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PARA ELABORAR
ORGANIGRAMAS
2010
Departamento de Soporte Jurdico
Febrero de 2010
APROB
NDICE
PGINA
PRESENTACIN ......................................................................................................................... 5
I.- ANTECEDENTES HISTRICOS................................................................................................ 6
1.1.- CONCEPTO........................................................................................................... 7
1.2.- CONTENIDO Y DIVISIN ..................................................................................... 8
1.3.- FINALIDAD............................................................................................................. 9
II.- REQUISITOS FUNDAMENTALES .......................................................................................... 11
2.1. PRECISIN ............................................................................................................ 11
2.2. VIGENCIA ............................................................................................................. 11
2.3. UNIFORMIDAD ..................................................................................................... 11
2.4. REGLAS PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA .................................. 11
III.- LIMITACIONES ................................................................................................................... 12
IV.- TIPOS, CLASIFICACIN Y REPRESENTACIN DE ORGANIGRAMAS ........................... 14
4.1. POR SU CONTENIDO........................................................................................... 14
4.1.1. GENERALES .......................................................................................... 14
4.1.2. ESPECFICOS ........................................................................................ 14
4.1.3. ANALTICOS ......................................................................................... 14
4.1.4. ESTRUCTURALES ................................................................................... 15
4.1.5. FUNCIONALES ..................................................................................... 16
4.1.6. DE INTEGRACIN DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES .................... 16
4.1.7. ORGANIGRAMA DE UBICACIN ..................................................... 17
4.2. POR SU REPRESENTACIN ................................................................................. 17
4.2.1. VERTICALES .......................................................................................... 17
4.2.2. HORIZONTALES .................................................................................... 17
4.2.3. MIXTOS ................................................................................................. 18
4.2.4. DE BLOQUE .......................................................................................... 18
4.2.5. CIRCULARES ........................................................................................ 18
V.- PROCESO PARA LA ELABORACIN DE ORGANIGRAMAS ........................................... 19
5.1. AUTORIZACIN Y APOYO DE LOS NIVELES SUPERIORES ............................... 19
5.2. RECOPILACIN DE LA INFORMACIN ............................................................ 20
PRESENTACIN
De conformidad con las atribuciones que le confiere la Ley Orgnica
de la Administracin Pblica del Estado de Zacatecas, en su Artculo 33
fraccin III; la Contralora Interna a travs de la Direccin de Normatividad y
Situacin
Patrimonial,
presenta
la
Gua
Tcnica
para
Elaborar
Organigramas.
La Contralora Interna de Gobierno del Estado emite la presente gua
como parte de las acciones que contempla nuestro marco de actuaciones,
ante la necesidad de otorgar al Gobierno Estatal las herramientas necesarias
para lograr una organizacin ms eficiente, transparente y responsable,
mediante el fortalecimiento de la organizacin interna, para mayor
satisfaccin de nuestra sociedad.
La presente gua se realiz con el propsito de orientar a los servidores
pblicos responsables de elaborar y mantener actualizados los manuales de
organizacin al interior de las Dependencias y Entidades de la Administracin
Pblica Estatal.
Este documento presenta los requisitos fundamentales que deben
cubrir los organigramas, as como su clasificacin, el proceso para su
elaboracin, recomendaciones para el diseo, lneas de conexin, adems,
algunos parmetros para su revisin y actualizacin.
Por lo anterior, me es grato poner a disposicin de los servidores
pblicos de la Administracin Pblica Estatal, la presente gua que servir de
apoyo administrativo.
ATENTAMENTE
EL TRABAJO TODO LO VENCE
M. en A. NORMA JULIETA DEL RO VENEGAS
CONTRALORA INTERNA DE GOBIERNO DEL ESTADO DE ZACATECAS
1.1.- CONCEPTO.
A lo largo de la historia administrativa, se han manejado diversos
conceptos y nombres con que se designan las grficas en las que se
representa la estructura de una empresa o institucin, entre ellos tenemos:
1. Carta de Organizacin;
2. Diagrama de Organizacin;
3. Cartgrafa;
4. Organograma;
5. Cuadro jerrquico, y
6. Organigrama, siendo este ltimo el ms utilizado en el sector pblico.
Cada organizacin tiene una estructura de organizacin formal e
informal. Los ejemplos de estructuras de organizacin son:
organizacional,
organigrama,
organograma,
carta
Vas de supervisin;
Centralizacin o desconcentracin.
