar una fotocopia del recibo de pago cancelado y si debe algn
documento debe entregarlo el da de la firma del contrato.
2. Una vez legalizada la matrcula, el estudiante quedar activo en el sistema para dirigirse
a carnetizacin (casa de PROUSTA o primer piso del Edificio Doctor Anglico) en donde le
tomarn la foto y le entregarn el carn.
3. Es de carcter obligatorio asistir a la cita mdica que programar el Departamento de
Bienestar Universitario el primer da de Induccin.

7. Solicitud de
certificado de Admisin
Los estudiantes que requieran certificado de su
admisin debern solicitarlo una vez conocido su
resultado, los das jueves o viernes en la Oficina de
Admisiones de la Cra. 7 No. 51 A -13 o llamando a la
lnea 5878797.

El certificado no tiene ningn costo y se entrega

30 minutos despus de la solicitud personal,
cuando la solicitud se hace telefnicamente,
se entregar 24 horas despus del registro de
la llamada.

8. Reserva de cupo
La Universidad Santo Toms autoriza la reserva
de cupo para estudiantes admitidos que por
circunstancias especiales no pueda matricularse en
el periodo que fueron admitidos. La reserva de cupo
puede extenderse a mximo 2 periodos acadmicos
siempre y cuando el estudiante haga la solicitud
por escrito y se comprometa a pedir la activacin

de cupo tan pronto la Universidad abra las

inscripciones del siguiente periodo acadmico
al que desea ingresar.
Nota: La solicitud debe ser radicada mximo 20 das
despus de su admisin y el Departamento de Admisiones
slo recibe reservas para primer semestre.

Universidad Santo Toms | 11

9. Admisin por
transferencia externa
Aplica para estudiantes que han estudiado uno o
ms semestres en otra Institucin de Educacin
Superior y desean estudiar en la USTA en el
mismo programa acadmico o en otro. Para
realizar transferencia se requiere:
Proceder de una Institucin de Educacin
Superior, legalmente aprobada o si
extranjera, reconocida por las instituciones
de educacin nacional correspondiente.
Diligenciar el formulario en lnea para
transferencias, diligenciarlo completamente,
imprimirlo y entregarlo con los siguientes
documentos:
1. Comprobante de pago de los derechos de
inscripcin
2. Carta dirigida al Consejo de Facultad
solicitando la transferencia y explicando los
motivos de traslado.
3. Fotocopia ampliada del documento de
identidad
4. Resultados de la prueba Saber11 con el
puntaje requerido por la Universidad
5. Fotocopia de la libreta militar
6. Fotocopia del carn de la EPS o seguro
mdico (ley 100/93)
7. Fotocopia autenticada del Diploma de
Bachiller o del Acta de Grado
8. Certificados originales de asignaturas
cursadas, intensidad horaria y calificaciones
9. Programas acadmicos con las materias de
cada semestre cursado
10. Certificado de buena conducta expedido por
la Universidad de procedencia.

Para estudiantes extranjeros adicionalmente

1. Los certificados y el diploma de bachiller
con el sello de apostillado por el
Ministerio de Relaciones Exteriores.
2. Fotocopia de la visa de estudiante
vigente
3. Fotocopia del pasaporte o cdula de
extranjera.
4. Certificados originales de asignaturas
cursadas, intensidad horaria y
calificaciones con el sello de apostillado
por el Ministerio de Relaciones
Exteriores.
5. Programas acadmicos con las materias
de cada semestre cursado con el sello
de apostillado por el Ministerio de
Relaciones Exteriores.
6. Certificado de buena conducta expedido
por la Universidad de procedencia con el
sello de apostillado por el Ministerio de
Relaciones Exteriores.
Una vez radicados los documentos el
aspirante es citado para presentar entrevista
con el Decano de la Facultad. Cuando la
transferencia se hace de un programa no
acreditado a uno acreditado de alta calidad
en la USTA, la Facultad podr establecer
condiciones o requisitos adicionales de
carcter acadmico.

