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APLICAR FRMULAS BSICAS

REFRENCIAS DE CELDA
Aplicar formulas y funciones bsicas
Aplicar clculos matemticos y estadsticos simples

GUA DIDCTICA

Descripcin
Una de las grandes herramientas que existen en Excel son las frmulas y/o las funciones,
que permiten simplificar el trabajo al momento de buscar resultados de diversos clculos y
operaciones extremadamente tiles, que completan todo el poder de la hoja de clculo.
Esta Unidad proporciona informacin sobre las frmulas, funciones bsicas y funciones que
utilizan criterios lgicos de Excel, mostrando su sintaxis e incluyendo ejemplos de cmo se deben
utilizar.

Capacidad
El participante al final de esta sesin estar en capacidad Aplica frmulas y funciones bsicas en
clculos matemticos y estadsticos simples.

Actividad

Actividad 01: Obtiene clculos utilizando frmulas de Excel.

Evaluacin
En esta Unidad Ud., ser evaluado en:
1. El uso de frmulas en la obtencin de resultados.
2. El uso de funciones bsicas en la obtencin de resultados matemticos y estadsticos simples.

Es importante que Ud., este en constante comunicacin con su docente Tutor, ya sea para informar
las dificultades presentadas en esta unidad.

APLICAR FRMULAS BSICAS

Y REFRENCIAS DE CELDA

Aplicar formulas bsicas y referencias de celda.

Las frmulas son ecuaciones que efectan clculos con los valores de las respectivas celdas dentro
de la hoja de clculo. Una frmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente frmula
divide al resultado de 10 elevado al cuadrado y le suma 20 al resultado.
Ejemplo:
= 20+(10^2)/2

Elementos de una frmula:

Puedes crear su frmula (frmula bsica) o seleccionar de las ya creadas en el programa
(funciones).
En cualquier caso estn conformadas por los siguientes elementos:

Definir operadores matemticos

Existen muchos operadores, pero entre los principales tenemos:
Operador aritmtico

Significado

Ejemplo

+ (signo ms)

Suma

A3 + B3

(signo menos)

Resta , Negacin

A3 - B3

* (asterisco)

Multiplicacin

A3 * B3

/ (barra oblicua)

Divisin

A3 / B3

^ (acento circunflejo)

Exponenciacin

A3 ^ B3

Operador de comparacin

Significado

Ejemplo

= (signo igual)

Igual a

A1=B1

> (signo mayor que)

Mayor que

A1>B1

Referencias y frmulas

< (signo menor que)

Menor que

A1<B1

>= (signo mayor o igual que)

Mayor o igual que

A1>=B1

<= (signo menor o igual que)

Menor o igual que

A1<=B1

Definicin de referencias y formulas

Como una frmula usa referencias de celdas para obtener resultados, diremos que, es una
expresin que identifica la ubicacin exacta de un valor en la hoja de clculo de cualquier libro
abierto o cerrado creado en Excel. Las referencias de celdas sirven para automatizar los
clculos generados por una frmula.
El valor de la frmula va a depender entonces de los valores de las celdas referenciales, y
cambiar cuando se modifiquen los valores de las celdas referenciadas.
Aplicar referencias de celdas, formulas y funciones.

TIPOS DE REFERENCIAS
Existen 3 tipos de referencias: Relativas, Absolutas y Mixtas
a. Referencias Relativas:
Sabemos que el trmino relativo significa cambiante, entonces diremos que son aquellas
celdas que cambian automticamente su referencia (posicin) al ser copiada la frmula que
las contiene.
Para explicar adecuadamente estas referencias, desarrollaremos el siguiente ejercicio:

Ahora crearemos la frmula para el Monto Vendido:

1. Hagamos clic en la celda donde se calcular el resultado: E5
2. Escriba la frmula a usar: =B5*C5 y pulse Enter.
3. El resultado ser: 650

Importante
Como cada producto tiene sus propias Unidades Vendidas y Precio Unitario, entonces las
celdas que conforman la frmula obtenida =B5*C5, son CELDAS RELATIVAS. El clculo
para el resto de productos se generar al copiarse la dicha frmula (proceso que veremos
posteriormente).