1.3.- FINALIDAD
En la ciencia de la administracin, los organigramas sirven de
asistencia y orientacin de todas las Unidades Administrativas de la
Dependencia al reflejar la estructura organizativa. En el rea de organizacin
y mtodos, sirve para reflejar la estructura organizativa; as como velar por sus
permanentes revisiones y actualizaciones, las cuales se dan a conocer en los
manuales de organizacin. Para la administracin de la Dependencia, sirve
para elaborar la descripcin y anlisis de puestos.
10
los
organigramas,
los
rganos
de
la
Dependencia
sus
2.2.- VIGENCIA.
Es importante que reflejen la situacin presente y por ello sean
constantemente actualizados; por lo que se aconseja indicar en el margen
inferior derecho la fecha de actualizacin, as como tambin el nombre de
la unidad responsable de su elaboracin.
2.3.- UNIFORMIDAD.
Para facilitar la interpretacin de un organigrama, referido a cualquier
Dependencia o unidad administrativa, resulta conveniente uniformar el
empleo de las lneas y figuras utilizadas en el diseo.
Luego de las asesoras estarn las unidades operativas, con cada una
de sus clasificaciones.
11
III.- LIMITACIONES
Si bien es cierto que uno de los elementos ms importantes de la
organizacin lo constituyen sus recursos humanos y las relaciones informales
que entre individuos y grupos se producen, el intentar la representacin
grfica de dichas relaciones, dinmicas y subjetivas, forzara a que los
organigramas se tornaran complejos; de aqu que una de las limitaciones de
estos es que expresan nicamente las relaciones formales entre los rganos
que integran las Dependencias o Entidades.
Tampoco puede representarse en los organigramas el flujo y las cargas
de trabajo y mucho menos las relaciones de comunicacin que existen entre
los diversos rganos que componen la Dependencia.
Al plasmar tan solo la estructura formal de la Dependencia, pueden los
organigramas presentar informacin incompleta en cuanto a la realidad, por
lo que resulta conveniente sealar que, si lo que se requiere realizar es un
anlisis minucioso, debe recurrirse siempre al auxilio de informacin en
instrumentos complementarios.
VENTAJAS
DESVENTAJAS
las
1. Muestra
solamente
las
relaciones
formales
de
autoridad, dejando por fuera
las informales y las relaciones de
informacin.
2. Imprecisin en el grado de
autoridad disponible a los
distintos niveles aunque sta
disminuye con lneas de apoyo.
(un
organigrama
con
demasiadas lneas, pierde su
practicidad).
12
VENTAJAS
DESVENTAJAS
5. Sirve
organizacin
principios
operen.
de
8. Se
13
Contenido
Presentacin
organigrama
general
consiste
en
presentar
la
estructura
organigrama
organizacional
de
especfico
una
unidad
consiste
en
presentar
administrativa
hasta
la
estructura
jefatura
de
14
15
4.1.5.- FUNCIONALES:
Son llamados tambin organigramas de funciones, y tiene por objeto
indicar en el cuerpo de la grfica, las unidades prioritarias que componen la
unidad o Dependencia, sus relaciones y sus principales funciones o funciones
vitales que debern desempear cada una de ellas. Esto facilita el anlisis y
comprensin de todo lo que se lleva a cabo en dichas reas orgnicas que
conforman a la organizacin; stas pueden transcribirse con arreglo a su
orden de importancia o al lugar que ocupan dentro de un proceso.
Indican, adems de las unidades y sus interrelaciones, las funciones
principales que realizan los rganos representados (Fig. 4 de Anexos); estos
pueden citarse con arreglo a su orden de importancia o al lugar que ocupan
dentro de un proceso.
