UNIDAD 2

ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA

1.- Aprender el registro de Activos Corrientes o de corto plazo:
-

Efectivos e Inversiones Temporales (Guajardo, Zapata y propiedad intelectual).

Cuentas por Cobrar y Documento por Cobrar (Guajardo, Zapata y propiedad intelectual).
Inventarios (Guajardo, Zapata y propiedad intelectual).
Pagos anticipados (Guajardo, Zapata y propiedad intelectual).

1.- Inventarios.
1.1.- Introduccin.
La partida de inventarios est constituida por los bienes de una empresa destinados a la venta
o produccin para su posterior venta, as como los materiales o suministros que se consumen en el
proceso de produccin.
De acuerdo con la norma
internacional
de
contabilidad
nm. 2, relativa a inventarios,
los
inventarios son activos: a) posedos para ser vendidos en el curso normal de
la operacin; b) en
proceso de produccin con vistas a esa venta, y c) en forma de
materiales o suministros para ser
consumidos en el proceso de produccin o en la prestacin de servicios.
1.2.- Costos de los Inventarios:
De acuerdo con la NIC nm. 2, el costo de los inventarios comprender todos los costos derivados de su
adquisicin y transformacin, as como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condicin
y ubicacin actuales. Ahora bien, en relacin con el costo de adquisicin, la referida norma establece
que; comprender el precio de compra, los aranceles de importacin y otros impuestos (que no sean
recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), los transportes, el almacenamiento y otros
costos directamente atribuibles a la adquisicin de las mercaderas, los materiales o los servicios.
2.- Sistema de registro, mtodos de valuacin y de estimacin de inventarios.
Al analizar la cuenta de inventario en el estado de situacin financiera es necesario identificar tres
aspectos importantes:
2.1.-) Sistemas de registro.
2.2.-) Mtodos de valuacin.
2.3.-) Sistemas de estimacin.
Concepto
Sistemas de registro

Resumen de los sistemas y mtodos de inventarios

Objetivo
Sistema o mtodo
Registrar entradas y salidas en
Inventario perpetuo
el inventario.
Inventario peridico
PEPS

Mtodos de valuacin

Determinar el costo de ventas y

el valor del inventario final.

Promedio ponderado
Costos especficos

Sistemas de estimacin

Estimar el valor del inventario

ante algn imprevisto.

Menudeo o detallista
Utilidad bruta

2.1.- Sistemas de registro.- Una empresa decide el momento en que debe registrarse la adquisicin y
el consumo del inventario. Dicho momento puede ser cuando se realiza cada transaccin o al final del
periodo. La decisin debe basarse principalmente en el tipo de empresa de que se trate. Para ello existen
dos sistemas de registro, que se describen con profundidad en el captulo 6 de este libro. Dichos
sistemas son:
a) Inventario perpetuo.
b) Inventario peridico.
2.2.- Mtodos de valuacin.- Por lo general, los precios sufren variaciones en cada compra que se
hace durante el periodo contable. El objetivo de los mtodos de valuacin es determinar el costo que
ser asignado a las mercancas vendidas y el costo de las mercancas disponibles al terminar el periodo.
Se debe seleccionar el que brinde al negocio la mejor forma de medir la utilidad neta del periodo y el que
sea ms representativo de su actividad. Para ello existen varios mtodos:
a.- Costos identificados.
b.- PEPS (primeras entradas, primeras salidas).
c.- Promedio ponderado.

2.1.1.- Inventario peridico.