b. Referencias Relativas:
El trmino Absoluto puede significar Fijo, por ello diremos que son aquellas celdas que
no cambian su referencia (posicin) al ser copiada la frmula que las contiene.
Para explicar este tipo de referencia, desarrollaremos el siguiente ejercicio:
Ahora crearemos la frmula para el Importe IGV.
1. Hagamos clic en la celda donde se calcular el resultado: E5
2. Escriba la frmula a usar: =D5*B11.
3. A continuacin sobre la celda B11 pulsamos la tecla de funcin F4.
4. Luego pulsamos Enter y el resultado es de: 117.00

Copiar Formulas
Ahora que ya estn creadas las frmulas de Monto Vendido y de Importe IGV, para el primer
producto, debemos obtener lo mismo para los productos restantes, para ello copiaremos la
frmula en cada caso.
Para esto seguiremos trabajando con el ejercicio anterior:

1. Seleccione la celda que contiene la frmula a copiar, para nuestro ejemplo: D5

2. Apunte en el controlador de relleno y arrastre hacia donde desea se copie la
frmula, segn nuestro ejemplo ser verticalmente (hasta la celda D9).
3. Siguiendo el mismo proceso en la celda E5, los resultados sern los siguientes:

Ahora crearemos la frmula para el Importe Vendido.

1. Hagamos clic en la celda donde se calcular el resultado: F5
2. Escriba la frmula a usar: =D5+E5 y pulse Enter.
3. A continuacin copiamos la formula como en los casos anteriores.

Ahora crearemos la frmula para el Total Enero.

1. Hagamos clic en la celda donde se calcular el resultado: F10
2. Dentro de la ficha de Inicio, en el grupo Modificar debemos seleccionar el botn
Autosuma y a continuacin la funcin Suma.

3. Ahora seleccione el rango de celdas a sumar: F5:F9 y pulsa la tecla Enter.

4. Observa como nos queda finalmente el cuadro.

c. Referencias Mixtas:
Una referencia mixta es una combinacin de relativo y absoluto, por ejemplo; la referencia
C$3 se dice que la columna C es relativa y la fila 3 es absoluta. En este otro ejemplo, la
referencia $B4 se dice que la columna B es absoluta y la fila 4 es relativa.

Para entender mejor el uso de este tipo de referencia, tenemos la siguiente aplicacin:

Se desea calcular las comisiones de ventas para diferentes niveles de ventas y tasas de
comisin. Para ello debemos ingresar una frmula que pueda ser copiada tanto
verticalmente como horizontalmente. Recordando que la comisin de ventas es igual a las
ventas por la tasa de comisin.
Por lo tanto, ingrese en la celda B5 la siguiente frmula:
=$A6*B$5

Cuando esta frmula sea copiada verticalmente, la referencia $A6 ir cambiando a $A7,
$A8, $A9 y $A10 ya que la fila es relativa; sin embargo la referencia B$4 se mantendr fija
ya que la fila es absoluta.
Cuando esta frmula sea copiada horizontalmente, la referencia B$5 ir cambiando a C$5,
D$5, E$5 y F$5 ya que la columna es relativa; sin embargo la referencia $A6 se mantendr
fija ya que la columna es absoluta. Obteniendo as todas las comisiones de ventas en todas
las celdas del cuadro.

Referencia de datos en otro libro.

Ahora que ya conoces como crear las frmulas y sus tipos de referencias que usan, debemos conocer
tambin donde pueden estar ubicadas las celdas referenciales: misma hoja, diferentes hojas y
diferentes libros.
As tenemos:

a. Referencias de celdas en la misma hoja de clculo.

Cuando las celdas se encuentran en la misma hoja de clculo donde estn las frmulas
Las dos aplicaciones anteriores, ventas de enero y clculo de comisiones de ventas, utilizan en
sus frmulas referencias que pertenecen a la misma hoja.

b. Referencias de celdas desde otra hoja de clculo:

Cuando las celdas se encuentran en otras hojas de clculo, pero de un mismo libro.

