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FACULTAD DE INGENIERA
HOPS
RESTAURANTE
RESUMEN EJECUTIVO
Hops es una empresa local que brinda el Servicio de Restaurante y bar, que
tiene como pblico objetivo a los grupos de amigos mayores de 25 aos que
desean compartir tragos, bebidas y piqueos, as como momentos de sana
diversin en un ambiente agradable. Su producto insignia es la cerveza de
marca propia que produce con un proceso tradicional de elaboracin y que
constituye en un aspecto importante para la diferenciacin de su producto
con otros presentes en el mercado. En cuanto a la organizacin empresarial
podemos decir que es una empresa que cuenta con una estructura vertical
en donde la gestin integral recaer sobre el administrador y donde cada
rea cuenta con un responsable as como subordinados.
En cuanto a su gestin logstica, se pudo determinar mediante un
diagnstico logstico que
Luego de realizar dicho diagnostico se ha propuesto 03 planes de mejoras
cuyos objetivos son
Los resultados esperados luego de la implementacin de las propuestas
planteadas son.
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
20481066507
SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
Corporacin Libertad S.A.C
Vctor Tantalean Gerente General
Restaurantes y diversin
Avenida Hsares De Junn - Mz. B Lt. 5 (Frente Al
Icpna El Cultural) - Trujillo - La Libertad
(044)47-1013
Email:
informes@hops.com.pe
Producto
Platos:
Deditos (piqueo)
Parrilla de pollo
Tallarn saltado
Lomo fino
Cervezas:
Hops Pilsen
Hops Trigo
Hops Dunkel
Hops Ale
Hops Citrus
Para amigos, parejas, compaeros de trabajo y
en general todo grupo de personas que buscan
un lugar de sana diversin
Mercado
Nombre del
contacto
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
C) Organigrama funcional.
Ayudante
de Barra
Azafatas
Mozos
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
CONTENIDOS
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
que
no hay
metas
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
1.
2.
3.
Clasificacin de Proveedores:
a. Locales: Proveedores de productos perecibles para cocina.
b. Nacionales: Proveedores importadores de licores y
proveedores de bebidas no alcohlicas.
c. Extranjeros: Proveedores de materias primas para
elaboracin de cervezas.
4.
III.ORGANIZACIN
1. Comparacin de la importancia relativa de las funciones que se
cumplen en los encargados de las funcione logsticas,
estableciendo encargados y funciones claves.
Los encargados de las funciones logsticas son tres, cuya
importancia relativa se encuentra en la misma distribucin que
su jerarqua en la organizacin. En primer lugar se encuentra el
administrador, quien define las compras segn los
requerimientos de las diferentes reas, mientras que el
7
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
los
9. Definir los tiempo para cada uno de las formas de adquisicin que
tiene la empresa:
a. Compra directa: Para los alimentos perecibles en promedio es
de 6 horas, mientras que para los no perecibles es de
aproximadamente 24 horas.
b. Pre-vendedor: para las bebidas el tiempo promedio de
adquisicin es de dos das.
10.Cules son las causas ms frecuentes de demora?
Las principales causas de demora se dan en los pedidos
internacionales con un mximo de dos das de retraso, esto
debido a retrasos en el transporte y en aduanas.
11.Qu procedimiento se emplea para comprar una cantidad mayor
que la determinada o solicitada, con la finalidad de obtener un
descuento mayor?
No se realizan compras mayores por descuentos.
10
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
propios
14
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
15
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
2. LISTA DE CHEQUEO
AREA
N1
ASPECTO
Costos de materias
primas
EXIS
TE?
SI N
O
X
GENER
AL
Importancia relativa de
las funciones de los
encargados del rea
logstica
OBSERVACIONES
Precios constantes
para los diferentes
productos, generando
pocas ganancias.
No hay metas
definidas especficas,
por eso no se realizan
revisiones.
Tienen una
importancia relativa
en orden descendente
empezando del
administrador,
encargado de
inventarios y
asistente.
Varios puestos tienen
responsabilidades
mltiples.
Buen nivel de servicio
al cliente gracias a la
disponibilidad de
productos.
16
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
17
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
Solicitud de Atencin.
