Presentaciones eficaces

PRESENTACIONES EFICACES
Incrementar la eficacia de las presentaciones
os permitir ser impactantes y convincentes
en vuestra presentacin

CONSEGUIR TU OBJETIVO

PRESENTACIONES EFICACES

PRESENTACIONES EFICACES

Hacer una presentacin de impacto requiere

un equilibrio entre:
QU
DECIMOS

CMO
LO DECIMOS

CMO
NOS RELACIONAMOS
CON LA AUDIENCIA

PRESENTACIONES EFICACES
Qu quiero conseguir?

Objetivo
PREPARACIN

Qu reaccin quiero provocar?

Anlisis de la audiencia
Quines son y qu hacen?
Cules son sus objetivos, valores, conocimientos?
Qu les gusta y qu les desagrada?

Medios
Selecciona los medios ms adecuados
para conseguir una presentacin
eficaz.

PRESENTACIONES EFICACES
ESTRUCTURA

Apertura impactante

Ideas principales

Cierre impactante

Introducir el tema de tu presentacin

Definir las ideas principales

Ordenarlas (cronolgicamente, problema/
Solucin, de lo general a lo concreto)
Generar transiciones (frases cortas, que
resumen la idea presentada e introducen
la siguiente)
Breve y llamativo (conclusiones generales)
Que invite a la accin
Despedida

PRESENTACIONES EFICACES
ESTRUCTURA

SUGERENCIAS

A EVITAR

Preguntas retricas

Anunciar el cierre
anticipadamente

Demostrar o probar

Terminar disculpndose

Sugerir una accin

Sobrepasar el tiempo
previsto
Recoger materiales antes
de terminar

PRESENTACIONES EFICACES
El CMO decimos las cosas es
tanto o ms importante que lo QU decimos
Verbal
Oral

Paralenguaje

+
Verbal
Escrita

QU digo

Gestual

CMO
lo digo

PRESENTACIONES EFICACES
Qu digo > COMUNICACIN VERBAL
Seleccionar las palabras adecuadas
Verbal
Oral

Evitar palabras en otro idioma y siglas

Utilizar frases cortas

Cuidar la gramtica y vocabulario

Evitar muletillas y frases hechas
Evitar un lenguaje informal
No limitarse a decir tecnicismo,
sino relacionarlos con beneficios
para la audiencia.

PRESENTACIONES EFICACES
Qu digo > COMUNICACIN VERBAL escrita
Estructurar los documentos

Verbal
Escrita

Determinar el formato, estilo y tono ms adecuado

en funcin del documento, tema y pblico
Aplicar las reglas ortogrficas y sintcticas
Emplear recursos grficos para mejorar la presentacin

PRESENTACIONES EFICACES
Cmo lo digo > COMUNICACIN NO VERBAL
nfasis

Tono de voz
grave: hablar ms rpido
agudo: hablar ms lento

Velocidad
Normal y variada
Lento para remarcar
y dar nfasis

Para remarcar algo importante

Requiere un volumen alto

Silencios
Paralenguaje

Volumen
Depende del n asistentes/sala
Para que todos escuchen
Para mantener la atencin

Antes y despus de
algo importante
No abusar

Vocalizacin
Adecuada, no exagerada
Sirve para enfatizar

PRESENTACIONES EFICACES
Cmo lo digo > LENGUAJE GESTUAL
Gestos
Reforzar y acompaar al lenguaje verbal
Evitar sonidos guturales y muecas

Distancia
No invadir al asistente
Marcar un espacio para
moverse
Moverse

Postura
Moverse naturalmente
Siempre de frente asistentes
Utilizar las manos y brazos
Evitar mov. automticos

Lenguaje
Gestual
Imagen

Mirada
Practica el barrido de mirada
Evitar mirar al techo, suelo o pared

Vestirse de acuerdo al pblico

Apariencia bien arreglada

PRESENTACIONES EFICACES
Reglas generales para el DISEO DE MATERIALES
SENCILLEZ

Evitar abusar de muchas palabras nmeros o grficos

Expresar ideas sencillas y fciles de recordar

CLARIDAD

Hacer las letras, nmeros y grficos grandes y legibles.

Tener en cuenta la distancia entre el auditorio y las imgenes

CONSISTENCIA

CALIDAD

Utilizar el mismo tipo de letra en diseo de materiales

No abusar de los medios en una presentacin

Disear los materiales con esmero y creatividad

Siempre que sea posible, incluir color (sin abusar) + grficos