La explicacin de esta referencia, lo haremos con el ejercicio VENTAS DE ENERO que

hemos trabajado anteriormente, adicionando un cuadro similar pero con los datos de las
Ventas de Febrero en la hoja Febrero.
As mismo en la hoja RESUMEN se nos pide mostrar el total de las ventas de Enero, Febrero
y Marzo.
A continuacin se menciona los cuadros a utilizar en este tipo de referencia.

Como los Totales de Enero - Marzo los encontramos en otras hojas el procedimiento para
realizarlo es el siguiente:
Obteniendo el Total Enero en la Hoja Resumen:
1. Hacer clic en la etiqueta de hoja Resumen y luego clic en la celda donde se
desea obtener el resultado para este caso: E4
2. Escriba el signo =
3. Ahora hacer clic en la etiqueta de la hoja ENERO y luego clic en la celda
referencial a usar (F10).

4. Pulse Enter. Se obtuvo el primer resultado.

5. Para el caso del Total Febrero y Marzo seguimos los pasos anteriores. Observa
como se muestra los resultados.

Obteniendo el Total General en S/. en la Hoja Resumen:

6. Hacer clic en la celda E10 de la hoja Resumen y marzo luego ingresamos la
frmula para sumar el total de enero con el total de febrero la cual se muestra a
continuacin:
=E4 + E6 + E8 luego pulsamos Enter.

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c. Referencias de celdas externas o desde otro libro:

Cuando las celdas de referencia se encuentran en otro libro de Excel.

Siguiendo con el ejercicio que estamos trabajando, explicaremos el mbito de esta referencia:

Obteniendo el Total General ($). Para obtener este resultado se requiere del tipo de cambio del
dlar ($) que est en una tabla de otro libro llamado Tabla-Cambios.
Los datos que usaremos en este ejercicio son:
1. El libro llamado Ejercicio2, hoja RESUMEN (que venimos trabajando)

2. El libro llamado Cambios, hoja PERU.

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Muy fcil de desarrollar, ya lo veras; empecemos:

1.

Activa la hoja RESUMEN y la celda donde se desea obtener el resultado: E12

2.

Ingresamos la frmula a aplicar: =E10/

3.

Ahora necesitamos localizar el tipo de cambio del dlar, para ello debemos tener abierto el
libro CAMBIOS, hacer clic en etiqueta de hoja PERU y luego en la celda donde se encuentra
el valor del dlar: C5.

4.

Luego pulsar Enter, para obtener el resultado.

Se refiere a la hoja de
clculo

=E10/[Cambio.xlsx]PERU!$C$5

Se refiere al libro de
Referencia.

Se refiere a la celda
Referencial.

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Calcular datos usando funciones bsicas

Calcular datos usando funciones bsicas

Una funcin es una frmula predefinida por Excel 2010 (o por el usuario), que opera con uno o ms
argumentos (valores) para devolver un resultado. Estas funciones estn agrupadas por categoras y
su eleccin es sencilla, segn el mtodo que se emplee.

1. Representar sintaxis
Todas las funciones de Excel, tienen una misma estructura de ingreso a la hoja de clculo, lo
nico que cambia son los argumentos utilizados por ellas; por eso se tiene como sintaxis general:

Nombre_de_la_Funcin (arg1; arg2;....; argN)

(;o,) Separador de grupo

Dnde:

Nombre_de_la_Funcin: es un nombre abreviado que identifica a la funcin.

(arg; arg2,....; argN): son los argumentos requeridos para proveer un resultado.

Separador de grupo: puede ser ; o , (debe tener presente, ya que puede

devolverle un Error como resultado).

Ingresar una funcin

Escribir la Funcin:
Esta forma consiste en digitar la funcin y sus argumentos, teniendo en cuenta
la sintaxis de la funcin que estas aplicando. No olvidar, que cada funcin tiene
argumentos diferentes.

Ubicarse en la celda G6 donde desea encontrar el resultado

Anteponer el smbolo = luego escribir la funcin promedio (D6:F6) respetando la

sintaxis que se muestra al instante de escribir la funcin.

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Importante:
MUY BIEN!: Lo has logrado, ya tiene los resultados deseados, este mtodo es rpido,
pero requiere de mucha prctica de su parte, ya que debe conocer conceptualmente
sus argumentos, antes de ingresarlos. Le recomiendo que lo use, cuando logres mucha
destreza en el uso de funciones.

