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CARRILLO PUERTO.
Unidad 3.- Aplicaciones empresariales
INGENIERA EN ADMINISTRACIN
3.2.- Tipos de software en aplicaciones
empresariales
ASIGNATURA: Tecnologas de la Informacin y
Comunicacin aplicada a la Administracin
DOCENTE: M.C Arizb del Socorro Arana Kantn
ALUMNOS:
Gernimo Sulub Santos
Ral Eduardo Moo Chan
Melissa Patricia Peraza Itza
SEMESTRE: 2
GRUPO: B
AULA: I-2
INTRODUCCIN
Para muchas personas, aprender a usar Microsoft Project 2013 significa aprender
tambin los principios de la administracin de proyectos. Ambas cosas van de la
mano. Esta introduccin contiene informacin que le ayudar a comprender la
administracin de proyectos y cmo emplear esos conceptos en Project 2013. Siga los
vnculos en cada paso para obtener informacin detallada.
La administracin de proyectos, en su forma moderna, comenz a afianzarse hace
solo unas dcadas. A partir de principios de los aos sesenta del siglo pasado, las
empresas y otras organizaciones comenzaron a observar las ventajas de organizar el
trabajo en forma de proyectos. Esta perspectiva de organizacin centrada en
proyectos evolucion an ms cuando las organizaciones empezaron a entender la
necesidad fundamental de que sus empleados se comuniquen y colaboren entre s al
tiempo que integran su trabajo en diferentes departamentos, profesiones y, en algunos
casos, industrias completas. En la actualidad, los preceptos bsicos de la
administracin de proyectos estn representados por tringulo del proyecto, un
smbolo que populariz Harold Kerzner en su obra de referencia, Project Management:
A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling.
Tringulo del proyecto
6. En qu consiste un Proyecto?.
PROCESO DE GESTIN DE PROYECTOS
7. Fases de gestin.
8. Estructurar un proyecto.
12. Limitaciones.
CONTROL PRESUPUESTARIO
16. Temporalizacin.
17. Validacin.
18. Metodologas.
EJEMPLOS Y OTROS RECURSOS
Nuevo conjunto de informes con opciones grficas inditas que permiten generar
reportes ms claros para sus destinatarios.
Lync 2013 permite conectar a todos los miembros del equipo sin salir de la
aplicacin. Onedrive (antes Skydrive) nos permite disponer de los archivos
compartidos en cualquier dispositivo conectado a la red.
Notas: En este otro vdeo puedes ampliar las novedades de Project 2013
Novedades Microsoft Project 2013 de Vicente Rubio.
Estudiar la viabilidad del proyecto, para ver si es realizable. Hay que considerar las posibles
estrategias de solucin, analizar riesgos y si la ejecucin del proyecto es rentable.
Planificacin temporal, para asegurarnos que podemos cumplir los objetivos y plazos
fijados. Plasmaremos en MS Project las fases y tareas del proyecto, con sus duraciones,
relaciones, recursos y costes basndonos en las estimaciones. Esta planificacin nos
servir de gua para iniciar el proyecto.
Existirn tareas que se realizarn paralelamente y otras que no podrn comenzar hasta
que no termine la fase previa. Por eso una demora en una fase anterior provoca
desajustes en las etapas posteriores. Hoy en da se utiliza software precisamente para
recalcular al instante cualquier variacin en los plazos de ejecucin.
El proyecto por definicin ha de tener previamente descritas todas las operaciones, luego
vendr la etapa de ejecucin, con sus desviaciones y soluciones bien sobre la marcha o
fruto de los controles del proceso.
Para realizar un proyecto bien estructurado recomendamos seguir el conjunto de
pasos, que estudiaremos a continuacin
Dirigir bien, es hacer que los dems tengan xito.
Toda esta informacin se presenta mediante diagramas como el Gantt que nos muestran
grficamente la distribucin de las tareas.
Es fundamental asignar tareas a nuestro equipo y que cada miembro tenga clara sus
funciones y prioridades.
12.- Limitaciones.
Los proyectos se enfrentan a limitaciones que pueden poner en peligro la viabilidad de los
mismos. Estas limitaciones pueden ser internas como el tiempo, recursos econmicosfinancieros, humanos o externas como el marco legal, competencia, etc.
Renegociar los gastos de telefona e Internet. Revisar muy bien las facturas es
posible que nos cobren pequeas cantidades por servicios que no necesitamos.
Como desvo de llamada, antivirus, etc.
Utilizar los rendimientos en especie para los variables de las nminas stos
ahorran tasas e impuestos (IRPF Espaa), tanto a la empresa como al trabajador,
a la vez que deducen nuestro pago en los seguros sociales pues no cotizan.
Como los cheques comida, pago de guarderas, gastos de formacin, etc.
Podemos cargar los costes al principio si es necesario pagar por anticipado, antes
de que comience la tarea.
Cargarlos al final de la tarea, si es posible realizar el pago una vez que la tarea
se haya completado el trabajo.
16.- Temporalizacin.
Determinaremos la secuencia y la temporalizacin o momento en el que abordaremos
cada tarea. Estudiaremos el tiempo de duracin de cada una y su interrelacin para
establecer cierto margen de maniobra.
Los hitos sirven para marcar pequeas metas y establecer un tiempo lmite para
conseguirlos. De esta forma nos aseguramos que llegaremos a tiempo al final.
17.- Validacin.
Este ltimo paso implica identificar y analizar las amenazas segn su impacto en el
plan. Es recomendable reunir a los agentes involucrados para realizar este anlisis, as
como proponer posibles planes de prevencin y contingencia.
Pueden realizarse algunos cambios en el plan original, en funcin de las amenazas
detectadas o las medidas preventivas. Hechos estos cambios y revisado el plan, por parte
del responsable del proyecto, es fundamental comunicar a los implicados la planificacin
actualizada.
La ejecucin del proyecto ser mucho ms fluida si se ha acertado o nos hemos acercado
en la planificacin inicial (tambin la suerte o diversas circunstancias que escapan a
nuestro control influyen en ocasiones). Lo mismo ocurrir con el control de lo ejecutado.
El esfuerzo empleado en la planificacin obtendr sus frutos a lo largo del proyecto,
asegurando el xito del mismo.
18.- Metodologas.
La metodologa Kanban basada en la organizacin de tareas mediante tarjetas visuales.
Est relacionada con los procesos de produccin just-in-time (JIT).
Scrum, modelo de desarrollo gil caracterizado por no basarse en secuencias de
procesos.
http://www.ese.upenn.edu/seniordesign/resources/MS_Project_Tutorial.pdf (presen
tacin en ingls).
Enlace a la ltima versin de MS Project 2013 http://office.microsoft.com/eses/project/ y descarga versin de la versin de prueba.
Notas: Quintana Roo se encuentra en la posicin 19 del ranking nacional que valora la calidad directiva.
Segn Foroconsultivo.org deberamos estar dentro de los 10 primeros.
Microsoft Project
Desarrollador
Microsoft
http://www.microsoft.com/project
Informacin general
ltima
14.0.6123.5001 (SP1)
versin
24 de junio de 2011
estable
Gnero
Software de administracin de
proyectos
Sistema
Microsoft Windows
operativo
Licencia
EULA
En espaol