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UNIANDES
Nivel: Cuarto
Materia: Presupuestos
Beneficios
1. Define objetivos bsicos de la empresa.
2. Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones.
3. Es oportuno para la coordinacin de las actividades de cada unidad de la empresa.
4. Facilita el control de los procesos y las actividades.
5. Permite realizar un auto anlisis de cada perodo.
6. Permite que la empresa sea administrada con eficiencia, eficacia y efectividad.
Limitaciones
1. Solamente es un estimado, por tanto, no establece con exactitud lo que suceder en el
futuro.
2. No sustituye a la administracin. Por el contrario, es una herramienta dinmica que se
debe adaptar a los cambios de la empresa.
3. Su xito depende del esfuerzo que se aplique a cada proceso o actividad.
4. Enfatiza los datos provenientes del presupuesto. En este sentido, puede limitar un
poco la administracin.
El presupuesto maestro es un modelo a seguir por las caractersticas de su aplicacin y
de obtencin de resultados; es directo, medible y comparativo; permite el logro de los
objetivos con el cumplimiento de indicadores que llevan al logro de utilidad y al retorno
de la inversin. Son estimados que en forma directa determinan cada uno de los
elementos que conforman el presupuesto, como:
que
optimizan
los
criterios:
costo-beneficio/costo-eficacia/costo
4. Cules son las etapas bsicas que cada organizacin debe realizar
para implementar el PBC o ZBB?
Propsito y objetivo
Descripcin de las acciones: Qu hacer? Cmo hacerlo?
Costos y beneficios
Medidas de desempeo y de las cargas laborales para cada uno de los
participantes
Medios posibles para cumplir los objetivos
Distintos niveles de esfuerzo: Qu beneficios se pueden obtener a distintos
niveles de financiamiento?
de
una
comparacin
homognea
con
sus
categoras
basado en actividades.
La elaboracin de un presupuesto basado en actividades se
fundamenta en un sistema administrativo que se debe guiar por los
siguientes cuatro aspectos bsicos para lograr xito en la
organizacin.
q
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Procesos
Procesos misionales
Procesos de apoyo
Control
Inspeccin
Recursos financieros
Talento humano
Contratacin
Gestin infraestructura
Gestin comunicaciones
Gestin asesora jurdica
Gestin documental
Sistema de control
interno
SATISFACCIN DE
LAS NECESIDADES
Y EXPECTATIVAS
NECESIDADES
Y EXPECTATIVAS
DE LOS CLIENTES
Vigilancia
El anlisis de la cadena de valor permite la refexin sobre la planeacin y desarrollo de los procesos de forma eficiente,
eficaz y efectiva. Se responde siempre a la pregunta: Los procesos y sus actividades generan valor a los clientes? Si un
proceso no est generando valor, quiere decir que est generando costos innecesarios dentro de las etapas de la cadena de
valor.
Los factores operacionales afectan en forma directa la viabilidad econmica de la organizacin. Los clientes exigen los ms
altos desempeos en:
Costo: Las organizaciones tienen que estar todo el tiempo trabajando en la minimizacin de los costos y gastos
operacionales. En esta parte, se trabaja y determina el costo objetivo (target costing) y los costos basados en actividades,
los cuales permiten un mayor anlisis y racionalizacin de costos para competir en precios.
Calidad: Los clientes determinan la calidad de sus productos (bienes o servicios) y son menos tolerantes en trminos de
cumplimiento de calidad.
Tiempo: La velocidad de respuesta a las necesidades altamente cambiantes del mercado.
Innovacin: Ahora existe un mayor reconocimiento del fujo continuo de productos (bienes o servicios) innovadores que
respondan a las necesidades y expectativas de los clientes,sin que ellos lo perciban.
Los clientes son fundamentales para el xito de una organizacin; este enfoque es un aspecto bsico de la forma en que se
hacen los negocios. Corresponde a una actitud de cuestionamiento: Cmo agregar valor a mi cliente? Cmo satisfacer a mi
cliente? Para este proceso, se determinan indicadores de desempeo frente a los clientes de acuerdo con la fidelizacin y
rentabilidad de los mismos
Procesos de
mejoramiento
continuo.
Anlisis de la
cadena de valor
Factores clave
para el xito.
Enfoque
centrado en el
cliente.