EL PLAN CONTABLE

GENERAL PARA
EMPRESAS

1. GENERALIDADES:
Todo plan contable es un conglomerado de cuentas, a travs de las cuales se registran las
operaciones mercantiles que una empresa efecta en un determinado periodo contable. En
si representa la estructura del sistema de contabilidad reflejndose en un conjunto de
operaciones expresadas en una relacin de cuentas la cuales estn representadas por un
cdigo y un nombre.
En si, un plan de cuentas es un catlogo de cuentas que tiene como fin satisfacer las necesidades
de informacin sobre los estados financieros de toda empresa. Por ello se dice que
representa la historia viva de un negocio, su pasado, presente y futuro. A travs del plan de
cuentas, mediante un detenido estudio se puede conocer los requerimientos de un negocio
en materia de informacin y control.
El orden de las cuentas estn clasificadas en base al diseo establecido para la preparacin de los
estados financieros facilitando la formulacin de dichos estados.
Por primera vez se estableci en el Per un plan contable en el ao 1973,siendo revisado y
aprobado por una comisin mltiple en el ao 1984 mediante una resolucin de Conasev N
006-84-EFC/94.10 denominndose Plan Contable General Revisado el cual regia hasta el 31
de diciembre del 2009.
Hoy en da toda operacin contable tiene una marcada prevalencia hacia la normatividad tributaria
teniendo como sustento las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) es por
ello que con fecha 25 de octubre 2008 se aprob el Pan Contable General Empresarial
mediante Resolucin del Consejo Normativo de Contabilidad N 041-2008-EF/94 el mismo
que entr en vigencia obligatoriamente el 1 de Enero de 2011.
Finalmente el 12 de mayo del 2010 mediante Resolucin del Consejo Normativo de Contabilidad
Nc043-2010-EF/94 estableci algunas modificaciones en ciertas cuentas en cuanto a
denominacin cambios de nivel, eliminacin de subcuentas, divisionarias o sub divisionarias
etc. Los cambios introducidos estn en concordancia con la utilizacin del manual que
permite la preparacin de la Informacin Financiera.

2. EL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL:

Todo proceso contable consiste en clasificar los valores mercantiles en una variedad de cuentas
acorde con su caracterstica operacional, por ello es que un Plan Contable es un conjunto de
cuentas diseadas especialmente para guardar la informacin econmica y financiera de una
empresa a fin de tener un mejor control sobre la misma.
Es importante recalcar tal como lo indica Julio Bach Bousquet en su libro Contabilidad Bsica "No
existe un plan de cuentas que sea comn a todas las empresas sino que por el
contrario, l debe adecuarse a la necesidad especfica de cada negocio en particular".
(1).
Es decir toda entidad econmica puede adecuar las cuentas de acuerdo a la caracterstica de la
misma como sucede con el elemento 9.
El Nuevo Plan Contable General para Empresas fue aprobado por el Consejo Normativo de
Contabilidad como parte de sus atribuciones relativas a las Normas de Contabilidad de los
sectores Pblicos y Privados, en dicha normatividad se revela que las polticas contables
deben de estar alineadas con las NIIFs a fin de elaborar los Estados Financieros
cumpliendo as con el Art. 223 de la Ley General de Sociedades el cual dispone "Que
deben formularse Los Estados Financieros de conformidad con las disposiciones
legales sobre la materia y con Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados"
sobre los expuesto anteriormente no queda duda la vinculacin que existe entre las NIIF y la
dinmica de cuentas. La novedad establecida en este nuevo Plan Contable es la
conveniencia de utilizar 5 dgitos contemplando una desagregacin bsica de cuentas de
acuerdo con su naturaleza, la misma que podr ser incrementada de acuerdo con las
necesidades de cada entidad.

3. OBJETIVOS:
El Plan Contable General Empresarial tiene como objetivos:
a. Acumular informacin sobre los hechos econmicos que una empresa debe registrar en
base a una estructura de cdigos tomando en cuenta las NIIFs.

b.

Proporciona a las empresas los cdigos contables para el registro de sus operaciones
mercantiles y as formular los Estados Financieros.

c.
4.

Proporciona la informacin necesaria a los organismos supervisores o de control, como

puede ser la SUNAT.