No
No
Atencin de la Orden
Fin
Consumo
Entrega en mesa
CONCLUSIONES:
Para los distintos niveles de organizacin de la empresa ya que las
metas y objetivos slo son conocidas por la alta direccin de la misma
y unas pocas excepciones mas no por todo el personal en su
conjunto, lo que podra traducirse en menor compromiso con la firma
Hops al sentirse excluidos en posibles planes de mejora en el
mediano y largo plazo.
AREA
N 2
ASPECTO
EXIST
E?
SI N
O
OBSERVACIONES
18
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
ALMAC
N
Variedad de materias
primas
Separacin de material
deteriorado
Sistema de control en el
despacho de materiales
Sistema de manipulacin
de materiales en el
almacn
Requerimiento diverso
de materiales debido a
su rubro.
Manejo del material
ante el acceso
inmediato, controlando
el ingreso de la
mercadera
No existe supervisin
en la salida de
materiales
El manejo de
materiales se realiza de
forma manual por parte
del personal de
almacn y de otras
reas
19
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
INICIO
RECEPCION
DEL
MATERIAL
Factura y/o
Gua de
Remisin
Conformidad
calidad,
cantidad con
O/C?
No
Si
Transporte a
Ubicaciones
Envo de
comprobante de
recepcin
CORRECCION DEL
PEDIDOTRANSPORTISTA
CORRECCION
DEL PEDIDOPROVEEDOR
FIN
20
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
INICIO
RECEPCION
DEL
MATERIAL
Orden de
pedido
Conformidad
Extraccin del
producto
FIN
Transporte a
Ubicaciones
CONCLUSIONES:
El manejo de materiales en la zona de almacenamiento sufre un
pequeo cambio en cuanto a la persona encargada de administrarlo,
ya que adems del personal de almacn, el encargado de licores, de
cocina y de limpieza dispone de ellos sin realizar algn procedimiento
estandarizado lo que agiliza el uso de los mismos, pero al final del
periodo dificulta los reportes contables.
Otro aspecto a tener en cuenta sobre la libre disponibilidad de
materiales por parte de los encargados de cada rea es que cuando
estos llegan a almacn, pasan por un proceso de depuracin de
21
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
AREA
N2
COMPRA
S
ASPECTO
EXIST
E?
SI N
O
Registro de proveedores
Criterio de evaluacin de
los proveedores
Adquisiciones se realizan
en condiciones extremas
Calculo de pedidos
Procesamiento de datos
para realizar pedidos
OBSERVACIONES
Selecciona pocos
proveedores de
acuerdo a su
confiabilidad.
Los factores
considerados son la
confianza y
puntualidad.
Tienen frecuencia
moderada, pero no
tienen un control
estricto.
Causado por el tiempo
de entrega de los
proveedores
Realizan pedidos
mediante datos
histricos y
estacionalidad.
La mayora de
decisiones son de la
Administracin.
Los datos se manejan
para determinar los
niveles de inventarios.
22
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
23
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
CONCLUSIONES:
La empresa maneja un grupo de proveedores con quienes ha venido
trabajando durante mucho tiempo en base a la confianza, rapidez y
puntualidad en los pedidos solicitados. El reabastecimiento es
continuo segn el tipo de materia prima a utilizar, sea alimentos
(menos de 24 horas), licores (desde 48 horas hasta 2 semanas, en
especial los insumos importados para elaborar cerveza), bebidas no
alcohlicas (visita de vendedor cada 2 das), utensilios de limpieza
(segn se requiera).
EXIS
TE?
AREA N3
ASPECTO
OBSERVACIONES
SI N
O
INVENTARI
De acuerdo al uso se
OS
Clasificacin de
dividen en productos
X
inventarios
de limpieza,
alimentos y bebidas.
Clasificacin de
materiales en tablas,
que se llenan con las
Control de inventarios
X
cantidades
encontradas en los
almacenes para cada
producto.
No existe un catlogo
Catlogo de materiales
X
de materiales.
Se
manejan
por
niveles
segn
la
demanda proyectada,
de una semana para
artculos con sobreX licores y periodos de
stock
no menos de dos das
para alimentos.
Informes estadsticos
sobre los inventarios y
sus niveles
Productos crticos
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
X
X
Los informes de
inventario solo se
remiten a controles
fsicos y valoracin.
