MINOLTA C450 Box Operations Phase3 1-1-1 Es

C450
Operaciones con carpetas
Contenido
1
Introduccin
1.1
Bienvenido......................................................................................... 1-3
1.2
Energy Star ..................................................................................... 1-4

Qu es un producto ENERGY STAR?....................................... 1-4
1.3
Marcas comerciales y marcas comerciales registradas .............. 1-5

Informacin acerca de la licencia .................................................. 1-5
OpenSSL Statement ...................................................................... 1-6
1.4
Sobre este manual............................................................................ 1-9

Estructura del manual .................................................................... 1-9
Notacin....................................................................................... 1-10
1.5
Explicacin de convenciones del manual ....................................

Consejos de seguridad ................................................................
Secuencia de accin....................................................................
Sugerencias .................................................................................
Marcas de texto especial .............................................................
1-11
1-11
1-11
1-12
1-12
1.6
Manuales de usuario ......................................................................

Manual del Operador [Operaciones de copia] .............................
Manual del Operador [Operaciones de escner de red]..............
Manual del Operador [Operaciones con carpetas]
<este manual> .............................................................................
Manual del Operador [Operaciones en pantalla ampliada]..........
Manual del Operador [FK-502 Operaciones de fax] ....................
Manual del Operador [Operaciones de fax de red]......................
Manual del Operador [Operaciones de impresin] ......................
1-13
1-13
1-13
1-13
1-13
1-13
1-14
1-14
Descripcin general de las funciones de las carpetas

2.1
Funciones de las carpetas............................................................... 2-3

Tipos de carpetas .......................................................................... 2-4
2.2
Funciones de las carpetas disponibles ..........................................

Guardado de documentos .............................................................
Mover/Copiar documentos de carpetas ........................................
Cambiar el nombre de un documento ...........................................
Eliminacin de un documento .......................................................
Modificacin de la configuracin ...................................................
Impresin de un documento ..........................................................
Transmisin de un documento ......................................................
Envo de un documento por fax.....................................................
bizhub C450 (Phase3)
2-6
2-6
2-6
2-6
2-6
2-6
2-7
2-7
2-7
Contenido-1
2.3
Especificacin de configuracin para utilizar funciones

de carpeta .......................................................................................... 2-8
Registro y especificacin de configuracin para carpetas............. 2-8
Guardado de documentos
3.1
Informacin sobre el guardado de documentos ............................ 3-3

Autenticacin de usuario ................................................................ 3-3
Registro de carpetas....................................................................... 3-5
Asignacin de nombres a documentos .......................................... 3-6
3.2
Guardado de copias en carpetas..................................................... 3-7

Configuracin que se puede guardar y modificar .......................... 3-7
Guardado de copias ....................................................................... 3-9
3.3
Guardado de escaneados en carpetas ......................................... 3-12

Utilizacin de un destino de carpeta ............................................ 3-12
Para guardar datos en un destino de carpeta .............................. 3-14
Para guardar datos en una carpeta especfica............................. 3-16
Impresin de un documento desde una carpeta de

usuario pblica/carpeta de usuario personal
4.1
Visualizacin de la pantalla Modo Carpeta (Buzn)....................... 4-3

Visualizacin de documentos guardados en carpetas ................... 4-4
Bsqueda de un nombre de carpeta .............................................. 4-6
4.2
Eliminacin de documentos ............................................................. 4-7

Para borrar datos............................................................................ 4-7
4.3
Cambio de nombre de un documento............................................. 4-8

Para cambiar el nombre de un documento .................................... 4-8
4.4
Desplazamiento de documentos ................................................... 4-10

Para mover un documento ........................................................... 4-10
4.5
Copia de documentos..................................................................... 4-12

Para copiar un documento ........................................................... 4-12
4.6
Impresin de documentos.............................................................. 4-14

Para imprimir un documento ........................................................ 4-16
Para cambiar el nmero de copias ............................................... 4-17
Para especificar la impresin a una cara/doble cara.................... 4-18
Especificacin de configuracin de acabado............................... 4-19
Para especificar la configuracin de acabado.............................. 4-20
Para encuadernar las copias por el centro
(funcin Plegar y grapar)............................................................ 4-22
Adicin de un margen para encuadernacin................................ 4-23
Para especificar la configuracin del margen de pgina.............. 4-24
Contenido-2
Adicin de cubiertas (funcin Modo Portada) ..........................

Para especificar la configuracin del modo Portada ...................
Impresin de la fecha/hora (funcin Fecha/hora) .....................
Para especificar la funcin de fecha/hora ...................................
Impresin de nmeros de pgina (funcin # Pgina) ...............
Para especificar la funcin # Pgina.........................................
Impresin de nmeros de distribucin
(funcin Numeracin) ................................................................
Para especificar la funcin Numeracin ...................................
4-25
4-26
4-28
4-29
4-31
4-32
4-35
4-36
4.7
Impresin de una prueba de copia ............................................... 4-38

Para imprimir una prueba de copia.............................................. 4-38
4.8
Impresin combinada ....................................................................

Para imprimir un documento .......................................................
Para cambiar el nmero de copias ..............................................
Para especificar la impresin a una cara/doble cara...................
Especificacin de configuracin de acabado ..............................
Para especificar la configuracin de acabado.............................
Para encuadernar las copias por el centro
(funcin Plegar y grapar) ...........................................................
Impresin de la fecha/hora (funcin Fecha/hora) .....................
Para especificar la funcin de fecha/hora ...................................
Adicin de un margen para encuadernacin ...............................
Para especificar la configuracin del margen de pgina.............
Impresin de nmeros de distribucin
(funcin Numeracin) ................................................................
Para especificar la funcin Numeracin ...................................
Impresin de nmeros de pgina (funcin # Pgina) ...............
Para especificar la funcin # Pgina.........................................
4-40
4-42
4-44
4-45
4-46
4-47
4-49
4-50
4-51
4-53
4-54
4-55
4-56
4-57
4-58
Distribucin de un documento desde una carpeta de

usuario pblica/carpeta de usuario personal
5.1
Edicin de documentos ................................................................... 5-3
5.2
Distribucin .......................................................................................
Tipos de distribucin......................................................................
Mtodos de transmisin ................................................................
Configuracin disponible ...............................................................
Para enrutar datos .........................................................................
5.3
Especificacin de destinos.............................................................. 5-7

Para especificar un programa como destino................................. 5-7
Para seleccionar un destino desde un grupo ................................ 5-9
Para seleccionar un destino desde la libreta de direcciones....... 5-11
Bsqueda de un destino .............................................................. 5-13
Para especificar directamente el destino de correo electrnico . 5-15
5-4
5-4
5-5
5-5
5-6
Contenido-3
Especificacin directa de un destino FTP ....................................

Para especificar directamente un destino FTP.............................
Especificacin directa de un destino SMB...................................
Para especificar directamente un destino SMB ...........................
5.4
5-17
5-18
5-20
5-21
Verificacin de la configuracin antes de la distribucin ........... 5-23

Verificacin de la informacin de documento .............................. 5-23
Para verificar la informacin ......................................................... 5-24
Especificacin del formato de archivo.......................................... 5-26
Para especificar el formato del archivo ........................................ 5-27
Distribucin de documentos desde la carpeta

de usuario del sistema
6.1
Edicin de documentos .................................................................... 6-3
6.2
Distribucin........................................................................................ 6-4
Tipos de distribucin ...................................................................... 6-4
Mtodos de transmisin ................................................................. 6-4
Configuracin disponible ................................................................ 6-5
Para enrutar datos .......................................................................... 6-6
6.3
Especificacin de destinos............................................................... 6-8

Para especificar un programa como destino.................................. 6-8
Para seleccionar un destino desde un grupo ............................... 6-10
Para seleccionar un destino desde la libreta de direcciones ....... 6-12
Bsqueda de un destino............................................................... 6-14
Para especificar directamente el destino de correo electrnico .. 6-16
Especificacin directa de un destino FTP .................................... 6-18
Para especificar directamente un destino FTP............................. 6-19
Especificacin directa de un destino SMB................................... 6-21
Para especificar directamente un destino SMB ........................... 6-22
6.4
Verificacin de la configuracin antes de la distribucin ........... 6-24

Verificacin de la informacin de documento .............................. 6-24
Para verificar la informacin ......................................................... 6-24
Cambio del texto .......................................................................... 6-26
Para cambiar los elementos ......................................................... 6-27
Configuracin del panel de control

7.1
Especificacin de la configuracin del panel de control............... 7-3

Parmetros del modo Utilidades .................................................... 7-3
Permisos de carpeta....................................................................... 7-4
Informacin adicional...................................................................... 7-5
7.2
Registro de carpetas......................................................................... 7-6

Registro de carpetas de usuario pblicas/personales ................... 7-7
Para registrar una carpeta .............................................................. 7-8
Contenido-4
7.3
Visualizacin de la pantalla de configuracin

de administrador............................................................................. 7-11
Para visualizar la pantalla de configuracin de administrador..... 7-11
7.4
Especificar la configuracin de la carpeta de usuario................ 7-13

Para eliminar carpetas de usuario no usadas.............................. 7-13
7.5
Especificacin de la configuracin del administrador

de carpetas ..................................................................................... 7-14
Para especificar el parmetro Ajustes de Admin carpeta
de usuario ................................................................................... 7-15
7.6
Especificacin de parmetros de configuracin de HDD ..........

Para comprobar la capacidad del disco duro..............................
Para sobrescribir datos temporales.............................................
Sobrescribir todos los datos........................................................
Para sobrescribir todos los datos ................................................
Para especificar la contrasea de bloqueo del disco duro..........
Para especificar el cifrado del disco duro....................................
Para formatear el disco duro .......................................................
7-17
7-18
7-19
7-23
7-24
7-26
7-28
7-31
Especificacin de configuracin con PageScope Web

Connection
8.1
Configuraciones que pueden especificarse con

PageScope Web Connection........................................................... 8-3
Modo de usuario ............................................................................ 8-3
Modo Administrador ...................................................................... 8-4
8.2
Utilizacin de PageScope Web Connection...................................

Requisitos del sistema ...................................................................
Acceso a PageScope Web Connection.........................................
Estructura de las pginas ..............................................................
Cach de explorador web..............................................................
Para Internet Explorer ....................................................................
En Netscape Navigator ..................................................................
8.3
Inicio y cierre de sesin .................................................................

Cierre de sesin ...........................................................................
Para cerrar sesin ........................................................................
Inicio de sesin en modo usuario (usuario pblico).....................
Inicio de sesin en modo usuario (usuario registrado/
administrador de carpetas) ..........................................................
Para iniciar sesin como usuario registrado/administrador
de carpetas ..................................................................................
Inicio de sesin en el modo Administrador..................................
Para iniciar sesin en modo Administrador .................................
8-5
8-5
8-6
8-7
8-9
8-9
8-9
8-10
8-10
8-11
8-13
8-15
8-15
8-17
8-17
Contenido-5
8.4
Abrir una carpeta (modo usuario) .................................................. 8-20

Abrir carpetas ............................................................................... 8-20
Para abrir una carpeta .................................................................. 8-22
Comprobacin de los datos de la carpeta y descarga
de documentos ............................................................................. 8-23
Cambio de la configuracin de carpeta........................................ 8-25
Eliminacin de una carpeta .......................................................... 8-27
8.5
Creacin de carpetas (modo usuario) ........................................... 8-29

Para crear una carpeta ................................................................. 8-31
8.6
Abrir una carpeta (modo administrador)....................................... 8-32

Abrir carpetas ............................................................................... 8-32
Para abrir una carpeta .................................................................. 8-33
Cambio de la configuracin de carpeta........................................ 8-34
Eliminacin de una carpeta .......................................................... 8-36
8.7
Creacin de carpetas (modo administrador)................................ 8-37

Para crear una carpeta ................................................................. 8-37
8.8

de carpetas (modo Administrador) ................................................ 8-38
Apndice
9.1
Lista de mensajes de error ............................................................... 9-3
9.2
Introduccin de texto........................................................................ 9-4

Para escribir texto........................................................................... 9-6
Lista de caracteres disponibles ...................................................... 9-6
9.3
Glosario .............................................................................................. 9-7
9.4
Buscar carcter ............................................................................... 9-12
Contenido-6
Introduccin
Introduccin
Introduccin
1.1
Bienvenido
Gracias por escoger una copiadora electrofotogrfica digital Konica Minolta.

Este Manual del Operador contiene informacin sobre el manejo de las
diversas funciones de las carpetas de la mquina bizhub C450 y las
precauciones sobre su uso. Lea este manual atentamente antes de utilizar
estas funciones.
Si se instalan otros programas que no se describen en este manual (por
ejemplo, PageScope Job Spooler, HDDTWAIN o PageScope Box Operator),
los datos guardados en una carpeta pueden utilizarse desde un ordenador
de red. Si las funciones varan en funcin de cada programa, consulte el
manual del programa correspondiente para obtener informacin ms
detallada.
Despus de leer este Manual del Operador, gurdelo en el soporte previsto
para ello.
Para asegurar un uso correcto y seguro de esta mquina, lea atentamente
las "Precauciones de instalacin y funcionamiento" en el Manual del
Operador [Operaciones de copia] antes de utilizar la mquina.
1-3
Introduccin
1
1.2
Energy Star
Como miembros de ENERGY STAR aseguramos que esta mquina cumple

con las directrices de ENERGY STAR para el ahorro de energa.
Qu es un producto ENERGY STAR?
Un producto ENERGY STAR dispone de una funcin especial que le
permite pasar automticamente a un "modo de bajo consumo de energa"
despus de un periodo de inactividad. Un producto ENERGY STAR utiliza
la energa con ms eficacia, le ahorra dinero en el consumo de electricidad
y contribuye a la proteccin del medio ambiente.
1-4
Introduccin
1.3
Marcas comerciales y marcas comerciales

registradas
KONICA MINOLTA, el logotipo de KONICA MINOLTA y el eslogan The
essentials of imaging son marcas registradas o marcas comerciales de
KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.
PageScope y bizhub son marcas registradas o marcas comerciales de
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Netscape Communications, el logotipo de Netscape Communications,
Netscape Navigator, Netscape Communicator y Netscape son marcas
comerciales de Netscape Communications Corporation.
Esta mquina y el PageScope Box Operator estn basados, en parte, en el
trabajo del Grupo Independent JPEG.
Compact-VJE
Copyright 1986-2003 VACS Corp.
RC4 es una marca comercial registrada o una marca comercial de RSA
Security Inc. en Estados Unidos y en otros pases.
RSA es una marca comercial registrada o una marca comercial de RSA
Security Inc. RSA BSAFE es una marca comercial registrada o una marca
comercial de RSA Security Inc. en Estados Unidos y en otros pases.
Informacin acerca de la licencia
Este producto incluye software
criptogrfico RSA BSAFE de RSA Security
Inc.
1-5
Introduccin
1
OpenSSL Statement
OpenSSL License
Copyright 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice,
this list of conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright
notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgment:
"This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"
4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used
to endorse or promote products derived from this software without prior
written permission. For written permission, please contact opensslcore@openssl.org.
5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor
may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission
of the OpenSSL Project.
6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment:
"This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND
ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT
SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR
ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR
PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON
ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY,
OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY
WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE
POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
This product includes cryptographic software written by Eric Young
(eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim
Hudson (tjh@cryptsoft.com).
1-6
Introduccin
Original SSLeay License

Copyright 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved.
This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com).
The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the
following conditions are aheared to. The following conditions apply to all
code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code;
not just the SSL code.
The SSL documentation included with this distribution is covered by the
same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Copyright remains Eric Youngs, and as such any Copyright notices in the
code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young
should be given attribution as the author of the parts of the library used. This
can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list
of conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright
notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgement:
"This product includes cryptographic software written by Eric Young
(eay@crypt-soft.com)"
The word cryptographic can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related.
4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from
the apps directory (application code) you must include an acknowledgement:
"This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)"
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR
A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE
AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT,
INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE
GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS
INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING
1-7
Introduccin
NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE
OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH
DAMAGE.
The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public
Licence.]
All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks
of their respective companies
1-8
Introduccin
1.4
Sobre este manual

Este manual describe las funciones de las carpetas de la bizhub C450.
En esta seccin se detalla la estructura del manual y los trminos que se
utilizan para denominar ciertos productos.
Este manual est dirigido a usuarios que tengan conocimientos informticos
bsicos y que estn familiarizados con el manejo de la mquina. Para los
procedimientos de funcionamiento de los sistemas operativos de Windows
o Macintosh y los programas de aplicaciones, consulte los respectivos
manuales.
Asimismo, tambin estn disponibles programas como HDDTWAIN y
PageScope Box Operator, que se utilizan con las funciones de las carpetas
de la mquina. Se recomienda a los usuarios de estos programas que
consulten los manuales correspondientes en el CD-ROM del software del
usuario.
Estructura del manual
Este manual consta de los siguientes captulos.
Captulo 1 Introduccin
Captulo 2 Descripcin general de las funciones de las carpetas
Captulo 3 Guardado de documentos
Captulo 4 Impresin de un documento desde una carpeta de usuario
pblica/carpeta de usuario personal
Captulo 5 Distribucin de un documento desde una carpeta de usuario
Captulo 6 Distribucin de documentos desde la carpeta de usuario
del sistema
Captulo 7 Configuracin del panel de control
Captulo 8 Especificacin de configuracin con PageScope Web Connection
Captulo 9 Apndice
1-9
Introduccin
1
Notacin
1-10
Nombre de producto
Notacin en el manual
bizhub C450
Esta mquina, C450
Microsoft Windows 98
Windows 98
Microsoft Windows Me
Windows Me
Microsoft Windows NT 4.0
Windows NT 4.0
Microsoft Windows 2000
Windows 2000
Microsoft Windows XP
Windows XP
Para incluir a todos los sistemas operativos

mencionados arriba
Windows 98/Me
Windows NT 4.0/2000/XP
Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP
Introduccin
1.5
Explicacin de convenciones del manual

