INDICE

INTRODUCCION
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AGRADECIMIENTO

agrademos a la profesora licia marroquin lopez

por brindarnos la confianza a cada uno de nostros
y por ser un buen docente que sabe llegar a sus
alumnos gracias totales

DEDICATORIA
EL PRESENTE TRABAJO DEDICAMOS
A DIOS Y A NUESTROS PADRES POR
LA VIDA Y POR DARNOS UN
TECHO DONDE VIVIR Y EL APOYO
INCONDICIONAL.

EL USO DE LOS RECURSOS VISUALES EN LAS EXPOSICIONES

MONOGRAFICAS

En el desarrollo de una exposicin oral, siempre se utilizan algunos recursos que ayudan al
realce y desarrollo de la misma; adems de las novedosas presentaciones con Power
Point (de cuyo material se da cuenta en otras pginas de este blolg), se suelen utilizar otros
medios audiovisuales ms tradicionales, entre los cuales se encuentran: los de percepcin
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directa (maquetas, pizarra, fotografas, carteles y rotafolios, entre otros), los de proyeccin
de imgenes fijas (sobre todo diapositivas y retrotransparencias), los sonoros (por ejemplo,
voces y grabaciones), as como los de proyeccin de imgenes en movimientos (datashow,
videos y similares). (Jimnez Arias, M.E. 2003). En este sentido, debe considerarse que
estas lneas no pretenden ser una gua estricta, sino un modelo capaz de ser modificado y
actualizado por el usuario de la informacin
Entre los recursos, se pueden mencionar los siguientes:

EL ROTAFOLIO
Este tradicional recurso consiste en un conjunto de lminas de papel, organizadas en
secuencia que presentan los aspectos ms importantes de un tpico, las conclusiones de un
trabajo, etc. Puede ser utilizado para ilustrar temas o unidades de enseanza, presentar
resmenes, complementar exposiciones, elaborar planes de trabajo en equipo y cualquier
otra actividad que tenga como propsito facilitar la comunicacin y el aprendizaje. (Silva, R.
2006).

Recomendaciones para su elaboracin

Color: An cuando frecuentemente se seleccionan los folios de color blanco, tambin se
pueden utilizar los de color azul claro o amarillo. Sobre este ltimo destacan muy bien la tinta
del marcador color azul oscuro, el rojo y el verde oscuro.
Margen: Es conveniente dejar un margen o zona muerta en todos los bordes de la hoja, el
cual ser mayor en la parte de la informacin al pasar las hojas.
Texto: El texto a incluir debe ser breve y simple, que presente slo las ideas relevantes. No
debe ser mayor de ocho (08) renglones por lminas.
Tipo de letra: Debe hacerse con trazos claros y sencillos. Se recomienda el uso de letras de
imprenta o cursiva con rasgos redondeados, por ser letras de fcil lectura que requieren
menos tiempo para leerlas. Una vez seleccionado un tipo de letra, evitar la mezcla con otro.
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Tamao de la letra: Debe ser proporcional al tamao del auditorio. Se recomienda letras de 3
centmetros de alto por 2 de ancho aproximadamente, para grupos pequeos.
Presentacin: Debe evitarse fraccionar las palabras al final de cada lnea y el uso de
abreviaciones.
Rotuladores: Pueden usarse marcadores punta gruesa de solucin acuosa, (no
permanentes), o de tinta indeleble.

Legibilidad del Color

En la elaboracin de las lminas de rotafolio, tambin se debe prestar atencin a las
combinaciones de colores, tanto entre los utilizados para presentar informacin como en el
efecto de contraste que producen los colores sobre la lmina base. A continuacin se
presenta una tabla propuesta por Silva, R. (2006). que indica la legibilidad de la combinacin
de colores:

Negro sobre lminas de color amarillo

Negro sobre lminas de color blanco (despierta poco inters)

Azul sobre lminas de color blanco

Verde sobre lminas de color blanco

Rojo sobre lminas de color blanco

Anaranjado sobre lminas de color blanco

Amarillo sobre lminas de color blanco (evitar en lo posible)

Tcnicas de Uso

Se debe ubicar en un sitio visible a la audiencia de manera que todos puedan ver con

facilidad el contenido de cada lmina.