4.1.6.- DE INTEGRACIN DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES:
Sealan, dentro del marco de cada unidad administrativa, los
diferentes puestos establecidos para la ejecucin de las funciones
asignadas, el nmero de plazas existentes o requeridas, o tambin llamadas
por algunos autores como el nmero de plazas ocupadas, vacantes y en su
caso las que se cubren por honorarios. (Fig. 5 de Anexos).
CARACTERSTICA DE OCUPACIN
LITERAL
SIGNIFICADO
PLAZAS OCUPADAS
PLAZAS VACANTES
16
17
4.2.3.- MIXTOS:
Se
representa
la
estructura
de
una
organizacin
utilizando
18
Acopio de la informacin;
Anlisis de la informacin, y
19
Investigacin Documental:
La investigacin proveniente de este mtodo, es producto de la
20
fuentes de consulta pueden ser las leyes y reglamentos que citan las
atribuciones y obligaciones de la Dependencia o Entidad, el Plan Estatal de
Desarrollo y el Plan Operativo Anual, que establece el compromiso de metas
y programas a cumplir, as como los manuales administrativos que hacen
referencia a las funciones y procedimientos a desarrollar por el objeto de
estudio, etc.
Investigacin de campo:
Se lleva a cabo mediante la entrevista con funcionarios de los distintos
21
22
23
6.1.- FIGURAS:
Las figuras se utilizan para representar los rganos, pueden ser:
directivos, operativos o sustantivos, de apoyo, de asesora, desconcentrados
y descentralizados.
Las figuras geomtricas: Simbolizan o representan a las unidades
administrativas del organismo en el organigrama. Las figuras sirven para
expresar
grficamente
algunas
particularidades
de
las
unidades
24
del
rgano,
no
deben
reducirse
progresivamente
sus
25
26
criterios
especficos
con
el
objeto
de
uniformar
su
presentacin.
Las lneas de conexin, nos indican los diferentes tipos de relaciones
existentes entre las unidades que integran la estructura orgnica del
organismo. Estas lneas debern utilizarse en un trazo ms grueso que las
lneas de los rectngulos del organigrama y no deben adelgazarse a medida
que descienda a los niveles inferiores. Adems, debe evitar el cruce de
lneas, por lo que se recomienda estudiar el diseo.
Existen varios tipos de lneas utilizadas para diversos tipos de representacin:
6.2.1.-Relacin principal de autoridad. (relacin lineal)
Es aquella que implica una relacin de subordinacin entre los
responsables de las unidades y subalternos.
Recomendaciones:
27
28
29
Comisiones Interinstitucionales:
Son aquellas integradas por los representantes de las diversas
instituciones
gubernamentales
que
tienen
por
objeto
coordinar
Comisiones Desconcentradas:
stas tienen facultades de decisin, pero siguen sujetas a la
30
DE
LAS
UNIDADES
ADMINISTRATIVAS
CORRECTO
Departamento de Auditora
Direccin de Planeacin
INCORRECTO
Jefe del Departamento de
Auditora
Director de Planeacin
31
32
Las lneas llenas sin interrupcin son aquellas que indican la autoridad
formal, la relacin de lneas de mando, la comunicacin y la va
jerrquica;
Cuando la lnea cae sobre la parte media y por encima del recuadro,
indica relacin de mando;
33
SMBOLO
34
IX.- DIVULGACIN:
Los organigramas constituyen un instrumento de orientacin e
informacin para el personal de la Dependencia o Entidad, y para aquellas
personas o instituciones con las que se guarda alguna relacin. Tambin, las
unidades de orientacin e informacin y quejas (mdulo de informacin y
atencin al pblico), deben contar con esta informacin, lo cual facilitar la
identificacin y ubicacin de las unidades a que debe acudir el pblico.
35
36
Puesto:
Es la unidad impersonal de trabajo integrada por un conjunto homogneo
de tareas, responsabilidades y requisitos para el cumplimiento de una o
varias funciones y el logro de los objetivos de una o varias reas
administrativas.
Plaza:
Posicin individual de trabajo que no puede ser ocupada por ms de un
servidor pblico a la vez, que tiene una adscripcin determinada y debe
respaldarse presupuestalmente.