Las marcas y los formatos de texto utilizados en este manual se describen
a continuacin.
Consejos de seguridad
6 PELIGRO
Si no se respetan las advertencias identificadas de este forma, podran
producirse daos personales graves e incluso la muerte a causa de una
descarga elctrica.
%
Vigile todos los peligros para prevenir lesiones.
7 ATENCION
No atenerse a las instrucciones destacadas de esta manera podra
provocar lesiones graves o daos materiales.
%
Cumpla todos los avisos de advertencia para evitar daos personales
y garantizar la seguridad durante el uso de la mquina.
7 PRECAUCION
No atenerse a las instrucciones destacadas de esta manera podra
provocar lesiones leves o daos materiales.
%
Vigile todas las precauciones para prevenir lesiones y garantizar un uso
seguro de la mquina.
Secuencia de accin
El nmero 1 con este formato indica

el primer paso de una secuencia de
acciones.
Los nmeros siguientes con este

formato indican los pasos
posteriores de una secuencia de
acciones.
Una ilustracin insertada

aqu muestra las operaciones
que es necesario realizar.
El texto formateado con este

estilo ofrece ayuda adicional.
1-11
Introduccin
% El texto formateado con este estilo describe la accin que har que
se consiga el resultado deseado.
Sugerencias
2
Nota
El texto resaltado de esta manera contiene informacin til y sugerencias

para garantizar la seguridad al utilizar la mquina.
2
Aviso
El texto resaltado de esta manera contiene informacin que debera

recordarse.
!
Detalles
El texto resaltado de esta manera contiene referencias sobre informacin

ms detallada.
Marcas de texto especial
Tecla [Stop]
Los nombres de las teclas del panel de control estn escritos como se
muestra arriba.
CONFIGURACIN DE MQUINA
Los textos de la pantalla estn escritos como se muestra arriba.
1-12
Introduccin
1.6
Manuales de usuario
Para esta mquina se han preparado los siguientes manuales del usuario.
Manual del Operador [Operaciones de copia]
Este manual contiene informacin sobre operaciones bsicas y los
procedimientos operativos de las diferentes funciones de copia.
- Consulte este manual para ver informacin detallada sobre los
procedimientos que debe seguir con el fin de utilizar las funciones de
copia, incluidas las precauciones que debe tomar a la hora de instalar y
usar la mquina, cmo se enciende y se apaga, cmo se carga el papel,
cmo se solucionan algunos problemas y cmo se eliminan atascos de
papel.
Manual del Operador [Operaciones de escner de red]
Este manual contiene informacin sobre la especificacin de la
configuracin de red para equipos estndar y sobre operaciones para
funciones de escaneado.
- Consulte este manual de usuario para obtener informacin sobre los
procedimientos operativos para las funciones de red y para el uso del
escaneado a e-mail, FTP y SMB.
Manual del Operador [Operaciones con carpetas] <este manual>
Este manual describe el funcionamiento del sistema de carpetas.
- Consulte este manual para ver detalles sobre los procedimientos en los
que se utilizan carpetas de disco duro.
Manual del Operador [Operaciones en pantalla ampliada]
Este manual contiene informacin detallada sobre los procedimientos que
debe seguir para utilizar las funciones de copia, escner de red y fax en el
modo de pantalla ampliada.
- Consulte este manual para ver informacin detallada sobre los
procedimientos del modo de pantalla ampliada.
Manual del Operador [FK-502 Operaciones de fax]
Este manual contiene informacin detallada sobre los procedimientos de
envo y recepcin de fax.
- Consulte este manual para ver informacin detallada sobre cmo puede
utilizar las funciones de fax cuando el kit de fax est instalado.
1-13
Introduccin
1
Manual del Operador [Operaciones de fax de red]
Este manual contiene informacin detallada sobre los procedimientos de

envo y recepcin de fax a travs de la red.
- Consltelo siempre que necesite informacin complementaria sobre los
procedimientos de uso de las funciones de fax de red (envo de faxes por
Internet, SIP y direccin IP).
Manual del Operador [Operaciones de impresin]
Este manual contiene informacin sobre los procedimientos operativos para
usar el controlador de impresora estndar integrado.
- Si desea ms informacin sobre las funciones de impresin, consulte el
Manual del Operador (archivo .pdf) incluido en el CD-ROM del software.
1-14
Descripcin general
de las funciones de las
carpetas
Descripcin general de las funciones

de las carpetas
2.1
Funciones de las carpetas
Las funciones de las carpetas permiten guardar los datos en el disco duro
interno de la mquina para su posterior impresin. Los documentos que se
pueden guardar son datos escaneados para copiar, faxes recibidos y datos
escaneados guardados. Para guardar datos en una carpeta, debe crear la
carpeta y despus guardar los datos en la carpeta especificada.
Los datos guardados se pueden imprimir, enviar por correo electrnico,
enviar a un sitio FTP o enviar a un ordenador. Si se utilizan las funciones de
la carpeta, los documentos pueden escanearse fcilmente varias veces y los
datos pueden guardarse en diferentes ordenadores.
2-3
2
Tipos de carpetas
Hay disponibles varios tipos de carpetas para diferentes usos. Con esta
mquina se pueden crear 1.000 carpetas. Las carpetas pueden tener
cualquier nmero entre 1 y 999.999.999.
- Carpetas de usuario pblicas/personales
Pueden especificarse dos tipos de carpetas: "Pblicas" y "Personales".
Las carpetas de usuario pblicas pueden utilizarlas todos los usuarios.
El acceso a la carpeta puede controlarse asignando una contrasea a la
carpeta. Las carpetas de usuario personales pueden utilizarlas
determinados usuarios. Si se ha aplicado la configuracin de
autenticacin de usuario, slo podrn acceder a la carpeta los usuarios
que hayan iniciado sesin.
- Carpetas de usuario del sistema
Se trata de carpetas que ya estaban configuradas cuando se adquiri la
mquina. Hay cinco tipos de carpetas de usuario del sistema. Si desea
ms informacin sobre la utilizacin de las carpetas de usuario del
sistema, consulte el Manual del Operador correspondiente.
2-4
Nombre de carpeta
Descripcin
Carpeta usuario boletn

electrn.
Aparece cuando el kit opcional de fax FK-502 est instalado.

En esta carpeta pueden guardarse documentos que pueden
usarse como boletn electrnico. Pueden crearse hasta
10 carpetas ms dentro de la carpeta de usuario de boletn
electrnico.
Para ms informacin, consulte el Manual del Operador [Operaciones de fax].
Carpeta de usuario de transmisin de sondeo

En esta carpeta pueden registrarse datos para transmisiones
de sondeo.
Carpeta de usuario de
impresin segura
En esta carpeta pueden guardarse documentos confidenciales. Es necesario introducir una contrasea para acceder al
documento. Pueden guardarse hasta 200 documentos.
Para ms informacin, consulte el Manual del Operador [Operaciones de impresin].
Carpeta de usuario de recepcin obligatoria en memoria

Los documentos de fax recibidos se guardarn en esta carpeta cuando la opcin de recepcin obligatoria en memoria est
activada.
Cuando recibe un fax que no desea imprimir, se puede guardar para imprimirlo cuando quiera.
Rellenar Nro. Buzn Usuario
Esta carpeta se utiliza cuando se aade una imagen de fecha

y hora o un nmero al documento guardado en modo Escan
antes de enrutarlo.
Si desea obtener ms informacin sobre el procedimiento
para guardar documentos en carpetas de anotacin de usuario, consulte el apartado [Operaciones de escner de red] del
Manual del Operador.
Nombre de carpeta
Descripcin
Re-TX User Box

En esta carpeta se guardan, temporalmente, los documentos
que, incluso despus de intentar una rellamada, no se hayan
podido enviar al destinatario porque la lnea estaba ocupada.
El documento guardado se puede enviar despus al mismo
destinatario.
2-5
2
2.2
Funciones de las carpetas disponibles

En las carpetas pueden guardarse copias creadas con esta mquina,
faxes enviados y documentos escaneados. Si desea ms informacin sobre
cmo guardar utilizando cada una de las funciones, consulte las pginas
indicadas ms abajo o el Manual del Operador [Operaciones de fax].
Para datos de copias, consulte Guardado de copias en carpetas en la
pgina 3-7.
Para datos escaneados, consulte Guardado de escaneados en carpetas
en la pgina 3-12.
Envo y recepcin de faxes: Manual del Operador [Operaciones de fax]
Impresin: Manual del Operador [Operaciones de impresin]
Mover/Copiar documentos de carpetas
Los documentos guardados en una carpeta se pueden mover o copiar a
otra carpeta. Si necesita ms detalles, consulte Desplazamiento de
documentos en la pgina 4-10 y Copia de documentos en la pgina 4-12.
Cambiar el nombre de un documento
El nombre de un documento se puede cambiar. Si desea ms detalles,
consulte Cambio de nombre de un documento en la pgina 4-8.
Eliminacin de un documento
Los datos que ya se han impreso o que ya no son necesarios se pueden
eliminar. Para ms detalles, consulte Eliminacin de documentos en la
pgina 4-7.
Modificacin de la configuracin
Antes de imprimir documentos, se puede modificar la configuracin, por
ejemplo, la configuracin de acabado, la posicin de lomo y si se agrega o
no una cubierta. Para ms detalles, consulte Impresin de documentos en
la pgina 4-14.
2-6
Impresin de un documento
Pueden inprimirse los documentos guardados en modo Copia o con el
controlador de impresora. Cada documento se puede imprimir
individualmente o se pueden seleccionar hasta 10 documentos e imprimirse
a la vez. Esta ltima se denomina "impresin combinada". Si se ha instalado
el kit opcional de aceleracin de escaneado SA-501, los datos guardados en
modo Escan tambin se pueden imprimir. Si se ha instalado el kit opcional
de aceleracin de escaneado SA-501, los datos guardados en modo Escan
tambin se pueden imprimir.
Si desea ms detalles sobre impresin, consulte Impresin de
documentos en la pgina 4-14. Si desea ms detalles sobre impresin
combinada, consulte Impresin combinada en la pgina 4-40.
Transmisin de un documento
Los documentos guardados en modo Escan pueden enviarse como archivo
adjunto en un mensaje de correo electrnico o transferirse a un sitio FTP o
a una carpeta compartida de un ordenador. Adems, un documento
guardado en una carpeta puede enrutarse.
Para ms informacin, consulte el Manual del Operador [Operaciones de
fax].
Envo de un documento por fax
Los documentos guardados en modo Fax pueden enviarse como fax.
Para ms informacin, consulte el Manual del Operador [Operaciones de
fax].
2-7
2
2.3
Especificacin de configuracin para utilizar

funciones de carpeta
Antes de utilizar las funciones de carpeta, debe especificarse la siguiente
configuracin.
Registro y especificacin de configuracin para carpetas
Registre las carpetas donde se guardarn los datos.
Las carpetas pueden configurarse a travs del panel tctil de la mquina o
mediante el uso de PageScope Web Connection desde un explorador web
de un ordenador de la red.
!
Detalles
Para registrar y especificar la configuracin de los destinatarios, consulte

las siguientes secciones.
Registro de carpetas en la pgina 7-6
Abrir una carpeta (modo usuario) en la pgina 8-20
2-8
Guardado de
documentos
3.1
Informacin sobre el guardado de documentos
Tenga en cuenta la siguiente informacin antes de guardar documentos.
2
Nota
Si desea ms informacin sobre cmo guardar documentos de fax,

consulte el Manual del Operador [Operaciones de fax].
Autenticacin de usuario
Esta mquina est configurada de tal modo que es necesario introducir un
nombre de usuario o cuenta y una contrasea para poder utilizar la mquina.
Pngase en contacto con el administrador para obtener ms informacin
sobre el nombre de usuario o cuenta para esta mquina.
Con autenticacin de usuario
Escriba el nombre de usuario y la contrasea y, a continuacin, pulse la
tecla [Acceso].
Con seguimiento de cuenta

Escriba el nombre de cuenta y la contrasea y, a continuacin, pulse la
tecla [Acceso].
3-3
2
Nota
Con la autenticacin de usuario, las nicas carpetas que se mostrarn

en pantalla son las que estn accesibles para el usuario que ha iniciado
sesin.
Con el seguimiento de cuenta, todas las carpetas se consideran carpetas
compartidas.
Si la funcin "Prohibir funciones si error autentic" del modo
Administrador est ajustada en "Modo 2" y el usuario introduce una
contrasea incorrecta el nmero de veces especificado, dicho usuario
quedar bloqueado y no podr continuar utilizando la mquina. Pngase
en contacto con el administrador para cancelar las restricciones de
funcionamiento.
3-4
Registro de carpetas
Antes de poder guardar documentos, debe crearse una carpeta donde
guardar los datos.
Pueden crearse hasta 1.000 carpetas.
Pueden guardarse hasta 200 documentos en una sola carpeta.
Puede guardarse un total de 9.000 pginas en todas las carpetas.
Puede guardarse un total de 3.000 documentos en todas las carpetas.
Estas carpetas pueden ser pblicas, que pueden ser utilizadas por ms de
una persona, y personales, que pueden ser utilizadas por una sola persona.
Si desea ms detalles sobre el registro de carpetas, consulte Registro de
carpetas en la pgina 7-6 y Abrir una carpeta (modo usuario) en la
pgina 8-20.
3-5
3
Asignacin de nombres a documentos
Los documentos pueden tener un nombre.

- Los nombres pueden contener un mximo de 30 caracteres.
- Los nombres tambin pueden modificarse despus de guardarse.
- Los nombres pueden asignarse cuando se guardan los datos; sin
embargo, si los datos se guardan sin especificar un nombre, se aplicar
un nombre preestablecido.
- Los nombres se crean con la combinacin de los siguientes elementos.
Se describe el nombre del documento "CKMBT_C45004102315230" a
modo de ejemplo.
3-6
Elemento
Descripcin
Esta letra indica el modo en el que se guard el documento.

C: Copia
F: Fax
S: Escaneo
P: Impresin
KMBT_C450
Representa el nombre del dispositivo que escane los datos. El predeterminado de fbrica es "KMBT_C450". Este nombre puede modificarse con el parmetro "Direccin de mquina de entrada" de
la pantalla Administrador/Estado mquina en modo Administrador.
Puede especificarse un nombre de hasta 10 caracteres.
04102315230
Indica el ao (ltimos dos dgitos), el mes, el da, la hora y los minutos en que se escanearon los datos. El ltimo dgito es un nmero
de serie si el documento forma parte de una serie de escaneados.
_0001
Indica la pgina en que se escanearon los datos de varias pginas.

Este nmero no aparece en la pantalla Nombre de documento;
sin embargo, se aade automticamente como parte del nombre
cuando se enruta el archivo. Aada esta parte al nombre segn
las condiciones de asignacin de nombres del servidor para recibir
archivos, por ejemplo, al enviar datos por FTP.
.JPG
Esta extensin es para el formato de datos especificado. Estos caracteres no aparecen en la pantalla Nombre de documento; sin embargo, se aaden automticamente como parte del nombre cuando
se enruta el archivo.
3.2
Guardado de copias en carpetas

Configuracin que se puede guardar y modificar
Entre las diferentes funciones que pueden especificarse antes de crear
copias, hay funciones cuya configuracin se puede guardar y otras
funciones que no se pueden guardar pero que pueden configurarse al
imprimir. Las funciones cuya configuracin se puede guardar y las que se
pueden modificar se listan a continuacin.
Tipo de funcin
Configuracin
bsica de pantalla
Funcin
Puede guardarse
Puede configurarse al imprimir
Nmero de copias
Seleccin de bandeja de
papel
Seleccin de bandeja de
salida
Color
Papel
Zoom
Normal/Dplex
Plegar y grapar
Clasificar/Agrupar
Perforar
Grapar
Combinar originales
Combinar originales
Calidad/Densidad
Tipo original
Densidad
Eliminacin de fondo
Aplicacin
Insertar hoja/portada/capt.
Editar color
Margen
Sello
3-7
!
Detalles
La funcin "Plegar y grapar" slo puede seleccionarse si la unidad de

acabado opcional FS-603 est instalada.
La funcin de perforacin se encuentra disponible solamente cuando
estn instalados el kit de perforacin y la unidad de acabado FS-603
opcionales.
3-8
Guardado de copias
El siguiente procedimiento describe cmo guardar una copia en una
carpeta.
Pulse la tecla [Copia] en el panel de control.
Pulse [Guardar en carp. usu.].
Aparecer una pantalla para seleccionar una carpeta.
Seleccione la carpeta donde se guardarn los datos. Seleccione la

ficha que contiene la carpeta donde se guardarn los datos y pulse
el botn de la carpeta. Para especificar un nmero de carpeta,
pulse [Nm. carpeta usuario] e introduzca el nmero de la carpeta.
El botn de la carpeta seleccionada aparecer seleccionado.
?
%
Se requiere una contrasea al guardar los datos?

No es necesario introducir la contrasea al guardar los datos,
incluso si se ha especificado una contrasea para la carpeta.
3-9
3
4
Seleccione si tambin se imprimir una copia cuando se guarden los

datos. Para imprimir una copia, pulse [Activ] debajo de "Imprimir?".
Compruebe el nombre del documento que se va a guardar. Pulse [Nbre

de doc].
El nombre predeterminado aparecer al lado de "Nbre de doc".
3-10
Para cambiar el nombre, pulse [Elim] hasta que se borren los

caracteres y luego escriba el nuevo nombre.
Para borrar todo el texto, pulse la tecla [C] (borrar).
Despus de introducir el nombre, pulse [OK].
Pulse [OK]. Volver a mostrarse la pantalla Modo Copia.
Si la funcin estaba configurada, [Guardar en carp. usu.] aparecer

seleccionado.
Especifique la configuracin necesaria de las copias.
10
Coloque el documento en el alimentador automtico o directamente

sobre el cristal de la mquina.
11
Pulse la tecla [Inicio] en el panel de control.
Si estaba seleccionada la opcin "Activ" debajo de "Imprimir?",

se copiar el documento escaneado y los datos del documento se
guardarn en la carpeta especificada.
Si estaba seleccionada la opcin "Desact" debajo de "Imprimir?",
se copiarn los datos del documento escaneado en la carpeta
especificada.
2
Nota
Si desea ms detalles sobre la configuracin de las copias, consulte en

el manual de usuario el apartado [Operaciones de copia].
Si desea ms detalles sobre la impresin de un documento guardado en
una carpeta, consulte Impresin de un documento desde una carpeta
de usuario pblica/carpeta de usuario personal en la pgina 4-3.
3-11
3
3.3
Guardado de escaneados en carpetas

Las imgenes escaneadas pueden guardarse en carpetas. Los destinos de
carpetas pueden registrarse en la libreta de direcciones o se puede
especificar directamente un destino de carpeta.
El siguiente procedimiento describe cmo se especifica una carpeta como
destino y cmo se usa la ficha Entrada directa.
2
Nota
Si se ha instalado el controlador de imagen IC-402 opcional, en esta

mquina los documentos escaneados no se pueden guardar en
carpetas.
Utilizacin de un destino de carpeta
Un destino donde se ha registrado una carpeta se denomina "destino de
carpeta".
Los destinos de carpeta se guardan en la libreta de direcciones y se indican
mediante una "B" en los botones.
El siguiente procedimiento describe cmo se guardan los datos en un

destino de carpeta especfico que ya se ha registrado.
2
Nota
Si se usa un destino de carpeta, el documento se guarda

automticamente con el nombre predeterminado.
Para especificar si se muestran o no las marcas que indican el tipo de
destino, pulse [2 Configuracin de usuario] en la pantalla de utilidades,
luego [Configuracin de pantalla 2], luego [Configuracin
predeterminada de pantalla bsica de escaneo 2] y, finalmente, configure
3-12
el parmetro "Visualizacin de smbolo de tipo de direccin". Para

obtener ms informacin, consulte el manual de usuario [Operaciones de
copia].
2
Nota
Los destinos de correo electrnico se indican mediante una "E", los

destinos FTP se indican mediante una "F" y los destinos SMB se indican
mediante una "S".
3-13
3
Para guardar datos en un destino de carpeta
Pulse la tecla [Escan] en el panel de control.

Aparecer la pantalla Modo Escan.
Pulse [Libreta direc.].