DISPOSICIONES PARA EL USO DEL PLAN CONTABLE GENERAL

EMPRESARIAL (PCGE):

Para la aplicacin del PCGE., es necesario observar lo que establece las NIIFs as como las
normas del derecho, la jurisprudencia y los usos y costumbres mercantiles. Veamos algunos
aspectos a tomar en cuenta.
a. Empleo de las Cuentas.
o Mientras la contabilidad de las empresas est detallada lo suficientemente ser mucho ms
fcil la elaboracin de los Estados Financieros.
o Cada operacin se registra en las cuentas segn corresponda.
o De acuerdo a los planes contables de las empresas estas deben establecer hasta 5
dgitos para el registro de las operaciones segn las cuentas respectivas. En algunos
casos para una mejor informacin se podrn incorporar dgitos adicionales si estos son
necesarios.
o Si las empresas desarrollan ms de una actividad econmica, se deben establecer las
subcuentas y divisionarias que sean necesarias para el registro por separado de las
operaciones que correspondan a cada actividad econmica.
o Las empresas que deban utilizar cdigos y cuentas que no se fijaron en el PCGE
podrn pedir autorizacin a la Direccin Nacional de Contabilidad a fin de lograr su uso
homogneo.
b. Sistemas y registros Contables.
O EI registro de las cuentas respectivas segn el PCGE estas reflejan la inversin y
financiamiento de la empresa por lo que se deben basar en la tcnica de la partida doble: Toda
cuenta cargada debe tener el mismo valor que toda cuenta abonada. Si estas cuentas estn
balanceadas significa que existe correccin en su registro.
o Para la presentacin de los Estados Financieros segn las NIIFs el registro contable no est
supeditado a la existencia de un documento formal. Sin embargo en todos los casos, el registro
contable debe sustentarse en documentacin suficiente, muchas veces provista por terceros y
en otras ocasiones generada internamente.
o Toda transaccin mercantil que realizan las empresas se anotarn en libros y registros
contables elaborados para tal fin, los cuales sern conservados por el tiempo que resulte
necesario para el control y seguimiento de las transacciones.
5. ESTRUCTURA DE CUENTAS EN EL PLAN CONTABLE GENERAL PARA

EMPRESAS:
Como se dijo anteriormente el plan contable se encuentra desarrollado hasta un nivel de dgitos
cuya digitacin se ha estructurado en base a lo siguiente:
a. Elemento.
Se identifica con el primer dgito:

b. Rubro o Cuenta.
Cada cuenta se debe disponer a nivel de 2 dgitos como mnimo para la presentacin de los
Estados Financieros. ^

c.

Sub Cuenta.

Se desagrega a nivel de 3 dgitos, acumula las cuentas del activo, pasivo, patrimonio, ingresos y
gastos.

d.

Divisionarias.

e.

Sub divisionaria.

Se descompone en 4 dgitos. Identifica el tipo o condicin de la subcuenta.

Se presenta a nivel de 5 dgitos. Indica valuacin cuando existe mas de un mtodo para medirla
u otorga un nivel de especificidad mayor.
Veamos un ejemplo relacionado con la cuenta 10 Efectivo y Equivalente de
Efectivo.

6.

Elemento 1 - Activo disponible

Cuenta
10 Efectivo y Equivalente de Efectivo
Subcuenta
104 Cuentas corrientes en Inst. Financieras Divisionaria
Cuentas Corrientes operativas
Sub divisionaria
10411 Banco de Crdito
El mismo procedimiento se emplea para las dems cuentas.

1041

PROCEDIMIENTO DE ACTUALIZACIN DEL PLAN CONTABLE GENERAL PARA

EMPRESAS:

La revisin constante de las normas contables justamente por el desarrollo de nuevas formas y
tipos de negocios hace que las cuentas tambin se afecten mientas las NIIFs sufran
modificaciones o actualizaciones en forma continua.
Consecuentemente la actualizacin de PCGE debe constituirse en un proceso continuo

7.

ASPECTOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD A TOMARSE EN CUENTA:

Sabemos que un plan o catlogo de cuentas es una herramienta necesaria para procesar
informacin contable y a su vez sta responde a la aplicacin de Normas Contables para el
tratamiento de los efectos financieros de los hechos y estimaciones econmicas que las
empresas efectan. Veamos algunas de estas normas:

a.

Base terica.

El P.C.G.E. Se ha desarrollado en base a las NIIFs oficializadas por el Consejo Normativo de

Contabilidad y tambin en base a la experiencia internacional disponible como es el caso
de tos beneficios laborales a los trabajadores.

b.

Normas Internacionales de Informacin Financiera.

Todo hecho o estimacin econmica de las empresas debe ser revelado en forma resumida y
estructurada en los Estados Financieros para ello se debe tomar como elemento de
facilitacin a las NIIF. Ya sea el sector pblico o privado.

c.

Marco Conceptual para la Preparacin y Presentacin de los Estados Financieros.

Se aplica para:

o Objetivo de los Estados Financieros

Los estados financieros compuestos por: El Balance General, Estado de Ganancias y
Prdidas, Estado del Patrimonio Neto y Estado de Flujos de Efectivo, tienen por objetivo
suministrar informacin financiera referente a acontecimientos y cambios que se
producen en la misma.
La buena o mala informacin financiera est en la responsabilidad de la gerencia de toda
empresa y ello se reflejara en la formulacin de los Estados Financieros, por lo tanto
sus usuarios como los empleados, acreedores, proveedores, clientes, organismos
pblicos etc., se sintieran satisfechos o insatisfechos segn la presentacin de los
Estados Financieros
o Caractersticas Cualitativas. .

