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ACCESS
INSTRUCCIONES:
Para desarrollar el presente ejercicio guiado, debe realizar paso
a paso, cada uno de los tems numerados de forma secuencial.
Lea detenidamente cada tem.
Base_de_Datos_Empleado_nombreaprendiz
(ver ilustracin 2)
C) Haga clic en el botn Crear para crear la base de datos (ver
ilustracin 2)
Ilustraci
n1
Ilustraci
n2
Ilustraci
n2
TABLAS:
2.
A
Ilustraci
n3
Ilustraci
n4
3.
Ilustraci
n5
4.
C
D
Ilustraci
n6
EJERCICIO GUIADO DE
ACCESS
Etiqueta
Cdula
Etiqueta
Nombre
Campo cedula
Campo
NombreEmpleado
En la imagen mostrada en la pgina anterior (pgina 3), el nombre del campo es:
NombreEmpleado, y la propiedad ttulo contiene el texto: Nombre
Fjese que el formulario Empleado (ver imagen arriba), contiene la etiqueta
Nombre.
EJERCICIO GUIADO DE
ACCESS
Tipo de
dato
Tamao
Campo
Titul
o
Apellidos
Texto
25
Apellidos
Departamento
Texto
30
Dpto
Cedula
Numero
Cargo
Texto
30
Cargo
Ciudad
Texto
30
Ciudad
TrabActivo
Si/no
Activo
EJERCICIO GUIADO DE
ACCESS
6. Asigne la clave principal al campo Cedula. Para ello haga clic sobre el
nombre del campo
Cedula y luego haga clic en el botn Clave Principal
2
Clic en el botn
Clave principal
1
Clic sobre
el
campo
Cedula
La clave principal proporciona un valor nico para cada fla de la tabla y nos
sirve de identifcador de registros, de forma que con esta clave podemos
saber cul es el registro al cual identifca. No podemos defnir ms de una
clave principal, pero podemos tener una clave principal compuesta por ms
de un campo.
7. Reorganice los campos de la tabla segn su criterio y dejando de
primero al campo con la
clave principal
EJERCICIO GUIADO DE
ACCESS
Nombre del
campo
Tipo de dato
Id
Autonumeraci
n
Departamento
Texto
Tamao
del
campo
30
2. Clic en Tabla
EJERCICIO GUIADO DE
ACCESS
9. Cierre la vista diseo de las tablas Departamento y Empleado. Haga
clic derecho sobre la
pestaa Departamento y seleccione Cerrar. Ver imgenes en la
siguiente pgina.
Cli
c
derec
ho
EJERCICIO GUIADO DE
ACCESS
FORMULARIOS:
10. Crearemos un formulario con el asistente para introducir y editar los
datos en la tabla
Departamento, guarde el formulario con el nombre Departamento.
Para ello haga clic en el men Crear - Asistente para formularios
1
2
Seleccione la
tabla
Departame
nto
EJERCICIO GUIADO DE
ACCESS
EJERCICIO GUIADO DE
ACCESS
16. Vamos a agregar 4 registros a la tabla Departamentos a
travs del formulario
Departamento. El valor
del
campo
Id,
se
incrementa
automticamente
(no
debe escribir en este
campo).
En
el
campo
departamento,
digite
Finanzas, y haga clic
en el
botn
nuevo
registro
(Vaco),
para
insertar
el
Clic en el
registro y crear uno
botn
nuevo.
Nuevo
registro
17. En el nuevo registro, en el campo departamento, digite Contabilidad.
Haga clic en el botn nuevo registro (Vaco).
1. Doble Clic
2. Registros creados
EJERCICIO GUIADO DE
ACCESS
Tipo de
dato
Tamao
Campo
Mascara de
entrada
Titulo
Texto
15
!\(9\)999\-9999;0;#
Telfono
EJERCICIO GUIADO DE
ACCESS
Tercera
Seccin
CARCT
ER
!
DEFINICI
ON
Hace que los caracteres
introducidos en la
mscara siempre se rellenen de
izquierda
a derecha.
Permite escribir
un dgito de 0 a 9, o
espacio
9
(entrada no obligatoria, signos ms y
menos
no permitidos).
Hace que
el carcter siguiente se
muestre
\
como un carcter literal. Por
\A se muestra
slo como
Puede ver la definicin del restoejemplo,
de caracteres
en la ayuda
de A
Access o en el tutorial.
Segunda seccin: Si utilizas 0 para esta seccin, todos los caracteres que se
visualizan en la mscara se almacenan junto con los valores introducidos, por
ejemplo, el parntesis y el guion en la mscara de entrada: ! \ (999\) 999\9999
Ejemplo de valores almacenados: (310)321-5588
Si introduces 1 o dejas esta seccin en blanco, slo se almacenan los
caracteres introducidos en el control, ms no la mscara. Ejemplo de valores
almacenados: 3103215588
En la tercera seccin: Especifca el carcter que se muestra, en el espacio
donde el usuario debe escribir un carcter. Para esta seccin puedes utilizar
cualquier carcter; por ejemplo, # para mostrar el smbolo numeral, ejemplo:
(###)###-#### ; o utiliza un espacio entre comillas " ", para mostrar una
cadena en blanco.