Aparecern en pantalla los destinos registrados.
Pulse el botn de la carpeta donde se guardarn los datos.
?
%
3-14
Por qu [Bsqueda LDAP] no aparece en la ficha Libreta direc.?

Si el parmetro "Entrada de destino manual" de la pantalla Detalles
de seguridad (que aparece al tocar [Ajustes de seguridad] en la
pantalla de configuracin del administrador) est configurado en
"Prohibir", [Bsqueda LDAP] no aparecer en la ficha Libreta direc.
Especifique la configuracin de escaneado necesaria.


El documento se escanear y se guardarn los datos del documento.
!
Detalles
Si desea ms detalles sobre la configuracin de escaneado, consulte en

el manual de usuario el apartado [Operaciones de escner de red].
3-15
3
Para guardar datos en una carpeta especfica
La especificacin de la carpeta donde se guardan los datos directamente

desde el panel de control se denomina "entrada directa".
Pulse la tecla [Escan] en el panel de control.

Aparecer la pantalla Modo Escan.
Pulse [Entrada directa].
Por qu no aparece la ficha Entrada directa?

% Si el parmetro "Entrada de destino manual" de la pantalla Detalles
de seguridad (que aparece al tocar [Ajustes de seguridad] en la
pantalla de configuracin del administrador) est configurado en
"Prohibir", la ficha Entrada directa no aparecer.
Pulse [Guardar en carp. usu.].
Aparecer una pantalla para seleccionar una carpeta.
3-16
Seleccione la carpeta donde se guardarn los datos. Seleccione la

ficha que contiene la carpeta donde se guardarn los datos y pulse el
botn de la carpeta. Para especificar un nmero de carpeta, pulse
[Nm. carpeta usuario] e introduzca el nmero de la carpeta.
El botn de la carpeta seleccionada aparecer seleccionado.

Qu destinatarios de carpetas pueden especificarse para una
transmisin simple?
% Solamente puede especificarse un destinatario de carpeta, no
obstante, pueden especificarse varias direcciones de correo
electrnico y nmeros de fax.
Compruebe el nombre del documento que se va a guardar. Pulse [Nbre

de doc].
El nombre predeterminado aparecer al lado de "Nbre de doc".
Para cambiar el nombre, pulse [Elim] hasta que se borren los

caracteres y luego escriba el nuevo nombre.
Para borrar todo el texto, pulse la tecla [C] (borrar).
3-17
3
7
Despus de introducir el nombre, pulse [OK].
Pulse [OK].
La ficha Entrada directa volver a aparecer. El nmero de la carpeta
especificada aparecer debajo de "Destinos de difusin".
Por qu no se puede cambiar el nombre del documento despus

de volver a la ficha Entrada directa?
% Para cambiar el nombre del documento despus de volver a la
ficha Entrada directa, pulse [Nbre de doc].
?
9
Especifique la configuracin de transmisin necesaria.
10

11
!
Detalles
Si desea ms detalles sobre la configuracin de escaneado, consulte en

el manual de usuario el apartado [Operaciones de escner de red].
3-18
Impresin de un
documento desde una
carpeta de usuario
pblica/carpeta de
usuario personal
Impresin de un documento desde una carpeta de usuario pblica/carpeta de usuario personal
Impresin de un documento desde una

carpeta de usuario pblica/carpeta de
usuario personal
4.1
Visualizacin de la pantalla Modo Carpeta (Buzn)

Los documentos que se pueden imprimir desde una carpeta son los que se
guardaron en la carpeta desde el modo Copia o Fax o durante la impresin
del ordenador.
2
Aviso
Si se ha instalado el kit opcional de aceleracin de escaneado SA-501,

los datos guardados en modo Escan tambin se pueden imprimir.
4-3
Visualizacin de documentos guardados en carpetas

El siguiente procedimiento describe cmo verificar la lista de documentos
guardados en carpetas.
Pulse la tecla [Buzn] en el panel de

control.
En la ficha de carpeta de usuario pblica o la ficha de carpeta de

usuario personal, pulse el botn de la carpeta deseada.
Por qu no aparece [Carp. usu. personal]?

% La carpeta de usuario personal slo muestra las carpetas
registradas al usuario que ha iniciado sesin con autenticacin de
usuario.
4-4
Si se ha especificado una contrasea para la carpeta, introduzca la

contrasea y pulse [OK].
Aparecer la lista de documentos guardados en la carpeta.
2
Aviso

funcionamiento.
4-5
Bsqueda de un nombre de carpeta

La carpeta deseada puede buscarse por su nombre.
4-6
En la pantalla que contiene una lista de las carpetas, pulse [Bsq nm

carpeta].
Aparecern las carpetas cuyo nombre coincida con el texto de

bsqueda.
4.2
Eliminacin de documentos
Para borrar datos
Los datos que ya se han impreso o que ya no son necesarios se pueden
eliminar.
Seleccione el documento que desea borrar.
Pulse [Elim].
Verifique la informacin del documento que aparezca y pulse [S] para

borrar el documento.
4-7
4
4.3
Cambio de nombre de un documento

Para cambiar el nombre de un documento
El nombre de un documento guardado se puede cambiar.
4-8
Seleccione el documento al que desea cambiar el nombre.
Pulse [Editar nombre].
El nombre actual aparecer al lado de "Nbre de doc". Escriba el nuevo

nombre.
Pulse [OK].
2
Nota
El nombre del documento es el nombre del archivo enviado por correo

electrnico o a un servidor FTP o SMB. Especifique un nombre de
documento de acuerdo con las condiciones de distribucin del servidor
de destino.
El nombre de documento tambin se puede cambiar cuando se enve el
documento.
4-9
4
4.4
Desplazamiento de documentos
2
Nota
Un documento no puede moverse si estn seleccionados varios

documentos.
Para mover un documento
Los documentos actualmente guardados en una carpeta pueden moverse a
una carpeta de usuario pblica/carpeta de usuario personal diferente.
4-10
Seleccione el documento que desea mover.
Pulse [Mover/Copiar].
Debajo de "Accin", pulse [Mover].
Pulse el botn de la carpeta donde se mover el documento.
Se requiere una contrasea para mover datos a una carpeta

diferente?
% No es necesario introducir la contrasea al mover los datos a una
carpeta diferente, incluso si se ha especificado una contrasea
para la carpeta.
Verifique la configuracin y pulse [OK].

Los datos se movern.
2
Nota
La fecha y la hora en que se ha movido el documento quedarn

guardadas en "Fecha creacin".
4-11
4
4.5
Copia de documentos
2
Nota
Un documento no se puede copiar si estn seleccionados varios

documentos.
Para copiar un documento
Los documentos actualmente guardados en una carpeta pueden copiarse a
una carpeta de usuario pblica/carpeta de usuario personal diferente.
4-12
Seleccione el documento que copiar.
Pulse [Mover/Copiar].
Debajo de "Accin", pulse [Copia].
Pulse el botn de la carpeta donde se copiar el documento.
Se requiere una contrasea para copiar datos a una carpeta

diferente?
% No es necesario introducir la contrasea al copiar los datos a una
carpeta diferente, incluso si se ha especificado una contrasea
para la carpeta.
Verifique la configuracin y pulse [OK].

Los datos se copiarn a la carpeta seleccionada.
2
Nota
La fecha y la hora en que se ha copiado el documento quedarn

guardadas en "Fecha creacin".
4-13
4
4.6
Impresin de documentos
Es posible imprimir un documento de una carpeta guardado en modo Copia,
en modo Fax o durante la impresin de ordenador. Al imprimir el documento
pueden especificarse ms opciones de configuracin, por ejemplo, el
nmero de copias y la impresin a doble cara. Adems, se puede imprimir
una prueba de copia como muestra o bien se pueden combinar e imprimir
varios documentos.
!
Detalles
Si desea ms detalles sobre la impresin de una prueba de copia,

consulte Impresin de una prueba de copia en la pgina 4-38.
!
Detalles
Si desea ms detalles sobre la combinacin de varios documentos para

imprimir, consulte Impresin combinada en la pgina 4-40.
opcionales.
2
Nota

se pueden imprimir los datos guardados en modo Escan.
Si se ha instalado el kit opcional de aceleracin de escaneado SA-501
y se estn imprimiendo los datos guardados en modo Escan, el [Modo
Portada] no se puede seleccionar en la pantalla Cambiar ajustes.
4-14
Funciones
disponibles
Descripcin
Referencia
de pgina
# de juegos
Especifica el nmero de copias que se imprimirn.
p. 4-17
1 cara/2 caras
Selecciona si la copia se imprimir a una cara o a

doble cara.
p. 4-18
Acabado
Selecciona si los documentos se ordenarn o se

agruparn.
Adems, se puede especificar la configuracin de
Grapado y Taladro.
p. 4-20
Plegar y grapar
Los documentos pueden doblarse por el centro y

graparse.
p. 4-22
Margen
El documento puede imprimirse con un margen

para encuadernacin.
p. 4-24
Modo Portada
Los documentos pueden imprimirse con cubiertas, que se pueden aadir en la parte frontal (portadas) y en la parte posterior (contraportadas).
p. 4-26
Sello
El documento puede imprimirse con fecha/hora,

nmero de pgina o nmero de distribucin.
p. 4-28
4-15
Para imprimir un documento
Seleccione el documento que desea imprimir.
Pulse [Copia/impres].
Verifique la informacin de documento que aparezca.
Para verificar la informacin detallada, pulse [
]o[
].
Para especificar una configuracin, como el nmero de copias, pulse

[Cambiar ajustes] debajo de "Imprimir".
!
Detalles
Si desea ms detalles sobre el cambio de configuracin, consulte las

descripciones que empiezan con Para cambiar el nmero de copias en
la pgina 4-44.
4-16
Para cambiar el nmero de copias

Especifique el nmero de copias que desea imprimir.
El nmero de copias puede ser entre 1 y 999.
%
Utilice el teclado para especificar el nmero de copias deseado.
Para restablecer el nmero de copias a "1", pulse la tecla [C]

(borrar).
4-17
Para especificar la impresin a una cara/doble cara

Especifique si se imprimir una copia del documento a una cara o a doble
cara.
%
4-18
Pulse [1-cara] o [2 caras].
Especificacin de configuracin de acabado

Selecciona si los documentos se ordenarn o agruparn. Adems, se puede
especificar la configuracin de Grapado y Taladro.
Puede especificarse la siguiente configuracin.
Configuracin
Descripcin
Ordenar
Expulsa las copias por juegos.
Grupo
Expulsa las copias por pginas.
Separacin
Separa los juegos o las pginas de las copias.
Grapar
Grapa las copias por la esquina o por dos lugares.

La posicin de grapado tambin se puede seleccionar.
Perforar
Perforacin de las copias. La posicin de los agujeros taladrados tambin se puede seleccionar.
4-19
Para especificar la configuracin de acabado
Pulse [Acabado].
Pulse [Ordenar] o [Agrupar].
Para separar las copias, pulse [Separar].
4-20
Seleccione la configuracin de Grapado y Taladro deseada.
Para especificar las posiciones de los agujeros de grapado y taladrado,

pulse [Ajuste de posicin].
Pulse el botn de la posicin deseada.
Si se selecciona grapado en "Esquina".
Si se selecciona "2 ptos".
Pulse [OK] y despus [OK] en la siguiente pantalla que aparezca.
4-21
Para encuadernar las copias por el centro (funcin Plegar y grapar)

Los documentos pueden doblarse por el centro y graparse.
Pulse [Plegar y grapar].
Pulse [OK].
2
Nota
"Ordenar" tambin se seleccionar en la pantalla Acabado.
4-22
Adicin de un margen para encuadernacin

El documento puede imprimirse con un margen para encuadernacin.
Funcin
Descripcin
Margen
El margen para encuadernacin puede agregarse en la parte izquierda, derecha o superior de la pgina. La anchura
del margen para encuadernacin puede establecerse entre
1/16 y 3/4 pulg. Si est seleccionado "Auto", se seleccionar un margen de encuadernacin por el lado largo del
papel siempre que el documento tenga una longitud de
11 45/64" o inferior. Si el documento tiene un largo de ms
de 11 45/64", se seleccionar un margen de encuadernacin por el lado corto del papel.
4-23
Para especificar la configuracin del margen de pgina
Pulse [Margen].
Seleccione la posicin deseada del margen para encuadernacin y

pulse [-] o [+] para especificar la anchura del margen para
encuadernacin.
4-24
La anchura del margen para encuadernacin puede establecerse

en incrementos de 1/16 pulg.
Para establecer el margen para encuadernacin a 0, pulse
[Ninguno]. Slo se puede especificar la posicin de
encuadernacin.
Pulse [OK].
Adicin de cubiertas (funcin Modo Portada)

Los documentos pueden imprimirse con cubiertas, que se pueden aadir en
la parte frontal (portadas) y en la parte posterior (contraportadas).
En primer lugar, cargue las bandejas de papel con el papel para la portada y
la contraportada.
Configuracin
Descripcin
"Delante (Copia)" debajo de

"Portada"
La primera pgina del documento se imprime sobre el

papel para la portada. Si est seleccionada la opcin
"2 caras", la segunda pgina del documento se imprimir
en la parte posterior de la portada.
"Delante (En blanco)" debajo

de "Portada"
Se agregar una pgina en blanco como primera pgina

del documento.
"Detrs (Copia)" debajo de

"Contraportada"
La ltima pgina del documento se imprime sobre el papel para la contraportada. Si est seleccionada la opcin
"2 caras", la ltima pgina del documento se imprimir
en la contraportada.
"Detrs (En blanco)" debajo

de "Contraportada"
Se agregar una pgina en blanco como ltima pgina del

documento.
2
Nota
Si tiene que especificarse un parmetro de la funcin Modo portada al

imprimir una copia, debe cumplirse una de las condiciones siguientes al
guardar el documento en una carpeta de usuario.
Haberse especificado una bandeja de papel.
Haberse seleccionado un parmetro de la funcin Modo portada.
4-25
Para especificar la configuracin del modo Portada
Pulse [Modo Portada].
Seleccione el formato deseado para las cubiertas.
Especifique las bandejas de papel cargadas con el papel para la

portada y la contraportada.
Pulse [Papel portada] o [Papel contraport].
4-26
Seleccione la bandeja del papel.
4-27
Impresin de la fecha/hora (funcin Fecha/hora)

La fecha y hora de impresin puede imprimirse en todas las pginas del
documento.
Opcin
Descripcin
Tipo de fecha
Seleccione el formato de la fecha.
Tipo de hora
Seleccione el formato de la hora.
Pginas
Especifica las pginas sobre las que se imprimir.
Debajo de "Pginas" podr escoger entre las siguientes opciones.
4-28
Configuracin
Descripcin
Slo portada
Se imprime la fecha y la hora slo en la cubierta.
Todas pginas
Se imprime la fecha y la hora en todas las pginas.
Para especificar la funcin de fecha/hora
Pulse [Sello].
Pulse [Fecha/hora].
Debajo de "Tipo de fecha", seleccione el formato para la fecha.
4-29
4-30
Debajo de "Tipo de hora", seleccione el formato para la hora.
Debajo de "Pginas", seleccione las pginas sobre las que se

imprimir la fecha y la hora.
Para cambiar la posicin de impresin, pulse [Pos impresin].
Seleccione la posicin de impresin. Para ajustar con precisin la

posicin de impresin, pulse [Cambiar ajuste].
Indique el ajuste de desplazamiento de la posicin de impresin hacia

arriba, abajo, izquierda y derecha.
Pulse [OK] y despus [OK] en las siguientes cuatro pantallas que

aparezcan.
Impresin de nmeros de pgina (funcin # Pgina)

Los nmeros de pgina pueden imprimirse en todas las pginas del
documento.
Opcin
Descripcin
Nm. inicial
Especifique el captulo inicial y los nmeros de pgina.
Tipo de nm. de pgina
Seleccione el formato del nmero de pgina.
Ajuste insercin de hoja
Seleccione si se deben imprimir o no en el papel los nmeros de pgina.
Se puede especificar la siguiente configuracin para imprimir en pginas

insertadas.
Configuracin
Modo Portada
Insercin
(Copia)
Insercin
(blanco)
Descripcin
Todas pginas
El nmero de pgina se imprime en todas las pginas,

incluidas la portada y la contraportada.
Excepto portada
El nmero de pgina no se imprime en la portada.
No imprimir
nm. pgina
El nmero de pgina no se imprime en la portada ni en la

contraportada.
Imprimir nm.
pgina
La insercin impresa se cuenta como pgina y el nmero

de pgina se imprime en ella.
No imprimir
nm. pgina
La insercin impresa se cuenta como pgina, pero el nmero de pgina no se imprime en ella.
Omitir pginas
La insercin impresa no se cuenta como pgina y el nmero de pgina no se imprime en ella.
No imprimir
nm. pgina
La insercin en blanco se cuenta como pgina, pero el

nmero de pgina no se imprime en ella.
Omitir pginas
La insercin en blanco no se cuenta como pgina y el

nmero de pgina no se imprime en ella.
4-31
Para especificar la funcin # Pgina
4-32
Pulse [Sello].
Pulse [# Pgina].
Debajo de "Nm. inicial", indique los nmeros iniciales para pgina y

captulo.
Debajo de "Tipo de nm. de pgina", seleccione el formato para el

nmero de pgina.
Si se han insertado pginas, indique si se van a imprimir o no en ellas

los nmeros de pgina. Pulse [Ajuste insercin de hoja].
Seleccione el modo en el que se van a imprimir las pginas insertadas

y despus pulse [OK].
Para cambiar la posicin de impresin, pulse [Pos impresin].

