16/05/13

Crear relaciones en la vista de diagrama - Excel - Office.com

Crear relaciones en la vista de diagrama

Trabajar con varias tablas aporta ms inters y relevancia a las tablas dinmicas y a los informes que usan
esos datos. Al trabajar con datos mediante el complemento PowerPivot, puede utilizar la vista de
diagrama para crear y administrar las conexiones entre las tablas que importe.
Para crear relaciones entre tablas requiere que cada tabla tenga una columna que contenga valores
coincidentes. Por ejemplo, si est relacionando clientes y pedidos, cada registro de pedido de ventas
necesitara tener un cdigo de cliente o un identificador que se resolviera en un solo cliente.
1. Habilite PowerPivot y abra la ventana de PowerPivot. Vea Iniciar el complemento PowerPivot en Excel
2013 para obtener instrucciones.
2. En la ventana de PowerPivot, haga clic en Vista de diagrama. El diseo de hoja de clculo de la vista
de datos cambiar a un diseo de diagrama visual y las tablas se organizarn automticamente, segn
sus relaciones.
3. Haga clic con el botn secundario en el diagrama de una tabla y, a continuacin, haga clic en Crear
relacin. Se abrir el cuadro de dilogo Crear relacin.
4. Si la tabla es de una base de datos relacional, se selecciona previamente una columna. Si no se
selecciona previamente ninguna columna, elija una de la tabla que contenga los datos que se
utilizarn para correlacionar las filas de cada tabla.
5. En Columna de bsqueda relacionada, seleccione una tabla que tenga al menos una columna de
datos relacionada con la tabla recin seleccionada en Tabla.
6. En Columna, seleccione la columna que contiene los datos que se relacionan con Columna de
bsqueda relacionada.
7. Haga clic en Crear.
NOTA Aunque Excel comprueba si los tipos de datos coinciden entre cada columna, no comprueba
que las columnas contienen datos coincidentes en realidad y crear la relacin aunque los valores no
correspondan. Para comprobar si la relacin es vlida, cree una tabla dinmica que contenga los campos
de ambas tablas. Si los datos parecen incorrectos (por ejemplo, las celdas estn vacas o el mismo valor
se repite en cada fila), deber elegir campos distintos y posiblemente otras tablas.

Buscar una columna relacionada

Cuando los modelos de datos contienen muchas tablas o las tablas incluyen un gran nmero de campos,
puede ser duro determinar qu columnas usar en una relacin de tabla. Una manera de buscar una
columna relacionada es buscarla en el modelo. Esta tcnica es til si ya sabe que la columna (o clave)
desea utilizar, pero no est seguro de si otras tablas incluyen la columna. Por ejemplo, las tablas de
hechos de un almacenamiento de datos suelen incluir varias claves. Podra comenzar con una clave en
dicha tabla y luego buscar el modelo para otras tablas que contengan la misma clave. Cualquier tabla
que contenga una clave correspondiente se puede usar en una relacin de tabla.
1. En la ventana de PowerPivot, haga clic en Buscar.
2. En Buscar, escriba la clave o columna como un trmino de bsqueda. Los trminos de bsqueda
deben estar formados por un nombre de campo. No puede buscar caractersticas de una columna o el
tipo de datos que contiene.
3. Haga clic en el cuadro Mostrar los campos ocultos mientras se buscan los metadatos. Si se
ocult una clave para reducir el desorden del modelo, es posible que no la vea en la vista de
diagrama.
4. Haga clic en Buscar siguiente. Si se encuentra una coincidencia, la columna se resalta en el diagrama
de la tabla. Ahora conoce qu tabla contiene una columna coincidente que se puede utilizar en una
relacin de tabla.

Cambiar la relacin activa

Las tablas pueden tener varias relaciones pero solo una puede estar activa. La relacin activa se utiliza de
forma predeterminada en los clculos de DAX y la navegacin por informes dinmicos. Las relaciones
inactivas se pueden utilizar en los clculos de DAX mediante la funcin USERELATIONSHIP. Para obtener
ms informacin, vea Funcin USERELATIONSHIP (DAX).
Existen varias relaciones si las tablas se importaron de esa manera, donde varias relaciones se definieron
para esa tabla en el origen de datos original, o si crea manualmente relaciones adicionales para admitir
los clculos de DAX.
Para cambiar la relacin activa, promueva una relacin inactiva. La relacin activa actual queda inactiva
automticamente.
1. Seleccione la lnea de relacin entre las tablas. Una relacin inactiva aparecer como una lnea de
puntos. (La relacin es inactiva porque ya existe una relacin indirecta entre las dos columnas).
2. Haga clic con el botn secundario en la lnea y, a continuacin, haga clic en Marcar como activa.
NOTA Solo puede activar la relacin si no hay ninguna otra relacin entre las dos tablas. Si las tablas ya
estn relacionadas, pero desea cambiar la forma en que lo estn, debe marcar la relacin actual como
inactiva y activar despus la nueva relacin.

Organizar tablas en la vista de diagrama

Para ver todas las tablas en la pantalla, haga clic en el icono Ajustar a la pantalla situado en la esquina
superior derecha de la vista de diagrama.
Para organizar una vista cmoda, use el control Arrastrar para zoom, el minimapa y arrastre las tablas
al diseo que prefiera. Tambin puede emplear las barras de desplazamiento y la rueda del mouse para

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