>
>

>
>

Comprensin.- La informacin financiera debe ser de fcil Comprensin para sus

usuarios, no obstante ello, la informacin sobre temas complejos debe-ser inducida
por razones de su relevancia, a pesar de que sea de difcil comprensin para sus
usuarios
Relevancia.- Toda informacin financiera se debe presentar tomando en cuenta la
importancia del mismo, ya que si se omite algo o se presenta en forma errnea puede
inferir en las decisiones econmicas de los usuarios.
Fiabilidad.-La informacin financiera para ser fiable debe ser completa y libre de
errores materiales, sesgos o prejuicios a fin de que los usuarios puedan confiaren ella.
Comparabilidad.- A fin de que los usuarios de la informacin puedan observar la
evolucin de a empresa o la tendencia del negocio, debern tener en cuenta la
comparabilidad en la preparacin de los Estados Financieros de un ao contable con
otro anterior, y en alguno se podr comparar con la informacin de otras empresas.

o Restricciones de la Informacin Relevante y Fiable.

La informacin relevante y fiable est sujeta a las siguientes restricciones:

>

>
>
>

Oportunidad.- Para que la informacin no pierda su relevancia sta debe presentarse

en forma oportuna.
Equilibrio entre Costo y Beneficio.- Significa que los beneficios derivados de la
informacin deben exceder los costos.
Equilibrio entre Caractersticas Cualitativas.- Sin perder de vista el objetivo de los
Estados Financieros, se propugna conseguir un equilibrio entre las caractersticas
cualitativas citadas.
Imagen Fiel / Presentacin Razonable.- La aplicacin de las principales
caractersticas cualitativas y de las normas contables apropiadas deban dar lugar a
estados financieros presentados razonablemente.

o Elementos de los Estados Financieros.

Los Estados Financieros reflejan los efectos de las transacciones y otros sucesos de una
empresa agrupndolos por categoras segn sus caractersticas econmicas a los que
se llaman elementos. Para efectos del desarrollo del PCGE, se consideran estos
elementos para la clasificacin inicial de los cdigos contables.
Las caractersticas esenciales de cada elemento se discuten a continuacin:
> Activo.- Son recursos de la entidad como resultado de sucesos pasados del cual la
empresa espera obtener beneficios econmicos.

>

>
>
>

Pasivo.- Representan obligaciones de la empresa, para liquidarla se hace uso de

algunos recursos del activo.
Patrimonio.- Parte residual de los activos de la empresa una vez deducidos los
pasivos.
Ingresos.- Son incrementos en los beneficios econmicos obtenidos en un periodo
contable, o aumento de valor de los activos.
Gastos.- Son disminuciones en los beneficios econmicos producidos en un periodo
contable.

o Medicin de los Elementos de los Estados Financieros Son:

>

Costo histrico.- El activo se registra por el importe de efectivo segn su valor en el

momento de la adquisicin.

>

Costo corriente.- El activo se lleva contablemente por el importe de efectivo as como

el pasivo a liquidar.

>
>

Valor realizado.- El activo y el pasivo se registran por el importe de efectivo o por su

valor de liquidacin.
Valor presente.- El activo y pasivo se registra contablemente descontando las
entradas netas de efectivo o las salidas netas de efectivo respectivamente.

Contabilidad General

CUENTAS DE CONTABILIDAD ANALTICA DE EXPLOTACIN Y

CUENTAS DE ORDEN
Contabilidad Analtica de Explotacin
(Costos de Produccin y Gastos por
Funcin)
Elemento 9
90.
91.
92.
93.
94.
95.
96.
97.
98.
99.

Cuentas de Orden

Elemento 0
Cuentas de orden deudoras
00.
01. Bienes v valores entregados
02. Derechos sobre Instrumentos
financieros derivados
03. Otras cuentas de orden deudoras
04. Deudoras por contra
Cuentas de orden acreedoras
05.
06. Bienes y valores recibidos
07. Compromisos sobre
instrumentos financieros derivados
08. Otras cuentas de orden acreedoras
09. Acreedoras por contra

E. Zebaflos Z.

1.

Qu es un
Plan de

2.
3.
4.
5.
6.
7.

Cuentas?
Qu fin tiene un Plan de Cuentas?
Qu objetivos tiene el Plan Contable General para Empresas?
Cmo est estructurado el Pian Contable General para
empresas?
Cules son las normas aplicables a nuestro Plan Contable
General para Empresas?
Qu elementos y cuentas conforman el balance general?
Qu elementos y cuentas conforman el estado de ganancias y
prdidas?

Iris'-

E. Z&bafos
Z.