4-33

10

aparezcan.
2
Nota
La configuracin de captulo se aplica solamente cuando se ha

seleccionado "1-1, 1-2 ..." debajo de "Tipo de nm. de pgina".
4-34
Impresin de nmeros de distribucin (funcin Numeracin)

Los nmeros de distribucin pueden imprimirse en todas las pginas del
documento.
Opcin
Descripcin
Nmero inicial
Especifica el nmero de distribucin inicial.
Color del texto
Selecciona el color del texto de los nmeros de

distribucin.
Pginas
Las siguientes opciones pueden seleccionarse como las pginas sobre las
que se imprimir.
Configuracin
Descripcin
Slo portada
El nmero de distribucin se imprime slo en la cubierta.
Todas pginas
El nmero de distribucin se imprime en todas las pginas.
4-35
Para especificar la funcin Numeracin
4-36
Pulse [Sello].
Pulse [Numeracin].
Debajo de "Nmero inicial", utilice el teclado para especificar el

nmero inicial.
Debajo de "Color del texto", seleccione el color deseado.

imprimirn los nmeros de distribucin.
Pulse [OK] y vuelva a pulsar [OK] en las dos pantallas siguientes que
aparecern.
4-37
4
4.7
Impresin de una prueba de copia

El contenido del documento puede verificarse.
2
Nota
Una prueba de copia no se puede imprimir si estn seleccionados varios

documentos. Imprima pruebas de copia de documentos de uno en uno.
Para imprimir una prueba de copia
4-38
Seleccione el documento del que desea imprimir una prueba.
Pulse [Prueba impres].
2
Nota
Slo se imprimir la primera pgina.
4-39
4
4.8
Impresin combinada
Es posible imprimir varios documentos a la vez. Pueden seleccionarse hasta
10 documentos para imprimirse a la vez.
Pueden configurarse otras opciones para el documento seleccionado como,
por ejemplo, el nmero de copias.
!
Detalles

la pgina 4-44.
4-40
Funciones disponibles
Descripcin
Referencia
de pgina
# de juegos
Especifica el nmero de copias que se imprimirn.
p. 4-44
1 cara/2 caras
Selecciona si la copia se imprimir a una cara o a

doble cara.
p. 4-45
Acabado
Selecciona si los documentos se ordenarn o se

agruparn.
Adems, se puede especificar la configuracin de
Grapado y Taladro.
p. 4-47
Plegar y grapar
Los documentos pueden doblarse por el centro y

graparse.
p. 4-49
Margen
El documento puede imprimirse con un margen para

encuadernacin.
p. 4-54
Fecha/Hora
La fecha y hora de impresin puede imprimirse en

todas las pginas del documento.
p. 4-51
Numeracin
Los nmeros de distribucin pueden imprimirse en

todas las pginas del documento.
p. 4-56
# pgina
Los nmeros de pgina pueden imprimirse en todas

las pginas del documento.
p. 4-58
!
Detalles
Los documentos guardados en una carpeta y que tienen portada,

contraportada e insercin en blanco, adems de ajustes de Repeticin
de imagen y OHP intercalado, no se pueden combinar e imprimir.
opcionales.
2
Nota

se pueden imprimir los datos guardados en modo Escan.
4-41
Para imprimir un documento
Pulse [Combinar].
Aparecer la lista de documentos.
Seleccione el documento que desea imprimir.
El documento seleccionado quedar resaltado y su nmero de lomo

aparecer en el lado derecho.
4-42
Pulse [Combinar] en la esquina inferior derecha.
Para verificar la informacin detallada, pulse [
]o[
].
Para especificar una configuracin, como el nmero de copias de cada

documento, pulse [Imprimir].
!
Detalles

la pgina 4-44.
4-43
Para cambiar el nmero de copias

Especifique el nmero de copias que desea imprimir.
El nmero de copias puede ser entre 1 y 999.
%
Utilice el teclado para especificar el nmero de copias deseado.
4-44
Para restablecer el nmero de copias a "1", pulse la tecla [C]

(borrar).
Para especificar la impresin a una cara/doble cara

Especifique si se imprimir una copia del documento a una cara o a doble
cara.
%
Pulse [1-cara] o [2 caras].
4-45
Especificacin de configuracin de acabado

Selecciona si las copias se separarn o no. Adems, tambin se puede
especificar la configuracin de Grapado y Taladro.
Configuracin
4-46
Descripcin
Separacin
Separa los juegos o las pginas de las copias.
Grapar
Grapa las copias por la esquina o por dos lugares.

La posicin de grapado tambin se puede seleccionar.
Perforar
Perforacin de las copias. La posicin de los agujeros taladrados tambin se puede seleccionar.
Para especificar la configuracin de acabado
Pulse [Acabado].
Para separar las copias, pulse [Separar].
Seleccione la configuracin de Grapado y Taladro deseada.
4-47
Para especificar las posiciones de los agujeros de grapado y taladrado,

pulse [Ajuste de posicin].
Pulse el botn de la posicin deseada.
4-48
Si se selecciona grapado en "Esquina".
Si se selecciona "2 ptos".
Para encuadernar las copias por el centro (funcin Plegar y grapar)

Los documentos pueden doblarse por el centro y graparse.
Pulse [Plegar y grapar].
Pulse [OK].
4-49
Impresin de la fecha/hora (funcin Fecha/hora)

La fecha y hora de impresin puede imprimirse en todas las pginas del
documento.
Opcin
Descripcin
Tipo de fecha
Seleccione el formato de la fecha.
Tipo de hora
Seleccione el formato de la hora.
Pginas
Debajo de "Pginas" podr escoger entre las siguientes opciones.
4-50
Configuracin
Descripcin
Slo portada
Se imprime la fecha y la hora slo en la cubierta.
Todas pginas
Se imprime la fecha y la hora en todas las pginas.
Para especificar la funcin de fecha/hora
Pulse [Fecha/hora].
Debajo de "Tipo de fecha", seleccione el formato para la fecha.
Debajo de "Tipo de hora", seleccione el formato para la hora.

imprimir la fecha y la hora.
Para especificar la posicin de impresin, pulse [Pos impresin].
4-51
4-52



aparezcan.
Adicin de un margen para encuadernacin

El documento puede imprimirse con un margen para encuadernacin.
Funcin
Descripcin
Margen
El margen para encuadernacin puede agregarse en la parte izquierda, derecha o superior de la pgina. La anchura
del margen para encuadernacin puede establecerse entre
1/16 y 3/4 pulg. Si est seleccionado "Auto", se seleccionar un margen de encuadernacin por el lado largo del
papel siempre que el documento tenga una longitud de
11 45/64" o inferior. Si el documento tiene un largo de ms
de 11 45/64", se seleccionar un margen de encuadernacin por el lado corto del papel.
4-53
Para especificar la configuracin del margen de pgina
Pulse [Margen].
Seleccione la posicin deseada del margen para encuadernacin y

pulse [-] o [+] para especificar la anchura del margen para
encuadernacin.
4-54
La anchura del margen para encuadernacin puede establecerse

en incrementos de 1/16 pulg.
Para establecer el margen para encuadernacin a 0, pulse
[Ninguno]. Slo se puede especificar la posicin de
encuadernacin.
Pulse [OK].
Impresin de nmeros de distribucin (funcin Numeracin)

Los nmeros de distribucin pueden imprimirse en todas las pginas del
documento.
Opcin
Descripcin
Nmero inicial
Especifica el nmero de distribucin inicial.
Color del texto
Selecciona el color del texto de los nmeros de

distribucin.
Pginas
Las siguientes opciones pueden seleccionarse como las pginas sobre las
que se imprimir.
Configuracin
Descripcin
Slo portada
El nmero de distribucin se imprime slo en la cubierta.
Todas pginas
El nmero de distribucin se imprime en todas las pginas.
4-55
Para especificar la funcin Numeracin
4-56
Pulse [Numeracin].
Debajo de "Nmero inicial", utilice el teclado para especificar el

nmero inicial.
Debajo de "Color del texto", seleccione el color deseado.

imprimirn los nmeros de distribucin.
Pulse [OK] y vuelva a pulsar [OK] en las dos pantallas siguientes que
aparecern.
Impresin de nmeros de pgina (funcin # Pgina)

Los nmeros de pgina pueden imprimirse en todas las pginas del
documento.
Opcin
Descripcin
Nm. inicial
Especifique el captulo inicial y los nmeros de pgina.
Tipo de nm. de pgina
Seleccione el formato del nmero de pgina.
4-57
Para especificar la funcin # Pgina
4-58
Pulse [# Pgina].
Debajo de "Nm. inicial", indique los nmeros iniciales para pgina y

captulo.
Debajo de "Tipo de nm. de pgina", seleccione el formato deseado

para el nmero de pgina.
Para especificar la posicin de impresin, pulse [Pos impresin].



aparezcan.
2
Nota
La configuracin de captulo se aplica solamente cuando se ha

seleccionado "1-1, 1-2 ..." debajo de "Tipo de nm. de pgina".
4-59
4-60
Distribucin de un
documento desde una
carpeta de usuario
pblica/carpeta de
usuario personal
Distribucin de un documento desde una carpeta de usuario pblica/carpeta de usuario personal
Distribucin de un documento desde

una carpeta de usuario pblica/carpeta
de usuario personal
5.1
Edicin de documentos
En la ficha Enrutar, los documentos pueden editarse adems de enrutarse.
Funcin
Descripcin
Eliminar
Los datos que ya se han enviado o que ya no son necesarios

se pueden eliminar.
Para ms detalles, consulte Eliminacin de documentos en
la pgina 4-7.
Editar nombre

Para ms detalles, consulte Cambio de nombre de un documento en la pgina 4-8.
Mover/Copiar
Los documentos actualmente guardados en una carpeta

se pueden mover o copiar a una carpeta de usuario pblica/carpeta de usuario personal diferente.
Si necesita ms informacin para mover documentos, consulte Desplazamiento de documentos en la pgina 4-10.
Si necesita ms informacin para copiar documentos, consulte Copia de documentos en la pgina 4-12.
5-3
5
5.2
Distribucin
Los documentos guardados en una carpeta desde el modo Escaneo y el
modo Fax pueden enviarse a travs de la red. Los datos pueden enrutarse
con facilidad simplemente registrando un destino con esta mquina en lugar
de enviar los datos a travs de diferentes ordenadores.
2
Nota
Los datos guardados desde el modo Fax pueden enviarse con la

resolucin de imagen de fax.
Tipos de distribucin
Los documentos guardados en carpetas pueden enrutarse de tres maneras
diferentes.
5-4
Tipo de carpeta
Descripcin
Entrada directa de e-mail
Los documentos se envan como archivo adjunto en un

mensaje de correo electrnico.
Entrada directa de archivo

(FTP)
Los documentos se cargan al servidor FTP especificado.
Entrada archivo (SMB)
Los documentos se envan a una carpeta compartida del

ordenador especificado.
Mtodos de transmisin
Seleccione uno de los cuatro mtodos de distribucin de acuerdo con los
fines y el uso de transmisin deseados.
Los destinos pueden especificarse utilizando cualquier combinacin de
estos mtodos.
Mtodo
Descripcin
Referencia
de pgina
Programar
Con este mtodo se programan varios

tipos de distribucin.
p. 5-7
Grupo
Con este mtodo pueden registrarse

varios destinos. Es conveniente para
enviar datos siempre a la misma gente.
p. 5-9
Libreta de direcciones
Selecciona diferentes destinos de los

que estn registrados en la libreta de
direcciones.
p. 5-11
Entrada directa
Con este mtodo, los destinos para las

transmisiones por correo electrnico,
por FTP y por SMB se introducen directamente desde el panel de control.
Se utiliza para distribuir datos a un
destino que an no est registrado.
Transmisin por
correo electrnico:
p. 5-15
Transmisin por
FTP: p. 5-18
Transmisin por
SMB: p. 5-21
2
Nota
Si est instalado el controlador de imagen opcional IC-402, la

distribucin no ser posible.
Configuracin disponible
Configuracin
Descripcin
Destinos
Muestra el nmero de destino y la cantidad de destinos.
Mtodo de transmisin
Selecciona el mtodo deseado para especificar el destino.
Info. de doc
Muestra diferente informacin, como el nombre, la fecha y la

hora en que se registr el documento de transmisin.
Tipo de archivo
Selecciona el formato del archivo que se transmitir.
5-5
Para enrutar datos
Seleccione el documento y pulse [Enrutar].
Aparecer una pantalla que permite especificar el destino.
Especifique el destino utilizando los programas y grupos.
Si es necesario, verifique la informacin del documento y especifique

el formato de los datos.
2
Nota
Para modificar la configuracin de impresin especificada en un

programa, seleccione el programa de destino y cambie la configuracin.
Si hay limitaciones en el nombre del documento debido a las condiciones
del servidor de destino, puede que no sea posible enviar la transmisin.
Pngase en contacto con su administrador de red al especificar el
nombre de un documento durante una transmisin.
5-6
5.3
Especificacin de destinos
Para especificar un programa como destino
Aparecer la pantalla Enrutar.
Pulse [Elegir prog].
5-7
Pulse el botn del programa donde se enviarn los datos.
El botn del programa seleccionado aparecer seleccionado.
5-8
Pulse [OK].
Para seleccionar un destino desde un grupo
Pulse [Elegir grupo].
5-9
Pulse el botn del grupo donde se enviarn los datos.
Aparecer la lista de las direcciones registradas en el grupo.
Seleccione los destinos.
5-10
Para enviar los datos a todas las direcciones del grupo, pulse
[Sel todo].
Para seleccionar un destino desde la libreta de direcciones
Pulse [Seleccionar de libreta dir].
5-11
Pulse el botn del destino donde se enviarn los datos.
Se puede buscar el destino deseado. Para ms informacin,

consulte Bsqueda de un destino en la pgina 5-13.
El botn del destino seleccionado aparecer seleccionado.
Pulse [OK].
2
Nota
Si el parmetro "Entrada destino manual" de la pantalla Detalles de

seguridad (que aparece al tocar [Ajustes de seguridad] en la pantalla
de configuracin del administrador) est configurado en "Prohibir",
la [Bsqueda LDAP] no aparecer.
5-12
Bsqueda de un destino
Siga el procedimiento que se describe a continuacin para buscar el destino
deseado.
- Bsqueda mltiple
Introduzca el nombre del destino o parte de la direccin para buscar la
direccin correspondiente.
- Bsqueda LDAP
Busque en las direcciones registradas en el servidor LDAP la direccin
que se corresponda con las condiciones.
Para realizar una Bsqueda bsica, introduzca el texto de bsqueda.
Para buscar con varias condiciones, realice una Bsqueda avanzada.
Para una bsqueda bsica
Para una bsqueda avanzada
5-13
2
Aviso
Si desea ms informacin sobre la configuracin LDAP y cmo

especificar los parmetros de bsqueda LDAP, consulte en el Manual del
Operador [Operaciones de escner de red].
Solamente puede realizarse una bsqueda LDAP si la opcin
"Seleccionar de libreta dir" est seleccionada.
5-14
Para especificar directamente el destino de correo electrnico
Pulse [Entrada dir e-mail].
Aparecer una pantalla que permite introducir una direccin.
5-15
Introduzca la direccin de correo electrnico de destino.
Para introducir otra direccin, pulse [Dest sig.].
Pulse [OK].
2
Nota
Puede registrar los nombres de usuario y los nombres de dominio que

utilice con frecuencia para volver a introducirlos ms fcilmente.
Utilice para ello la funcin de registrar prefijos y sufijos accesible desde
la pantalla de Configuracin de Administrador.
5-16
Especificacin directa de un destino FTP

La siguiente configuracin puede especificarse para el destino FTP.
Configuracin
Descripcin
Nombre de host
Introduzca el nombre del host o la direccin IP del destino.
Carpeta de destino
Introduzca la ruta de la carpeta de destino.
Nombre de usuario
Introduzca el nombre de usuario para iniciar sesin.
Contrasea
Introduzca la contrasea.
Para especificar opciones ms avanzadas de FTP, pulse [Config detalle].
Configuracin
Descripcin
Nmero de puerto
Muestra el nmero de puerto.
Modo PASV
Selecciona si se usa o no el mtodo PASV (pasivo).
Proxy
Selecciona si se usa o no un servidor proxy.
5-17
Para especificar directamente un destino FTP
Pulse [Entrad archivo (FTP)].
Aparecer la pantalla Escanear a FTP.
5-18
Introduzca la informacin para el servidor FTP.
Para especificar otro servidor FTP, pulse [Direc sig.] e introduzca la

informacin.
Pulse [OK].
5-19
Especificacin directa de un destino SMB

Configuracin
5-20
Descripcin
Nombre de host
Carpeta de destino
Nombre de usuario
Contrasea
Referencia
Haga clic para verificar la estructura de las carpetas en el ordenador de destino. Puede usarse para especificar directamente la carpeta de destino.
Para especificar directamente un destino SMB
Pulse [Entrada archivo (SMB)].
Aparecer la pantalla Escanear a SMB.
5-21
Introduzca la informacin de destino.
Para especificar otro servidor SMB, pulse [Direc sig.] e introduzca la

informacin.
5-22
Pulse [OK].
5.4
Verificacin de la configuracin antes de la

distribucin
Verificacin de la informacin de documento
Es posible verificar la siguiente informacin.
Opcin
Descripcin
Hora almacenado
Muestra la fecha y la hora en que se guardaron los datos.
Nm. de tarea
Muestra el nmero de tareas registradas.
Nombre de usuario
Muestra el nombre del usuario que guard los datos.
Nombre documento
Muestra el nombre del documento.
5-23
Para verificar la informacin
Pulse [Info de doc].
Aparecer la pantalla Info de doc. Pulse [ ] o [ ] para ver la

siguiente pantalla de informacin del documento.
5-24
Pulse [OK].
5-25
Especificacin del formato de archivo

Los datos pueden enrutarse en los siguientes formatos de archivo.
Formato
Descripcin
PDF
Enva datos en formato PDF.
TIFF
Enva datos en formato TIFF.
JPEG
Enva datos en formato JPEG.
PDF compacto
Enva datos en formato PDF compacto.
Adems, es posible configurar la cantidad de datos guardados que se

quieren convertir.
Configuracin
Descripcin
Por pgina
Se crea un solo archivo para cada pgina del documento.
Todas las pginas
Se crear un solo archivo de todo el documento.
El nivel de cifrado puede seleccionarse si en "Tipo archivo" se ha

especificado como "PDF" o "PDF compacto". Puede especificarse la
siguiente configuracin.
5-26
Opcin
Descripcin
Nivel de cifrado
Seleccione el nivel de cifrado.
Contrasea
Introduzca la contrasea necesaria para abrir los datos

cifrados. Introduzca una contrasea de hasta 32 caracteres.
Para su confirmacin, introduzca la contrasea dos veces.
Autoriz. del Documento
Introduzca la contrasea necesaria para modificar los permisos del documento. Introduzca una contrasea de 32 caracteres como mximo. Para su confirmacin, introduzca la
contrasea dos veces.
Para especificar el formato del archivo
Pulse [Tipo archivo].
5-27
5-28
Seleccione el formato del archivo que se enviar y seleccione la

configuracin de escaneado.
Si selecciona la opcin "PDF" o "PDF compacto", pulse [Encriptado].
Especifique la configuracin de cifrado.
Pulse [OK] y despus [OK] en las siguientes pantallas que vayan

apareciendo.
Distribucin de
documentos desde
la carpeta de usuario
del sistema
Distribucin de documentos desde la carpeta de usuario del sistema
Distribucin de documentos desde

la carpeta de usuario del sistema
6.1
Edicin de documentos
En la ficha Enrutar, los documentos pueden editarse adems de enrutarse.

