16/05/13

Establecer el tipo de datos de una columna en PowerPivot - Excel - Office.com

Establecer el tipo de datos de una columna en PowerPivot

Al agregar datos a un modelo de datos, Excel detecta automticamente los tipos de datos y los aplica. Si
est utilizando el complemento PowerPivot, puede cambiar el tipo de datos si se ha asignado
incorrectamente. La razn ms comn de cambiar los tipos de datos es que los datos numricos se
importen como cadenas, impidiendo que las agregaciones y otros clculos funcionen como se esperaba.
1. En la ventana de PowerPivot, seleccione la columna para la que desea cambiar el tipo de datos.
2. En la pestaa Inicio, en el grupo Formato, elija un tipo de datos de la lista Tipo de datos.
Texto
Nmero decimal
Nmero entero
Divisa
TRUE/FALSE
Las columnas que contienen tanto valores numricos como de texto no pueden convertirse en datos
numricos. Si necesita modificar valores de datos para usar el tipo de datos que desea obtener, deber
modificar los valores de un archivo de origen y despus reimportar la columna.

Consideraciones sobre la modificacin de los tipos de datos

En ocasiones, al intentar cambiar el tipo de datos de una columna o seleccionar una conversin de datos,
se podran producir los siguientes errores:
Error al cambiar el tipo de datos
Error al cambiar el tipo de datos de la columna
Estos errores se podran producir aun cuando el tipo de datos est disponible como una opcin en la lista
desplegable Tipo de datos. En esta seccin se explica la causa de estos errores y cmo pueden corregirse.

Descripcin del tipo de datos actual

Al agregar los datos a un modelo de datos, Excel comprueba las columnas de datos para ver qu tipos
de datos contiene cada columna. Si los datos en esa columna son coherentes, asigna a la columna el tipo
de datos ms preciso.
Sin embargo, si agrega datos de Excel o de otro origen que no aplica el uso de un tipo de datos nico
dentro de cada columna, Excel asigna un tipo de datos que d cabida a todos los valores dentro de la
columna. Por consiguiente, si una columna contiene nmeros de tipos diferentes, como enteros, nmeros
de tipo long y monedas, Excel aplica un tipo de datos decimal. O bien, si una columna mezcla nmeros y
texto, Excel asigna el tipo de datos de texto.
Si encuentra que sus datos tienen un tipo de datos equivocado, o al menos diferente al que deseaba,
tiene varias opciones:
Puede reimportar los datos. Para ello, abra la conexin existente con el origen de datos y vuelva a
importar la columna. En funcin del tipo de origen de datos, puede aplicar un filtro durante la
importacin para quitar los valores problemticos. El filtro durante la importacin requiere que esta se
realice con el complemento PowerPivot.
Puede crear una frmula de DAX en una columna calculada para crear un nuevo valor del tipo de datos
deseado. Por ejemplo, la funcin TRUNC se puede utilizar para convertir un nmero decimal en un
nmero entero o puede combinar funciones de informacin y funciones lgicas para probar y convertir
los valores.

Descripcin de la conversin de datos al cambiar los tipos de datos PowerPivot

Si se produce un error al seleccionar una opcin de conversin de datos, podra ser que el tipo de datos
actual de la columna no admitiera la conversin seleccionada. No todas las conversiones se permiten con
todos los tipos de datos. Por ejemplo, solo puede cambiar una columna a un tipo de datos Boolean si el
tipo de datos actual de la misma es un nmero (entero o decimal) o texto. Por consiguiente, debe elegir
un tipo de datos adecuado para los datos de la columna.
Despus de elegir un tipo de datos adecuado, PowerPivot generar una advertencia sobre los posibles
cambios en los datos, como por ejemplo, prdida de precisin o truncamiento. Haga clic en Aceptar para
aceptar y cambiar los datos al nuevo tipo de datos.
Si se admite el tipo de datos, pero PowerPivot detecta valores que no se admiten en el nuevo tipo de
datos, obtendr otro error y deber corregir los valores de datos antes de continuar.
Para obtener informacin detallada acerca de los tipos de datos usados en un modelo de datos, cmo se
convierten implcitamente y cmo se usan los distintos tipos de datos en la frmulas, vea Tipos de datos
admitidos en los modelos de datos.
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