Productos
alimenticios y de
bebidas se considera
los niveles promedio
24
Control de niveles de
stock
Compras apresuradas
de dichos productos a
ser consumidos en
dos das.
Supervisin
que
todas las existencias
que cuentan con el
nivel de inventario
mnimo
para
el
periodo
de
reabastecimiento.
Slo en caso sea
parte del servicio que
brinda
CONCLUSIONES:
El control de los inventarios se hace bsicamente para fines contables
y no para tener una adecuada gestin de los mismos, lo cual se
evidencia con la no codificacin y catalogacin de los insumos en
almacn. Se cuenta con tablas (segn nombre y categora) con la
relacin de todos ellos, las cuales son llenadas y controladas, con
participacin de la administracin, mensualmente.
No hay sobre stock con fines especulativos por la misma naturaleza
de los insumos con los que se trabaja, siendo perecibles un gran
nmero de ellos y su alta rotatividad.
3. DOCUMENTO RESUMEN DE DIAGNSTICO, siguiendo el
modelo del documento Diagnstico Logstico.
DIAGNOSTICO
Diagnstico de la organizacin del rea Logstica
ASPECTOS
Asignacin de
Personal en el
rea Logstica
Falta de definicin
CARACTERISTICAS
EFECTO
Dificultad para
realizar actividades
relacionadas por
falta de tiempo
Desorganizacin
CALIFICACI
N
M R B E
x
x
25
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
de funciones,
responsabilidades
y tareas
logsticas no estn
definidas de manera
clara, precisa o
asignadas a una
persona
Comunicacin con
otras reas de la
empresa
Delegacin de
Autoridad
Centrada en el
Administrador
en la realizacin de
actividades y sin
considerar un
procedimiento
formal
Conocimiento de
los problemas
buscando una
rpida solucin
En la ausencia del
administrador no
se resuelven
adecuadamente
Diagnstico de Inventarios
ASPECTOS
CARACTERISTICAS
Abastecimiento
de materiales
Se realiza sin un
sistema de reposicin
de materiales
Transporte de
materiales a la
Empresa
Tercerizacin del
servicio de
transporte
Capacidad de
suministro de
proveedores
Se puede contar su
servicio
frecuentemente
EFECTO
Desconocimiento de
existencia de
materiales a
disposicin. Incursin
en compras de
urgencia, elevando el
costo
Se cuenta con
diversas formas de
transporte,
evaluadas
considerando el
tiempo de entrega y
el costo
Capacidad de
suministros estable
sin necesidad de
CALIFICACIN
M R B
E
26
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
Sin tcnica de
clasificacin no
pudindose controlar
Orden de los
materiales
bsqueda de otros
proveedores
Descontrol de la
materia prima,
dificultad en la
ubicacin de
materiales
CARACTERISTICAS
Diseo de
formatos de
control de
inventarios
Formato de control
de inventarios
desactualizado
Determinacin de
niveles de
inventario
No se usa
herramientas
tcnicas para
calcular
Aprovisionamiento
de materiales
Desabastecimiento
por demandas
imprevistas
EFECTO
Desconocimiento
de existencia de
materiales a
disposicin.
Desconocimiento
de los costos de los
niveles de
inventario por
sobre stock o
escasez
Riesgo de compras
de urgencia o uso
de sustitutos.