Insertar la Funcin:
Este mtodo consiste en insertar la funcin y sus argumentos a travs del botn
Insertar funcin, para luego obtener los resultados, seleccionando los argumentos
correspondientes.
-

Ubicarse en la celda H6 donde desea encontrar el resultado

Hacer clic en el botn Insertar funcin que est en la barra de frmulas.

En el cuadro de dilogo Insertar funcin, seleccione la categora y la funcin a

usar:
Categora: Estadstica y Funcin Max

Haz clic en el botn Aceptar

Ingresa los argumentos solicitados. Puedes escribir el rango de celdas o

seleccionarlo desde el mismo cuadro de datos (con arrastre). D6:F6.

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Ahora haz clic en el botn Aceptar, enseguida copia la frmula hacia abajo.

Importante:
LO LOGRASTE!: Como debe haberse dado cuenta, este mtodo es muy sencillo, ya
que solo se ingresas o selecciona los argumentos; despus de seleccionar la funcin.
Cada argumento describe su uso al ser seleccionado. Le recomiendo que lo use, si
est recin aprendiendo a trabajar con funciones.

Usar el botn Autosuma:

Es otra forma que tambin puedes usar, consiste en utilizar el botn Autosuma, que
contiene bsicamente a las funciones ms usuales del programa.

- Ubicarse en la celda I6 donde desea encontrar el resultado

- Seleccione la Ficha Inicio, y del grupo Modificar elija la opcin: Autosuma.

- Seleccione el nombre de la funcin a usar. Min

- Seleccione el rango de datos que se vas a usar (hazlo con arrastre). D6:F6
- Ahora pulsa Enter para obtener los resultados y copia la funcin verticalmente.

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Importante:
MUY BIEN!: Es un mtodo fcil que nos ayudar a utilizar las funciones en forma
rpida. Le recomiendo que lo uses, es muy efectivo para un aprendizaje sencillo.

Usar la Biblioteca de Funciones:

Este mtodo es un resumen del mtodo 2, ya que las funciones estn agrupadas por
categoras en el grupo Biblioteca de funciones; para que las puedas seleccionar segn
el clculo a realizar.

2. Aplicar Funciones Matemticas:

a. Funcin SUMA
Suma todos los nmeros especificados como argumentos. Cada argumento puede ser un
rango, una referencia de celda, una matriz, una constante, una frmula o el resultado de otra
funcin. Por ejemplo, SUMA(A1:A5) suma todos los nmeros que estn contenidos en las
celdas A1 hasta A5.

Sintaxis
SUMA(nmero1,[nmero2],...)

Donde:
Nmero1, Nmero2,...

Son los valores a sumar.

Ejercicio 1:
Se tiene informacin sobre el stock y las unidades vendidas de los productos de una tienda
de ventas computadoras y accesorios y se pide calcular el total de unidades vendidas del
primer trimestre (enero a marzo).

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Como es una funcin muy bsica, podemos escribir la funcin y sus argumentos para obtener
el resultado.
1. Seleccione la celda D14
2. Escriba la funcin y sus argumentos: = SUMA (D6:F12) y pulse Enter.
3. Habrs obtenido el resultado:

IMPORTANTE! Como debe haberse dado cuenta, hemos obtenido el resultado escribiendo
la funcin SUMA y sus argumentos, este mtodo para este caso es sencillo ya que sus
argumentos son fciles de entender.

b. Funcin ENTERO
Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo.
Sintaxis
=ENTERO (Nmero)

Ejercicio:
Calcular el valor entero del promedio de las 3 notas.
Recuerde que ya tenemos calculado el promedio de las notas, para ello use la funcin
Promedio.

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Ahora debe editar la funcin Promedio para obtener el Entero del Promedio:
1. Haga doble clic sobre la celda donde se calcul el promedio (G5)
2. Haga clic despus del signo = y escriba exactamente lo que se muestra a
continuacin con rojo:
=ENTERO(PROMEDIO (D5:F5))

3. Finalmente, copie verticalmente la funcin obtenida para hallar el promedio entero

del resto de alumnos.