Funcin
Descripcin
Eliminar
Los datos que ya se han enviado o que ya no son necesarios

se pueden eliminar.
Para ms detalles, consulte Eliminacin de documentos en
la pgina 4-7.
Editar nombre

Para ms detalles, consulte Cambio de nombre de un documento en la pgina 4-8.
!
Detalles
Si desea obtener ms informacin sobre el procedimiento para crear

carpetas de anotacin de usuario y guardar documentos en ellas,
consulte el Manual del Operador [Operaciones de escner de red].
6-3
6
6.2
Distribucin
Los documentos guardados en una carpeta de anotacin de usuario desde
el modo Escan pueden enviarse a travs de la red. Los datos pueden
enrutarse con facilidad simplemente registrando un destino con esta
mquina en lugar de enviar los datos a travs de diferentes ordenadores.
Tipos de distribucin
Los documentos guardados en carpetas de anotacin de usuario pueden
enrutarse de tres maneras diferentes.
Tipo de carpeta
Descripcin
Entrada directa de e-mail
Los documentos se envan como archivo adjunto en un mensaje de correo electrnico.
Entrada directa de archivo

(FTP)
Los documentos se cargan al servidor FTP especificado.
Entrada archivo (SMB)
Los documentos se envan a una carpeta compartida del

ordenador especificado.
Mtodos de transmisin
Seleccione uno de los cuatro mtodos de distribucin de acuerdo con los
fines y el uso de transmisin deseados.
Los destinos pueden especificarse utilizando cualquier combinacin de
estos mtodos.
6-4
Mtodo
Descripcin
Referencia
de pgina
Programar
Con este mtodo se programan varios

tipos de distribucin.
p. 6-8
Grupo
Con este mtodo pueden registrarse

varios destinos. Es conveniente para
enviar datos siempre a la misma gente.
p. 6-10
Libreta de direcciones
Selecciona diferentes destinos de los

que estn registrados en la libreta de
direcciones.
p. 6-12
Entrada directa
Con este mtodo, los destinos para las

transmisiones por correo electrnico,
por FTP y por SMB se introducen directamente desde el panel de control.
Se utiliza para distribuir datos a un
destino que an no est registrado.
Transmisin por
correo electrnico:
p. 6-16
Transmisin por
FTP: p. 6-19
Transmisin por
SMB: p. 6-22
Configuracin disponible
Configuracin
Descripcin
Destinos
Muestra el nmero de destino y la cantidad de destinos.
Mtodo de transmisin
Selecciona el mtodo deseado para especificar el destino.
Info. de doc
Muestra diferente informacin, como el nombre, la fecha y la

hora en que se registr el documento de transmisin.
Cambiar cadena caracter
Especifique el texto que se imprimir.
6-5
Para enrutar datos
En la ficha de la carpeta de usuario del sistema, pulse [Rellenar Nro.

Buzn Usuario].
6-6
Tambin se pueden utilizar las carpetas de anotacin de usuario

desde pantalla Carpeta de usuario pblica. Si desea ms
informacin sobre la utilizacin de las carpetas desde la pantalla
Carpeta de usuario pblica, consulte Distribucin en la
pgina 5-4.
Seleccione la carpeta de anotacin de usuario.
Para seleccionar todos los documentos, pulse [Sel todo]. Para

deseleccionar todos los documentos, pulse [Ajuste predeter].
Aparecer una pantalla que permite especificar el destino.
Especifique el destino utilizando los programas y grupos.
Si es necesario, verifique la informacin del documento y especifique

el texto.
2
Nota
Para modificar la configuracin de impresin especificada en un

programa, seleccione el programa de destino y cambie la configuracin.
Si hay limitaciones en el nombre del documento debido a las condiciones
del servidor de destino, puede que no sea posible enviar la transmisin.
Pngase en contacto con su administrador de red al especificar el
nombre de un documento durante una transmisin.
6-7
6
6.3
Especificacin de destinos
Para especificar un programa como destino

6-8
Pulse [Elegir prog].
Pulse el botn del programa donde se enviarn los datos.
El botn del programa seleccionado aparecer seleccionado.
Pulse [OK].
6-9
Para seleccionar un destino desde un grupo

6-10
Pulse [Elegir grupo].
Pulse el botn del grupo donde se enviarn los datos.
Aparecer la lista de las direcciones registradas en el grupo.
Seleccione los destinos.
Para enviar los datos a todas las direcciones del grupo, pulse
[Sel todo].
6-11
Para seleccionar un destino desde la libreta de direcciones

6-12
Pulse [Seleccionar de libreta dir].
Pulse el botn del destino donde se enviarn los datos.
Se puede buscar el destino deseado. Para ms informacin,

consulte Bsqueda de un destino en la pgina 5-13.
El botn del destino seleccionado aparecer seleccionado.
Pulse [OK].
2
Nota
Si el parmetro "Entrada destino manual" de la pantalla Detalles de

seguridad (que aparece al tocar [Ajustes de seguridad] en la pantalla
de configuracin del administrador) est configurado en "Prohibir",
la [Bsqueda LDAP] no aparecer.
Solamente puede realizarse una bsqueda LDAP si la opcin
"Seleccionar de libreta dir" est seleccionada.
6-13

Bsqueda de un destino
Siga el procedimiento que se describe a continuacin para buscar el destino
deseado.
- Bsqueda mltiple
Introduzca el nombre del destino o parte de la direccin para buscar la
direccin correspondiente.
- Bsqueda LDAP
Busque en las direcciones registradas en el servidor LDAP la direccin
que se corresponda con las condiciones.
Para realizar una Bsqueda bsica, introduzca el texto de bsqueda.
Para buscar con varias condiciones, realice una Bsqueda avanzada.
Para una bsqueda bsica
Para una bsqueda avanzada
6-14
2
Aviso
Si desea ms informacin sobre la configuracin LDAP y cmo

especificar los parmetros de bsqueda LDAP, consulte en el Manual del
Operador [Operaciones de escner de red].
6-15
Para especificar directamente el destino de correo electrnico

Pulse [Entrada dir e-mail].
Aparecer una pantalla que permite introducir una direccin.
6-16
Introduzca la direccin de correo electrnico de destino.
Para introducir otra direccin, pulse [Dest sig.].
Pulse [OK].
2
Nota
Puede registrar los nombres de usuario y los nombres de dominio que

utilice con frecuencia para volver a introducirlos ms fcilmente.
Utilice para ello la funcin de registrar prefijos y sufijos accesible desde
la pantalla de Configuracin de Administrador.
6-17
Especificacin directa de un destino FTP

La siguiente configuracin puede especificarse para el destino FTP.
Configuracin
Descripcin
Nombre de host
Carpeta de destino
Nombre de usuario
Contrasea
Para especificar opciones ms avanzadas de FTP, pulse [Config detalle].
Configuracin
Descripcin
Nmero de puerto
Muestra el nmero de puerto.
Modo PASV
Selecciona si se usa o no el mtodo PASV (pasivo).
Proxy
Selecciona si se usa o no un servidor proxy.
2
Nota

6-18
Para especificar directamente un destino FTP
Pulse [Entrad archivo (FTP)].
Aparecer la pantalla Escanear a FTP.
6-19
6
3
Introduzca la informacin para el servidor FTP.
Para especificar otro servidor FTP, pulse [Direc sig.] e introduzca la

informacin.
6-20
Pulse [OK].
Especificacin directa de un destino SMB

Configuracin
Descripcin
Nombre de host
Carpeta de destino
Nombre de usuario
Contrasea
Referencia
Haga clic para verificar la estructura de las carpetas en el

ordenador de destino. Puede usarse para especificar directamente la carpeta de destino.
2
Nota

6-21
Para especificar directamente un destino SMB
Pulse [Entrada archivo (SMB)].
Aparecer la pantalla Escanear a SMB.
6-22
Introduzca la informacin de destino.
Para especificar otro servidor SMB, pulse [Direc sig.] e introduzca la

informacin.
Pulse [OK].
6-23
6
6.4
Verificacin de la configuracin antes de la

distribucin
Verificacin de la informacin de documento
Es posible verificar la siguiente informacin.
Opcin
Descripcin
Hora almacenado
Muestra la fecha y la hora en que se guardaron los datos.
Nm. de tarea
Muestra el nmero de tareas registradas.
Nombre de usuario
Muestra el nombre del usuario que guard los datos.
Nombre documento
2
Nota

Para verificar la informacin
6-24
Pulse [Info de doc].
Aparecer la pantalla Info de doc. Pulse [ ] o [ ] para ver la

siguiente pantalla de informacin del documento.
Pulse [OK].
6-25

Cambio del texto
El texto especificado anteriormente o el contador se definen para las
carpetas de anotacin de usuario. Estos datos se pueden cambiar durante
la impresin.
6-26
Opcin
Descripcin
Nmero cadena caracteres
Es posible aadir texto al nmero que se imprime. Se puede

introducir un mximo de 20 caracteres.
Fecha/Hora
Selecciona el formato de fecha y hora que se imprimir.
Densidad
Selecciona la densidad de los nmeros que se imprimirn.
Ajuste contador salida
Selecciona el formato de salida (nmero de dgitos) de los

nmeros que se imprimirn.
Posicin de impresin
Seleccione la posicin de impresin.
Para cambiar los elementos

Pulse [Cambiar cadena caracter].

Aparece la pantalla Cambiar Cadena de Caracteres.
6-27
6
3
6-28
Pulse el botn cuya configuracin desee modificar y, a continuacin,

cambie la configuracin.
Pulse [Nm. cadena caract.], escriba el texto que desee aadir y

despus pulse [OK].
Pulse [Fecha/Hora], seleccione el formato de fecha y hora que se

va a imprimir y despus pulse [OK].
Pulse [Densidad], pulse el botn correspondiente a la densidad

deseada y despus pulse [OK].
Pulse [Tipo de nmero], seleccione el formato para el nmero y

despus pulse [OK].
Pulse [Pos impresin], seleccione la posicin de impresin, y pulse

[OK].
6-29
6
2
Nota

6-30
Configuracin del panel

de control
7.1
Especificacin de la configuracin del panel de

control
Desde el modo Utilidades pueden configurarse varios parmetros bsicos y
avanzados para la utilizacin de esta mquina. Este captulo describe los
procedimientos para configurar los parmetros del modo Utilidades para las
funciones de las carpetas.
2
Nota
Si desea obtener ms informacin sobre el procedimiento para registrar

carpetas de usuario de boletn electrnico, consulte el Manual del
Operador [Operaciones de fax]. Si desea obtener ms informacin sobre
el procedimiento para registrar carpetas de anotacin de usuario,
consulte el Manual del Operador [Operaciones de escner de red].
Parmetros del modo Utilidades
Los siguientes parmetros del modo Utilidades se describen en este manual.
Parmetro
Descripcin
Referencia de pgina
Registro de destinos
Pueden crearse nuevas carpetas.
p. 7-6
Configuracin de
admin
Especifica la configuracin para administrar las carpetas.
p. 7-11
p. 7-13
p. 7-14
p. 7-17
7-3
7
Permisos de carpeta
Hay varios niveles de usuarios que pueden acceder a esta mquina. Adems
de los administradores de la mquina, los administradores de carpetas
pueden utilizar las funciones de carpetas. Pueden acceder a las carpetas los
siguientes tipos de usuario.
Tipos de usuario
7-4
Tipo de carpeta
Descripcin
Usuario pblico
Para acceso de usuarios si no se han aplicado ajustes de autenticacin

de usuario
Usuario registrado
Usuarios registrados por el administrador si se han aplicado ajustes de

autenticacin de usuario
Administrador de
carpetas
Usuarios que pueden acceder al modo usuario como administradores

de carpeta si se han aplicado ajustes de autenticacin de usuario
Administrador
Administrador de la mquina
Informacin adicional
Para iniciar sesin como administrador de carpetas en modo usuario,
escriba "boxadmin" como nombre de usuario e introduzca la contrasea
especificada en Especificacin de la configuracin del administrador de
carpetas en la pgina 7-14.
Operaciones que se pueden realizar
Funcionamiento
Tipo de
carpeta
Crear carpetas
Carpetas de
usuario pblicas
Carpetas de
usuario
personales
Ver/descargar/eli
minar documentos
Carpetas de
usuario
pblicas
Carpetas
de usuario personales
Cambiar configuracin de
carpeta
Carpetas de
usuario pblicas
Carpetas de
usuario
personales
Eliminar carpetas
Carpetas de
usuario pblicas
Carpetas de
usuario
personales
Usuario pblico
Usuario registrado
o*1
o*1
Administrador
de carpetas
o*2
o*2
o*2
o*2
o*2
o*2
o*2
o*2
Administrador
o*2
o*2
o*2
o*2
o*2
*1
Slo carpetas creadas por el usuario registrado
*2 Los administradores de carpetas y administradores pueden realizar

operaciones sin introducir la contrasea, aunque se haya especificado una
contrasea para la carpeta.
2
Aviso
Las siguientes operaciones se realizan desde PageScope Web

Connection. Para obtener ms informacin, consulte el captulo 8,
Configuraciones que pueden especificarse con PageScope Web
Connection en la pgina 8-3.
7-5
7
7.2
Registro de carpetas
Pueden registrarse nuevas carpetas.
Es posible registrar los siguientes tipos de carpetas.
Tipo de carpeta
Descripcin
Carpeta de usuario pblica
Carpeta compartida que puede usar cualquiera
Carpeta de compartida
Carpeta de usuario a la que slo pueden acceder los usuarios

que hayan iniciado sesin si se ha aplicado la configuracin
de autenticacin de usuario
Carpeta usuario boletn

electrn
Carpeta de boletn registrada en la pantalla de la carpeta de

usuario de boletn electrnico que aparece en la ficha de la
carpeta de usuario del sistema
Rellenar Nro. Buzn Usuario
Esta carpeta se utiliza cuando se aade una imagen de fecha

y hora o un nmero al documento guardado en modo Escan
antes de enrutarlo. El tipo de texto que se aade se puede
especificar durante la distribucin.
Las carpetas de anotacin de usuario se registran en el modo
Administrador.
Para ms informacin, consulte el Manual del Operador [Operaciones de escner de red].
2
Nota
La funcin de transmisin de buzn de correo puede especificarse para

una carpeta.
Si se ha aplicado la configuracin de autenticacin de usuario, asegrese
de introducir el nombre de usuario y la contrasea y pulsar la tecla
"Acceso". Si no se ha aplicado la configuracin de autenticacin de
usuario, no podrn crearse carpetas de usuario personales.
7-6
Registro de carpetas de usuario pblicas/personales

La siguiente informacin puede introducirse en cada pantalla.
Opcin
Descripcin
Carpeta usuario
Pulse [Nm. carpeta usuario] y utilice el teclado para introducir el nmero de la carpeta de usuario.
Nombre
Pulse [Nombre] y utilice el teclado que aparece para introducir el nombre de la carpeta de usuario.
Contrasea
Pulse [Contras.] y utilice el teclado que aparece para introducir la contrasea.
Buscar carcter
Pulse [Buscar caracter] y seleccione los caracteres de

bsqueda.
Tipo de carpeta
Pulse [Pblica] o [Personal].

Si se selecciona [Personal], aparecer el nombre del propietario. Para cambiar el usuario, pulse [Cambiar propietario] y seleccione un usuario diferente.
Autoeliminar documento
Seleccione el tiempo que debe guardarse el documento

en la carpeta antes de eliminarse.
Funcin de ampliacin de carpeta
Aparece cuando el kit opcional de fax FK-502 est instalado. Seleccione si se usar la funcin de recepcin confidencial con la carpeta. Para utilizar la funcin de recepcin
confidencial, escriba la contrasea de recepcin confidencial.
2
Nota
Si se cancela la autenticacin de usuario despus de la creacin de

carpetas de usuario personales, las carpetas de usuario personales
pasarn a ser pblicas.
2
Aviso
Si "Reglas contrasea" tiene el valor "ACTIVADO", no ser posible

registrar una contrasea que contenga menos de 8 caracteres.
Si ya se hubiera registrado una contrasea de carpeta de menos de
8 caracteres, cmbiela para que contenga 8 caracteres antes de indicar
"Reglas contrasea" como "ACTIVADO". Si desea ms informacin
sobre las reglas de contrasea, consulte en el Manual del Operador
[Operaciones de copia].
7-7
7
Para registrar una carpeta
Pulse la tecla
[Utilidades/Contadores].
Pulse [1 Registro de destinos].
Pulse [3 Reg. Carpeta Usua.].
Aparecer la pantalla de carpeta de usuario.
7-8
Pulse [1 Carpeta usuario compartida/individ].
Pulse el botn [Nuevo registro].
Aparecer la pantalla de registro 1/2.
Especifique la configuracin de carpeta deseada.
7-9
7
7
Pulse [Sig.].
Aparecer la pantalla de registro 2/2.
Especifique la configuracin deseada.
Pulse [OK].
10
Vuelva a pulsar [Cerrar].

La carpeta estar registrada.
7-10
7.3
Visualizacin de la pantalla de configuracin

de administrador
Para visualizar la pantalla de configuracin de administrador
Pulse la tecla
[Utilidades/Contadores].
Pulse [3 Config de admin].
Tambin puede seleccionarse un

elemento en los mens del modo
Utilidades pulsando la tecla del
nmero que aparece al lado del
botn deseado. Para "3 Config
de admin", pulse la tecla [3] en el
teclado.
Introduzca la contrasea y pulse [OK].

Si desea ms detalles sobre la introduccin de texto, consulte
Introduccin de texto en la pgina 9-4.
7-11
7
4
Aparecer la pantalla de configuracin del administrador.
2
Nota
Si no est instalado el kit de fax opcional, no aparecer la opcin

[8 Ajustes de fax].
Para salir del modo Utilidades completamente, presione el botn [Salir]
en el rea izquierda de la pantalla o pulse la tecla
[Utilidades/Contadores]. Tambin puede pulsar [Cerrar] en cada pantalla
que le aparezca hasta que se muestre la pantalla general de la mquina
con las opciones del modo Copia, Fax, Escner o Carpeta.
2
Aviso

Administrador est ajustada en "Modo 2" y se introduce una contrasea
de administrador incorrecta el nmero de veces especificado, ya no ser
posible entrar en el modo Administrador. Si desea ms informacin
sobre el parmetro "Prohibir funciones si error autentic", consulte el
Manual del Operador [Operaciones de copia].
7-12
7.4
Especificar la configuracin de la carpeta de usuario

Las carpetas que ya no se necesiten deben eliminarse.
Para eliminar carpetas de usuario no usadas
Las carpetas que contengan documentos no guardados se pueden eliminar
como carpetas sin utilizar.
En la pantalla Ajustes de Admin, pulse [Ajustes de sistema].
En la pantalla de configuracin del sistema, seleccione la opcin

[0 Ajuste Buz.Usuario].
En la pantalla Ajustes buzn de usuario, pulse [1 Elim carpetas de

usuario sin uso].
Para eliminar las carpetas, pulse [S].
7-13
7
7.5

de carpetas
Seleccione si est permitido el uso por parte del administrador de carpetas.
(La opcin predeterminada es "Prohibir").
Al iniciar sesin como administrador de carpetas, escriba "boxadmin" como
nombre de usuario en la pantalla de autenticacin de usuario e introduzca la
contrasea especificada en el paso 5.
Relacin con otras opciones
- Si las opciones "Autenticacin de usuario" y "Seguimiento de cuenta"
estn en "OFF", no podr seleccionarse "Permitir".
2
Nota
Si desea ms detalles sobre las operaciones que pueden realizar los

administradores de carpetas, consulte Permisos de carpeta en la
pgina 7-4.
2
Aviso

7-14
Para especificar el parmetro Ajustes de Admin carpeta de usuario
En la pantalla de configuracin del administrador, pulse [Ajustes de

seguridad].
En la pantalla de configuracin de seguridad, pulse [2 Ajustes de

Admin carpeta de usuario].
Aparecer la pantalla de configuracin de admin. de usuario.
Pulse el botn para el ajuste deseado.
Si est seleccionada la opcin [Prohibir], continuar con el paso 4.