Cuando se aplica el sistema de inventario peridico, no se mantiene un saldo actualizado de las
mercancas en existencia. Siempre que se compran mercancas para revenderse, se hace un cargo a la
cuenta compras; por su parte, las cuentas devoluciones y bonificaciones sobre compras, descuentos
sobre compras y "fletes sobre compras se utilizan para devoluciones, descuentos recibidos por pronto
pago y cargos de fletes en que se incurre al transportar mercancas. Por lo tanto, es necesario hacer un
conteo fsico para determinar las existencias de mercancas al finalizar el periodo. En el sistema peridico
no se registra el costo de la mercanca vendida cada vez que se efecta una venta, por lo tanto, debe
calcularse al final del periodo.
Frmula para calcular el costo de las mercancas vendidas:
Inventario inicial
Compras
Ms: Fletes sobre compras

$150 000
$320 500
$16 000

Menos: Devoluciones y bonificaciones sobre compras

($21 800)

Menos: Descuento sobre compras

Costo de las mercancas disponibles
Menos: Inventario final

($17 300)

Costo de ventas

$336 500

($39 100)
$447 400

(180 500)
$266 900

2.1.1.- Inventario perpetuo.

Mantiene un saldo siempre actualizado de la cantidad de mercancas en existencia y del costo de la
mercanca vendida. Cuando se compra mercanca, aumenta la cuenta de inventario; cuando se vende,
disminuye y se registra el costo de la mercanca vendida. As, en todo momento se conoce la cantidad y
el valor de las mercancas en existencia y el costo total de las ventas del periodo.
Cuando se aplica el sistema perpetuo no se utilizan las cuentas compras, fletes sobre compras,
devoluciones y bonificaciones sobre compras o descuentos sobre compras. Cualquier operacin que
represente cargos o crditos a estas cuentas debe registrarse en la cuenta inventario de mercancas.
Siempre que se compren mercancas y se incurra en gastos por "fletes, se hace un cargo a la cuenta
inventario de mercancas por las compras y los gastos de "fletes, en tanto que se acredita la cuenta
proveedores o bancos, segn corresponda.
Con este sistema no hay necesidad de efectuar un conteo fsico de las existencias de mercanca al
terminar el periodo, a pesar de que se acostumbre a realizarlo para comprobar la exactitud de la cuenta
de inventario. Una ventaja adicional de este sistema de registro es que facilita la preparacin de la
seccin del costo de cada venta al finalizar el periodo, es decir, la cuenta costo de ventas debe cerrarse
contra prdidas y ganancias.
3.- Explicacin y ejemplo de cada uno de las cuentas afines de compras y ventas y su registro
de cuerdo a cada uno de los sistemas de contabilizacin de inventarios.
3.1.- Compras y cuentas afines.
a1.- El 10 de enero de 200X, la empresa Vidrioclaro, S.A. compra mercanca con un valor de 70,000 a
Kristal, S.A., a crdito, con condiciones 2/10, n/30.
3.1.1.- Devoluciones sobre compras.
a2. El 15 de enero, Vidrioclaro, S.A. devolvi mercanca defectuosa adquirida el 10 de enero a Kristal,
S.A., con un valor de $10 000.
3.1.2.- Descuentos en compras.
Para alentar a los clientes a pagar pronto sus deudas, a menudo se les hace un descuento por pronto
pago, es decir, si ste se efecta en un nmero determinado de das a partir de la fecha de la venta; por
ejemplo, si las condiciones de descuento por pronto pago son: 2/10, n/30. El comprador puede deducir
2% del importe del adeudo si paga dentro de los primeros y ninguno si paga a los 30 das.
a3.- El 20 de enero de 200X, Vidrioclaro, S.A. liquida su adeudo con Kristal, S.A., mediante el cheque
nmero 7910. Las condiciones de venta, segn el ejemplo 1, son 2/10, n/30 y el pago se realiza 10 das
despus de la fecha de venta, por lo que tenemos derecho al descuento por pronto pago.

3.1.3.- Gastos adicionales que forman parte del producto.