Jerarqua:
Es el rango que posee un trabajador dentro de una empresa, organismo o
institucin.
Nivel Jerrquico:
Es la divisin de la estructura orgnica administrativa para asignar un grado
determinado a las unidades internas definiendo rangos o autoridad y
responsabilidad, independientemente de la clase de funcin que se les
encomiende.
Proceso:
Conjunto o secuencia de un procedimiento sistemtico que transforma los
insumos de informacin, materiales y recursos humanos en productos y
servicios que satisfacen a los clientes o usuarios.
Procesos Esenciales:
Son aquellos que estn relacionados con la misin y naturaleza de la Unidad
Administrativa u Orgnica.
Autoridad de Lnea:
Se genera en la realizacin de subordinacin que existe entre jefes y
subalternos directos.
37
Autoridad funcional:
Se genera en la relacin de mando especializado que es la que existe entre
un rgano especializado en determinada funcin y los subordinados de otros
jefes de lnea.
Relacin de Asesora:
Es conocida tambin como de Staff y existe entre los rganos que tienen
por objeto aconsejar e informar a los rganos de lnea; sus opiniones no
requieren obediencia, sino son simples consejos que pueden ser aceptados o
no por el jefe de lnea a quien aconsejan.
rgano Administrativo Desconcentrado:
Son instancias jerrquicamente subordinadas a las Dependencias o
Entidades, con facultades especficas para resolver asuntos en la materia
encomendada de conformidad con las disposiciones legales aplicables. Los
rganos Desconcentrados cuentan con autonoma administrativa, pero no
tienen personalidad jurdica ni patrimonio propio.
Entre sus caractersticas principales tenemos:
38
Tienen personalidad jurdica propia, que les otorga ese acto legislativo;
Objeto propio, y
Rgimen fiscal.
39
BIBLIOGRAFA:
40
ANEXOS
41
FIG. 1
CONTRALORA INTERNA
Ejemplo 1
ORGANIGRAMA GENERAL
CONTRALORA INTERNA
SECRETARA
TCNICA
ASESORES
DIRECCIN DE
AUDITORA Y
VIGILANCIA DEL
GASTO PBLICO
DIRECCIN DE
FISCALIZACIN Y
SUPERVISIN DE LA
OBRA PBLICA
DIRECCIN
DE LICITACIONES Y
CONTRATOS
COORDINACION DE
ACCESO A LA
INFORMACIN
PBLICA
DIRECCIN DE
CONTRALORA
SOCIAL
DIRECCIN JURDICA
Y DE
RESPONSABILIDADES
DIRECCIN DE
NORMATIVIDAD Y
SITUACIN
PATRIMONIAL
RGANOS DE CONTROL Y
DESARROLLO
ADMINISTRATIVOS
RGANOS DESCONCENTRADOS
42
ORGANIGRAMA GENERAL
DIRECCIN
GENERAL
DIRECCIN
DIRECCIN
DEPTO.
DEPTO.
DEPTO
DIRECCIN
DEPTO.
DEPTO
DEPTO
DEPTO
Contiene informacin representativa de una organizacin hasta determinado nivel jerrquico, segn
su magnitud y caractersticas. En el sector pblico pueden abarcar hasta el nivel de direccin general,
o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u
oficina.
43
FIG. 2
DIRECCIN GENERAL DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO
ORGANIGRAMA ESPECFICO
Direccin General
Direccin de Mejora
Operativa
Subdireccin de Evaluacin
Operativa
Direccin de Mejora de
Trmites y Servicios
Subdireccin de Mejora de
Trmites y Servicios
Departamento de Estndares
de Trmites y Servicios
Departamento de Anlisis
y Mejora de Procesos
Departamento de
Reglamentos Interiores
Departamento de
Organizacin
44
FIG. 3
45
FIG. 4
CONTRALORA INTERNA DE GOBIERNO DEL ESTADO
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
DIRECCIN DE NORMATIVIDAD,
Y SITUACIN PATRIMONIAL:
1.COORDINARSE
CON
LAS
DIRECCIONES,
UNIDADES
Y
COORDINACIONES DE LA CONTRALORA
PARA
IMPLEMENTAR
MEDIDAS
TENDIENTES
A
EFICIENTAR
LOS
PROCEDIMIENTOS
DE
GESTIN,
CONTROL,
EVALUACIN
Y
CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD.