Si est seleccionada la opcin [Permitir], aparecer [Contrasea].
Pase al paso 5 para especificar la contrasea. (La contrasea
predeterminada es "PASSWORD".)
Pulse [OK].
El uso por parte del administrador de carpetas est restringido. As se
completa el procedimiento para restringir el uso por parte del
administrador de carpetas.
7-15
7
5
Pulse [Contrasea].
Aparecer una pantalla que permitir especificar la contrasea para el
administrador de carpetas.
Introduzca la contrasea y pulse [OK].

Aparecer una pantalla para volver a introducir la contrasea.
Introduzca la contrasea especificada en el paso 6 y pulse [OK].

Se especificar la contrasea para el administrador de carpetas y se
permitir el uso por parte del administrador de carpetas.
!
Detalles

2
Nota
Para cancelar la configuracin, pulse [Anular].
7-16
7.6
Especificacin de parmetros de configuracin

de HDD
Pueden realizarse varias operaciones de disco duro, tales como el borrado
de datos del disco duro y la comprobacin de la cantidad de espacio libre
en el disco duro.
Estn disponibles los siguientes parmetros.
Parmetro
Descripcin
Verificar capacidad HDD
Muestra la cantidad de espacio en el disco duro que se est usando

y que queda
Sobrescribir datos temp
Seleccione o "Modo 1" o "Modo 2" como mtodo para sobrescribir

los datos en el disco duro.
Seleccione si tiene prioridad el cifrado o la sobrescritura cuando
est instalado el kit de seguridad.
Sobrescribir todos los

datos
Sobrescribe todos los datos
Contrasea de bloqueo
del HDD
Especifica la contrasea de bloqueo del disco duro
Configuracin de cifrado
del HDD
Especifica la configuracin de cifrado de datos en el disco duro.

Slo se requiere la configuracin si est instalado el kit de seguridad.
Formato de HDD
Formatea el disco duro.
!
Detalles
Si se formatea el disco duro, se borran los siguientes datos:

Destinos de programa
Destinos abreviados
Configuracin de mtodo de autenticacin
Configuracin de autenticacin de usuario
Configuracin de seguimiento de cuenta
Carpetas de usuario
Configuracin de carpeta
Documentos dentro de las carpetas
Configuracin de la carpeta usuario documento seguro
Configuracin de la carpeta de usuario de boletn electrnico
7-17
Para comprobar la capacidad del disco duro

Es posible comprobar el espacio disponible en el disco duro.

seguridad].
En la pantalla de configuracin de seguridad, pulse [6 Ajustes de HDD].
En la pantalla de configuracin de HDD, pulse [1 Verif capacidad de

HDD].
Aparecer la pantalla Comprobar capacidad de HDD.
Vuelva a pulsar [Cerrar].

Volver a aparecer la pantalla Configuracin de HDD.
7-18
Para sobrescribir datos temporales

Es posible especificar la configuracin de sobrescritura de datos en el disco
duro. (La opcin predeterminada es "Modo 1".)
La forma en la que esta mquina destruye la informacin es sobrescribiendo
todos los datos del rea completa donde se haba guardado una imagen,
cuando los datos de la imagen en el disco duro se consideran innecesarios.
Adems, la destruccin de la estructura de datos en lugar de los datos de la
imagen evita la interpretacin de la informacin en caso de robo del disco
duro.
Modo 1: Sobrescribir con 0x00
Modo 2: Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con
la letra "A" (0x61) % Verificado

seguridad].
En la pantalla Ajustes de HDD, pulse [2 Sobrescribir datos temp].

Aparece la pantalla de ajuste de eliminacin de datos temporales.
Si no est instalado el kit de seguridad:
7-19
Si est instalado el kit de seguridad:
Seleccione el mtodo de sobrescritura de datos temporales.
Seleccione "Prioridad de codificacin" si se realiza un proceso de

cifrado de alto nivel de seguridad. Sin embargo, la sobrescritura de
datos con encriptacin del disco duro difiere segn si se selecciona
el "Modo 1" o el "Modo 2". Normalmente, la opcin de "Prioridad
de Codificacin" est seleccionada.
Si la opcin "Prioridad de Sobrescritura" est seleccionada, la
sobrescritura de datos con encriptacin del disco duro se realiza
segn si est seleccionado el "Modo 1" o el "Modo 2". Seleccione
esta configuracin cuando el formato de los datos escritos al disco
duro se consideren importantes.
Si est instalado el kit de seguridad, seleccione "Prioridad de
Codificacin" o "Prioridad de Sobrescritura".
Pulse [OK].
Si se ha cambiado "Prioridad de Codificacin" y "Prioridad de

Sobrescritura", contine en el paso 6.
El modo de sobrescritura de datos temporales queda determinado.
7-20
Si aparece un mensaje pidiendo confirmacin para volver a formatear

el disco duro, pulse [S].
Para cancelar los cambios de configuracin, pulse [No].
Siga las instrucciones en pantalla para reiniciar la mquina.
Si aparece un mensaje de error indicando que la clave de encriptacin

no coincide, aparecer la pantalla de configuracin de administrador.
En esta pantalla, pulse [Formato de HDD].
7-21
7
2
Aviso
Al APAGAR y ENCENDER el interruptor de corriente principal, espere al

menos 10 segundos antes de volver a encenderla; de lo contrario puede
que la copiadora no funcione de manera normal.
2
Nota
Para poder activar la configuracin especificada en la pantalla de ajuste

de eliminacin de datos temporales, "Sobrescribir datos temp" en la
pantalla Detalles de seguridad debe tener el valor "Activado".
7-22
Sobrescribir todos los datos

La mquina puede configurarse para sobrescribir todos los datos del disco
duro.
Con este procedimiento, se borrar toda la informacin de esta mquina.
Antes de realizar esta operacin, asegrese de consultar con un
representante de su servicio.
A continuacin se describen los mtodos de sobrescritura de datos.
Configuracin
Descripcin
Modo 1
Sobrescribir con 0x00
Modo 2
Sobrescribir con nmeros aleatorios de 1 byte % Sobrescribir con nmeros

aleatorios de 1 byte % Sobrescribir con 0x00
Modo 3
Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con nmeros

aleatorios de 1 byte % Verificado
Modo 4
Sobrescribir con nmeros aleatorios de 1 byte % Sobrescribir con 0x00 %

Sobrescribir con 0xff
Modo 5
Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con 0x00 %

Sobrescribir con 0xff
Modo 6

Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff %
Sobrescribir con 512 bytes de datos especificados
Modo 7

Sobrescribir con 0xaa
Modo 8

Sobrescribir con 0xaa % Verificado
7-23
7
Para sobrescribir todos los datos

seguridad].
En la pantalla de configuracin de seguridad, pulse [3 Sobrescribir

todos los datos].
Aparecer la pantalla para sobrescribir todos los datos.
Seleccione el mtodo deseado para sobrescribir datos en el disco duro

y haga clic en [Sobrescrib.].
El tiempo necesario para realizar el modo 1 es de unos 40 minutos.
Aparecer un mensaje de confirmacin solicitando si desea
sobrescribir los datos.
7-24
Para sobrescribir los datos, pulse [S].
Para volver a la pantalla para sobrescribir todos los datos sin

sobrescribir los datos, pulse [No].
Aparecer el mensaje "Sobrescribir todos los archivos est finalizado.
Apague la mquina y prndala nuevamente."

Los datos del disco duro se han sobrescrito.
2
Aviso
Mientras se sobrescriben los datos, no utilice el interruptor de corriente

principal para apagar y encender la mquina.
Al APAGAR y ENCENDER el interruptor de corriente principal, espere
unos 10 segundos o ms antes de volver a encenderla; de lo contrario
puede que la copiadora no funcione de manera normal.
7-25
Para especificar la contrasea de bloqueo del disco duro

Es posible especificar la contrasea de bloqueo del disco duro.
La contrasea de bloqueo del disco duro es extremadamente importante
para proteger los datos del disco duro. Mantenga la contrasea en un lugar
seguro para que no se pierda.

seguridad].
En la pantalla Configuracin de HDD, pulse [4 Contrasea bloqueo].
Aparecer la pantalla para registrar la contrasea de bloqueo

de HDD.
Si ya se ha especificado una contrasea de bloqueo de disco duro,

pulse [6 Contrasea de bloqueo de HDD] para visualizar una
pantalla que contenga la contrasea actual. Desde la pantalla
visualizada, se puede cambiar la contrasea o cancelar la
contrasea de bloqueo del disco duro.
Introduzca la contrasea (20 caracteres de longitud) y pulse [OK].

Aparecer una pantalla para volver a introducir la contrasea.
Introduzca la contrasea especificada en el paso 4 y pulse [OK].

Aparecer el mensaje "Se ha registrada la contrasea de HDD.
APAGUE y ENCIENDA el interruptor principal".

Se configurar la contrasea de bloqueo del disco duro.
7-26
2
Aviso
Asegrese de mantener la contrasea en un lugar seguro para que no se

pierda. Si pierde la contrasea, para recuperarla es necesario realizar un
proceso de restauracin importante.
2
Nota
No especifique una contrasea con el mismo carcter repetido 20 veces.
2
Aviso
Asegrese de mantener la contrasea en un lugar seguro para que no se

pierda.
Al APAGAR y ENCENDER el interruptor de corriente principal, espere
unos 10 segundos o ms antes de volver a encenderla; de lo contrario
puede que la copiadora no funcione de manera normal.
!
Detalles

2
Nota
Para cancelar la configuracin, pulse [Anular].
7-27
Para especificar el cifrado del disco duro

Si est instalado el kit de seguridad, la mquina puede cifrar el disco duro.
El ajuste del parmetro "Configuracin de cifrado del HDD" lo debe
especificar el administrador de la mquina.
[Configuracin de cifrado del HDD] aparece si est instalado el kit de
seguridad opcional SC-503.
Si se especifica o cambia la clave de encriptacin, los datos guardados en
el disco duro dejarn de estar disponibles.

seguridad].
En la pantalla de configuracin de HDD, pulse [6 Configuracin de

cifrado del HDD].
Aparecer la pantalla Registre la palabra de codificacin.
Introduzca la clave de encriptacin (20 caracteres de longitud) y pulse

[OK].
La clave de encriptacin debe contener 20 caracteres.

No especifique una clave de encriptacin con el mismo carcter
repetido 20 veces.
Asegrese de mantener la clave de encriptacin en un lugar seguro
para que no se pierda.
Vuelve a aparecer la pantalla Registre la palabra de codificacin.
7-28
Introduzca la clave de encriptacin especificada en el paso 4 y pulse

[OK].
Aparece el mensaje "Asegrese de apagar y encender el equipo."
Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla y utilice el

interruptor de corriente principal para apagar la mquina.
Al APAGAR y ENCENDER el interruptor de corriente principal,

espere al menos 10 segundos antes de volver a encenderla; de lo
contrario puede que la copiadora no funcione de manera normal.
Use el interruptor de corriente principal para encender la mquina.

Aparece un mensaje de error indicando que la clave de encriptacin no
coincide.
Abra la pantalla Ajustes de Admin.
Si aparece un mensaje de error indicando que la clave de

encriptacin no coincide, aparecer la pantalla de configuracin de
administrador.
7-29
7
9
En la pantalla Fallo en Palabra de Codificacin, pulse [Formatear HDD].
10
Si pulsa [Reinic. Palabra Codif], aparecer la pantalla Registre la

palabra de codificacin. Si falla la autenticacin de la clave de
encriptacin, vulvala a especificar.
Reinicie la mquina.
Se ha cifrado el disco duro.
2
Aviso

7-30
Para formatear el disco duro

Es posible formatear el disco duro.
Al formatear el disco duro, los datos guardados en l se borran.

seguridad].
En la pantalla de configuracin de HDD, pulse [5 Formato de HDD].

Aparecer un mensaje de confirmacin solicitando si desea formatear
el disco duro.
Para formatear el disco duro, pulse [S].
Para volver a la pantalla de configuracin de HDD sin formatear el

disco duro, pulse [No].
Aparecer una pantalla, indicando que el disco duro se est
formateando mientras se ejecuta la operacin.
7-31
7
5
Reinicie la mquina.
El disco duro se formatea.
2
Aviso

7-32
Especificacin de
configuracin con
PageScope Web
Connection
Especificacin de configuracin con PageScope Web Connection
Especificacin de configuracin con

PageScope Web Connection
8.1
Configuraciones que pueden especificarse con

PageScope Web Connection
PageScope Web Connection es un programa de gestin de dispositivos que

se incluye en el servidor HTTP integrado en la mquina. Con el uso de un
explorador web en un ordenador conectado a la red, la configuracin de la
mquina puede especificarse desde PageScope Web Connection.
Al cambiar la configuracin, las operaciones como la introduccin de texto
pueden realizarse ms fcilmente desde su ordenador.
Puede especificarse la siguiente configuracin de funcin de carpeta.
Modo de usuario
Todos los usuarios pueden especificar la siguiente configuracin.
Configuracin
Ficha Buzn
Descripcin
Inicio de sesin del
buzn
Una vez se haya especificado el nmero de carpeta y la contrasea, se podrn realizar operaciones, por ejemplo, para descargar o eliminar un
documento guardado. Adems, se pueden modificar parmetros como la contrasea de carpeta o
su el nombre del titular.
Pueden abrirse las siguientes carpetas.
Carpetas de usuario compartidas/individuales
Crear buzn
Pueden crearse las siguientes carpetas.

2
Nota
Si se ha iniciado sesin como administrador, no ser necesario introducir

ninguna contrasea.
Solamente los usuarios que hayan iniciado sesin como usuario
registrado podrn controlar y crear carpetas de usuario individuales.
8-3

Modo Administrador
El administrador puede especificar la siguiente configuracin ms avanzada.
Configuracin
Ficha Buzn
8-4
Descripcin
Inicio de sesin del
buzn
Una vez se haya especificado el nmero de carpeta, se podrn realizar operaciones, por ejemplo, para descargar o eliminar un documento
guardado. Adems, se pueden modificar parmetros como la contrasea de carpeta o su el nombre del titular.
Pueden abrirse las siguientes carpetas.
Crear buzn
Pueden crearse las siguientes carpetas.

Carpetas de usuario compartidas
Configuracin de
admin. de buzn
Permite visualizar si se han especificado parmetros de configuracin de administrador de carpetas.
8.2
Utilizacin de PageScope Web Connection

Requisitos del sistema
Opcin
Entorno de funcionamiento
Red
Ethernet (protocolo TCP/IP)
Aplicaciones informticas
Exploradores web compatibles:

Se recomienda Microsoft Internet Explorer Ver.6 o
superior (*)
(JavaScript y recepcin de cookies habilitados)
Netscape Navigator Ver.7.02 o superior
(JavaScript y cookies habilitados)
Macromedia Flash (si se selecciona la opcin de
"Flash" como formato de visualizacin, es necesario tener
instalada la versin 7.0 del complemento o posterior)
(*) Para utilizar Internet Explorer versin 5.5, es necesario
instalar el analizador de XML de Microsoft MSXML3.X.
!
Detalles
PageScope Web Connection es una utilidad de gestin de dispositivos

compatible con el servidor HTTP que se integra en el controlador de
impresora.
Con el uso de un explorador web conectado a la red, la configuracin de
la mquina puede especificarse desde PageScope Web Connection.
Si desea ms informacin sobre los formatos de visualizacin, consulte
el apartado Inicio y cierre de sesin en la pgina 8-10.
8-5
Acceso a PageScope Web Connection

Se puede acceder directamente a PageScope Web Connection desde un
explorador web.
Inicie el explorador web.
En la barra de direcciones, escriba la direccin IP de esta mquina y

pulse la tecla [Intro].
http://<direccin_IP_de_la_mquina>/
Ejemplo: Si la direccin IP de esta mquina es 192.168.1.20
http://192.168.1.20/
!
Detalles
Cuando est habilitado el SSL/TLS, la URL se convierte en:

https://<direccin_IP_de_la_mquina>/
Aunque se escriba "http://", se acceder automticamente a la URL
"https://".
2
Nota
Si activa la autenticacin de usuario, ser necesario introducir un nombre

de usuario y una contrasea para acceder a la mquina.
8-6
Estructura de las pginas

La pgina que aparece inmediatamente despus de acceder a PageScope
Web Connection se denomina pgina de modo Usuario. Esta pgina se
muestra tras iniciar sesin en la aplicacin como usuario pblico.
Las pginas de PageScope Web Connection se generan como se muestra
a continuacin.
!
Detalles
Si desea ms informacin sobre cmo iniciar sesin, consulte Inicio y

cierre de sesin en la pgina 8-10.
5
1
2
3
4
10
7
8
9
11
12
8-7
8-8
Configuracin N
Opcin
Descripcin
Logotipo de KONICA MINOLTA
Haga clic en el logotipo para visitar el

sitio web de Konica Minolta en la siguiente URL.
http://konicaminolta.com/
Logotipo de PageScope Web Connection
Haga clic en el logotipo para ver la informacin sobre la versin de PageScope

Web Connection.
Modo de inicio de sesin
Se muestra el modo de sesin (pblico,

usuario registrado o administrador) del
usuario que ha iniciado sesin.
Botn [Cierre de sesin]
Haga clic en este botn para cerrar sesin.
Visor de estado
Los estados de la seccin de impresora

y seccin de escner de esta mquina se
visualizan mediante iconos.
Visor de mensajes
Si se produce un error en la mquina,

se mostrar el estado del fallo/error y otra
informacin sobre el error.
Ayuda
Muestra la pgina que se indica en la

"URL del manual en lnea".
Botn Actualizar
Haga clic en este botn para actualizar la

pgina mostrada
Nombre de dispositivo
El nombre del dispositivo al que se est

accediendo se muestra en pantalla.
10
Fichas
Selecciona la categora de la pgina que

se quiere visualizar. Las siguientes fichas
se muestran en modo Usuario.
Sistema
Tarea
Buzn
Impresin
ESCANEAR
11
Mens
Lista la informacin y la configuracin de

la ficha seleccionada. El men que aparece es diferente segn la ficha seleccionada.
12
Informacin y configuracin
Muestra detalles del elemento seleccionado desde el men.
Cach de explorador web

Es posible que la informacin ms nueva no aparezca en las pginas de
PageScope Web Connection porque las versiones anteriores de las pginas
estn guardadas en la cach del explorador web. Adems, pueden
producirse los siguientes problemas cuando se usa la cach.
Cuando utilice PageScope Web Connection, deshabilite la cach del
explorador web.
2
Nota
Si la utilidad se usa con la cach habilitada y se produjo un error de

tiempo de espera en modo Administrador, es posible la pgina de tiempo
de espera aparezca despus de volver a acceder a la utilidad. Adems,
puesto que el panel de control de la mquina permanece bloqueado y no
puede usarse, la mquina debe reiniciarse. Para evitar este problema,
deshabilite el uso de la memoria cach.
2
Nota
Los mens y las rdenes pueden variar segn la versin del explorador
web. Para obtener ms detalles, consulte la Ayuda del explorador Web.
Para Internet Explorer
En el men "Herramientas", haga clic en "Opciones de Internet".
En la ficha General, haga clic en [Configuracin] debajo de "Archivos

temporales de Internet".
Seleccione "Cada vez que se visita la pgina" y haga clic en [OK].
En Netscape Navigator
En el men "Editar", haga clic en "Preferencias".
En la casilla "Categora" de la parte izquierda del cuadro de dilogo,

haga clic en "Avanzadas" y luego en "Cach".
Debajo de "Compara la pgina en cach con la pgina de la red:",

seleccione "Cada vez que veo la pgina".
8-9
8
8.3
Inicio y cierre de sesin

Cuando se accede a la aplicacin PageScope Web Connection, aparece
una pantalla para usuario pblico. Para iniciar sesin como usuario
registrado o administrador cuando la aplicacin solicita la autenticacin de
usuario, es necesario cerrar sesin y volver a iniciar sesin.
Cierre de sesin
2
Nota
Una vez se ha iniciado sesin, la aplicacin se cerrar automticamente

si no se ha realizado ninguna accin durante el tiempo de espera
especificado.
El periodo de tiempo de espera de los modos de usuario y administrador
se puede especificar en la pgina que aparece al hacer clic en
"Autenticacin (Ficha Red)" y despus "Cierre de sesin auto." en modo
Administrador.
8-10
Para cerrar sesin
Haga clic en [Cierre de sesin] en la parte superior izquierda de la

ventana.
8-11

Se cierra la sesin del usuario y aparece la pantalla de inicio de sesin.
8-12
Inicio de sesin en modo usuario (usuario pblico)

Hay dos mtodos para iniciar sesin en modo usuario: uno para usuario
registrado y otro para usuario pblico. Si no se solicita autenticacin de
usuario, inicie sesin como usuario pblico.
En la pgina de inicio de sesin, seleccione "Usuario pblico".
Si lo requiere, puede seleccionar el idioma de visualizacin

deseado de la lista desplegable.
8-13
8
2
Haga clic en [Inicio de sesin].

