Proceso para la constitucin de una empresa constructora.

Datos proporcionados por la notara pblica no. 109, ubicada en Miguel Hidalgo
#60, primera seccin, C.P. 70117, municipio de El Espinal, Oaxaca.
Para realizar la constitucin de la sociedad se requiere de los siguientes pasos:

Primeramente, es requerido que entre las personas que conformaran la

sociedad se plante el tipo de empresa o tipo de giro ser y a lo que se
dedicar.

En nuestro caso, el tipo de giro al que se dedicar la empresa es al de

diseo arquitectnico y construccin de obra pblica y privada.

El siguiente paso es opcional, y consiste en acudir ante un notario

pblico, con el cul se puede orientar en el resto del proceso, y quien
puede fungir como intermediario ante la Secretara de Economa en el
momento de buscar dar nombre a la sociedad o empresa. Este trmite
tambin se puede hacer de manera personal, directamente con la
Secretara de Economa y sin la necesidad de Notario Pblico, las oficinas
ms cercanas se encuentran ubicadas en Privada de Laureles No.1422,
Col Reforma, Oaxaca de Jurez, Oaxaca. C.P.68050, Lada: (01) (951)
Telfono(s):
5159669,
5155002
Fax:
5155052,
e-mail:
aahuja@economia.gob.mx.

Se le solicita a la Secretara de Economa que expida una Autorizacin de

Uso de Denominacin o Razn Social, para tal trmite es necesario que
al menos se tengan pensados 3 posibles nombres para denominar a la
sociedad o empresa, estos se brindan en forma de lista y por orden de
preferencia.

Tras haber sido analizada esta informacin por las autoridades

correspondientes y en un plazo aproximado de 3 a 5 das hbiles se
obtendr respuesta a tal peticin. Al no proceder se vuelve al paso
anterior. Si procede se le brinda a los solicitantes la Autorizacin de Uso
de Denominacin o Razn Social.

Despus de haber recibido Autorizacin de Uso de Denominacin o Razn

Social es cuando empieza el proceso de papeleo para dar de alta a la sociedad
o empresa y obtener el Acta Constitutiva que amparar legalmente a la misma.
Se procede con los siguientes requerimientos y se hace ante un Notario Pblico
quien da F de que toda la informacin que se maneje es legal y verdica.

Identificaciones oficiales de todos y cada uno de los socios, tales

identificaciones son IFE, CURP y RFC.
Se solicita se establezca una duracin para tal sociedad, ser definida
por los socios y puede ser de X periodo o puede ser considerada como
indefinida.

Tambin se solicita se brinde la informacin con respecto al capital

social con el que inicia la sociedad o empresa.
Previo a esto, se tiene por entendido que ya existe un lugar en el cul la
sociedad o empresa tendr su domicilio o se establecer para poder
desarrollar sus funciones, esta informacin tambin es necesaria para
ingresarla en el Acta Constitutiva y son los domicilios tanto social
como fiscal.
(Este domicilio tendr que estar situado dentro del territorio mexicano).
As mismo el fedatario les solicita a los socios que se pongan de acuerdo
para desarrollar la Clusula de Admisin o Exclusin de Extranjeros
segn la requiera dicha sociedad, una vez desarrollada esta, deber ser
firmada por los socios.

Establecidos estos parmetros, se procede a la redaccin de cmo estar

constituida la Administracin de la sociedad, puede ser definida en dos tipos:

Puede ser administrada por una sola persona, a quien se le estara

brindando el ttulo de Administrador nico. Para tal caso, sera esta
persona y solo esta persona, el Representante Legal, y quien d la cara y
la ltima palabra sobre la toma de decisiones y responsabilidades que la
sociedad o empresa requiera para sus futuros contratos o fines.
La otra forma de denominar la administracin de la sociedad o empresa
ser a travs de un Consejo nico, que consta de; un Presidente, un
Secretario y un Tesorero, mismos que sern determinados por los
miembros de la sociedad. Aunado a esto debe existir la presencia de un
Comisario, quien es la persona que estar facultada de vigilar el correcto
funcionamiento y, principalmente, la correcta administracin de la
sociedad, tanto desde un punto de vista financiero, como contable. El
comisario puede o no ser socio de esta sociedad o empresa.

Se procede a redactar y desglosar cada uno de los estatutos que forman el

cuerpo del acta, en la que podremos encontrar:

El modo de deliberar y adoptar sus acuerdos los rganos colegiados de

la sociedad.

La fecha de cierre del ejercicio social. A falta de disposicin en los

estatutos se entiende que el ejercicio termina el 31 de diciembre de
cada ao.

Las restricciones a la libre transmisibilidad de las acciones, cuando se

hayan estipulado.

El rgimen de las prestaciones accesorias, en caso de establecerse,

mencionando expresamente su contenido, su carcter gratuito o
retribuido, las acciones que lleven aparejada la obligacin de realizarlas,

as como las
incumplimiento.

eventuales

clusulas

penales

inherentes

su

Los derechos especiales que, en su caso, se reserven los fundadores o

promotores de la sociedad.

Ya establecidos los estatutos, se procede a la lectura de todo lo mencionado

con anterioridad y a la firma de conformidad de los socios.
Se tramita ante el SAT el Registro Federal del Contribuyente de la persona
moral (sociedad o empresa). Una vez que se cuente con RFC, se procede con la
expedicin del Acta Constitutiva de la Empresa.
El siguiente paso es inscribir a la empresa ante el Registro Pblico de la
Sociedad y el Comercio. Al ser inscrita se le entrega a los socios El Acta
Constitutiva de la Empresa, debidamente sellada entre pginas por el Registro
Pblico de la Sociedad y el Comercio. Despus de todo este proceso la empresa
puede comenzar a funcionar legalmente y como lo indica el marco de la ley.
Los honorarios que recibe el notario pblico para efectuar la Constitucin de
una Sociedad o Empresa depender de la cantidad de socios con los que la
misma vaya a contar, siendo el monto estipulado entre $4,000.00 m/n. y
$5,000.00 m/n. para una sociedad o empresa de entre 1 a 10 socios.