ORDEN Y LIMPIEZA

CREANDO UNA CULTURA DE PREVENCIN DE

RIESGO EN EL TRABAJO

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SALUD EN EL TRABAJO

5S

Las 5S es una concepcin ligada orientada a la

calidad total que se origino en Japn.
Forma parte del mejoramiento continuo cuyo
principal objetivo es mejorar el ambiente de la
oficina, hacerlo ms agradable y seguro para los
trabajadores y los bienes.

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SALUD EN EL TRABAJO

5S

Recientemente algunos investigadores han estudiado la

relacin existente entre el Orden, la Limpieza y algunas
enfermedades.
LA RELACION ES MUCHO MAS

ESTRECHA DE LO QUE
IMAGINAMOS!

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SALUD EN EL TRABAJO

5 S : Accidentes con Sillas

Ms de 1.000 personas al ao sufren
accidentes con sillas en las oficinas (con

baja de ms de 3 das).
El 90% es por vuelco o desplazamiento
involuntario de la silla.

El 10% es por otras causas (tropezones

con las patas, rotura de la silla, etc.)
Prevencin de los accidentes por vuelco:
No balancearse en una silla de 4 patas.
No sentarse demasiado cerca del borde delantero.
No inclinarse lateralmente.

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SALUD EN EL TRABAJO

5 S: Accidentes por Cadas

El 25% de los accidentes en la oficina
se producen por cada.

Prevencin:
Evitar las prisas exageradas.
No distraerse.
Pisar cada uno de los peldaos
de las escaleras.
Retirar los obstculos que
dificulten el paso (cables, cajones
abiertos, etc.).

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SALUD EN EL TRABAJO

Le gustara Trabajar en un Lugar as

MALAS CONSTUMBRES SE NOS HA HECHO HABITOS

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Por donde saldra ante una Emergencia

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Orden en Estndares

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5 S : Participantes
Compromiso y Liderazgo de la Alta Direccin
Participacin de todas las dependencias
Cumplimiento de todos los trabajadores.
Incluir a los contratistas

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Qu es 5S?

5S es: Un programa de trabajo para oficina

que consiste en desarrollar actividades de
orden /limpieza y deteccin de anomalas en
el puesto de trabajo.
3S
limpiar

2S
Ordenar

5S
Mantenimiento
4S
Standarizar

1S
Seleccionar

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Orden en Archivos..

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5S

Lograr buena presentacin

de la oficina

Orden y
Limpieza

MINEM
Optimizar uso
de
recursos

Uso correcto de lo necesario

para hacer lo necesario
Encontrar sin buscar

OPTIMIZAR USO DE RECURSOS = GUERRA AL DERROCHE

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5 S : Actualmente que hacemos?

Nos vemos obligado a dedicar un da de jornada a la limpieza.
No se aprovecha el espacio de la oficina la mximo.
No disponemos de los documentos necesarios para realizar el trabajo.
No se encuentran los documentos con rapidez.
Se observan documentos mal archivados

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5S

UN SITIO PARA CADA COSA

CADA COSA EN SU SITIO

SEGURIDAD

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ORDEN Y LIMPIEZA

Ing. Ricardo Bautista Garca

16

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5 S
Reaccin en Cadena

Produce

rea limpia, confortable y segura

Produce

Ambiente agradable

Produce

Satisfaccin personal

Produce

Calidad competitiva de la empresa

Satisfaccin total del cliente

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5S

Clasificar o Seleccionar
Orden
Limpieza
Limpieza Estandarizada
Disciplina

(Seiri)
(Sort)
(Seiton) (Set Order)
(Seiso)
(Shine)
(Seiketsu) (Standar)
(Shitsuke) (Sustain)

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Cual es el proceso?

5 CONTINUAR Sustain
Autodisciplina

4 ESTANDARIZAR Standardize
Todo igual siempre, preservar el orden

3 LIMPIAR Shine
No limpiar ms sino evitar que se ensucie

2 ORDENAR Set in Order

Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar

1 SELECCIONAR - Sort
Desechar lo que no se necesita

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1. Clasificar o Seleccionar (Seiri)

Desechar lo que no se necesita

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SALUD EN EL TRABAJO

Clasificar o Seleccionar o Separar (Seiri)

Generalmente nos
llenamos de elementos,
herramientas, cajas con
productos, tiles o fuera de uso,
elementos personales que nos
cuesta trabajo pensar en la
posibilidad de eliminarlos o que
en algn momento los
necesitaremos.
Pasos
1. Preparacin
2. Hacer un Plan
3. Identificar los innecesarios
4. Darle de baja
5. Establecer normas
clasificacin y de baja

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Clasificacin
PLAN DE ACCION

INNECESARIO

COSA
O
ARTCULO

Obsoleto
Vencido
Deteriorado
Sobrante

REPARABLE
NECESARIO
OPERATIVO

DEFINIR SU UTILIDAD
EN OTRA REA

DESCARTAR

Contina en
Paso 2:
ORGANIZAR

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Ejemplo de criterio de Seleccin?