2.- MANTENER PERMANENTEMENTE
ACTUALIZADO
EL
PADRN
DE
DECLARANTES
DE
SITUACIN
PATRIMONIAL.
3.- EMITIR LOS LINEAMIENTOS PARA LA
ELABORACIN DE LOS MANUALES DE
ORGANIZACIN, DE PROCEDIMIENTOS Y
SERVICIOS AL PBLICO, DE LAS
DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA
ADMINISTRACIN PBLICA ESTATAL Y
AUXILIARLAS EN LA FORMULACIN DE
LOS MISMOS.
DIRECCIN DE FISCALIZACIN Y
SUPERVISIN DE OBRA PBLICA:
1.- ORIENTAR LOS PROGRAMAS DE
TRABAJO
HACIA
EL
ANLISIS
Y
APLICACIN
DE
NORMAS
Y
PROCEDIMIENTOS, PARA FORTALECER
EL SISTEMA ESTATAL DE CONTROL Y
EVALUACIN GUBERNAMENTAL.
2.- VIGILAR Y CONTROLAR QUE LOS
PROGRAMAS DE INVERSIN DE LAS
DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA
ADMINISTRACIN PBLICA ESTATAL Y EN
SU CASO DE LOS MUNICIPIOS, SE
REALICEN CONFORME A LOS OBJETIVOS,
METAS Y POLTICAS DERIVADAS DEL
PLAN ESTATAL DE DESARROLLO Y SUS
PROGRAMAS SECTORIALES.
3.INTEGRAR
Y
MANTENER
ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE LA
OBRA PBLICA REALIZADA EN EL
ESTADO,
CON
RECURSOS
PROVENIENTES DE LOS PROGRAMAS DE
INVERSIN DE LOS TRES MBITOS DE
GOBIERNO.
DIRECCIN JURDICA Y DE
RESPONSABILIDADES:
1.FORMULAR
Y
PROPONER
AL
CONTRALOR
LAS
INICIATIVAS,
DECRETOS, REGLAMENTOS, ACUERDOS
ADMINISTRATIVOS,
CONVENIOS,
CONTRATOS, CIRCULARES Y DEMS
DOCUMENTOS
RELATIVOS
A
LA
COMPETENCIA DE LA CONTRALORA.
2.- PRACTICAR DE OFICIO O POR QUEJA
O DENUNCIA, LAS INVESTIGACIONES
QUE
CORRESPONDAN
SOBRE
EL
CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES
DE LOS SERVIDORES PBLICOS E
INSTRUIR
EL
PROCEDIMIENTO
DE
RESPONSABILIDADES, DE CONFORMIDAD
CON LA LEGISLACIN APLICABLE.
3.-SUSTANCIAR LAS INCONFORMIDADES
Y RECURSOS QUE SE INTERPONGAN EN
LAS LICITACIONES PBLICAS Y EN LOS
RECURSOS
POR
INVITACIN
RESTRINGIDA, CONVOCADAS POR LAS
DEPENDENCIAS Y ENTIDADES, ETC.
Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, adems de las unidades y sus interrelaciones.
Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal, y presentar a la Dependencia
en forma general
46
FIG. 5
COORDINACIN ADMINISTRATIVA
ORGANIGRAMA POR PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES
DIRECCIN
GENERAL
NIVEL
12
DIRECTOR
GENERAL
COORD.