Tal como se mencion anteriormente, en el momento de realizar una compra de artculos para su venta
se incurre en gastos que deben contabilizarse para que posteriormente formen parte del costo del
producto. Los gastos adicionales ms comunes son:
a) Fletes
b) Seguros
c) Impuestos de importacin
3.1.3.1.- Fletes.
Al adquirir el producto, siempre existe un costo de embarque, que debe pagar el comprador o el
vendedor, segn lo hayan acordado antes de la compra. Estos convenios de embarque aparecen en la
factura como condiciones de embarque o condiciones de envo, en la forma siguiente:
a.- Libre a bordo (LAB) punto de embarque.- El comprador debe pagar todos los costos de envo.
b.- Libre a bordo (LAB) punto de destino.- El vendedor debe pagar todos los costos de envo.
Los cargos por "fletes que paga el comprador son un costo adicional de la mercanca comprada, cuyo
costo se carga a una cuenta llamada "fletes sobre compras si se utiliza el sistema peridico ;
si se emplea el sistema perpetuo se carga a la cuenta de inventarios.
La cuenta "fletes sobre compras, por lo general, tiene un saldo deudor.
Los pagos de embarque que realiza el vendedor se cargan a una cuenta llamada fletes
sobre ventas, en ambos casos: sistema peridico y perpetuo, la cual representa un gasto
de venta del producto y se clasifica como tal en el estado de resultados en la seccin de
gastos de operacin.
a4.- Suponiendo que la compra de mercanca de Vidrioclaro, S.A. haya sido con condiciones LAB punto de
embarque por un total de $20 000 por concepto de "fletes, a continuacin se muestran los asientos de
diario relacionados con los gastos de embarque, que forman parte del costo del producto o mercanca
comprada.
3.1.3.2.- Seguros.
3.1.3.3.- Impuestos de importacin.
3.1.- Ventas y cuentas afines.
3.1.1.- Ventas.
A5.- El 10 de enero de 200X, Vidrioclaro, S.A. vendi a crdito a Constructores del Norte, S.A., cinco
vitrales para ventana por $10 000 cada uno. Las condiciones de venta fueron 2/10, n/30.
El costo de los vitrales es de $5 500 cada uno.
3.1.2.- Devoluciones sobre ventas.
A6.-El 12 de enero de 200X, Constructores del Norte, S.A. devuelve uno de los vitrales que adquiri el 10
de enero.
3.1.2.- Descuentos sobre ventas.
A7.- El 21 de enero, Constructores del Norte, S.A., paga su adeudo con Vidrioclaro y aprovecha el
descuento por pronto pago. El asiento de diario se muestra a continuacin:
3.1.2.- Descuentos comerciales
A8.- Vidrioclaro, S.A., cuyo precio de lista de vitrales de ventana es $10 000 por unidad, ofrece un
descuento de 10% para compras iguales o mayores a 10 vitrales y 5% adicional para compras mayores a
15 unidades. El 25 de enero de 200X, Ventanales, S.A. compr 18 vitrales a crdito con condiciones de
compra de 2/10, n/30. El costo de los vitrales es de $5 500 por unidad.
3.2.- Desarrollo de ejercicio:
a1.- El 10 de enero de 200X, la empresa Vidrioclaro, S.A. compra mercanca con un valor de 70,000 a
Kristal, S.A., a crdito, con condiciones 2/10, n/30.
a2. El 15 de enero, Vidrioclaro, S.A. devolvi mercanca defectuosa adquirida el 10 de enero a Kristal,
S.A., con un valor de $10 000.

a3.- El 20 de enero de 200X, Vidrioclaro, S.A. liquida su adeudo con Kristal, S.A., mediante el cheque
nmero 7910. Las condiciones de venta, segn el ejemplo 1, son 2/10, n/30 y el pago se realiza 10 das
despus de la fecha de venta, por lo que tenemos derecho al descuento por pronto pago.