Incumplimiento de
pedidos
imprevistos
CALIFICACIN
M R B
E
x
CARACTERISTICAS
EFECTO
Formulacin de
La formulacin de
Desconocimiento de
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
CALIFICACI
N
M R B
E
x
27
Necesidades
Programacin
de compras
Actualizacin
de registro de
compras
Seleccin de
proveedores
necesidades se da de
forma informal o
intuitiva
Se realiza en periodos
distintos dependiendo
si las materias primas
son perecibles y en el
caso de los licores
Se tiene registro de
compras llenado de
forma informal
considerando los
proveedores que
abastecen
directamente a la
empresa
la prioridad de los
materiales en el
momento de compra
Algunos insumos
necesarios son
comprados a
destiempo, dndose
costo de urgencia
La seleccin de los
proveedores se realiza
de forma intuitiva y por
registros histricos
Se desconoce las
ventajas y
desventajas de otros
proveedores
Manejo inadecuado
de la informacin de
los proveedores
CALIFICACIN
M R B
E
CARACTERISTICAS
EFECTO
Formulacin de
Pedido
La formulacin de
necesidades se da
de forma informal
Desconocimiento de
la prioridad de los
materiales en el
momento de
compra
Determinacin de
precios
Se tiene registro de
compras llenado de
forma informal
considerando los
proveedores que
abastecen
directamente a la
empresa
Precios que
permiten competir
en el mercado
28
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
Plazos de
aprovisionamiento
Establecimiento de
tiempos de entrega,
y en el caso de los
perecibles se
terciariza el
transporte de las
materias primas
desde el proveedor
Control de
cantidad y precio
Con verificacin de
la factura en lo que
corresponde a
cantidad y precios
Llegada a
destiempo por
problemas con el
transporte
CARACTERISTICAS
EFECTO
Recepcin
Verificacin
cuantitativa de
materiales
Registro
Inexistencia de
formato de registro
entrada y fecha de
materiales
Materiales con
deficiencias y calidad
baja a la esperada
No se puede priorizar
la utilizacin de
materiales antiguos y
se pierden algunos
insumos o materiales
Catalogacin
Materiales sin
codificacin ni
catalogacin,
identificacin clsica
Identificaciones
confusas
CALIFICACIN
M R B
E
X
CARACTERISTICAS
EFECTO
Registro de
movimientos
No existen
documentos de
Desconocimiento de
cantidad de materiales
CALIFICACIN
M R B
E
x
29
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
registro de entrada y
salida de materiales
Inadecuada
distribucin del
almacn
Ubicacin
utilizados y existentes
en almacn
Mezcla de materiales
recientes con
anteriores
ASPECTOS
CARACTERISTICAS
EFECTO
Volumen de
almacenamien
to
Volmenes de
almacenamiento
indeterminado
Exceso de algunos
materiales o su
deterioro
Ubicacin
Materiales difciles de
localizar
Sealizacin
Inexistente
Desorden de
materiales y demora
en su ubicacin
Seleccin
Inventario no
peridico solo cuando
hace falta
Deteccin de
anomalas (deterioro,
perdida, escasez,) a
destiempo
CARACTERISTICAS
Materiales y
equipos
Proteccin contra
agentes atmosfricos
Equipos
Exposicin a la
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
EFECTO
Materiales
apropiadamente
almacenados sin
riesgo de deterioro
Equipos considerados
CALIFICACIN
M R B
E
x
x
30
Metlicos
corrosin
fuera de uso
Fechas de
vencimiento
Materiales perecibles
con fecha y bebidas
de vencimiento
Prioridad en
salida de
materiales
Materiales recientes
confundidos con
antiguos
Dificultad en la salida
de materiales
antiguos, prdidas o
deterioro
Riesgo de
robos
Almacenamiento con
acceso restringido
31
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
32
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
ACTIVID
AD
1. Reco
pilaci
n
de
dato
s de
los
insu
mos
y
mate
rias
prim
as
en
inve
ntari
o.
2. Reco
pilaci
n
de
infor
maci
n
tcni
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de
los
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ucto
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CRONO
RECURSOS
FACULTAD
DE INGENIERA
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3 4 1 2
Grupo
Admini
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Hojas,
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Patrimo
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Intelect
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Hojas
3. Elab
oraci
n
de
Listado
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ma
Grupo
x
able de
de
Activid
contr
ad 1)
ol de
DIAGNOSTICO
LOGISTICO
Inve
HOPS
ntari
os.
4. Instal
acin
del
Manual
del
Trabaj
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s de
la
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Trabaj
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la
empr
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Alumn
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Comp
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Comp
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Listado
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s)
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Plan
del
Sistem
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Control
de
Invent
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Aplicac
in
MSO
Excel
2010
Formato
ANEXOS
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR (JEFE DE OPERACIONES)
El Administrador es una funcin de primer nivel que acta en conformidad
con las directivas de la Gerencia General y se encarga de planificar y
administrar todas las actividades del rea operativa que coinciden con las
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DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
DIAGNOSTICO LOGISTICO
HOPS
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DIAGNOSTICO LOGISTICO
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