Por Estado

Para Ubicar con

Deteriorado

Tarjeta Roja

Poco Funcional

Tarjeta Roja

Innecesario

Tarjeta Roja

Caduco

Tarjeta Roja

Peligroso

Tarjeta Roja

Delicado

Tarjeta Roja

til inmediato

Tarjeta Verde

til intermitente

Tarjeta Amarilla

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Proceso de Etiquetado?
Coloque tarjeta roja a todos los tems innecesarios
Cree un rea temporal donde ubicar los tems con tarjeta roja
Mueva los tems con tarjeta roja al rea correspondiente
Disponga de los tems para

Recuperar (pasarlo a un lugar donde se necesite)

Almacenamiento de largo plazo
Donar
Botar
Vender

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2. ORDENAR SEITON

El objetivo es que exista un

lugar para cada cosa de
acuerdo al uso, con su
debida sealizacin.
PASOS:
1. Asigna la ubicacin e
identificacin para cada
articulo.
2. Determina la cantidad
exacta de artculos que
debe de haber.
3. Asegura que cada articulo
este listo para usarse.
4. Crea los medios para que
lo artculos lleguen a su
lugar.

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ORDENAR SEITON

Un buen estado de orden y

elimina numerosos riesgo de
accidente, simplifica el trabajo y
aumenta el espacio disponible,
mejora la productividad y el
aspecto del lugar de trabajo,
crea y mantiene hbitos de
trabajo correctos, etc.

Un lugar para cada cosa y

cada cosa en su lugar.

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ORDENAR SEITON
El trabajar en medio del
desorden y la falta de
limpieza aumenta las
posibilidades de que se
pierdan materiales,
papeles, documentos
importantes, etc.,
indispensables, lo cual
aumenta los disgustos y las
frustraciones y ponen un
exceso de presin sobre el
corazn y el sistema
nervioso.

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Beneficios de Aplicar el ORDEN

Mejora el ambiente de trabajo.

Mejor aprovechamiento de espacios.
Reduccin de Desperdicios.
Mejor utilizacin de espacios.

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CONTRIBUCION DEL ORDEN

Eliminar perdidas en
tiempo por bsqueda
de objetos.
Forma parte de la
estandarizacin.
Cualquier persona sea
capaz de encontrar
documentos, objetos
dentro de las puestos
de trabajo.

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3. LIMPIAR SEISO
Limpiar el sitio de trabajo, los equipos, y prevenir la suciedad y el
desorden.
PASOS
1. Solicitar el servicio de limpieza.
2. Limpieza de cajones
3. Asigna un lugar adecuado y funcional a cada articulo utilizado
para mantener limpia el rea de trabajo.
4. Investigar de donde proviene la suciedad
5. Evale la fuente de la suciedad
6. Establecer mtodos de prevencin que eviten que se ensucie el
rea.
7. Implementar actividades de limpieza de rutina.
8. Mejor que limpiar es no ensuciar

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COLOCAR EN
ALMACEN O
ARCHIVO
CENTRAL

COLOCAR EN
ARCHIVOS DEL
REA

Cuando se
Cuando se
utilice algunas
utilice un
veces al ao o artculo varias
eventual
veces al da
Herramientas,
documentos,
suministros y
otros
materiales
Cuando se
utilice
algunas
veces al mes

Cuando se
utilice varias
veces a la
semana

COLOCAR
JUNTO A LA
PERSONA

COLOCAR
CERCA DE LA
PERSONA

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LIMPIAR
REAS DE LIMPIEZA

rea individual

Estacin de trabajo y sus equipos que la

contienen.

reas comunes

Aquellas de uso de varias personas/reas y

que es de fcil acceso y limpieza.

reas difciles

Son aquellas de uso de varias personas/reas

y que el acceso y limpieza es difcil o
complicada.

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Para que limpiar?

Alarga la vida til de los equipos e instalaciones
Menos probabilidad de contraer enfermedades

Ayuda a encontrar problemas (derrames o fugas por

ejemplo)
Menos accidentes

Mejor aspecto

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Cmo Limpiar?

1. Determine los
objetivos de la
limpieza y solicite
el servicio de
limpieza

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Cmo limpiar?