a4.- Suponiendo que la compra de mercanca de Vidrioclaro, S.A. haya sido con condiciones LAB punto de
embarque por un total de $20 000 por concepto de "fletes, a continuacin se muestran los asientos de
diario relacionados con los gastos de embarque, que forman parte del costo del producto o mercanca
comprada.
A5.- El 10 de enero de 200X, Vidrioclaro, S.A. vendi a crdito a Constructores del Norte, S.A., cinco
vitrales para ventana por $10 000 cada uno. Las condiciones de venta fueron 2/10, n/30.
El costo de los vitrales es de $5 500 cada uno.
A6.-El 12 de enero de 200X, Constructores del Norte, S.A. devuelve uno de los vitrales que adquiri el 10
de enero.
A7.- El 21 de enero, Constructores del Norte, S.A., paga su adeudo con Vidrioclaro y aprovecha el
descuento por pronto pago. El asiento de diario se muestra a continuacin:
A8.- Vidrioclaro, S.A., cuyo precio de lista de vitrales de ventana es $10 000 por unidad, ofrece un
descuento de 10% para compras iguales o mayores a 10 vitrales y 5% adicional para compras mayores a
15 unidades. El 25 de enero de 200X, Ventanales, S.A. compr 18 vitrales a crdito con condiciones de
compra de 2/10, n/30. El costo de los vitrales es de $5 500 por unidad.
Videoclaro S.A.
Diario General
Sistema de Inventario peridico.
Fecha
10/01/20
14

Concepto
Compras

Sistema de Inventario perpetuo.

Debe

Haber

70,000.00
8,40
0.00

IVA pagado 12%

Retencin de 1% en compras

700.00
77,70
0.00

Cuenta por pagar - Proveedores

Registro de mercanca por usd.
70,000 a Kristal, S.A., a crdito,
con condiciones 2/10, n/30.

Concepto
Inventarios

70,000.00

IVA pagado 12%

8,400.00

Cuenta por pagar - Proveedores

700.00

Cuenta por pagar - Proveedores

77,700.00

Registro de mercanca por usd. 70,000 a

Kristal, S.A., a crdito, con condiciones
2/10, n/30.
a2
11,200.00

Cuenta por pagar - Proveedores

11,200.00

Devoluciones sobre compras

10,000.00

Inventarios

10,000.00

IVA pagado 12%

1,200.00

IVA pagado 12%

1,200.00

Se devolvi mercanca defectuosa

adquirida el 10 de enero a Kristal,
S.A., con un valor de $10 000.

Se devolvi mercanca defectuosa

adquirida el 10 de enero a Kristal, S.A.,
con un valor de $10 000.

a3
20/01/20
14

Haber

Retencin de 1% en compras

a2
15/01/20
14

Debe

Cuenta por pagar - Proveedores

a3
60,000.00

Cuenta por pagar - Proveedores

60,000.00

Bancos

58,800.00

Bancos

58,800.00

Descuentos por pronto pago

1,200.00

Inventario

1,200.00

El 20 de enero de 200X, Vidrioclaro,

S.A. liquida su adeudo con Kristal,
S.A., mediante el cheque nmero
7910. Las condiciones de venta,
segn el ejemplo 1, son 2/10, n/30
y el pago se realiza 10 das
despus de la fecha de venta, por
lo que tenemos derecho al
descuento por pronto pago.
a4
10/01/20
14

Fletes sobre compras

Bancos

20,000.00

Inventarios
20,000.00

Bancos

20,000.00
20,000.00

Pago de fletes por $20 000 (los

gastos de embarque forman parte
del costo del producto o mercanca
comprada).
a5
10/01/20
14

Cuentas por Cobrar

55,500.00

Cuentas por Cobrar

55,500.00

Anticipo de I.R. (1% R.F.)

500.00

Anticipo de I.R. (1% R.F.)