Nota:
Si el estudiante diligencia el formulario de Admisin a primer semestre y adelanta el proceso de admisin como
estudiante nuevo a primer semestre, una vez admitido, no puede solicitar homologacin.
Los resultados de la homologacin sern comunicados directamente en la Facultad. Para ms informacin por
favor ingrese a: http://www.usta.edu.co/images/stories/documents/generales/regest_pregrado/

12 | Gua de aspirantes para pregrado / Primer semestre 2015

10. Admisin por

Transferencia Interna
Es la que se da entre distintas Facultades de la USTA
o entre distintas sedes o modalidades. Sea o no para
la misma Facultad. Para su trmite se requiere:
1. Diligenciar el formulario de Transferencia Interna
en lnea

2. Solicitar a la Facultad de procedencia visto

bueno para realizar transferencia interna.
3. Anexar las calificaciones de los estudios
cursados vlidamente.

Nota:
La secretaria de Divisin de la Facultad a la cual espera ingresar, en atencin al Artculo 13
de admisin por transferencia interna, solicitar a la Facultad de origen la informacin
acadmica del estudiante.
Los resultados de la transferencia interna sern comunicados directamente en la Facultad.
Para informacin adicional por favor ingrese a:
http://www.usta.edu.co/images/stories/documents/generales/regest_pregrado/

11. Preguntas frecuentes:

Quines pueden adelantar proceso de Admisin a la USTA?
Bachilleres que certifiquen haber culminado la educacin media (grados decimo y once) y la
prueba de estado Saber11 que realiza el Icfes, o su equivalente en otros pases, adems de los
requisitos que seala la USTA.

Soy extranjero Qu es convalidacin del Icfes?

Es el reconocimiento que el gobierno colombiano efecta sobre un ttulo de educacin superior
otorgado por una institucin de educacin superior extranjera o por una institucin legalmente
reconocida por la autoridad competente en el respectivo pas para expedir ttulos de educacin
superior. Para consultar los exmenes convalidados visite:
http://www.icfes.gov.co/examenes/saber-11o/primer-semestre-2014/examenes-homologados

Puedo adelantar proceso de Admisin si present la prueba de estado antes

del ao 2.000?
S, la prueba de estado no tiene caducidad y la USTA no tiene restricciones frente a ste criterio.

Universidad Santo Toms | 13

La USTA me puede ayudar a elegir la carrera Requiero un puntaje mnimo para adelantar
que quiero?
mi proceso de inscripcin?
S. El Departamento de Admisiones de la USTA
cuenta con psiclogos que acompaan a los
aspirantes en su eleccin de carrera a travs de
pruebas de intereses profesionales y entrevistas de
orientacin. Este servicio no tiene costo y puede
ser solicitado por escrito con los datos de contacto
(nombre, telfono celular, telfono fijo y colegio)
al correo electrnico aliciadelgado@usantotomas.
edu.co

S. La USTA establece el criterio para la inscripcin de

estudiantes nuevos a travs del la prueba Saber11
del Icfes, especficamente a partir de las reas del
ncleo comn afines al programa de inters.

S. La USTA autoriza la reserva de cupo para

estudiantes admitidos que por circunstancias
especiales no pueda matricularse en el periodo que
fue admitido. La reserva de cupo puede extenderse
a mximo 2 periodos acadmicos siempre y cuando
el estudiante haga la solicitud por escrito.

Puedo aplazar la entrevista y/o examen de

admisin?

El sistema me pide el SNP. Donde lo puedo

encontrar?

El SNP (servicio nacional de pruebas) es un cdigo

que le da el Icfes a todo el que presenta la prueba
Puedo adelantar el proceso de admisin y de estado. Se encuentra en la parte superior de los
aplazar mi ingreso a la USTA?
resultados.