TCNICO
JEFE DE OFICINA
8
7
11
DIRECCIN DE
MEJORA
OPERATIVA
DIRECTOR
10
SUBDIRECTOR
NIVEL
NIVEL
9
9
NIVEL
9
NIVEL
9
8
DEPARTAMENTO
DE
ORGANIZACIN
JEFE DE
DEPARTAMENTO
COORDINADOR
DE REA
DEPARTAMENTO
DE REGLAMENTOS
INTERIORES
JEFE DE
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO
DE ANLISIS Y
MEJORA DE
PROCESOS
JEFE DE
DEPARTAMENTO
COORDINADOR
TCNICO
PLAZAS
V H M
PLAZAS
O V
11
DIRECCIN DE
MEJORAS DE
TRMITES Y
SERVICIOS
DIRECTOR
NIVEL
SUBDIRECTOR DE
MEJORAS
NIVEL
1
1
PLAZAS
O V
PLAZAS
7
5
1
1
NIVEL
PLAZAS
O V
1
PLAZAS
V H M
10
1
PLAZAS
DEPARTAMENTO DE
ESTNDARES T Y S
JEFE DE
DEPARTAMENTO
COORDINADOR
TCNICO
H
1
PLAZAS
O V
PLAZAS OCUPADAS
PLAZAS VACANTES
TOTAL PLAZAS
TOTAL HOMBRE
TOTAL MUJERES
22
0
22
10
12
47
FIG. 6
ORGANIGRAMA VERTICAL
SECRETARA
SUBSECRETARA
DIRECCIN
GENERAL
DIRECCIN
SUBSECRETARA
SUBSECRETARA
DIRECCIN
GENERAL
DIRECCIN
GENERAL
DIRECCIN
DEPARTAMENTO
DIRECCIN
GENERAL
DIRECCIN
GENERAL
DIRECCIN
GENERAL
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
GENERAL
DEPARTAMENTO
Presentan las unidades ramificadas de arriba hacia abajo a partir del titular en la parte superior, y
desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada. Son los de uso ms generalizado
en la administracin, por lo cual, los manuales de organizacin recomiendan su empleo.
48
FIG. 7
ORGANIGRAMA HORIZONTAL
DIRECCIN
GENERAL
SUBSECRETARA
DIRECCIN
DIRECCIN
GENERAL
DIRECCIN
DIRECCIN
GENERAL
DIRECCIN
DIRECCIN
GENERAL
SUBSECRETARA
DIRECCIN
GENERAL
DIRECCIN
DIRECCIN
GENERAL
DIRECCIN
DIRECCIN
GENERAL
DIRECCIN
SECRETARA
SUBSECRETARA
DIRECCIN
GENERAL
SUBSECRETARA
DIRECCIN
GENERAL
DIRECCIN
Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles
jerrquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las unidades se
ordenan por lneas dispuestas horizontalmente.
49
FIG. 8
ORGANIGRAMA MIXTO
VERTICAL - HORIZONTAL
DIRECCIN
GENERAL
DIRECCIN A
DIRECCIN B
DIRECCIN C
DIRECCIN D
DIRECCIN E
DEPARTAMENTO A
DEPARTAMENTO A
DEPARTAMENTO A
DEPARTAMENTO A
DEPARTAMENTO A
DEPARTAMENTO B
DEPARTAMENTO B
DEPARTAMENTO B
DEPARTAMENTO B
DEPARTAMENTO B
DEPARTAMENTO C
DEPARTAMENTO C
DEPARTAMENTO C
DEPARTAMENTO C
DEPARTAMENTO C
DEPARTAMENTO D
DEPARTAMENTO D
DEPARTAMENTO D
DEPARTAMENTO D
DEPARTAMENTO E
Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para ampliar las posibilidades
de graficacin. Se recomienda utilizarlos en caso de Dependencias con gran nmero de unidades en
la base.
50
FIG. (8-A)
DISEO REPLEGADO
DIRECCIN
GENERAL
DIRECCIN A
DIRECCIN B
DEPARTAMENTO A
DEPARTAMENTO A
OFICINA A
OFICINA A
OFICINA A
OFICINA B
OFICINA B
DEPARTAMENTO B
DEPARTAMENTO B
DEPARTAMENTO B
OFICINA A
OFICINA A
OFICINA A
OFICINA B
OFICINA B
OFICINA B
OFICINA B
DIRECCIN C
DEPARTAMENTO A
51
FIG. 9
ORGANIGRAMA DE BLOQUE
SECRETARIO
SUBSECRETARIO
1.