500.00

IVA 12% - cobrado

6,000.00

IVA 12% - cobrado

Ventas

50,000.00

Ventas

6,000.00

Se vendi a crdito a Constructores

del Norte, S.A., cinco vitrales para
ventana por $10 000 cada uno. Las
condiciones de venta fueron 2/10,
n/30; el costo de los vitrales es de
$5,500 cada uno.
a5-1
Costo de ventas
No se hace ningn asiento

27,500.00

Inventarios

27,500.00

Para registrar el costo de mercadera

vendida (solo se hace en el sistema de
inventario perpetuo
a6
12/01/20
14

Devoluciones sobre ventas

10,000.00

Devoluciones sobre ventas

10,000.00

IVA 12% - cobrado

1,200.00

IVA 12% - cobrado

1,200.00

Cuentas por Cobrar

11,200.00

Cuentas por Cobrar

11,200.00

Para contabilizar devoluciones

sobre ventas de uno de los vitrales
que se vendi el 10 de enero.
a6-1
Inventario
No se hace ningn asiento

5,500.00

Costo de Ventas
Para registra el costo de mercadera
devuelta.

5,500.00

a7
21/01/20
14

Bancos
Gasto por descuento por pronto
pago (esto no es un descuento en
ventas - es un descuento por
pronto pago y se lo debe de
considerar como un gasto
financiero).

43,414.00

Bancos

43,414.00

886.00

Gasto por descuento por pronto pago

(esto no es un descuento en ventas - es
un descuento por pronto pago y se lo
debe de considerar como un gasto
financiero).

886.00

Cuentas por Cobrar

44,300.00

Cuentas por Cobrar

44,300.00

El 21 de enero, Constructores del

Norte, S.A., paga su adeudo con
Vidrioclaro y aprovecha el
descuento por pronto pago.
a8

Cuentas por Cobrar

169,830.00

Cuentas por Cobrar

169,830.0
0

Anticipo de I.R. (1% R.F.)

1,530.00

Anticipo de I.R. (1% R.F.)

1,530.00

Descuentos en ventas

27,000.00

Descuentos en ventas

27,000.00

IVA 12% - cobrado

18,360.00

IVA 12% - cobrado

18,360.00

Ventas

180,000.0
0

Ventas

180,000.00

A8.- Ofrece un descuento de 10%

para compras iguales o mayores a
10 vitrales y 5% adicional para
compras mayores a 15 unidades. El
25 de enero de 200X, Ventanales,
S.A. compr 18 vitrales a crdito
con condiciones de compra de 2/10,
n/30. El costo de los vitrales es de
$5 500 por unidad.
a8-1
Costo de ventas
No se hace ningn asiento

99,000.00

Inventarios
Para registrar el costo de mercadera
vendida (solo se hace en el sistema de
inventario perpetuo

2.2.- Mtodos de valuacin (Costos identificados, PEPS, Promedio ponderado).

2.2.1.- Costos identificados.
El mtodo del costo identificado para valuar inventarios requiere que se lleve un registro detallado de la
informacin relacionada con cada operacin de compra, con el fin de identificar las facturas especficas a
que corresponden las mercancas disponibles, al final del periodo, es decir, a cada compra se le asigna
un nmero especial, o a los productos de un pedido especfico se le pone una tarjeta, de modo que en el
momento de la venta sea posible determinar la factura a la que corresponde el artculo vendido. De esta
forma se conoce a qu facturas corresponden las mercancas disponibles y se calcula el costo real con
base en dichas facturas.
El mtodo del costo especfico es el ms til para las compaas que compran productos que se
identifican con facilidad mediante un nmero especial de serie o modelo, o bien para compaas que
manejan un nmero limitado de mercancas.
Este mtodo no es prctico para grandes organizaciones que compren cantidades importantes de
mercancas durante el periodo contable, debido al trabajo y al alto costo que representa identificarlas y
llevar los registros de costos, a pesar de que se obtiene una medida exacta del costo de las mercancas
vendidas en el periodo contable.