El sitio ms adecuado para colocar el rotafolio es al lado izquierdo del pizarrn, en

relacin al pblico. Pero si se utiliza el retroproyector, es conveniente ubicar el rotafolio del

lado derecho.

El expositor debe colocarse a un lado del rotafolio en el momento de realizar la

presentacin de las lminas y frente a la audiencia para mantener el contacto visual con todo
el equipo.

Se recomienda utilizar puntero para sealar los detalles y no interferir en la

presentacin.

Las lminas se exponen durante un lapso de tiempo determinado, mientras la

informacin de la lmina guarde relacin con el contenido que se est exponiendo. (Silva, R.
2006).

LA TRANSPARENCIA
Se fundamenta en un medio proyectable, que proporciona un estmulo visual fijo, constituido
por hojas transparentes o traslcidas, las cuales son atravesadas por un haz de luz del
retroproyector y permiten que lo trazado en ella se proyecte en una pantalla.

Consideraciones bsicas para el diseo de Transparencias

Planear el diseo: Una vez que se tenga definido el contenido o mensaje a transmitir,

se realizan varios bosquejos grficos. Se seleccionan cuidadosamente los elementos que

conforman el mensaje, siendo cada uno de ellos justificables para que contribuyan al logro
del objetivo de la exposicin.

Se recomienda el uso de dibujos o grficos que guarden relacin con el contenido del

tema

El contenido de una transparencia debe limitarse a un solo concepto, breve y

esquemtico. Si la informacin a transmitir es muy extensa, se fracciona y se disea una

serie de transparencias.

Respetar los mrgenes: El espacio total de la lmina de acetato es de 20 x 24 cms

Aproximadamente. Sin embargo, hay que dejar un margen de 2 3 cms alrededor de los
bordes sealados, quedando un rea til de 16 x 20 cms para escribir el mensaje.
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El texto no debe tener ms de siete renglones o lneas escritas y siete palabras por

rengln.

La altura mnima de la letra es de 7 mm.

El estilo de la letra debe ser sencillo y sin adornos.

Pueden utilizarse contrastes de colores, imgenes y efectos especiales, para ello el

expositor puede servirse de paquetes computarizados que crean originales presentaciones

que impactarn a la audiencia y mantendrn su atencin.

El formato en lo posible para la transparencia debe ser horizontal y no vertical. La

mayora de pantallas de proyeccin existentes en el mercado son rectangulares: Ms

anchas que largas. (Silva, R. 2006).

Presentaciones orales con transparencias o PC

Es evidente que los medios audiovisuales complementan y apoyan lo esencial del mensaje
que se est trasmitiendo (no lo reemplazan), por lo cual debe cuidarse rigurosamente la
calidad de su presentacin. As pues, es recomendable lo siguiente:
Vigilar la redaccin y ortografa del texto, evitando el empleo de abreviaturas, palabras
mutiladas, barbarismos y otros vicios del lenguaje.
Utilizar letras maysculas y minsculas, preferiblemente redondas, y sin mezclar diversos
tipos de fuentes.
Siempre que sea factible, sustituir textos por tablas y stas por figuras.
Elaborar las diapositivas y tablas en sentido horizontal, sin atiborrarlas de datos, a fin de
que puedan ser comprendidas en muy pocos segundos.
No leer el contenido de lo que proyecta, salvo por razones de visibilidad o solicitud expresa
de algn integrante del auditorio.
Usar un puntero para sealar, tanto en la diapositiva proyectada en la pantalla como sobre
la retrotransparencia, pero jams el dedo. Tampoco se debe cruzar delante de la pantalla
para no producir sombras en la imagen mostrada. Combinar adecuadamente el color de la
imagen o del texto que se desea resaltar y su fondo. Para lograr con efectividad ese
contraste se recomienda:

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No emplear letras negras en fondo azul oscuro, verde o rojo.

