Delegacin de autoridad

Alumna: De la Cruz Bances Miriam

Docente: Aurelio Snchez Gamarra
Carrera: Administracin

DELEGACION DE AUTORIDAD
Una delegacin de autoridad se presenta cuando un sujeto (el delegante) confa a otro (el
delegado), el encargo de realizar una actividad que entra dentro de la responsabilidad del
primero. Consiste en ceder funciones de mando a otras personas de niveles subordinados. Es una
modalidad descentralizada de ejercicio de poder y es caracterstica de estilos de direccin
democrticos.
La responsabilidad es la obligacin de la persona de llevar a efecto las tareas o actividades que le
han sido asignadas. Debe existir relacin entre la autoridad de las personas y la autoridad que se
les confiere.

Motivos para delegar autoridad:

Crecimiento de la empresa.
Dificultades para ejercer el mando centralizado.
Estilos de direccin democrticos.
Polticas de motivacin del personal.

Importancia de delegar funciones y responsabilidades para permitir a los mandos intermedios:

Contar con ms tiempo para las funciones de control y supervisin.
Compartir la responsabilidad.
Trasmitir el conocimiento.
Preparar al personal para nuevos puestos.
Desarrollar al personal.
Favorecer la especializacin.
Permitir la toma decisiones bajo una perspectiva ms realista.

Ventajas de la delegacin:

Directivo: Ahorra tiempo y gestin

Potencia capacidades gerenciales

Libera sobre la presin del trabajo inmediato
Reduce costes de la empresa (ya que el directivo puede dedicarse a Otras funciones.
Empleado: Incrementa la participacin, Incrementa motivacin

Desventajas de la delegacin:
Son frecuentes en un tipo de Direccin autoritaria.
La mala delegacin puede llevar al fracaso del directivo, puede pensar que est perdiendo
autoridad o no confa en sus subordinados.
La delegacin de tareas sin justificacin.
Para que la delegacin sea efectiva

Deben darse las siguientes condiciones:

1. Fijar objetivos claros y precisos.
2. Definir con claridad las tareas y funciones asignadas a cada persona que recibe autoridad
delegada.
3. Delegar a personas con capacidad, formacin y voluntad de llevar a cabo la labor delegada.
4. Atribuir al delegado la autoridad suficiente para desarrollar la labor delegada.
5. Conceder los medios adecuados para poder ejercer la autoridad recibida.
6. Establecer adecuados criterios de control.
7. Delegar con amplitud, aceptando las decisiones de la persona delegada.
8. Adoptar una poltica de incentivos y sanciones que refuerce la actuacin de quienes ejercen
autoridad delegada.
9. Juzgar los resultados del delegado sobre la base de los objetivos fijados al principio.

Criterios para llevar a cabo una delegacin eficiente de autoridad

Para llevar acabo una delegacin de autoridad sea lo ms eficiente posible tiene que llevarse
ciertos requisitos:

Ser receptivo: tener una mente abierta para dar oportunidad a las ideas de los dems, fomentar
la iniciativa del subordinado. No imponer su voluntad siempre.
Conceder la toma de decisiones: respetando y no asumiendo la toma de decisiones que al
subordinado le corresponden.
Renunciar a la toma de decisiones: una vez delegada la responsabilidad, corresponde al
subordinado la toma de decisiones para realizar la actividad delegada.
Tener presente que pueden surgir errores ajenos a su voluntad: primero admtalos luego
corrjalos, adiestre y explique con cuidado las polticas y objetivos o bien elija adecuadamente al
personal a quien le delegue la autoridad.
Confiar en el subordinado: ya que la delegacin de autoridad implica un acto de confianza,
realice una buena seleccin del personal a quien le delegue la autoridad.
Utilizar controles efectivos: como mxima autoridad, establezca los mecanismos de
seguimiento que aseguren el cumplimiento de los objetivos.

Conclusin
La manera de mejorar la capacidad de delegacin de autoridad es aceptando que los
subordinados desarrollen su habilidades y ganen en experiencia. Los errores inciales que cometen
los subordinados deben ser considerados por el jefe, como el costo de preparar a las personas
para labores y responsabilidades de mayor nivel.
La autoridad que delega debe de preocuparse ms por los resultados logrados por la persona a
quien le deleg, que en la manera como realiz el trabajo.
Es preciso contar con dos partes dispuestas a que la delegacin sea efectiva: un mando dispuesto
a delegar y un subordinado dispuesto a aceptar la autoridad y responsabilidad de esa delegacin.
Si no se cumplen por las dos partes estos requisitos, la delegacin ser nefasta para el futuro de
la organizacin