Legislao e Tributao

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17/05/2010
Retirada de Scio da Sociedade - Importncia do Registro e dos Procedimentos de Auditoria Prvia
(due diligence)
O exerccio do direito de retirada de uma sociedade deve ser encarado seriamente e com
extrema responsabilidade, sob pena de pagar um preo caro pela displicncia e, o que pior,
com o patrimnio pessoal do ex-scio, motivo pelo qual imperiosa a observao da legislao
pertinente.
A preocupao principal que os scios retirantes devem ter com as relaes civis (comerciais,
contratuais), financeiras, trabalhistas, tributrias, dentre outras que possam ser refletidas
futuramente no ex-scio.
Considerando a seriedade do assunto, recomenda-se sempre que possvel que tanto o scio
retirando quanto sociedade e scios remanescentes, assim como o scio ingressante, que
estejam todos assistidos ou representados por um profissional especialista no assunto,
geralmente um advogado.
Os advogados geralmente especializados em direito societrio, tributrio, alertaro seus
clientes a fatos importantes, que podem vir a gerar demandas futuras, bem como estabelecer
previamente quem ser o responsvel caso esse caso venha efetivamente a acontecer.
Primeiramente, dois instrumentos so essenciais para atribuir um mnimo de segurana jurdica
nesse ato de retirada da sociedade, quais sejam: (i) instrumento particular de cesso de cotas;
e (i) alterao de contrato social.
No contrato de cesso de quotas (instrumento particular de cesso de cotas), devem constar
todos os direitos e obrigaes dos scios, tanto dos que esto cedendo (entregando) as cotas
quanto aos que esto recebendo.
Ainda que a legislao estabelea um prazo de 02 (dois) anos aps o registro da alterao
societria de responsabilidade solidria contradas at a data do registro da referida alterao
(art. 1.003, nico), o scio retirante deve cercar-se de cuidados contratuais.
Esse contrato deve ser elaborado minuciosamente, contendo preferencialmente todas as
dvidas que a sociedade possui na data de retirada do scio, e esse procedimento geralmente
precedido de um procedimento de auditoria, tambm chamado de due diligence.
A referida auditoria contempla anlise de diversos documentos que devem ser obtidos
juntamente ao departamento financeiro da sociedade, como extratos de bancos, fluxo de caixa,
etc., juntamente contabilidade, a rgos Pblicos, etc.
Considerando a enorme quantidade de documentos que devem ser analisados, seguem abaixo
uma lista exemplificativa dos documentos que devem necessariamente ser analisados
anteriormente elaborao do instrumento, mas no exaustivamente.
- Balano Patrimonial ou Balancete expedido at a data mais prxima da retirada do scio e
dos cinco anos anteriores;
- Demonstrao dos Resultados do Exerccio DRE dos cinco anos anteriores e do ms
corrente;
- Demonstrao do Fluxo de Caixa DFC;
- Extratos dos ltimos 10 (dez) anos dos Bancos e demais instituies financeiras que a
sociedade teve relacionamento de depsito, financiamento, emprstimos ou quaisquer outras
obrigaes financeiras;
- Contratos de todas as relaes comerciais, mercantis, financeiras que a sociedade contraiu
nos ltimos 5 (cinco) anos;
- Contratos de trabalhos com empregados vinculados sociedade;

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- Contratos de terceirizao vinculados sociedade;

- Certido dos Cartrios de Protestos;
- Certido dos Distribuidores Judiciais Cveis, Criminais, Falncias, Recuperao Judicial da
Justia Estadual;
- Certido dos Distribuidores da Justia Federal Cvel e Criminal;
- Certido dos Distribuidores da Justia Federal do Trabalho;
- Certido Negativa de Dbitos Tributrios da Fazenda Nacional, Estadual e Municipal;
- Certido Negativa de Dbitos Tributrios da Procuradoria da Fazenda Nacional;
- Certido Negativa de Contribuies Previdencirias INSS;
- Consulta do CNPJ/MF da sociedade junto aos rgos de restrio ao crdito como SERASA,
EQUIFAX, SCPC, etc.;
- Consulta perante os fornecedores, como energia eltrica, gua, telefonia e internet, matria
prima, etc.;
- Etc.
Aps a anlise de todas as informaes constantes dos documentos analisados, as obrigaes
pelos eventuais dbitos devem ser traduzidas no contrato de cesso de cotas, estabelecendo o
consentimento e obrigao do scio que ficar responsvel.
Paralelamente ao procedimento anteriormente descrito, deve ser elaborada alterao de
contrato social (nos casos se sociedade limitada) ou Ata de Assemblia Geral (AGE ou AGO em
caso de Sociedade por Aes), prevendo a retirada do scio e o novo scio, ou reduo de
capital social, etc.
Aps devidamente elaborada e assinada a alterao de contrato (ou Ata de Assemblia), o
instrumento deve ser imediatamente registrado perante o Registro de Comrcio local (Junta
Comercial ou em caso de Sociedade Simples Civil no Cartrio de Registro de Ttulos e
Documentos), pois somente aps registrada que a alterao ser vlida e eficaz.
O importante que a alterao do contrato social seja registrada assim que houver a retirada
de fato do scio da sociedade, para que a responsabilidade do scio retirante no seja
delongada em decorrncia do atraso do registro.
essencial salientar que dever dos Administradores das sociedades facilitar o acesso aos
scios e seus representantes a todos os documentos pertinentes sociedade, bem como
prestar contas de todos os seus atos no exerccio da sua funo, conforme artigo 1.010 em
diante do Cdigo Civil.
Saudaes e at a prxima...

Escrito por Raphael Bernardes da Silveira s 10:38:02 | Comentrios (0)

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