Como se habr podido observar, las recomendaciones anteriores son vlidas para la
elaboracin de cualquier recurso en exposiciones orales; por eso es importante tenerlas en
cuenta cuando se organice una de ellas, delante de un pblico. Por su parte, Domingo, M
(s.f) y Quiroz, D.M. (2007. Mayo, 21) ofrecen algunos consejos prcticos que pueden ser de
gran ayuda al preparar una presentacin oral y seala que sta debe contar con los
siguientes cuatro pasos: recopilacin de informacin previa, preparacin de transparencias,
retrica y conocimiento del lugar de la exposicin. A continuacin se presenta una
descripcin de cada una de estas etapas.
1. Recopilacin de informacin previa. En este primer paso la persona que va a realizar
su exposicin, debe recopilar toda la informacin necesaria para llevar a cabo la
presentacin. Se supondr que la investigacin previa ya ha sido finalizada y que ya se
cuenta con los resultados que se desea presentar. No es recomendable empezar a preparar
una presentacin sin contar con estos resultados. Adicionalmente, el expositor deber
conocer muy bien cul es el objetivo de su presentacin con el fin de aclarar el mensaje que
tendr su exposicin. En esta etapa se debe conocer a priori cul es el nivel de conocimiento
que tiene el pblico al cual ser dirigida la exposicin. Esto con el objeto de hacer
provechosa y entendible la exposicin. Es necesario tomar en cuenta que si el nivel de
conocimiento del auditorio es elevado el expositor deber entonces evitar las explicaciones
que resulten obvias. En caso contrario, si la exposicin pretende explicar temticas que no
son de dominio del pblico, la presentacin deber preferiblemente dedicar algunos minutos
adicionales a la introduccin del tema. En esta etapa tambin debe conocerse el nmero de
personas que asistirn a la presentacin: una exposicin para un pblico de slo 10
personas es completamente distinta a una destinada a 600 personas.
Asimismo, el expositor deber saber cul es el tiempo que ha sido programado para su
exposicin, y si este tiempo incluye las preguntas del pblico. Uno de los objetivos de una
presentacin oral es el intercambio de conocimientos con el pblico, por lo cual es
recomendable dejar un tiempo razonable para las preguntas que puedan surgir.
Tpicamente, las exposiciones en seminarios y congresos duran alrededor de 15 a 20
minutos y las preguntas de 5 a 10 minutos. En la defensa de una tesis, la exposicin es de
unos 30 minutos y las preguntas de la comisin evaluadora se pueden prolongar
comnmente hasta las 2 horas. Finalmente, en esta etapa se debe seleccionar las
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fotografas, diagramas, grficas, tablas y textos que se desea poner en la exposicin. Esto
es un buen ejercicio para saber -antes de hacer las transparencias- lo que se desea mostrar
en la presentacin. (Domingo, M s.f; Quiroz, D.M. 2007. Mayo, 21)

Preparacin

de

transparencias. Es

necesario

considerar

que

el

nmero

de

transparencias de la exposicin oral no debe ser ni muy grande ni muy pequeo.

Demasiadas transparencias cansan y distraen al auditorio, en caso contrario si son muy
pocas transparencias el pblico se aburre y no presta atencin. Ambos errores indican que la
presentacin ha sido mal estructurada y conllevan a que el pblico no entienda la
exposicin. Una estimacin tpica es dedicar uno a dos minutos de la exposicin por
transparencia.
Antes de hacer las transparencias es necesario definir la esttica, que debe ser uniforme
en cada una de las transparencias. A manera de ejemplo, se define en esta etapa que todas
las transparencias sean de fondo azul con letras tipo Arial 16 de color amarillo para los
ttulos, Arial 14 para los textos, etc. La homogeneidad en la forma en las transparencias
ayuda a que el pblico no se distraiga del contenido de la exposicin. Es de gran ayuda
poner en cada transparencia en los bordes superior e inferior datos como: nombre del
expositor, ttulo de la exposicin, ttulo de la transparencia actual y nmero de la
transparencia. La esttica definida debe respetarse a lo largo de todas las transparencias, no
es recomendable usar distintos tipos de letra o colores en las transparencias. (Domingo, M
s.f; Quiroz, D.M. 2007. Mayo, 21)

Sugerencias para el nmero de transparencias

Para comenzar, es conveniente saber que una exposicin tiene cuatro partes: introduccin a
la exposicin, introduccin al tema, parte principal y conclusiones.

