Curso secretariado Administrativo

2015

Actividad 2
La oficina
Una oficina es el local destinado a algn trabajo. Puede tener distintas formas de organizacin y
de distribucin del espacio de acuerdo a la cantidad de trabajadores y a su funcin.
Existen oficinas o despachos ocupados por un nico trabajador (por lo general, un directivo,
gerente o hasta el dueo de la empresa). Otras oficinas son compartidas por muchas personas;
si se trata de un espacio de gran tamao, cada trabajador tendr su propio espacio. En cambio,
si la oficina es de dimensiones reducidas, es probable que varios trabajadores compartan
grandes mesas.
Cada organizacin espacial de la oficina tiene sus ventajas y desventajas. Cuando cada
trabajador tiene su propio espacio, se mejora la comodidad (y, por lo tanto, la motivacin y la
productividad) y se reducen las conversaciones entre los trabajadores, lo que permite evitar la
prdida de tiempo. En el aspecto negativo, cuando el trabajador se encuentra aislado, es
probable que se disperse con mayor facilidad y que, en lugar de trabajar, se dedique a navegar
por Internet u otras actividades ociosas.
En las oficinas donde existe menos espacio y distancia entre los empleados, suele haber un
clima ms bullicioso y menor concentracin. Sin embargo, los directivos podrn controlar a los
trabajadores con mayor facilidad sin necesidad de desplazamientos.
Existen edificios de oficinas donde, en lugar de departamentos para vivienda, todas las
estructuras disponibles se destinan a la instalacin de oficinas. Estos edificios son muy usuales
en los centros comerciales y administrativos de las grandes ciudades.
Actividad
1. Transcribir el siguiente texto
2. Controlar la ortografa
3. Cambiar el formato de cada prrafo como lo indica el siguiente cuadro.
Fuente

Sangra

interlinea
do
Ninguno

titulo

Calibri 14 ptos
negrita

Derecha e izquierda
de 4 cm

Prrafo 1

Arial 10 color
verde oscuro
cursiva

Izquierda de 4
Derecha de 3 cm
Francesa de 1 cm

Doble

Prrafo 2

Courier new
12, espaciado
entre
caracteres 3
ptos negrita

Izquierda y derecha de
2 cm
De primera lnea 3 cm

sencillo

Prrafo 3

Comic sans
11,5 ptoscontorno

1,5 lneas

Prrafo 4

Times New
Roman 13
sombra

Izquierda y derecha de
1cm
De primera lnea de
2,5 cm
DE primera lnea de
2cm

2,0 en
10 ptos

bordes

alineacin

Tipo cuadro 2
y ptos de
grosor doble
Tipo sombra
pto grosor
Color azul
oscuro
Tipo cuadro
1 pto de
grosor
Sombreado
relleno
amarillo
Derecho e
izquierdo 2
ptos, marrn

centrado

Superior e
inferior
Intermitente

Alineacin
derecha

justificado

centrado

Alineacin
izquierda

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2 ptos grosor
Prrafo 5

Batang 9
subrayado

Izquierda de 0,5 cm
Primera lnea de 2 cm

1,00 en
8 ptos

Tipo cuadro
color rojo
3 ptos grosor

izquierda

Sangras
Sangra se refiere a la distancia entre el margen de la pgina y el
borde derecho o izquierdo del prrafo.
Tienen un uso similar al comando Margen de la pgina, pero a diferencia de ste, las sangras se
aplican slo a pequeas cantidades de texto o a prrafos.
Word maneja cuatro tipos de sangra: Izquierda, derecha, primera lnea, francesa.
Cmo establecer sangras en la regla de trabajo?
Para establecer sangras personalizadas de una forma sencilla se recomienda utilizar la Regla de
trabajo de Word.
Se identifican los marcadores de las sangras en la regla del documento, tal como se observa en
la imagen de abajo. En caso que la regla no se encuentra visible, despliegue el men Ver, y
seleccione la opcin Regla para que sta se active.
La regla est definida en centmetros pero se puede cambiar la unidad de medida a pulgadas u
otra medida en el men Herramientas, en el comando Opciones, en la pestaa General.