99,000.00

Por ejemplo, Harinera La Providencia, S.A. aplica el mtodo de costos especficos para valorar el
inventario final. Durante el primer ao de operaciones se hicieron las siguientes compras de costales de
harina:
Fecha de
Cantidad
Precio por
Costo total
Fecha de la
Cantidad
compra
costales
unidad
venta
costales
6 de enero
50
100.00
5000.00 10 de enero
25
20 de marzo
100
105.00
10,500.00 25 de marzo
120
29 de abril
150
110.00
16,500.00 5 de mayo
145
26 de octubre
200
115.00
23,000.00 31 de octubre
195
7 de
75
120.00
9,000.00 9 de
50
noviembre
noviembre
Total
575
64,000.00
535
En el transcurso del ao se vendieron 535 costales de harina. Al terminar el ao quedaban en existencia
40 costales. De stos, el encargado del almacn, mediante sus registros, report que quedaron 10
costales de la compra del 7 de noviembre, y los otros 30 son de la compra del
26 de octubre. El costo del inventario final por el mtodo de costos identificados se calcula de la
siguiente forma:
30 costales a $115 cada uno = $3 450
10 costales a $120 cada uno = 1 200
40 costales
$4 650 Costo de inventario final segn el mtodo de la factura
especfica.
El costo de ventas sera:
50 costales a $100 cada uno
= $5 000
100 costales a $105 cada uno = 10 500
150 costales a $110 cada uno = 16 500
170 costales a $115 cada uno = 19 550
65 costales a $120 cada uno
= 7 800
535 costales
$59 350 Costo de ventas segn el mtodo de factura especfica.
Como se observa, la suma del costo de ventas y el inventario final es igual al costo total
($59 350 + $4 650 = $64 000).

2.2.2.- PEPS - Primera en entrar primera en Salir.

Este mtodo refleja al final un mayor saldo de inventarios (sobrevaluado) y un costo de ventas menor
(subvaluado).
Fecha de
Compra

Cantidad
(Costales)

Precio por
Unidad

Costo total

Cantidad
(Costales)

Desglose

5.000
10.500

Fecha
de
venta
10-01
25-03

6-01
20-03

50
100

100
105

25
120

110

16.500

5-05

145

200

115

23.000

31-10

195

75

120

9.000

9-11

50

25 u. del 06-enero
25 u. del 06-enero
95 u. del 20-marzo
5 u. del 20-marzo
140 u. del 29-abril
10 u. del 29-abril
185 u. del 26-octubre
15 u. del 26-octubre
35 u. del 6-noviembre
Quedaron 40 costales del
60 de noviembre.

29-04

150

26-10
7-11

575

Inv. Final 40x120= 4.800

C. venta
= 59.200

64.000

535

2.2.3.- Promedio Ponderado.

El mtodo ponderado para valuacin de inventarios reconoce que los precios varan, segn se adquieren
las mercancas durante el periodo. Por lo tanto, de acuerdo con este mtodo, las unidades del inventario
final deben ser valoradas al costo promedio por unidad de las existencias disponibles durante todo el
ao.
Fecha de Compra
6-01
20-03
29-04
26-10
7-11