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 Introduccin a la exposicin: esta parte consta de slo dos transparencias: i) ttulo y ii)
estructura de la exposicin. En la primera transparencia se debe poner el nombre de la
exposicin, el nombre del expositor, la fecha, el nombre de la institucin o empresa. En la
segunda transparencia se debe enumerar a manera de ndice los puntos que se tratarn en
la exposicin. El expositor en esta transparencia explicar muy brevemente cules sern los
puntos que se presentarn.
Introduccin al tema: en esta parte, de unas dos a tres transparencias, o bien el
equivalente al 25-30% del nmero total de transparencias, se plantear el problema, se
explicar el estado del arte y se sealar cul es la solucin propuesta. Es muy bueno
ilustrar esta parte de la exposicin con diagramas de bloques. Por lo general, los detalles no
son parte de la exposicin debido a la falta de tiempo. Los interesados en los detalles
pueden hacer preguntas al final de la exposicin.
Parte principal: por ser sta la parte ms importante de la exposicin es necesario
dedicarle un 60-70% del nmero total de las transparencias. En esta parte se deben incluir
los aportes al conocimiento, los resultados obtenidos, y el significado de este trabajo para el
futuro. Es muy importante transmitir este segmento de la mejor manera posible al auditorio.
Conclusiones: consta de una sola transparencia en la que se le repite al auditorio de
manera resumida cul ha sido el principal aporte de este trabajo. En esta repeticin se
asegura que el pblico reciba la idea principal que se ha deseado transmitir en la
presentacin. Adicionalmente, se pueden mencionar tambin las sugerencias para trabajos
futuros.

Uso de colores en los recursos para las exposiciones

En cuanto al uso de colores, como ya se ha indicado en lneas anteriores, se debe insistir en
el alto contraste de los dibujos con el texto. No es recomendable por ejemplo usar amarillo,
anaranjado o celeste con fondo blanco; o bien azul o verde oscuro con fondo negro.
Tampoco es recomendable usar lneas muy delgadas en los diagramas. Un consejo prctico
para el diseo es que la informacin expuesta en una transparencia debe ser captada por el
pblico en unos 15 segundos y entenderse de uno a dos minutos.
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Las animaciones
La animacin de las transparencias en caso de hacer una presentacin con medios
computacionales (como PowerPoint con DataShow) debe considerarse con especial
atencin. Por regla general se puede usar la animacin, mas no se debe abusar de ella. La
animacin se debe usar cuando hace algn aporte a la transmisin o explicacin de una
idea. A manera de ejemplo, introducir textos animados en forma de espiral no aporta en este
sentido, ms bien distraen al pblico y lo hacen pensar ms en la forma de la presentacin
que en su contenido. Por el contrario, introducir las partes de la transparencia en la medida
que se vayan explicando, ayuda a la concentracin del pblico.

No es recomendable disear una presentacin en la que el expositor tenga que saltarse

algunas transparencias o que tenga que retroceder a transparencias anteriores. Estos saltos
desordenan la exposicin y distraen muchsimo al pblico. Adicionalmente se pueden
preparar lo que se llaman transparencias de relleno, las que pueden servir para las
preguntas si hay alguien del pblico interesado en profundizar sobre algn tema. Tambin es
posible utilizar estas transparencias de relleno si es que ha sobrado algo de tiempo al final
de la exposicin y el expositor considere que profundizar sobre algn tema sera un aporte
para la exposicin. De la misma manera, en caso de que falte tiempo, es decir que el
expositor se haya demorado ms de lo previsto en la primera mitad de la exposicin, se
debe disear la presentacin de tal forma que las ltimas transparencias de la parte principal
puedan no presentarse. Muchas veces es muy importante respetar el tiempo fijado para la
exposicin.

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CONCLUSION
se debe tomar en cuenta el hecho de que, al proyectar determinada informacin, han de
considerarse algunos aspectos puntuales; por ejemplo, la regla del 6 x 6 (ninguna
transparencia o diapositiva debe incluir ms de 6 lneas y ninguna lnea ms de 6 palabras),
la regla del 1 x 2 (ninguna transparencia debe permanecer por ms de 2 minutos en la
pantalla) y el strip tease (ninguna transparencia debe ser descubierta por partes, es decir,
mostrando solo la porcin de la cual se habla y cubriendo la restante hasta cuando le
corresponda, y as sucesivamente).

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