DIRECCIN
1.1
1.1.1
1.1.2
1.1.3
DEPARTAMENTO
OFICINA
OFICINA
OFICINA
1.2
SUBSECRETARIO
SUBSECRETARIO
3. DIRECCIN
5. DIRECCIN
3.1 DEPARTAMENTO
3.1.1 OFICINA
3.1.2 OFICINA
3.1.3 OFICINA
5.1 DEPARTAMENTO
5.1.1 OFICINA
5.1.2 OFICINA
5.1.3 OFICINA
3.2 DEPARTAMENTO
5.2 DEPARTAMENTO
3.2.1 OFICINA
3.2.2 OFICINA
3.2.3 OFICINA
5.2.1 OFICINA
5.2.2 OFICINA
5.2.3 OFICINA
4. DIRECCIN
6. DIRECCIN
4.1 DEPARTAMENTO
4.1.1 OFICINA
4.1.2 OFICINA
4.1.3 OFICINA
6.1 DEPARTAMENTO
6.1.1 OFICINA
6.1.2 OFICINA
6.1.3 OFICINA
4.2 DEPARTAMENTO
6.2 DEPARTAMENTO
4.2.1 OFICINA
4.2.2 OFICINA
4.2.3 OFICINA
6.2.1 OFICINA
6.2.2 OFICINA
6.2.3 OFICINA
DEPARTAMENTO
1.2.1 OFICINA
1.2.2 OFICINA
1.2.3 OFICINA
2.
DIRECCIN
2.1
DEPARTAMENTO
2.1.1 OFICINA
2.1.2 OFICINA
2.1.3 OFICINA
2.2
DEPARTAMENTO
2.2.1 OFICINA
2.2.2 OFICINA
2.2.3 OFICINA
Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor nmero de unidades
en espacios ms reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades ubicadas en los
ltimos niveles jerrquicos.
52
FIG. 10
ORGANIGRAMA CIRCULAR
DIRECCIN
DIRECCIN
SUBSECRETARA
A
DIRECCIN
SUBSECRETARA
B
DIRECCIN
SECRETARA
1
DIRECCIN
SUBSECRETARA
D
SUBSECRETARA
C
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
53
FIG. 11
FORMA DE LAS FIGURAS
SECRETARIO
SUBSECRETARA
SUBSECRETARA
UNIDAD
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO
SUBSECRETARA
UNIDAD
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO
UNIDAD
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO
54
FIG.12
FORMA DE LAS FIGURAS
SUBSECRETARA
SUBSECRETARA
SECRETARA
SUBSECRETARA
SUBSECRETARA
55
FIG. 13
DIMENSIN DE LAS FIGURAS
INCORRECTO
56
FIG. 14
EMPLEO DE RECTNGULOS DE DIMENSIONES SEMEJANTES
INCORRECTO
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR
DIRECTOR
DIRECTOR
CORRECTO
SECRETARIO
SUBSECRETARIO
DIRECTOR
GENERAL
57
FIG. 15
COLOCACIN DE LAS FIGURAS EN EL GRFICO
SECRETARIO
1.0
1-0.1
Subsecretara
A 1.1
Subsecretara
1.2
Subsecretara
1.3
1.1.0.1
1.1.1
1.1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.3
1.3.1
1.3.2
58
FIG. 15-A
COLOCACIN DE LAS FIGURAS EN EL GRFICO
59
FIG. 16
COLOCACIN DE UNIDADES EN EL GRFICO
Gobierno
del
Estado de
Zacatecas
Secretara
de
Gobierno
Secretara
de
Finanzas
Secretara
de
Educacin
y Cultura
Secretara
de
Planeacin
y
Desarrollo
Regional
Secretara
de Obras
Pblicas
Secretara
de
Desarrollo
Agropecuar
io
Secretara
de
Desarrollo
Econmico
Secretara
de Turismo
Contralora
Interna
Oficiala
Mayor
60
FIG.17
REPRESENTACIN DE LA RELACIN
PRINCIPAL DE AUTORIDAD
INCORRECTO A
INCORRECTO C
INCORRECTO E