Para establecer sangras usando la regla seguir estos pasos:

1. Seleccionar el texto o prrafos en donde se desea aplicar el sangrado.
2. Con el texto an seleccionado, colocar el puntero en la regla sobre el marcador de sangra
que se desea cambiar (izquierda, derecha, francesa o de primera lnea).
3. Arrastrar el marcador a la posicin deseada, oprimiendo el botn izquierdo del ratn y
sostenindolo presionado mientras mueve el puntero sobre la regla. Al momento que se
mueve el marcador, se observar una lnea punteada que indica la nueva posicin de la
sangra.
4. Soltar el botn del ratn que mantiene oprimido para establecer la nueva posicin de la
sangra.
Pero si se prefiere, establecer modificar cualquiera de los 4 tipos de sangras desde el cuadro
de dilogo Prrafo, se ejecutan las siguientes instrucciones:
Seleccionar el texto.
Abrir el men Formato y seleccionar la opcin Prrafo.
Establecer las sangras deseadas
Oprimir el botn Aceptar
Mtodos rpidos para establecer sangras

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Una forma rpida de establecer una sangra de primera lnea es utilizar la tecla TAB, para
establecerla:
Colocar el cursor al inicio de la lnea.
Oprimir la tecla TAB.
Cada vez que se oprima la tecla, la sangra aumentar 1.25 centmetros.
Otra forma sencilla para aumentar o disminuir la sangra izquierda de uno o varios prrafos es
utilizar los botones de la barra de herramienta Formato:
Seleccionar el texto.

Oprimir el botn indicado para aumentar

disminuir
la sangra.
Cada vez que se oprima el botn, la sangra aumentar o disminuir 1.25 centmetros.

Interlineado
Ajustar los espacios entre lneas o prrafos
El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las lneas de texto de
un prrafo.
El espacio entre prrafos determina la cantidad de espacio encima o debajo de un prrafo.
De forma predeterminada, las lneas se separan con espacio simple, con un espacio ligeramente
mayor a continuacin de cada prrafo.
Cambiar el interlineado
Si una lnea contiene un carcter de texto grande, un grfico o una frmula, Microsoft Office
Word aumentar el espaciado de esa lnea.
Para espaciar uniformemente las lneas de un prrafo, utilice un interlineado exacto y especifique
el interlineado necesario para que quepa el carcter o grfico de mayor tamao de la lnea. Si los
elementos aparecen cortados, aumente el interlineado.
1. Seleccione el prrafo cuyo interlineado desea cambiar.
2. En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, haga clic en Interlineado.

3. Siga uno de estos procedimientos:

Para aplicar una nueva configuracin, haga clic en el nmero de espacios entre
lneas que desea usar.
Por ejemplo, si hace clic en 2,0, el texto seleccionado se separa con doble espacio.
Para definir medidas de espaciado ms precisas, haga clic en Opciones de
interlineado y, a continuacin, seleccione las opciones deseadas en Espaciado.
Opciones de interlineado
Sencillo Esta opcin se ajusta a la fuente de mayor tamao de esa lnea, ms una pequea
cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional vara dependiendo de la fuente
utilizada.
1,5 lneas Esta opcin corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.
Doble Esta opcin equivale al doble del interlineado sencillo.
Mnimo Con esta opcin se define el interlineado mnimo necesario para ajustarse a la fuente
o el grfico de mayor tamao de la lnea.
Exacto Esta opcin establece un interlineado fijo que no ajusta Microsoft Office Word.
Mltiple En esta opcin se establece un interlineado que aumenta o reduce el interlineado
sencillo en un porcentaje que especifique. Por ejemplo, al definir un interlineado de 1,2 se
aumentar el espaciado en un 20 por ciento.
Cambiar el espaciado de delante o de detrs de los prrafos

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De forma predeterminada, el espaciado se aumenta ligeramente en los prrafos siguientes.
1. Seleccione los prrafos situados delante o detrs del prrafo cuyo interlineado desea
cambiar.
2. En el grupo Prrafo de la ficha Diseo de pgina, haga clic en la flecha situada junto
a Espaciado antes de oEspaciado despus de, y escriba la cantidad de espacio que
desea.