EJERCICIO GUIADO DE
ACCESS
21. Crearemos un formulario para introducir y editar datos en la tabla
Empleado. Seleccione la tabla Empleado (verifque que la tabla
empleado no se encuentre abierta), haga clic en
el men: Crear, luego haga clic en el botn Formulario
3
EJERCICIO GUIADO DE
ACCESS
Cdula
22369852
Nombr
e
Juana
9856412
Carlos
10254789
Luis
6
65987123
Jaime
32569874
72258963
22589741
Mara
Jos
Elisa
10023654
Gerardo
7
10258743 Eva
6
Apellido Activ
Dpt
s
o
o
Finanzas
Garca
Si
Prez
Contabilidad
Prez Ruiz No
Gestin
Rodrguez
Si
Humana
Ms
Mantenimient
Juagarn
Si
o
Sornes
Produccin
Prats
No
Montoya
Administraci
Navarro
Si
n
Lard
Finanzas
beda
Si
Sansn
Contabilidad
Hernnde
No
z
Luis
Produccin
San
Si
Martn
Cargo
Asesor
Contador
Siclogo
Electricist
a
Operario
Gerente
Asesor
Asistente
Superviso
r
Ciudad
Medelln
Barranquill (5)352-8974
a
(1)352-0006
Bogot
Montera
Caldas
Cartagena
Popayn
Choco
Pereira
Clic en
Buscar
Telfono
(4)323-6578
(5)369-8745
(4)254-7896
(5)368-7425
(2)478-9625
(6)578-9632
(2)487-8974
EJERCICIO GUIADO DE
ACCE
SS
Ahora editaremos el registro
encontrado,
colocando como Activo al empleado
(ver opcin 3 de la imagen).
Seleccione o marque
la casilla:
Activo
4
2
EJERCICIO GUIADO DE
ACCESS
ALGUNAS OPERACIONES CON LAS TABLAS:
27. Ordenaremos la tabla Empleado por el campo Nombre. Para ello abra la
tabla Empleado en la vista Hoja de Datos, haga clic derecho sobre
cualquier registro del campo Nombre, y seleccione la opcin Ordenar
de A a Z
28. Podemos fltrar los datos en las tablas, vamos a fltrar por Dpto, donde
Dpto sea igual a produccin. Haga clic derecho sobre cualquier
registro del campo Dpto, seleccione Filtro de texto Es igual a
EJERCICIO GUIADO DE
ACCESS
Tabla fltrada:
EJERCICIO GUIADO DE
ACCESS
29. Ahora eliminaremos el registro que contiene los datos del empleado
Gerardo Hernndez.
Seleccione el registro (fila), haciendo clic en la casilla de color gris,
como se muestra en la imagen (1). Luego haga clic derecho sobre el
registro seleccionado y elija la opcin Eliminar Registro.
Haga Clic
para
selecciona
r el
registro
1
Clic derecho
EJERCICIO GUIADO DE
ACCESS
CONSULTAS:
31. Vamos a crear una consulta sencilla de la tabla departamento,
utilizando el asistente para consultas. La consulta debe mostrar todos
los registros del campo departamento, en la tabla departamento.
1. Clic
en el
men
Crear
2. Haga clic
en el botn
Asistente
para
consultas
Seleccione
Asistente
para
consultas
sencillas
Haga clic
en
Acept
ar
EJERCICIO GUIADO DE
ACCESS
1. Seleccione la
tabla Departamento
3. Haga clic
para
seleccionar el
campo
Departame
nto
2.
Seleccione
el campo
Departame
nto
Haga clic en
Siguiente
Haga clic en
Finalizar
Resultado de la consulta:
EJERCICIO GUIADO DE
ACCESS
1.
Seleccione
la
tabla
Departamento
3. Por ltimo haga
clic en Cerrar
2. Clic en
Agregar
Pgina 24 de
45
1. Haga
Clic
2. Seleccione el
campo:
Departamento
(Al ejecutar la consulta
se mostrarn los datos
contenidos en el
campo departamento)
anterior,
seleccionaramos el campo: Departamento.*
Verifque que la
casilla Mostrar,
se
encuentre
seleccionada
Para la tabla
En nombre de la
consulta, digite:
ConsultaDepartamento
Clic en
Aceptar
Cuadro combinado:
contiene el listado de los
departamentos
Seleccione:
Cuadro
combina
do
Cuadro combinado:
contiene el listado de los
departamentos
BOTONES:
42. Para no eliminar los registros desde la tabla, vamos a crear un botn
de eliminacin en el formulario:
A. Abra el formulario Empleado en la Vista diseo
B. Haga clic en el men Diseo:
Clic en Diseo
C.
Arrastrar
puntero
del mouse
aqu
D.
E. Ubique el puntero de mouse debajo del pie del formulario (ver imagen a
continuacin), y
haga clic.
Clic aqu
F.
1. Primero haga
clic en
Operaciones con
registros
2. Luego
seleccione
Eliminar registro
3. Clic en Siguiente
EJERCICIO GUIADO DE
ACCESS
1. Clic en Papelera
2. Clic en Siguiente
1. Asgnele al
botn, el
nombre:
Eliminar
2. Clic en Finalizar
El botn eliminar,
ha sido creado
2. Clic en Formulario
en blanco
Clic derecho
1. Clic en Etiqueta
2. Clic en el
encabezado
INFORMES:
64. Para crear los informes, utilizaremos el Asistente para informes, el
cual se encuentra en el men Crear.
EJERCICIO GUIADO DE
ACCESS
EJERCICIO GUIADO DE
ACCESS