2. Establezca un rea de Trabajo Limpia

Limpie el rea
Barrer y Lavar los pisos
Limpiar dentro, debajo y alrededor de Equipos y
Muebles
Elimine toda la Basura del Lugar de Trabajo

Recuerde: Cmo se ensucian las cosas?

Arregle la causa raz de la suciedad

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Cmo limpiar?

3. Establezca los estndares de limpieza

El criterio de aceptacin de pulcritud debe ser
comprendido por todos

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Todos los das?

Limpiar lo que se va a utilizar antes de

empezar a trabajar.
Antes de salir, dejar todo como uno mismo
quisiera encontrarlo al da siguiente.

Utilizar los sitios y recipientes

apropiados para tirar los desperdicios,
envases, papeles, etc.

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4. ESTANDARIZAR SEIKETSU
Preservar altos niveles de
organizacin , orden y
limpieza, evitando el
desarrollo de las 3S
anteriores.
PASOS
1. Estandarizar y hacerlo
visible.
2. Imprentar mtodos que
faciliten el
comportamiento.
3. Compartir informacin sin
que otro usuario tengo
que buscarla
4. Mantener el nivel de
limpieza alcanzado

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ESTANDARIZAR SEIKETSU
Para asegurarnos que
los tres pasos anteriores
continen de manera
efectiva debemos de
simplificar y
estandarizar de modo
que el cumplimiento
sea sencillo y practico
con el habito
Saque, ordene,
limpie

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Cmo Estandarizar?
1.

Definir qu se requiere hacer en un mantenimiento normal del

rea

2.

Determinar la frecuencia clasificarla en diario, semanal, mensual,

o semestral

3.

Determinar a la persona responsable

4.

Usar esta informacin para crear estndares provisionales de 5S.

5.

Haga la documentacin lo ms visual posible

De manera que la persona usndola no pueda confundirse
use fotos, etc.
Mostrarla donde se necesita, no archivada

6.

Comunicar, comunicar, comunicar ! Y poner visible para todos los

procedimientos y normas.

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Ejemplo?

Me
comprometo
a mantener
este
estndar
Establecer las nuevas condiciones
como normales

SISTEMA DE CONTROL VISUAL

Crear un lenguaje visual comn en la oficina para ver

lo normal de lo anormal

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ETIQUETAR

Puedes colocar
etiquetas en los
equipos defectuosos.
Hacer seguimiento de
las acciones realizadas
por el etiquetado

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5. DISCIPLINA SHITSUKE
Crear hbitos.
Adquirir una calidad de
museo que involucre a todo
la organizacin.
Hacer visibles los resultados
de las 5S.
Aceptar criticas constructivas
provenientes de otras reas.
Promover las 5S en otras
reas.
Mejorar los estndares
Hbitos de seguir mejorando.

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Cmo continuar?

Establecer cronograma de
auditorias de 5s
regularmente.

Asignar un responsable de
5s, en diferentes reas.
Involucrar a empleados, supervisores y gerentes
en las auditorias.
Hacer hojas de control
Publicar los resultados de las auditorias.

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Ejemplo?

Otras Aplicaciones

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Ejemplo?

Entorno Virtual

1. Seleccionar: eliminar los

archivos innecesarios.

2. Ordenar: organizar los archivos

en carpetas con fecha.
3. Limpiar: evitar acumular los
archivos en el escritorio. Limpiar
temporales con frecuencia
(Disk Clean Up).
4. Estandarizar: mantener un
patrn de almacenamiento de
archivos.

5. Continuar: generar el hbito.

Escritorio Virtual - 5S

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Alguna Oportunidad para aplicar

Ejemplo?
5S aqu?

AMBIENTES SEGUROS Y SALUDABLES

Ing. Ricardo Bautista Garca

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SALUD EN EL TRABAJO

CONCLUSIONES

Un lugar est en orden cuando NO hay cosas

innecesarias y cuando todas las cosas necesarias
estn en su lugar.
Por lo que:
Un lugar ordenado y limpio, es un lugar seguro y
agradable.

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CONCLUSIONES

Una palabra muy importante de repasar este

proyecto y que esperamos que todos lo
tengamos es:

EL HABITO
Implica hacer algo automticamente sin pensarlo

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CONCLUSIONES

EL BUEN EJEMPLO

Si el trabajador realiza su
tarea en lugares limpios y
bien pintados, con pasillos
despejados, donde todo est
en su lugar, con materiales
convenientemente apilados,
tender a ser ms cuidadoso
y a conservar el puesto de
trabajo en orden.