Importante:
Este ejercicio, muestra el valor entero en la misma celda donde est el promedio o valor
original y los decimales se muestran con el valor de cero.

c. Funcin REDONDEAR
Redondea un nmero a un nmero de decimales especificado. Por ejemplo, si la celda A1
contiene 23,7825 y desea redondear ese valor a una posicin decimal, quedara as 23,8000.

Sintaxis
=REDONDEAR (Nmero; nm_decimales)
Dnde:
Nmero: Nmero obligatorio a redondear
Num_decimales: Es el nmero de decimales al que desea redondear el argumento
nmero

Ejercicio:
Ahora redondee el mismo promedio de las 3 notas a 2 decimales.
Recuerde que al igual que en el caso anterior ya tiene calculado el promedio de las notas,
con la funcin Promedio.

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Ahora, debe editar la funcin Promedio para obtener el Promedio Redondeado a 2

decimales:
1. Haga doble clic sobre la celda donde se calcul el promedio (G5)
2. Haga clic despus del signo = y escriba exactamente lo que se muestra a
continuacin con color rojo:

=REDONDEAR(PROMEDIO (D5:F5);2)

3. Finalmente, copie verticalmente la funcin obtenida para hallar el promedio

redondeado del resto de alumnos.

Importante:
Este ejercicio, muestra el valor REDONDEADO en la misma celda donde est el
promedio o valor original. Puede comparar con el anterior promedio obtenido a travs de
la funcin ENTERO, es diferente ya que este ltimo promedio considera 2 decimales del
valor original, mientras que el anterior solo la parte entera del promedio.

d. Funcin TRUNCAR

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Suprime la parte fraccionaria de un nmero para truncarlo a un entero.

Sintaxis
TRUNCAR(nmero, [nm_decimales])

Donde:
Nmero: Es el nmero obligatorio que desea truncar.
Nm_decimales

Opcional. Es un nmero que especifica la precisin del truncamiento. El

valor predeterminado del argumento nm_decimales es 0 (cero).

Ejercicio:
Ahora trunca el mismo promedio de las 3 notas a 2 decimales.
Recuerde que al igual que en el caso anterior ya tiene calculado el promedio de las notas,
con la funcin Promedio.

Ahora, debe editar la funcin Promedio para obtener el Promedio Truncado a 2 decimales:
1. Haga doble clic sobre la celda donde se calcul el promedio (G5)
2. Haga clic despus del signo = y escribe exactamente lo que se muestra a
continuacin con color rojo:
=TRUNCAR(PROMEDIO (D5:F5), 2)

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3. Finalmente, copia verticalmente la funcin obtenida para hallar el promedio

redondeado del resto de alumnos.
Importante:
Aparentemente usando truncar y redondear es lo mismo, pero no es as, ya que
REDONDEAR muestra con 2 decimales el resultado redondeado: 14.33, y tiene en cuenta si
en el tercer decimal es igual o superior a 5, el ltimo digito decimal aumentara a 4, es decir
quedara 14.34; mientras que en TRUNCAR no se considera el valor de tercer decimal.
Pruebe ingresando otras notas y observe los resultados.

e. Funcin SUMAPRODUCTO
Multiplica los componentes correspondientes de las matrices (rangos de datos) suministrados
y devuelven la suma de esos productos.

Sintaxis:
=SUMAPRODUCTO (matriz1, matriz2, matriz3,...)

Donde:
Matriz1: Es el primer argumento de matriz obligatorio cuyos componentes desea multiplicar
y despus sumar.
Matriz2, matriz3,...

Opcional. De 2 a 255 matrices cuyos componentes desea multiplicar y

despus sumar.

Ejercicio:
Calcula la venta total del siguiente cuadro de ventas.
1. Haga sobre la celda donde se desea calcular (C11)

2. Haga clic despus del signo = y escribe exactamente lo que se muestra a

continuacin con color rojo:

=SUMAPRODUCTO(B5:B9,C5:C9)

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Importante:
En este caso se utiliza dos rangos: Unidades Vendidas y Precio Unitario. Cada cantidad se
multiplica por su precio unitario correspondiente, al final esos productos se suman dando como
resultado la venta total.

