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SEMINARIO DE INVESTIGACION
Presentado Por:
Presentado a
LEYDI MARCELA MENDEZ
GRUPO No. 100108A_222
CONTENIDO
Pgina
INTRODUCCIN.......................................................................................................3
1. OBJETIVOS...........................................................................................................4
1.1 Objetivo General..............................................................................................4
1.2 Objetivos Especficos.......................................................................................4
2. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD.5
3. CONCLUSIONES................................................................................................10
4. BIBLIOGRAFA....................................................................................................11
TITULO
Propuesta para la implementacin un sistema de gestin integrado (calidad, medio
ambiente, seguridad y salud ocupacional) en las organizaciones.
1.2.3 JUSTIFICACIN:
En la actualidad el crecimiento empresarial, exportar, la apertura de mercados, la
competitividad, la sostenibilidad, son temas de prioridad para las empresas pero hay
muchos factores que afectan alcanzar esto que ellas buscan, factores como la
maquinaria, el medio ambiente, la mano de obra, los materiales, los mtodos y las
mediciones que usan, impiden que logren llegar a los objetivos y metas que han
establecido en la planeacin estratgica de la organizacin, implementar un sistema
de gestin integrado puede ayudar a las organizaciones a organizar todos su
procesos cumpliendo con los requisitos legales y normativos establecidos, y de esta
forma lograr llegar al crecimiento empresarial, exportar, etc.
1.2.4 INTRODUCCIN:
El presente proyecto consiste en elaborar una propuesta para la estructuracin e
implementacin de un Sistema de gestin integrada (SGI), para las organizaciones que
crean conveniente implementarlo, para ello se estudia la normatividad legal y vigente que
debe cumplir dicha empresa; este proyecto contara con fases fundamentales para su
desarrollo, estas son: la fase del Diagnstico del SGI (en esta fase se debe realizar un
diagnstico a la empresa donde se vaya a implementar el SGI), la fase del plan de la
implementacin del SGI (en esta fase se realiza el plan de implementacin del SGI en la
organizacin), la fase de la propuesta para la implementacin (en esta fase se realiza la
planeacin estratgica de la organizacin y finalmente la fase de la propuesta de la
documentacin del SGI en la organizacin.
Los Sistemas Integrados de Gestin son considerados un factor de xito en la
competitividad de las empresas actualmente porque aumentan la eficiencia, eficacia y
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Objetivo general:
Elaborar la propuesta para la estructuracin e implementacin de los sistemas de
gestin integrada (SGI), en sus fases de diagnstico, planeacin, implementacin y
evaluacin en las organizaciones que lo desee implementar.
Objetivos especficos:
Identificar la situacin actual de la organizacin, de acuerdo con los
requisitos normativos, legales y reglamentarios.
Establecer una propuesta para la gestin documental del SGI de acuerdo con
la naturaleza de la organizacin.
Desarrollar una propuesta para la implementacin del SGI, de acuerdo con
los resultados de la fase de anlisis y planeacin.
Realizar una propuesta para el seguimiento, medicin y mejora del SGI, de
acuerdo con los resultados de la fase de ejecucin.
MARCO TERICO
Las organizaciones productivas, y en especial las micro, pequeas y medianas empresas,
enfrentan retos constantemente y adems se encuentran sumergidas en un enorme mar de
estrategias que persiguen ayudarles a mantenerse en un universo empresarial altamente
competitivo. Los sistemas de gestin han ido apareciendo paulatinamente en los ltimos
aos, y si bien no son la panacea, si se han constituido en soporte para apoyar dinmicas
empresariales orientadas a mejorar su productividad y a posicionarse de manera
competitiva, tanto en mercados locales como globales. Existen casos exitosos as como
algunas experiencias no favorables al implementar de manera integrada los sistemas,
principalmente el de gestin de la calidad y el de manejo ambiental, a los que recientemente
se ha unido el sistema de seguridad y salud ocupacional, principalmente. Con la
investigacin, de carcter exploratorio y basad en informacin secundaria, se ha buscado
describir de manera amigable la estructura de dichos sistemas e identificar los aspectos
comunes que permitan establecer oportunidades y ventajas de su implementacin conjunta,
de manera estratgica.
En la investigacin se plantea una reflexin en torno a los procesos de innovacin y las
cadenas de valor, puesto que es necesario asociar las dinmicas organizacionales en este
sentido a la integracin de los sistemas, y se requiere entender que en este caso es posible
hablar de la innovacin organizacional. As mismo, en la investigacin se propone una
reflexin en torno a las cadenas de valor y a las relaciones que, al interior de dicha cadena,
permiten una eficaz implementacin de sistemas de gestin integrados. Finalmente, la
investigacin cierra con una serie de lineamientos, ms a manera de sugerencias, a tener en
cuenta en el momento de implementar sistemas de gestin integrados, todo lo anterior
desarrollado desde un planteamiento metodolgico exploratorio y referido a una estrategia
de multimetodologa.