Aparecer la pgina del modo usuario.
2
Nota
Si se selecciona Flash como formato de visualizacin, las siguientes

pantallas se mostrarn mediante esta caracterstica. Para poder utilizar
la funcin de Flash debe disponer del programa Flash Player.
Mensajes e iconos de estado
Visualizacin de pantalla cuando se ha seleccionado Bandeja de
entrada en el men que aparece debajo de Info sobre dispositivo de
la ficha Sistema
Visualizacin de pantalla de la ficha Trabajo
8-14
Inicio de sesin en modo usuario (usuario registrado/administrador

de carpetas)
Hay dos mtodos para iniciar sesin en modo usuario: uno para usuario
registrado y otro para usuario pblico. El siguiente procedimiento describe
cmo realizar la autenticacin de usuario e iniciar sesin con un nombre
de usuario especfico.
2
Nota
Haga clic en el icono que est a la derecha del campo "Nombre de

usuario" y despus seleccione un nombre de la lista.
Para iniciar sesin como usuario registrado/administrador de carpetas
En la pgina de inicio de sesin, escriba el nombre de usuario y la

contrasea.
Para iniciar sesin como administrador de carpetas, escriba

"boxadmin" como nombre de usuario e introduzca la contrasea
especificada en Especificacin de la configuracin del
administrador de carpetas (modo Administrador) en la
pgina 8-38.
Si es necesario, seleccione el idioma y el formato de visualizacin.
8-15
8
2
Haga clic en [Inicio de sesin].

Aparecer la pgina del modo usuario.
2
Nota

funcionamiento.
8-16
Inicio de sesin en el modo Administrador

Para poder especificar la configuracin de sistema y de red, debe iniciar la
sesin en modo Administrador.
2
Nota
Cuando se inicia la sesin en el modo de administrador, el panel de

control de la mquina queda bloqueado y no se puede utilizar.
Segn el estado de la mquina, es posible que no se pueda iniciar sesin
en modo Administrador.
Para iniciar sesin en modo Administrador
En la pgina de inicio de sesin, seleccione "Administrador".
Si es necesario, seleccione el idioma y el formato de visualizacin.
8-17
8
2
Introduzca la contrasea de administrador de dispositivo y haga clic

en [OK].
Aparecer la pgina del modo Administrador.
2
Aviso

Administrador est ajustada en "Modo 2" y se introduce una contrasea
de administrador incorrecta el nmero de veces especificado, ya no ser
posible entrar en el modo Administrador. Si desea ms informacin
sobre el parmetro "Prohibir funciones si error autentic", consulte el
Manual del Operador [Operaciones de copia].
8-18
Si se utiliza software lector de pantalla, es recomendable seleccionar

HTML como formato de visualizacin.
8-19
8
8.4
Abrir una carpeta (modo usuario)

Los archivos que se encuentran en las carpetas que se utilizan con las
funciones de carpetas se pueden visualizar, descargar o eliminar.
Abrir carpetas
Es posible visualizar la lista de carpetas creadas actualmente y la lista de
datos guardados en esas carpetas.
2
Aviso

funcionamiento.
8-20
Abrir carp. usu. compartida/indiv.

Opcin
Descripcin
Carpeta usuario
Introduzca el nmero de la carpeta que quiera abrir.
Contrasea de buzn
Escriba la contrasea si se ha establecido una contrasea para la carpeta.
Lista de carp. usu. compartida/indiv.

Opcin
Descripcin
Pgina (mostrar para 50 carpetas)
Si hay ms de 50 carpetas, indique la pgina que se

va a visualizar.
Bsqueda por ndice
Visualiza la lista de carpetas segn los caracteres de

bsqueda de ndice seleccionados al crear la carpeta.
Lista de carpetas
Visualiza el nmero de carpeta, el nombre de la carpeta, el nombre del propietario y la fecha/hora en la que
fue creada. aparece al lado de las carpetas que tienen contrasea.
8-21
Para abrir una carpeta
Seleccione el tipo de carpeta y, a continuacin, haga clic en

[Siguiente].
En el campo "Carpeta usuario" escriba el nmero de la carpeta.
En el campo "Contrasea de buzn" escriba la contrasea.
Haga clic en [OK].

Aparecer una lista de los documentos guardados en la carpeta
especificada.
8-22
Comprobacin de los datos de la carpeta y descarga de documentos

Es posible visualizar los datos bsicos de la carpeta y la lista de documentos
guardados en ella. Adems, los documentos se pueden eliminar, descargar,
cambiar de nombre y mover/copiar.
2
Nota
Los documentos que se pueden descargar son los que se han guardado
en modo Escan.
8-23
Informacin de detalles de carpeta

Opcin
Descripcin
Actualizar a la nueva informacin
Haga clic en el icono

macin ms reciente.
Carpeta usuario
Muestra el nmero de la carpeta.
Nombre de buzn
Muestra el nombre de la carpeta.
Buscar carcter
Muestra los caracteres de bsqueda de la carpeta.
Muestra el tiempo tras el cual los documentos sern

borrados automticamente de la carpeta.
Botn [Config. de buzn]
Haga clic en este botn para especificar la configuracin bsica de la carpeta.
Botn [Borrar carpeta de usuario]
Haga clic en este botn para eliminar la carpeta.
para que se muestre la infor-
Lista de documentos
Opcin
Descripcin
Nombre documento
Hora almacenado
Muestra la fecha y la hora en la que se ha registrado

el documento.
Haga clic en este icono para visualizar la informacin
detallada del documento.
Indica los documentos que se pueden descargar.
Haga clic en este icono para descargar el documento
al ordenador.
Indique el tipo de datos que se descargar y el intervalo de pginas, a continuacin haga clic en [Aceptar].
Haga clic en este icono para eliminar el documento.
Haga clic en este icono para cambiar el nombre del
documento.
Haga clic en este icono para mover/copiar el documento a una carpeta diferente.
8-24
Cambio de la configuracin de carpeta

Para modificar la configuracin de carpeta, haga clic en [Config. de buzn]
en la pantalla Informacin de detalles de carpeta.
8-25
Cuando modifique los valores de carpeta, especifique la siguiente

informacin y haga clic en [Aplicar].
Opcin
Descripcin
Carpeta usuario
Muestra el nmero de carpeta. Este valor no se puede modificar.
Nombre de buzn
Introduzca un nombre de carpeta con un mximo de 20 caracteres.
Buscar carcter
Introduzca los caracteres que se utilizarn en el ndice. Para aadir

la carpeta al grupo "Principal", selecciones la casilla de verificacin.
Seleccione el tiempo que debe almacenarse un documento en la

carpeta.
Se ha modificado la contrasea de la carpeta de

usuario.
Seleccione esta casilla de verificacin para modificar la contrasea

de la carpeta.
Contrasea actual
Introduzca la contrasea actual con un mximo de 8 caracteres

alfanumricos.
Nueva contrasea
Escriba la nueva contrasea. Introduzca 8 nmeros como mximo.

El signo ms (+) y las comillas () no se pueden usar.
Vuelva a teclear la nueva

contrasea.
Para la confirmacin, vuelva a introducir la nueva contrasea.
Se ha modificado el usuario de la carpeta.
Seleccione esta casilla de verificacin para modificar el tipo de carpeta o su propietario.
Tipo de buzn
Seleccione "Pblica" o "Personal" (Personal) en el tipo de buzn.
Nombre de usuario
Si se ha seleccionado "Personal" (Personal) en tipo de buzn, introduzca un nombre de usuario de 64 caracteres como mximo.
2
Aviso
Lo siguiente aparece con las carpetas de usuario personales.

Tipo de buzn
Nombre de usuario
8-26
Eliminacin de una carpeta

Es posible eliminar la carpeta que est abierta.
En la pantalla Informacin de detalles de carpeta, haga clic en [Borrar

carpeta de usuario].
8-27
8
2
8-28
Verifique los datos que aparecen y despus haga clic en [Aceptar] para
eliminar la carpeta.
8.5
Creacin de carpetas (modo usuario)

Pueden crearse nuevas carpetas.
Especifique los parmetros siguientes al crear carpetas.
Para carpetas compartidas/individuales
8-29
8-30
Opcin
Descripcin
Carpeta usuario
Introduzca un nmero de carpeta entre 1 y

999.999.999. Pueden crearse hasta 1.000 carpetas.
Nombre de buzn
Introduzca un nombre de carpeta con un mximo de

20 caracteres.
Contrasea de buzn
Introduzca una contrasea con un mximo de

8 caracteres alfanumricos. El signo ms (+) y las
comillas () no se pueden usar.
Confirmacin de contrasea de buzn
Para la confirmacin, vuelva a introducir la contrasea.
Buscar carcter
Introduzca los caracteres que se utilizarn en el ndice. Para aadir la carpeta al grupo "Principal", selecciones la casilla de verificacin.
Tipo de buzn
Seleccione "Pblica" o "Personal" (Personal) en el tipo

de buzn.
Nombre de usuario
Si se ha seleccionado "Personal" (Personal) en tipo de

buzn, introduzca un nombre de usuario de 64 caracteres como mximo.
Seleccione el tiempo que debe almacenarse un documento en la carpeta.
Para crear una carpeta
Seleccione el tipo de carpeta que desee crear y despus haga clic en

[Siguiente].
Configure los ajustes necesarios y, a continuacin, haga clic en

[Aplicar].
2
Aviso

8-31
8
8.6
Abrir una carpeta (modo administrador)

Si se ha iniciado la sesin en modo Administrador, es posible cambiar la
configuracin de las carpetas y tambin eliminarlas sin necesidad de
introducir la contrasea de carpeta.
Abrir carpetas
Es posible visualizar la lista de carpetas creadas actualmente y la lista de
datos guardados en esas carpetas.
Abrir carp. usu. compartida/indiv.

Opcin
Descripcin
Carpeta usuario
Introduzca el nmero de la carpeta que quiera abrir.
Lista de carp. usu. compartida/indiv.
8-32
Opcin
Descripcin
Pgina (mostrar para 50 carpetas)
Si hay ms de 50 carpetas, indique la pgina que se va a

visualizar.
Bsqueda por ndice
Visualiza la lista de carpetas segn los caracteres de bsqueda de ndice seleccionados al crear la carpeta.
Lista de carpetas
Visualiza el nmero de carpeta, el nombre de la carpeta, el

nombre del propietario y la fecha/hora en la que fue creada.
aparece al lado de las carpetas que tienen contrasea.
Para abrir una carpeta
Seleccione el tipo de carpeta y, a continuacin, haga clic en

[Siguiente].
En el campo "Carpeta usuario" escriba el nmero de la carpeta.
Haga clic en [OK].

Aparecer una lista de los documentos guardados en la carpeta
especificada.
8-33
Cambio de la configuracin de carpeta

Para modificar la configuracin de carpeta, haga clic en [Config. de buzn]
en la pantalla Informacin de detalles de carpeta.
Cuando modifique los valores de carpeta, especifique la siguiente

informacin y haga clic en [Aplicar].
8-34
Opcin
Descripcin
Carpeta usuario
Muestra el nmero de carpeta. Este valor no se puede

modificar.
Nombre de buzn
Introduzca un nombre de carpeta con un mximo de

20 caracteres.
Buscar carcter
Introduzca los caracteres que se utilizarn en el ndice.

Para aadir la carpeta al grupo "Principal", selecciones la
casilla de verificacin.
Seleccione el tiempo que debe almacenarse un documento

en la carpeta.
Se ha modificado la contrasea
de la carpeta de usuario.
Seleccione esta casilla de verificacin para modificar la

contrasea de la carpeta.
Nueva contrasea
Introduzca la nueva contrasea con un mximo de 8 caracteres alfanumricos. El signo ms (+) y las comillas () no se
pueden usar.
Opcin
Descripcin
Vuelva a teclear la nueva contrasea.
Para la confirmacin, vuelva a introducir la nueva contrasea.
Se ha modificado el usuario de la
carpeta.
Seleccione esta casilla de verificacin para modificar el tipo

de carpeta o su propietario.
Tipo de buzn
Seleccione "Pblica" o "Personal" (Personal) en el tipo de

buzn.
Nombre de usuario
Si se ha seleccionado "Personal" (Personal) en tipo de buzn, introduzca un nombre de usuario de 64 caracteres

como mximo.
2
Aviso
Lo siguiente aparece con las carpetas de usuario personales.

Tipo de buzn
Nombre de usuario
2
Aviso

8-35
Eliminacin de una carpeta

Es posible eliminar la carpeta que est abierta.
8-36
En la pantalla Informacin de detalles de carpeta, haga clic en [Borrar

carpeta de usuario].
Verifique los datos que aparecen y despus haga clic en [Aceptar] para
eliminar la carpeta.
8.7
Creacin de carpetas (modo administrador)

Pueden crearse nuevas carpetas. En modo administrador solamente se
pueden crear carpetas compartidas.
Para crear una carpeta
Seleccione el tipo de carpeta que desee crear y despus haga clic en

[Siguiente].
Configure los ajustes necesarios y, a continuacin, haga clic en

[Aplicar].
Para ms informacin sobre la configuracin, consulte Creacin

de carpetas (modo usuario) en la pgina 8-29.
8-37
8
8.8

de carpetas (modo Administrador)
Es posible comprobar si se han especificado parmetros de configuracin
de administrador de carpetas.
!
Detalles
El administrador de carpetas puede supervisar documentos de carpetas

de usuario pblicas y personales sin contrasea.
Desde el panel de control de la mquina o desde la pgina de inicio de
sesin de PageScope Web Connection, inicie la sesin con el ID
"boxadmin" y despus escriba la contrasea.
8-38
Apndice
Apndice
Apndice
9.1
Lista de mensajes de error

Si aparece alguno de los siguientes mensajes de error, realice las
operaciones descritas a continuacin.
Mensaje
Causa y remedio
No es posible conectar
con la red.
No se ha podido establecer una conexin con la red. Compruebe

que el cable de red est bien conectado. Compruebe tambin que
los ajustes de la red estn correctamente especificados en la pantalla Configuracin de Administrador.
No se puede seleccionar
el destino porque se
ha excedido el nmero
mximo de destinos
para difusin.
El nmero de destinos especificado es superior al mximo posible

para una transmisin de difusin. Reduzca el nmero de destinos o
realice varias transmisiones de difusin por lotes.
No se ha podido guardar
la imagen en una carpeta
debido a que el disco
duro no tiene suficiente
capacidad. Consulte el
historial de tareas.
El disco duro est lleno. Borre datos innecesarios e intente guardar

la imagen.
Se ha alcanzado el nmero mximo de carpetas.
Se ha alcanzado el nmero mximo de carpetas que se pueden

guardar. Borre carpetas innecesarias e intente registrar carpetas
nuevas.
Se ha alcanzado el nmero mximo de documentos que puede

contener una carpeta.
Se ha alcanzado el nmero mximo de documentos que se pueden

guardar en una carpeta. Borre documentos innecesarios e intente
guardar el documento.
Se ha alcanzado el nmero mximo de tareas.

Espere a que se termine
una tarea.
Se ha alcanzado el nmero mximo de tareas que se pueden programar. Espere hasta que se termine una de las tareas programadas o
borre una de ellas.
9-3
Apndice
9
9.2
Introduccin de texto
El siguiente procedimiento describe cmo usar el teclado que aparece en
el panel tctil para introducir los nombres de las cuentas registradas y los
tamaos de papel personalizado. El teclado tambin puede usarse para
introducir nmeros.
Puede aparecer cualquiera de los siguientes teclados.
Ejemplo
Pantalla de introduccin de contrasea:
Pantalla para introducir el nombre de un tamao propio de papel:
9-4
Apndice
Si toca la tecla [Mays], la visualizacin del teclado cambiar entre letras

minsculas (nmeros) y letras maysculas (smbolos).
9-5
Apndice
9
Para escribir texto
%
Pulse el botn del carcter deseado en el teclado que aparecer.

Para introducir letras en mayscula o smbolos, pulse [Mays].
Los nmeros tambin se pueden introducir con el teclado.
Los caracteres introducidos aparecern en el cuadro de texto.
2
Nota
Para cancelar los cambios de configuracin, pulse [Anular].