Cantidad
50
100
150
200
75
575

Precio por Unidad

100
105
110
115
120

Costo total
5.000
10.000
16.500
23.000
9.000
64.000

Costo= 64.000/575=111.30 Costo promedio por unidad

Inv. Final = 40x111.30 = 4.452
Costo de Venta= 111.30x535=59.548

Concepto
Costo de ventas
Inventario final
Total

Comparacin de los mtodos de valuacin

Costos identificados
PEPS
59.350
59.200
4.650
4.800
64.000
64.000

Promedio Ponderado
59.548
4452
64.000

El contador tiene que exponer en forma clara el mtodo utilizado para valorar los inventarios y otras
partidas de los estados, y aplicarlo en forma congruente para que estos grupos realicen comparaciones
seguras y significativas. Si el contador tiene necesidad de cambiar los mtodos utilizados en aos
anteriores, debe describir las causas que provocaron el cambio, la justificacin del mismo y el efecto que
tuvo o puede tener sobre los estados financieros.
2.3.- Sistema de estimacin.
Ante alguna circunstancia impredecible (robo, incendio, inundacin), o bien ante la necesidad de
preparar estados financieros al final del periodo, el contador debe estimar el valor del inventario sin
hacer un recuento fsico de los productos disponibles. Para tal propsito se han diseado sistemas de
estimacin de inventarios, los cuales permiten realizar una aproximacin del costo del inventario sin
tener que desperdiciar tiempo e incurrir en costos al hacer un recuento fsico. Para ello existen dos
mtodos:
a) Precio de menudeo o detallista.
b) Utilidad bruta.
2.3.1.- Mtodo de precios a menudeo o detallista.
Segn el mtodo del precio al menudeo o detallista, es necesario utilizar el costo y el precio al menudeo
de los productos disponibles para la venta, con el fin de obtener una relacin del costo con el precio de
venta. Despus se aplica esta relacin al inventario final a precios al menudeo (el precio de menudeo de
las existencias disponibles menos las ventas netas), para obtener el inventario final al costo. Para
estimar el valor del inventario final por el mtodo del precio al menudeo, se debe incorporar una
columna para costo y otra para precio al menudeo. Adems, se debe anotar la siguiente informacin en
ambas columnas:
a) Inventario inicial.
b) Suma de las compras del ao.
c) Slo en la columna
del
costo, los gastos de "fletes y es necesario sacar un subtotal de las dos
columnas.
d) Las devoluciones sobre compras del subtotal, para obtener las mercancas disponibles estimadas.
e) Rebajar las ventas netas reales del periodo, de las mercancas disponibles, a precio de menudeo, para
obtener el inventario final estimado a precios de menudeo.
f) La divisin del costo de las mercancas disponibles por el precio al menudeo, para obtener
la relacin de costo a menudeo.
g) La multiplicacin del inventario final estimado a precio de menudeo por la proporcin obtenida en el
punto anterior.
La informacin que se ofrece a continuacin muestra el inventario final estimado al 31 de diciembre de
200X de Electrodomsticos, S.A., segn el mtodo del precio al menudeo:
Descripcin
1.- Inventario 1 de enero de 2014
2.- Ms compras

Costo
79.000
61000

Precio al menudeo
125.266
121.000

3.- Ms fletes sobre compras

Total
4.- Menos devoluciones sobre compras
Mercadera disponible para la venta
5.- Menos Ventas netas
Inventario final a precio de menudeo, estimado al 31
de diciembre de 2014
6.- Relacin costo a precio de menudeo
7.- Inventario al costo, estimado

10.000
150.000
(8.000)
142.000

246.266
(9.600)
236.666
(126.400)
110.266
60%
66.160

2.3.1.- Mtodo de la utilidad bruta.

Para obtener una estimacin razonable del costo del inventario final, de acuerdo con el mtodo de la
utilidad bruta, es necesario que el porcentaje de utilidades brutas sobre ventas haya mantenido
cierta estabilidad durante los aos ms recientes. En los siguientes seis pasos se describe este mtodo:
1. Aada el costo del inventario inicial al costo de compras, ms los cargos por "fletes y obtenga
un subtotal.
2. Rebaje las devoluciones sobre compras del subtotal del paso anterior, a fin de obtener el costo de
las mercancas disponibles para la venta.
3. Deduzca las devoluciones sobre ventas, de las ventas brutas, para determinar las ventas netas.
4. Multiplique las ventas netas por el porcentaje de
utilidad bruta, para llegar a la utilidad bruta
estimada.
5. Rebaje la utilidad
bruta
estimada
de las
ventas netas, para obtener el costo de las
mercancas vendidas.
6. Rebaje el costo de la mercanca vendida, calculada en el paso anterior,
de
las mercancas
disponibles para la venta, a !n de determinar el inventario final estimado, a precios de costo.
En el siguiente ejemplo de la empresa Electrodomsticos, S.A. se muestra el inventario final estimado
mediante el mtodo de la utilidad bruta, suponiendo una tasa promedio de utilidad bruta de 30%.
Costo
1.- Inventario 1 de enero de 2014
Ms compras
Ms fletes sobre compras
Total
Menos devoluciones sobre compras
2.- Costo mercadera disponible para la venta
3.- Ventas brutas
Menos devoluciones sobre ventas
Ventas Netas
4.- Utilidad bruta estimada (100.000x30%)
5.- Costo de mercadera vendida
Inventario final estimado al 31 de diciembre de 2014