3. Aplicar Funciones Estadsticas:

a. Funcin PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango A1:A20
contiene nmeros, la frmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos
nmeros.

Sintaxis
=PROMEDIO(nmero1, [nmero2], ...)

Donde
Nmero1: El primer nmero obligatorio, referencia de celda o rango para el cual desea el
promedio.
Nmero2, ...

Opcional. Nmeros, referencias de celda o rangos adicionales para los que

desea el promedio, hasta un mximo de 255.

Ejercicio:
Se tiene las ventas realizadas en el primer trimestre del presente ao por los vendedores de
la empresa PCMaWy S.A. Se pide obtener el promedio de ventas por vendedor. El mtodo
de funciones a usar quedar a su criterio.

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1. Haga sobre la celda donde se calcular G6

2. Haga clic despus del signo = y escribe exactamente lo que se muestra a

continuacin con color rojo:
= PROMEDIO(D6:F6)

3. Pulse la tecla Enter para obtener el Promedio Vendedor. Ahora puede copiar la
funcin al resto de vendedores (arrastre desde el controlador de relleno).

Importante:
BUEN LOGRO!, ya utilizaste la funcin Promedio para obtener el Promedio de las ventas de
cada vendedor, pues aproxima los resultados a dos decimales. Ahora ver el uso de la
funcin MIN.
b. Funcin NIN
Devuelve el valor mnimo de un conjunto de valores
Sintaxis

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=MIN(nmero1, [nmero2], ...)

Donde:
Nmero1, nmero2...

Nmero1 es opcional, los nmeros siguientes son opcionales. De 1

a 255 nmeros de los que se desea encontrar el valor mnimo.

Ejercicio:
Ahora debe calcular la menor venta de cada vendedor.
Para este ejercicio, emplea el Botn Autosuma, por ser una funcin bsica.
1. Haga clic sobre la celda donde se calcular H6
2. Haga clic en el botn Autosuma y elige la funcin MIN:

3. Ahora seleccione (con arrastre) el rango de datos donde se buscar el valor mnimo:
D6:F6

4. Precionar Enter para obtener el resultado, puede copiar la funcin insertada al resto
de vendedores

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c. Funcin MAX
Devuelve el valor mximo de un rango de valores.

Sintaxis:
=MAX (Nmero1; Nmero2;...)

Ejercicio:
Tambin en el mismo cuadro de datos que ests trabajando deber calcular la venta mayor
de cada vendedor.
Podr usar tambin el botn Autosuma para obtener el resultado.
1. Haga clic sobre la celda donde se calcular I6
2. Haga clic en el botn Autosuma y elige la funcin MAX:

3. Ahora seleccione (con arrastre) el rango de datos donde se buscar el valor

mximo: D6:F6

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4. Precionar Enter para obtener el resultado, puede copiar la funcin insertada al resto
de vendedores

d. Funcin CONTAR
Devuelve la cantidad de datos numricos de un rango.

Sintaxis:
=CONTAR (Valor1; Valor2;...)

Ejercicio:
Usando aplicacin, debe contar el N artculos que tiene Stock.

1. Haga clic sobre la celda donde se desea contar (D14)

2. Haga clic despus escribe exactamente lo que se muestra a continuacin con color
rojo:
= CONTAR(D5:D11)
3. Pulse la tecla Enter para obtener el resultado.

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Importante:
Debe tener siempre en cuenta que esta funcin solo se aplica sobre rango de datos
numricos. Ahora veremos la funcin CONTARA.
e. Funcin CONTARA
Devuelve la cantidad de datos de un rango de celdas llenas.

Sintaxis:
=CONTARA (Valor1; Valor2;...)

Ejercicio:
Usando aplicacin, debe contar el total de artculos de la lista de productos.

1. Haga clic sobre la celda donde se desea contar (D15)

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2. Haga clic despus escribe exactamente lo que se muestra a continuacin con color
rojo:
= CONTARA(B5:B11)
3. Pulse la tecla Enter para obtener el resultado.