CORRECTO B
CORRECTO D
CORRECTO F
CORRECTO H
INCORRECTO G
61
FIG.18
REPRESENTACIN DE LA RELACIN DE AUTORIDAD
FUNCIONAL
62
FIG.19
REPRESENTACIN DE LA RELACIN DE ASESORA
63
FIG.20
REPRESENTACIN DE LA RELACIN DE COORDINACIN
O COLABORACIN
64
FIG. 20-A
REPRESENTACIN DE LA RELACIN DE
COORDINACIN O COLABORACIN
65
FIG. 21
REPRESENTACIN DE LA RELACIN CON LOS RGANOS
DESCONCENTRADOS
SECRETARA
SUBSECRETARA
DIRECCIN
GENERAL
SUBSECRETARA
DIRECCIN
GENERAL
DIRECCIN
GENERAL
DIRECCIN
DIRECCIN
SUBSECRETARA
DIRECCIN
GENERAL
DIRECCIN
GENERAL
DIRECCIN
DIRECCIN
GENERAL
DIRECCIN
DIRECCIN
GENERAL
DIRECCIN
RGANOS
DESCONCENTRADO
66
FIG.21-A
RELACIN CON LOS RGANOS DESCONCENTRADOS
DIRECCIN
GENERAL
SUBSECRETARA
DIRECCIN
GENERAL
DIRECCIN
GENERAL
DIRECCIN
GENERAL
SUBSECRETARA
DIRECCIN
GENERAL
RGANOS
DESCONCENTRADOS
SECRETARA
DIRECCIN
GENERAL
SUBSECRETARA
DIRECCIN
GENERAL
DIRECCIN
GENERAL
SUBSECRETARA
DIRECCIN
GENERAL
67
FIG. 22
RELACIN CON LOS RGANOS DESCONCENTRADOS
SECRETARA
SUBSECRETARA
DIRECCIN
GENERAL
DIRECCIN
GENERAL
SUBSECRETARA
DIRECCIN
GENERAL
SUBSECRETARA
DIRECCIN
GENERAL
DIRECCIN
GENERAL
DIRECCIN
GENERAL
DIRECCIN
GENERAL
RGANOS
DESCONCENTRADOS
RELACIN DE AUTORIDAD
RELACIN DE COORDINACIN Y/O COLABORACIN
RELACIN CON LOS RGANOS DESCONCENTRADOS
SEPARACIN ENTRE LOS RGANOS CENTRALES Y DESCONCENTRADOS
68
FIG. 23
REPRESENTACIN DE LA RELACIN CON LOS RGANOS DESCENTRALIZADOS
SECRETARA
SUBSECRETARA
DIRECCIN
DIRECCIN
SUBSECRETARA
DIRECCIN
SUBSECRETARA
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
DIRECCIN
RGANOS
DESCONCENTRADOS
69
FIG. 24
COMISIN INTERINSTITUCIONAL
INCORRECTO
SECRETARIO
COMISIN A
COMISIN B
COMISIN C
CORRECTO
SECRETARIO
COMISIN A
COMISIN B
COMISIN C
70
FIG. 25
COMISIONES DESCONCENTRADAS
UNIDAD TCNICO
ADINISTRATIVAS
DESCONCENTRADAS
COMISIN X
COMISIN Y
COMISIN Z
71
FIG. 26
COORDINACIN INTERNA DE ADMINISTRACIN Y PROGRAMACIN
SECRETARIO
CIDAP(COORD. INTERNA DE
ADMON. Y PROGRAMACIN)
SECRETARIO
CIDAP
Todos los formatos utilizados para la gua son ficticios, por lo que se utilizaron slo determinantes para
clarificar los ejemplos.
72
73
Crear un diagrama.
de la barra de
75
pulsamos sobre el
76
77
de
texto.
Sirve
para
ajustar
el
Crear
un
diagrama
de
secuencia
manualmente.
Adems de los diagramas predefinidos por Word puede que
queramos crear un diagrama personalizado como puede ser un diagrama
de secuencia que por defecto Word no tiene una plantilla.
Para crear diagramas personalizados podemos
utilizar las autoformas de la barra de dibujo
78
Bibliografa:
http:\\www.aulaclick.es
79