Precio
menudeo

al

18.000
62.200
2.000
82.200
(2.200)
80.000
112.000
(12.000)
100.000
30.000
70.000
10.000

A menudo el contador utiliza el mtodo de la utilidad bruta como una comprobacin del conteo fsico del
inventario final.
3.- Aplicacin de la regla de costo o valor neto realizable.
Los inventarios pueden sufrir importantes variaciones de costo debido a cambios de los precios de
mercado, obsolescencia u otras razones. Por tal motivo es necesario aplicar la regla de costo o valor neto
realizable: el menor.

3.1.- Mtodo de partida por partida.

De acuerdo con este mtodo, se vala partida por partida del
el menor valor entre el costo y valor de mercado. Ejemplo:
Categoras

Unidades

Costo

inventario

cada una se le asigna

Valor neto
realizable (VNR)

El menor de
costo

vs. VNR
Categora 1
A
B
C
Categora 2
D
E

300
200
100

20.00
22.00
24.00

15.00
22.50
25.00

400
500

10.00
8.00

9.00
7.00

4,500.00
4,400.00
2,400.00
3,600.00
3,500.00
18,400.00

3.1.- Mtodo de categoras.

Segn este mtodo, los artculos se agrupan por categoras y el costo total histrico y el valor neto
realizable se comparan para determinar el menor de ellos.
Con base en los datos del ejemplo anterior, con este mtodo el valor del inventario sera:
Categora
s

Unidades

Precio por
Unidades

Costo

Valor neto
realizable
(VNR)

El menor de costo
vs. VNR

Categora
1
A
B
C

300
200
100

20.00
22.00
24.00

15.00
22.50
25.00

6,000.00
4,400.00
2,400.00
12,800.00

4,500.00
4,400.00
2,400.00
11,300.00

Categora
2
D
E

400
500

10.00
8.00

9.00
7.00

4,000.00
4,000.00
8,000.00

3,600.00
3,500.00
7,100.00
18,400.00

La seleccin del mtodo de comparacin de costos con valor neto realizable depender del valor
y de la importancia de los bienes que formen este rubro. Cuando los artculos integrantes del
inventario
son
de
alto
valor, se debern valuar individualmente. Si la importancia de los
artculos no lo amerita, stos se agrupan en categoras y se compara el costo y el valor de mercado a
partir del costo total de las categoras.
4.- Normas Internacionales de informacin financiera (NIIF).
La partida de inventario est regulada a nivel internacional por la norma No. 2 de la NIIF.
Concepto:
Concepto Son los activos
posedos para ser vendidos en el
curso normal de la operacin; en
proceso de produccin de cara a
tal venta, en forma de
materiales o suministros
para ser consumidos en el
proceso de produccin, o en el
suministro de servicios.
Reglas aplicables:

I. Los inventarios deben ser

medidos al costo o al valor neto
realizable, segn el que sea
menor.
II. El costo de los inventarios
debe comprender todos los
costos derivados de la
adquisicin conversin de los
mismos, as como otros costos
en los que se ha incurrido para
darles su condicin y ubicacin
actuales.
III. En los estados financieros se
deben revelar las polticas
contables adoptadas para la
medicin de los inventarios, el

valor total en libros desglosado

en importes parciales segn la
clasificacin de los inventarios.