Importante:
Debe tener presente que esta funcin a diferencia de contar, realiza el conteo sobre celdas
que contengan cualquier tipo de datos. Ahora veremos la funcin CONTAR.BLANCO.
f.

Funcin CONTAR.BLANCO.
Devuelve la cantidad de celdas en blanco en un rango de celdas.

Sintaxis:
=CONTAR.BLANCO (Rango)

Ejercicio:
Calcule el N de artculos que no tienen stock.

1. Haga clic sobre la celda donde se desea contar (D16)

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Aplicar funciones de fecha

2. Haga clic despus escribe exactamente lo que se muestra a continuacin con color
rojo:
= CONTAR.BLANCO(B5:B11)
3. Pulse la tecla Enter para obtener el resultado.

Importante:
Debe tener presente que esta funcin solo cuenta celdas vacas, para obtener su resultado.

Aplicar Funciones de Fecha

Estas funciones son muy usuales cuando se realizan clculos con fecha, por ejemplo: Tiempos de
Servicio, das de mora, etc. Es por ello que se explicar su uso:
a. Funcin HOY ()
Devuelve el nmero de serie de la fecha actual que tiene tu PC (de la configuracin regional). El
nmero de serie es el cdigo de fecha-hora que Excel usa para los clculos de fecha y hora.
Observa que esta funcin no tiene argumentos.

Sintaxis
=HOY()
Ejercicio:
Determinar la fecha de impresin del reporte de ventas del primer trimestre.
1. Haga clic sobre la celda donde se desea mostrar la funcin hoy (D15)
2. Haga clic despus escribe exactamente lo que se muestra a continuacin con color
rojo:
= HOY()

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3. Pulse la tecla Enter para obtener el resultado.

b. Funcin AHORA ()
Devuelve el nmero de serie de la fecha y hora actuales que tiene tu PC (de la configuracin
regional). Observa que esta funcin no tiene argumentos.

Sintaxis
=AHORA()
Ejercicio:
Determinar la fecha y hora de impresin del reporte de ventas del primer trimestre.
1. Haga clic sobre la celda donde se desea mostrar la funcin ahora (D17)
2. Haga clic despus escribe exactamente lo que se muestra a continuacin con color
rojo:
= AHORA()

3. Pulse la tecla Enter para obtener el resultado.

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c. Funcin FECHA.
La funcin FECHA devuelve el nmero de serie secuencial que representa una fecha
determinada. Por ejemplo, la frmula
=FECHA(2008;7;8)
Devuelve 39637, el nmero de serie que representa la fecha 8/7/2008.

Sintaxis
=FECHA(ao,mes,da)

Ejercicio:
Determinar la fecha de ventas del primer trimestre.
1. Haga clic sobre la celda donde se desea mostrar la funcin FECHA (H6)
2. Haga clic despus escribe exactamente lo que se muestra a continuacin con color
rojo:
= FECHA(E6,F6,G6)

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Agrupar celdas y rangos

3. Pulse la tecla Enter para obtener el resultado.

Agrupar celdas y rangos

a) Creando rangos con nombres
Permite asignar nombre a un conjunto de celdas, primero fijando y segundo optimizando para
hacer referencia a la informacin con solo un nombre, facilitando la aplicacin de las funciones.

Ejemplo:
Determinar el total de artculos vendidos por mes y el total vendido en el primer trimestre de la
siguiente informacin:

Para hacer referencia a un conjunto de celdas mediante un nombre primero se selecciona:

1. Seleccionar las celdas D6:D12.
2. Luego ir a la ficha Frmulas, en el grupo Nombre definidos clic en Asignar nombre e
indicar el nombre del rango escribir ENE (enero) y aceptar.

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3. As sucesivamente para las celdas E6;E12 con el nombre FEB y F6:F12 con el nombre
MAR.
4. Finalmente vamos a seleccionar desde la celda D6:F12 y asignar con el nombre primertri

5. Aplicar la funcin SUMA para saber el total de unidades del mes de enero, febrero y
marzo.

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6. Aplicar la funcin suma para saber el total de unidades del primer trimestre.

b) Administrar rangos de nombres

Permite administrar los nombres asignados como modificar un rango de celdas, eliminar y
asignar nuevo nombre:

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35