Las cada vez ms exigentes dinmicas empresariales contemporneas se enfrentan a
mercados complejos globalizados, altamente competitivos y a clientes mejor informados y
sensibles a compromisos empresariales slidos respecto a calidad, medio ambiente, salud y
seguridad, seguridad alimentaria, responsabilidad social, por nombrar los ms conocidos.
Las micro, pequeas y medianas empresas (Mipymes) juegan un rol fundamental en nuestra
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TRMINOS CLAVES
Proceso: Conjunto de actividades que realiza una organizacin, mediante la
transformacin de unos insumos, para crear, producir y entregar sus productos, de tal
manera que satisfagan las necesidades de sus clientes.
Requisito: De manera general puede decirse que los requisitos generales para el
cumplimiento de esta norma, a ser implementados por cualquier organizacin son los
siguientes: Identificar, articular, controlar y evaluar los procesos necesarios para el Sistema
de Gestin de Calidad (principio de enfoque basado en procesos). Identificar claramente las
necesidades y expectativas del cliente, convertirlas en requisitos (especificaciones) de
calidad del producto (servicio) y medir, analizar y tomar accin sobre la satisfaccin (o
insatisfaccin) de los clientes (principio de organizacin con enfoque al cliente). Incluir en
la Poltica de Calidad un compromiso explcito con la mejora continua del sistema de
gestin de la calidad y planificar, ejecutar y evaluar esa mejora (principio de mejoramiento
continuo).
METODOLOGA
Todo el trabajo se desarrollar como una prctica de consultora para el sistema de gestin
integrado. En primera instancia se har una revisin bibliogrfica sobre el de sistemas de
gestin y de su interrelacin. Luego se definir esquemticamente mediante el enfoque de
procesos los elementos componentes de los modelos de gestin propuestos por las normas
ISO 9001, ISO 14001 y OSHAS 18001 y se identificarn aquellos que resulten comunes.
Luego se identificarn las buenas prcticas alcanzadas durante los procesos de diseo e
implantacin de los SGC, fundamentados en la norma ISO 9001 que se tienen actualmente
y de ah se validar su aplicabilidad con el estado actual de los modelos de gestin
ambiental y de seguridad y salud ocupacional (S&SO).
Con base en los insumos anteriores se esbozar la propuesta de modelo de gestin integral
que se considera ms adecuado para el sistema de gestin integrado, sus principales etapas
y la forma de abordarlas y su distribucin en el tiempo.
PRESUPUESTO
Segn lo establece el Decreto 2844 de 2010, los proyectos de inversin pblica contemplan
actividades limitadas en el tiempo, que utilizan total o parcialmente recursos pblicos, con
el fin de crear, ampliar, mejorar, o recuperar la capacidad de produccin o de provisin de
bienes o servicios por parte del Estado.
Los proyectos de inversin se clasificarn de acuerdo con los lineamientos que defina el
Departamento Nacional de Planeacin, atendiendo las competencias de las entidades y las
caractersticas inherentes al proyecto.
Con fundamento en estos criterios, se determinarn los requerimientos metodolgicos que
deber atender cada proyecto de inversin para su formulacin, evaluacin previa, registro,
programacin, ejecucin, seguimiento y evaluacin posterior. El Sistema Unificado de
Inversin Pblica deber incorporar la informacin correspondiente a todas las operaciones
surtidas durante el ciclo del proyecto de inversin pblica.
10
Tabla 1.1 Presupuesto global de la propuesta por fuentes de financiacin (en miles de $).
RUBROS
Personal
Equipos
Software
TOTAL
$875.000 semanales
$2.800.000
$1.677.200
11
Materiales
Salidas De Campo
Material Bibliogrfico
Publicaciones Y Patentes
Servicios Tcnicos
Viajes
Construcciones
Mantenimiento
Administracin
TOTAL
$230.000 mensuales
NA
$120.000
NA
$5.000.000
NA
NA
NA
NA
$10.702.2000
NMERO DE
Y FUNCIN EN MESES
FORMACIN
EL
DE DEDICACIN
VINCULACI
HORAS/SEMAN
ACADMICA / PROYECTO
N CON EL A
EXPERTO/
PROYECTO
TOTAL
AUXILIAR
Dania Gmez
Adinson Hostia
Investigacin,
realizar
la
documentacin
Ingris Torres
y estructuracin
del SIG y la
Eder Millan
Orieta Ochoa
implementacin
del mismo.
ao
meses
25
horas $175.000
semanales
25
semanales
horas $175.000
semanales
5 25
semanales
horas $175.000
semanales
25
semanales
horas $175.000
semanales
25
semanales
horas $175.000
semanales
semanales
$875.000
TOTAL
Tabla 1-3. Descripcin de los equipos que se planea adquirir (en miles de $).
EQUIPO
Equipos de computo
JUSTIFICACIN
TOTAL
Cada uno de los integrantes del equipo de trabajo $2.500.000
necesita su equipo de cmputo para desarrollar
12
Impresora
sus labores.
Se necesita una impresora para imprimir los
documentos que sean necesarios.
TOTAL
$300.000
$2.800.000
Tabla 1-4. Descripcin del software que se planea adquirir (en miles de $).