Bordes y sombreados
Desde el cuadro de dilogo de Bordes y sombreado, se pueden agregar lneas, recuadros y
sombras a prrafos, grficos, celdas o pginas completas. Es cuadro de dilogo lo obtenemos a
partir del icono
, del grupo de opciones Prrafo, dentro de la ficha de Inicio.1
Sin embargo, desde las opciones de la ficha de inicio referentes a Bordes y sombreados
realizaremos, las mismas operaciones que desde el cuadro de dilogo de Bordes y sombreados,
teniendo acceso a algunas de estas opciones, de manera ms gil, a travs de los botones que la
aplicacin pone a nuestra disposicin en la cinta de opciones, entre ellos tenemos los siguientes:

Bordes
, desde este icono de la ficha de Inicio, en el grupo de opciones de Prrafo,
vamos poder establecer el borde de los prrafos seleccionados, podemos determinar
dnde queremos colocar los bordes, y nos permite acceder al cuadro de dilogo Bordes y
Sombreados para poder dar un formato ms avanzado a dichos bordes.

Sombreado
, con este comando vamos a poder elegir el color que queremos aplicar
al sombreado de nuestros textos.

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Actividad 3
1-Copia el siguiente texto y dale el formato que se indica para
cambiar la presentacin del texto
Las provincias de Valencia y Castelln, en alerta ante fuertes nevadas
El centro de Coordinacin de Emergencias de la Generalitat Valenciana ha declarado la situacin
de alerta meteorolgica dos ante las precipitaciones de nieve que se esperan para este
mircoles y jueves en las provincias de Castelln y Valencia.
Fuentes de este centro dijeron que, segn el Centro Meteorolgico Territorial de Valencia, durante
las ltimas horas de este mircoles y jueves se esperan chubascos que podran ser de nieve en
cotas superiores a los 800 metros y superar los cinco litros por metro cuadrado, si bien la cota
tender a subir a lo largo del da.
En la provincia de Valencia se esperan chubascos que podran ser de nieve en cotas superiores a
los mil metros -aunque la cota tender a subir-y superar los cinco litros por metro cuadrado.
Emergencias recomienda a los ciudadanos que se vayan a desplazar informarse de la posibilidad
de que se produzcan nevadas en los lugares de destino y, ante una situacin de nevadas, evitar
viajar por zonas afectadas
En caso de viaje en coche, se aconseja emprenderlo con el depsito lleno de combustible y llevar
radio, pala, cuerda, cadenas, una linterna y ropa de abrigo, as como algn alimento rico en
caloras, como chocolate o frutos secos.
Otros consejos son vestir varias prendas ligeras y clidas antes que una sola prenda gruesa y
usar manoplas, que proporcionan ms calor que los guantes, adems de evitar la entrada de aire
fro en los pulmones y protegerse del fro rostro y cabeza.
El centro de Emergencias recuerda la conveniencia de sintonizar emisoras de radio y televisin
locales para estar informado sobre la posibilidad de nevadas y estado de las carreteras.

2-Elije para cada prrafo un borde y sombreado a eleccin.

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Actividad 4
Cambia las sangras e interlineados para que el
texto quede asi

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Actividad 5

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Practicar bordes y sombreados.

Aqu tienes el texto escrito para realizar las modificaciones especificadas en el ejercicio.
Informe sobre Internet y el mundo laboral
Trabajo de fin de curso
Informe sobre Internet y el mundo laboral
Bsqueda de empleo
Formacin
En algunas ocasiones podemos no necesitar unos bordes completos y utilizar los bordes slo
para resaltar un prrafo.
Cuando aplicamos bordes al texto no da muy buen resultado, pero s el sombreado al texto.
Bordes y sombreado
CURSO DE OFFICE
WORD
Departamento de personal
Cuando ponemos el fondo negro se pone automticamente el color de la fuente en blanco
Algunas cosas parecen sencillas, pero son algo complicadas
Hace slo unos aos muchos investigadores vean los ordenadores cunticos ms como una
teora que como una posibilidad prctica. Una vez ms la tecnologa ha ganado la partida al
tiempo.
IBM anunci ayer que ya ha desarrollado el ordenador cuntico ms avanzado del mundo. Una
mquina que es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una persona
le llevara cientos de aos.

Copia los siguientes textos respetando el formato y los bordes y sombreados que se te
especifican.

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