Si por fuerza mayor el aspirante no puede asistir

al proceso programado deber enviar su solicitud
para ser citado en la siguiente fecha programada
enviando un correo electrnico al -mail:
admisiones@usantotomas.edu.co

Estoy ingresando para imprimir el recibo de

pago pero el sistema no me deja. Qu puedo
hacer?
Enve un correo electrnico a soporteadmisiones@
usantotomas.edu.co

Puedo inscribirme a dos programas en la

USTA?
S.
En ste caso deber diligenciar ambos
formularios en el sistema y cancelar los derechos
de inscripcin para cada uno de los programas de
inters.

Qu valor tiene la inscripcin?

$114.000 pesos para los programas de pregrado
presencial

Sede Campus San Alberto Magno

14 | Gua de aspirantes para pregrado / Primer semestre 2015

Nota: El valor de la inscripcin puede ser cancelado a la Oficina de Registro y Control Acadmico para
en las cajas del Banco Caja Social ubicadas al actualizar su nmero de documento.
interior de la Universidad en la Cra. 7 No. 51-13 y en
el Edificio Doctor Anglico, Cra. 9 No. 73-10.
Realic el pago de los derechos de inscripcin

La USTA ofrece Pre Universitario?

S. El Pre Universitario es un programa que
le permite al estudiante vincularse a la vida
universitaria y conocer de cerca su programa de
inters y otros afines. Tiene una duracin de un
semestre acadmico y en caso de ser aprobado
admisin preferencial.

el semestre pasado pero no me inscrib. Puedo

inscribirme para ste periodo?
S. Pero el sistema no lo va a dejar continuar. Para
atender sta solicitud es necesario que se dirija al
Departamento de Sindicatura ubicado en la Sede
Central con el recibo original para que le sea cargado
a ste semestre.

Estudi en la USTA pero no me gradu.

No fui admitido al programa que me presente Puedo regresar a la Universidad?
Tengo alguna opcin de ingreso a la USTA?

S. Debe solicitar reintegro al comit de Facultad,

S. La USTA ofrece el programa de Pre Universitario. manifestando las razones por las cuales no
contino en el programa, la fecha de ingreso y la
La USTA ofrece programas nocturnos?
fecha de retiro. La decisin de sta solicitud le ser
informada por escrito en la Facultad.
S los siguientes programas tienen jornada diurna y
nocturna: Administracin de Empresas, Contadura No puedo asistir a la induccin. Qu debo
Pblica, Economa, Estadstica, Mercadeo y hacer?
Negocios Internacionales.
La Induccin es obligatoria y as lo establece el
La USTA ofrece programas a distancia?
reglamento estudiantil vigente. En caso de no
poder asistir a la induccin, la cual incluye un curso
S. A travs de la VUAD (vicerrectora de Educacin de nivelacin, deber informarlo por escrito.
Abierta y a Distancia), la USTA llega a casi
todo el pas. Para conocer la oferta visite www. Cuento con algn tipo de pliza de accidentes
ustadistancia.edu.co
durante la Induccin?

Realic la inscripcin con tarjeta de identidad S. Para acceder a ste servicio el estudiante debe
pero ahora tengo cdula. Es necesario hacer haber legalizado su matrcula antes de la induccin.
el cambio de documento?
En sta pliza se efecta su amparo a travs de la
compaa de seguros Seguros del estado. Las
Es necesario que realice todo el proceso de admisin lneas en caso de accidente son Celular #388 lnea
con el documento que se inscribi. Despus de 01 8000 12 30 10.
realizar el pago de la matrcula por favor dirjase

Sede Principal - Claustro

Informacin y Admisiones:
Sede Principal
Cra. 7 # 51 A - 13
Edificio Doctor Anglico
Cra. 9 # 72 - 90
PBX: (57 1) 5878797
Lnea gratuita nacional: 018000111180
admisiones@usantotomas.edu.co

www.usta.edu.co