Para borrar el texto introducido, pulse la tecla [C] (borrar).
!
Detalles
Para cambiar un carcter del texto que ha introducido, pulse [ ] y [ ]

para mover el cursor hasta el carcter que desea cambiar, pulse [Elim],
y teclee la letra o nmero correctos.
Lista de caracteres disponibles
Caracteres
alfanumricos /
smbolos
9-6
space
Apndice
9.3
Glosario
Trmino
Definicin
10Base-T/100BaseTX/1000Base-T
Estndar Ethernet, que consiste en un cable elaborado con dos

alambres de cobre trenzados. La velocidad de transmisin es de
10 Mbps con 10Base-T, de 100 Mbps con 100Base-TX y de
1000 Mbps con 1000Base-T.
Ajuste de la densidad
Funcin que ajusta los tonos de color de un dispositivo de salida

como, por ejemplo, una impresora o un monitor
bit
Abreviatura de Binary Digit (dgito binario). La unidad ms pequea

de informacin (cantidad de datos) en un ordenador o impresora.
Muestra los datos mediante 0 o 1.
BMP
Abreviatura de bitmap. Formato de archivo para guardar imgenes

que usa la extensin .bmp. Se usa frecuentemente en plataformas
de Windows. Permite especificar la profundidad de color desde monocromo (2 valores) hasta todo color (16.777.216 de colores). Normalmente las imgenes no se comprimen cuando se guardan.
Byte
Unidad de informacin (cantidad de datos) de un ordenador o impresora. Tambin se denomina octeto. 1 byte es un conjunto de 8 bits.
Contraste
La diferencia en intensidad entre las partes claras y oscuras de la

imagen (variacin claro/oscuro). Una imagen con poca variacin claro/oscuro tiene bajo contraste, mientras que una imagen con mucha
variacin claro/oscuro tiene alto contraste.
Controlador
Software que acta como puente entre un ordenador y un dispositivo perifrico.
Densidad
Grado de oscuridad de una imagen.
Desinstalar
Eliminar software instalado en un ordenador
DHCP
Abreviatura de Dynamic Host Configuration Protocol (Protocolo de

configuracin dinmica de host). Este protocolo sirve para que un
equipo cliente en una red TCP/IP especifique automticamente la
configuracin de red del servidor. Con la gestin colectiva de las direcciones IP de los clientes DHCP en el servidor DHCP, se puede
construir fcilmente una red sin duplicar direcciones.
Direccin IP
Cdigo (direccin) que se utiliza para identificar dispositivos de red

individuales a travs de Internet. Se muestra un mximo de tres
dgitos en cuatro grupos de nmeros, por ejemplo 192.168.1.10.
Las direcciones IP se asignan a dispositivos, incluidos ordenadores,
conectados a Internet.
Disco duro
Dispositivo de almacenamiento de gran capacidad para almacenar

datos. Mantiene almacenados los datos aunque el dispositivo est
desconectado.
DNS
Abreviatura de Domain Name System (Sistema de nombres de

dominios). Sistema que obtiene las direcciones IP compatibles de
nombres de host en un entorno de red. Gracias al sistema DNS,
los usuarios pueden utilizar el nombre de host para acceder a otros
ordenadores de una red en vez de la direccin IP, que es difcil de
recordar.
DPI (dpi)
Abreviatura de Dots Per Inch (Puntos por pulgada). Unidad de

resolucin utilizada por las impresoras y los escneres. Indica la
cantidad de puntos por pulgada que se representan en una imagen.
Cuanto ms alto es el valor, ms alta es la resolucin.
9-7
Apndice
9-8
Trmino
Definicin
Escala de grises
Forma expresiva de imgenes monocromo que emplea la informacin de gradacin del negro al blanco
Escaneado
Con la operacin de escaneado del escner, una imagen se lee

mientras que una fila de sensores de imagen se mueve gradualmente. La direccin en que se mueven los sensores de imagen se denomina direccin principal de escaneado y la direccin en que se
colocan los sensores de imagen se denomina direccin de subescaneado.
Ethernet
Sistema estndar de red de rea local.
Extensin
Caracteres que se aaden al nombre de un archivo y que identifican

su formato. La extensin de archivo se agrega despus de un punto,
por ejemplo, ".bmp" o ".jpg".
Frecuencia de pantalla
Indica la densidad de puntos usada para crear la imagen.
FTP
Abreviatura de File Transfer Protocol (Protocolo de transferencia de

ficheros). Este protocolo sirve para transferir archivos en una red
TCP/IP como Internet, Intranet, etc.
FTP annimo
Mientras que los sitios FTP normales estn protegidos por un nombre de cuenta y una contrasea, este tipo de sitio FTP puede ser
utilizado por cualquiera sin necesidad de contrasea, simplemente
introduciendo "anonymous" como nombre de cuenta.
Fuente de bitmap
Fuentes representadas por un conjunto de puntos que forman el

carcter. Es posible que se produzca interpolacin si se aumenta el
tamao del carcter.
Gradacin
Variacin entre los tonos claros y los oscuros de una imagen. Cuanto mayor es la gradacin, ms suave ser la transicin de los tonos
oscuros a los tonos claros.
HTTP
Abreviatura de HyperText Transfer Protocol (Protocolo de transferencia de hipertexto). Este protocolo sirve para enviar y recibir datos
entre un servidor Web y un cliente (explorador Web, etc.). Permite
intercambiar documentos que contienen imgenes, grabaciones y
videoclips con la informacin de forma expresiva.
Imagen en miniatura
Imagen pequea que muestra el contenido de la imagen o del documento (la imagen que se muestra cuando se abre el archivo)
Imprimir trabajo
Solicitud de impresin transmitida desde un ordenador a un dispositivo de impresin
Instalar
Para instalar hardware, sistemas operativos, aplicaciones, controladores de impresora en un ordenador
Interpolacin
Mtodo que slo usa blanco o negro para crear la ilusin de diferentes sombras de gris. El proceso es ms simple que con difusin de
error, pero pueden producirse algunas irregularidades.
IP auto
Funcin para obtener automticamente la direccin IP. Si la obtencin de la direccin IP con DHCP falla, puede obtenerse una direccin IP desde la direccin 169.254.0.0.
J2RE
Abreviatura de Java 2 Runtime Environment (Entorno de tiempo de

ejecucin Java 2). Tipo de mquina virtual Java (Java VM) en un entorno operativo de un programa escrito en el lenguaje Java orientado a objetos, desarrollado por Sun Microsystems. Es necesario para
ejecutar aplicaciones creadas con Java.
Apndice
9
Trmino
Definicin
Java
Lenguaje de programacin desarrollado por Sun Microsystems que

funciona en la mayora de ordenadores independientemente del
hardware instalado y del sistema operativo. Sin embargo, para ejecutar aplicaciones Java, es necesario un entorno operativo denominado "Java Virtual Machine (Java VM)".
JPEG
Abreviatura de Joint Photographic Experts Group (Grupo de Expertos Fotogrficos Unidos). Uno de los formatos de archivo para guardar imgenes. (La extensin de archivo es ".jpg"). El ndice de
compresin es de 1/10 a 1/100. Este formato usa un mtodo efectivo en la compresin de imgenes de tono continuo, tales como fotografas.
Kerberos
Un tipo de sistema de autenticacin de red utilizado por Windows

2000 o superior. Se usa en la autenticacin de Active Directory. Los
usuarios pueden ser autenticados de manera segura y eficiente mediante una autenticacin de dos fases (inicio de sesin de usuario y
uso de recursos de red) en un sitio seguro configurado en la red.
LAN
Abreviatura de Local Area Network (Red de rea local). Este tipo de

red conecta ordenadores que estn en la misma planta, en el mismo
edificio, en un edificio cercano, etc.
LDAP
Abreviatura de Lightweight Directory Access Protocol (Protocolo

de acceso a directorios ligeros). Este protocolo se utiliza para acceder a una base de datos que facilita la gestin del entorno de red
y de los correos electrnicos de los usuarios en una red TCP/IP,
como puede ser Internet o una intranet.
Macromedia Flash
Software desarrollado por Macromedia, Inc. y que se utiliza para

crear datos que combinan animaciones de grficos vectoriales y
sonido; tambin se denomina as el formato de los archivos. El contenido bidireccional se puede manipular utilizando el teclado y el
ratn. Los archivos son relativamente compactos y se puede acceder a ellos mediante un complemento del navegador web.
Mscara de subred
Unidad utilizada para dividir una red TCP/IP en redes ms pequeas

(subredes). Se utiliza para identificar los bits de una direccin de red
que son superiores a la direccin IP.
Medios tonos
Mtodo que genera las partes claras y oscuras de una imagen sin
variar los tamaos de los puntos blancos y negros
Memoria
Dispositivo de almacenamiento temporal de datos. Cuando est

desactivada, los datos pueden o no borrarse.
Navegador web
Software como Internet Explorer y Netscape Navigator para ver

pginas Web
Nmero de puerto
Nmero que identifica el puerto de transmisin de cada proceso que

se est ejecutando en un ordenador en red. El mismo puerto no puede utilizarse para varios procesos.
OS
Abreviatura de Operating System (Sistema Operativo). Software

bsico que controla el funcionamiento de un ordenador.
PASV
Abreviatura de PASsiVe. Modo de conexin a un servidor FTP desde

un cortafuegos. Si no se especifica este modo, el cortafuegos se
considerar inaccesible y la conexin se cortar, impidiendo que se
enve el archivo.
9-9
Apndice
9-10
Trmino
Definicin
PDF
Abreviatura de Portable Document Format (Formato de documento

porttil). Documento electrnico que utiliza la extensin .pdf. Est
basado en el formato PostScript y se puede usar el programa gratuito Adobe Acrobat Reader para visualizar este tipo de documentos.
PDF compacto
Mtodo de compresin que reduce la cantidad de datos utilizando

el formato PDF al convertir documentos en color.
La mayor tasa de compresin se consigue identificando las zonas
de texto y las de imagen, y utilizando la resolucin y el mtodo de
compresin ms apropiado para cada una.
El formato PDF compacto se puede seleccionar al convertir documentos mediante las funciones de escaneado de la mquina.
Pxel
Pxel de una imagen. La unidad ms pequea de una imagen.
Plug-and-play
Posibilidad de encontrar y usar automticamente el controlador

adecuado cuando se conecta un dispositivo perifrico a un ordenador
PPI
Abreviatura de Pixels Per Inch (Pxeles por pulgada). Unidad de medida para la resolucin, concretamente para monitores y escneres.
Esta medida indica el nmero de pxeles de imagen que contiene
una pulgada.
Propiedad
Informacin de atributo
Cuando se utiliza un controlador de impresora, pueden especificarse varias funciones en las propiedades del archivo.
En las propiedades del archivo, es posible comprobar la informacin
de atributos del archivo.
Protocolo
Normas que rigen la comunicacin entre un ordenador y otro o entre

un ordenador y un dispositivo perifrico.
Puerta de enlace predeterminada
Un dispositivo, como un ordenador o router, que se utiliza como

"puerta de enlace" para acceder a ordenadores que no se encuentran en la misma LAN
Resolucin
Muestra la posibilidad de reproducir los detalles de las imgenes

e imprimir correctamente
Servidor proxy
Servidor que se instala para actuar de conexin intermediaria entre

cada cliente y diferentes servidores para asegurar de manera eficaz
la seguridad de las conexiones de Internet en todo el sistema
SMB
Abreviatura de Server Message Block (Bloque de mensajes del servidor). Protocolo que comparte archivos e impresoras a travs de
una red y que se utiliza principalmente en Microsoft Windows.
SSL/TLS
Abreviatura de Secure Socket Layer/Transport Layer

Security (Nivel de socket seguro/Seguridad de nivel de transporte).
Sistema de codificacin para transmitir datos de forma segura entre
un servidor web y un explorador web.
TCP/IP
Abreviatura de Transmission Control Protocol/Internet Protocol

(Protocolo de control de la transmisin/Protocolo de Internet). Protocolo estndar de facto usado por Internet que utiliza las direcciones IP para identificar cada dispositivo de red.
TIFF
Abreviatura de Tagged Image File Format (Formato de archivo de

imgenes etiquetadas). Uno de los formatos de archivo para guardar
imgenes. (La extensin de archivo es ".tif"). Segn la etiqueta que
indica el tipo de archivo, la informacin de varios formatos de imagen puede guardarse en un slo archivo de imagen.
Apndice
9
Trmino
Definicin
TIFF de multipgina
Archivo TIFF que contiene varias pginas.
TIFF de pgina nica
Un archivo TIFF que contiene una sola pgina
TWAIN
Interfaz estndar para dispositivos de tratamiento de imgenes, tales como escneres y cmaras digitales, y para aplicaciones como,
por ejemplo, software de procesamiento de imgenes. Para poder
usar un dispositivo compatible con TWAIN, es necesario el controlador TWAIN.
USB
Abreviatura de Universal Serial Bus (Bus en serie universal). Interfaz

general estndar para conectar un ratn, una impresora y otros dispositivos a un ordenador.
Valores predeterminados
Configuracin inicial. La configuracin que se selecciona primero

cuando se enciende la mquina o la configuracin que se especifica
primero cuando se selecciona la funcin.
Vista previa
Una funcin que permite visualizar una imagen antes de procesar un

trabajo de impresin o de escaneado
9-11
Apndice
9
Buscar carcter
# pgina 4-31, 4-57
Cubiertas 4-25
Desplazamiento de documentos
9.4
Administrador de carpetas 8-15

Autenticacin de usuario 3-3
D
4-10
Destino de carpeta 3-12
Destino de correo electrnico 5-15,
6-16
Bsqueda de nombre de carpeta
Destino de grupo 5-9, 6-10
4-6
Destino de la libreta de direcciones
Bsqueda de nombres de carpeta
6-12
4-6
C
Cach de explorador web 8-9
Destino de programa 5-7, 6-8

Destino FTP 5-17, 6-18
Destino SMB 5-20, 6-21
Destinos 3-12, 5-7, 5-9, 5-11,
Cambio de nombres de
documentos desde mquina 4-8
5-15, 5-17, 5-20, 6-8, 6-10, 6-12,

6-16, 6-18, 6-21
Capacidad de disco duro 7-18
Destinos de la libreta de direcciones
Carpeta de usuario personal 4-3,
5-11
Carpeta de usuario pblica 4-3,
5-3, 7-7
Distribucin de un documento
desde una carpeta de usuario
Cierre de sesin 8-10
5-3
Configuracin de administrador de
carpeta de usuario 7-15
5-3, 7-7
Configuracin de disco duro 7-17

Configuracin de HDD 7-17
Configuracin de margen 4-24,
4-54
Configuracin del administrador
Edicin de documentos 5-3

Eliminacin de documentos 4-7
Eliminar carpetas usuario sin uso
7-13
Encuadernado 4-22, 4-49
7-14
Encuadernado por el centro 4-22,
Configuracin del administrador de

carpetas 7-14
Enrutamiento de documentos 5-6,
Configuraciones de acabado 4-19,
4-49
6-6
4-46
Entrada directa 3-16
Contrasea 3-3, 7-26
Contrasea de disco duro 7-26
Fecha 4-28, 4-50
Copia de documentos 4-12
Formato de archivo 5-26
Copia de muestra 4-38
Funciones de las carpetas 2-6
Creacin de carpetas 7-6
9-12
Apndice
Glosario 9-7
Nombre de cuenta 3-3
Grapado 4-22, 4-49
Nombre de usuario 3-3
Guardado de copias 3-7
Nmero de copias 4-17, 4-44
Guardado de documentos en una

carpeta especfica 3-16
Guardado de escaneados 3-12
PageScope Web Connection 8-5
Pantalla de configuracin de
administrador 7-11
Hora 4-28, 4-50
Pantalla Modo Carpeta 4-3
I
Impresin a doble cara/una cara
PDF compacto 5-26

Prueba de copia 4-38
4-18, 4-45
Impresin a una cara/doble cara
Registro de carpetas 7-6
4-18, 4-45
Impresin combinada 4-40
Impresin de documentos 4-14
Seguimiento de cuenta 3-3
Impresin de prueba 4-38
Sobrescribir 7-19
Impresin de un documento desde

una carpeta de usuario
Sobrescribir todos los datos 7-23
4-3
Impresin de varios documentos
Tipo de archivo 5-26
4-40
Inicio de sesin 8-13, 8-15, 8-17
Introduccin de texto 9-4
M
Manual del Operador/ CD-ROM
1-13
Margen de pgina 4-24, 4-54
Margen para encuadernacin 4-23,
4-53
Mtodos de transmisin 5-5, 6-4
Mtodos de transmisin de
distribucin 5-5, 6-4
Modo Administrador 8-4, 8-17
Sobrescritura de datos 7-23
Tipos de carpetas (buzones) 2-4

Tipos de distribucin 5-4, 6-4
U
Usuario pblico 8-13
Usuario registrado 8-15
V
Verificacin de la informacin de
distribucin 5-23, 6-24
Verificacin de la informacin de
documento desde la mquina 5-23,
6-24
Visualizacin de documentos 4-4
Modo de usuario 8-3

Modo Portada 4-25
9-13
9-14
Apndice

MINOLTA C450 Box Operations Phase3 1-1-1 Es

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C450

Operaciones con carpetas

Energy Star ..................................................................................... 1-4

Marcas comerciales y marcas comerciales registradas .............. 1-5

Sobre este manual............................................................................ 1-9

Explicacin de convenciones del manual ....................................

Manuales de usuario ......................................................................

Descripcin general de las funciones de las carpetas

Funciones de las carpetas............................................................... 2-3

Funciones de las carpetas disponibles ..........................................

bizhub C450 (Phase3)

Especificacin de configuracin para utilizar funciones

Informacin sobre el guardado de documentos ............................ 3-3

Guardado de copias en carpetas..................................................... 3-7

Guardado de escaneados en carpetas ......................................... 3-12

Impresin de un documento desde una carpeta de

Visualizacin de la pantalla Modo Carpeta (Buzn)....................... 4-3

Eliminacin de documentos ............................................................. 4-7

Cambio de nombre de un documento............................................. 4-8

Desplazamiento de documentos ................................................... 4-10

Copia de documentos..................................................................... 4-12

Impresin de documentos.............................................................. 4-14

bizhub C450 (Phase3)

Adicin de cubiertas (funcin Modo Portada) ..........................

Impresin de una prueba de copia ............................................... 4-38

Impresin combinada ....................................................................

Distribucin de un documento desde una carpeta de

Edicin de documentos ................................................................... 5-3

Especificacin de destinos.............................................................. 5-7

bizhub C450 (Phase3)

Especificacin directa de un destino FTP ....................................

Verificacin de la configuracin antes de la distribucin ........... 5-23

Distribucin de documentos desde la carpeta

Edicin de documentos .................................................................... 6-3

Especificacin de destinos............................................................... 6-8

Verificacin de la configuracin antes de la distribucin ........... 6-24

Configuracin del panel de control

Especificacin de la configuracin del panel de control............... 7-3

Registro de carpetas......................................................................... 7-6

bizhub C450 (Phase3)

Visualizacin de la pantalla de configuracin

Especificar la configuracin de la carpeta de usuario................ 7-13

Especificacin de la configuracin del administrador

Especificacin de parmetros de configuracin de HDD ..........

Especificacin de configuracin con PageScope Web

Configuraciones que pueden especificarse con

Utilizacin de PageScope Web Connection...................................

Inicio y cierre de sesin .................................................................

bizhub C450 (Phase3)

Abrir una carpeta (modo usuario) .................................................. 8-20

Creacin de carpetas (modo usuario) ........................................... 8-29

Abrir una carpeta (modo administrador)....................................... 8-32

Creacin de carpetas (modo administrador)................................ 8-37

Especificacin de la configuracin del administrador

Lista de mensajes de error ............................................................... 9-3

Introduccin de texto........................................................................ 9-4

Glosario .............................................................................................. 9-7

Buscar carcter ............................................................................... 9-12

bizhub C450 (Phase3)

Gracias por escoger una copiadora electrofotogrfica digital Konica Minolta.

bizhub C450 (Phase3)

Como miembros de ENERGY STAR aseguramos que esta mquina cumple

bizhub C450 (Phase3)

Marcas comerciales y marcas comerciales