SOFTWARE
Software de gestin documental
(ATHENTO)
JUSTIFICACIN
TOTAL
Licencia Uso de 30 a 100 empleados
y capacidad de almacenamiento de $1.677.200
1TB.
TOTAL
$1.677.200
COSTO UNITARIO
NA
JUSTIFICACIN
NA
TOTAL
NA
NA
TOTAL
mensuales
JUSTIFICACIN
Es necesario realizarla
al
finalizar
VALOR
la $5.000.000
planeado.
TOTAL
$5.000.000
JUSTIFICACIN
Son necesarias para
VALOR
que
la
(NTC ISO 9001, NTC-ISO 14001, organizacin las adquiera y las $120.000
NTC-OHSAS 18001)
TOTAL
ETAP
A
conozca.
$120.000
CRONOGRAMA DE ACTIVIDA
N
ACTIVIDAD
2do perodo de 2015
AG SE OC NO DI
O
DIAG
NST
ICO
Planear el diagnstico
Realizar el diagnstico
3
4
EN
E
Elaborar informe de
resultados del diagnstico
Socializar informe de
resultados del diagnstico
Realizar ajustes al
entrega final
Definir planeacin
PLAN
EACI
estratgica de la
organizacin
Definir formato para,
N Y
DISE
O
diagnstico y Realizar
matrices, procedimientos,
listas, planes de trabajo,
14
JU
N
informes y anlisis.
Definir planeacin del
3
4
5
Seguridad y Salud
ocupacional
Estructurar plan de
comunicaciones
Planear programa de
capacitaciones para los
trabajadores de toma de
conciencia en medio
ambiente y Seguridad y
salud ocupacional
Realizar matriz de
requisitos legales y
aplicables a la
organizacin
Elaborar procedimiento
para la identificacin y
IMPL
EMEN
organizacin
Realizar matriz de
aspectos e impactos
15
Realizar matriz de
4
identificacin de peligros
y valoracin de riesgos
planeacin estratgica en
la organizacin
Realizar matriz DOFA
9
10
Realizar organigrama
Realizar Mapa de
procesos
11 Realizar diagrama de flujo
TACI
N
12 Realizar caracterizaciones
Realizar matriz de
13
comunicaciones
Realizar manual del
14
15
16
17
18
19
sistema integrado de
gestin
Elaborar perfil de cargos y
responsabilidades
Elaborar procedimiento
para la contratacin del
personal
Elaborar procedimientos
de control de documentos
Elaborar procedimiento de
control de registros
Elaborar procedimientos
de auditoria interna
20 Elaborar procedimiento de
acciones preventivas
16
21
Elaborar procedimiento de
acciones correctivas
Elaborar procedimiento
impactos mas
significativos
24
25
26
identificados en la matriz
Elaborar programa de
emergencia y contingencia
Realizar programas de
pausas activas
Realizar programa de
capacitaciones de S Y SO
Realizar control
operacional para los
programas,
27
procedimientos e
instructivos
implementados para la
mitigacin de peligros y
aspectos.
VERI
FICA
Realizacin de revisin
por la direccin
Realizacin de auditoras
internas
CIN
3
Evaluacin de los
resultados de los
indicadores de los
17
5
6
Definicin de acciones
preventivas
Definicin de acciones
correctivas
Definicin de planes de
mejoramiento
Identificacin de
oportunidades de mejora
Seleccin de proyectos de
mejora
Organizacin de
oportunidades de mejora
Desarrollo de proyectos de
mejora y solucin de
problemas
Comprobacin de los
resultados alcanzados
18
RESULTADOS/PRODUCTOS ESPERADOS
Relacionados con la generacin de conocimiento y/o nuevos desarrollos
tecnolgicos:
El desarrollo de este proyecto no tiene como resultado nuevos desarrollos tecnolgicos,
pero si la generacin de conocimiento y afianzamiento del mismo acerca de la
implementacin de un sistema integrado de gestin en las organizaciones, todas las
empresas son diferentes y por lo tanto al momento de realizar la estructuracin e
implementacin se desarrollan nuevas ideas sobre cmo hacerlo y cmo lograr que la
organizacin se adapte y lo implemente logrando el cambio y la certificacin que desean.
Conducentes al fortalecimiento de la capacidad cientfica nacional:
Teniendo en cuenta que es un tema que no todas las personas manejan, a partir de l y con
el nimo de que las personas lo manejen y se involucren, se crean capacitaciones y cursos
de formacin que capacitan a las personas para que estructuren e implementen un sistema
integrado de gestin en cualquier organizacin y puedan realizar e proceso de las auditoras
internas para la revisin y mejora del mismo.
Dirigidos a la apropiacin social del conocimiento:
A partir del desarrollo de este proyecto se generan propuestas, artculos, libros y ponencias
de expertos en el tema que buscan que otras personas sean capaces de desarrollar esta
habilidad, este tema es muy amplio porque no solo incluye la estructuracin y la
implementacin del sistema si no los mtodos que deben desarrollarse para llevar el
seguimiento de su desarrollo y poder gestionar la mejora continua, tambin incluye la
generacin de indicadores de gestin que nos ayudan a llevar el control del desarrollo del
sistema implementado.
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFA